S o f t w a r e
e
C o n s u l t o r i a
Ano I - Ed. 1 - Março/2015
Resultados garantidos para uma gestĂŁo moderna
S um á ri o
4 História De universitários a empreendedores 6 Serviços Serviços de qualidade com garantia de resultados 8 Licenciamento Incentivo a atividades de pesquisa e inovação 10 Empreendedorismo SIG é primeira empresa graduada da UFRN 12 Lei da Inovação Academia, Governo e Mercado em prol do desenvolvimento do Brasil 14 Planejamento Estratégico Planejar para seguir em frente 16 Sistemas Saiba mais sobre os sistemas de gestão 18 CLIENTES 19 Poder Executivo e Ministério Público 20 Imprensa Nacional Tecnologia a serviço da informação 21 Ministério Público do Trabalho SIPAC e SIGRH fora do executivo federal 22 CAPES Informação integrada, gestão transparente 23 UNIVERSIDADES FEDERAIS 24 UFAL Avante à modernidade 25 UFG Sistema adaptado às necessidades 26 UFLA Planejamento e pesquisa integrados
27 UFMA Gestão integrada em prol da educação 28 UFPE Administrando o crescimento 29 UFPI Tempo de mudança 30 UFRB Modernização de sistemas em estrutura multicampi 31 UFRR Tecnologia a serviço da administração 32 UFSJ Gestão em prol da expansão universitária 33 UNIFAP Um futuro promissor na gestão acadêmica 34 UNIFEI Tradição e tecnologia de mãos dadas 35 INSTITUTOS FEDERAIS 36 IFAL Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia 37 IFPR Para se comunicar e aprender mais 38 IFS Gestão moderna e sem burocracia 39 IFSC Tecnologia para integrar informação 40 ENSINO BÁSICO PÚBLICO 41 SEEC A escola do século 21 42 FUNDAÇÕES DE PESQUISA 43 FUNPEC Informações em uma só linguagem
Sócios-Diretores: Gleydson Lima e Raphaela Galhardo Produção S o f t w a r e
e
Gráfica Unigráfica
C o n s u l t o r i a
Rua da Bronzita, 1917. Espaço Empresarial Terra Nova. Salas 03, 05-09. Lagoa Nova CEP: 59076-500 Telefone: (84) 4006-4631 Email: contato@esig.com.br
2 . SIG Software 2015
Reportagem Felipe Araújo e Mateus de Paula Fotos Alex Fernandes, Luana Campelo e cedidas
84 3206-5815 | www.ideia.jor.br @ideia_comunica Edição Marina Lino e Mariana Pinto
Projeto Gráfico e Diagramação Firenzze – Making Apps (84) 2010.6306 | www.firenzze.com | @firenzze
E dit o rial
Muito além de conhecimento e tecnologia É com imensa satisfação que transformamos em realidade este projeto. A revista SIG chega com a proposta de oferecer uma leitura agradável, dividindo com os leitores os desafios e conquistas alcançadas pela nossa empresa no ano de 2014. Nosso propósito com esta publicação é promover um encontro entre clientes, colaboradores, parceiros e aqueles que ainda não conhecem a SIG Software e Consultoria, em torno de conhecimento e inovação tecnológica com prestação de serviços de alta qualidade, que são justamente os pilares do nosso negócio. Nas próximas páginas, apresentamos a história da empresa que nasceu na Universidade Federal do Rio Grande do Norte como parte de um projeto ousado de estudantes que tinham ideias inovadoras e muita disposição para colocá-las em prática. O sonho de transformar o Rio Grande do Norte em um polo de tecnologia aos poucos vai virando realidade e uma de nossas missões é trabalhar para que a SIG seja referência no Brasil. Para isso, é preciso empreender e planejar sempre. Além dos detalhes sobre a nossa empresa e os trabalhos realizados, priorizamos nesta edição o destaque aos nossos clientes, que nos entregaram a missão de transformar a gestão de seu dia a dia, buscando excelência na gestão de processos e dados, com o intuito de alcançar alta performance administrativa. Conheça os resultados alcançados em cada instituição e entenda como os serviços desenvolvidos pela SIG podem fazer a diferença para uma gestão de qualidade. Boa leitura. Gleydson Lima e Raphaela Galhardo Diretores da SIG Software e Consultoria
SIG Software 2015 . 3
H IST Ó RIA
De universitários a empreendedores Em 2004, um grupo de jovens recém-formados em Engenharia da Computação e estudantes de mestrado iniciariam o sonho de construir um sistema que pudesse ser referência nacional. Dentre estes jovens, estavam Gleydson Lima e Raphaela Galhardo. Liderada por Gleydson, a equipe começou a criação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, em 2006, iniciou a construção do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) e dos demais sistemas da família SIG. O grupo dedicou-se a transformar a UFRN em uma instituição referência em tecnologia da informação. Tamanho foi o êxito deste trabalho, que a universidade reconheceu no processo 23077.008714/2011-39 os sócios da SIG Software, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, como os principais responsáveis pela informatização da UFRN. Gleydson foi o principal autor dos sistemas SIG-UFRN, enquanto Raphaela liderou a equipe de desenvolvimento do SIPAC/SIGRH. Com isso, os fundadores da SIG Software firmaram-se na instituição como referência em produção de sistemas que apresentam soluções para demandas administrativas, acadêmicas e de gestão, obtendo reconhecimento da comunidade e dos dirigentes acadêmicos pelo trabalho realizado. Em 2011, com a UFRN já em um excelente cenário de informatização, nasceu a SIG Software e
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Alex Fernandes
Consultoria em Tecnologia da Informação, com a proposta de prestar serviços para ajudar outras instituições a obter resultados similares.
Sucesso e expansão pelo Brasil Com o passar do tempo, outras instituições se interessaram em ter acesso aos sistemas implantados e já consolidados na UFRN. Originada em um spin-off (processo pelo qual uma nova empresa que nasceu a partir de um grupo de pesquisa de uma universidade, com o objetivo de explorar um novo produto ou serviço de alta tecnologia), a SIG é uma empresa especializada na construção de sistemas de gestão em vários segmentos, especialmente nas áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. Suas áreas de atuação principais são Educação, Gestão Pública e Ciência e Tecnologia.Com sede em Natal/RN, a empresa possui atuação em vários estados e clientes importantes como universidades e institutos
Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, sócios-diretores da SIG Software e Consultoria
federais, além de atender órgãos governamentais, como a Imprensa Nacional, a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) e o Ministério Público do Trabalho. A meta da SIG Software é transformar estas instituições e universidades por meio do processo de informatização, gerando uma maior eficiência e eficácia na operacionalização de suas missões. Muitas instituições buscam os sistemas SIG com o objetivo de centralizar suas informações e, assim, obter mais agilidade e praticidade na prestação de seus serviços.
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Serviços
Fotos: Alex Fernandes
Equipe da SIG atua para prestar serviço ágil e de qualidade à cartela de clientes presentes em todo o Brasil
Serviços de qualidade com garantia de resultados A SIG Software nasceu com o objetivo de promover
dulos, manutenção corretiva, manutenção evoluti-
soluções nas áreas de gestão, especialmente nas
va (customização), capacitações, atendimento e su-
áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino
porte técnico especializado, conversão (migração)
Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. O desenvolvi-
de sistemas legados e consultoria em tecnologia da
mento das soluções de gestão acontece desde as
informação. Estes serviços são essenciais para uma
etapas iniciais de visão e levantamento de requi-
instituição implantar e consolidar os sistemas SIG
sitos, até a entrega do produto e sua manutenção.
na organização.
A empresa também atua como Fábrica de Softwa-
A empresa possui uma equipe de profissionais
re, criando soluções com requisitos personalizados
com vasta experiência e alto grau de formação na
para os seus clientes.
área de Tecnologia da Informação. Esta equipe pos-
Entre os produtos disponíveis, estão os siste-
sui experiência na implantação em mais de 20 ins-
mas SIG-UFRN, formados pelo SIPAC, SIGAA e SIGRH,
tituições no país, entre universidades e institutos
além das soluções criadas pela SIG - o SIGEduc e o
federais, unidades da administração direta, autar-
SIGFundação. Todos oferem a possibilidade de mo-
quias, Ministério Público, dentre outras instituições.
dernizar, agilizar, promover segurança na emissão
Os contratos da SIG Software são baseados em or-
de relatórios, simplificar e melhorar a gestão da ins-
dens de serviços com faturamentos relacionados à
tituição, órgão ou empresa a que atende.
entrega de resultados. Esta metodologia gera ga-
A SIG presta serviços de projeto e instalação da infraestrutura computacional, implantação dos mó-
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rantia e segurança para o cliente que remunera apenas serviços prestados com qualidade.
MISSÃO Contribuir com soluções de software que agreguem valor e inovação, a partir do entendimento das necessidades organizacionais e pessoais dos clientes.
VISÃO Expandir o negócio através de produtos e serviços inovadores e de qualidade, tornando-se uma marca forte no Brasil.
VALORES Ética e respeito aos valores morais; Valorização e respeito às pessoas; Valorização do Conhecimento; Acreditar no valor do trabalho; Espírito inovador; Foco no resultado; Abertura à mudança; Satisfação do Cliente; Credibilidade.
Serviços Prestados: »» Projeto e instalação da infraestrutura computacional; »» Implantação dos sistemas e módulos; »» Manutenção corretiva; »» Manutenção evolutiva (customização); »» Capacitações; »» Atendimento e suporte técnico especializado; »» Conversão (migração) de sistemas legados; »» Consultoria em tecnologia da informação; »» Fábrica de software; »» Consultoria em mapeamento de processos.
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Licenciamento
Incentivo a atividades de pesquisa e inovação As empresas dos tempos atuais são baseadas no capital intelectual como principal elemento de sustentação do crescimento e da inovação. As companhias de software, especialmente, são altamente dependentes da capacitação e conhecimento do seu corpo técnico. Todas elas estão em uma busca constante pela inovação, melhoria de produtividade e aumento de faturamento. No Brasil, a maior parte dos trabalhos de pesquisa é realizada pelas Universidades, já que concentram cerca de 80% dos doutores. Apenas 5% deles estão na iniciativa privada. Ciente da necessidade de mudança deste paradigma no país e com objetivo de incrementar a pesquisa e inovação gerada pela empresa, os diretores da SIG Software concluíram doutorado no primeiro semestre de 2014. Nos Estados Unidos, por exemplo, 40% dos doutores estão nas empresas. “É um paradigma mundial que a SIG já busca seguir”, afirma Raphaela Galhardo, diretora da SIG. Já que boa parte da tecnologia produzida no país acontece nas Universidades, é preciso fazer com que isso chegue na sociedade. Foi pensando assim que a Lei de Inovação instituiu o mecanismo do Licenciamento de Tecnologia, onde a Universidade pode, mediante contrato, disponibilizar sua tecnologia para empresas levarem ao mercado. Desta forma, o conhecimento produzido nas Universidades é levado à sociedade, gerando crescimento, emprego e renda.
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Alex Fernandes
Sobre o Licenciamento O licenciamento de tecnologia não é algo novo, pelo contrário, esta forma de relacionamento existe amplamente no mundo. Para exemplificar por meio de uma analogia, basta considerar uma fábrica de automóveis e suas concessionárias. A função da fábrica é projetar novos automóveis, produzi-los, pesquisar e inovar na área. Ou seja, o foco principal da fábrica é Pesquisa e Desenvolvimento. Já as concessionárias têm a permissão da fábrica para comercializar os veículos (licenciamento) e a cada veículo vendido, repassa o valor para a fábrica, além de prestar os serviços de manutenção, customização do veículo ao gosto do cliente com acessórios, publicidade, dentre outros. Ou seja, a fábrica precisa das concessionárias para levar sua tecnologia ao mercado e a concessionária precisa da fábrica para inovar cada vez mais e tornar o produto competitivo. Com os Sistemas SIG, não é diferente. A SIG Software possui um contrato de licenciamento que a autoriza a conceder o direito de uso do sistema a terceiros. Esta autorização é denominada direito de exploração. A cada permissão de uso concedida, a empresa remunera a UFRN de acordo com a resolução 05/2013-CONSAD-UFRN. Esta remuneração tem por objetivo fazer com que a UFRN seja ressarcida pela sua tecnologia e inove cada vez mais nos sistemas SIG-UFRN. "Não é missão da Universidade prestar serviços ao mercado. Por isso, o licenciamento de tecnologia é importante para o sistema socioeconômico", afirma Gleydson Lima, diretor de Inovação da SIG.
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E m p r e e n d e d o r is m o
SIG é primeira empresa graduada da UFRN A Inova Metrópole, incubadora de empresas do Instituto Metrópole Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), realizou a primeira graduação da sua história. Em evento ocorrido no mês de dezembro de 2014 na sede do Instituto, em Natal, os diretores da SIG Software, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, receberam o diploma das mãos do diretor do Instituto, Ivonildo Rego, documento que concedeu à SIG o Selo de Certificação da Inova como Empresa Graduada. Segundo o diretor Ivonildo Rego, a SIG nasceu de forma plena e logo tornou-se apta a conquistar a graduação. “A SIG é a prova de que o conhecimento gera um negócio bem sucedido, que faz crescer as possibilidades de emprego, sobretudo em uma área chamada de indústria do conhecimento, em que o mais importante é o capital humano. Essa é uma história que não surge de uma hora para outra e sabemos que a universidade tem seu papel para estimular os estudantes a gerar negócio, seja para melhorar a produtividade de empresas existentes ou criar novas que promovam o desenvolvimento”, detalhou.A graduação da SIG representa o reconhecimento de um trabalho que vem sendo desenvolvido desde 2004, ainda quando os fundadores da
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Fotos: Luana Campelo
Raphaela Galhardo, diretora da SIG, recebe diploma de graduação da empresa
empresa eram estudantes da UFRN. A graduação mostra que a SIG está apta a exercer suas atividades de forma autônoma. Para Gleydson Lima, o apoio da UFRN à ideia de um grupo de alunos foi fundamental. “Agradecemos a confiança da administração da UFRN de ter entregado nas mãos de estudantes a mudança pela qual a instituição iria passar naquele momento inicial. É gratificante saber que nosso projeto ajudou a universidade a se transformar em uma vitrine nacional em termos de gestão eficiente e que pudemos
Gleydson Lima apresentou história da SIG durante evento de graduação
desenvolver nossos projetos em outras instituições pelo país”, ressaltou. Como empresa, a SIG Software surgiu em 2011 e hoje tem clientes em 15 estados, distribuídos entre universidades federais, institutos federais, órgãos do governo da administração direta e o Ministério Público.
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Lei da Inovação
Academia, Governo e Mercado em prol do desenvolvimento do Brasil Falar de inovação é ir além de novas ideias. Inovação é contribuir para o desenvolvimento e seguir para o caminho que se leva ao futuro. Sendo assim, é natural que se invista nos setores fundamentais para a inovação que, juntos, formam o verdadeiro tripé do desenvolvimento: o governo, o mercado e a academia. Em dezembro de 2004, foi publicada a Lei Nº 10.973, que promove o estabelecimento de medidas de incentivo à inovação e à pesquisa, seja ela científica ou tecnológica, e une os três elementos principais formadores do tripé. De acordo com André Saúde, Superintendente de Gestão da Universidade Federal de Lavras (UFLA), a Lei da Inovação veio para quebrar um mito de que repassar recursos do governo diretamente a uma empresa privada não poderia ser de interesse público. “A Lei parte do princípio de que um produto ou processo inovador agrega muito mais valor do que produtos e processos já conhecidos do mercado. Se a criação desta inovação é feita no Brasil, é no Brasil que serão criados novos empregos e é para o Brasil o resultado em arrecadação de impostos. Quando o governo aplica recursos públicos em um projeto inovador, o retorno para a sociedade no longo prazo é muito maior do que o recurso aplicado”, explica André. No entanto, apesar de o Governo e o Mercado serem tão importantes para a
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Fotos: ASCOM/IMD
O IMD capacita estudantes de Tecnologia da Informação para o mercado de trabalho
inovação, um dos itens fundamentais é a Academia
propagado nas universidades tem chegado ao mer-
que, por meio da interação com os demais compo-
cado brasileiro, seja na forma de produtos e serviços,
nentes, fornece todos os anos profissionais qualifi-
seja como ideias inovadoras e melhoramentos de
cados ao mercado, munidos de conhecimentos e
trabalhos já existentes”, relata Ivonildo.
ideias revolucionárias. Universidades de todo o Brasil
O professor universitário Anderson Paiva Cruz en-
têm contribuído para a inovação por meio do ensino,
xerga a parceria dos três componentes da Lei da Ino-
pesquisa e extensão, e na Universidade Federal do
vação como itens de um círculo concreto. “O governo
Rio Grande do Norte (UFRN) não é diferente. A ins-
tem o papel de incentivar a produção de conheci-
tituição é exemplo de entidade que interage com o
mento nas academias, que por sua vez repassam
mercado, contando, para isso, com projetos e inicia-
todo o conteúdo intelectual e criações para o merca-
tivas que fazem com que os conhecimentos produzi-
do. É uma estrutura que traz benefícios tanto para as
dos sejam utilizados nas empresas, como o Instituto
empresas e universidades, como também para toda
Metrópole Digital (IMD).
a sociedade”, explica Paiva.
Inaugurado em 2011, o Instituto tem como prin-
Outro projeto da UFRN que tem promovido ainda
cipal meta capacitar estudantes da área de Tecnolo-
mais interação entre academia e mercado é a incu-
gia da Informação para a inserção no mercado, en-
badora Inova Metrópole. Atrelada ao IMD, a incubado-
corajando a produção de inovações e serviços que
ra incentiva os estudantes universitários a dispor ao
estejam aptos à comercialização no mercado. De
mercado as criações desenvolvidas durante o curso.
acordo com Ivonildo Rêgo, professor e diretor do IMD,
Ainda de acordo com Anderson Paiva, o trabalho de
a iniciativa simboliza bem o relacionamento da aca-
interação da academia com o mercado tem atingido
demia com o mercado e enfatiza que essa relação é
vários resultados positivos, mas ainda pode ser oti-
imprescindível não apenas para o desenvolvimento
mizado. “Trata-se de uma mudança de pensamentos
do Estado, como também para todo o País.
que acontece aos poucos. É preciso que o estudante
“É graças a essa interação que o conhecimento
universitário seja incentivado a empreender”, frisa.
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Pl ane jamento Estr atégico
Planejar para seguir em frente O crescimento da SIG Software nos últimos anos trouxe à tona a necessidade de revisar o seu planejamento estratégico, com a proposta de trazer para a empresa uma visão do futuro, fazendo com que ela aproveite oportunidades frente às mudanças que ocorrem no mercado competitivo. É muito mais que a projeção de ações no calendário, é uma necessidade de analisar os negócios e orquestrar as ações para o fortalecimento e crescimento da organização. A elaboração de um planejamento estratégico fortalece o posicionamento da empresa no mercado, além de permitir uma efetiva transformação organizacional. Essas estratégias, baseadas no histórico e nos diferenciais da empresa, buscam oferecer um norte no ponto de vista administrativo, desenvolvendo ações que levarão a organização ao cumprimento de suas metas e objetivos. Esse é o trabalho que vem sendo desenvolvido por colaboradores da Consultoria Atle, empresa contratada pela SIG para elaborar o planejamento estratégico da empresa para os próximos cinco anos. De acordo a diretora financeira e consultora organizacional da Atle, Karina Dantas, é necessária a realização de um estudo prévio sobre as atividades da empresa. “Após concluirmos esse trabalho de diagnóstico empresarial, trabalhamos no apontamento de diretrizes, missão, valores e objetivos da empresa”, explica Karina. Após o trabalho preliminar, a consultoria elenca métodos e direcionamentos para se alcançar os objetivos almejados.
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Alex Fernandes
A ampla visão dos sócios da empresa, a valorização dos funcionários e a qualidade e customização dos produtos são alguns dos diferenciais da SIG
“Com o planejamento, percebemos que a SIG
qualidade e customização de seus produtos faz dela
apresenta muitos diferenciais que contribuem para
uma forte competidora no mercado futuro, já que
que se destaque no mercado. A ampla visão dos só-
a SIG é uma instituição que investe em inovação”,
cios da empresa, a valorização dos funcionários e a
aponta Karina.
Crescer mais e melhor Com a proposta de discutir e avaliar seu planejamento institucional, a SIG Software realizou a convenção anual. Todos os colaboradores da SIG, membros da diretoria e representantes da consultoria Atle participaram do encontro, que teve o objetivo de promover um momento de reflexão e discussão sobre o futuro da empresa no mercado. Para isso, foram
apresentados dados que refletem os avanços da SIG durante o ano de 2014, além de detalhes sobre os focos de investimento da SIG para crescer ainda mais nos próximos cinco anos. No evento, também foi apresentada a missão da empresa, o organograma institucional e as políticas internas. O encontro aconteceu em dezembro de 2014 no auditório do Instituto Metrópole Digital, em Natal.
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Sistemas
Saiba mais sobre os sistemas de gestão SIGAA
apresenta como uma solução que atende às nor-
O Sistema Integrado de Gestão de Atividades
mas de funcionamento dos Institutos Federais de
Acadêmicas (SIGAA) tem como foco a área acadê-
Educação Superior do país. Por meio dele, estudan-
mica e apresenta módulos de graduação, pós-gra-
tes podem consultar a frequência nas disciplinas e
duação (stricto e lato-sensu), ensino médio e infan-
as notas, além de ter acesso direto a documentos
til, ensino técnico, além de submissão e controle
como comprovante de matrícula e histórico escolar.
de projetos e bolsistas de pesquisa, de projetos de ensino, de ações de extensão, registro e relatórios
SIPAC
da produção acadêmica dos docentes, ambiente
O Sistema Integrado de Patrimônio, Administra-
virtual de aprendizado conhecido como Turma Vir-
ção e Contratos (SIPAC) realiza tarefas administrati-
tual, atividades de ensino a distância, entre outros.
vas de Governo Eletrônico. O produto é responsável por informatizar toda a área orçamentária, além
SIGAA-EPT
das requisições diversas relacionadas ao setor. O
O Sistema integrado de Gestão de Atividades
Sipac auxilia atividades como gestão de almoxari-
Acadêmicas (SIGAA-EPT) é uma derivação do Siste-
fados, acompanhamento de entrega de empenhos
ma adotado pela Universidade Federal do Rio Gran-
(liquidação de despesas), compras e licitações, con-
de do Norte (UFRN). O programa, adaptado pela SIG
trole patrimonial, controle dos contratos e convê-
Software e Consultoria, é adequado para as realida-
nios, entre outras funções.
des dos Institutos Federais de ensino de todo o país. O produto oferece mais eficácia nas atividades rela-
SIGRH
cionadas à vida acadêmica dos alunos e docentes.
O Sistema Integrado de Gestão e Recursos Hu-
Com serviços de Secretaria Acadêmica e portais ex-
manos (SIGRH) se apresenta como uma solução
clusivos para discentes, docentes e coordenadores
para os departamentos institucionais que lidam
dos cursos técnicos e de graduação, o sistema se
com as atividades de RH. O sistema é responsá-
16 . SIG Software 2015
que teve seus dois primeiros módulos lançados em 2012, oferece acesso a todos os atores envolvidos no processo educacional, como gestores escolares, professores, estudantes e pais ou responsáveis pelo aluno. vel por informatizar os procedimentos de gestão de pessoas, como marcação ou alteração de férias
SIGFundação
de colaboradores, avaliação funcional, cálculos de
O Sistema Integrado para Gestão da Funda-
aposentadoria, controle de frequência dos em-
ção (SIGFundação) realiza operações que auxiliam
pregados, dimensionamento de força de trabalho,
a gestão das atividades da fundação que o adota,
eventos de capacitações, concursos, atendimentos
em especial os projetos. Composto por 17 módulos
on-line, serviços e requerimentos, registros funcio-
diferentes que atendem as necessidades de cada
nais, relatórios, entre outros.
setor da instituição, o sistema abrange diversas funcionalidades. O SIGFundação atua, por exem-
SIGAdmin
plo, no registro de dados gerais dos projetos, bem
O Sistema Integrado de Gestão da Administra-
como os financeiros e orçamentários, execução e
ção e Comunicação (SIGAdmin) gerencia os dados
acompanhamento de compras e contratações de
comuns dos sistemas SIG-UFRN, tais como usuários,
serviços, recursos humanos e obras, auxílio nos ser-
permissões, grupos de acesso, unidades, mensa-
viços de contabilidade, interação com os coorde-
gens, notícias, sites, portais, entre outras funcionali-
nadores dos projetos, serviços gerais, almoxarifado,
dades. Por ser um sistema de controle e gestão, seu
entre outros. O sistema também conta com três
acesso é restrito.
diferentes portais: o Portal da Coordenação, acessado pelos coordenadores dos projetos; o Portal do
SIGEduc
Gestor, que permite que os gestores acompanhem
O Sistema Integrado de Gestão da Educação (SI-
as execuções de cada projeto; e o Portal Público, es-
GEduc) é uma reengenharia do Sistema Integrado
paço virtual aberto para a sociedade em geral que
de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) volta-
promove transparência da execução das atividades
da ao controle escolar. O sistema é direcionado ao
da fundação.
ensino básico, informatizando todo o trabalho das áreas administrativas e acadêmicas das escolas. Atualmente, o sistema engloba uma série de procedimentos e trabalhos, como matrícula, turmas e diário, gestão de escolas, estudantes e currículos, monitoramento da educação, Integração com o Educacenso, Gestão de Eleições, Alimentação Escolar, Transporte Escolar, Ouvidoria, Bibliotecas, EJA, Análise Socioeconômica e Escola Virtual. O SIGEduc,
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CLIENTES
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Poder Executivo e Ministério Público
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Imprensa Nacional
Fotos: ASCOM/Imprensa Nacional
A Imprensa Nacional precisava de soluções com interação direta com sistemas do Governo Federal
Coordenadores Divino Sales e Marcus Vilela aprovam os Sistemas SIG
Tecnologia a serviço da informação A Imprensa Nacional atua com o objetivo de validar
e nos produtos licenciados a solução para o melhor
e preservar as informações oficiais, além de prestar
desempenho de nossas demandas e uma execução
serviços gráficos à Presidência da República e
mais ágil das nossas atividades”, afirma.
manter a memória da imprensa brasileira. Diante
Já o coordenador de tecnologia da informação do
das demandas do órgão, ficou clara a necessidade
órgão, Marcus Vinicius Vilela, destaca outras mudan-
de substituir um legado de sistemas
ças pertinentes no cotidiano da Im-
administrativos ultrapassados por
prensa Nacional. “Agora possuímos
um sistema integrado. Para isso, a SIG foi acionada para prover as soluções em software necessárias à instituição, com interação direta com sistemas do Governo Federal. Segundo o coordenador de projetos do órgão, Divino Sales, era preciso que a empresa que fornecesse o serviço conseguisse atender
todas
as
demandas
apresentadas. “Encontramos na SIG
20 . SIG Software 2015
Melhorias: »» Agilidade na execução dos processos e cumprimento de prazos; »» Modernização das áreas que hoje são atendidas pelo Sipac e Sigrh; »» Possibilidade de ter uma base de dados consistente com sistemas que se comuniquem entre si e com os sistemas de Governo (Siafi e Siape); »» Funcionários mais confiantes na elaboração dos seus relatórios de gestão.
informações administrativas confiáveis e que são emitidas com rapidez. As demandas por manutenção de sistemas também diminuíram significativamente”, explica. Os softwares implantados na Imprensa Nacional foram o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH).
M inistério P úblico d o T rabalho
Arquivo pessoal
Ascom / PGT
O sistema implantado integrou a gestão de diárias e passagens dos servidores em todo o Brasil Maurício Pena, diretor de TI
SIPAC E SIGRH NO MINISTÉRIO PÚBLICO Instituição que conta com cerca de 3,5 mil servidores
se torna mais fácil e rápido com a consultoria presta-
e 800 procuradores, o Ministério Público do Trabalho
da pela SIG. De acordo com Maurício Pena, diretor do
(MPT) é um dos mais importantes órgãos da admi-
Departamento de Tecnologia da Informação, a ideia
nistração pública brasileira. Com unidades em todo o
veio a substituir um ultrapassado sistema de controle
Brasil, o Ministério apresenta um grande corpo funcio-
por um produto de fácil acesso, que estivesse acessí-
nal, necessitando de um bom sistema de informações
vel a todos os colaboradores.
que gerencie uma série de atividades administrativas.
“Todos os servidores do Ministério têm acesso ao
Pensando nisso, colaboradores da área de Tec-
portal. Lá, eles agendam as demandas de viagem e
nologia de Informação do MPT optaram por trabalhar
hospedagem que são repassadas automaticamente
em conjunto com a SIG Software para desenvolver
aos responsáveis por autorizar ou não o deslocamen-
e implantar novos sistemas integrados de informa-
to ou diária”, explica o diretor. Dos módulos do SIPAC,
ções, com o intuito de realizar uma série de ativida-
o MPT já implantou Contratos, Catálogo de Materiais,
des. Uma dessas novidades é o Sistema de Diárias
Almoxarifado, Patrimônio, Transportes e está em fase
e Passagens, que foi criado sob demanda pela SIG
de implantação de mais quatro módulos. Já o SIGRH está sendo adequado para atender
para o MPT. Por ser um órgão independente dos poderes executivo, legislativo e judiciário, o MPT possui particularidades que demandam várias mudanças e adaptações no sistema, serviço que
Benefícios: »» Acessibilidade; »» Controle e gestão da informação; »» Transparência.
as necessidades do MPT. “Hoje não vemos mais o sistema como apenas uma ferramenta de agendamento, mas como um instrumento de gestão”, aponta Maurício Pena.
SIG Software 2015 . 21
C APES
Informação integrada, gestão transparente A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
Nível Superior (CAPES) é um órgão nacional responsável
Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e
por aprimorar e otimizar o conhecimento daqueles
Recursos Humanos (SIGRH). Cada sistema, acessível
que
brasileiras,
a todos os servidores da CAPES, possui módulos que
atuando como agência de fomento à pesquisa
otimizam o trabalho da Coordenação em diversas
brasileira para promover a expansão e consolidação
funções diferentes, como contratações, controles de
da pós-graduação stricto sensu em todos os estados.
patrimônios, projetos e convênios.
ingressam
em
universidades
Para cumprir sua função, a instituição necessita de
A CAPES conta com nove módulos já implantados
recursos tecnológicos de ponta, tendo em vista
do SIPAC e cinco do SIGRH, além de três em processo
sua abrangência e importância para a formação
de implantação. Com a chegada dos SIGs, alguns
acadêmica de milhares de brasileiros.
fluxos estão sendo reestruturados e oficializados,
Foi por isso que, desde 2012,
tornando a gestão informatizada e
a CAPES começou o processo
transparente. Para o ano de 2015,
de
implantação
licenciados e
pela
Consultoria.
dos
sistemas
SIG
Software
Para
integrar
informação e gerar praticidade em diferentes trabalhos realizados na CAPES, a instituição conta hoje com dois sistemas de gestão: o
22 . SIG Software 2015
Benefícios: »» - Informatização dos processos; »» - Fácil acesso; »» - Transparência nas informações; »» - Praticidade na utilização das ferramentas.
está prevista a implantação de mais 12 módulos, sendo seis de cada sistema. Após isso, a CAPES também pretende passar mais dois anos aperfeiçoando e aprimorando as ferramentas, tornando suas funções ainda mais produtivas.
UNIVERSIDADES FEDERAIS
SIG Software 2015 . 23
Universidade Federal de Alagoas
Fotos: ASCOM UFAL/Jônatas Medeiros
Equipe da UFAL responsável pela implantação dos Sistemas SIG
UFAL alcançou excelência no gerenciamento de informações
Avante à modernidade Melhor gerenciamento das informações, automatiza-
conta hoje com dez módulos do Sistema Integrado
ção e mais comodidade. Esses são os principais be-
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e
nefícios que a Universidade Federal de Alagoas (UFAL)
quatro módulos do Sistema Integrado de Gestão de
aponta na implantação dos sistemas desenvolvidos
Recursos Humanos (SIGRH).
pela SIG Software. A opção pelos programas surgiu
Com aprovação dos colaboradores da UFAL, os
de uma necessidade sentida pelos colaboradores
SIGs oferecem uma série de serviços que conferem
da Universidade, que antes trabalhavam sempre de
à Universidade um trabalho de excelência. Segundo
modo manual e com sistemas não integrados.
Luiz Cláudio, os sistemas permitem gerenciar com
De acordo com Luiz Cláudio Fer-
mais eficiência as informações de processos administrativos, recursos
reira, coordenador de sistemas do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFAL, o processo de implantação dos SIGs começou em 2013. "Com o auxílio da SIG, pretendemos implantar o nosso maior desafio em 2015, o módulo Graduação do SIGAA”, relata Luiz. A Universidade já
24 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Comodidade; »» Melhor gerenciamento de informações; »» Automatização dos processos acadêmicos e administrativos; »» Seguridade; »» Boa interface.
humanos e a vida acadêmica dos alunos. “Tudo isso em um único ambiente, que é seguro e possui uma interface amigável. De fato, é um ganho para a Universidade e proporciona um valioso avanço”, avalia o coordenador.
Universidade Federal de Goiás
Fotos: ASCOM/UFG
Dannyel Cardoso da Fonseca, coordenador geral de implantação do SIG
O SIGRH revolucionou o trabalho de servidores e colaboradores da UFG
Sistema adaptado às necessidades Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos
“A vantagem é os sistemas SIG são acessados onde
sistemas e programas, é natural que alguns produ-
o usuário estiver, já que funcionam online”, ressalta.
tos informatizados tornem-se obsoletos diante das
A Universidade conta com dois produtos SIG: o
novidades que inundam o mercado. A Universidade
Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA)
Federal de Goiás (UFG) está vivenciando essa realidade
e o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH).
com a substituição dos chamados “sistemas legado”
Dannyel Cardoso aponta o segundo sistema como
pelos produtos SIG. O grande desafio na implantação
sendo o que mais revolucionou o trabalho de servido-
dos sistemas SIG foi a customização para a graduação,
res e colaboradores da UFG. “Antes, tudo era realizado
uma vez que foi necessário adequar todos os proces-
no papel, com muita burocracia e concentrado ape-
sos ao regimento da UFG, que apresenta diversas es-
nas no setor de RH da Universidade”, relembra. No início de 2015, a previsão é im-
pecificidades.
plantar três módulos do Sistema Inte-
De acordo com Dannyel Cardoso, coordenador geral da implantação do SIG na UFG, muitos dos novos sistemas já estão em atividade, mas a Universidade tem planos para implantar ainda mais.
Benefícios: »» Praticidade; »» Acesso aberto e em qualquer computador; »» Dinamicidade; »» Uniformização das informações e usabilidade; »» Diminuição da burocracia.
grado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, até o fim do ano, disponibilizar mais cinco módulos dos sistemas já existentes, sendo dois do Sigaa e três do Sigrh.
SIG Software 2015 . 25
Universidade Federal de Lavras
Fotos: Divulgação
Erasmo de Oliveira, diretor de TI da UFLA
Sistemas modernizaram gestão universitária
Planejamento e pesquisa integrados Ao longo de sua história centenária, a Universidade
O Sistema de Planejamento, desenvolvido pela
Federal de Lavras (UFLA) tem sido exemplo de cresci-
SIG sob medida para a UFLA, é responsável por in-
mento e desenvolvimento, sendo hoje responsável
tegrar a área administrativa desde a requisição de
por formar anualmente centenas de estudantes de
materiais, prestação de serviços, diárias, passagens,
29 cursos presenciais e cinco à distância. Tal cres-
entre outros, até o controle do orçamento. Já o pro-
cimento é acompanhado de uma série de avanços
duto destinado à pesquisa permite que seja feito o
não apenas acadêmicos, mas também tecnológicos.
gerenciamento dos projetos e suas bolsas.
É isso que se reflete na implantação do Siste-
Segundo o diretor de Tecnologia da Informa-
ma Integrado de Patrimônio, Administração e Con-
ção da UFLA , Erasmo Evangelista de Oliveira, após
tratos (SIPAC) e do módulo Pesquisa
a implantação dos sistemas, as de-
do Sistema Integrado de Gestão de
mandas de informatização e inte-
Atividades Acadêmicas (SIGAA). Os portais dos Sistemas SIG são responsáveis por auxiliar em uma série de atividades da Universidade, automatizando e modernizando a gestão.
26 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Integração; »» Informatização; »» Automatização e controle dos processos; »» Importação automática da produção científica.
gração foram atendidas. “O SIPAC, por exemplo, representa grande avanço para a administração universitária, uma vez que permite o controle refinado dos procedimentos administrativos”, aponta.
Universidade Federal do Maranhão
Fotos: Sansão Hortegal
Nélio Guilhon, diretor do Núcleo de TI
UFMA alcançou agilidade e transparência na gestão das informações
Gestão integrada em prol da educação O processo de modernização da gestão administra-
tratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão da
tiva na Universidade Federal do Maranhão (UFMA)
Administração e Comunicação (SIGAdmin).
surgiu da necessidade de imprimir transparência no
São muitos os ganhos conquistados com a im-
trabalho realizado pela instituição. Logo seria ne-
plantação dos sistemas, realizada com a consultoria da
cessário utilizar sistemas que atuassem de forma
SIG Software. Antes, professores e alunos mantinham
integrada. “Tivemos muitos ganhos com a implan-
uma relação que não excedia a sala de aula. Com a
tação dos sistemas pela SIG Software. Com eles,
chagada do Sigaa e os seus ambientes virtuais de inte-
passamos a atuar em um cenário que modernizou
ração, essa relação se estreitou e ganhou muito mais
as relações pessoais e de trabalho”, destaca o dire-
recursos e a gestão corporativa ganhou eficiência.
tor do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da
Na área administrativa, a diminuição na burocracia e a economia de materiais
UFMA, Nélio Alves Guilhon.
são os destaques. “Agora temos mais
Atualmente, a UFMA conta com o Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Con-
Benefícios: »» Substituição de sistemas legados por uma tecnologia integrada; »» Alunos e professores mais próximos; »» Mais transparência no acesso a informação; »» Diminuição da burocracia.
transparência e uma melhor comunicação dentro da universidade”, afirma o Diretor do Departamento de Desenvolvimento do NTI, Osvaldo Junior.
SIG Software 2015 . 27
Universidade Federal de Pernambuco
ASCOM/UFPE
Com os Sistemas SIG, a UFPE busca a padronização dos processos
Administrando o crescimento Instituição de ensino que ocupa a 11ª colocação no
ordenador de negócios e implantação de sistemas da
ranking de melhores universidades do Brasil segundo
UFPE, 2014 é o primeiro ano de três que constituem
o jornal Folha de São Paulo, a Universidade Federal de
o contrato com a SIG. “Nessa primeira etapa, estamos
Pernambuco (UFPE) é hoje órgão responsável por for-
fazendo a implantação de seis módulos do SIPAC, vol-
mar anualmente milhares de profissionais. Entretanto,
tados a atividades de administração, gerenciamento
unida à sua grande proporção – seja nos quesitos físi-
de materiais, patrimônio e licitações, entre outros”,
cos ou de produção acadêmica – está uma gama de
informa Ribeiro.
trabalhos administrativos a serem efe-
A expectativa da UFPE é de que
tuados, como controle de patrimônio,
os processos administrativos sejam
aquisição de materiais, entre outros. Para gerir tantas demandas, a UFPE está implantando o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). Segundo Marlos Ribeiro, co-
28 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Padronização de atividades; »» Economicidade; »» Integração da informação; »» Transparência; »» Possibilidade de acompanhar em tempo real os processos administrativos.
padronizados. “A UFPE tem crescido bastante e, com o sistema, temos como centralizar todas essas atividades administrativas”, explica o coordenador.
Universidade Federal do Piauí
Fotos: Germano Portela e Camila Fortes
Armando Soares, coordenador de sistemas da UFPI
A equipe da UFPI recebeu suporte contínuo da SIG para implantação dos sistemas
Tempo de mudança Foi a partir da fusão das faculdades de Direito, Medi-
Após um ano, em 2012, aconteceu a implantação
cina, Administração, Filosofia e Odontologia que, em
dos novos sistemas e a universidade passou a ter um
1971, foi criada a Universidade Federal do Piauí (UFPI).
ganho considerável no cotidiano de trabalho. Para o
Sediada em Teresina, hoje conta com unidades nas ci-
coordenador de sistemas da instituição, Armando So-
dades de Parnaíba, Picos, Floriano e Bom Jesus e é o
ares, aquele ano é considerado um divisor de águas.
cliente mais antigo da SIG Software.
“Com a chegada dos sistemas SIG, a universidade pas-
Em 2011, foi realizado um relatório que tinha como objetivo propor à reitoria a busca por uma empresa
sou a falar a mesma língua, seja na capital ou nas unidades do interior”, explica.
que pudesse licenciar sistemas e que tivesse condi-
Hoje, a imagem de vários processos em cima das
ções de suprir todas as necessidades de suporte e de
mesas é coisa do passado, assim como as filas de
customização dos softwares para a
alunos nos dias de matrícula. “A UFPI
instituição. Foi então que a SIG licen-
está muito satisfeita com a SIG Sof-
ciou para a UFPI o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) e o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA).
Benefícios: »» Mais autonomia para toda a comunidade acadêmica; »» Recursos humanos drástica diminuição no número dos processos de papel; »» Matrícula on line para alunos; »» Universidade integrada.
tware, pois desde o início da nossa parceria, sempre recebemos a assistência necessária para que os sistemas fossem implantados da forma mais rápida e segura possível”, afirma o coordenador.
SIG Software 2015 . 29
Universidade Federal do Recôncavo da Bahia
Fotos: ASCOM/UFRB
André Luis Maciel, assessor da Reitoria
UFRB ganhou agilidade e confiança nos processos com os Sistemas SIG
Modernização de sistemas em estrutura multicampi Criada em 2005, a Universidade Federal do Recônca-
Sistemas SIG.
vo da Bahia (UFRB) conta com seis unidades. Diante
Atualmente, o Sistema Integrado de Gestão de
de um cenário de franco crescimento, ficava cada
Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado
vez mais evidente a necessidade de modernizar as
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o
atividades administrativas e acadêmicas. Diversas
Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos
foram as tentativas ao longo de anos para implan-
(SIGRH) estão sendo plenamente implantados na
tação de sistemas que atendessem essas deman-
instituição e a perspectiva é de que haja mais rapidez nos fluxos processuais.
das, mas nenhuma com êxito. Decidida a buscar a modernização da gestão, a UFRB realizou um processo licitatório em que a SIG Software e Consultoria foi a vencedora, passando então a assumir a missão de apoiar a Universidade no licenciamento e implantação dos
30 . SIG Software 2015
De acordo com o assessor esBenefícios: »» Mudança de um cenário manual para a informatização completa; »» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado; »» Possibilidade de uma gestão mais eficaz, graças à integração dos sistemas SIG.
pecial da reitoria, André Luis Maciel, é possível observar melhorias em diversos setores. “Com a chegada dos sistemas SIG, ganhamos agilidade e mais confiança na execução de nossas atribuições”, analisa.
Universidade Federal de Roraima
Fotos: ASCOM/UFRR
Coordenadora de sistemas de informação da UFRR, Aline Tavares
Com três unidades em funcionamento, a integração da UFRR era fundamental
Tecnologia a serviço da administração A Universidade Federal de Roraima (UFRR) tem 25
explica Aline. Atualmente, na UFRR, funcionam o
anos de atividade. A expansão gradativa com a cria-
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
ção de três unidades mostrou a necessidade de in-
Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e
vestimentos na área de tecnologia da informação.
Recursos Humanos (SIGRH). A previsão é de que o Sis-
Foi aí que nasceu a parceria da instituição com a SIG
tema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas
Software e Consultoria.
(SIGAA) esteja implantado em 2015.
De acordo com a coordenadora da área de sis-
“Estamos observando diversas melhorias nas ro-
temas de informação da Universidade, Aline Tavares,
tinas administrativas da UFRR. Na fase de ajuste com
era fundamental começar a tratar as informações
os usuários, aconteceu uma mudança cultural muito
da universidade por meio de um sistema integrado,
positiva nas unidades”, afirma Aline Tavares. Ainda
que disponibilizasse inúmeros re-
de acordo com a coordenadora, a
cursos e que tivesse um bom nível
SIG atuou de forma bastante próxi-
de maturidade. “A SIG Software é uma empresa pioneira, com firme atuação em diversas instituições e órgãos. Era esse o perfil que procurávamos”,
Benefícios: »» Informatização de setores administrativos e de recursos humanos; »» Gestores com acesso a informações fidedignas; »» Integração entre as três unidades;Agilidade na execução dos serviços.
ma nos momentos de implantação. “Por termos uma equipe interna reduzida na instituição, a SIG fez grande diferença oferecendo todo o suporte necessário”, frisa.
SIG Software 2015 . 31
Universidade Federal de São João del-Rei
Fotos: ASCOM/UFSJ
A implantação dos Sistemas SIG facilitou a integração dos processos nas quatro unidades da UFSJ
Gestão em prol da expansão universitária Em Minas Gerais, encontra-se um dos centros uni-
dernização das atividades administrativas da UFSJ”.
versitários de maior expansão do país, onde está lo-
A UFSJ tornou-se cliente da SIG Software no ano
calizada a Universidade Federal de São João del-Rei
de 2013, com a contratação do Sistema Integrado
(UFSJ). Devido ao exponencial crescimento da insti-
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e
tuição, a UFSJ necessitou modificar seus fluxos e pro-
o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Huma-
cedimentos internos para se tornar uma instituição
nos (SIGRH). Segundo o chefe do Setor de Desenvol-
multicampi, com atuação em quatro municípios.
vimento de Sistemas de Informação (SDSI) da UFSJ,
Dessa forma, a universidade reconheceu que era
Mark Tom Sawyer, pode-se afirmar que são satisfa-
necessária a contratação de uma
tórias as mudanças já ocorridas. “Já estamos negociando um
empresa que pudesse oferecer sistemas que facilitassem o seu cotidiano. Foi aí que a SIG Software iniciou suas atividades na instituição. Para a pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento, Neyla Lourdes Bello, “a SIG Software foi o caminho mais curto a ser percorrido na mo-
32 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Sistema acompanha o crescimento e o aumento das demandas administrativas; »» Rápida aceitação dos funcionários; »» Integração das unidades da UFSJ; »» Informatização do fluxo de processos.
aditivo entre a UFSJ e a SIG Software para implantar o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), pois pretendemos estender aos alunos da instituição os benefícios dos sistemas SIG”, explicou Mark.
Universidade Federal do Amapá
ASCOM / Reitoria Unifap
Na Unifap, alunos e professores terão ambiente interativo com implantação do SIGAA
Novas tecnologias na gestão administrativa e acadêmica A Universidade Federal do Amapá (Unifap) foi fun-
PAC e SIGRH oferecerão cada vez mais transparência
dada em 1990 e, hoje, a instituição dispõe de mais
na emissão de relatórios orçamentários, diminuirão
de 20 cursos de graduação. Com a necessidade de
a burocracia nos setores administrativos e, por se
acompanhar todo o desenvolvimento tecnológico
tratarem de sistemas que “conversam” entre si, a
existente e pensando em otimizar o trabalho reali-
universidade estará integrada por completo.
zado dento da universidade, foi firmada uma parceria para o licenciamento dos Sistemas SIG.
Em março deste ano, começa a implantação do Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas
O Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-
(SIGAA). Com ele, a universidade ganhará uma fer-
tração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado
ramenta que permitirá mais autonomia dos profes-
de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) são os sis-
sores e maior acesso, por parte dos alunos, a con-
temas que já estão em funcionamento inicial na
teúdos que poderão extrapolar a sala de aula. Num
Universidade. Os módulos de Férias, Catálogos de
ambiente interativo, alunos e professores poderão,
Materiais, Almoxarifado e Patrimônio já foram im-
também, manter contato fora de sala de aula. O SIG
plantados e começam a remodelar a estrutura da
também poderá oferecer módulos adicionais que
Unifap, transformando-a numa intuição cada vez
não são atendidos pelo SIGU (atual sistema da Uni-
mais moderna.
fap), integrando assim toda a gestão acadêmica do
Até maio de 2015, serão implantados mais dez
ensino, pesquisa e da extensão com as áreas admi-
módulos e com o acréscimo de funcionalidades SI-
nistrativa, de planejamento e de recursos humanos.
SIG Software 2015 . 33
U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e It a j u b á
Divulgação
A Unifei busca eficiência na gestão com a implantação dos SIGs
Tradição e tecnologia de mãos dadas A Universidade Federal de Itajubá (Unifei), em Minas
mais diversos setores administrativos e de gestão da
Gerais, iniciou suas atividades em 1913 e foi a déci-
universidade estejam sempre em sintonia, o que gera
ma Escola de Engenharia a se instalar no Brasil. Atual-
transparência e mais agilidade na rotina de trabalho.
mente, a instituição conta com duas unidades e ofe-
A rapidez nos fluxos processuais é outro benefício
rece cursos predominantemente na área tecnológica.
trazido pelos Sistemas SIG. Diante desse cenário, é
Sendo uma das instituições mais tradicionais do
possível perceber que, hoje, a Unifei conta com siste-
país e se tratando de uma universidade com gran-
mas que oferecem soluções verdadeiramente práti-
de intimidade com as novas tecnologias, foi natural
cas para facilitar o dia a dia.
a parceria com a SIG Software e Consultoria. Com
Para 2015, a previsão é que seja implantado o
o licenciamento do Sistema Integrado de Recursos
Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmi-
Humanos (SIGRH) e do Sistema Integrado de Patri-
cas (SIGAA) e, com ele, os alunos serão ainda mais
mônio, Administração e Contratos (SIPAC), a Unifei
beneficiados, pois terão acesso à plataforma digital
conseguiu subir mais um degrau rumo ao desenvol-
completa, onde poderão utilizar os módulos que vão
vimento da instituição.
facilitar o seu cotidiano, de professores e demais ser-
A integração desses sistemas permite que os
34 . SIG Software 2015
vidores da graduação.
INSTITUTOS FEDERAIS
SIG Software 2015 . 35
Instituto Federal de Alagoas
Fotos: Gerônimo Vicente
Fernando Carneiro, diretor de TI do IFAL, e equipe da DTI
Sistemas unificaram as atividades realizadas nas 15 unidades do IFAL
Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia No Instituto Federal do Alagoas (IFAL), os produtos e
“Encontramos neste sistema uma forma de unificar e
serviços oferecidos pela SIG proporcionaram uma
centralizar todo o trabalho feito pelas 15 unidades do
grande mudança na forma como os serviços acadê-
nosso instituto”, afirma Fernando.
micos e administrativos eram realizados. No ano de
O que antes era feito com caneta e papel – como
2011, em visita à Universidade Federal do Rio Grande
no caso das matrículas de alunos – agora é feito de
do Norte (UFRN), alguns servidores do
forma prática, segura e acessível
Instituto conheceram pessoalmente a
via SIGAA. Os professores também
estrutura e os produtos da UFRN e reconheceram ali a solução para os seus problemas. De acordo com o Diretor de TI do IFAL, Fernando Carneiro, com a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa) o instituto saiu de um cenário manual.
36 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Informatização de procedimentos que eram feitos de forma manual; »» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado; »» Integração entre as 15 unidades do IFAL; »» Facilidade de uso por parte de professores e alunos; »» Facilidade de acesso e consulta.
foram beneficiados com a implantação do sistema, que permite lançamento de notas e controle de faltas de cada aluno matriculado em sua disciplina. Além do SIGAA-EPT, diversos módulos do SIPAC e SIGRH foram implantados na instituição.
Instituto Federal do Paraná
Fotos: ASCOM/IFPR
Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do IFPR
O sistema Karavellas é fundamental para promoção do ensino à distância no IFPR
Para se comunicar e aprender mais Em parceria com a SIG Software, o Instituto Federal
nicação.
"Estu-
do Paraná (IFPR) desenvolveu um sistema que intera-
damos sistemas
ge diretamente com o Sistema Integrado de Gestão
operacionais de-
de Atividades (Sigaa), o Karavellas. Colaboradores e
senvolvidos pela
professores do Instituto, que já fazem uso de vários
Microsoft, Apple
módulos dos sistemas SIG, tiveram a ideia de criar
entre outras, para descobrir qual a melhor maneira de
um ambiente virtual onde os alunos e professores
se fazer uma navegação de um sistema”, explica.
podem acessar e ter contato com uma série de con-
O IFPR também faz uso de outros produtos SIG,
teúdos acadêmicos, com textos, fóruns, vídeos das
como o Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-
aulas, chats, entre outras ferramentas. A novidade já
tração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de
se tornou fundamental para a promoção do ensino a
Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), além do SIGAA.
distância.
Segundo Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do
De acordo com Luciana dos
IFPR, até o final deste ano, o Instituto
Santos Rosenau, professora do Ins-
pretende implantar nove módulos no-
tituto e designer de interação do Karavellas, o sistema surgiu de uma necessidade de facilitar a comu-
Benefícios: »» Integração das informações; »» Base de dados unificada; »» Integração dos setores; »» Melhor comunicação; »» Praticidade.
vos, três de cada sistema. “Esses programas são benéficos para o IFPR porque são integrados”, aponta Tanaka.
SIG Software 2015 . 37
Instituto Federal de Sergipe
Fotos: Divulgação-IFS e Fernando Santana
Ailton Ribeiro, Reitor do IFS, e Toniclay Andrade, diretor de TI
A informatização dos processos reduziu a burocracia no IFS
Gestão moderna e sem burocracia O Instituto Federal de Sergipe (IFS) é uma instituição
grh). Todos os servidores da instituição têm acesso
em processo constante de crescimento. Para acom-
aos sistemas que, mesmo com módulos ainda em
panha essa expansão, o Instituto buscou sistemas
processo de implantação, já trazem muitos benefí-
de informação de qualidade, que oferecem o que se
cios aos colaboradores.
tem de mais moderno no controle e gestão de ativi-
“Uma das maiores vantagens que os sistemas ofe-
dades acadêmicas. Pensando nisso, o IFS contratou
recem é a eliminação da burocracia, já que economiza
os serviços da SIG Software e Consultoria, optando
recursos como papel, diminui o tempo de execução
por sistemas práticos e modernos que oferecem
do serviço e possibilita que as atividades sejam rea-
serviços de qualidade e contribuem para a moder-
lizadas de maneira prática”, relata Toniclay. O diretor
nização da instituição de ensino.
ainda prevê que mais módulos sejam implantados até
De acordo com Toniclay Andra-
2015, de modo que a otimização seja
de Nogueira, diretor de Tecnologia
ainda mais evidente. “Acreditamos
da Informação do IFS, o Instituto já conta com oito módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) e cinco módulos do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (Si-
38 . SIG Software 2015
Benefícios: »» Economia de tempo e recursos como papel; »» Integração de informações; »» Redução da burocracia nos setores.
que os benefícios trazidos pelos sistemas integrados sejam ainda maiores quando todos os módulos forem implantados, mesmo já percebendo inúmeras melhorias em nosso trabalho”, finaliza.
Instituto Feder al de Santa C atarina
ASCOM/IFSC
Até o fim de 2016, a SIG fará a implantação de 50 módulos no IFSC
Tecnologia para integrar informação Instituição de referência de ensino médio e técni-
Atualmente, o Instituto faz uso do Sistema
co, o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) conta
Integrado de Patrimônio, Administração e Contra-
com tecnologia avançada para realizar suas ativida-
tos (SIPAC), Sistema Integrado de Gestão e Recursos
des administrativas nas 20 unidades. Para dar conta
Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Gestão de
de todo o trabalho de gerenciamento de informa-
Eleições (SIGEleição) e o Sistema Integrado de Gestão
ções, foi preciso que a instituição fizesse uso dos
de Atividades Acadêmicas (SIGAA), além do SIGAd-
sistemasSIG-UFRN, contando hoje com cinco ferra-
min, responsável pela administração dos demais sis-
mentas em uso.
temas.Segundo Jaime Miranda, antes de fazer uso
Essa parceria com a SIG, que existe desde agos-
desses recursos, o IFSC já utilizava tecnologias para
to de 2013, tem rendido ao Instituto uma boa re-
realizar o trabalho de integração da informação.
percussão entre os servidores. De acordo com Jaime
“No entanto, eram sistemas adquiridos e desenvol-
Miranda Júnior, coordenador de projetos do IFSC, o
vidos em tecnologias diferentes, dificultando a in-
trabalho em conjunto foi essencial. “A empresa de-
tegração dos mesmos”, revela Jaime. A previsão do
monstra um grande conhecimento
coordenador é de que, até o fim de
técnico, que auxilia e muito nesse
2016, os 51 módulos dos sistemas
processo. O suporte oferecido pela SIG é a peça chave”, revela o coordenador.
Benefícios: »» Integração; »» Troca de informações bem sucedida; »» Acessibilidade; »» Praticidade.
estejam em pleno funcionamento, fechando um total de três anos e meio de parceria.
SIG Software 2015 . 39
Ensino Básico Público
40 . SIG Software 2015
S e c r e ta r i a d e E s ta d o d a E d u c a ç ã o e d a C u lt u r a d o R N
Fotos: ASCOM/SEEC
Graças à implantação do SIGEduc, foi possível organizar as políticas educacionais e modernizar a cultura da gestão da Seec/RN Ana Paula Oliveira, coordenadora de informática da Seec/RN
A escola do século 21 Quando a professora Betânia Ramalho assumiu a
Seec/RN, Ana Paula Oliveira, avanço é uma excelen-
chefia da Secretaria de Estado da Educação e da
te palavra para definir o cenário em que se encon-
Cultura do RN (Seec/RN) em 2010, seu principal de-
tra a secretaria. “Com 19 módulos implantados, a
safio era aprimorar o órgão, de forma que pudesse
gestão da nossa secretaria acontece no SIGEduc”,
atender cada vez melhor a pais, alunos e professo-
apontou.
res da rede estadual de ensino. “A mudança preci-
Com a chegada de 2015 e o início de uma nova
sava acontecer em todos os setores da educação,
gestão no governo estadual, Francisco das Chagas
por isso era preciso agilidade e rapidez na implan-
Fernandes assumiu a pasta da Seec/RN, passou a
tação do sistema”, explica a ex-secretária.
trabalhar com o sistema e percebeu o ganho que
Com foco na otimização dos serviços adminis-
representa para o ensino público potiguar. “Os mó-
trativos e acadêmicos, a Seec/RN buscou na SIG
dulos implantados têm contribuído de maneira
Software e Consultoria, por meio da construção do
bastante positiva para a evolução da nossa educação”, completa.
Sistema Integrado de Gestão
Com a implantação do
da Educação (SIGEduc), uma forma de organizar as políticas educacionais. Graças à SIG, essa implantação aconteceu em tempo recorde. De acordo com a coordenadora de informática da
Benefícios: »» Transparência na gestão de todos os setores da Seec/RN; »» Mais praticidade para o professor desenvolver suas atividades; »» Professores atuando on e off line; »» Alunos sempre conectados com a escola; »» SIGEduc atuando com portal de transparência da Seec/RN.
SIGEduc – que hoje tem atuação em todas as 700 escolas públicas estaduais do RN – a educação potiguar está cada vez mais caminhando para ser a escola do século 21.
SIG Software 2015 . 41
Fundações de Pesquisa
42 . SIG Software 2015
Funpec
Fotos: Anastácia Vaz
Antônio Martinelli, professor e gerente de projetos da Funpec
A Funpec pretente implantar novos módulos dos Sistemas SIG em 2015
Informações em uma só plataforma A Fundação Norte-rio-grandense de Pesquisa e
gistro de dados dos projetos, compras, entre outros.
Cultura (Funpec) é uma instituição cuja missão é
De acordo com o professor universitário e ge-
apoiar, estimular e gerenciar as atividades de ensi-
rente de projetos da Funpec, Antônio Eduardo Mar-
no, pesquisa e extensão da Universidade Federal do
tinelli, desde quando começou a ser implantado, o
Rio Grande do Norte (UFRN). Uma tarefa complexa,
sistema oferece uma série de benefícios à institui-
visto que a instituição de ensino só cresce e, a cada
ção. "Além de haver integração de dados, os cola-
ano, produz mais projetos e atividades acadêmicas.
boradores da fundação são poupados de fazer uma
Para cumprir sua missão e promover comuni-
série de outros trabalhos, como planilhas paralelas
cação integrada com a Universidade, a instituição
com dados da instituição", destaca.
faz uso do Sistema Integrado para
“Enquanto em 2014 destina-
Gestão da Fundação (SIGFunda-
mos todo o ano para realizar a
ção), sistema desenvolvido pela SIG Software e Consultoria. O sistema, que começou a ser implantado em janeiro de 2014, é responsável por auxiliar a gestão de atividades da fundação, como re-
Benefícios: »» Melhor comunicação com a UFRN; »» Transparência; »» Praticidade; »» Melhor conservação dos processos internos; »» Acessibilidade e praticidade em se fazer relatórios de viagem.
implantação e adaptações dos portais e sistemas, pretendemos em 2015 expandir essa tecnologia, auxiliando outros trabalhos, como prestações de contas”, prevê Martinelli.
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Obtenha você também as mudanças que tanto almeja para sua organização com garantia de resultados, alta qualidade e em pouco tempo Implante os sistemas SIG-UFRN com a empresa liderada por aqueles que mais os conhecem: os seus inventores. Modernize sua fundação de apoio por meio do SIGFundação. Dê um salto de qualidade na educação pública básica com o SIGEduc. Conte você também com a qualidade e conhecimento da equipe SIG.
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