Page 1

Please be guided with the following tasks and due dates: ☺  Teachers and Staff  Elementary Teachers  Elem Homeroom Teachers  Middle & High School Teachers  All Teachers  IT Department/All Teachers  IT Department/HR Teachers  IT Department 

Subject Skill Set Grades Due  Comments Due  Comment Codes Due  Report Card Grades Due  E‐Report Card to teachers for final checking  Printing and Signing of Report Cards  Report Card will be sent home 

Due Date  January 24, 2011‐ 4PM  January 24, 2011‐ 4PM  January 24, 2011‐ 4PM  January 25, 2011‐ 4PM  January 26, 2011‐ 4PM  January 27, 2011  January 27/28, 2011 

  NOTE:  Elementary Teachers: For consistency, please make sure that skill set grades correspond to the students’ report card  grade.  High School Teachers: Adding Comment Codes to Report Card is optional. However, you may find it useful to support  and justify the student’s grade by using/adding comment codes.  All Teachers: Steps for adding final exam grades in RenWeb    How to enter Semester Exam grades in RenWeb  1.      From the Main Menu, click on the Report Card button and select Class.  2.      Select the class in the Class drop‐down list box.  3.      In the Semester Exam column of the Report Card screen, enter the exam grades for each student.  NOTE: For the calculation to work properly, you must enter the grade as a numeric value, not an alpha grade.  4.      Once all term ending and semester exam grades are finalized, you are ready to calculate the semester or final  grade, if appropriate.  5.      Click on the Calculate Grades button  6.      The Calculate  Grades window  will  open.  Verify  that  the  formula  for  calculating semester and  final  grades  is  accurate for your class or make adjustments. During RenWeb’s setup, a default formula was entered that defines the  weight  of  each  term  grade  and  semester exam  grade  in  calculating  the semester averages.  Likewise,  each semester grade was weighted for calculating final grades. You may change the weight already assigned for T1,  T2, T3, T4 and Semester Exam 1 and 2  Example:   Term1  40    

Term2 40    

Term3    40 

Term 4     40 

Semester Exam1  20    

Semester Exam 2     20 

  NOTE: For Middle School teachers: In the Final Grade row, please don’t forget to put the weight 50 for SEM1 and 50  for SEM2 (See screen shots below for a clear view)  7.      Select the Semester1 button to calculate.  8.      Select Letter to record the final Grade  9.      Click the Calculate button. This will populate the semester or final grade on the Report Card screen.  10.    Click Save 

For High School 

For Middle School 

Semester 1  

Semester 1 Grades

Semester 1  

Semester 1 Grades