Issuu on Google+

Handleidingen

Pieter Truyen & Maarten Leyman


2


Inhoudsopgave Inhoud Handleidingen ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 1 Inhoudsopgave ................................................................................................................................ ................................ ........................................ 3 Nederlandstalige Handleiding ................................................................................................ ................................ ................................................. 7 Opstarten van het programma................................................................................................ ................................ ................................................ 8 Login scherm ................................................................................................................................ ................................ ....................................... 8 Het scherm ‘Bestellingformulier’ ................................................................................................ ............................................ 9 Bestelgegevens invullen ................................................................................................ ................................ ...................................................... 9 Mogelijke foutmeldingen ................................................................................................ ................................ .................................................. 11 Deadline voorbij ................................................................................................ ................................ ............................................................ 11 Alle velden werden en niet ingevuld ................................................................................................ .................................. 11 De bestelling afhandelen ................................................................................................ ................................ ................................................... 11 Een bestelling verwijderen ................................................................................................ ................................ ................................................ 12 Historiek van bestellingen bekijken ................................................................................................ .................................. 12 Het scherm ‘Gebruikers’................................................................................................ ................................ ........................................................ 13 Gebruikers toevoegen ................................................................................................ ................................ ....................................................... 13 Eventuele foutmeldingen ................................................................................................ ................................ .................................................. 13 Gebruikers wijzigen ................................................................................................ ................................ ........................................................... 14 Zoeken op gebruiker ................................................................................................ ................................ ......................................................... 15 Het scherm ‘Keuken’. ................................................................................................ ................................ ............................................................ 16 Functies van de knoppen................................ ................................................................................................ ................................................... 16 Afdrukken ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 16 Historiek ................................................................................................................................ ................................ ........................................ 16 Zoeken op datum ................................................................................................ ................................ .......................................................... 16 Vandaag ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 17 Verwijderen van bestelling ................................................................................................ ................................ ................................................ 17 Het scherm ‘Facturatie’. ................................................................................................ ................................ ........................................................ 18 Functie van knoppen ................................................................................................ ................................ ......................................................... 18 Afdrukken ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 18

3


Historiek ................................................................................................................................ ................................ ........................................ 18 Zoeken op datum ................................................................................................ ................................ .......................................................... 19 Vandaag ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 19 Verwijderen van een bestelling ................................................................................................ ......................................... 20 Het scherm ‘Maaltijden’. ................................................................................................ ................................ ....................................................... 21 Toevoegen maaltijd ................................................................................................ ................................ .......................................................... 21 Foutmeldingen n bij toevoegen ................................................................................................ ....................................... 22 Wijzigen maaltijd ............................................................................................................................... ................................ ............................... 23 Foutmeldingen wijzigen ................................................................................................ ................................ ................................................ 24 Maaltijd verwijderen ................................................................................................ ................................ ......................................................... 25 Foutmelding verwijderen ................................................................................................ ................................ .............................................. 25 Zoeken op maaltijd ................................................................................................ ................................ ............................................................ 26 Het scherm ‘Leveringsplaats’. ................................................................................................ ................................ ............................................... 27 Toevoegen ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 27 Foutmelding toevoegen ................................................................................................ ................................ ................................................ 28 Wijzigen ................................................................ ................................................................................................ ............................................. 29 Verwijderen ................................................................................................................................ ................................ ....................................... 30 Foutmelding verwijderen ................................................................................................ ................................ .............................................. 30 Het scherm ‘Passwoord wijzigen.’ ................................................................................................ ......................................... 31 Foutmeldingen passwoord wijzigen ................................................................................................ .................................. 31

English Manual ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 33 Startup the program .............................................................................................................................. ................................ .............................. 34 Log-in screen ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 34 The screen 'Order Form'................................................................................................. ................................ ....................................................... 35 Possible error messages ................................................................................................ ................................ .................................................... 37 Deadline passed ................................................................................................ ................................ ............................................................ 37 Not all fields were filled in ................................................................................................ ................................ ............................................. 37 Handling the order ................................................................................................ ................................ ............................................................ 37 Deleting an order............................................................................................................................... ................................ ............................... 38 View history of the orders ................................................................................................ ................................ ................................................. 38 The screen ‘Users’. ................................................................................................................................ ................................ ................................ 39 Adding users ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 39

4


Possible errors ................................................................................................................................ ................................ ................................... 39 Change users ................................................................................................................................ ................................ ..................................... 40 Search users ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 41 The screen ‘Kitchen’. ................................................................................................ ................................ ............................................................. 42 Button functions ................................................................................................................................ ................................ ................................ 42 Print ................................................................ ................................................................................................ ............................................... 42 History ................................................................................................................................ ................................ ........................................... 42 Searching on date ................................................................................................ ................................ .......................................................... 42 Today ................................................................ ................................................................................................ ............................................. 43 Delete orders ................................................................................................................................ ................................ ..................................... 43 Het scherm ‘Facturatie’. ................................................................................................ ................................ ........................................................ 44 Button functions ................................................................................................................................ ................................ ................................ 44 Print ................................................................ ................................................................................................ ............................................... 44 History ................................................................................................................................ ................................ ........................................... 44 Searching on date ................................................................................................ ................................ .......................................................... 45 Today ................................................................ ................................................................................................ ............................................. 45 Delete an order ................................................................................................................................ ................................ ................................. 46 The screen meals ................................................................................................................................ ................................ ................................... 47 Add a meal ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 47 Errors when adding ................................................................................................ ................................ ....................................................... 48 Changing the meal ................................................................................................ ................................ ............................................................. 48 Errors when changing ................................................................................................ ................................ .................................................... 49 Delete a meal................................ ................................................................................................................................ ..................................... 50 Error message delete................................................................................................ ................................ ..................................................... 50 Search on meals ................................................................................................................................ ................................ ................................ 51 The screen delivery place. ................................................................................................ ................................ ..................................................... 52 Add ................................................................ ................................................................................................ .................................................... 52 Error message adding ................................................................................................ ................................ .................................................... 53 Changing ................................................................ ................................................................................................ ............................................ 54 Deleting ................................................................ ................................................................................................ ............................................. 55 Error message deleting................................................................................................ ................................ .................................................. 55 The screen changing Password ................................................................................................ ................................ ............................................. 56 Errorr message changing password ................................................................................................ .................................... 56

5


6


Nederlandstalige Handleiding

7


Opstarten en van het programma Login scherm

o Vul het personeelsnummer in. o Vul het paswoord in. o Klik op ‘login’ om in te loggen.

8


Het scherm ‘Bestellingformulier Bestellingformulier’ Bestelgegevens invullen

o Naam, voornaam, en huidige datum worden automatisch ingevuld. o Selecteer de leveringsplaats. o Druk op de knop ‘bestellen bestellen’.

Er verschijnt een nieuw formulier voor het bestellen van de maaltijd :

o klik op de kalender naast het tekstveld om de leveringsdatum in te vullen.

9


o Het veld maaltijden is een keuzelijst.

o Vul het aantal maaltijden in. Hier kan enkel een cijfer worden worden ingevuld.

o Selecteer het vakje ‘Bruin Broodje’ voor een bruin broodje;

o Eventuele opmerkingen, zoals ‘geen komkommer, geen mayonaise…’ kan in het veld opmerkingen worden ingevuld.

o

Druk op de knop “Bestellen estellen” om de maaltijdgegevens door te sturen. sturen

10


Mogelijke foutmeldingen Deadline voorbij

o Maaltijden kunnen op de dag van levering slechts tot 10 uur besteld worden. o Klik op OK en voer de bestelgegevens opnieuw in om een bestelling op een latere datum te plaatsen. Alle velden werden niet ingevuld Als niet alle noodzakelijke velden werden ingevuld, verschijnt rschijnt er ook een foutmelding:

o

Klik op OK en voer de ontbrekende bestelgegevens in.

De bestelling afhandelen o Nadat de bestelgegevens gevens correct werden ingevoerd, kan je deze onderaan raadplegen.

11


Een bestelling verwijderen o Klik op het rode kruisje naast de maaltijd om ze te verwijderen. o

Als de deadline verstreken is , komt er een melding op het scherm dat de deadline verstreken is . Controleer de datum.

Historiek van bestellingen bekijken

o Klik op ‘Historiek’ om een overzicht te krijgen van alle bestellingen.

12


Het scherm ‘Gebruikers’

o Hier heb je een overzicht van alle gebruikers. gebruikers

Gebruikers toevoegen

o Vul het personeelsnummer in. in o Vul de naam in. o Vul de voornaam in. o Maak de keuze tussen administratief-, administratief keuken- of facturatiepersoneel. facturatiepersoneel

o Selecteer een leveringsplaats. leveringsplaats

Eventuele foutmeldingen

o In het veld personeelsnummer kan je enkel cijfers ingeven.

o Als niet alles is ingevuld, krijg je ook een foutmelding.

13


Gebruikers wijzigen

o Klik op het potloodje om een gebruiker te wijzigen. wijzigen

o Er verschijnt bovenaan de pagina een formulier.

o Wijzig het veld. o Klik vervolgens op ‘ja’ om de gebruiker te wijzigen. wijzigen

14


Zoeken op gebruiker

o Vul een naam in en klik vervolgens op ‘zoek’.

o De gebruiker die aan de zoekterm voldoet verschijnt. verschijnt

15


Het scherm ‘Keuken’.

o Bij het scherm keuken staan er standaard 4 knoppen bovenaan de pagina. pagina

Functies van de knoppen Afdrukken o Deze knop heeft de functie van de pagina af te drukken. Historiek

o Er verschijnt een overzicht van alle bestellingen. Zoeken op datum

o Vul data in waartussen de leveringsdatum moet liggen.

16


o Een lijst van bestellingen die vallen tussen de 2 datums verschijnt. Vandaag o Een overzicht van de bestellingen die vandaag vandaag moeten geleverd worden , verschijnt.

Verwijderen van bestelling

o Om een bestelling te verwijderen klik op het rode kruisje naast de bestelling. bestelling

o Er verschijnt bovenaan de pagina een overzicht van de bestelling. bestelling. o Klik vervolgens op ‘ja’ om de bestelling te verwijderen.

17


Het scherm ‘Facturatie acturatie’.

o Bij het scherm Facturatie staan er standaard 4 knoppen bovenaan bovenaan de pagina. pag

Functie van knoppen Afdrukken o Deze knop heeft de functie van de pagina af te drukken. Historiek o Er verschijnt een overzicht overzi van alle bestellingen..

18


Zoeken op datum

o Vul 2 datums in waartussen de datum van levering moet liggen. liggen

o De bestellingen geleverd tussen die 2 data verschijnen. Vandaag o Een overzicht van de bestellingen die vandaag moeten geleverd worden, worden verschijnt.

19


Verwijderen van een bestelling

o Om een bestelling te verwijderen, verwijderen klik op het rode kruisje naast de bestelling. bestelling

o Er verschijnt bovenaan de pagina een overzicht van de bestelling. o Klik vervolgens op ‘ja’ om de bestelling te verwijderen. verwijderen

20


Het scherm ‘Maaltijden Maaltijden’.

o Een overzicht van alle maaltijden .

Toevoegen maaltijd

o Selecteer een maaltijd. maaltijd o Vul een omschrijving in . o Vul de prijs in . o Kies het aantal dagen vooraf . o Kies het uur vooraf. o Om de maaltijd toe te voegen, voegen klik op ‘toevoegen’.

o Er verschijnt een nieuwe maaltijd. maaltijd

21


Foutmeldingen bij toevoegen .

o Alle velden moeten worden ingevuld.

o Enkel cijfers ingeven bij het veld prijs. prijs

22


Wijzigen maaltijd

o Klik op het potloodje om een maaltijd te wijzigen.

o Bovenaan de pagina verschijnt een formulier. formulier

o Wijzig een veld. o Klik vervolgens op ‘ja’ om de maaltijd te veranderen.

23


Foutmeldingen wijzigen

o Enkel cijfers ingeven bij prijs. prijs

24


Maaltijd verwijderen

o Klik op het rode kruisje naast de maaltijd om ze te verwijderen.

o Er verschijnt bovenaan de pagina een overzicht van de maaltijd. maaltijd o Klik op ‘ja’ om de maaltijd definitief te verwijderen. verwijderen Foutmelding verwijderen

o Indien de maaltijd in een bestelling zit, kan ze niet verwijderd worden.

25


Zoeken op maaltijd

o Vul in het zoekveld een omschrijving in. o Klik op ‘zoeken’.

o De maaltijd waarin de zoekterm voorkomt, verschijnt.

26


Het scherm ‘Leveringsplaats Leveringsplaats’. Toevoegen

o Bij het openen van de pagina verschijnen alle leveringsplaatsen

o Geef de naam van een leveringsplaats leveringsp in. o Klik vervolgens op ‘Ja ’ om de leveringsplaats toe te voegen.

27


o De leveringsplaats verschijnt dan in de lijst. Foutmelding toevoegen

o Indien het veld leeg is, verschijnt een foutmelding.

28


Wijzigen

o Klik op het potloodje om een leveringsplaats te wijzigen.

o Bovenaan de pagina verschijnt er een formulier met daarin de leveringsplaats

o Wijzig een leveringsplaats en klik vervolgens op ‘ja’.

o Er verschijnt dan een nieuwe leveringsplaats in de lijst.

29


Verwijderen

o Klik op het rode kruisje om een leveringsplaats te verwijderen.

o Er verschijnt bovenaan de pagina een formulier met de gegevens van de leveringsplaats. o Klik op ‘ja’ om definitief te verwijderen Foutmelding verwijderen

o Indien de maaltijd al voorkomt in een bestelling, bestellin verschijnt er een foutmelding.

30


Het scherm ‘Passwoord swoord wijzigen.’

o Bij het openen van de pagina verschijnt er een formulier met 3 velden. o Vul je paswoord in. o Vul je nieuw paswoord swoord in . o Herhaal je nieuw paswoord. woord.

Foutmeldingen passwoord wijzigen

o Als het oude paswoord woord fout is, is verschijnt er een foutmelding

o Als de 2 nieuwe paswoorden niet gelijk zijn, verschijnt er een foutmelding

31


o Indien alles correct is ingegeven, ingegeven verschijnt de melding ‘Pass gewijzigd’.

32


English Manual

33


Startup the program Log-in screen

o Fill in the employee number. o Fill in the pasword. o Click at the button ‘login’ to login.

34


The screen 'Order Form'. Form'

o Name, first name and current date are automatically filled in.. in. o Press the button 'order'. 'order'

o There appears a new form for ordering the meal. o Click at the calender next to the textfield to fill in a delivery date.

35


o The he field meals is a list. list

o Enter the number of meals. There can only numbers filled in. o Selecteer het vakje ‘Bruin Broodje’ voor een bruin broodje; o Any comments like "no cucumber,..." can be completed in the field comments. o

Press the button ‘order’ to send the meal.

36


Possible error messages Deadline passed

o Meals ca non the day of delivery only be ordered until 10 o’clock. o Click OK and enter the data again for delivery at a later date. Not all fields were filled in If not all necessary fields are filled in, there appears an error message.

o

Click ‘OK ’ and enter the missing data.

Handling the order o Once the order data were correctly entered, you can consult it at the bottom. bottom

37


Deleting an order o Click at the red cross next to the meal to delete it. o

When the deadline passed, there will be a message on the screen that the deadline has expired and you should check the date.

View history tory of the orders

o Click on 'History' for a list of all orders.

38


The screen ‘Users’.

o Here is a list of all users

Adding users

o Fill in the employee number. o Fill in the name. o Fill in the First name. o Make a choice an admin, kitchen staff or billing staff.

o Select a delivery place.

Possible errors

o

In the field personnel number can only enter numbers.

39


o If not everything is filled in ,there appears an error.

Change users

o Click on the pencil to change a user.

o There appears a form on top of the page.

o After changing a field press the ‘Yes’button to change the user.

40


Search users

o Fill in a name and click on ‘search’. ‘search’

o The user who meets the search term appears.

41


The screen ‘Kitchen’.

o At the Kitchen page there are four standard buttons at the top of the page.

Button functions Print o This button has the function to print the page. History

o There appears a list of all orders Searching on date

o Enter 2 dates.The date of delivery has to be between those dates.

42


o A list of orders that fall between the two dates appear. Today o There appears a list of all orders who need to be delivered today.

Delete orders

o To delete an order click on the red cross next to the order.

o On top of the page there appears a list of the order. o Press ‘yes’ to delete the order.

43


Het scherm ‘Facturatie acturatie’.

o At the Kitchen page there are four standard buttons at the top of the page.

Button functions Print o This button has the function to print the page. History

o There appears a list of all orders

44


Searching on date

o Enter 2 dates.The date of delivery has to be between those dates

o A list of orders that fall between the two dates appear Today o There appears a list of all orders who need to be delivered today.

45


Delete an order

o To delete an order click on the red cross next to the order.

o On top of the page there appears a list of the order. orde o Press ‘yes’ to delete the order.

46


The screen meals

o A list of all meals .

Add a meal

o Select a meal. o Fill in a description. o Fill in the price. o Fill in the days before. o Fill in the houres before. o To add the meal click the button ’add’. ’add’

o There appears a new meal in the list

47


Errors when adding

o All fields have to be filled in

o Only numbers can be filled in in the field price

Changing the meal

o Press the pencil to change the meal. meal

. o There appears a form on top of the page.

48


o If you change a field, and you press the yes button. The meal changes Errors when changing

o Only numbers in the field price

49


Delete a meal

o Click the red cross next to the meal to delete it

o There here appears a list of the meal on top of the page. o Press ‘yes’ to delete the meal. Error message delete

o If the meal exists in an order,it cannot be deletet.

50


Search on meals

o Fill in a description at the search field. o Press ‘search’.

o The meal with the search term appears. appears

51


The screen delivery place. Add

o Opening the page you see a list of all delivery places

o Give in the name of a delivery place o Press ‘yes’ to add teh delivery place.

52


o The delivery place appears in a list. Error message adding

o When the field is empty there appears a message.

53


Changing

o Click on the pencil to change the delivery place.

o On top of the page there appears a form.

o Change a delivery place and then click on ‘yes’. ‘yes’

o There appears a new delivery place in the list.

54


Deleting

o Click on the red cross to delete a meal..

o There appears on top of the page a form. o Press ‘yes’ to delete the delivery place Error message deleting

o If the delivery plac eis in use in an order it cannot be deletet.

55


The screen changing Password

o When opening the page displays a form with 3 fields. fields o Fill in your password. o Fill in your new password . o Repeat your new password

Error message changing password

o If the password is wrong ther appears an error message

o If the 2 new passwords aren’t the same there appears an error message

56


o If everything is filled in correctly there appears a message.

57


58


AZOBroodjes Handleiding NL ENG