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Código: MF-RH-12-46

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

PROFESIONAL QHSE DIRECTOR QHSE N.A.

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

QHSE APOYO

OBJETIVO Apoyar en el mantenimiento y verificación del cumplimiento de los procesos del Sistema de Gestión Integral.

FUNCIONES

CONTRIBUCION INDIVIDUAL

FRECUENCIA

Realizar capacitaciones en temas de Salud Ocupacional a trabajadores y subcontratistas Elaborar y divulgar el sistema de gestión y seguridad en el trabajo y matriz de identificación de peligros. Llevar las estadísticas enfermedades laborales

de

accidentes,

incidentes

Garantizar la implementación de las actividades del sistema de Verificar el suministro de EPP. seguridad y salud en el trabajo. Elaborar y divulgar el plan de emergencias. Verificar MEDEVAC y listado de teléfonos de emergencia

Verificar programa de salud pública.

y


Garantizar la implementación de las actividades del sistema de seguridad y salud en el trabajo. Código: MF-RH-12-46 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Verificar y ejecutar actividades del programa de seguridad vial. Realizar las inducciones al personal que ingresa a la empresa Coordinar y dictar las charlas de 5 minutos Actualizar la información legal

Desarrollar las actividades necesarias para mantener el sistema de gestión integral. Verificar las actividades del PVE Identificar las actividades para dar cumplimiento a los programas de gestión. Verificar mensualmente inspecciones planeadas y revisar los planes de acción. Tramitar la obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales requeridos dentro de la empresa. Velar por la implementación ambienatles de la compañía

de

todos

los

programas

Realizar inspecciones del área ambiental. Realizar capacitaciones en temas ambientales. Revisar e implementar cada uno de los programas ambientales establecidos en la empresa.

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Demas funciones relcionadas con el área. correspondan a la naturaleza del cargo.


Código: MF-RH-12-46 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Uso y reserva de la información

Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Análisis y custodia de presupuesto de QHSE Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.

Informes:

Acta de Revisión Gerencial FR-AQ-01-02, Matriz de eficacia MT-AQ-01-06, Presupuesto sistema de gestión integral FR-AQ-01-06

Información de usuarios

Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

AUTORIDAD Realizar las modificaciones al sistema de gestión integral según las necesidades que se presenten. Convocar reuniones con los colaboradores para buscar soluciones conjuntas a problemas relacionados según las necesidades de la empresa


Código: MF-RH-12-46 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RENDICION DE CUENTAS Administrar y controlar el presupuesto del sistema de gestión integral. Informar oportunamente de los cambios significativos del sistema de gestión integral. ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ingeniero civil o ingeniero industrial o arquitecto o ingeniero ambiental y especialista en sistema de gestión integrada QHSE

3 años de experiencia en administración de sistema integrado QHSE

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

A

B

C

D

FORMACION / ENTRENAMIENTO Formación en la norma ISO 900, 14001, OSHAS 18001 Formación en Ergonomía, riesgo psicosocial, Formación en Planeación estratégica, Conocimiento del estatuto 1474.

MF-RH-12 . PROFESIONAL QHSE  
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