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Código: MF-RH-12-30

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

MENSAJERO SECRETARIA DE GERENCIA N.A.

Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Proceso al que pertenece: APOYO

OBJETIVO Prestar apoyo a las diferentes áreas en la recolección y distribución de documentación a nivel interno y externo, con el objetivo de contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones.

FUNCIONES

CONTRIBUCION INDIVIDUAL Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería efectuadas Entregar oportunamente la correspondencia a los diferentes destinos

Manejo oportuno de la correspondencia

FRECUENCIA Diario Diario

Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de la ejecución de las diferentes labores de mensajería asignadas.

Diario

Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas

Cuando se requiera

Cambios de cheques suministradas

Cuando se requiera

de acuerdo a las instrucciones

Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la organización

Cuando se requiera

Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc.

Cuando se requiera

Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento del área de recursos humanos

Cuando se requiera

Radicar propuestas de licitación según lineamientos de gestión comercial

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

Realizar actividades administrativas funcionamiento de la organización

necesarias

para

el


Código: MF-RH-12-30 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Equipos de oficina. Manejo de Correspondencia Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización

Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios

Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Radicación de documentos Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo

AUTORIDAD Decisión de toma de ruta adecuada para dar cumplimiento a la labor diaria.

RENDICION DE CUENTAS Entregar oportunamente la documentación de las propuestas a las diferentes entidades. Entregar oportunamente la documentación a radicar que se le asigne. ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Mínimo Bachiller

FORMACION / ENTRENAMIENTO

6 meses de experiencia como mensajero

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz

A

B

C

D

Manejo de Correspondencia Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.


C贸digo: MF-RH-12-30 Versi贸n: 08 Fecha: 25-Sep-2013 Adaptabilidad al cambio Manejo de la informaci贸n

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