Cómo presentar o exponer un plan de negocio Por: Crecenegocios.com / Arturo K.
Supongamos el caso de que una vez elaborado nuestro plan de negocio, ha llegado el momento de presentarlo o exponerlo a inversionistas, prestamistas o potenciales socios. Para tener mayores posibilidades de convencerlos de que inviertan con nosotros, de que nos otorguen el préstamo que requerimos, o de que se conviertan en nuestros socios, lo primero que debemos hacer es preparar una buena presentación. Esta presentación debería estar acompañada de ayuda audiovisual. El uso de diapositivas de Power Point podría ser una buena alternativa. Otra ayuda para nuestra presentación, podría ser la presencia física del producto que vamos a crear, así como algunos de los elementos relacionados a éste como, por ejemplo, algunos de los elementos publicitarios. Asimismo, de ser posible, es recomendable entregar una copia de nuestro plan de negocio a cada asistente. Debemos tener en cuenta que nuestra presentación debe ser un resumen de los puntos más importantes de nuestro plan de negocio, por lo que ésta no debería durar más de 20 minutos. Nuestra presentación oral, podría incluir los siguientes puntos: 1. La definición del proyecto: Primero debemos explicar claramente en qué consiste nuestro negocio o producto, señalar cuáles serán sus principales características, resaltando aquellas características innovadoras o diferenciadoras. 2. Estudio de mercado: Señalar cuál será nuestro público objetivo y sus principales características, cuál es nuestro pronóstico de ventas y algunas de nuestras principales estrategias comerciales, resaltando aquellas que 2221
2015 · Año 4 · No. 11
Año 4, Número 9
nos permitirán hacer llegar nuestros productos a los consumidores. 3. Organización: Saber quiénes serán los encargados de llevar a cabo el proyecto, cual será la estructura del negocio, sus áreas, los puestos, las funciones y los sistemas de información. En este punto debemos dar la impresión de que nuestro negocio será un negocio profesional y bien organizado. 4. Inversión del proyecto: En este punto señalar cuál será la inversión requerida para nuestro proyecto, a cuánto ascenderá nuestra inversión fija y nuestra inversión en activos intangibles, a cuánto nuestro capital de trabajo, y luego con cuánto capital disponemos y el financiamiento externo que requerimos. 5. Evaluación del proyecto: Debemos elaborar un resumen de los resultados de nuestra evaluación financiera. 6. Conclusiones: Y finalmente, en este punto debemos señalar las principales conclusiones que habremos llegado al elaborar el plan de negocio. Al hacer nuestra presentación oral, no debemos tratar de abordarlo todo, debemos recordar que todos los detalles ya deberían estar en el plan escrito, por lo que en la presentación oral sólo deberíamos resaltar lo más importante. Asimismo, debemos recordar que nuestro principal objetivo es el de crear interés por el proyecto, por lo que como en cualquier exposición, debemos mostrar seguridad tanto en nosotros mismos como en nuestra idea. Y, finalmente, culminada nuestra presentación, debemos invitar a los asistentes a que nos hagan las preguntas que crean convenientes.