Issuu on Google+

KEGIATAN USAHA KOPERASI SIMPAN PINJAM SISTEM DAN PROSEDUR PENGHIMPUNAN DANA


Tujuan pembelajaran ď‚— Siswa mengetahui prosedur penghimpunan dana

KSP/USP koperasi

ď‚— Siswa mengetahui perhitungan bunga dalam kegiatan

usaha KSP/USP koperasi dalam bentuk penghimpunan dana


KEGIATAN USAHA KOPERASI SIMPAN PINJAM  Kegiatan Usaha Koperasi Simpan Pinjam dan Unit

Simpan Pinjam adalah:

 menghimpun simpanan koperasi berjangka dan

tabungan koperasi dari anggota dan calon anggotanya, koperasi lain dan atau anggotanya;

 memberikan pinjaman kepada anggota, calon

anggotanya, koperasi lain dan atau anggotanya.


KEGIATAN PENGHIMPUNAN DANA KSP/USP KOPERASI

TABUNGAN KOPERASI SIMPANAN BERJANGKA


TABUNGAN KOPERASI SIMPANAN DI KOPERASI YANG PENYETORANNYA DILAKUKAN SECARA BERANGSUR-ANGSUR DAN PENARIKANNYA HANYA DAPAT DILAKUKAN MENURUT SYARAT TERTENTU YANG DISEPAKATI ANTARA PENABUNG DENGAN KOPERASI AYANG BERSANGAKUTAN DENGAN MENGGUNAKAN BUKU TABUNGAN


SIMPANAN BERJANGKA SIMPANAN DIKOPERASI YANG PENYETORANYA DILAKUKAN SEKALI DAN PENARIKANNYA HANYA DAPAT DILAKUKAN PADA WAKTU TERTENTU MENURUT PERJANJIAN ANTARA PENYIMPAN DENGAN KOPERASI YANG BERSANGKUTAN


Sistem dan kebijakan tarif/biaya bunga simpanan koperasi diatur sebagai berikut : ď‚— Pembayaran bunga simpanan koperasi dilakukan

setiap bulan pada akhir bulan atau tanggal tertentu sesuai Edaran Pengurus KSP/USP Koperasi.

ď‚— Perhitungan bunga simpanan koperasi dilakukan

dengan metoda accrual basis dimana KSP/USP mempunyai kewajiban membayar bunga pada akhir; bulan sesuai periode akuntansi nya.


ď‚— Seluruh pembayaran bunga simpanan dikreditkan, secara

langsung ke dalam masing-masing rekening simpanan koperasi yang bersangkutan.

ď‚— Pengurus akan menetapkan kebijakan penutupan

simpanan secara otomatis, berkenaan dengan simpanan yang selama kurun waktu 1 (satu) tahun atau selama periode tertentu tidak aktif, dengan saldo di bawah atau sebesar ketentuan minimal yang telah ditetapkan.

ď‚— Rekening Simpanan Koperasi yang ditutup karena

permintaan anggota akan dikenakan biaya administrasi penutupan rekening yang besarnya ditetapkan oleh Pengurus/Manajer KSP/USP Koperasi.


ď‚— Besarnya setoran awal untuk masing-

masing produk simpanan, serta realisasi setoran selanjutnya ditetapkan oleh Pengurus/Manajer KSP/USP Koperasi.

ď‚— Tanda tangan yang tercantum dalam kartu

contoh tandatangan (specimen) adalah tanda tangan dari penyimpan dan penyimpan dapat menerbitkan surat kuasa penarikan simpanan kepada pihak lain.


ď‚— Jika KSP/USP tidak menggunakan specimen tandatangan

anggota untuk pelaksanaan verifikasi pembayaran, maka untuk memastikan keputusan pembayaran harus dimintakan bukti identitas asli (KTP/ SIM) anggota.

ď‚— KSP/USP Koperasi dapat mengoptimalkan pelayanan

transaksi keuangan di luar Kantor (misal : pelayanan di lokasi pasar), namun untuk kelancaran transaksi di lapangan/lokasi Pasar, Manajer KSP/USP Koperasi dapat menunjuk petugas untuk melakukan pelayanan transaksi di lapangan, dan penanganan kegiatan operasionalnya tetap menjadi tanggung jawab dan harus dikoordinasikan dengan masing-masing Unit kerja terkait, sesuai proses transaksinya sebagaimana ketentuan nomor 4.


Prosedur simpanan KSP/USP koperasi Indra Kristanto Wahyu Hidayat S.Pd 19830823 201001 1 014


Prosedur pembukaan simpanan


Keterangan (proses/prosedur) Anggota a. memenuhi syarat pendaftaran b. Mengisi formulir pendaftaran c. Memberikan identitas d. Menyerahkan pas Foto 4 x 6 2 lembar e. Mengisi slip setoran f. Menyerahkan seluruh berkas lengkap pada kasir 2. Kasir a. verifikasi kebenaran berkas b. Verifikasi slip setoran ďƒ  stempel + paraf c. Mendistribusikan copy slip setoran pada nasabah d. Mendistribusikan berkas asli pada staff admin 1.


Keterangan (proses/prosedur) 3. Staff administrasi a. Mencatat data anggota pada buku anggota disertai tanda b. c. d. e.

tangan dan foto anggota Validasi dan pemberian no rekening sesuai no urut anggota Mengisi buku simpanan data yang telah ditentukan Paraf slip setoran Serahkan FP, buku simpanan, kartu simpanan dan slip kepada manajer

4. Manajer a. Periksa kebenaran data pada buku simpanan dan kartu

simpanan b. Memberikan paraf pada kolom disetujui pada formulir dan buku simpanan c. Serahkan kembali pada staf admin


Keterangan (proses/prosedur) 5. Staff administrasi a. Terima buku simpanan dan kartu simpanan

dan periksa persetujuan b. Menyerahkan buku simpanan dan slip kepada kasir 6. Kasir a. Terima buku simpanan yang telah di proses b. Catat setoran di buku mutasi harian kas c. Serahkan buku simpanan dan copy slip kepada anggota d. Serahkan slip setoran asli pada staff pembukuan bersama dengan RKH


Keterangan (proses/prosedur) 7. Staff pembukuan a. Terima slip setoran dan RKH dari kasir b. Catat dalam buku jurnal penerimaan kas: a. No : diisi urutan transaksi b. Tanggal : diisi urutan tanggal transaksi c. No. RKH : diisi sesuai RKH c. Catat setoran sesuai RKH kedalam kolom

penerimaan sesuai dengan buku pembantu


Prosedur setoran simpanan


Keterangan (prosedur/proses) 1.

2.

3.

Anggota a.

Mengisi slip setoran dengan data diri dan jumlah yang disetor

b.

Serahkan buku simpanan, slip setoran dan uang pada kasir

Kasir a.

Terima buku simpanan dan lakukan verifikasi kelengkapan

b.

Cocokkan nomor rekening

c.

Cocokan jumah uang secara fisik dengan jmlah pada slip

d.

Paraf slip

e.

catat setoran ke buku mutasi harian kas

f.

Serahkan buku simpanan dan slip pada bagian admin untuk di bukukan di kartu simpanan

Staff admin simpanan a.

Terima slip setoran

b.

Bukukan slip pada buku simpanan dan kartu simpanan dan paraf slip setoran

c.

Periksa lasdo buku simpanan dan saldo kartu simpanan jika beda lakukan rekonsiliasi untuk transaksi yang belum dibukukan


Keterangan (prosedur/proses) 4. Staff pembukuan a.

Terima slip setoran bersama daftar rekapitukasi kas harian

b.

Catat kedalam buku jurnal penerimaan kas pada kolom simpanan sesuai dengan nomor buku besarnya


Prosedur penarikan simpanan


Keterangan (prosedur/proses) 1.

2.

3.

Anggota a.

Isi slip dengan data dan jumlah nominal ditarik serta tanda tangan

b.

Serahkan buku simpanan, slip penarikan serta identitas diri pada kasir

Kasir a.

Periksa slip penarikan sesuai kelengkapannya

b.

Verifikasi tanda tangan

c.

Paraf dan stempel jika sudah sesuai

d.

Konfirmasi saldo pada staff admin

Staff admin a.

Periksa buku simpanan dan slip serta keluarkan kartu simpanan

b.

Periksa kecukupan saldo dan paraf slip penarikan

c.

Bukukan pada kartu simpanan dan buku simpanan

d.

Jika ada perbedaan saldo pada buku simpanan dan kartu simpanan lakukan rekonsiliasi

e.

Mintakan persetujuan manajer kemudian serahkan ke kasir


Keterangan (prosedur/proses) Kasir

4. a.

terima slip yang sudah di konfirmasi

b.

Periksa kepastian apakah sudah di bukukan

c.

Catat mutasi dalam buku mutasi harian kas

d.

Ambil uang sebesar nominal ditarik, mintakan tanda tangan anggota di balik slip

e.

Serahkan buku simpanan pada anggota

f.

Simpan slip sampai proses aakhir hari

Staff pembukuan

5. a.

Terima slip penarikan sekaligus daftar RKH

b.

Bukukan slip dalam jurnal pengeluaran kas dan buku besar yang sesuai

c.

Simpan file sesuai urutan tanggal


Prosedur penutupan simpanan


Keterangan (prosedur/proses) 1.

2.

3.

Anggota a.

Isi formulir permohonan penutupan simpanan

b.

Serahkan formulri permohonan penutupan simpanan, buku simpanan dan identitas pada kasir

Kasir a.

Terima berkas penutupan rekening periksa dan verifikasi tanda tangan sesuiakan dengan specimen tanda tangan atau kartu identitas

b.

Konfirmasi kecukupan saldo yangd apat di tutup

c.

Minta anggota membuat slip penarikan dan verifikasi

d.

Minta tanda tangan anggota di balik slip dan lakukan pembayran

e.

Bukukan pembayaran dalam buku mutasi harian kas

f.

Serahkan slip penarikan pada staff admin

taff admin a.

Terima formulir permohonan penutupan simpanan beserta buku simpanan

b.

Cocokkan saldo pada kartu simpanan dengan buku simpanan, jika belum cocok lakukan rekonsiliasi


Keterangan (prosedur/proses) 3.

Staff admin a.

Paraf permohonan penutupan dan mintakan persetujuan dari manajer atas transaksi tersebut pada formulir

b.

Konfirmasikan besarnya saldo yang dapat di tarik setelah dikurangi biaya admin

c.

Buat slip pembebanan baya administrasi atas penutupan simoanan, bukukan dalam kartu simpanan dan buku simpanan

d.

Beri tanda cap “rekening telah ditutup�

e.

Simpan buku simpanan dan kartu simpanan pada file rekening yang telah ditutup

f.

Serahkan slip pada staff pembukuan


Keterangan (prosedur/proses) 4.

Staff pembukuan a.

Terima slip penarikan penutupan rekeningdari kasir, dan slip pembebanan biaya admin

b.

Bukukan dalam jurnal pengeluaran kas dan slip penarikan (biaya administrasi) ke dalam buku memorial

c.

Simpan slip penarikan dan slip transaksi berurutan tanggal


Prosedur pembukaan simpanan berjangka


Keterangan (prosedur/proses) 1.

2.

Anggota a.

Isi formulir perjanjian permohonan pembukaan simpanan berjangka

b.

Menyerahkan identitas diri (anggota yang berhak menarik dana simpanan berjangka yang bersangkutan)

c.

Isi slip setoran dan menyerahkan uang tunai nominal simpanan

d.

Serahkan seluruh berkas pada kasir

Kasir a.

Verifikasi data dan formulir perjanjian

b.

Meneliti pengisian slip setoran, harus sesuai dengan jumlah fisik uang yang disetor

c.

Serahkan semua berkas pada staff administrasi


Keterangan (prosedur/proses) 3.

Staf administrasi simpanan berjangka a.

Buatkan bilyet (sertifikat) simpanan berjangka rangkap 2 (lembar 1 ďƒ  anggota, lembar 2 ďƒ  bukti pembukuan)

b.

Masukkan data sesuai formulir perjanjian ke dalam bilyet simpanan ďƒ  berikan no kode (nomor untuk memudahkan administrasi) Data pada bilyet : tanggal buka, tanggal jatuh tempo, jangka waktu, prosentase bunga, jumlah simpanan, ketentuan lain, dan bubuhkan materai pada bilyet asli

e.

Buatkan kartu simpanan berjangka

f.

Paraf seluruh dokumen dan mintakan persetujuan pada manajer

g.

Simpan kartu simpanan berjangka dan formulir permohonan yang telah disetujui oleh manajer


Keterangan (prosedur/proses) 4.

5.

Manajer a.

Verifikasi data

b.

Jika data sudah benar dan lengkap berikan tanda tangan pada bilyet simpanan dan serahkan kembali pada bagian administrasi simpanan berjangka

Kasir a.

Menerima dan meneliti kembali slip setoran dan bilyet simpanan berjangka

b.

Bukukan dalam buku mutasi harian kas pada kiolom penerimaan simpanan berjangka

c.

Serahkan lembar bilyet simpanan berjangka asli (lbr 1) pada anggota dan mintakan bukti penerimaan bilyet asli dengan menandatangani copy bilyet

d.

Serahkan kepad staf pembukuan copy bilyet pada akhir hari beserta daftar rekapitulasi kas harian


Keterangan (prosedur/proses) 6.

Staff pembukuan a.

Terima copy bilyet dan slip setoran pembukaan

b.

Catat transaksi kedalam buku jurnal penerimaan kas

c.

Arsipkan slip setoran urut tanggal

d.

Arsipkan copy bilyet sempanan berjangka urut no kode/rekeningnya dan tanggalnya.


Prosedur pencairan simpanan berjangka


Keterangan (prosedur/proses) 1.

2.

Anggota a.

Serahkan asli bilyet simpanan berjangka pada saat tanggal jatuh tempo

b.

Serahkan identitas diri

c.

Buat slip penarikan

Kasir a.

Terima dan periksa bilyet, slip penarikan dan identitas diri anggota dan verifikasi tanda tangan anggota yang bersangkutan

b.

Serahkan seluruh berkas pada staf admin


Keterangan (prosedur/proses) 3.

4.

Staf administrasi simpanan berjangka a.

Periksa semua data yang diterima cocokkan dengan kartu simpanan berjangka dan file copy bilyet

b.

Periksa tanda tangan anggota

c.

Mintakan persetujuan manajer atas pencairan tersebut

d.

Jika semua data lengkap dan cocok berikan cap “dicairkan/ditutup� pada bilyet asli dan kartu simpanan berjangka

Manajer a.

Periksa semua dokumen jika sudah benar berikan persetujuan


Keterangan (prosedur/proses) 5.

6.

Kasir a.

Periksa persetujuan dari staf admin dan manajer

b.

Paraf dan stempel jika data sudah benar

c.

Mintakan tanda tangan anggota untuk pencairan dibalik bliyet asli dan slip penarikan

d.

Lakukan pembayaran dan catat kedalam buku mutasi harian kas di kolom pengeluaran

e.

Serahkan slip penarikan dan bilyet asli/copy pada staf pembukuan

Staf pembukuan a.

Catat pengeluaran dalam buku jurnal pengeluaran kas

b.

Arsipkan slip urut tanggal

c.

Arsipkan asli/copy dalam file rekening simpanan berjangka yang telah ditutup


Penetapan bunga tabungan 1.

Berdasarkan saldo terendah

Bunga/bln (Rp) = SALDO TERENDAH DALAM SATU BULAN X TK BUNGA/BLN

Hasil perhitungan bunga kecil dan biaya yang dikeluarkan KSP kecil pula.


Penetapan bunga tabungan

2. Berdasarkan saldo harian

Bunga = jumlah hari mengendap

x bunga/th x saldo selama hari mengendap

365 Hasil bunga adil bagi penyimpan maupun koperasi


Penetapan bunga tabungan

3. Berdasarkan saldo rata-rata

Bunga / bln = jumlah total saldo x bunga/bln Jumlah mutasi Semakin sering tingkat penyetoran dan penarikan semakin kecil pula nilai bunga


Perhitungan bunga simpanan berjangka 1.

Bunga dibayar pada saat jatuh tempo bunga/bln (Rp) = nilai nominal x tk bunga

3. Bunga dibayar dimuka

tot bunga (Rp) = nilai nominal x tk bunga/bln x jangka waktu Cat: setiap bulan dilakukan amortisasi untuk mengakui biaya bunga sampai jangka waktu berakhir


LATIHAN SOAL 1. BUATLAH PERHITUNGAN BUNGA DAN

JUMLAH SALDO TIAP BULAN DARI DATADATA SIMPANAN ANGGOTA BERIKUT INI, JIKA BUNGA DITETAPKAN 10 % PER TAHUN!

a. SALDO TERENDAH b. SALDO HARIAN c. SALDO RATA-RATA


TANGGAL JANUARI

JUMLAH

BUNGA

SALDO

KET

3 28

Rp. 500.000 Rp. 300.000

SETOR SETOR

FEBRUARI 4 15 Maret

Rp. 150.000 Rp. 700.000

TARIK SETOR

APRIL

3

Rp. 900.000

SETOR

MEI

5

Rp. 850.000

SETOR

JUNI

4 20

Rp. 900.000 Rp. 500.000

1 25

Rp. 700.000 Rp. 450.000

NOV

4

Rp. 600.000

DES

3 17

Rp. 700.000 Rp. 800.000

TABUNGAN ANTON SELAMA TAHUN 2008

Juli Agustus SEPT

?

SETOR TARIK SETOR TARIK SETOR SETOR TARIK


LATIHAN SOAL 2. BUATLAH PERHITUNGAN BUNGA DARI SIMPANAN BERJANGKA ANGGOTA KOPERASI BERIKUT INI! a.

PADA bulan januari 2009 Amin melakukan perjanjian simpanan berjangka dengan koperasi RAS dengan penetapan bunga/th sebesar 11%, nominal simpanan sebesar 23.000.000. hitunglah jumlah bunga perbulan dan total bunga yang didapatkan amin pada saat jatuh tempo, jika jangka waktu yang disepakati adalah selama 2 th! (buatlah tabel pendapatan bungan Amin per bulan dikurangi dengan biaya bunga per bulan yang ditetapkan sebesar 10 % dari bunga/bln)


Tabel perhitungan bunga berjangka “Amin” BULAN

BUNGA

BIAYA (10%)

BUNGA BERSIH

KET


Sistem dan prosedur penghimpunan dana xi