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130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016 Véritable guide d'utilisation rapide de (presque) toutes les fonctionnalités d'Excel, cet ouvrage initie les débutants, conforte le savoir-faire des autodidactes et rassure tout le monde. Excel, c'est facile quand les explications sont simples !

Il permet de : - découvrir les fonctionnalités avancées d'Excel 2013 et 2016 ; - (re)découvrir des situations professionnelles et de les résoudre à l'aide de formules ou astuces claires ; - prendre en main le logiciel en un temps record ou d'améliorer ses performances ; - découvrir ou réviser les prérequis indispensables à une formation Excel niveau III, un stage sur les graphiques, les tableaux de bord ou les tableaux croisés dynamiques. Vous pensez bien connaître Excel ? Parcourez l'index ou le sommaire... Surprises garanties !

Collaboratrice d'un cabinet d'expertise comptable pendant dix ans, Agnès Taupin est consultante et formatrice indépendante depuis quinze ans. Elle collabore principalement avec le Groupe Cegos, Coef Continu et le site www.activassistante.com. Elle est auteur d'ouvrage didactiques, de fiches pratiques, de tutoriels et de documentations électroniques.

LES ESSENTIELS

A. Taupin

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130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Complet, il peut être utilisé pour résoudre tout problème rencontré sous Excel, du plus simple au plus complexe : additionner des heures rebelles, rédiger ou corriger une formule conditionnelle ou de recherche, effectuer des sommes sous condition(s). Ou, tout simplement, créer des formules classiques ou méconnues.

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Agnès Taupin

www.territorial-editions.fr ISSN : 2553-5803 – ISBN : 978-2-8186-1427-3


130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

LES ESSENTIELS Agnès Taupin

Formateur et coach bureautique

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Référence BK 323 Juin 2018


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© Territorial, Voiron ISBN : 978-2-8186-1427-3 ISBN version numérique : 978-2-8186-1428-0 Imprimé par Reprotechnic, à Bourgoin Jallieu (38) - Juillet 2018 Dépôt légal à parution


Sommaire Performance 1 Gagner du temp L’essentiel à maîtriser pour naviguer sous Excel 2013/2016. . . . . . . . p.15 1. Ouvrir un classeur et découvrir le vocabulaire indispensable . . . . . p.15 2. Découvrir le vocabulaire indispensable pour travailler avec Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

Personnaliser l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17 3. Retrouver une commande absente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17 Accéder à la boîte de dialogue Options Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17 Personnaliser la barre d’outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4. Supprimer/ajouter l’affichage des infobulles sous les icônes du ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 5. Modifier le chemin de stockage par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6. Supprimer les zéros dans les cellules dont la valeur est nulle . . . . . . p.19 7. Personnaliser l’affichage des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

Sélectionner ou repérer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

9. Sélectionner automatiquement des cellules contenant du texte, des formules… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 10. Repérer les cellules contenant des formules erronées. . . . . . . . . . . . . . p.23 11. Repérer des cellules et les associer à des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 Repérer des cellules vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 Colorer des cellules qui contiennent des mots précis, et plus encore . . . . . . . . . . . . . . . . p.25 Utiliser une formule pour colorer, sous condition, des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

12. Rechercher des données dans un classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26 13. Simplifier l’accès à une cellule ou à une plage de cellules. . . . . . . p.27 Nommer une cellule ou une plage de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27 Atteindre une cellule ou une plage de cellules nommées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

Sommaire

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

8. Sélectionner des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

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Déplacer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29 14. Déplacer une colonne, une ligne ou une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29 15. Dupliquer une feuille dans le même classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30 16. Dupliquer/déplacer une feuille vers un autre classeur . . . . . . . . . . . . . p.31

Performance 2 Écrire dans les cellules L’essentiel à maîtriser pour écrire dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.35 17. Saisir des données dans une cellule (texte, valeur, date…). . . . . . . p.35 18. Modifier le format des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.36 19. Utiliser les formats spéciaux : code postal, téléphone, numéro de Sécurité sociale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.37 20. Insérer des données listées dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.37 21. Mélanger nombre et texte dans une cellule et autoriser les formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.38 Afficher un « texte » après un nombre à calculer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.38 Décrypter le format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.39 Afficher un texte « avant » un nombre à calculer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.39

22. Ajouter un commentaire à une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.40 23. Ajouter des commentaires pour guider la saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

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24. Ajouter un lien hypertexte vers une page Web, un fichier ou une feuille Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

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Lier le contenu d’une cellule à une page Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41 Lier le contenu d’une cellule à un fichier enregistré sur un support quelconque . . . . . p.42 Insérer un lien vers une page du classeur actif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.43

Saisir (ou automatiser la saisie) des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.44 25. Continuer une suite logique (poignée de recopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . p.44 26. Personnaliser une suite automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.45 Créer une liste personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.45 Rappeler une liste automatique personnalisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.45

27. Lier des données entre elles (feuille ou classeur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.46 28. Agir sur plusieurs feuilles en même temps (groupe de travail). . . p.47

Sommaire


Grouper des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.47 Dissocier des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.48

29. Créer une liste sans doublon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.48 30. Transposer des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.49

Performance 3 Écrire et calculer des dates ou des heures L’essentiel à savoir pour saisir et mettre en forme des heures . . . . . p.53 31. Insérer l’heure de l’instant présent dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . p.53 32. Saisir des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.53 33. Convertir des nombres en heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.54 1re méthode : utiliser une formule pour diviser chaque Nombre par 24 (heures) . . . . . p.54 2e méthode (plus rapide) : utiliser le Collage spécial division . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.54

34. Utiliser le type de format Heure à bon escient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56 35. Personnaliser le format Heure pour autoriser l’affichage au-delà de 24 heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.57

Calculer des heures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58 36. Calculer des heures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58 37. Autoriser le calcul des heures négatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58 Découvrir la situation de départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58

38. Arrondir l’heure au quart d’heure supérieur à l’aide d’une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.60 39. Saisir des fractions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.60 40. Multiplier du temps passé par un taux horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.61

Écrire et calculer des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62 41. Insérer automatiquement des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62 42. Saisir une date et créer une suite de cette même date . . . . . . . . . . . . p.62 43. Utiliser/Modifier le format date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63 Utiliser les formats prédéfinis Date courte (ou) Date longue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63 Choisir un format personnalisé de type Date (ex. : xx-mois-xx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.64 Créer un format personnalisé de type date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.64

Sommaire

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Afficher les heures négatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.59

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44. Pour en finir avec les / (slash) dans les dates ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.65 45. Comprendre/résoudre les problèmes d’affichage des dates . . . . p.66 46. Calculer l’ancienneté d’une date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66 Déterminer une ancienneté en mois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66 Utiliser d’autres intervalles (années, jours) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67

47. Isoler dans une date le jour, le mois et/ou l’année d’une date, ou inversement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67 Saisir une formule =jour( =mois( ou =annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67 Saisir une formule =date(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.68 BONUS Excel 2013 et 2016, utiliser le Remplissage instantané !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.68

48. Calculer une échéance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.69 49. Calculer une échéance x jours fin de mois, ou à x jours. . . . . . . . . . . p.69 Utiliser la fonction =fin.mois(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.69 Créer votre propre formule d’échéance (ex. : 15 du mois suivant). . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70

50. Créer un calendrier de jours ouvrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70 51. Interdire la saisie de dates « hors période ». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71 Créer le script de la validation « date début, date fin » (étape 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71 Créer un message d’alerte « Date hors période » (étape 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.72 Tester un message d’alerte (étape 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.72

Performance 4 Écrire des formules L’essentiel à savoir pour écrire des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.75 130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

52. Additionner sans utiliser la formule =SOMME( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.75

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Utiliser l’icône ∑ somme automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.75 Utiliser l’icône Analyse rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.75

53. Additionner des sous-totaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.76 54. Totaliser des données présentes dans plusieurs feuilles (somme 3D). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.77 55. Réaliser une somme de produits (multiplications). . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.78 Préparer vos matrices (étape 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.78 Déterminer la somme des produits à l’aide de la fonction =sommeprod (étape 2). . . p.78

56. Découvrir les opérateurs et l’ordre des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79

Sommaire


Utiliser quelques formules de statistique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80 57. Calculer une moyenne, un maximum ou un minimum . . . . . . . . . . . . . p.80 Calculer une moyenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80 Déterminer un minimum ou un maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80

58. Afficher des analyses sans saisir de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.81 Calculer une moyenne à l’aide de l’icône Analyse rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.81

59. Classer les résultats avec =EQUATION.RANG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82 60. Isoler les plus grandes valeurs dans une série. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.83 61. Compter le nombre de cellules présentes dans une série (NB & NBVAL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.84

Écrire une suite de formules ou insérer des données externes. . . . . p.85 62. Écrire une formule imbriquée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.85 63. Inclure des données externes dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.85

Recopier des formules (relatives et absolues). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.87 64. Recopier une formule vers le bas ou vers la droite (valeur relative). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.87 65. Recopier une formule contenant une cellule fixe (valeur absolue ou cellule figée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.88 66. Figer un élément d’une cellule (colonne ou ligne) et recopier la formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.89 67. Afficher les formules à l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.90 Pour afficher une formule dans une seule cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.91

Utiliser les outils d’analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.93 68. Atteindre une valeur cible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.93 69. Créer et utiliser un Gestionnaire de scénarios pour simuler des remboursements d’emprunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.95 Étape 1 : préparer la situation de départ à l’aide de la fonction VPM. . . . . . . . . . . . . . . . . p.95 Étape 2 : créer les scénarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.95 Étape 3 : Afficher la synthèse des scénarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.96

70. Utiliser une table de données (tableau à double entrée) . . . . . . . . . p.97 Étape 1 : Saisir les éléments nécessaires au calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.97 Étape 2 : afficher, en moins d’une minute, toutes les simulations de mensualités !. . . p.97 Étape 3 : modifier votre scénario de départ ou votre table… (facultatif) . . . . . . . . . . . . . p.98

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Pour « figer » (temporairement) une formule dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.92

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Performance 5 Écrire des formules complexes L’essentiel à savoir pour maîtriser les pourcentages . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.101 71. Déterminer des montants TTC, HT ou la valeur de la TVA . . . . . . . . . .

p.101

Déterminer le montant TTC à partir d’un montant HT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.101

Afficher montant HT à partir d’un montant TTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.101

Afficher le montant TTC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.102

Afficher le montant de la TVA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.102

72. Afficher la TVA sans indiquer le montant HT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.103

73. Calculer un montant « avant remise ». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.103

74. Afficher le pourcentage d’une série (pourcentage de répartition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.104

re

p.104

e

2 méthode : utiliser l’icône Analyse rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.104

75. Calculer un pourcentage d’évolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.105

76. Calculer un pourcentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.106

1 méthode : saisir une formule au clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77. Cumuler une suite de pourcentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.106

1re méthode : déterminer l’augmentation en cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.106

2e méthode : saisir une formule imbriquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.107

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Découvrir et utiliser des formules conditionnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.108

8

78. Écrire une formule conditionnelle =SI(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.108

Le raisonnement à connaître. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.108

Les détails techniques indispensables à connaître. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.108

Trois exemples d’utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.108

79. Enchaîner des conditions SI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.109

80. Écrire une formule de condition =SI(ET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.110

L’information indispensable à connaître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.110

Saisir une formule =SI(ET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.110

81. Écrire une formule de condition =SI(OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.111

Saisir la formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.111

Découvrir le résultat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.111

82. Utiliser la fonction SI(ESTVIDE( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.112

Découvrir une formule qui renvoie, à tort, un message d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.112

Bloquer les calculs erronés si la formule rencontre des cellules vides . . . . . . . . . . . . . .

p.112

83. Utiliser la fonction =SI(ESTERREUR( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.113

Sommaire


Utiliser des formules de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.115 84. Utiliser la fonction CHOISIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.115

85. Découvrir une formule de RECHERCHEV (V pour verticale) . . . . . .

p.116

Le raisonnement à suivre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.116

Les détails techniques indispensables à connaître. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.116

86. Découvrir une formule RECHERCHEH (H pour horizontale). . . . . . .

p.117

Le raisonnement à suivre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.117

Les détails techniques indispensables à connaître. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.118

87. Écrire une formule de RECHERCHE (V ou H). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.118

88. Recopier une formule RECHERCHE (V ou H). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.119

Recopier une formule contenant des cellules nommées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.119

Recopier une formule contenant des références de cellules relatives. . . . . . . . . . . . . . .

p.120

89. Éviter ou interpréter les messages d’erreur dans les formules de recherche recopiées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.120

La solution : combiner =SI(ESTVIDE avec SIERREUR et RECHERCHEV (ou H) . . . . . . . .

p.121

L’astuce à retenir pour imbriquer des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.121

Performance 6 Maîtriser la mise en valeur des données

90. Mettre en forme les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.125

91. Recopier une mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.126

92. Effacer des mises en forme (ou des contenus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.127

Utiliser les formats spéciaux et personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.128 93. Choisir un format spécial (code postal, numéro de Sécurité sociale, téléphone…) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.128

94. Utiliser un format de la catégorie Personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.129

Créer des formats spéciaux originaux et utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.130 95. Afficher des points de suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.130

96. Afficher un caractère spécial dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.130

97. Créer un format k€ ou M€ qui ne tronque pas les valeurs d’origine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.131

Sommaire

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

L’essentiel à savoir pour mettre en forme une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . p.125

9


Mettre les données en valeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.133 98. Réaliser un encadrement automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.133

Étape 1 : utiliser l’option Mettre sous forme de tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.133

Étape 2 : convertir le tableau en plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.133

99. Ajouter des indicateurs (jeu d’icônes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.134

Étape 1 : ajouter un jeu d’icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.134

Étape 2 : personnaliser la mise en forme en fonction du contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.135

100. Créer un graphique instantané !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.136

Étape 1 : créer le graphique initial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.136

Étape 2 : personnaliser le graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.137

Performance 7 Créer et travailler avec des listes L’essentiel à savoir sur la gestion des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.141 101. Découvrir le « dessous » des listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.141

102. Utiliser la fonction Mettre sous forme de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.142

Utiliser la fonction Mettre sous forme de tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.142

Ajouter la ligne des totaux et utiliser les filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.143

103. Naviguer dans une longue liste (figer les volets) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.143

104. Colorer une ligne sur deux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.144

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Filtrer des données dans une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.146

10

105. Filtrer des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.146

106. Personnaliser un filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.147

Trier des données et afficher des sous-totaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.148 107. Trier des données sur un ou plusieurs critères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.148

108. Calculer des sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.149

109. Naviguer dans le mode plan de l’option Sous-total. . . . . . . . . . . . . . .

p.149

110. Utiliser la fonction Grouper pour créer votre propre plan. . . . . . . .

p.150

Préparer le fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.150

Structurer le fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.150

Sommaire


Extraire des données sans trier une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.152 111. Écrire une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.152

Étape 1 : préparer la formule d’analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.152

Étape 2 : écrire la formule d’analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.152

Étape 3 : ajouter les {bornes} de la matrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.152

Décrypter la formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.153

112. Déterminer un nombre sous condition(s) avec la fonction NB.SI.ENS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.153

Comprendre le principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.153

Simplifier le processus (facultatif). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.154

Saisir la formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.154

Décrypter la formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.154

113. Associer une somme à plusieurs critères avec SOMME.SI.ENS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.155

Comprendre le principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.155

Saisir une formule SOMME.SI.ENS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.155

114. Construire un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.156

Étape 1 : analyser les données à croiser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.156

Étape 2 : afficher la structure de votre premier tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . .

p.156

Étape 3 : créer votre première analyse croisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.157

Étape 4 : modifier la présentation des titres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.158

115. Afficher les pourcentages sans formule et en trois clics . . . . . . . . .

p.158

116. Modifier un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.159

117. Mettre en forme le tableau croisé dynamique (TCD) en quelques clics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.160

Performance 8 Modifier des listes L’essentiel à savoir pour automatiser la correction des données listées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.163 118. Réunir le contenu de deux colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.163

119. Ajouter des majuscules de début. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.164

120. Corriger les erreurs de ponctuation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.164

Sommaire

130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Croiser et analyser des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.156

11


121. Séparer le contenu de deux colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.165

122. Comparer des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.166

Guider l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.167 123. Associer une liste de choix à une ou des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.167

Étape 1 : préparer votre liste source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.167

Étape 2 : relier la liste source à la ou aux cellules de destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.167

124. Limiter la saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.168

Paramétrer la taille du champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.168

Ajouter un message d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.169

« Nettoyer » des listes importées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.170 125. Corriger le format des valeurs (nombres et chiffres). . . . . . . . . . . . . . re

p.170

1 méthode : utiliser le menu contextuel des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.170

2e méthode : utiliser la formule =CNUM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.170

126. Ôter les caractères indésirables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.171

127. Corriger une colonne Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.171

Modifier l’affichage des dates erronées après une importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.171

Corriger des dates « qui résistent » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.172

Corriger les millésimes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.173

128. Visualiser les doublons et les corriger ou supprimer . . . . . . . . . . . . . .

p.174

Étape 1 : visualiser les doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.174

Étape 2 : grouper les doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.175

Étape 3 : corriger ou supprimer les doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Mettre en forme et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.176

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129. Optimiser l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Personnaliser l’en-tête et le pied de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Imprimer les titres des colonnes et des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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130. Définir une zone d’impression et imprimer en format PDF. . . . . . .

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Index des numéros d’astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.179

Sommaire


130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016

Performance 1 Gagner du temps

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L’essentiel à maîtriser pour naviguer sous Excel 2013/2016

1. Ouvrir un classeur et découvrir le vocabulaire indispensable

(1) Barre de titre (accueille le nom du classeur Excel ouvert.) (2) Feuille active (c’est-à-dire feuille affichée) (3) Feuille (et menu contextuel activé par un clic droit) (4) Colonne (16 384 colonnes sous Excel 2013 et 2016) (5) Ligne (1 048 576 lignes sous Excel 2013 et 2016) (6) Cellule active (la poignée de recopie est visible dans l’angle inférieur droit de la cellule.) (7) Zone Nom (affiche la référence de la cellule active. Ici A1) (8) Barre de formule (affiche le contenu de la cellule active. Ici, A1 est vide.) (9) Barres de défilement (vertical et horizontal) (10) RUBAN (accueille les onglets de commandes.)   Bon à savoir À chaque utilisation de fonctions spécifiques (Graphique, Tableau croisé dynamique…), des onglets contextuels s’ajoutent au Ruban. Un clic dans ou sur l’élément (ex. : sur un graphique) active des onglets contextuels. Un clic en dehors de l’élément les fait disparaître.

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2. Découvrir le vocabulaire indispensable pour travailler avec Excel

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(1) RUBAN et onglet actif (ACCUEIL sous 2013 ou Accueil sous 2016) (2) Groupe de commandes Police (3) Lanceur de boîte de dialogue (4) Flèche de choix de l’icône Styles de cellules (5) Zone nom où s’affichent les références de la cellule active ou son nom (ici F35). (6) Barre de formule dans laquelle s’affiche le contenu de la cellule active (mot, valeur, formule) (ici, formule saisie en F35). (7) Poignée de recopie (carré situé dans l’angle inférieur droit) de la cellule active (ici F35) (8) Flèches de navigation entre feuilles (9) Modes de mise en page : Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page disposés sur la Barre d’état (10) Zoom   Codes de lecture Mot en GRAS ITALIQUE MAJUSCULES : onglet présent sur le Ruban (FICHIER, ACCUEIL…) Mot en italique gras : commande Excel (groupe de commandes, icône-bouton, boîte de dialogue) Mot en [italique gras placé entre crochets] : touche du clavier (exemple : touche [Entrée])

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Personnaliser l’environnement

3. Retrouver une commande absente Sous Excel 2013/2016, certaines commandes ont « disparu ». Pourtant, nombre d’entre elles sont encore actives.  

Accéder à la boîte de dialogue Options Excel - Développez le menu de la Barre d’outils Accès rapide (clic sur la flèche située à son extrémité droite) (1). - Cliquez sur l’option Autres commandes (2). La boîte de dialogue Options Excel s’affiche et la section barre d’outils Accès rapide est active dans le volet gauche.  

  - Activez, dans la boîte de dialogue Options Excel, la section Barre d’outils Accès rapide (1). - Repérez la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes. - Activez l’option Commandes non présentes sur le ruban (2). Une liste de commandes s’affiche. Certaines options seront inactives, même si vous les insérez. En revanche, de nombreuses commandes sont toujours opérationnelles (par ex. : la commande Calculatrice ou Formulaire). - Sélectionnez une commande (3) et cliquez sur le bouton Ajouter (4). - Cliquez sur le bouton OK pour valider (5).  

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Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

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4. Supprimer/ajouter l’affichage des infobulles sous les icônes du ruban

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L’affichage systématique, ou l’absence d’affichage des info-bulles sous les icônes vous dérange ? Découvrez comment les paramétrer à votre convenance.   - Activez l’onglet FICHIER puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche et la catégorie Général est active. - Repérez la zone Options d’interface utilisateur puis activez la flèche de choix de l’option Style d’info-bulle. - Choisissez celle à votre convenance puis cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix.  

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Bon à savoir Pour modifier l’info-bulle d’un Lien hypertexte, cf. astuce 24.

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5. Modifier le chemin de stockage par défaut

Bon à savoir Pour copier rapidement une sélection, utiliser le raccourci clavier [Ctrl] [C]. Pour coller la sélection, appuyer sur [Ctrl] [V].

6. Supprimer les zéros dans les cellules dont la valeur est nulle L’affichage systématique de la valeur zéro dans les cellules dont le résultat est nul vous indispose ? Supprimez-le !   - Ouvrez la boîte de dialogue Options Excel (onglet FICHIER, catégorie Options). - Activez la section Options avancées.

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Lors du premier enregistrement d’un classeur, Excel vous propose par défaut un lieu de stockage. Modifiez le dossier pour simplifier vos futures sauvegardes.   - Appuyez sur la commande [Explorateur de fichiers] visible sur la barre des tâches de votre écran. - Cherchez et copiez le chemin de stockage de vos données personnelles (ex. : le dossier dans lequel vous stockez tous vos fichiers). - Ouvrez Excel, activez l’onglet FICHIER puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Outils Excel s’affiche. - Cliquez sur la section Enregistrement. - Repérez la zone Enregistrer les classeurs. - Collez le chemin de stockage dans la zone Dossier par défaut. - Validez en cliquant sur le bouton OK.  

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- Repérez la zone Options d’affichage de la feuille de calcul. - Décochez l’option Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle. - Cliquez sur le bouton OK pour valider.

7. Personnaliser l’affichage des commentaires

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Pour éclairer le contenu d’une cellule, il est possible de lui ajouter des Commentaires. Ces derniers peuvent être visibles en survol, ou masqués.   - Ouvrez la boîte de dialogue Options Excel (onglet FICHIER, catégorie Options). - Activez la section Options avancées. - Repérez la zone Afficher et cochez l’option Indicateur seul, et commentaires au survol. - Cliquez sur le bouton OK pour valider.  

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Sélectionner ou repérer des données

8. Sélectionner des données

Bon à savoir Pour utiliser un raccourci clavier, maintenir la touche [Ctrl] enfoncée puis appuyer sur la seconde touche (ex. : [Ctrl] [A]). La touche [Shift] (également appelée [Maj] ou majuscule flottante) est matérialisée par une flèche montante [ñ]. Elle est située sous la touche Verrou majuscule (cadenas).

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Pour gagner du temps sous Excel, (re)découvrez les raccourcis clavier indispensables à connaître.   - Sélectionner toutes les cellules (non vides) d’un tableau : [Ctrl] [A] - Sélectionner toutes les cellules (non vides) d’une colonne : [Ctrl] [Shift] [”] - Sélectionner toutes les cellules (non vides) d’une ligne : [Ctrl] [Shift] [‘] - Sélectionner plusieurs cellules (ou plage de cellules) non contiguës : sélection1, [Ctrl], sélection2. - Sélectionner une colonne/une ligne : placez le pointeur de la souris sur la lettre de la colonne/le numéro de la ligne et cliquez sur le bouton gauche de la souris. - Sélectionner plusieurs lignes (ou colonnes) non contiguës : sélectionnez la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche [Ctrl], maintenez-la enfoncée puis cliquez sur les autres lignes (ou colonnes).  

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9. Sélectionner automatiquement des cellules contenant du texte, des formules…

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Vous souhaitez apporter un correctif à toutes les cellules d’un fichier Excel ? Découvrez comment les atteindre et les sélectionner toutes en même temps !   - Ouvrez un fichier contenant du texte, des nombres et des formules. - Activez, sur le ruban, l’onglet ACCUEIL, puis repérez le groupe Édition. - Activez la flèche de choix de l’icône Rechercher et sélectionner (paire de jumelles sous 2013 et loupe sous 2016) puis sélectionnez l’option Sélectionner les cellules… Une fenêtre du même nom s’affiche. - Cochez les options de votre choix (par exemple, Constantes et Texte) puis cliquez sur le bouton OK. Toutes les cellules au format à atteindre sont sélectionnées. Vous pouvez modifier leur mise en forme ou appliquer les correctifs de votre choix.  

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 on à savoir B Pour atteindre les Formules, les Mises en forme conditionnelles, les cellules reliées à l’option Validation des données, sous Rechercher et sélectionner, cliquer sur l’option de votre choix.

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