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NOMBRE: Cristopher Ramirez

Curso : Primero Industrial

TRABAJO FINAL LIBRO VIRTUAL DE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMATICA


HERRAMIENTAS DE OFIMATICA Concepto: Es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos.Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro. Generalmete las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Herramientas de ofimática: WORD: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft 1 Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular delmundo. En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xeroxcontratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textosdesarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la


plataforma XenixMS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8. Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 2 3 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro 4 de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft 5 Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la 6 sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los 7 demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes 8 en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas . Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada 9 por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

Versiones Versiones para MS-DOS: 

1983 Word 1


1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows: 

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)

1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)

1997 Word 97, también conocido como Word 8

1999 Word 2000, también conocido como Word 9

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2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003

2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007

2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010

2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview

Versiones para Apple Macintosh: 

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2001

2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

2011 Word 2011

2011 Word 2012


Versiones para UNIX: 

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Formatos de archivos Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como eltexto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, laOrganización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

Formato RTF Artículo principal: Rich Text Format

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato. Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.


Ahora que Microsoft es el estรกndar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la pรกgina web de Microsoft, pero sรณlo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.


Word. Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

EXEL:

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Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario. La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos. 1.2.- Requisitos de Instalación La instalación de la versión 7.0 de Excel requiere: Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM. 20 Megabytes de espacio libre en el disco duro. Windows 95. Torre de 3½ ". Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener máxima rapidez y rendimiento. 1.3.- Instalación de Excel Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue: a. Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o B según su configuración). b. Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación. 1.4.- Pantalla de Excel Para poder aprovechar al máximo todas las posibilidades que brinda Excel, debe conocer bien todos los elementos que componen la pantalla de la hoja de cálculo (Vea la fig. 1).


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Fig. 1.- Pantalla de Excel. Para seleccionar un comando, abra el menú donde éste se encuentre y haga clic en la opción deseada. Para algunas opciones, aparecerá un nuevo cuadro con botones y casillas de las que podrá elegir más posibilidades. A este cuadro se le llama cuadro (o ventana) de diálogo. Teclas de Desplazamiento ¬ , ® , , ¯ Permiten movernos a la celda izquierda, derecha, arriba o abajo. <Tab>- Celda a la derecha. Shift-Tab- Celda a la izquierda. <Inicio>- Primera celda de la fila. Ctrl + Inicio- Primera celda de la hoja de trabajo (A1). Sólo funciona cuando la hoja contiene datos. Ctrl +Fin- Ultima celda ocupada de la hoja. <AvPag>- Pantalla Siguiente. <RePag>- Pantalla Anterior. Ctrl + AvPag- Siguiente hoja.


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Ctrl + RePag- Hoja anterior. F5- Celda o rango especificado. El comando Ir a resulta muy útil si quiere realizar desplazamientos largos, lo cual se haría de la siguiente forma: En el Menú Edición, seleccione la opción Ir a y en el cuadro de diálogo que aparece, teclee la dirección (celda) a la que quiere. Si pulsa la tecla F5 desde cualquier lugar de la hoja, aparecerá directamente el cuadro de diálogo Ir a. Puede también ir a una celda, escribiendo su dirección en el cuadro de nombres y pulsando <Enter>. Excel, para el caso de querer, o tener necesidad de, usar el teclado tiene unos métodos abreviados que mediante combinaciones de teclas le permiten ejecutar casi todos los comandos que se necesitan para el trabajo con las hojas de trabajo. 1.5.- Introducción de datos en forma de texto, números y funciones. La celda es la unidad básica de Excel. Cada celda es identificada por una coordenada única, la cual está formada por la interseción de la columna y la fila donde se encuentra dicha celda. Por ejemplo, A1 constituye la primera celda de la hoja de cálculo. Rango: Conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo y con las que se puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna completa o un conjunto de filas y columnas parcial. Se identifica por la primera y última celda que lo componen, separadas por dos puntos, A1:C6. El rango mínimo esta constituido por una sola celda y el máximo por toda la hoja de cálculo. A un rango se le puede dar un nombre que lo identifique seleccionandolo primero, dando clic en el cuadro de nombre se escribe el nombre y al dar Enter queda nombrado pudiéndolo activar en cualquier momento que se desee . Para crear una hoja, se introducen datos en la celda, las cuales pueden ser de distintos tipos: texto, números, fórmulas, fechas y horas. Introducir texto Posiciónese en la celda (con las teclas de movimiento o haciendo clic en ella) donde desea introducir el texto y escríbalo. Cuando escribe este texto, además de aparecer en la celda, puede verlo en la barra de fórmulas. En esta barra aparecen también: el cuadro de cancelación, el cuadro de introducción y el asistente para funciones. Haga clic en el cuadro (o botón) de Introducción o presione sencillamente <Enter> y el texto se introducirá en la celda. Si se equivoca o se arrepiente de introducirlo, haga clic en el cuadro de cancelación. (Ver fig 2) Fig. 2.- Cuadros de Cancelación, Introducción y Asistente para funciones. Cuando se introducen datos de tipo texto, éstos se alinean al margen izquierdo de la celda (esto es lo implícito). Con este tipo de datos, no se pueden realizar cálculos aritméticos. Introducir números Al igual que se hizo para introducir texto, posiciónese en la celda donde quiere introducir el dato y escriba el número que desee. Teclee <Enter> o haga clic en el cuadro de Introducción. Los datos numéricos se alinean al margen derecho de la celda (ésta es la justificación implícita). Introducir fórmulas Una fórmula permite realizar operaciones con valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación, división. Puede incluir operadores aritméticos, referencias a celdas, valores y funciones. Se puede construir una fórmula, escribiendo directamente en la celda la combinación aritmética o función que desee, precediéndola por el signo =, que identifica que se trata de una fórmula y no del contenido normal de una celda. En el caso de las funciones, no es necesario poner el signo =. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos: + Suma - Resta * Multiplicación / División Espacio Intersección


% Porcentaje ^ Exponenciación & Operador de texto <, > Comparaciones Resulta cómodo y sencillo el uso de fórmulas, porque facilitan enormemente el trabajo de cálculo. Podrá incluso descuidar si realiza modificaciones, porque la fórmula se recalculará automáticamente con los nuevos datos. En algunos casos, es más conveniente utilizar fórmulas creadas con funciones. Una función es una fórmula incorporada en Excel, que toma una serie de valores y los utiliza para realizar una operación, devolviendo el resultado. Excel proporciona más de 300 funciones. Tiene a su disposición funciones de búsqueda, de prueba, de tiempo, financieras, lógicas, matemáticas, etc. Puede utilizar el Asistente para funciones para seleccionar la función adecuada. Ahora veremos algunas de las funciones más utilizadas en Excel: Función SUMA Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo. Sintaxis: SUM (Rango) El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.

La forma más sencilla de realizar sumas rápidas es utilizando la herramienta de Herramientas Standard.

(Sumatoria) de la Barra

Función PROMEDIO Halla la media aritmética de una serie de valores. Sintaxis PROMEDIO (Rango) Función CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(Rango) Función CONTARA Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, números, fechas, etc). Sintaxis CONTARA(Rango) Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha el Asistente para funciones, elija el comando Función del menú Insertar. En el recuadro Categorías (en el cuadro de diálogo que aparece) haga clic en Todas y verá una lista alfabética completa con todas las funciones disponibles. La forma más rápida de poner en marcha el Asistente para funciones, es haciendo clic en el botón que se encuentra contiguo al botón

de la Barra de herramientas Standard,

. O, alternativamente, en el

botón del Asistente de funciones a la izquierda de la barra de fórmulas . 1.6.- Abrir, Cerrar y Guardar un libro de trabajo. Abrir un libro de trabajo Cuando quiera trabajar con un libro ya creado, elija la opción Abrir del menú Archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que se ve en la fig. 3, donde debe seleccionar el directorio donde está el fichero que desea abrir, en caso de estar en disquete selecciona la torre en el recuadro Buscar en: y en el recuadro Nombre de Archivo escribe el nombre correspondiente al libro que quiere abrir. Finalmente presione <Enter> para aceptar.


Fig. 2.- Cuadro de diálogo Abrir. Otras formas de Abrir un libro:

Ctrl + F12

Seleccionar el botón de la Barra de Herramientas Standard que representa un archivo abierto (

).

Guardar un libro de trabajo Cuando termina de confeccionar su hoja de trabajo, es conveniente guardarla para poder utilizarla cada vez que la necesite. De esta forma, se grabarán todas las hojas que conforman el libro de trabajo. La primera vez que guarde el libro, debe darle un nombre. Seleccione la opción Guardar como del menú Archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la fig. 4 *(falta)* y en él se seleccionará el directorio donde va a grabar el archivo, la torre de disco, así como el nombre que desea darle, cuya extensión será .XLS. Finalmente presione <Enter> para aceptar. El resto de las veces que guarde el libro seleccione la opción Guardar del menú Archivo y éste se guardará con el mismo nombre que le dio la primera vez. è Otra forma de guardar un libro de trabajo es seleccionando el botón Guardar ( ) de la Barra de Herramientas Standard. Cerrar un libro de trabajo Cuando desee dejar de trabajar con el libro de trabajo y cerrarlo para eliminarlo de la pantalla, elija la opción Cerrar del menú Archivo. Si no ha guardado el archivo previamente, Excel le preguntará el nombre con que lo quiere guardar. Automáticamente, Excel le da al nombre del documento la extensión .XLS, por lo que no es necesario especificarla. Si ya lo guardó, Excel le preguntará si quiere guardar los cambios realizados, en caso de haber hecho alguna modificación, y el libro al cerrarlo desaparecerá de la pantalla.


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2.- Trabajo con libros y hojas de cálculos. Primera parte. 2.1.- Cómo seleccionar celdas y rangos. Para seleccionar una celda, basta con moverse con el ratón hasta ella y hacer clic. Si quiere seleccionar una fila, haga clic en el encabezado de la fila y para seleccionar una columna, haga clic en el encabezado de la columna. Para seleccionar un rango, posiciónese en la primera celda de dicho rango, haga clic en ella y sin soltar el botón del ratón arrastre hacia abajo y hacia la derecha/izquierda. Suelte entonces el botón y verá que todo el rango se ha seleccionado, quedando resaltado en pantalla en video inverso. Para seleccionar la hoja completa, haga clic en el botón que está situado en la intersección de los números de filas y las letras de las columnas. Si quiere utilizar el teclado en vez del ratón, puede seleccionar toda la hoja pulsando la combinación de teclas <Ctrl + Shift + Barra espaciadora>. 2.2.- Mover y copiar celdas y rangos a larga distancia Mover Celda Puede hacerse de dos formas: Si se utiliza el menú Edición, habrá de utilizarse el comando Cortar después de haber seleccionado la celda que va a mover. Después se procederá a utilizar el comando Pegar. Si se utiliza el método de arrastrar y soltar con el ratón, basta con acercar el puntero al borde de la celda o rango seleccionado y una vez que el ratón se convierta en flecha, pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta el nuevo punto. Eso hará que el contenido de la celda o rango, se mueva al nuevo destino. En este caso no es necesario pulsar la tecla Ctrl. Copiar celda Seleccione la celda que quiere copiar, haciendo clic en ella. Haga clic en el menú Edición. Seleccione el comando Copiar. El borde de la celda se vuelve intermitente y en la barra de estado aparece el mensaje "Seleccione el destino y presione <Enter> o Elija Pegar". Posiciónese en el lugar de la hoja de cálculo donde desea copiar la celda y cópiela con Enter o Pegar. <Esc> para eliminar el borde intermitente de la celda original. Una forma más rápida de realizar la misma operación, es acercando el puntero del ratón al borde de la celda seleccionada, cambia entonces de una cruz gruesa a una flecha. Pulse la tecla <Ctrl> y al lado de la flecha aparecerá una pequeña cruz. Sin soltar dicha tecla y pulsando el botón del ratón, arrástrelo hasta el lugar donde quiere copiar el contenido de la celda elegida y suelte ambas teclas. La nueva celda tendrá el mismo contenido que la primera. Pulse <Esc> para eliminar el borde intermitente de la celda original. Copiar un rango Es tan sencillo como copiar una celda. De la misma forma que se hace con las celdas, puede copiar todo un rango arrastrándolo y soltándolo con el ratón a la vez que pulsa la tecla <Ctrl>. También puede copiar utilizando la barra de herramientas. En primer lugar, seleccione la celda o rango que quiere copiar, haga clic en la herramienta Copiar. Vaya a la posición adonde quiera copiar y haga clic en la herramienta Pegar. Finalmente pulse <Enter> Si quiere copiar el contenido de una celda en más de un sitio, no es necesario que repita las veces siguientes todo el proceso. La primera vez, realice todos los pasos, pero no pulse <Esc>, de esta forma el borde intermitente de la celda original se conservará y podrá repetir los dos últimos pasos para todas las celdas donde quiera copiar el mismo dato. Cuando termine de copiar, pulse <Esc>. Copia rápida de una celda a una o varias celdas adyacentes. Seleccione la celda original (la que contiene lo que queremos copiar). Colóquese con el ratón en el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la celda, que es llamado cuadro de llenado.


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Haga clic en el cuadro de llenado cuando el cursor sea como un signo +. No suelte el botón y arrastre todas las celdas adonde quiera que se copie la primera. Suelte el botón. Verá que se ha copiado el contenido de la primera celda en las siguientes. Borrar una celda Lo primero que hay que hacer es seleccionar la celda y después: Elija el menú Edición y después Borrar. Aparecerá un nuevo menú desplegable con 4 opciones: Todo, Formatos, Contenido y Notas. Haga clic en la opción que desee. Si elige Contenido, borrará los datos de las celdas. Formatos borrará sólo el formato de las celdas. Si elige Notas borrará sólo las notas creadas con el comando Notas del menú Insertar. Si elige Todo, borrará tanto el contenido, como su formato y las notas creadas. Para borrar un rango de celdas, seleccione el rango y siga los pasos anteriores. Si quiere borrar el contenido de forma rápida, seleccione la celda y pulse <Supr>. Borrará directamente el contenido de la celda sin necesidad de pasar por los distintos menús. (En el caso de un rango, se procede igual pero marcando el rango, fila o columna). 2.3.- Copiar una fórmula Antes de aprender cómo copiar fórmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y absolutas. Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna "D" y la fila "8". Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición. Referencia ABSOLUTA Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $D$3. Referencia RELATIVA Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Para copiar una fórmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la fórmula y se modifica en consecuencia. Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su última acción eligiendo Deshacer del menú Edición, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinación Ctrl + Z. Esto no sólo sirve para eliminar una copia sino para deshacer cualquier acción, pero sólo se puede eliminar el último comando realizado. Si quiere volver a copiar la última celda o rango que copió, puede elegir Repetir del menú Edición. Sirve para cualquier acción, pero sólo el último comando. 2.4.- Cómo copiar celdas utilizando el Autollenado. El Autollenado es una facilidad que brinda Excel que le permite repetir valores, continuar una serie o extender una lista. Funciona con números, días de la semana, meses y fechas. El Autollenado es tan inteligente como útil. Lo que coloca en el rango, depende de lo que usted tenga en la primera celda. Supongamos que en una celda tengo el mes Enero y deseo introducir el nombre de los siguientes meses: Febrero, Marzo y Abril. En vez de copiar uno a uno el nombre de los meses, haga lo siguiente: Colóquese en la celda donde está el texto Enero. Haga clic en el cuadro de llenado y muévalo hacia la derecha, hacia el resto de las celdas donde quiero copiar. Suelte el botón y observe el resultado.


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Excel es capaz de identificar que Enero es un mes y realizar copias secuenciales a partir de la primera. Si quisiera abreviar escribiendo sólo 3 letras y en la primera hubiera escrito Ene, Excel hubiera copiado en los tres siguientes Feb, Mar y Abr. Si escribe, por ejemplo, la palabra Gastos y arrastra la manija de llenado, simplemente se repetirá esta palabra a lo largo del rango. Esto se debe a que "Autollenado" sólo reconoce ciertas palabras y Gastos no es una de ellas. En caso de valores numéricos, presione la tecla Ctrl mientras arrastra la manija de llenado. La cruz del apuntador de relleno se convierte en un pequeño signo de adición y Autollenado extiende la serie. La combinación Ctrl + Autollenado le indica a Excel que tome el valor de la celda de inicio y que lo incremente progresivamente. Si inserto un valor, como por ejemplo Domingo y quiero copiarlo a lo largo del rango (no quiero que rellene la serie con Domingo, Lunes, Martes, ...), presiono la tecla Ctrl mientras arrastro la manija de llenado, evitando así que incremente los valores, como haría normalmente. 2.5.- Cómo crear series utilizando el Autollenado. Usted puede definir series de palabras (llamadas Series o Listas Personalizadas) de Autollenado. Para eso debe seguir los siguientes pasos: Seleccione la fila o columna que constituye el encabezado que se quiere repetir y que se incluirá en la serie o lista. Desde el menú Herramientas, seleccione Opciones. Haga clic en Listas. El rango seleccionado aparecerá en el cuadro Importar Listas de las celdas. Haga clic sobre Importar. Haga clic en Aceptar y ya tendrá la nueva lista creada (fig. 5).

Fig. 5.- Cuadro para crear una lista personalizada.


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Otra forma de definir una nueva lista es, desde el menú Herramientas, seleccionar Opciones, Listas y en el recuadro Listas personalizadas seleccionar NUEVA LISTA. En el recuadro Entradas de lista escriba los elementos que conformarán la nueva lista. 2.6.- Edición y modificación de las celdas. Cambiar el contenido de una celda. Seleccione la celda. Escriba el nuevo contenido. <Enter>

Editar una celda. Seleccione la celda que quiere editar. Pulse <F2> (Esta es la tecla de Edición). Colóquese con el cursor en la posición donde quiera hacer la modificación. Puede utilizar <Supr> para eliminar caracteres. <Enter> al terminar.

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2.7.- Búsqueda y reemplazo de celdas. Buscar una celda y modificarla. Para buscar una celda con un contenido específico, puede utilizar el comando Buscar. Elija Buscar del menú Edición. En el recuadro Buscar, escriba el texto que va a buscar. Haga clic en Buscar Siguiente. Cerrar. Edite la celda. <Enter>.

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Con el teclado, este cuadro de diálogo (Buscar) aparece con Shift-F5. Reemplazar celdas. Utilizando la opción Reemplazar del comando Buscar, la cual sustituye automáticamente en una o varias celdas. Se siguen los pasos de Buscar. Se selecciona Reemplazar y se escribe el texto con que queremos reemplazar en el recuadro Reemplazar con. Pulse nuevamente el botón Reemplazar y la palabra queda sustituída. Esto podrá hacerse, en caso de haber más de una celda que se quiera sustituir, reemplazando una a una, viéndolas para comprobarlas. Si hay algún caso en el que no se quiera realizar la sustitución, pulse entonces Buscar Siguiente y no se sustituirá. Al terminar, Cerrar.

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En caso de que quiera sustituirlas todas de una vez, sin comprobarlas una a una, haga clic en Reemplazar todas. 2.8.- Cómo insertar y borrar filas y columnas. Insertar una fila Para ello debe: Seleccionar la fila en cuya posición quiere insertar una nueva. Seleccione la opción Fila del menú Insertar.

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Automáticamente aparecerá una nueva fila antes de la fila seleccionada y las demás filas se renumerarán. Insertar una columna Seleccione la columna en cuya posición desea insertar una nueva. Elija la opción Columnas del menú Insertar.

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Aparecerá una nueva columna (en blanco) a la izquierda de la columna seleccionada. Borrar filas y columnas Seleccione la(s) fila(s) o columna(s) que desea eliminar. Seleccione la opción Borrar del menú Edición. Aparecerá un menú desplegable con 4 opciones:

Formatos Borra sólo el formato de las celdas. Contenido Borra los datos de las celdas. Notas Borra las notas creadas con la opción Notas del menú Insertar Todo Borra el contenido, formato y notas creadas. Haga clic en la opción que desee.

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2.9.- Modificar la altura de las filas Cuando cambie el formato de los textos y los valores numéricos, quizás tenga que modificar también la altura de las filas, porque no le resulte apropiado el tamaño por defecto. Puede hacerlo con la opción Alto del comando Fila del menú Formato. Con este comando podrá ajustar la altura de las celdas. 2.10.- Modificar el ancho de las columnas Seleccione la(s) columnas(s) a modificar. Elija la opción Ancho del comando Columna del menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. Escriba el ancho deseado. <Enter> para aceptar. La forma más rápida de modificar el tamaño de las filas y columnas, consiste en hacer clic en el borde derecho o inferior de la celda que contiene la letra de la columna o el número de la fila, respectivamente, que se quiera cambiar. Cuando el cursor del ratón cambie a una flecha doble, pulse el botón izquierdo y arrastre el borde de la columna o fila hasta que tenga el tamaño deseado.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos11/manexe/manexe.shtml#ixzz2rEgtSHIM

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.


ACCES Características[editar · editar código] Es una solución para manejar grandes volúmenes de datos usando el motor Microsoft Jet Database Engine, y luego filtrar esos datos con las herramientas consultas e informes. Una base 1

de datos puede ser exportada como una app semi-independiente con extensión .mde para ver y filtrar los datos, pero dejando los datos de sólo lectura evitando modificación accidental. Clases de Objetos: Es el componente más básico de la base de datos, las tablas proveen información Tablas

Consultas

que puede ser de diversas fuentes, como Excel y archivos de texto, y crear relaciones 2 entre sí. Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho 3 casi toda la potencia de Access es para las consultas . Las consultas se puede realizar usando comandos SQL, algunas consultas sólo se puede hacer por este método (cómo consultas UNION)

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente manejo con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de Formularios éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un 4 sistema de información desarrollado con Access. Informes

Páginas

Los informes presentan la información con aspecto profesional a la hora de imprimir datos. Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para consultar y modificar 5 datos, igual que los formularios .

Macros

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades (Nivel 6 Avanzado).

Módulos

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación (Nivel Avanzado).

Historia[editar · editar código] Omega y Cirrus[editar · editar código] En los años 80, Microsoft carecía de una solución propia de base de datos, hasta entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, que era una app para MS-DOS. En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con este se escribió un lenguage de macros llamado EB "Embedded Basic" que se utilizaría


en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada hasta Enero de 1991. Después de Omega, los desarrolladores fueron reasignados a Cirrus, para crear un competir de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra FoxPro por Microsoft, pero la compañia decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al pricipio el producto usaba el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero fué reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). En Julio de 1992 llegó la versión final con el nombre de Access.

Requisitos mínimos[editar · editar código] 

Equipo y procesador de x86 o de x64 bits de 1 Ghz o más.

Requisitos de hardware[editar · editar código] 

Un equipo personal o multimedia con un microprocesador 486 o superior.

12 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para * * * * ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.

Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.

Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).

Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Requisitos de Software[editar · editar código] 

Microsoft Access 97 está diseñado para ejecutarse en los sistemas operativos siguientes:

Microsoft Windows 95

Microsoft Windows NT versión 4.0

Microsoft Windows NT versión 3.51 con Service Pack 5

Microsoft Access 97 es compatible con las redes siguientes:

Microsoft Windows 95

Microsoft Windows NT

Novell NetWare

Espacio en disco duro[editar · editar código] Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados: 

44 MB para una instalación típica

60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones

32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación


Elementos o servicios necesarios para utilizar determinadas características adicionales[editar · editar código] 9600 baudios o superior módem (14400 baudios o superior, es lo recomendable). Si piensa crear páginas Web dinámicas, la característica "Publicar en el Web" requiere software de Internet Information Server (IIS) o Microsoft Personal Web Server para Windows 95 en el equipo donde residen las páginas Web. Esto no tiene que ser el mismo equipo donde se utiliza Microsoft Access 97 para crear las páginas Web .

Access. Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

POWER POINT PowerPoint. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows yMac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas


desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm. A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.

PowerPoint 1.0[editar · editar código] No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas prediseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0[editar · editar código] En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones


basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.

PowerPoint 3.0[editar · editar código] Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada. Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

PowerPoint 4.0[editar · editar código] Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95[editar · editar código] (versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

PowerPoint 97[editar · editar código] (PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del


mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98[editar · editar código] Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000[editar · editar código] (PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint 2002 (XP)[editar · editar código] (PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003[editar · editar código] No se diferencio mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007[editar · editar código] (PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versión que se incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.


PowerPoint 2010[editar · editar código] (PowerPoint 14.0) Salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión: 

Nueva vista backstage.

Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.

Guardar versiones de la presentación automáticamente.

Organizar las diapositivas en secciones.

Combinar y comparar versiones.

Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.

PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).

Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.

Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.

Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.

Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.

Transiciones de diapositivas 3D.

Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.

Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

También se ha lanzado al mercado la última versión 15.0, más conocida como Microsoft Office 2013 lanzada el 29 de Enero del 2013, aunque esta version salió en el tema de Microsoft Officetambién se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2010.

OUTLOOK Outlook. Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que


previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red. Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La más reciente versión es la contenida en la suite ofimática Microsoft Office 2013.

Características[editar · editar código] Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. 

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Novedades en su versión 2007[editar · editar código] 

Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.

Agrupación de elementos en categorías

Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.

Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.

Lector RSS .

Novedades en su versión 2010[editar · editar código] Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del


paquete ofimático de Office 2010), la versión del 2010 incluye: 

Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.

Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio usuario.

Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.

Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.

Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.

Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio de mensajería instantánea Microsoft Communicator.

Importación de mensajes desde otros clientes de correo electrónico[editar · editar código] Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y Lotus. También existen alternativas que permiten incorporar los correos 1 electrónicos desde Thunderbird. La primera, es una herramienta capaz de convertir una carpeta de Thunderbird a un formato que permite importarse desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro método usa un par de herramientas 2 gratuitas que mantienen la estructura original de carpetas.


lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

EXEL: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.


ACCES Access. Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

POWER POINT PowerPoint. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

OUTLOOK Outlook. Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.


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