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Responsable de stage INcommunity (incommunity@ifmsa.qc.ca) L’équipe d’INcommunity est à la recherche de candidats pour les postes de coordonnateurs de stages auprès des populations suivantes : population de migrants, de contrevenants, urbaines et autochtones. Une lettre de motivation (1 page), un CV (2 pages) ainsi qu’un plan d’action (1 page) doivent être soumis à elections@ifmsa.qc.ca avant le 16 septembre 2015, 23h59. INcommunity est un programme d’apprentissage orienté vers la découverte des communautés négligées et marginalisées du Québec. Dans l’optique d’une action orientée vers les besoins locaux, des stages de quatre semaines (précédés par des journées de formation) sont organisés l’été pour les étudiants en médecine dans l’une des quatre populations identifiées : migrants, contrevenants, milieu urbain et autochtones. Coordonnateur de stage Chacun des stages INcommunity (urbain, migrants, contrevenants, autochtones) est supervisé par au moins un coordonnateur de stage. Les tâches du coordonnateur se divisent en 3 volets : planification du stage, sélection et accompagnement des stagiaires, et participation à l’équipe INcommunity 1. PLANIFICATION DU STAGE Dans l’année précédant le stage, le coordonnateur :  revoit les rétroactions des stagiaires des années passées afin d’améliorer son stage;  si nécessaire, met à jour les objectifs et les questions de réflexion relatifs à son stage;  si nécessaire, met à jour le document des partenaires associé à son stage;  prend contact avec les organismes partenaires afin de vérifier leurs disponibilités et confirmer leur participation au stage pour une nouvelle année;  prend contact avec de nouveaux organismes qui pourraient être intéressés à recevoir des stagiaires et dont les activités rejoignent les objectifs du stage, en leur envoyant le document des partenaires;  tient à jour un document des partenaires accessible aux autres coordonnateurs (via le dossier Google Drive d’INcommunity), où sont mentionnées les coordonnées de l’organisme et d’une personne-contact au sein de l’organisme, ainsi qu’un historique du partenariat avec l’organisme. Quelques semaines avant le début du stage, le coordonnateur :  prend à nouveau contact avec les organismes partenaires pour leur rappeler leur participation au stage et préciser leurs disponibilités;  bâtit les horaires des stagiaires;  si nécessaire, met à jour le codex des stagiaires pour son stage, en y rajoutant des lectures qui lui semblent pertinentes et en finalisant la liste des partenaires;  si nécessaire, met à jour le formulaire de rétroaction de son stage 2. SÉLECTION ET ACCOMPAGNEMENT DES STAGIAIRES Avant le stage, le coordonnateur :  participe aux efforts de promotion des stages INcommunity auprès des étudiants;  participe à la sélection des stagiaires et s’assure de contacter ses stagiaires pour leur faire part de leur sélection et de certaines informations pertinentes, notamment la date de la formation INcommunity;  participe à la journée de formation INcommunity, lors de laquelle il dispose d’une certaine 9

Guide application ifmsa 2015 2.0  
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