Issuu on Google+

• Grace Álvarez

• Alejandra Atoche • Luis Alcalde • Ana Paula Venegas


Âż QuĂŠ es Google Docs?

Es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita.


¿ Para qué se usa? • Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones. • Subir (desde tu ordenador), administra y almacena archivos y carpetas. • Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones. • Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos. • Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos. • Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad.


¿ Qué puedes hacer con tus documentos? • Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs • Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato. • Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar. • Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores. • Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior. • Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, HTML, etc. • Traducir un documento a otro idioma. • Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.


Para acceder a Google Docs es necesario crearse una cuenta en Gmail.

Hacer clic en el vĂ­nculo crear una cuenta Gmail


Se abre una ficha para completar: Nombre y apellido – Nombre de registro (será la dirección de la nueva cuenta de e-mail), escribir una y verificar que esté disponible, haciendo clic en Comprobar la disponibilidad. Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta.


Ingresar a la pรกgina www.docs.google. com


Crear y compartir un documento en Google Docs.

Hay que completar los datos de correo electr贸nico y contrase帽a y hacer clic en Iniciar sesi贸n


Crear y compartir un documento en Google Docs.

Tenemos una lista de opciones para trabajar como DOCUMENTOS PRESENTACIÓN HOJA DE CÁLCULO FORMULARIO DIBUJO


Crear y compartir un documento en Google Docs.

Hacer clic en CREAR y a continuaci贸n en DOCUMENTO


Crear y compartir un documento en Google Docs.

La hoja de trabajo es muy similar a la de Microsoft Word

Hacer clic aquí para cambiar el título del documento

Google docs guarda automáticamente todos los cambios


Para compartir el documento observamos que por defecto sale «Privado»

Hacer clic en la opción compartir. Cambiamos esto en la configuración para compartir dependiendo de nuestras necesidades

1

2 3

Clic en la opción cambiar y elegimos nuestros cambios

Crear y compartir un documento en Google Docs.


4 Digitamos el correo electr贸nico de la persona para compartir nuestro documento

Clic en editar. Podemos elegir si el destinatario puede editar, comentar o solo ver el documento.

6

5

Al finalizar hacer clic en guardar cambios

Crear y compartir un documento en Google Docs.


7

Crear y compartir un documento en Google Docs.

Al finalizar observamos nuestro documento en la pรกgina principal de Google Docs


Crear una hoja de c谩lculo

Hacer clic en crear y la opci贸n hoja de calculo


AquĂ­ podemos ver la hoja de cĂĄlculo pero online.


Encontramos diversas herramientas ‌

-Anterior y posterior. -Tipo de moneda. -Porcentajes -TamaĂąo de letra. -Negrita. -Fuente. -Subrayados -Tablas y colores de relleno de tablas . -Alineaciones , entre otras


Aquí puedes realizar operaciones básicas

Antes de toda operación siempre poner signo igual

Seleccionas la primera cifra, seguido del símbolo de la operación que quieras realizar , luego la cifra o cifras siguientes dando entre obtendrás el resultado de la operación


Para conocer las funciones

Hacer clic en el s铆mbolo de funciones y elegir la opci贸n mas funciones


Google docs nos muestra una pรกgina web con todas las funciones que se puede usar en la hoja de cรกlculo.


O tambi茅n directamente escribiendo la operaci贸n nos sale en la parte posterior las funciones disponibles.


Por ejemplo ‌

Seleccionamos SUM


Seleccionamos el rango y presionando enter obtendremos el resultado


TambiÊn podemos insertar lo siguiente‌


Por ejemplo en Grรกfico:

Seleccionamos el tipo de grafico y llenamos los datos que quieres que tenga.


Insertar comentario:

Haces clic insertar luego eliges la opci贸n comentario

Y al momento de hacer un clic en la celda que le hiciste un comentario parecer谩 lo que escribiste.


TambiĂŠn podemos ordenar columnas alfabĂŠticamente


POWER POINT EN GOOGLE DOCS


PRIMER PASO

Abre tu Gmail( sino tienes cuenta, créate una) y pulsa sobre la pestaña DOCUMENTOS.


SEGUNDO PASO

Pulsa nuevo y selecciona PRESENTACIÓN.


TERCER PASO

Pulsa sobre el texto y modifícalo Puedes insertar imágenes, videos, figuras, etc.


CUARTO PASO

Pulsa aquí para Insertar una imagen.

Puedes insertar imágenes desde tu computadora o copiando y pegando de una dirección Web.


QUINTO PASO

Puedes seleccionar el texto y darle formato en la barra de herramientas, puedes cambiar colores, tamaño, tipografía y más.


SEXTO PASO

Aquí puedes insertar más diapositivas a tu presentación.

Puedes ordenar los objetos que pongas en tu presentación, pulsando el botón derecho o en la barra de herramientas.


SEPTIMO PASO

Guarda tu presentaci贸n en diferentes formatos o comp谩rtelas creando un slide en Google Docs.


¿Cómo hacer un formulario en Google Docs?  Primero debe de crearse un cuenta en Gmail o en UPR.EDU.  Una vez que abre su correo electrónico, en la línea superior izquierda, oprima sobre Docs o Documentos según sea el caso


ďƒź Se abre Google Docs que en esencia es igual para ambas cuentas de email, con la excepciĂłn de que para la cuenta UPR.EDU se puede limitar el compartir documentos solo con otras cuentas UPR.EDU


ďƒź Al oprimir Create New se despliega una lista de lo que se quiere crear. Se escoge Form.


ďƒź Se abre un formulario preliminar con 2 campos de preguntas (Sample quiestion 1 y 2 )

Sobre Untitle Form el tĂ­tulo del formulario

En este espacio se puede escribir instrucciones


ďƒź En Question type se selecciona el tipo de pregunta, que va a determinar el tipo de respuesta que se desea.

Todas las preguntas tienen este conjunto de Ă­conos que permiten editar, duplicar o eliminar la pregunta.


ďƒź En ejemplo de una pregunta. Se oprime Done para guardarla. Pero siempre va a poder editar e inclusive eliminar una pregunta.

La pregunta se puede marcar para que obligatoriamente sea contestada para poder enviar el formulario.


 Para seguir añadiendo preguntas, se prime Add Item y se selecciona el tipo de pregunta que se desea añadir.

Se resala con color la pregunta que se está creando o editando.


 Las preguntas de selección múltiple, van a requerir campos con posibles contestaciones. Puede incluir en campo abierto (Other) para escribir una contestación diferente a las específicas.

Luego de cualquier cambio oprima Save


ďƒź Puede escoger como ver las contestaciones. Para ver el detalle de las contestaciones por persona se recomienda Spreadsheet. Si el formulario es tipo encuesta se prefiere Summary.


 El formulario puede enviarlo a través del correo electrónico a otras personas.


TUTORIAL GOOGLE DOCS