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IMPRENTA DEPARTAMENTAL ยกBienven os a nuestra nueva era!

Imprime Progreso

para el Valle del Cauca


Imprime Progreso para el Valle del Cauca

Junta Directiva ANGELINO GARZON Gobernador JORGE VASQUEZ NIVIA Presidente

GERSON LOPEZ Delegado del Gobernador

HEBERT REYES Suplente ALINA CAICEDO Delegada del Gobernador

RODRIGO GONZALEZ FLOREZ Secretario de Hacienda

MARCO ANTONIO SUAREZ Delegado de Desarrollo Institucional ELIZABETH PADILLA Secretaria de Desarrollo Institucional ROMULO OSPINA HUMBERTO MARTINEZ CAICEDO Invitados de Sintragobernaciones

Misión La Imprenta Departamental del Valle del Cauca, como Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter departamental, tien­e el compromiso en el contexto de la modernización del Estado de elaborar los Impresos y Publicaciones que contraten con ella las entidades públicas y/ó privadas y personas naturales en términos de rentabilidad garantizando el mejoramiento continuo en la calidad del servicio que presta, mediante la realización del talento humano que la integra.


Imprime Progreso para el Valle del Cauca

Una Nueva Era Luego de cuatro años de gestión al frente de la Imprenta Departamental, debo destacar que la continuidad dada por el Gobernador Angelino Garzón a los procesos de fortalecimiento financiero y modernización tecnológica, nos permiten hoy presentar una empresa inmersa en la nueva era de las artes gráficas.

Tal y como se dispuso en las metas del Plan de Desarrollo 2004-2007, incrementamos la contratación en el sector público y mantuvimos los niveles de venta de nuestros productos al sector privado. Sin duda una de las transformaciones más palpables de la Imprenta Departamental, es su aspecto físico representado en inversiones con recursos propios -no tenemos deuda pública- que confirman unos resultados fruto del esfuerzo colectivo de todos y cada uno de los trabajadores de esta empresa industrial y comercial del estado. Los equipos y programas adquiridos, nos sitúan en una posición competitiva y de vanguardia para el mercado, garantizan la sostenibilidad productiva y permiten proyectar una empresa de 80 años de historia y que desde 1972 es empresa industrial y comercial del estado que aun tiene mucho por ofrecer ya que como su slogan lo indica es la que “Imprime Progreso para el Valle del Cauca”. Mi gratitud al Señor Gobernador, a la Junta Directiva, a los empleados y a los clientes. Todos de una u otra manera han aportado para que la gestión del cuatrienio haya sido tan fructífera.

para el Valle del Cauca

Nuestros ingresos proyectados a Diciembre de 2007 ascienden a $2.739´ millones, que acumulados los cuatro años llegan a un valor de $8.758 millones. Las utilidades generadas en el periodo 2004-2007 ascenderán $2.383´millones; lo cual ha contribuido a la cancelación del déficit contable histórico que al año 2003 era de ($960´ millones) y que hoy arroja un monto positivo de $858´ millones en el año 2007.

Ana María Jaramillo Torres Gerente 2004 - 2007

Imprime Progreso

Así lo reafirma la renovación de nuestra Misión y Visión, que se conceptualizan en un balance de gestión muy favorable logrando la viabilidad económica y el mejoramiento productivo, en función de la optimización del servicio al cliente, y en camino a la certificación de la calidad.




Imprime Progreso para el Valle del Cauca

Plan de Desarrollo 2004-2007 ESTRATEGIAS ESPECÍFICAS DE LA IMPRENTA PARA CONTRIBUIR A LOS LOGROS DEL PLAN DEPARTAMENTAL 1.

Incrementar los ingresos mediante una estrategia de mercadeo basada en alianzas estratégicas y convenios inter-administrativos con las dependencias de la Gobernación del Valle del Cauca y otras entidades descentralizadas.

2.

Mejorar la calidad y el servicio de atención -y por ende las ventas- con la modernización tecnológica de la Imprenta Departamental.

3.

Aplicar una política de austeridad en los gastos de funcionamiento.

4.

Implementar una estrategia financiera para recuperar la cartera y ofrecer incentivos a los clientes.

INDICADORES 1.

Incremento de los ingresos de la empresa.

2.

Mayor porcentaje del total de la contratación de la Imprenta Departamental, con las entidades centralizadas y descentralizadas de la Gobernación del Valle del Cauca durante el período 2004-2007.

3.

Mayor porcentaje en la variación anual de las ventas realizadas a otras entidades diferentes a la Gobernación, en el mismo período.

4.

Mayor valor de las utilidades operacionales anuales en el período 2004-2007 vs. el período 2001-2003.

5.

Reducción del déficit contable histórico de la empresa, ocasionado por las pérdidas consecutivas desde el año 1994, y que son subsanadas con las utilidades generadas.

6.

Procesos de producción modernizados tecnológicamente en la Imprenta (prensa, pre-prensa y terminado).

7.

Cartera recuperada mediante la aplicación de estrategias.

8.

Número de cargos vacantes por jubilación y/ó desvinculación que no han sido ocupados.

9.

Porcentaje de variación anual de los gastos de funcionamiento de la Imprenta Departamental durante el cuatrienio.




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Gestión 2004 - 2007 MÁS INGRESOS

La Imprenta Departamental incrementó sus ingresos debido a la realización de convenios inter-administrativos e implementando programas de mercadeo. El resultado: un crecimiento muy favorable para las finanzas de la empresa. El período arrancó en el 2004 con unos ingresos de $ 1.395´ millones, aumentaron notablemente en el 2005 y el 2006, y a 31 de Octubre de 2007 llegaron a $ 2.335´ millones -faltando meses clave como Noviembre Diciembre- y se proyectan al 31 de Diciembre en $ 2.739´ millones. En los cuatro años, los ingresos ascienden $ 8.758´ millones. EVOLUCION DE LOS INGRESOS PERIODO 2003 A 2007 PROYECTADO En millones de $ 3000

UTILIDADES GENERADAS PERIODO 2003 A 2007 PROYECTADO En millones de $ 1000

2500

800

2000

600

1500

400

1000

200

500

0

0

2003 2003

2004

2005

206

2007

2004

2005

206

2007

Proyectada

Proyectada

MEJORES UTILIDADES Producto del incremento de los ingresos y de mantener la política de austeridad en el gasto, por quinto año consecutivo la Imprenta Departamental generó utilidades, recuperando definitivamente su viabilidad financiera y mejorando la capacidad operativa. El año 2004 cerró con utilidades por $ 124´ millones y su incremento alcanzó un gran punto en el 2006 con $ 870´ millones. Al terminar el mes de Octubre pasado, en $ 671´ millones, se avizora que al término de este año crezcan mucho más y lleguen a $ 890´ millones. El valor de las utilidades antes de impuestos acumuladas hasta ahora en el período 2004-2007 llegarán a los $ 2.383´ millones.




Imprime Progreso para el Valle del Cauca INVERSIÓN CON RECURSOS PROPIOS Gracias al mantenimiento de la política de ahorro, la empresa cuenta con un excelente flujo de caja que le permitió realizar inversiones significativas con recursos propios. La consolidación financiera de la Imprenta Departamental, lograda en los cuatro años la dejan preparada económica y técnicamente para afrontar satisfactoriamente su futuro en el mercado de las artes gráficas. En el 2007 se invirtieron $ 1.315´ millones. EVOLUCION DE LAS INVERSIONES PERIODO 2003 vs. PERIODO 2007 En millones de $ 1400 1200 1000 800 600 400 200 O

2003

2004

2005

2006

2007

En el 2004 se realización la adecuación locativa de las instalaciones; en el 2005 se actualizaron los equipos de cómputo de todas las áreas, y se adquirió un software integral administrativo y contable; en el 2006 se fortaleció el área de terminado mediante la compra de la banda de curado o brillo UV y se renovó el parque automotor; en el 2007 se invirtió en el área de impresión dotándola de una máquina nueva bicolor de medio pliego, mientras que en el área de autoedición se actualizaron todos los equipos y programas de diseño gráfico.

CANCELACIÓN DEL DÉFICIT CONTABLE El cuatrienio que termina, encontró una Imprenta Departamental con un déficit contable de -$ 836´ millones, que se evidenció en 1994 y que el año 2001 alcanzó su tope máximo de -$ 1.414´ millones. Con las utilidades generadas de manera consecutiva desde el 2002, no solo se equilibraron las cifras sino que se superaron. Hoy está totalmente cancelado, reportándose una cifra proyectada a Diciembre 31 de 2007 de $ 898´ millones.

SIN DEUDA PÚBLICA Una de las fortalezas de la empresa, es que no posee deuda pública. Por esa razón todas sus inversiones obedecen a la generación de recursos propios.




Imprime Progreso para el Valle del Cauca OTROS INDICADORES c

c

c c

c

El porcentaje de contratación de la Imprenta con las entidades de la Gobernación del Valle del Cauca se comportó así: 2004 (54.25%), 2005 (73.30%), 2006 (57.07%) y 2007 en 60.24%; en promedio 61.21%. Mientras tanto la contratación con otras entidades, varió de la siguiente forma: 2004 (45.75%), 2005 (26.70%), 2006 (42.93%) y 2007 39.76%; para un promedio de 38.09% en los cuatro años. La cartera recuperada en el período 2004-2007, es del orden de los $ 798´millones. Durante los cuatro años, se han controlado los gastos de funcionamiento y si bien, han crecido en su costo, la disminución porcentual es notable. En el 2004 sumaron $ 877´ millones equivalentes al 57% del total de los egresos; al 2005 la cifra pasó a $ 929´ millones (59%); en el 2006 estos gastos tan solo fueron de $ 690´ millones, es decir el 37% de los egresos; y el presente año suman $ 1029´ millones -el 37%-. En materia de cargos, no se llenó ninguna vacante producto de jubilaciones y/ó desvinculaciones, precisamente en atención al ahorro. En el período se suprime el cargo de 1 Tesorero, se encuentra vacantes 1 supervisor de acabado y 1 corrector.

2003 VS. 2007 Así cerró el último año del Gobierno anterior (2003), es decir las cifras que recibió la actual Administración, con lo cual establecemos un comparativo con el estado actual de la Imprenta a Diciembre 2007 (proyectado).

2003 (Diciembre 31)

2007 Proyectado

INGRESOS UTILIDAD OPERACIONAL UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DEFICIT CONTABLE RECUPERACION DE CARTERA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

$ 1.622´ millones $ 243´ millones $ 239´ millones $ - 960´ millones $ 88´ millones $ 895´ millones

vs. vs. vs. vs. vs. vs.

$ 2.739´ millones $ 827´ millones $ 890´ millones $ + 898´ millones $ 251´ millones $ 1.029´ millones

CONTRATACION CON EL GOBIERNO CONTRATACION DIFERENTE

52% 41%

vs. vs.

60.24% 39.76%

(72% de los egresos)

(37% de los egresos)




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Innovación Tecnológica Durante el período 2004-2007 la Imprenta Departamental inició el proceso de modernización tecnológica, para brindarle un mejor servicio y una mayor calidad al cliente, a partir de procesos internos y externos que han repercutido favorablemente en la productividad de las áreas de diagramación, impresión y acabado. En el aspecto físico: c Adecuación integral de la planta de producción, mejorando las condiciones laborales de los empleados.

En la producción de impresos:

c Actualización de los equipos y programas de diseño gráfico en el área de autoedición. c Compra del sistema de filmación y procesamiento termal de planchas con prueba a color, CTP de Kodak. c Adquisición de una máquina nueva bicolor de medio pliego, Heidelberg Printmaster PM74, que mejorará los tiempos de entrega y la calidad de los trabajos realizados. c Adquisición en el área de terminado de la banda de curado o brillo UV, Derjor G-06 que dará un mejor acabado a los materiales impresos producidos, aumentando su calidad. c Renovación del parque automotor para facilitar la entrega oportuna de los pedidos, mejorando el servicio al cliente.

En los procesos internos: c Actualización de los equipos de cómputo e instalación en red, de todas las áreas de la Imprenta. c Instalación e implementación del software integral para las áreas financiera, de tesorería, administrativa, de producción, almacén y ventas, que dinamiza los procesos internos de la empresa.

En una gestión sin antecedentes, la Imprenta Departamental invirtió $ 1.266´ millones de pesos de sus recursos propios para comprar e importar de Estados Unidos y Alemania, el sistema de filmación y procesamiento termal de planchas con prueba a color y la máquina bicolor de medio pliego.




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Ayer y Hoy La modernización del área de diseño grafico, le permite a la Imprent­a Departamental ofrecer pro­gramas de última generació­n. Parte del área de foto­ me­cánica se renovó con el Sistema Kodak CPT (Computer to Plate Termal), ahorra tiempo y dinero a la empresa, durante el procesa­ miento de las planchas de impresión. Poner a tono el parque automotor, con una mayor capacidad de carga, también cons­ti­ tuye una herramienta para la imagen empre­ sarial frente a los clientes. La compra de la banda de curado o brillo UV, ahorra los costos de un proceso que tenía que subcontratarse; y permite verificar con mayor exactitud la calidad del terminado de los trabajos.




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Ayer y Hoy

Las máquinas: Tipográfica Original Heidelberg, Litográfica Heildelberg GTO-52 e Impresora Litográfica Ryobi 640-K, se encuentran en buen estado y continuarán prestando sus servicios, pero el volumen de trabajo y la visión del negocio de las artes gráficas, llevó a la empresa a modernizarse. La máquina bicolor con capacidad para medio pliego, fue importada desde Alemania y pertenece a la casa matriz Heidelberg. Su modelo Printmaster PM74, es altamente tecnificado y muy fácil de operar, ya que cuenta con dos controles alternos en las zonas anterior y posterior. Para el Auxiliar de Máquinas de la Imprenta Departamental, Faber Arias Herrera, el rendimiento de este equipo es muy superior a muchos de los que se encuentran en el mercado. “Lo que antes se hacía en 3 horas, puede hacerse en una”, explica el funcionario. Otra característica que se destaca en la Heidelberg Printmaster PM74, es que el operario puede visualizar permanentemente los tonos de impresión y la alineación de los colores, con lo cual se corrige a tiempo cualquier error, garantizándose calidad del trabajo y ahorro en los insumos.

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Historia La Imprenta Departamental del Valle del Cauca es una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden departamental, creada por las ordenanzas 6 y 22 de 1971 desarrolladas en el Decreto Extraordinario 1309 de Septiembre 29 de 1972. Este organismo descentralizado cuenta con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente; tiene duración indefinida y su domicilio legal es la ciudad de Santiago de Cali.

Servicios La Imprenta Departamental ofrece los servicios de: u Diseño Gráfico u Pre-Prensa u Prensa u Post-Prensa

Con sistemas de acabado: plastificado, laca mate, argollado, pasta dura, laca U.V., empastado y Con 35 años de labores, la Imprenta hotmelt. Departamental es hoy una empresa Como servicios adicionales, se cuenta con Impresió­n Tipográfica en: Troquelado, Repujado, Grafado, Perforado y Numerado.

altamente tecnificada y moderna.

Tenemos el talento humano y la tecnología, elementos necesarios para desarrollar las ideas del cliente con la mayor calidad. Brindamos asesoría permanente y trabajamos con materiales 100% nacionale­s, que garantizan creatividad y los mejore­s acabados.

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Meci Durante el mes de Marzo de 2007, la Imprenta Departamental hizo la primera evaluación con miras a poner en marcha el Modelo Estándar de Control Interno, y posteriormente entre Abril y Mayo se realizó el diagnóstico situacional de la empresa, que derivó en la implementación de: el Manual de Funciones, Procesos y Procedimientos, y el Mapa de Riesgos, quedando pendiente de crear el Manual de Inducción y Reinducción. En el área financiera, de manera independiente entró en operación el Modelo de Control Interno Contable. Ambas acciones, fueron bien calificadas por la Dirección de Control Interno del Departamento de la Función Pública. El MECI permitirá que a futuro la Imprenta pueda ser certificada por la calidad de sus servicios y procedimientos, con el ISO 9001 que homolog­a la Norma NTCGP:1000-2004.

Inventario Como parte de la gestión administrativa, la Imprenta Departamental llevó a cabo en el 2006 el inventario, conciliación y avalúo técnico de sus activos fijos. Para ello, contrató a la firma INAVIN que entregó los siguientes resultados actualizados: Valor actual Valor realización y/ó reposición y/ó mercado EQUIPOS DE OFICINA, MUEBLES Y ENSERES

$ 94´688.000

$ 23´213.000

EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN

$ 85´936.000

$ 43´521.000

MAQUINARIA Y EQUIPO

$ 1.205´191.000

$ 278´730.000

VEHÍCULOS

$ 118´750.000

$ 63´400.000

$ 1.504´565.000

$ 408´864.000

TOTAL

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Bienestar Social Con el fin de mejorar las condiciones en que cumplen su labor los empleados de la Imprenta Departamental, se hicieron varias actividades relacionadas con la salud ocupacional y las prestaciones sociales: r r r r r r r r r

Atención a todos los empleados con el Dermatron. Atención a los empleados en Optometría. Atención a todos los empleados en Audiometría. Atención en Espirometría. Recreación activa. Atención a los empleados en Salud Oral. Suscripción de un convenio con Comfandi para el suministro de almuerzos a bajo costo, para los trabajadores oficiales de la empresa y como apoyo alimenticio. Servicio de salud complementario. Apertura de la Cuenta de Bonos Pensionales o cuotas partes en Infivalle, con la única destinación específica de garantizarles a los empleados los recursos para las pensiones a que tienen derecho.

Otro de los aspectos integrales en que se invirtió, y que repercute en un ambiente de trabajo más óptimo en función de una mayor productividad que respeta al ser humano, es el acondicionamiento de las instalaciones. Tecnología, iluminación, organización, mobiliario y otros elementos, son disfrutados por los empleados -que pasan la mayor parte del día “imprimiendo progreso para el Valle del Cauca- y los visitantes, en un claro avance en las condiciones de seguridad industrial laboral.

La Imprenta Departamental es empresa de la Gobernación del Valle del Cauca, donde más se cumple la Ley de Cuotas que garantiza la vinculación de la mujer en los cargos de la administración pública. Catorce de los 27 funcionarios, representan al género femenino.

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Recomendaciones La continuidad gerencial acogida por la Administración que termina, permitió entre otros aspectos proseguir con el desarrollo de acciones que hoy tienen posicionada la Imprenta Departamental en el mercado de las artes gráficas. Las recomendaciones planteadas, de tipo financiero, del orden empresarial y en función del servicio, se desarrollaron en su totalidad como objetivos complementarios a las metas fijadas por el Plan de Desarrollo 2004-2007. Ahora y en los tiempos venideros, se hace vital que la empresa aproveche su modernización para mantenerse saludable financieramente y preserve su nivel de competitividad, no solo en el sector público sino con mayor fuerza en el sector privado. Cabe plantear que se trabaje con énfasis en la explotación de los logros alcanzados, y no se baje la guardia, y recomendar el impulso de acciones como: Implementación integral del Modelo Estándar de Control Interno, actualmente en marcha. El MECI culminará con la certificación de calidad para la Imprenta Departamental y ese hecho redundará en el reconocimiento empresarial e institucional. La máquina Guillotina Original Perfecta APVM106 debe modernizarse en continuidad al proceso de tecnificación emprendido, en pro de la calidad del servicio al cliente. Es necesaria la adquisición de una máquina plegadora para agilizar el proceso en el área de terminado. Los equipos ya renovados, dado su buen estado, deben continuar su labor de apoyo a las nuevas tecnologías, y mantenerse como patrimonio de la Imprenta. La tenencia de máquinas de vieja data, como la Prensa Kart Krause Leipzig o la Tarjetera -entre muchas otras- hoy sin uso, pueden hacer parte de un Museo de las Artes Gráficas, que sirva como atractivo complementario para los visitantes de las instalaciones de la Gobernación del Valle del Cauca.

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N u e s t r a G e n t e

Gerente Directora Jurídico Administrativa Director Financiero Asesor de Control Interno Jefe de Taller Profesional Universitario Auxiliar Financiera Secretaria Administrativa Secretaria de Gerencia Secretaria de Producción Auxiliar Administrativa Auxiliar de Oficina Almacenista Operaria de Autoedición Operaria de Autoedición Operaria de Autoedición Supervisor de Fotomecánica Asistente de Fotomecánica Auxiliar de Máquinas Impresor Impresor Operario de Guillotina Operario de Máquinas Impresión Encuadernadora Encuadernadora Encuadernadora Auxiliar de Servicios Generales Conductor Ejecutivo de Ventas

Ana María Jaramillo Torres Lorenza Velásquez Cardona Luis Fernando Villegas Héctor Harnán Astudillo Jaime Dalberto Vega Jairo García Londoño Dina María Méndez Laura Teresa Bernini Betty Vallejo Esneira Tejada Luz del Carmen Martínez Rafael Fernández Víctor Hugo Osorio Deysi Parra Castro Magnolia Quebrada Pescador Adriana Tohapanta Moyano Jaime Calderón Cifuentes Jorge Arboleda Faber Arias Herrera Alfredo Franco Bernardo Gutiérrez Juan Manuel Tirado Humberto Martínez Deysi Angel Barrios Alicia Morales Parra María Duffay Perdomo Ofelia Preciado José Gilberto Ruiz Vanessa Palomino Molano Orlando Gómez Rivera

Visión Nos vemos como una Empresa bien fortalecida, con altos niveles de productivida­d, manejando la filosofía del servicio justo a tiempo, y por ende más competitiva y agresiva en el mercado donde actúe, habiend­o realizad­o una completa reingeniería de sus procesos, aplicando la calida­d total del servici­o al cliente, con productos acordes a sus necesidades, convirtiéndonos en una importante opción en el mercado. Seremos innovadores y profesionales, actuando planificadamente, con mecanismo­s claros que regulen y ajusten su crecimiento, siempre atento­s al comportamiento y desarrollo de los mercados y sus variables.


Palacio de San Francisco Gobernaci贸n del Valle del Cauca Carrera 6 Calles 9 y 10 Santiago de Cali Gerencia Mezanine Conmutador 8896477 Planta S贸tano Tel茅fono 8855253 Atenci贸n al Cliente Telefax 8895926 www.imprentadepartamental.gov.co E-mail: impredev@emcali.net.co


Informe de gestión 2007