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PROGRAMA FORMATIVO: Gesti贸n del tiempo

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Programa formativo Gesti贸n del Tiempo


CURSO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Duración de la formación: 8 h. Metodología: Presencial. Objetivos del curso: -

Establecer y seleccionar prioridades diferenciando entre lo urgente y lo importante Generar nuevos hábitos que le permitan optimizar mucho mejor su tiempo, fijando y fraccionando sus objetivos Tener tiempo y saber resolver las interrupciones (teléfono, visitas no planificadas, imprevistos ...) Priorizar objetivos y tareas tanto individuales como de grupo Elaborar un contrato de cambio y mejora de su tiempo

Contenidos: Módulo 1. En qué empleas tu tiempo 1. Problemas habituales en la gestión del tiempo. 2. Cómo y por qué hemos desarrollado hábitos ineficaces y qué hacer para transformarlos en eficaces. 3. El 80/20 de tu vida – el valor estratégico del tiempo – • Los cronófagos o ladrones de tiempo Módulo 2. El arte de la planificación 4. Cómo fijar objetivos a nuestra actividad. 5. La definición de nuestras áreas clave. 6. Cómo diseñar un esquema de actividad y planes de acción para alcanzar nuestros objetivos. El mapa temporal para controlar el largo, medio y corto plazo. 7. Análisis de prioridades. Análisis de tiempos. Asignación de tareas. Análisis de la Matriz de Prioridades 8. Cómo diseñar un plan de acción mensual realista y alcanzable. El trabajo por objetivos y su conexión con la actividad semanal. 9. Cómo programar la actividad diaria en función de prioridades y fechas tope. 10. Cómo mantener el control de la actividad en el día a día. Módulo 3. Sacar adelante el día a día 11. Cómo cambiar los hábitos de trabajo inadecuados por hábitos eficaces. 12. Adoptar actitudes positivas. 13. Aprender a decir “no”. 14. Cómo evitar o atender las interrupciones (teléfono, visitas inesperadas,...). 15. Cómo atender las tareas no planificadas. Cómo resolver los conflictos de prioridades.

Programa formativo 2


Módulo 4. Gestionando la información 16. Cómo manejar toda la información necesaria para tomar decisiones y avanzar en su trabajo. Criterios de archivo. 17. Gestión de los documentos y papeles. Gestión del correo electrónico. El Método GTD (Getting Things Done) o 43 carpetas 18. Flujos de comunicación: “despachar” con el equipo, alarmas. Módulo 5. PAI (Plan de Acción Individual)

Programa formativo 3


CURSO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Y REDUCCIÓN DEL ESTRÉS Duración de la formación: 16 h. Metodología: Presencial. Objetivos del curso: -

Establecer y seleccionar prioridades diferenciando entre lo urgente y lo importante Generar nuevos hábitos que le permitan optimizar mucho mejor su tiempo, fijando y fraccionando sus objetivos Tener tiempo y saber resolver las interrupciones (teléfono, visitas no planificadas, imprevistos ...) Lograr generar hábitos que ayuden a controlar su nivel de tensión y estrés Elaborar un contrato de cambio y mejora de su tiempo Reconocer métodos para solventar el estrés laboral

Contenidos: Módulo 1. En qué empleas tu tiempo 1. Problemas habituales en la gestión del tiempo. 2. Cómo y por qué hemos desarrollado hábitos ineficaces y qué hacer para transformarlos en eficaces. 3. El 80/20 de tu vida – el valor estratégico del tiempo – • Los cronófagos o ladrones de tiempo Módulo 2. El arte de la planificación 4. Cómo fijar objetivos a nuestra actividad. 5. La definición de nuestras áreas clave. 6. Cómo diseñar un esquema de actividad y planes de acción para alcanzar nuestros objetivos. El mapa temporal para controlar el largo, medio y corto plazo. 7. Análisis de prioridades. Análisis de tiempos. Asignación de tareas. Análisis de la Matriz de Prioridades 8. Cómo diseñar un plan de acción mensual realista y alcanzable. El trabajo por objetivos y su conexión con la actividad semanal. 9. Cómo programar la actividad diaria en función de prioridades y fechas tope. 10. Cómo mantener el control de la actividad en el día a día. Módulo 3. Sacar adelante el día a día 11. Cómo cambiar los hábitos de trabajo inadecuados por hábitos eficaces. 12. Adoptar actitudes positivas. 13. Aprender a decir “no”.

Programa formativo 4


14. 15.

Cómo evitar o atender las interrupciones (teléfono, visitas inesperadas,...). Cómo atender las tareas no planificadas. Cómo resolver los conflictos de prioridades.

Módulo 4. Estrategias de control y gestión del estrés 16. Definición y características del estrés (tipos) • Síntomas • Factores generadores de la infelicidad • Modelos de estrés laboral • Efectos del síndrome “Burn-out” 17. La importancia de las actitudes en el establecimiento de los hábitos 18. Prevenir el estrés • Darse cuenta del qué, cómo y por qué surgen o hacemos las dificultades, problemas y limitaciones • Métodos de relajación (dentro y fuera del trabajo) 19. La autoestima vs. el estrés 20. Análisis del reloj personal –conoce tus tiempos de rendimiento• Entre el equilibrio y la proactividad Módulo 6. Gestionando la información 21. Cómo manejar toda la información necesaria para tomar decisiones y avanzar en su trabajo. Criterios de archivo. 22. Gestión de los documentos y papeles. Gestión del correo electrónico. 23. El Método GTD (Getting Things Done) o 43 carpetas 24. Flujos de comunicación: “despachos” con el equipo, alarmas. Módulo 7. PAI (Plan de Acción Individual)

Programa formativo 5


CURSO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Y LA DELEGACIÓN Duración de la formación: 16 h. Metodología: Presencial. Objetivos del curso: -

Establecer y seleccionar prioridades diferenciando entre lo urgente y lo importante Generar nuevos hábitos que le permitan optimizar mucho mejor su tiempo, fijando y fraccionando sus objetivos Tener tiempo y saber resolver las interrupciones (teléfono, visitas no planificadas, imprevistos ...) Lograr generar hábitos que ayuden a controlar su nivel de tensión y estrés Elaborar un contrato de cambio y mejora de su tiempo Organizar el trabajo con su equipo y despachar de forma eficaz Obtener un mayor rendimiento de la organización e intervención en reuniones

Contenidos: Módulo 1. En qué empleas tu tiempo 1. Problemas habituales en la gestión del tiempo. 2. Cómo y por qué hemos desarrollado hábitos ineficaces y qué hacer para transformarlos en eficaces. 3. El 80/20 de tu vida – el valor estratégico del tiempo – • Los cronófagos o ladrones de tiempo Módulo 2. El arte de la planificación 4. Cómo fijar objetivos a nuestra actividad. 5. La definición de nuestras áreas clave. 6. Cómo diseñar un esquema de actividad y planes de acción para alcanzar nuestros objetivos. El mapa temporal para controlar el largo, medio y corto plazo. 7. Análisis de prioridades. Análisis de tiempos. Asignación de tareas. Análisis de la Matriz de Prioridades 8. Cómo diseñar un plan de acción mensual realista y alcanzable. El trabajo por objetivos y su conexión con la actividad semanal. 9. Cómo programar la actividad diaria en función de prioridades y fechas tope. 10. Cómo mantener el control de la actividad en el día a día. Módulo 3. Sacar adelante el día a día 11. Cómo cambiar los hábitos de trabajo inadecuados por hábitos eficaces.

Programa formativo 6


12. 13. 14. 15.

Adoptar actitudes positivas. Aprender a decir “no”. Cómo evitar o atender las interrupciones (teléfono, visitas inesperadas,...). Cómo atender las tareas no planificadas. Cómo resolver los conflictos de prioridades.

Módulo 4. La delegación como herramienta de gestión 16. La importancia de delegar tareas. 17. Los elementos clave en la delegación de funciones y tareas 18. Procedimientos y control de la delegación (el A, B, C) • Integrar los objetivos de los miembros del equipo –un mismo barco19. ¿Delegar tareas o delegar responsabilidades? 20. Hay que delegar, ¿a quién?, ¿cómo decirlo? • La asertividad y el Guión DEEC 21. El Liderazgo aplicado a la Delegación • Liderazgo situacional • Empatía y Comunicación eficaz • Persuasión e influencia 22. ¿Cómo evaluar lo delegado? • El Feedback (saber dar y recibir opiniones) Módulo 5. Aprovechar y optimizar las reuniones 23. Razones y objetivos de una reunión 24. Tipos de reuniones 25. Los 5 pasos imprescindibles de una reunión 26. Roles y técnicas de dinamización 27. Dinamizar estilos a través de los 6 sombreros de Bono Módulo 7. PAI (Plan de Acción Individual)

Programa formativo 7


Prueba