Page 1

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КЛИНТСКОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Разработано для компании Holcim


БРИФ

Дата проведения: 22 апреля 2013 года Место: Казахстан, Актобе, база отдыха «Солнечный» Аудитория: 60 человек, клиенты компании Цель: презентация компании Holcim в рамках программы формирования лояльности к бренду и привлечения новых клиентов


КОНЦЕПЦИЯ: IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE

IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE – это целая серия клиентских мероприятий российского представительства международного швейцарского концерна Holcim. Объединенная единой канвой – привнесение европейского бренда в Россию - IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE пройдет в пяти стратегически важных для компании городах. IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE – это время компании Holcim, которая гарантирует безупречное качество продукции, обеспечивает высокий уровень сервиса и декларирует идеальную репутацию.


КОНЦЕПЦИЯ: IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE

IT’S HOLCIM TIME. SWISS MADE в Казахстане - это светский деловой раут с особыми активностями и традиционными европейскими удовольствиями, который напоминает участникам о швейцарском происхождении и богатой истории концерна. Сегодня мы говорим о справедливой STRENGTH, изысканном PERFORMANCE и настоящей PASSION!


ЛОГОТИП МЕРОПРИЯТИЯ

*Предварительный вариант дизайна


BRAND-WALL

*Предварительный вариант дизайна


ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ

Гости получают пригласительный билет по электронной почте. *Предварительный вариант дизайна


ДЕНЬ. ТРАНСФЕР & РЕГИСТРАЦИЯ & РАЗМЕЩЕНИЕ

11:30 - 12:00 Клиенты компании Holcim прибывают из города Актобе на площадку и регистрируются.


ПОЛОЩАДКИ. КАЗАХСТАН. АКТОБЕ

База отдыха «Солнечный».

2013-02-06

9


ДЕНЬ. WELCOME

Гостей приветствуют девушки-hostess в платьях выполненных в корпоративных цветах компании с изображением флага Швейцарии. Они раздают специальные буклеты с кратким описанием продуктов компании Holcim, а также бэйджи-программки в виде часов, которые указывают на конкретную активность в то или иное время дня.


ДЕНЬ. WELCOME. БЭЙДЖИ

Предварительный дизайн бэйджей-програмок.


ДЕНЬ. WELCOME-ФУРШЕТ

12:00-12:30 После регистрации гости перемещаются в банкетный зал где их ждет легкий welcome-фуршет с горячими напитками.


ДЕНЬ. ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

12:30-14:30 Официальная часть Ведущий приглашает на сцену руководство российского представительства международного концерна Holcim. Приветственное слово руководства, выступление спикеров на тему «возвращение на рынок Казахстана», презентация предприятия, продукции (тарированные и не тарированные цементы) и услуг (доставка, технические консультации, работа с обращениями, маркетинговая поддержка).


ДЕНЬ. ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

После презентации состоится интерактивная сессия «вопрос-ответ», которая будет посвящена основным преимуществам продукции Holcim и условиям сотрудничества с компанией. Например, компания является единственным производителем белого цемента.


ДЕНЬ. BUSINESS LUNCH

14:30 -15:00 Ланч После официальной части состоится деловой ланч в европейском стиле для истинных gentlemen, для настоящих ценителей комфортного и приятного времяпрепровождения. Фарфоровые тарелки и хрустальные фужеры, неспешные беседы, smart игры и коллекционный чай плавно переходят в светские активности.


ДЕНЬ. BUSINESS LUNCH

Дегустация знаменитых швейцарских сыров, в том числе Грюйер, Эмменталь и Аппенцеллерн.


ДЕНЬ. BUSINESS LUNCH

Дегустация элитных сортов чая - редкая возможность попробовать оригинальный красный чай и земляной Пуэр - черный «чай красоты» с особенным вкусом и уникальными свойствами.


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

15:00-17:00 После бизнес ланча Ведущий делит гостей на 6 команд по 10 человек, которые отправляются на светский тимбилдинг с европейскими активностями в которых будут задействованы все.


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

Команда №1 Для эстетов – очаровательные соревнования по мини и классическому гольфу.


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

Команды №2 и №3 Чемпионат сессия – игра в крокет, петанк, лакросс, а также фрисби и бадминтон.


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

Команды №3 и №4 Интеллектуальный «Скрабл», классические шахматы, спонтанные шашки для самых усидчивых членов команд!


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

Команда №5 Динамичные гонки на радиоуправляемых машинках.


ДЕНЬ. TEAMBUILDING

Команда №6 Состязание по безопасному дартсу.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. WELCOME

17:00 – 21:30 Вечерний фуршет В зале играет легкая европейская музыка в стиле jazz.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. WELCOME. ЧАСЫ HOLCIM

Девушки-hostess раздают гостям монеты или циферблаты часов, сделанные из белого бетона, чтобы участники мероприятия самолично возложили из на специальные весы, чтобы запустить особый механизм и дать старт новому отсчету времени Holcim в Казахстане.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. WELCOME. ФУРШЕТ

Барбекю-фуршет с многочисленными закусками и напитками дополняют традиционные блюда швейцарской кухни: сырное фондю, полента, шафрановое ризотто, жареный раклет, пирог из картофеля, яблок и сыра и многое другое!


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. ЦЕРЕМОНИЯ ЗАПУСКА ЧАСОВ HOLCIM

На сцене установлены брендированные часы в виде электронного циферблата, которые после запуска станут вести новый отсчет времени Holcim в Казахстане. Каждый гость кладет свой кусочек бетона в виде часов или монеты на специальные весы. Последним свой кусочек кладет руководитель, после чего под торжественные фанфары часы начинают свой ход. Аплодисменты!


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ

Торжественная церемония награждения команды-победителя дневной программы.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ.

Зажигательное флейринг бармен шоу и специальные безалкогольные welcome коктейли – Holcim shake, NormoCEM shot, Sulfo drink, Deco v6.00, ПЦ 500 dream, Holcim Road Show forever etc.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ.

Вечером гостей приветствуют девушки-hostess. Они предлагают принять участие в интеллектуальной викторине на знание значимых фактов о компании. Ответы моментально фиксируются в компьютерных планшетах – iPad. В результате выявляется герой вечера, давший наибольшее количество правильных ответов. Церемония награждения победителя состоится после объявления команды-призера дневной программы.


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. ШОУ

Цементное шоу с прописанным сюжетом - история компании Holcim. http://youtu.be/bY41rAZOK-o


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. LOUNGE

После церемонии награждения площадка продолжает работать как lounge зона, играет relax музыка, гостям подают прохладительные напитки, кофе и чай.


ВЕЧЕР. ПРОГРАММА. ФЕЙЕРВЕРК

Праздничный вечер завершает красочный фейерверк в честь возвращения компании Holcim в Казахстан!


ВЕЧЕР. БАРБЕКЮ. РЕПОРТАЖНАЯ СЪЕМКА

На протяжении всего мероприятия работают профессиональные фотографы и видео-операторы, снимающие все яркие моменты этого неповторимого события.


ВЕЧЕР. ТРАНСФЕР

21:30 Клиенты компании Holcim отбывают в город Актобе на автобусе. 30 гостей доставляют в гостиницу Амстердам для проживания.


ПОДАРКИ

Брендированные швейцарские часы Коллекционные автомобили в миниатюре Элитный зеленый чай Мини-гольф для игры в офисе


КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО «БУТИК ИДЕЙ»

127015, Москва, ул. Б. Новодмитровская, 12 т/ф: +7 (495) 638 54 39 | www.butik-idei.com

Holcim client party казахстан it's holcim time! 20 02 2013  

Клиенское мероприятие

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you