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3.1.7 Seguimiento En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora. Esta acción hará que se despliegue la ficha de la bitácora y así mismo quede seleccionada como bitácora activa. En la parte inferior de la [ficha de la bitácora] en el apartado [Estatus], dé clic sobre el icono . Esta acción lo llevará a la página [Notas Abiertas], observe que la columna [Estado] tenga el valor Abierta. Las notas deben mantenerse abiertas mientras se espera una respuesta a la solicitud en el contenido de la misma. La respuesta tiene un plazo. Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta se debe dar seguimiento a la misma, para ello, dé clic en el menú izquierdo [Notas] [Seguimiento de Notas] De acuerdo con las notas abiertas (primera imagen) se puede visualizar los semáforos en Seguimiento de nota (segunda imagen)

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Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es “N” días posterior a la fecha de creación de la nota. Observe también que hay una columna llamada [semáforo], la cual presenta diferentes valores.

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Para dar contestación a la nota abierta, genere una nueva nota. Dé clic en la opción [Notas] [nueva nota] del menú del panel izquierdo del sistema. Esta acción presentará la página de [Formatos para bitácora de obra] Seleccione [Ejecución y Supervisión] �[Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos] [Autorización de la Estimación de Obra]

Se abrirá el formato [Autorización de Estimación de Obra],

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En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar fases:], después, elija la opción General de la lista de fases; a continuación dé clic en para agregar la fase a la nota. En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas], después, elija de la lista de temas que corresponda a la nota (para este ejemplo Estimaciones); dé clic agregar el tema a la nota.

en para

En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que pide el Formato: Número de estimación, Periodo, Fecha de autorización, Importe de Trabajos Ejecutados, si son deductivas o no, etc.

Ejemplo:

En la sección [Seguimiento] dé clic sobre el botón mostrar la página [Búsqueda de Notas Abiertas], de la cual agregará la referencia de la nota a contestar. Dé clic en el cuadro de control

de la nota en cuestión. Ejemplo:

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Nota importante: la siguiente pantalla únicamente mostrará las notas abiertas, si es que la bitácora actual contiene éstas:

Después de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota, puede realizar las siguientes acciones, como ejemplo: Campo

Valor

Cerrar

Seleccionar (√)

Observaciones

Autorización de la estimación considerando los documentos entregados

Al marcar el cuadro de control cerrar, indicamos que con la esta nota queda constatada. Ahora dé clic sobre el botón para la referencia en la nota actual. Haga clic sobre el botón

.

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Ahora está en la página [Nota Libre], dé clic sobre el botón a firmar la nota.

para proceder

A continuación, debe firmar la nota. (Consulte la Lección 8 “Procedimiento para firmar electrónicamente una nota”.) Después de firmar la nota el sistema le asignará el siguiente número de folio consecutivo. A continuación se mostrará la página de firma de nota.

 Para verificar que la nota ha quedado cerrada, haga clic en [Notas] [Seguimiento de Notas] del Menú Izquierdo de la bitácora.  Usted puede consultar el seguimiento de notas (solo notas abiertas) mediante el siguiente procedimiento:  Previa selección de la bitácora que desee consultar, dé clic en [Seguimiento de notas] en el menú vertical del lado izquierdo}:

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 En la página [Seguimiento de Notas] dé clic sobre una bitácora abierta, para este ejemplo Usaremos, para este ejemplo “Se recibe del contratista con fecha de...” de la columna Descripción.  La acción anterior lo llevará a la página [Detalle de la Nota]. Verifique que la nota esté abierta y continúe con la conclusión de la redacción y la firma para cambiar el estatus a cerrada.

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