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PRO VOYAGES MICE

www.incentives-mallorca.es PALMA DE MALLORCA Tél.: 0034 971 783 110 info@incentives-mallorca.es

Votre Incentive à Majorque – Programme « Top Incentive »

Présentation destinée aux Agences MICE - France


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Pourquoi Pro Voyages Mice ? En choisissant PRO VOYAGES MICE, vous bénéficiez de l'expérience d'un professionnel du MICE sur Majorque. Nous mettons à votre service la fiabilité d'un DMC et d’un réceptif de notoriété ainsi qu'une organisation rigoureuse. Nous avons sélectionné pour vous les produits les plus adaptés à votre opération quant aux services, confort et qualité.


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Pourquoi Majorque ? une île pour se divertir et se ressourcer Sublimes plages de sable fin, paysages de canyons et de falaises, petits villages et cultures en terrasses, calanques paradisiaques... Majorque, la plus grande île de l’archipel des Baléares, vous réserve de jolies surprises. Majorque est la destination idéale pour organiser un Incentive. Au cœur de la méditerranée, ses connexions exceptionnelles, ses conditions climatiques et son offre complémentaire, font de Majorque une valeur sûre. Majorque permet des activités pour tous les âges et tous les goûts : excursions culturelles pour découvrir l’histoire et la culture de l’île, sports nautiques, sports d’aventure, …


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Fiche Destination • Population: 820 000 habitants, dont plus de la moitié se concentre dans la capitale • Langues: Espagnol, Catalan, Majorquin • Littoral: 554,7 Kms • Point culminant: 1.432 m (Puig Major) • 300 jours de soleil par an • Température moyenne annuelle: 17ºC • Plus de 200 plages • 3 parcs naturels • 2 somptueuses grottes souterraines • 70 marchés traditionnels hebdomadaires


Majorque en photos


Palma de Majorque

Le centre historique de Palma de Majorque, avec ses maisons seigneuriales et ses patios est reconnu comme l’un des plus beaux et grands d’Espagne.

Tramuntana

La Tramuntana est la chaine montagneuse située à l’ouest de Majorque. En 2011, elle a été déclarée Patrimoine Mondial de l’Humanité


Palma de Majorque... By Night

Le centre historique de Palma de Majorque, avec ses maisons seigneuriales et ses patios est reconnu comme l’un des plus beaux et grands d’Espagne.

La Tramuntana est la chaine montagneuse située à l’ouest de Majorque. En 2011, elle a été déclarée Patrimoine Mondial de l’Humanité

Palma de Majorque n’a rien à envier à sa petite sœur Ibiza. D’ailleurs les plus grandes discothèques comme El Divino et Pacha sont aussi à Majorque. La promenade maritime du Port est la zone de vie nocturne où se trouvent de nombreuses bars, restaurants, discothèques.


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Détail des prestations Vols Paris – Palma de Mallorca  Transfert aéroport – hôtel  Votre hôtel  Activités

 Soirées  Transfert hôtel – aéroport  Vols Palma de Mallorca – Paris


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Majorque, une île paradisiaque à portée de tous

•Une connexion avec toute l´Europe : à 2 heures en avion de 90 grandes villes européennes.

•65 compagnies aériennes proposent des vols réguliers et charters toute l´année.


Arrivée Palma de Majorque Arrivée des participants à Palma de Majorque. Accueil par le Relation Publique de notre agence (au niveau des tapis) et prise en charge de votre groupe.

Transport en autobus jusqu’à l’hôtel. Arrivée à l’hôtel. Notre coordinateur s’occupera de vous pendant les démarches d’enregistrement et d’attribution des chambres auprès de l’hôtel.

Notre personnel assistant vous fournira le programme et vous apportera une brève explication sur toutes les activités prévues pour l’événement.


H么tel Blau Porto Petro

*****

Palmanova


Hôtel Blau Porto Petro

L’hôtel et son environnement

***** Comme une star Sur 900 mètres de côte, dans un environnement naturel privilégié avec de grands espaces naturels et deux très belles calanques, se trouve un nouveau monde. Un monde où loisir et MICE deviendront un moment exclusif. Blau Porto Petro Beach Resort & Spa est un univers dans lequel vous vous sentirez comme une star. A la recherche de la perfection… Plus de 140.000 m2 de nature méditerranéenne avec des installations dessinées spécialement pour vous. Aussi, des espaces spécialisés : Business Center, santé et beauté, activités pour enfants... Blau Porto Petro Beach Resort & Spa intègre parfaitement nature et technologie avec un service des plus professionnels.


Hôtel Blau Porto Petro

***** Starlight, Chillout & Cigar Bar Estels

Nous vous gâtons, nous prenons soins de vous ! Découvrez l’endroit où votre corps et votre esprit se sentiront gâtés comme jamais. Y vous attendent une gastronomie sélecte, 1.145 m2 de santé et beauté, et une offre très étudiée d’activités de loisir et de sport. Et à l’heure de travailler, vous trouverez l’espace idéal où produire vos meilleures idées. Le bar Estel peut être utilisé comme discothèque par le groupe.

Terrasse Starlight, Chillout & Cigar Bar ESTEL


H么tel Blau Porto Petro

*****

Lobby Bar capacit茅 max cocktail 350 pers.


Hôtel Blau Porto Petro

La Finca

***** Terrasse Bar Embat

Amphithéâtre extérieur (200-250 pax) pour défilés de mode et lancements de produit. 200 coussins disponibles.

Grande variété de terrasses : réceptions, cocktails, buffets thématiques en extérieur, etc.


Services et Installations

Hôtel Blau Porto Petro

*****

Gastronomie •Restaurant buffet Ran de Mar: Pension complète, vin à la carte, eau et boissons •Wellness Buffet pour tous les repas •Restaurant gourmet GALANI •Restaurant japonais MIDORI •Restaurant de cuisine espagnole LA FINCA (400 max. assis avec terrasses, 350 intérieur).

Restaurant buffet panoramique Ran de Mar Restaurant Galani et Midori peuvent être utilisés comme breakouts.

Restaurant Gourmet Galani

•Restaurant pour enfants •2 bars piscine •Lobby Bar •Bar zone sportive •Piano bar: musique en direct •Room Service 24 heures sur 24


Les chambres

Hôtel Blau Porto Petro

*****

Toutes les chambres et Junior suites (309) sont décorées avec goût et avec les équipements suivants : téléphone, coffre-fort, TV écran plat SAT, sèche-cheveux, air conditionné, chauffage, minibar, service de chambres 24h/24h et salle de bains entièrement équipée. Terrasse de minimum 10m2 pour toutes les unités. 3 étages par édifice. Composition:

Chambre Double

- 210 Chambres Doubles – 137 Twins- avec salle de bain complète et douche, sèchecheveux, miroir de beauté, peignoir et pantoufles, serviette pour la piscine, air conditionné, chauffage, coffrefort , cafetière automatique, minibar, choix d’oreillers, connexion sur Internet, SAT-TV, téléphone et terrasse (10m2). 35 m2

- 48 Junior Suites (toutes TWINS). Comme les doubles, plus salon avec canapé – lit. 42 m2 - 51 Suites. (King Size) Comme les doubles plus salon séparé avec canapé - lit, WC avec douche et terrasse de 20m2. 54m2

Suite

- Unités non fumeurs disponibles - ADSL par cable dans les chambres (dépot réception)


Hôtel Blau Porto Petro

*****

Villa - 10 Villas Toutes les villas disposent d’une chambre double avec 2 lits de 2m, 1 chambre avec 1 lit King Size, salle à manger avec 2 canapé– lits, petite cuisine équipée, 2 salles de bain complètes avec douche, piscine propre ou jacuzzi, service de majordome 24 heures sur 24.


Hôtel Blau Porto Petro

***** Ecologique Natural Spa

Centre de Santé et de Beauté · Centre de santé et de beauté de 1.145m2 · Zone humide avec: jacuzzi, sauna sec et frigidaire,bain de vapeur et bain de vapeur sec, douches, piscine avec jets d’eau, miroir d’eau, puits de bulles, rivière à contre courrant, cols de cygne, banc de jets d’eau, bancs d’hydro-massage.

· Coiffeur et esthéticien · Salle de fitness: salle de spining et appareils

Salon Japonais

· Salle polyvalente: espace pour activités comme Tai-chi et Aérobic · Cabines de: massages, hydromassages, hydrojet - médical, boues, algues, douche vichy, cabine jet.


Hôtel Blau Porto Petro

*****

Sports: Inclu pour les groupes, pour utilisation de façon individuelle. · 3 piscines extérieures (1 climatisable) · 1 piscine couverte climatisée (SPA) · 10 Terrains de tennis : 4 terre battue, 6 rapides. · 2 Terrains de paddle. · 22 raquettes de tennis y 8 de paddle. · Piste omnisport · Volley Ball · Windsurf: 2 unités · 1kayak double + 5 kayaks simples · 3 bateaux école type Laser 1 pax · 1 bateau Stratos 4 pax · Équipement de snorkel : 16 unités · Bicyclettes : 30 unités · Atelier et garage pour bicyclettes · Zone de tir (2 cibles), tir à l’arc et pétanque · École de Diving, windsurf et voile · Spa : Sauna, bain turc et jacuzzi · Gymnase A savoir : •A l’hôtel, possibilité de monter un parcours de cordes (tyrolienne, pont de singe. •Marché typique à Santanyi le samedi. •Parc naturel de Mondrago à 30 minutes à pieds


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Programme : Excursions , Activités & Soirées J1: Arrivée Hôtel  Cocktail bienvenue à l’hôtel - Espace piscine 1  Soirée : Dîner à l’hôtel Soirée thématique PLAY Jardins Galani J2: Journée Complète  Activité Mallorca Express & Déjeuner Yacht Club  Soirée : Flower Power à l’hôtel Piscine 2 J3: Journée Complète  Sortie nautique en catamaran, déjeuner à bord  Soirée et dîner de Gala aux grottes avec Show Flamenco J4 : Matin  Activités à la carte hôtel et Palma Shopping  Déjeuner hôtel ou Palma Départ


Soirée Thématique PLAY


Soirée Thématique PLAY Le concept : Une soirée durant laquelle le jeu sera le maitre mot. Les invités disposeront de nombreux espaces sur la thématique pour s’amuser tous ensemble et apprendre à se connaitre à travers le jeu.

Exemple de jeux et d’animations -Espace Interactif Jeux Vidéos Arcade -Espace Interactif Wii Wii/Playstation -Espace Jeux avec Billards et Baby Foot -Espace Disco Danse -Espace Karaoké -Espace Atelier Artistique : création fresque géante


Localisation Espace Cocktail & Diner : Jardins Galani

“Play” une thématique facile pour l’art de la table : Fiches et jetons de casino, cartes à jouer, etc.


Soirée Thématique PLAY


Soirée Thématique PLAY Espace discothèque

Espace Karaoké


Soirée Thématique PLAY Atelier Création


LibÊrez l’aventurier qui sommeille en vous !!

Mallorca Express


Mallorca Express Principe Chaque équipe dissociée en 2 groupes de 10 personnes va réaliser le rallye «Entre Terre & Mer ». L’une en débutant par la Mer tandis que l’autre commencera par la Terre.

Mallorca Express

Objectif Cumuler le maximum de points sur les épreuves. Réaliser le rallye en un temps record.

Critères gagnants: Les points cumulés des 2 sous groupes composant l’équipe. Exemple: Répartition participants 2 groupes de 150 pers = 15 équipes de 20 personnes, elles mêmes réparties en 2 équipes de 10. Une se dirige vers la plage tandis que l’autre prend le large (glass bottom boat*) et c’est à mi-chemin, après le déjeuner, que s’inversent les rôles. Itinéraires et instructions à suivre à l’aide d’un road book.


Mallorca Express •EPREUVE 1 : La 1ère moitié du groupe 150 pax Embarquement bateau - navigation le long de la côte pour profiter des magnifiques paysages. Epreuve : -Testez vos connaissances sur la destination en répondant à un questionnaire. -Relai fruité, épreuve de vitesse – relai. -Option : Possibilité de Déjeuner à bord et/ou Open Bar durant l’activité •EPREUVE 2 : La 2ème moitié du groupe se divise sur les possibles activités suivantes. -Jeux d’équipe et de plages : beach volley, beach soccer, beach tennis, jeux de cordes, etc. -Kayak de mer, épreuve de vitesse – relai -Paddle Surf, épreuve de vitesse – relai -Parcours VTT


Mallorca Express

Mise à disposition d’un bateau type Bottom Glass en exclusivité pour le groupe. Bateau qui sera la base du groupe pour le déroulement de la journée.


Mallorca Express QUIZZ : pendant le temps de navigation, un questionnaire sur la destination vous est soumis.

Relais fruitÊ : Un citron ou une orange‌ autant de fruits pour un gain de points !!


Mallorca Express

Mise à disposition de Kayaks de mer pour un relais chronométré Mise à disposition de Paddle Surf pour un relais chronométré


Mallorca Express IDÉES COMPLÉMENTAIRES -BADGES IDENTIFICATION ENTRE LES PARTICIPANTS. AUSSI BANDANAS, CASQUETTES, TSHIRTS PERSONNALISÉS. -NOUS FILMONS L’AVENTURE POUR DIFFUSION DES MEILLEURS MOMENTS LORS DE LA PROCHAINE SOIRÉE DE GALA. -LE NOMBRE DE POINTS CUMULÉS PAR L’ENSEMBLE DES EQUIPES PERMET DE FAIRE UN DON À UNE ASSOCIATION CHOISIE PAR L’EQUIPE GAGNANTE.


Club Cala D’Or •Situé sur la pittoresque côte Est de l’ile de Majorque, le magnifique Yacht Club conjugue modernité, confort, et plaisirs gastronomiques raffinés.

•Au cœur du petit port de Cala D’Or, pour organiser une réunion suivi d’un déjeuner d’affaires ou bien une soirée de gala, de nombreux espaces intérieurs et extérieurs donneront une dimension particulière à votre événement.

Cala D’Or


Club Cala D’Or Salle Proa et Terrasse Capacité banquet – Intérieur 160 pax Capacité banquet – Terrasse 200 pax Capacité cocktail – Intérieur 400 pax Capacité cocktail – Terrasse 400 pax Espace intérieur : 197m² Terrasse principale : 190m²

Cubierto Top Terrasse Capacité banquet – Terrasse 250 pax Capacité cocktail – Terrasse 600 pax Taille terrasse 286m²


Club Cala D’Or

Salle Cala Vista & Terrasse Capacité banquet – Intérieur 35 pax Capacité banquet – Terrasse 40 pax Capacité cocktail – Terrasse 80 pax Taille Salle 77m² Taille Terrasse 119m²


DĂŠcoration Flower Power


Décoration des espaces Flower Power Flowers everywhere ! D’innombrables touches décoratives originales pourront être observées depuis les espaces réservés au cocktail et au dîner. Des pieds avec des fleurs géantes qui occupent peu d’espace mais qui font toujours un grand effet auprès des invités! Ensemble de fleurs géantes (3 fleurs de 2m)

Décoration piscine : Ile Flottante avec bougies (12h) et fleurs naturelles


Décoration des espaces Flower Power Place au Lounge !

Formule 55 places : 8 canapés, 30 tabourets et 13 tables Formule 30 places : 4 canapés, 18 tabourets et 7 tables Le tout décoré par des coussins en forme de fleurs et de couleurs vives! Selon le nombre d’invités, nous adoptons la formule.


Décoration des espaces Flower Power Flowers everywhere ! •Une fourgonnette d’époque sera décorée de fleurs artificielles au style ”Flower Power”. Un écran télé peut être placé dans la partie arrière afin de reproduire des séries d’images, de photos ou des présentations des produits de votre choix ! •Tables hautes Bistrot avec toile en stretch de couleur Vanne VW d'époque style Flower Power


Art de la table

Art de la table : • Petites bandes de couleur pour les tables •Centre de tables Flower Power Profitez de notre kit graphique FP comprenant : •Signalitique FP •Menu FP •Plan de table FP Détail floral centre •Etiquette nominative FP

de table cocktail


Mise en ambiance : Thème Flower Power


Animation Flower Power


Soirée Thématique Flower Power Pour la réussite de vos soirées sur Ibiza, choisissez l’ambiance Flower Power, un incontournable de l’ile blanche. Nous vous proposons de multiples options pour thématiser la soirée : -Décoration FP des espaces -Art de la table FP - Exemple Animation Photos Call Musique en Live Jeux d’acteurs, Figuration Et de multiples Jeux et Ateliers Créatifs pouvant être réalisés. Pour rendre la soirée plus dynamique et interactive, ceux-ci peuvent être présentés sous la forme d’un mini Challenge FP par équipe (selon plan de table) :

Atelier créatif & élection du Meilleur Tshirts FP Atelier créatif & élection du Meilleur Cadre FP Quizz Flower Power Soul Boogy Train Contest FP Election du Meilleur Déguisement


Animation : Photo Call

Photo Call

Un cadre blanc d'environ 3x4 mètres, décoré de fleurs naturelles et d’un Arc-en-ciel de fines bandes verticales colorées est LE décor original quand arrive l’heure des photos ! L’espace sera également mis en valeur par plusieurs fleurs artificielles, de couleurs multiples !

Orange, Jaune, Blanc, Fuchsia, Rose, Rouge…. Un total d'environ 200 fleurs décorera les tables, accompagné d’un assortiment de détails tels que des bougies, des vases aux couleurs vives...

En retrait du PhotoCall peut être installé un vestiaire pour les invités. Lui aussi sera décoré dans l’esprit festif et coloré de l’ambiance : FlowerPower Sur une table des accessoires pour la séance photos: boas de plume, lunettes, boucles d’oreilles, etc.


Animation : Musique Live

Nous trouvons pour vous le meilleur groupe Flower Power de l’ile qui vous fera voyager dans le passé pour assister à votre Woodstock Phoenix: composé de 6 artistes: 1 voix masculine et une voix féminine, 2 musiciens (guitare et synthétiseur) et 2 danseuses. Tous les artistes iront déguisés selon la thématique “Flower Power”. Leur répertoire reprendra tous les Hits Musicaux des années 60 et 70. 2 sessions de 45 minutes avec Pause de 15minutes. Planet Music Show: vous invite à revivre les grands moments musciaux des années 60 et 70.

Beatles, Bee Gees, Abba ou Boney M. La mejor party band para cualquier evento. 2 sessions de 45 minutes avec Pause de 15minutes.


Animation : Jeux d’acteurs, Figuration Pour la réussite de vos soirées, choisissez l’ambiance

Flower Power Animation pour l’accueil des invités Groupe d’animateurs formé par des personnages totalement en accord avec votre thématique qui se dirigeront aux participants et les inviterons à participer au reste de l’animation mise en place pour le groupe comme un photos call ou des ateliers créatifs artistiques. Durée 1 heure Propositions d’acteurs/animateurs: -2 échassiers avec une banderole Flower Power ou logo corporatif. Banderole corporative non contemplée dans devis. -2 personnages à pieds (hippies) qui pourront aussi remettre aux participants un cadeau de bienvenue. Cadeaux non contemplés dans devis. Exemple proposition de cadeaux thématiques Femmes : pince avec fleur pour les cheveux, couronne de fleurs, éventail de couleur, fleurs naturelles, etc. Hommes: lunettes de soleil de couleur John Lennon, collier de fleur.


Animation : Thème Flower Power

ATELIER CRÉATION

Pour aider les participants qui n’auraient pas pensé à ramener leur déguisement Flower Power, organisons un atelier création en amont : t-shirts de couleur, feutres, stickers, accessoires, … place à l’originalité et à l’esprit créatif de chacun !!


Animation : Thème Flower Power

ATELIER CRÉATION

Atelier créatif & élection du Meilleur Cadre Flower Power … place à l’originalité et à l’esprit créatif de chacun !!


Animation : Thème Flower Power Election Meilleur Déguisement

Après un défilé des différents participants, un jury populaire aura la lourde responsabilité de remettre le prix du MEILLEUR DÉGUISEMENT de la soirée. Pour le vote, des écriteaux thématisés : Je t’aime, Un peu, Beaucoup, Passionnément, Pas du Tout…

Une animation facile à proposer et à organiser


Catamaran Une journée pour prendre des couleurs et se relaxer! Laissez-vous subjuguer par la beauté majestueuse de la Grande Bleue! Rien de tel qu’une silencieuse navigation à la voile pour se détendre en se laissant glisser sur les eaux bleues de la baie de Palma. Le catamaran nous emmènera jusqu’aux plus belles criques de la côte sud-ouest de Majorque. En été, nous jetterons l’ancre à proximité de petites criques pour vous permettre d’apprécier les joies de la baignade en totale liberté… Masques et tubas à disposition pour faire du Snorkel ! Pendant cette halte, un bon repas (barbecue) sera servi à bord. Egalement service de bar à bord. Et pour l’ambiance un petit fond musical… POSSIBILITÉ DE MISE À DISPOSITION EXCLUSIVE POUR VOTRE GROUPE SUR DEMANDE, DJ, MASSEURS A BORD & MISE EN PLACE D’ACTIVITÉS NAUTIQUES COMPLÉMENTAIRES, ETC.


Catamaran MAGIC (Taïti 75) Chantier: Fountaine Pajot Capacité: 104 Personnes Unités: 2 catamarans

MAGIC (Taïti 60) Fountaine Pajot 71 Personnes 1 catamaran

Dimensions: -Longueur: 22,80 mètres - Largeur: 10,42 mètres - Moteurs: 2 x 140 CV - Superficie voile: 205 m²

18,20 mètres 9,10 mètres 2 x 60 CV 153 m²


Les Grottes Souterraines Ce lieu des plus insolites est une grotte naturelle qui s’adapte parfaitement en lieu de réception pour tous types d’événements ! Situées à l’est de Majorque, elles sont mondialement reconnues pour la délicatesse de leurs formations arborescentes si particulières. La beauté incomparable de ces Grottes est mise en valeur par des éclairages artistiques, réalisés par D. Lorenzo Caldentey, fils de l’explorateur des Lieux. Ces grottes abritent plusieurs lacs, dont la “Mer de Venise”, le plus grand de tous, où a lieu tous les jours un spectacle Son et Lumière.

Dans ce cadre et décor totalement naturel, votre événement à Majorque prendra une autre dimension. Nous pouvons personnaliser pour vous ce lieu aux couleurs de l’entreprise et créons une ambiance unique.

Intérieur – non fumeur

Pour l’arrivée, découvrez les grottes du Hams sur un parcours de 500 mètres et à plus de 30 mètres de profondeur, pour ensuite déboucher sur un espace extraordinaire où sera organisé cocktail et dîner! Surprise garantie ! Le lieu est entièrement privatisable. Au rythme de notre fantastique DJ, vous aurez une 2ème partie de soirée unique ! Totalement VIP!  Attention: Ce lieu d’exception nécessite un minimum d’illumination de base et optionnellement décorative afin d’en apprécier la particularité.


Intérieur

Les Grottes Souterraines Intérieur : 80 pers. Dîner 150 pers. Cocktail


Extérieur : 250 pers. Dîner (protégés par la paroie) 550 pers. Cocktail

Lumière décorative spécifique à un évènement non comprise dans le devis


Palma de Majorque On ne peut prétendre connaître Majorque sans avoir visité sa capitale. Prenez le temps de découvrir cette ville surprenante, elle vous touchera par sa personnalité et son hospitalité. Visite du somptueux château de Bellver, qui surplombe la capitale (la vue est magnifique), et de son musée de l’histoire des Baléares. Plus tard dans la matinée, vous pourrez flâner dans les ruelles du « vieux Palma », où le temps semble s’être arrêté. Laissez-vous aller à la douceur de la vie majorquine tout en découvrant ce qui fait de Palma une ville si pittoresque: ses places, ses patios, le palais de l’Almudaina et ses jardins, ou encore ses monuments prestigieux, miroirs du passé romain, musulman et chrétien de la ville. Visite de la Cathédrale, joyau de l’art gothique, et de son musée. Guide francophone. En option : Déjeuner traditionnel dans un restaurant traditionnel majorquin ou un bar à tapas. Après midi libre pour shopping.

1/2 Journée

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Café Patio – Pause Gourmande Après l’effort le réconfort... Longez une des plus grandes rues marchandes de la capitale et venez déguster un vrai café dans un contexte des plus agréables: un petit patio traditionnel, lieu d’évasion en plein centre ville de Palma de Majorque. Des voûtes témoins de l’architecture espagnole, une petite fontaine... font de cet endroit un oasis de tranquillité. Vous pourrez y déguster un café fort en arômes et pour l’accompagner une des pâtisseries typiques majorquines: l’ensaimada ou le gato. Capacité: 200 pers. (entre patio et terrasse) + 80pers (1ère étage salons).


Départ de Palma de Majorque

Départ de l’hôtel. Transfert en autobus des participants à l’aéroport.

Arrivée au terminal et enregistrement des bagages. Décollage.


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