Focus pme N°5 2014/2015

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précisions

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COMPTABILITÉ

Les nouvelles technologies au service de la comptabilité Les nouvelles technologies entraînent une mutation des métiers. Les paradigmes changent et les acteurs sont obligés de se remettre en question. Alors qu’on associe plus facilement technologie et industrie, le secteur tertiaire n’est pas en reste. La comptabilité suit la même tendance. TEXTE VÉRONIQUE PENNONE

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our satisfaire la demande des entreprises et des particuliers, de nombreux logiciels appelés « clouds » (nuage) voient le jour. Ils sont proposés en mode « SaaS » (Software as a Service). Ce qui signifie que seul l’accès à un service comprenant l’infrastructure (hardware), le logiciel, le système de backup et les mises à jour est à payer. Pour une petite entreprise qui ne dispose pas des compétences en interne, cela peut se révéler un calcul très intéressant. Les formules offertes sont relativement flexibles en termes de prix et permettent une facturation en fonction du volume de transactions à traiter, du nombre de salariés ou de la complexité (monnaies étrangères, interfaces…). L’engagement contractuel est souvent peu contraignant, la résiliation

pouvant s’effectuer dans un délai d’un mois pour certains. Des solutions personnalisées Ces outils offrent pour la plupart de multiples possibilités d’intégration. On peut, par exemple, imputer automatiquement les transactions bancaires des comptes que l’on souhaite lier à son logiciel. Il ne restera à traiter manuellement que les exceptions. Le gain de temps est considérable et évite la double saisie. La facturation client est aussi grandement facilitée par ces outils. La préparation des factures, basée sur des modèles, est rapide et ces dernières peuvent être partagées sur une plateforme sécurisée ou envoyées directement aux clients par e-mail. Elles sont instantanément intégrées à la comptabilité et

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