Desafios Inovação AP #1 - Proposta: "Modelo de Trabalho Corporativo POCH (Incorpora-te)"

Modelo de trabalho corporativo POCH – Incorpora-te Inovar através da conexão de ideias e promoção da criatividade

 Nome do projeto: Modelo de trabalho corporativo POCH  Acrónimo: Incorpora-te  Domínios SIIGeP:

Enquadramento do projeto

 Valorização dos recursos humanos;  Desenvolvimento de modelos de gestão.

 Finalidades SIIGeP:  “a motivação dos trabalhadores através do desenvolvimento de metodologias de envolvimento e participação dos mesmos na melhoria do funcionamento dos serviços”.  “O desenvolvimento de metodologias de trabalho colaborativo e gestão transversal, dentro de uma entidade, entre entidades da mesma área governativa ou entre entidades de diversas áreas governativas e outras administrações públicas”.

 O projeto visa inovar através da conexão de ideias e criatividade dos trabalhadores do POCH e respetivas entidades parceiras;

Caraterização do projeto

 O objetivo do projeto é promover uma cultura corporativa através da motivação dos trabalhadores atribuindo-lhes confiança e autonomia na implementação de ideias criativas e inovadoras que se traduzam na melhoria do funcionamento dos serviços e na articulação com entidades parceiras;  Equipa experimental - equipa de Sistemas e Informação de Gestão - SIG (e outras equipas do POCH que pretendam aderir ao projeto);  Gestora do projeto: Susana Nunes;  Diretores do Projeto: Joaquim Bernardo e Cristina Jacinto;

 Duração: 1 ano.

 Até 20% do tempo de trabalho dedicado à inovação (% definida pelo respetivo dirigente), sendo que o trabalhador pode optar por: 1. Trabalho criativo individual – formulação e apresentação de ideias inovadoras para posterior desenvolvimento;  Identificação de problemas, formulação de ideias, desenvolvimento de propostas, implementação de projetos inovadores, avaliação dos resultados e partilha do conhecimento colaborativa;

Instrumentos e métodos de execução do projeto

2. Trabalho criativo de equipa – idêntico ao anterior mas com equipa de até 3 trabalhadores;  À semelhança do ponto 1 mas em equipas compostas por 2 ou 3 pessoas:  da mesma área; ou  de áreas diferentes;

3. Interação individual com outra área do serviço para posterior apresentação de ideias inovadoras;  Participação em reuniões de trabalho com outras áreas do serviço e posterior trabalho dos pontos 1 ou 2 para promoção de sinergias e otimização da articulação entre áreas;

4. Interação individual com uma entidade parceira para posterior apresentação de ideias inovadoras;  Participação em reuniões de trabalho com outras entidades parceiras (exemplo: Organismos Intermédios, SGEC e ADC) e posterior trabalho dos pontos 1 ou 2 para promoção de sinergias e otimização da articulação entre entidades;

5. Trabalho de registo e consolidação de ideias de todos os trabalhadores;  Cumulativo com qualquer um dos outros pontos.

 Os trabalhadores dos pontos 3 e 4 do POCH são designados pelos dirigentes intermédios com aprovação da Comissão Diretiva.

 Gestão do projeto em software adquirido para o efeito;  registo de ideias;  seleção e priorização de ideias visando o seu desenvolvimento futuro;  partilha de informação com todos os trabalhadores do POCH;

Instrumentos e métodos de execução do projeto

 Discussão de ideias, desafios e oportunidades de inovação pelas chefias intermédias do POCH;

 Promoção da motivação para o envolvimento e participação dos trabalhadores pelas chefias intermédias do POCH;  Promoção de ações dinamizadoras mediadas por pessoas experientes na área da inovação convidadas para o efeito;  A gestora do projeto seleciona as ideias e submete à aprovação e priorização pelos diretores do projeto;  Monitorização dos objetivos e riscos ao longo do projeto.

 Riscos:

Riscos, problemas e custos do projeto

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Falha na concretização dos objetivos; Quebra de produtividade; Dispersão do foco do trabalhador; Conflitos entre áreas; Fraca recetividade de entidades parceiras; Produção de ideias não concretizáveis;

 Problemas:  Impacto na motivação de trabalhadores de áreas do mesmo organismo que não adiram ao projeto;

 Custos:  Aquisição de software de gestão de projetos e respetiva formação;  Ações de formação em Gestão de Projetos e relacionadas com a inovação;  Custos que advenham da conceção e aprofundamento de ideias ou da implementação de projetos.