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新版網站後台管理手冊 (協會與志工隊網站使用)

艾達數碼股份有限公司 http://www.idotsys.com.tw 電話:03-6582306 傳真:03-6581976 客服信箱:service@idotsys.com


>>目錄 一、 系統一般設定 1. 如何進入網站後台管理介面

二、 模組的使用方法與設定 1. 模組-【美學人才庫】 2. 模組-【活動專區】 3. 模組-【關於我們】 4. 模組-【最新消息】 5. 模組-【地方特色】 6. 模組-【網站樣版及代表圖】 7. 模組-【交通位置】 8. 模組-【動態網頁模組】 9. 模組-【Banner】 10. 模組-【流量統計】 11. FCK 編輯器使用說明


系統一般設定

一、系統一般設定 1. 如何進入網站後台: (1) 請在首頁主選單的登入區內,請輸入使用者帳號與密碼,並按下登入按鈕。登入後, 主選單區域會轉換畫面顯示出管理選單畫面,點選【系統管理】進入後台操作頁面。

輸入帳號密碼

(2) 請在網址列輸入:http:// [網站網址,例如 bhc.nhclac.gov.tw]/admin/,即會出現登 入畫面,輸入管理者帳號與密碼,即可登入管理頁面。

登入介面


登入後畫面


美學人才庫

二、模組的使用方法與設定 1. 模組-【美學人才庫】 : 在美學人才庫單元裡,可以新增/編輯/刪除有關美學人才資料。

新增/編輯類別專長請按此

新增人才請按此

匯入人才請按此

可依照左列條 件進行搜尋相 關人才

下載人才資料請按此

新增/編輯專長類別

新增類別請按此

可編輯或刪除此主分類,請注 意,若直接刪除主分類,會連同 子分類一起被刪除

新增專長請按此

可編輯或刪除此子分類


美學人才庫 >>新增類別

輸入中文名稱 及排序

>>新增專長

輸入中文名稱、排 序及類別

新增人才


美學人才庫

輸入姓名、點選性 別、選擇都市別、 學歷,輸入通訊地 址、聯絡電話、手 機、Email,選擇人 才類別

輸入簡介及經歷/ 曾參與活動

匯入人才 上傳欲匯入的人才 資料檔案

※匯入的檔案請務必使用範例檔所定義的規格


活動專區 2. 模組-【活動專區】 : 前台位置:在前台直接點選上方選單”活動專區”,即可進入該單元。該單元包含「線 上活動資訊」及「歷史活動成果」。 Î 線上活動資訊:代表是目前未開始、正在報名或活動中的活動,可提供民眾觀看活動 訊息或活動報名使用。 Î 歷史活動成果:代表已結束的活動,在此可看到活動的成果、活動執行的過程記錄。

上方選單列

活動專區首頁


活動專區 後台管理:在「活動專區」裡,你可以新增/修改 活動專區 的相關資訊,包含新增、修 改現有活動、歷史活動的成果上傳、核銷等。首先在點選志工園地 一開始的列表中,您可以看到:


活動專區

活動專區後台操作流程圖 >> 新增活動:接下來將以新增一個測試活動為例進行說明。首先先點選「新增活動」


活動專區

>> 活動審核:將新增的活動送出後,待有活動審核權的管理者(權限部份可在系統功能中進 行設定)進行審核通過後,即會在前台出現。

有審核權的管理者所看到的列表


承辦人所看到的列表

>> 活動開始:活動審核通過後,如果需要報名者前台會出現”報名”選項供美學之友選擇。 如不需報名則不會出現該選項。

>> 報名截止:報名截止後,後台會出現報名及停車場名單,承辦人將可去審查參與名單。 在一開始新增活動時會填寫名單審核期限,該期限會通知承辦人進行名單審 核。


活動專區

點姓名可看到更詳細的學員資料

通過審核者請在此打勾。 未通過者則取消打勾。

勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇送出時,如果活動地 點在館內,則會即時通知行政室提供車位個數。

送出名單後會修改狀態


活動專區

勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇 送出後會通知承辦人上網進行名單的確認及公佈。

在此輸入車位個數

>> 名單發佈:名單一發佈就會發通知信給學員,請學員上網觀看名單(該通知信因為屬於大 量信件,會排入寄信排程,約每天晚間 11 點寄送)。此時在前台看到相關資訊。


活動專區

點選通過可列印停車證資訊

點選名單可列印繳費資訊


活動專區


活動專區 >> 活動結束:活動結束後需上傳成果,如果新增時有勾選需核銷者,也需進行核銷動作。

在此上傳成果及核銷

>> 上傳成果:活動結束後需上傳成果,如果新增時有勾選需核銷者,也需進行核銷動作。 活動結束後七天內如果沒有上傳成果,系統會發通知信給承辦人員,提醒上傳 成果。

成果可以是圖或是影片

>> 核銷辦理:活動結束後,承辦人員需在核銷最後期限(新增活動時所填寫的日期)或活動結 束後一個月內上網填寫核銷日期。會計則需在填寫核銷日期後七天內上網填寫 撥款支票號碼,若七天內未填寫則系統會發通知信通知。


活動專區

>> 報名需知:前台可顯示報名需知,讓會員知道報名注意事項。


活動專區

後台修改部份:


活動專區

>> 活動分類:在新增活動時可以選擇活動的分類,而這些分類要在那裡新增呢?請選擇功 能列上的”設定活動分類”單元,進行修改/新增。

>> 活動成果推展分類:在新增活動時可以選擇活動成果可推展至戀念家鄉及生活美學中, 而這些分類要在那裡新增呢?請選擇功能列上的”設定成果推展分類(生活美 學、社區營造)”單元,進行修改/新增。


關於我們 3. 模組-【關於我們】 : 在關於我們單元裡,可以新增/編輯/刪除關於本志工隊/協會的相關介紹,例如志工隊

介紹、在地特色等文章,不限篇數。在登入管理系統後,點選 可進入關於我們單元。

>>新增文章


關於我們

>>前台顯示


最新消息 4. 模組-【最新消息】 : 在最新消息單元裡,可以新增/編輯/刪除 本志工隊/協會的最新消息,不限篇數。在登

入管理系統後,點選

>>新增文章

即可進入最新消息單元。


最新消息 >>前台顯示


地方特色 5. 模組-【地方特色】 : 在最新消息單元裡,可以新增/編輯/刪除 本志工隊/協會所在地的地方特色,不限篇

即可進入地方特色單元。

數。在登入管理系統後,點選 下方為現有地方特色的文章,如果沒有

點選以新增文章

文章則會顯示尚未有文章

>>新增文章

請輸入相關資訊 如果有相關介紹影片,可在此上 傳。如果沒有,則不需填寫

在此填寫內容


地方特色 >>前台顯示


網站樣版及代表圖 6. 模組-【網站樣版及代表圖】 :

可在此單元中更換網站的樣版,即網站的外觀。在登入管理系統後,點選 即可進入網站樣版及代表圖單元。

可在此選擇不同的樣版外觀

此圖檔是代表位於網站前台的樣版圖, 除預設圖案外,可進行更換的動作。


交通位置

7. 模組-【交通位置】 : 可在此單元增加交通位置的說明,例如該搭什麼公車、開車怎麼到達等說明資訊。在登 入管理系統後,點選

即可進入交通位置單元。

在此輸入交通位置說明

可在此修改地址,在此一 修改後,前台所顯示的 google map 即會更改


動態網頁模組

8. 模組-【動態網頁模組】: 如果覺得網站上固定的單元模組不足,想拓增單元,可在此模組中增加。換言之,在此 單元所新增的內容,將會列於前台左側選單中:

固定的單元模組

新增的單元,可再新增更 多。(但每一單元限單頁說 明頁面,請注意)

>> 後台列表:

登入系統管理後,點選

可進入該單元 點選以新增單元

下方為現有新增的單元列表。

>> 新增單元 請輸入相關資訊

在此填寫內容


Banner

9. 模組-【Banner】: 如果有友站或是其他單位要求放置交換 Banner,則可在 Banner 模組中新增管理交換 Banner。新增的 Banner 會出現於:

左側選單

新增的 Banner

>> 後台列表:

登入系統管理後,點選 下方為現有新增的 Banner 列表。

可進入該單元 點選以新增單元


Banner >> 新增單元

請輸入相關資訊


流量統計

10. 模組-【流量統計】: 可在此單元觀看本網站的流量。(註:此流量統計僅限於該志工隊/協會網站,與其他站 或美學館主網站無關):


FCK 編輯器

11.FCK 編輯器使用說明:

>>各項功能說明

插入特殊符號,如 $₤等

輸入內文。可利用編輯工 具,進行文章的美化。如 表格、插入圖片等。

插入水平線 插入表格 插入圖片

選擇背景顏色 (如表格背景、 頁面背景等) 原始碼:點選此鍵可以看到下文編輯 文章的原始程式碼,再點一下可回到 編輯頁面。(如果您對網頁編輯器操作 較為熟悉,如 Fontpage、 Dreamweaver 等,可先在編輯器編寫 完成後,將程式碼貼至原始碼頁面)

選擇字體顏色 選擇字體大小 選擇字型


FCK 編輯器

>>各項功能說明

插入本頁錨點,指放置一個可

插入/移除超連結

連結回本頁的超連結點,如果 在本網站其他頁面插入超連結 時選擇此錨點,當使用者選擇 該超連結就會回到此頁

字體樣式與格式,點選此可選擇系統 預設的樣式與格式

編輯器最大化,如果覺得此 編輯頁面太小,可選此鈕將 編輯文字的方框放到最大, 以方便編輯

2

>>插入/移除超連結

點選超連結

點選後會出現 首先請將您要插入超連結

1

的文字或圖片選取 若是想提供檔案給使用者下 選擇超連結的類型:

載,也可以點選上傳,將檔

URLÎ網址

案上傳至網站內。使用者點

本頁錨點Î在本網站內所增

選連結後,會自動詢問使用

加的錨點 電子郵件ÎEmail 地址

瀏覽伺服器端,可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案

者將檔案下載


FCK 編輯器

>>插入圖片

點選插入圖片

點選後會出現

可設定圖片是 否有超連結功

瀏覽伺服器端,可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案

如果圖片位於 其他網站上,可 輸入網址

此區可設定上傳的圖片或其 他網站圖片的寬、高,是否 需要邊框、在內文的水平距 離、垂直距離、對齊方式等

如果圖片需要上傳,請點選 上傳,將檔案上傳至網站 內。


FCK 編輯器

>>插入表格

設定表格的列 數及欄數

點選插入表格

點選後會出現

設定表格的寬、高 是否有邊框、對

及間距、內距

齊方式

表格標題及摘要

>>插入特殊符號

點選插入特殊符號

點選後會出現

選擇想使用的特殊 符號


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