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Catรกlogo 2013


Instituto Mexicano de la Administración del Conocimiento Director General Ismael González Real Coordinación de Educación Continua Juan Manuel Robles Correa Informes e inscripciones: Sandra Quintana contacto@imac.org.mx

Montecito No. 38, piso 12, oficina 35 World Trade Center, Ciudad de México Col. Nápoles, C.P.03810, México, D.F.

www.imac.org.mx Tel: (0155) 9000 0218


Archivos


Archivos Las preocupaciones fundamentales del IMAC son la organización, conservación y difusión de la información que generan las instituciones, públicas y privadas; la profesionalización de los responsables de los Archivos a través de una capacitación y formación continua para que operen de manera competente ante las nuevas exigencias.


1. Introducción a la Digitalización de Archivos 2. Organización de Archivos Públicos y Privados 3. Valoración Documental 4. Legislación en Archivos 5. Organización de Archivos Históricos 6. Organización de Archivos Gubernamentales (Curso en Línea) 7. Los Archivos y la Protección de Datos Personales 8. Automatización de Archivos y Documentos 9. Taller de Digitalización 10. Principios de Preservación y Conservación de Documentos 11. Calidad del Proceso Documental en los Archivos 12. Sistema de gestión para los documentos y la aplicación de la normas ISO 30300 13. Gestión de Archivos Electrónicos y Firma Electrónica 14. Los Archivos Fotográficos: estabilización e inventario 15. Organización de Archivos de Fotografía Digital 16. Repositorios


Introducción a la Digitalización de Archivos Objetivo: Identificar los fundamentos, elementos, técnicas e instrumentos que intervienen en los procesos de digitalización de los acervos documentales para su uso, conservación y difusión del acervo.

Temario: 1. El proceso de la digitalización 2. El equipo de digitalización 3. Tipos de archivos digitales 4. Bases de datos para el manejo de archivos digitales 5. Respaldo de archivos digitales

Beneficios: El participante contará con los elementos y técnicas para la digitalización de documentos y conocer el proceso de las imágenes digitales. Identificar los principales elementos y herramientas para llevar a cabo una adecuada digitalización de documentos con el fin de conservar el patrimonio documental de las organizaciones. Duración: 12 hrs.

Organización de Archivos Públicos y Privados

Objetivo:

Indicar las bases archivísticas de clasificación, ordenación, descripción y conservación de la información, así como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su importancia para la creación y consolidación de un Sistema de Gestión Documental.

Temario: 1. Organización documental 2. Clasificación y ordenación 3. Descripción 4. Valoración 5. Normatividad archivística 6. Infraestructura (espacios y mobiliario)

Beneficios: Los participantes adquirirán los conceptos archivísticos básicos y tendrán la capacidad de clasificar y ordenar los documentos de acuerdo a las Normas que rigen la materia. Podrán hacer uso correcto y eficiente del Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y el Manual de Políticas y Procedimientos Archivísticos.

Duración: 12 hrs.


Valoración Documental Objetivo: Identificar el proceso de valoración como una labor de revisión y análisis, para determinar los valores primarios o secundarios, y a partir de ello poder establecer los mecanismos de conservación permanente o eliminación de los documentos generados en una institución que contribuya a la óptima gestión documental.

Temario: 1. Los principios archivísticos como sustento de la valoración documental 2. La valoración archivística en el ciclo vital de los documentos 3. Normatividad 4. Criterios de valoración 5. Instrumentos de valoración

Beneficios: Al concluir el curso el participante contará con los conocimientos básicos de valoración para derterminar el destino de la documentación de su institución.

Duración: 12 hrs.

Principios de Preservación y Conservación de Documentos Objetivo: Valorar la importancia de las técnicas de conservación y restauración en el proceso archivístico para la preservación de los acervos documentales.

Temario: 1. Soportes y técnicas de producción documental 2. Preservación y conservación 3. Agentes de deterioro del documento 4. Condiciones medio ambientales de las instalaciones 5. Guardas y contenedores para materiales de archivo

Beneficios: El participante podrá identificar los agentes que causan el deterioro de documentos y distinguir las medidas y condiciones generales que pueden aplicar para crear un ambiente adecuado para la conservación de los documentos del archivo.

Duración: 12 hrs.


Automatización de Archivos y Documentos Objetivo: Analizar el impacto de las nuevas tecnologías en el ámbito archivístico, para buscar alternativas de solución a los retos que representa en los archivos el surgimiento de nuevos soportes en la organización, recuperación y guarda documental.

Temario: 1. Los archivos y documentos electrónicos 2. La automatización en el incremento documental 3. La automatización en la organización de archivos 4. La automatización en la descripción 5. La automatización en la conservación y restauración 6. La automatización en la consulta y la difusión

Beneficios: El participante podrá identificar los instrumentos de consulta electrónicos que se utilizan en los sistemas de archivos, para diseñar propuestas de instrumentos de consulta y procesos de captura de información para alimentar una base de datos.

Duración: 12 hrs.

Calidad del proceso documental en los archivos Objetivo: Describir a los participantes la metodología para la implementación o adecuación de un sistema de gestión de la calidad en los procesos de archivo, en su organización y administración, garantizando la consistencia de sus servicios para obtener la certificación con normas de calidad.

Temario: 1. Sistema de Gestión de Calidad 2. Identificación de procesos con un enfoque de sistemas 3. Elaboración de diagramas de flujo 4. Identificación de puntos críticos de control e indicadores de gestión 5. Elaboración de procedimientos para el manejo de Archivos

Beneficios: Contar con los elementos para la implementación o mejoramiento organizacional en la administración de archivos, identificando los indicadores de eficiencia y eficacia, integrando flujos de trabajo que permitan la mejora continua en la productividad, control de procesos y obtener la certificación de calidad.

Duración: 12 hrs.


Los Archivos Fotográficos: estabilización e inventario Objetivo: Contar con los conocimientos para la organización y catalogación de imágenes, identificar los soportes fotográficos, así como las medidas de preservación y conservación, guarda e instalación de estos archivos.

Temario: 1. La Fotografía 2. Organización 3. Catalogación 4. Conservación de imágenes fotográficas 5. Guardas y almacenamiento

Beneficios: Que los participantes adquieran las herramientas básicas para organizar, describir y conservar un archivo fotográfico.

Duración: 12 hrs.

Organización y conservación de archivos gubernamentales Curso en línea Objetivo: Brindar la metodología archivística requerida para cumplir con los lineamientos de organización y conservación de archivos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) y el Archivo General de la Nación (AGN).

Estructura: Temario: Módulo I. Archivo Módulo II. Organización documental Módulo III. Ordenación Módulo IV. Descripción Módulo V. Valoración de los archivos Módulo VI. Conservación de los archivos Módulo VII. Legislación archivística

El programa consta de siete módulos en los cuales se aborda los conceptos básicos que envuelven el concepto de archivo, la organización documental, la ordenación, la descripción y valoración del archivo, aporta elementos para la conservación y preservación de archivos, incluyendo los electrónicos y hace una revisión del marco jurídico que circunda la actividad archivística.

Beneficios: Podrá construir sus propios instrumentos de control y conservación archivística.

Duración: 6 semanas.


Curso Gestión de Archivos electrónicos y firma electrónica Objetivo: Definir los procesos archivísticos y tecnológicos de la gestión electrónica de información, particularizando el caso de la firma electrónica utilizada como un recurso de identificación en la gestión de los gobiernos digitales.

Temario: 1. Archivos electrónicos 2. Sistemas electrónicos para archivos 3. Digitalización 4. La Firma electrónica

Beneficios:

Duración: 12 hrs.

Los Archivos y la Protección de Datos Personales Objetivo: Identificar la importancia del uso y manejo de la información confidencial dentro de los archivos,

Temario: 1. Archivos, trasparencia y acceso a la información 2. Clasificación de la información 3. Clasificación de datos personales 4. Principios generales para la protección de datos personales 5. Normatividad para el resguardo y utilización de datos personales 6. Herramientas Tecnológicas especializadas en la protección y seguridad de datos personales

Beneficios:

Duración: 12 hrs..


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Catálogo Archivos 2013  

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