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Foto: Acervo da Unidade de Conservação
Os gestores passaram a trabalhar com alguns indicadores de desempenho e de acompanhamento para que, ao final do mandato do Conselho, pudessem ter informações suficientes para embasar a avaliação, o processo de renovação e o planejamento das ações futuras. Além da análise dos dados pelos indicadores escolhidos, foi realizada uma reunião de avaliação com os conselheiros para verificar aspectos não captados por indicadores quantitativos.
The new PA managers began to work with some performance and monitoring indicators and so that at the end the Council members’ mandate, they would have enough information to do an in-depth evaluation, carry out the replacement of members smoothly and better plan future actions. In addition to the data analysis provided by the indicators, it was held an evaluation meeting with all council members to verify aspects not captured by the quantitative indicators.
Foto: Acervo da Unidade de Conservação
O primeiro ciclo de avaliação foi fechado em 2014 com a elaboração de um relatório entregue a cada membro para que pudessem prestar contas à sua instituição de origem. A ação já resultou mudanças de comportamento dentro do Conselho e, consequente, melhoras das suas ações. Por exemplo, houve substituição de alguns conselheiros e a inclusão de palestras na pauta das reuniões com temas de interesse da comunidade. As palestras atendem a uma demanda de capacitação contínua pelos conselheiros e não geram custos adicionais. Além disso, a cada novo encontro, os conselheiros realizam agora uma análise das “Demandas e Encaminhamentos” da reunião anterior. O método contribui para maior engajamento dos participantes, trazendo dinamismo às reuniões e reforçando a importância do grupo na gestão do território.
The first evaluation cycle ended in 2014, in which a report was given to each member so they could deliver accountability about their activities in the PA to their home institution. The action has resulted in behavioral changes within the Deliberative Council and, as a consequence, improvement of its actions. For example, some members were replaced and it were included some talks focused on community topics during the meetings. The talks feed the continuous training demand by Council members and do not generate additional costs. Moreover, each new meeting, members perform an analysis of “Demands and To-do list” from the previous meetings. The method contributes to greater engage participants, bringing dynamism to the meetings and reinforcing the importance of the group in the management of the territory.
O monitoramento tem se mostrado uma ferramenta eficaz na garantia de uma maior clareza do processo de participação do Conselho, das dificuldades enfrentadas e dos avanços na gestão da área protegida. A partir desse acompanhamento sistemático, com registro das práticas e avaliação pelos relatórios, os gestores da UC têm mais capacidade de intervirem proativamente melhorando ações, implementando novas práticas e, se necessário, mudando estratégias de gerenciamento da unidade. O processo tem sido um grande aprendizado a todos os envolvidos, principalmente aos conselheiros, que se mostram cada vez mais motivados em participarem das soluções para os desafios diários da Resex do Batoque.
The monitoring has proven to be an effective tool in ensuring greater transparency in the Deliberative Council and to better understand the difficulties and improvement in the PA management. From that systematic monitoring and the recording of practices and evaluation reports, managers of PA have more ability to intervene proactively, which improve actions, allow the implementation of new practices and, if necessary, change management strategies. The process has been a brought great experience for all, especially for Council members, who are becoming increasingly more motivated to participate in solutions to the daily challenges of Resex of Batoque.
Foto: Acervo da Unidade de Conservação
Foto: Acervo da Unidade de Conservação