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Código: MF-RH-12-23

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO

Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOS DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

Control legal y Presupuesto MISIONAL

OBJETIVO

Realizar actividades de control y seguimiento al presupuesto y programación de los proyectos, representar a MAB INGENIERIA DE VALOR S.A.

FUNCIONES

CONTRIBUCION INDIVIDUAL

FRECUENCIA

Seguimiento y Control al avance general del proyecto

semanal

Seguimiento al cronograma de metas físicas

semanal

Seguimiento y control al avance acumulado del proyecto

semanal

Seguimiento y control a la ejecución financiera del proyecto

Diario

Seguimiento y actualización del cuadro de flujo de pago

Diario

Seguimiento y control al avance de la obra

Verificación de las actas parciales de obra

mensual


Seguimiento y control al avance de la obra Código: MF-RH-12-23 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Verificación de APU contractuales y no previstos

Verificación programación, inversión y manejo de anticipo

Cuando se requiera

mensual

Recopilación de los pronunciamiento de la interventoría que puedan afectar el desarrollo del proyecto

Cuando se requiera

Tramite de correspondencia que tengan relación con el avance de la obra

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

manejo de correspondencia


Código: MF-RH-12-23 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RESPONSABILIDADES Equipo de oficina Maquinaria y/o equipos: Procesos:

Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera

QHSE:

Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Uso y reserva de la información

Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.

Informes:

FR-INT-13- 13 Control porcentaje de avance FR-INT 13 - 17 Cantidades semanales ejecutadas

Información de usuarios

Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

AUTORIDAD Organización de actividades según requerimiento de labor. RENDICION DE CUENTAS R-INT-13- 13 Control porcentaje de avance FR-INT 13 - 17 Cantidades semanales ejecutadas COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO I ESTUDIOS EXPERIENCIA

FORMACION / ENTRENAMIENTO


Código: MF-RH-12-23 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero o áreas a fines, con especialización.

Mayor de ocho (8) años de experiencia en cargos relacionados.

COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO II ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en o áreas a fines. cargos relacionados. COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO III ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en o áreas a fines. cargos relacionados.

Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.


Código: MF-RH-12-23 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

A

B

C

D


MF-RH-12 . COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO