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Ata da primeira reunião de preparação do grupo de IGE do Distrito 4630 para o Distrito 4940, Uruguai e Argentina – Ano Rotário 2012/2013

Presentes:

Nery Simm – Fundação Rotária Helena Silvestre – Subcomissão IGE Zilda Aparecida Campos – Subcomissão IGE Adriana B. Biato Scandelae – Líder de Equipe Graziela Castilho Cavalaro – Membro de Equipe João Carlos de Lima – Membro de Equipe Raphael Dutra da Silva – Membro de Equipe Viviane de S. O. Frutuozo – Membro de Equipe Tania Gisele Martins – Suplente de Membro de Equipe

No dia vinte e quatro de novembro de dois mil e doze, às quinze horas, na Casa da Amizade de Maringá, Helena inicia a reunião dando as boas-vindas a todos e parabenizando por terem sido selecionados para o IGE. Neri também concede as boas-vindas, fala sobre as diversas oportunidades apresentadas durante e após o IGE, como o conhecimento adquirido em outros países e culturas, novas oportunidades profissionais, oportunidade de participar da associação de ex-participantes do IGE, e a possibilidade de se tornarem rotarianos. Neri comenta também sobre o novo formato do programa. Adriana, Graziela, João Carlos, Raphael, Viviane e Tania se apresentam, falam um pouco de sua formação, trabalho e expectativas com relação ao intercâmbio. Helena fala sobre as responsabilidades coletivas e individuais, comenta sobre as reuniões que deverão ser realizadas para o preparo e organização do grupo e apresenta o check-list para este preparo. Adriana distribui as primeiras tarefas entre o grupo da seguinte forma: solicita a todos que providenciem passaporte e cartão de crédito internacional e pede que lhe enviem os dados pessoais e foto; Graziela fica responsável pela criação de um blog; João Carlos fica responsável por cotação e compra da bandeira nacional para o grupo; Adriana fica responsável por cotação de uniforme social, lenços e gravatas; Tania fica responsável por conseguir material de divulgação da região; e Raphael e Viviane ficam responsáveis por cotação de uniformes informais, camisetas polo bordadas. Os membros são orientados a participarem da maior quantidade possível de reuniões de seus Rotary Clubs patrocinadores para que conheçam mais sobre o Rotary. Também devem pedir vinte flâmulas cada a seus clubes. Adriana se responsabiliza por entrar em contato com os Rotary Clubs para orientá-los a acolher os membros da equipe em suas reuniões. A próxima reunião fica agendada para o dia quinze de dezembro, ao meio dia, no Shopping Maringá Park em Maringá, onde a equipe se reunirá para um almoço e para provar ternos para o uniforme. Em seguida se reunirão na Casa da Amizade de Maringá, às quinze horas. Tania fica responsável por conseguir as chaves da Casa da Amizade para a reunião. A reunião é encerrada.


Ata 1ª Reunião IGE-Uruguai_24-11-2012