Page 1

ВВЕДЕНИЕ

В сутках 24 часа, что равняется 1440 минутам или 86400 секундам. Что вы успели сделать за эти секунды, минуты или часы сегодня? Вчера? Вы можете это вспомнить? Если вы можете вспомнить хотя бы одну сделанную вами вещь – это хорошее начало. Если это было что-то, что вам нужно было сделать обязательно – еще лучше. Но для многих секунды, минуты и часы – это нечто нерасчлененное и суматошное: телефонный разговор, потом письмо, пришедшее по электронной почте, или неожиданный запрос от босса или от коллеги – а тех результатов, которых эти люди надеялись добиться, нет. Какую часть вашего дня вы тратите на действия, которые, если потом проанализировать ситуацию, были ошибочным выбором, потому что они не помогли и не помогут вам развивать вашу карьеру (или ваши взаимоотношения) так же эффективно, как действия, которые вы не успели вовремя предпринять? Половину вашего дня? Десять процентов? Час или два? В сегодняшней конкурентной, ориентированной на результат рабочей обстановке даже полчаса – это на 30 минут больше, чем вы можете себе позволить потратить зря, однако сколько среди нас тех, кто тратит впустую значительно больше времени? Как вы используете ваше время завтра? Вы сможете быть так продуктивны, как вам хотелось бы, как вы можете или как вам следует быть, если у вас будут инструменты для более эффективного управления вашим временем?

Прежде чем рваться в бой Перед тем как вы начнете первый день этой программы управления временем, я хочу прокомментировать структуру этой книги. Перед вами 14-дневный план, каждая глава книги – это один день вашей программы самосовершенствования. Однако идея ежедневно фокусировать внимание на определенной главе – это только предло21


Введение

жение. Читайте каждый раздел в удобном для вас темпе. Вы можете предпочесть «перепрыгивать» из главы в главу, сосредотачивая внимание на тех проблемах, которые наиболее актуальны для вас. Вы можете сразу прочитать всю книгу до конца, как обычно читают книги практических советов или книги по бизнесу, а потом возвращаться к ней, перечитывая какие-то главы или разделы и выполняя упражнения. Важнее всего, что эта книга – интерактивный инструмент для обучения, и от вас зависит, как сделать так, чтобы он работал для вас. Конечно, книга принесет вам пользу, если даже вы просто прочитаете текст, обдумаете идеи и примеры и примените их к вашей ситуации. Но, если вы найдете время для того, чтобы пройти тесты, заполнить рабочие формы и выполнить упражнения, приведенные в конце каждой главы, вы получите от книги еще больше пользы, так как сами вложите больше усилий. Я поздравляю вас с тем, что вы решили сделать управление временем своим приоритетом и желаю успехов, о которых мне будет интересно узнать!

Предыстория написания книги В дополнение к опыту писателя, консультанта и лектора (я читала, начиная с 1980-х гг., в различных университетах курсы «Разрешение кризисов», «Межличностные коммуникации» и «Социология здоровья»), в последние годы я преподавала в университете Коннектикута. Таким образом, я использовала в этой книге по тайм-менеджменту уникальный подход, основанный на моем опыте в сфере медицинской социологии, для которого характерно повышенное внимание к связи между стрессом и нехваткой времени, а также к тому, как производительность труда влияет на наши здоровье, работу и взаимоотношения. Я разработала оригинальный 14-дневный план, который служит основой книги, опираясь на свой опыт коуча в сфере таймменеджмента, лекционный и практический материалы, которые я читала в течение двадцати лет в самых разных аудиториях: для топ-менеджеров, администраторов, предпринимателей, писателей, торговых представителей, консультантов, лекторов, копирайтеров, психиатров, менеджеров по персоналу, организационных консуль22


Работайте меньше, делайте больше

тантов, директоров по развитию, работающих и неработающих матерей, владельцев малого бизнеса, фандрайзеров *, фрилансеров, студентов и др. Это моя третья книга по тайм-менеджменту, в которой помимо основ тайм-менеджмента я написала о новых тенденциях в этой сфере. Существует множество проблем тайм-менеджмента, сохранивших свою актуальность и сегодня: необходимость определить приоритеты, постановка целей, организованность, преодоление препятствий на пути к эффективному тайм-менеджменту. Однако многое изменилось: например, технологии и ускорение темпа в обществе в целом в сочетании с обострившейся конкуренцией на рабочих местах под влиянием глобализации и стремление работающих людей обоих полов к более сбалансированному стилю жизни. Широкое распространение электронной почты и мобильных (сотовых) телефонов превращает практически любую работу в занятие, которое требует внимания все 24 часа и 7 дней в неделю. (Помните то время, когда только врачей могли вызвать по телефону или пейджеру после окончания рабочего дня?) Это вызвало ряд проблем, существенно усложнивших тайм-менеджмент в сравнении с ситуацией десятилетней давности. Книга «Работайте меньше, делайте больше…» знакомит с рядом эффективных методов и инструментов, позволяющих справиться с этими проблемами, таких как ACTION! – система оптимизации производительности; ОВ (окно возможностей); РНС (реагируйте немедленно, сразу); соблюдение крайних сроков; рекомендации для того, как проводить и организовывать свое «личное время», «время с друзьями» и «время с близкими»; рекомендации для налаживания отношений с начальником, не имеющим навыков таймменеджмента. Я подробно обсуждаю в главе «День десятый» широкое распространение феномена, названного мною «отвлекит» – это тенденция отвлекаться от наиболее важных дел, занимаясь чем-то второстепенным. Например, постоянно проверять электронную почту, отвечать на телефонные звонки на мобильный телефон во время совещаний или увлекаться просмотром сайтов в Интернете, не имеющих никакого отношения к первоначальной цели, по которой *

Фандрайзер – специалист по привлечению средств в некоммерческие (общественные)

организации/благотворительные фонды. – Примеч. ред.

23


Введение

вы решили искать в Интернете какую-то информацию. Поскольку нас бомбардируют различными запросами 24 часа в сутки (24/7) – становится все труднее часами сохранять концентрацию внимания. Если не получать помощи – уровень стресса может достигнуть угрожающих значений. Мы должны лучше контролировать свое время; мы обязаны уже сегодня начать бороться с «отвлекитом», причем, это должно быть нашим собственным решением. Данная книга даст вам инструменты для достижения этой цели в ситуации все усложняющихся проблем, связанных с нехваткой времени, рабочей нагрузкой, сложностями взаимоотношений и технологическими инновациями.

Примечание автора о ссылках: Если нет ссылки на внешние источники, то приводящийся в книге материал основан на исследованиях автора: интервью, опросах, которые цитируются дословно, иногда с некоторыми сокращениями. Если материалы требовали редактирования и разъяснений, то изменения обозначены скобками. Если источник хотел остаться анонимным, использовались вымышленные имена и изменялись некоторые подробности, по которым можно идентифицировать источники. Однако мы заботились о том, чтобы сохранить смысл всех цитированных примеров. Список внешних источников, на которые есть ссылки в тексте, приведен в конце книги в разделе «Библиография».

24

Работайте меньше, делайте больше - Предисловие  

Работайте меньше, делайте больше: 14-дневный тренинг повышения продуктивности / Джен Ягер ; пер. с англ. [А. В. Лисовского]. – М. : Инфотроп...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you