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LICITACIÓN PROVEEDOR BIENES SERVICIOS OBRAS

PROVEEDORES

MANUAL LICITACIÓN BIENES, SERVICIOS Y OBRAS

ENERO 2011

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LICITACIÓN PROVEEDOR BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACIÓN BIENES, SERVICIOS Y OBRAS PROVEEDOR Introducción Licitación es un procedimiento de contratación que se utilizará en los siguientes casos: 1. Si fuera imposible aplicar los procedimientos dinámicos de Compras de Catálogo o Subasta Inversa Electrónica o, en el caso que una vez aplicados dichos procedimientos, éstos hubiesen sido declarados desiertos; y siempre que el presupuesto referencial sobrepase el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto del Presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; (Año 2011 : $ 359.253,74) 2. Para contratar la adquisición de bienes o servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuyo presupuesto referencial sobrepase el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto del Presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y 3. Para contratar la ejecución de obras, cuando su presupuesto referencial sobrepase el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,00003 por el monto del Presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; (año 2011: $ 718.507,49). Ingreso al sistema

Imagen 1.1

Al hacer clic en “Ingresar al Sistema”, se desplegará la pantalla donde permitirá ingresar el RUC, Usuario y Contraseña, como se indica a continuación:

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Imagen 1.2

Búsqueda de Procesos e Invitaciones El Proveedor una vez que ingresa al sistema, puede realizar la búsqueda de los procesos a los cuales ha sido invitado, en base a su categorización, para lo cual podrá visualizar en la pantalla principal las “Invitaciones Recibidas el último Mes”, y si quiere ver las invitaciones realizadas anteriormente, hace clic en la pestaña “Consultar” y luego en “Invitaciones Recibidas”, o simplemente hace clic en “Mis Procesos”, y automáticamente se desplegarán las invitaciones formuladas por las Entidades Públicas.

Imagen 1.3

En la pantalla anterior, el Proveedor selecciona a través del código el proceso en el que quiere posiblemente participar, o simplemente ver en que consiste la invitación. Localizado el proceso y haciendo clic sobre él, se puede visualizar “Ver Preguntas y Aclaraciones”, tal como se indica en la Imagen 1.4

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Imagen 1.4

Preguntas Al digitar “Ver Preguntas y/o Aclaraciones” Se visualiza la pantalla que se indica a continuación, en la cual tiene la opción de realizar preguntas a la Entidad Contratante.

Imagen 1.5

Al digitar “Agregar Pregunta”, aparece la pantalla de dialogo que se visualiza a continuación, en la que puede insertar las preguntas sobre el proceso. Cabe señalar que el Proveedor puede realizar tantas preguntas fuesen necesarias, en una misma opción o en varias ocasiones diferentes. En la pantalla siguiente se indica como el sistema nos presenta el cuadro de dialogo, donde se insertan las preguntas, luego de lo cual se hace clic en “Enviar Preguntas”

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Imagen 1.6

Al hacer clic en “Enviar Pregunta”, las preguntas formuladas se pueden visualizar como a continuación se indica:

Imagen 1.7

Cuando el tiempo asignado al Proveedor, para realizar preguntas termina, el botón de “Agregar Pregunta” desaparece de la pantalla.

Entrega de la Propuesta Para la entrega de las propuestas, se tiene que ingresar al sistema, y localizar el código del proceso y hacer clic sobre él, como se indica en la Imagen 1.8

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Imagen 1.8

Cuando llega la fecha y hora para presentar las ofertas, al Proveedor se le activa la opción de “Entregar Oferta”, como se visualiza en la Imagen 1.9

Imagen 1.9

Al hacer clic en “Entregar Oferta”, el sistema desplegará una pantalla, donde digitará la acción “Enviar Oferta”, como se indica en la Imagen 1.10

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Imagen 1.10

Al hacer clic en “Enviar Oferta”, podrá ingresar los datos que se indican, en cuanto al precio, tiempo de entrega y garantía, y observaciones, como se indica en la Imagen 1.11

Imagen 1.11

Al digitar “Guardar Temporalmente la Oferta”, el sistema desplegará la opción de subir los archivos correspondientes a su oferta.

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Imagen 1.12

Al hacer clic en “Enviar Oferta”, el sistema le preguntará si está seguro de enviar su propuesta, en el caso de estarlo se deberá hacer clic en “Aceptar”, como se indica en la Imagen 1.13

Imagen 1.13

Al hacer clic en “Aceptar”, el sistema le indicará que su oferta ha sido enviada exitosamente, y le recordará que debe adjuntar la impresión del sistema a su oferta técnica. 8


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Imagen 1.14

Al hacer clic en “Aceptar”, el sistema lo invita a realizar la impresión de la oferta enviada

Imagen 1.15

Convalidación de Errores En el caso de que la Entidad haya requerido que el Proveedor realice una convalidación de errores, en la pantalla se le activará la opción “Convalidación de Errores” donde podrá visualizar como se indica en la pantalla la convalidación digitando “Realizar Convalidación” y enviar la información solicitada incluyendo si fuese el caso el documento a través del sistema.

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Imagen 1.16

Al hacer clic en “Convalidación de Errores”, el sistema despliega una pantalla en la que permite responder la pregunta formulada por la Entidad, haciendo clic en el link “Revisar/Responder Pregunta”, como se indica en la Imagen 1.17

Imagen 1.17

Una vez que se conteste la pregunta de convalidación de errores, el sistema despliega una pantalla como se indica en la Imagen 1.18

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LICITACIÓN PROVEEDOR BIENES SERVICIOS OBRAS Imagen 1.18

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