Page 1


CONTROLE Y CONSULTE DOCUMENTOS A TRAVES DEL ENFOQUE DE PROCESOS APLICANDO LA INICIATIVA DE CERO PAPEL. MAPADOC LE PERMITIRA: Utilizar el Editor de procesos del software o Vincular el mapa de procesos de su empresa Caracterizar procesos. Controlar documentos y registros. Vincular los documentos asociados a la caracterización. Almacenar los registros en el sistema. MAPADOC CUENTA CON: Editor visual de procesos para diseñar mapa con varios niveles. Flujo de documentos por mail y pendientes para creación, modificación, revisión, aprobación y distribución. Informes para trazabilidad, búsqueda de documentos, maestro de documentos Y registros, etc.


Editor Visual de procesos para diseĂąar mapa con varios niveles (Macro, proceso y subproceso) y varios tipos de procesos:

Como administrador de la herramienta podrĂĄ desplazar la figura al lugar deseado, darle nombre y aplicar otras funcionalidades como tipo de proceso, vincular padre, caracterizar, etc.


FLUJO PARA EL CONTROL DOCUMENTAL (funcionalidad complementaria al Mapa de procesos y Caracterización) Los usuarios con la responsabilidad de “Administra Flujo Documental” son prácticamente intermediarios para recibir solicitudes de creación, de modificación, ordenar quien revisa y quien aprueba, además de distribuir documentos.


Por ejemplo cualquier persona puede solicitar la creaci贸n de un documento vincul谩ndolo a esta pantalla y envi谩ndolo a un Responsable de Flujo (Ana Cecilia). (O pueden solicitar modificaci贸n a un documento solo las personas que aparecen autorizadas para modificar en la ficha del documento). Estas solicitudes llegan por email y pendiente al responsable del flujo.


Al Responsable de Flujo (Ana Cecilia) le llega la solicitud por email y como pendiente en el software. AsĂ­ llega tambiĂŠn para la solicitud de ModificaciĂłn de un documento.


Cuando los responsables terminan de revisar o aprobar, el Responsable del flujo recibe notificaci贸n por email y por Pendiente. Ejemplo de lo que recibe el responsable del flujo luego de que un usuario Apruebe.


Tambi茅n posee secci贸n para el Control y Almacenamiento de Registros: Por la Opci贸n Recolectar Archivos de Registros las personas autorizadas para ello pueden subir al software los archivos de registros. El sistema los numera a partir del c贸digo del registro.


mapadoc  

Controle y consulte documentos a través del enfoque de procesos aplicando la iniciativa de cero papel.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you