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3.1.6 Creación de una nota En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora dando clic en el número de contrato Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo, quede seleccionada como bitácora activa. Esta acción es importante de lo contrario no podrá asentar notas.

Agregar nota

Del lado derecho de la [Ficha de la bitácora] dé clic sobre el icono para desplegar la página de Formatos para Bitácora de Obra disponibles.

Vito Alessio Robles 380, Col. Florida, Del. Álvaro Obregón, México, D.F. C.P. 01030 Tel: 5480 4700 www.inifed.gob.mx Documento propiedad del INIFED. Prohibido su uso o reproducción sin previa autorización

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Al dar clic sobre un tema, se abrirán más opciones de notas. Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecución y Supervisión – Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos:

Al cargar la página [Recepción de la estimación de obra], el sistema le mostrará una ventana informativa con elementos importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la información presentada en la ventana de diálogo y dé clic en el botón [aceptar].

Nota importante: al elegir un formato de nota, el sistema enviará mensajes informativos de este tipo, lea cuidadosamente los mensajes que le ayudarán en la redacción.

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Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:  Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.  Datos de la Nota: Aquí debe especificar el número de estimación, el periodo comprendido y la fecha de recepción de nota, así mismo puede indicar si lleva documentación soporte asociada.  Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s). En la sección [Clasificación], dé clic [Seleccionar fases], después, elija de la lista de fases la opción General; dé clic

en para agregar la fase a la nota.

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas], después, elija de la lista de temas la opción Estimaciones; dé clic

en para agregar el tema a la nota.

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En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que solicita el sistema: Número de Estimación, Periodo del – Al, Fecha de recepción de la estimación, Documentación de soporte recibida, estado de la nota y fecha de vencimiento del plazo.

La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas específica que las estimaciones deben ser autorizadas de acuerdo a un plazo establecido no mayor a 30 días, artículo 54 de la LOPSRM. Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la [Recepción de estimación de obra], ahora dé clic sobre el botón para avanzar a la página [Nota Libre]…

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Toda la información capturada anteriormente es presentada ahora en la página [Nota Libre], con la intención de hacer las adecuaciones finales necesarias y a libre gusto. Podrá formatear el texto, agregar información adicional o agregar imágenes, tablas, etc.

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Realice en la sección [Contenido de la nota] los cambios que requiera: Ejemplo del contenido Campo Descripción de nota:

Párrafo actual

Párrafo propuesto

“Se recibe dl contratista con fecha”…

“El contratista entrega a la supervisión el dia”…

Después de haber cambiado el párrafo propuesto de la nota, dé clic en el icono del corrector ortográfico, ubicado en la barra de herramientas del editor. Ejemplo del texto sugerido por predisposición de la nota:

Una vez presentada la ventana del corrector ortográfico, observe que el asistente sugiere realizar correcciones ortográficas… Seleccione la palabra a corregir y dé clic en el botón .

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El asistente de corrección ortográfica indicará mediante una ventana emergente cuando haya terminado de corregir el texto, cuando esto suceda dé clic sobre el botón “Cerrarse”, para desactivar dicha ventana, una vez que haya terminado esta acción.

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Proceda a aplicar la firma de la nota (Consulte la Lección 8 de este manual).

Listo, la nota está firmada y ha sido incluida en la bitácora electrónica y podrá ser firmada por los todas las partes involucradas.

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