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S o f t w a r e

e

C o n s u l t o r i a

Ano I - Ed. 1 - Março/2015

Resultados garantidos para uma gestĂŁo moderna


S um á ri o

4 História De universitários a empreendedores 6 Serviços Serviços de qualidade com garantia de resultados 8 Licenciamento Incentivo a atividades de pesquisa e inovação 10 Empreendedorismo SIG é primeira empresa graduada da UFRN 12 Lei da Inovação Academia, Governo e Mercado em prol do desenvolvimento do Brasil 14 Planejamento Estratégico Planejar para seguir em frente 16 Sistemas Saiba mais sobre os sistemas de gestão 18 CLIENTES 19 Poder Executivo e Ministério Público 20 Imprensa Nacional Tecnologia a serviço da informação 21 Ministério Público do Trabalho SIPAC e SIGRH fora do executivo federal 22 CAPES Informação integrada, gestão transparente 23 UNIVERSIDADES FEDERAIS 24 UFAL Avante à modernidade 25 UFG Sistema adaptado às necessidades 26 UFLA Planejamento e pesquisa integrados

27 UFMA Gestão integrada em prol da educação 28 UFPE Administrando o crescimento 29 UFPI Tempo de mudança 30 UFRB Modernização de sistemas em estrutura multicampi 31 UFRR Tecnologia a serviço da administração 32 UFSJ Gestão em prol da expansão universitária 33 UNIFAP Um futuro promissor na gestão acadêmica 34 UNIFEI Tradição e tecnologia de mãos dadas 35 INSTITUTOS FEDERAIS 36 IFAL Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia 37 IFPR Para se comunicar e aprender mais 38 IFS Gestão moderna e sem burocracia 39 IFSC Tecnologia para integrar informação 40 ENSINO BÁSICO PÚBLICO 41 SEEC A escola do século 21 42 FUNDAÇÕES DE PESQUISA 43 FUNPEC Informações em uma só linguagem

Sócios-Diretores: Gleydson Lima e Raphaela Galhardo Produção S o f t w a r e

e

Gráfica Unigráfica

C o n s u l t o r i a

Rua da Bronzita, 1917. Espaço Empresarial Terra Nova. Salas 03, 05-09. Lagoa Nova CEP: 59076-500 Telefone: (84) 4006-4631 Email: contato@esig.com.br

2 . SIG Software 2015

Reportagem Felipe Araújo e Mateus de Paula Fotos Alex Fernandes, Luana Campelo e cedidas

84 3206-5815 | www.ideia.jor.br @ideia_comunica Edição Marina Lino e Mariana Pinto

Projeto Gráfico e Diagramação Firenzze – Making Apps (84) 2010.6306 | www.firenzze.com | @firenzze


E dit o rial

Muito além de conhecimento e tecnologia É com imensa satisfação que transformamos em realidade este projeto. A revista SIG chega com a proposta de oferecer uma leitura agradável, dividindo com os leitores os desafios e conquistas alcançadas pela nossa empresa no ano de 2014. Nosso propósito com esta publicação é promover um encontro entre clientes, colaboradores, parceiros e aqueles que ainda não conhecem a SIG Software e Consultoria, em torno de conhecimento e inovação tecnológica com prestação de serviços de alta qualidade, que são justamente os pilares do nosso negócio. Nas próximas páginas, apresentamos a história da empresa que nasceu na Universidade Federal do Rio Grande do Norte como parte de um projeto ousado de estudantes que tinham ideias inovadoras e muita disposição para colocá-las em prática. O sonho de transformar o Rio Grande do Norte em um polo de tecnologia aos poucos vai virando realidade e uma de nossas missões é trabalhar para que a SIG seja referência no Brasil. Para isso, é preciso empreender e planejar sempre. Além dos detalhes sobre a nossa empresa e os trabalhos realizados, priorizamos nesta edição o destaque aos nossos clientes, que nos entregaram a missão de transformar a gestão de seu dia a dia, buscando excelência na gestão de processos e dados, com o intuito de alcançar alta performance administrativa. Conheça os resultados alcançados em cada instituição e entenda como os serviços desenvolvidos pela SIG podem fazer a diferença para uma gestão de qualidade. Boa leitura. Gleydson Lima e Raphaela Galhardo Diretores da SIG Software e Consultoria

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H IST Ó RIA

De universitários a empreendedores Em 2004, um grupo de jovens recém-formados em Engenharia da Computação e estudantes de mestrado iniciariam o sonho de construir um sistema que pudesse ser referência nacional. Dentre estes jovens, estavam Gleydson Lima e Raphaela Galhardo. Liderada por Gleydson, a equipe começou a criação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, em 2006, iniciou a construção do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) e dos demais sistemas da família SIG. O grupo dedicou-se a transformar a UFRN em uma instituição referência em tecnologia da informação. Tamanho foi o êxito deste trabalho, que a universidade reconheceu no processo 23077.008714/2011-39 os sócios da SIG Software, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, como os principais responsáveis pela informatização da UFRN. Gleydson foi o principal autor dos sistemas SIG-UFRN, enquanto Raphaela liderou a equipe de desenvolvimento do SIPAC/SIGRH. Com isso, os fundadores da SIG Software firmaram-se na instituição como referência em produção de sistemas que apresentam soluções para demandas administrativas, acadêmicas e de gestão, obtendo reconhecimento da comunidade e dos dirigentes acadêmicos pelo trabalho realizado. Em 2011, com a UFRN já em um excelente cenário de informatização, nasceu a SIG Software e

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Alex Fernandes

Consultoria em Tecnologia da Informação, com a proposta de prestar serviços para ajudar outras instituições a obter resultados similares.

Sucesso e expansão pelo Brasil Com o passar do tempo, outras instituições se interessaram em ter acesso aos sistemas implantados e já consolidados na UFRN. Originada em um spin-off (processo pelo qual uma nova empresa que nasceu a partir de um grupo de pesquisa de uma universidade, com o objetivo de explorar um novo produto ou serviço de alta tecnologia), a SIG é uma empresa especializada na construção de sistemas de gestão em vários segmentos, especialmente nas áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. Suas áreas de atuação principais são Educação, Gestão Pública e Ciência e Tecnologia.Com sede em Natal/RN, a empresa possui atuação em vários estados e clientes importantes como universidades e institutos

Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, sócios-diretores da SIG Software e Consultoria

federais, além de atender órgãos governamentais, como a Imprensa Nacional, a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) e o Ministério Público do Trabalho. A meta da SIG Software é transformar estas instituições e universidades por meio do processo de informatização, gerando uma maior eficiência e eficácia na operacionalização de suas missões. Muitas instituições buscam os sistemas SIG com o objetivo de centralizar suas informações e, assim, obter mais agilidade e praticidade na prestação de seus serviços.

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Serviços

Fotos: Alex Fernandes

Equipe da SIG atua para prestar serviço ágil e de qualidade à cartela de clientes presentes em todo o Brasil

Serviços de qualidade com garantia de resultados A SIG Software nasceu com o objetivo de promover

dulos, manutenção corretiva, manutenção evoluti-

soluções nas áreas de gestão, especialmente nas

va (customização), capacitações, atendimento e su-

áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino

porte técnico especializado, conversão (migração)

Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. O desenvolvi-

de sistemas legados e consultoria em tecnologia da

mento das soluções de gestão acontece desde as

informação. Estes serviços são essenciais para uma

etapas iniciais de visão e levantamento de requi-

instituição implantar e consolidar os sistemas SIG

sitos, até a entrega do produto e sua manutenção.

na organização.

A empresa também atua como Fábrica de Softwa-

A empresa possui uma equipe de profissionais

re, criando soluções com requisitos personalizados

com vasta experiência e alto grau de formação na

para os seus clientes.

área de Tecnologia da Informação. Esta equipe pos-

Entre os produtos disponíveis, estão os siste-

sui experiência na implantação em mais de 20 ins-

mas SIG-UFRN, formados pelo SIPAC, SIGAA e SIGRH,

tituições no país, entre universidades e institutos

além das soluções criadas pela SIG - o SIGEduc e o

federais, unidades da administração direta, autar-

SIGFundação. Todos oferem a possibilidade de mo-

quias, Ministério Público, dentre outras instituições.

dernizar, agilizar, promover segurança na emissão

Os contratos da SIG Software são baseados em or-

de relatórios, simplificar e melhorar a gestão da ins-

dens de serviços com faturamentos relacionados à

tituição, órgão ou empresa a que atende.

entrega de resultados. Esta metodologia gera ga-

A SIG presta serviços de projeto e instalação da infraestrutura computacional, implantação dos mó-

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rantia e segurança para o cliente que remunera apenas serviços prestados com qualidade.


MISSÃO Contribuir com soluções de software que agreguem valor e inovação, a partir do entendimento das necessidades organizacionais e pessoais dos clientes.

VISÃO Expandir o negócio através de produtos e serviços inovadores e de qualidade, tornando-se uma marca forte no Brasil.

VALORES Ética e respeito aos valores morais; Valorização e respeito às pessoas; Valorização do Conhecimento; Acreditar no valor do trabalho; Espírito inovador; Foco no resultado; Abertura à mudança; Satisfação do Cliente; Credibilidade.

Serviços Prestados: »» Projeto e instalação da infraestrutura computacional; »» Implantação dos sistemas e módulos; »» Manutenção corretiva; »» Manutenção evolutiva (customização); »» Capacitações; »» Atendimento e suporte técnico especializado; »» Conversão (migração) de sistemas legados; »» Consultoria em tecnologia da informação; »» Fábrica de software; »» Consultoria em mapeamento de processos.

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Licenciamento

Incentivo a atividades de pesquisa e inovação As empresas dos tempos atuais são baseadas no capital intelectual como principal elemento de sustentação do crescimento e da inovação. As companhias de software, especialmente, são altamente dependentes da capacitação e conhecimento do seu corpo técnico. Todas elas estão em uma busca constante pela inovação, melhoria de produtividade e aumento de faturamento. No Brasil, a maior parte dos trabalhos de pesquisa é realizada pelas Universidades, já que concentram cerca de 80% dos doutores. Apenas 5% deles estão na iniciativa privada. Ciente da necessidade de mudança deste paradigma no país e com objetivo de incrementar a pesquisa e inovação gerada pela empresa, os diretores da SIG Software concluíram doutorado no primeiro semestre de 2014. Nos Estados Unidos, por exemplo, 40% dos doutores estão nas empresas. “É um paradigma mundial que a SIG já busca seguir”, afirma Raphaela Galhardo, diretora da SIG. Já que boa parte da tecnologia produzida no país acontece nas Universidades, é preciso fazer com que isso chegue na sociedade. Foi pensando assim que a Lei de Inovação instituiu o mecanismo do Licenciamento de Tecnologia, onde a Universidade pode, mediante contrato, disponibilizar sua tecnologia para empresas levarem ao mercado. Desta forma, o conhecimento produzido nas Universidades é levado à sociedade, gerando crescimento, emprego e renda.

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Alex Fernandes

Sobre o Licenciamento O licenciamento de tecnologia não é algo novo, pelo contrário, esta forma de relacionamento existe amplamente no mundo. Para exemplificar por meio de uma analogia, basta considerar uma fábrica de automóveis e suas concessionárias. A função da fábrica é projetar novos automóveis, produzi-los, pesquisar e inovar na área. Ou seja, o foco principal da fábrica é Pesquisa e Desenvolvimento. Já as concessionárias têm a permissão da fábrica para comercializar os veículos (licenciamento) e a cada veículo vendido, repassa o valor para a fábrica, além de prestar os serviços de manutenção, customização do veículo ao gosto do cliente com acessórios, publicidade, dentre outros. Ou seja, a fábrica precisa das concessionárias para levar sua tecnologia ao mercado e a concessionária precisa da fábrica para inovar cada vez mais e tornar o produto competitivo. Com os Sistemas SIG, não é diferente. A SIG Software possui um contrato de licenciamento que a autoriza a conceder o direito de uso do sistema a terceiros. Esta autorização é denominada direito de exploração. A cada permissão de uso concedida, a empresa remunera a UFRN de acordo com a resolução 05/2013-CONSAD-UFRN. Esta remuneração tem por objetivo fazer com que a UFRN seja ressarcida pela sua tecnologia e inove cada vez mais nos sistemas SIG-UFRN. "Não é missão da Universidade prestar serviços ao mercado. Por isso, o licenciamento de tecnologia é importante para o sistema socioeconômico", afirma Gleydson Lima, diretor de Inovação da SIG.

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E m p r e e n d e d o r is m o

SIG é primeira empresa graduada da UFRN A Inova Metrópole, incubadora de empresas do Instituto Metrópole Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), realizou a primeira graduação da sua história. Em evento ocorrido no mês de dezembro de 2014 na sede do Instituto, em Natal, os diretores da SIG Software, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, receberam o diploma das mãos do diretor do Instituto, Ivonildo Rego, documento que concedeu à SIG o Selo de Certificação da Inova como Empresa Graduada. Segundo o diretor Ivonildo Rego, a SIG nasceu de forma plena e logo tornou-se apta a conquistar a graduação. “A SIG é a prova de que o conhecimento gera um negócio bem sucedido, que faz crescer as possibilidades de emprego, sobretudo em uma área chamada de indústria do conhecimento, em que o mais importante é o capital humano. Essa é uma história que não surge de uma hora para outra e sabemos que a universidade tem seu papel para estimular os estudantes a gerar negócio, seja para melhorar a produtividade de empresas existentes ou criar novas que promovam o desenvolvimento”, detalhou.A graduação da SIG representa o reconhecimento de um trabalho que vem sendo desenvolvido desde 2004, ainda quando os fundadores da

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Fotos: Luana Campelo

Raphaela Galhardo, diretora da SIG, recebe diploma de graduação da empresa

empresa eram estudantes da UFRN. A graduação mostra que a SIG está apta a exercer suas atividades de forma autônoma. Para Gleydson Lima, o apoio da UFRN à ideia de um grupo de alunos foi fundamental. “Agradecemos a confiança da administração da UFRN de ter entregado nas mãos de estudantes a mudança pela qual a instituição iria passar naquele momento inicial. É gratificante saber que nosso projeto ajudou a universidade a se transformar em uma vitrine nacional em termos de gestão eficiente e que pudemos

Gleydson Lima apresentou história da SIG durante evento de graduação

desenvolver nossos projetos em outras instituições pelo país”, ressaltou. Como empresa, a SIG Software surgiu em 2011 e hoje tem clientes em 15 estados, distribuídos entre universidades federais, institutos federais, órgãos do governo da administração direta e o Ministério Público.

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Lei da Inovação

Academia, Governo e Mercado em prol do desenvolvimento do Brasil Falar de inovação é ir além de novas ideias. Inovação é contribuir para o desenvolvimento e seguir para o caminho que se leva ao futuro. Sendo assim, é natural que se invista nos setores fundamentais para a inovação que, juntos, formam o verdadeiro tripé do desenvolvimento: o governo, o mercado e a academia. Em dezembro de 2004, foi publicada a Lei Nº 10.973, que promove o estabelecimento de medidas de incentivo à inovação e à pesquisa, seja ela científica ou tecnológica, e une os três elementos principais formadores do tripé. De acordo com André Saúde, Superintendente de Gestão da Universidade Federal de Lavras (UFLA), a Lei da Inovação veio para quebrar um mito de que repassar recursos do governo diretamente a uma empresa privada não poderia ser de interesse público. “A Lei parte do princípio de que um produto ou processo inovador agrega muito mais valor do que produtos e processos já conhecidos do mercado. Se a criação desta inovação é feita no Brasil, é no Brasil que serão criados novos empregos e é para o Brasil o resultado em arrecadação de impostos. Quando o governo aplica recursos públicos em um projeto inovador, o retorno para a sociedade no longo prazo é muito maior do que o recurso aplicado”, explica André. No entanto, apesar de o Governo e o Mercado serem tão importantes para a

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Fotos: ASCOM/IMD

O IMD capacita estudantes de Tecnologia da Informação para o mercado de trabalho

inovação, um dos itens fundamentais é a Academia

propagado nas universidades tem chegado ao mer-

que, por meio da interação com os demais compo-

cado brasileiro, seja na forma de produtos e serviços,

nentes, fornece todos os anos profissionais qualifi-

seja como ideias inovadoras e melhoramentos de

cados ao mercado, munidos de conhecimentos e

trabalhos já existentes”, relata Ivonildo.

ideias revolucionárias. Universidades de todo o Brasil

O professor universitário Anderson Paiva Cruz en-

têm contribuído para a inovação por meio do ensino,

xerga a parceria dos três componentes da Lei da Ino-

pesquisa e extensão, e na Universidade Federal do

vação como itens de um círculo concreto. “O governo

Rio Grande do Norte (UFRN) não é diferente. A ins-

tem o papel de incentivar a produção de conheci-

tituição é exemplo de entidade que interage com o

mento nas academias, que por sua vez repassam

mercado, contando, para isso, com projetos e inicia-

todo o conteúdo intelectual e criações para o merca-

tivas que fazem com que os conhecimentos produzi-

do. É uma estrutura que traz benefícios tanto para as

dos sejam utilizados nas empresas, como o Instituto

empresas e universidades, como também para toda

Metrópole Digital (IMD).

a sociedade”, explica Paiva.

Inaugurado em 2011, o Instituto tem como prin-

Outro projeto da UFRN que tem promovido ainda

cipal meta capacitar estudantes da área de Tecnolo-

mais interação entre academia e mercado é a incu-

gia da Informação para a inserção no mercado, en-

badora Inova Metrópole. Atrelada ao IMD, a incubado-

corajando a produção de inovações e serviços que

ra incentiva os estudantes universitários a dispor ao

estejam aptos à comercialização no mercado. De

mercado as criações desenvolvidas durante o curso.

acordo com Ivonildo Rêgo, professor e diretor do IMD,

Ainda de acordo com Anderson Paiva, o trabalho de

a iniciativa simboliza bem o relacionamento da aca-

interação da academia com o mercado tem atingido

demia com o mercado e enfatiza que essa relação é

vários resultados positivos, mas ainda pode ser oti-

imprescindível não apenas para o desenvolvimento

mizado. “Trata-se de uma mudança de pensamentos

do Estado, como também para todo o País.

que acontece aos poucos. É preciso que o estudante

“É graças a essa interação que o conhecimento

universitário seja incentivado a empreender”, frisa.

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Pl ane jamento Estr atégico

Planejar para seguir em frente O crescimento da SIG Software nos últimos anos trouxe à tona a necessidade de revisar o seu planejamento estratégico, com a proposta de trazer para a empresa uma visão do futuro, fazendo com que ela aproveite oportunidades frente às mudanças que ocorrem no mercado competitivo. É muito mais que a projeção de ações no calendário, é uma necessidade de analisar os negócios e orquestrar as ações para o fortalecimento e crescimento da organização. A elaboração de um planejamento estratégico fortalece o posicionamento da empresa no mercado, além de permitir uma efetiva transformação organizacional. Essas estratégias, baseadas no histórico e nos diferenciais da empresa, buscam oferecer um norte no ponto de vista administrativo, desenvolvendo ações que levarão a organização ao cumprimento de suas metas e objetivos. Esse é o trabalho que vem sendo desenvolvido por colaboradores da Consultoria Atle, empresa contratada pela SIG para elaborar o planejamento estratégico da empresa para os próximos cinco anos. De acordo a diretora financeira e consultora organizacional da Atle, Karina Dantas, é necessária a realização de um estudo prévio sobre as atividades da empresa. “Após concluirmos esse trabalho de diagnóstico empresarial, trabalhamos no apontamento de diretrizes, missão, valores e objetivos da empresa”, explica Karina. Após o trabalho preliminar, a consultoria elenca métodos e direcionamentos para se alcançar os objetivos almejados.

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Alex Fernandes

A ampla visão dos sócios da empresa, a valorização dos funcionários e a qualidade e customização dos produtos são alguns dos diferenciais da SIG

“Com o planejamento, percebemos que a SIG

qualidade e customização de seus produtos faz dela

apresenta muitos diferenciais que contribuem para

uma forte competidora no mercado futuro, já que

que se destaque no mercado. A ampla visão dos só-

a SIG é uma instituição que investe em inovação”,

cios da empresa, a valorização dos funcionários e a

aponta Karina.

Crescer mais e melhor Com a proposta de discutir e avaliar seu planejamento institucional, a SIG Software realizou a convenção anual. Todos os colaboradores da SIG, membros da diretoria e representantes da consultoria Atle participaram do encontro, que teve o objetivo de promover um momento de reflexão e discussão sobre o futuro da empresa no mercado. Para isso, foram

apresentados dados que refletem os avanços da SIG durante o ano de 2014, além de detalhes sobre os focos de investimento da SIG para crescer ainda mais nos próximos cinco anos. No evento, também foi apresentada a missão da empresa, o organograma institucional e as políticas internas. O encontro aconteceu em dezembro de 2014 no auditório do Instituto Metrópole Digital, em Natal.

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Sistemas

Saiba mais sobre os sistemas de gestão SIGAA

apresenta como uma solução que atende às nor-

O Sistema Integrado de Gestão de Atividades

mas de funcionamento dos Institutos Federais de

Acadêmicas (SIGAA) tem como foco a área acadê-

Educação Superior do país. Por meio dele, estudan-

mica e apresenta módulos de graduação, pós-gra-

tes podem consultar a frequência nas disciplinas e

duação (stricto e lato-sensu), ensino médio e infan-

as notas, além de ter acesso direto a documentos

til, ensino técnico, além de submissão e controle

como comprovante de matrícula e histórico escolar.

de projetos e bolsistas de pesquisa, de projetos de ensino, de ações de extensão, registro e relatórios

SIPAC

da produção acadêmica dos docentes, ambiente

O Sistema Integrado de Patrimônio, Administra-

virtual de aprendizado conhecido como Turma Vir-

ção e Contratos (SIPAC) realiza tarefas administrati-

tual, atividades de ensino a distância, entre outros.

vas de Governo Eletrônico. O produto é responsável por informatizar toda a área orçamentária, além

SIGAA-EPT

das requisições diversas relacionadas ao setor. O

O Sistema integrado de Gestão de Atividades

Sipac auxilia atividades como gestão de almoxari-

Acadêmicas (SIGAA-EPT) é uma derivação do Siste-

fados, acompanhamento de entrega de empenhos

ma adotado pela Universidade Federal do Rio Gran-

(liquidação de despesas), compras e licitações, con-

de do Norte (UFRN). O programa, adaptado pela SIG

trole patrimonial, controle dos contratos e convê-

Software e Consultoria, é adequado para as realida-

nios, entre outras funções.

des dos Institutos Federais de ensino de todo o país. O produto oferece mais eficácia nas atividades rela-

SIGRH

cionadas à vida acadêmica dos alunos e docentes.

O Sistema Integrado de Gestão e Recursos Hu-

Com serviços de Secretaria Acadêmica e portais ex-

manos (SIGRH) se apresenta como uma solução

clusivos para discentes, docentes e coordenadores

para os departamentos institucionais que lidam

dos cursos técnicos e de graduação, o sistema se

com as atividades de RH. O sistema é responsá-

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que teve seus dois primeiros módulos lançados em 2012, oferece acesso a todos os atores envolvidos no processo educacional, como gestores escolares, professores, estudantes e pais ou responsáveis pelo aluno. vel por informatizar os procedimentos de gestão de pessoas, como marcação ou alteração de férias

SIGFundação

de colaboradores, avaliação funcional, cálculos de

O Sistema Integrado para Gestão da Funda-

aposentadoria, controle de frequência dos em-

ção (SIGFundação) realiza operações que auxiliam

pregados, dimensionamento de força de trabalho,

a gestão das atividades da fundação que o adota,

eventos de capacitações, concursos, atendimentos

em especial os projetos. Composto por 17 módulos

on-line, serviços e requerimentos, registros funcio-

diferentes que atendem as necessidades de cada

nais, relatórios, entre outros.

setor da instituição, o sistema abrange diversas funcionalidades. O SIGFundação atua, por exem-

SIGAdmin

plo, no registro de dados gerais dos projetos, bem

O Sistema Integrado de Gestão da Administra-

como os financeiros e orçamentários, execução e

ção e Comunicação (SIGAdmin) gerencia os dados

acompanhamento de compras e contratações de

comuns dos sistemas SIG-UFRN, tais como usuários,

serviços, recursos humanos e obras, auxílio nos ser-

permissões, grupos de acesso, unidades, mensa-

viços de contabilidade, interação com os coorde-

gens, notícias, sites, portais, entre outras funcionali-

nadores dos projetos, serviços gerais, almoxarifado,

dades. Por ser um sistema de controle e gestão, seu

entre outros. O sistema também conta com três

acesso é restrito.

diferentes portais: o Portal da Coordenação, acessado pelos coordenadores dos projetos; o Portal do

SIGEduc

Gestor, que permite que os gestores acompanhem

O Sistema Integrado de Gestão da Educação (SI-

as execuções de cada projeto; e o Portal Público, es-

GEduc) é uma reengenharia do Sistema Integrado

paço virtual aberto para a sociedade em geral que

de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) volta-

promove transparência da execução das atividades

da ao controle escolar. O sistema é direcionado ao

da fundação.

ensino básico, informatizando todo o trabalho das áreas administrativas e acadêmicas das escolas. Atualmente, o sistema engloba uma série de procedimentos e trabalhos, como matrícula, turmas e diário, gestão de escolas, estudantes e currículos, monitoramento da educação, Integração com o Educacenso, Gestão de Eleições, Alimentação Escolar, Transporte Escolar, Ouvidoria, Bibliotecas, EJA, Análise Socioeconômica e Escola Virtual. O SIGEduc,

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CLIENTES

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Poder Executivo e Ministério Público

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Imprensa Nacional

Fotos: ASCOM/Imprensa Nacional

A Imprensa Nacional precisava de soluções com interação direta com sistemas do Governo Federal

Coordenadores Divino Sales e Marcus Vilela aprovam os Sistemas SIG

Tecnologia a serviço da informação A Imprensa Nacional atua com o objetivo de validar

e nos produtos licenciados a solução para o melhor

e preservar as informações oficiais, além de prestar

desempenho de nossas demandas e uma execução

serviços gráficos à Presidência da República e

mais ágil das nossas atividades”, afirma.

manter a memória da imprensa brasileira. Diante

Já o coordenador de tecnologia da informação do

das demandas do órgão, ficou clara a necessidade

órgão, Marcus Vinicius Vilela, destaca outras mudan-

de substituir um legado de sistemas

ças pertinentes no cotidiano da Im-

administrativos ultrapassados por

prensa Nacional. “Agora possuímos

um sistema integrado. Para isso, a SIG foi acionada para prover as soluções em software necessárias à instituição, com interação direta com sistemas do Governo Federal. Segundo o coordenador de projetos do órgão, Divino Sales, era preciso que a empresa que fornecesse o serviço conseguisse atender

todas

as

demandas

apresentadas. “Encontramos na SIG

20 . SIG Software 2015

Melhorias: »» Agilidade na execução dos processos e cumprimento de prazos; »» Modernização das áreas que hoje são atendidas pelo Sipac e Sigrh; »» Possibilidade de ter uma base de dados consistente com sistemas que se comuniquem entre si e com os sistemas de Governo (Siafi e Siape); »» Funcionários mais confiantes na elaboração dos seus relatórios de gestão.

informações administrativas confiáveis e que são emitidas com rapidez. As demandas por manutenção de sistemas também diminuíram significativamente”, explica. Os softwares implantados na Imprensa Nacional foram o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH).


M inistério P úblico d o T rabalho

Arquivo pessoal

Ascom / PGT

O sistema implantado integrou a gestão de diárias e passagens dos servidores em todo o Brasil Maurício Pena, diretor de TI

SIPAC E SIGRH NO MINISTÉRIO PÚBLICO Instituição que conta com cerca de 3,5 mil servidores

se torna mais fácil e rápido com a consultoria presta-

e 800 procuradores, o Ministério Público do Trabalho

da pela SIG. De acordo com Maurício Pena, diretor do

(MPT) é um dos mais importantes órgãos da admi-

Departamento de Tecnologia da Informação, a ideia

nistração pública brasileira. Com unidades em todo o

veio a substituir um ultrapassado sistema de controle

Brasil, o Ministério apresenta um grande corpo funcio-

por um produto de fácil acesso, que estivesse acessí-

nal, necessitando de um bom sistema de informações

vel a todos os colaboradores.

que gerencie uma série de atividades administrativas.

“Todos os servidores do Ministério têm acesso ao

Pensando nisso, colaboradores da área de Tec-

portal. Lá, eles agendam as demandas de viagem e

nologia de Informação do MPT optaram por trabalhar

hospedagem que são repassadas automaticamente

em conjunto com a SIG Software para desenvolver

aos responsáveis por autorizar ou não o deslocamen-

e implantar novos sistemas integrados de informa-

to ou diária”, explica o diretor. Dos módulos do SIPAC,

ções, com o intuito de realizar uma série de ativida-

o MPT já implantou Contratos, Catálogo de Materiais,

des. Uma dessas novidades é o Sistema de Diárias

Almoxarifado, Patrimônio, Transportes e está em fase

e Passagens, que foi criado sob demanda pela SIG

de implantação de mais quatro módulos. Já o SIGRH está sendo adequado para atender

para o MPT. Por ser um órgão independente dos poderes executivo, legislativo e judiciário, o MPT possui particularidades que demandam várias mudanças e adaptações no sistema, serviço que

Benefícios: »» Acessibilidade; »» Controle e gestão da informação; »» Transparência.

as necessidades do MPT. “Hoje não vemos mais o sistema como apenas uma ferramenta de agendamento, mas como um instrumento de gestão”, aponta Maurício Pena.

SIG Software 2015 . 21


C APES

Informação integrada, gestão transparente A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

Nível Superior (CAPES) é um órgão nacional responsável

Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e

por aprimorar e otimizar o conhecimento daqueles

Recursos Humanos (SIGRH). Cada sistema, acessível

que

brasileiras,

a todos os servidores da CAPES, possui módulos que

atuando como agência de fomento à pesquisa

otimizam o trabalho da Coordenação em diversas

brasileira para promover a expansão e consolidação

funções diferentes, como contratações, controles de

da pós-graduação stricto sensu em todos os estados.

patrimônios, projetos e convênios.

ingressam

em

universidades

Para cumprir sua função, a instituição necessita de

A CAPES conta com nove módulos já implantados

recursos tecnológicos de ponta, tendo em vista

do SIPAC e cinco do SIGRH, além de três em processo

sua abrangência e importância para a formação

de implantação. Com a chegada dos SIGs, alguns

acadêmica de milhares de brasileiros.

fluxos estão sendo reestruturados e oficializados,

Foi por isso que, desde 2012,

tornando a gestão informatizada e

a CAPES começou o processo

transparente. Para o ano de 2015,

de

implantação

licenciados e

pela

Consultoria.

dos

sistemas

SIG

Software

Para

integrar

informação e gerar praticidade em diferentes trabalhos realizados na CAPES, a instituição conta hoje com dois sistemas de gestão: o

22 . SIG Software 2015

Benefícios: »» - Informatização dos processos; »» - Fácil acesso; »» - Transparência nas informações; »» - Praticidade na utilização das ferramentas.

está prevista a implantação de mais 12 módulos, sendo seis de cada sistema. Após isso, a CAPES também pretende passar mais dois anos aperfeiçoando e aprimorando as ferramentas, tornando suas funções ainda mais produtivas.


UNIVERSIDADES FEDERAIS

SIG Software 2015 . 23


Universidade Federal de Alagoas

Fotos: ASCOM UFAL/Jônatas Medeiros

Equipe da UFAL responsável pela implantação dos Sistemas SIG

UFAL alcançou excelência no gerenciamento de informações

Avante à modernidade Melhor gerenciamento das informações, automatiza-

conta hoje com dez módulos do Sistema Integrado

ção e mais comodidade. Esses são os principais be-

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e

nefícios que a Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

quatro módulos do Sistema Integrado de Gestão de

aponta na implantação dos sistemas desenvolvidos

Recursos Humanos (SIGRH).

pela SIG Software. A opção pelos programas surgiu

Com aprovação dos colaboradores da UFAL, os

de uma necessidade sentida pelos colaboradores

SIGs oferecem uma série de serviços que conferem

da Universidade, que antes trabalhavam sempre de

à Universidade um trabalho de excelência. Segundo

modo manual e com sistemas não integrados.

Luiz Cláudio, os sistemas permitem gerenciar com

De acordo com Luiz Cláudio Fer-

mais eficiência as informações de processos administrativos, recursos

reira, coordenador de sistemas do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFAL, o processo de implantação dos SIGs começou em 2013. "Com o auxílio da SIG, pretendemos implantar o nosso maior desafio em 2015, o módulo Graduação do SIGAA”, relata Luiz. A Universidade já

24 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Comodidade; »» Melhor gerenciamento de informações; »» Automatização dos processos acadêmicos e administrativos; »» Seguridade; »» Boa interface.

humanos e a vida acadêmica dos alunos. “Tudo isso em um único ambiente, que é seguro e possui uma interface amigável. De fato, é um ganho para a Universidade e proporciona um valioso avanço”, avalia o coordenador.


Universidade Federal de Goiás

Fotos: ASCOM/UFG

Dannyel Cardoso da Fonseca, coordenador geral de implantação do SIG

O SIGRH revolucionou o trabalho de servidores e colaboradores da UFG

Sistema adaptado às necessidades Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos

“A vantagem é os sistemas SIG são acessados onde

sistemas e programas, é natural que alguns produ-

o usuário estiver, já que funcionam online”, ressalta.

tos informatizados tornem-se obsoletos diante das

A Universidade conta com dois produtos SIG: o

novidades que inundam o mercado. A Universidade

Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA)

Federal de Goiás (UFG) está vivenciando essa realidade

e o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH).

com a substituição dos chamados “sistemas legado”

Dannyel Cardoso aponta o segundo sistema como

pelos produtos SIG. O grande desafio na implantação

sendo o que mais revolucionou o trabalho de servido-

dos sistemas SIG foi a customização para a graduação,

res e colaboradores da UFG. “Antes, tudo era realizado

uma vez que foi necessário adequar todos os proces-

no papel, com muita burocracia e concentrado ape-

sos ao regimento da UFG, que apresenta diversas es-

nas no setor de RH da Universidade”, relembra. No início de 2015, a previsão é im-

pecificidades.

plantar três módulos do Sistema Inte-

De acordo com Dannyel Cardoso, coordenador geral da implantação do SIG na UFG, muitos dos novos sistemas já estão em atividade, mas a Universidade tem planos para implantar ainda mais.

Benefícios: »» Praticidade; »» Acesso aberto e em qualquer computador; »» Dinamicidade; »» Uniformização das informações e usabilidade; »» Diminuição da burocracia.

grado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, até o fim do ano, disponibilizar mais cinco módulos dos sistemas já existentes, sendo dois do Sigaa e três do Sigrh.

SIG Software 2015 . 25


Universidade Federal de Lavras

Fotos: Divulgação

Erasmo de Oliveira, diretor de TI da UFLA

Sistemas modernizaram gestão universitária

Planejamento e pesquisa integrados Ao longo de sua história centenária, a Universidade

O Sistema de Planejamento, desenvolvido pela

Federal de Lavras (UFLA) tem sido exemplo de cresci-

SIG sob medida para a UFLA, é responsável por in-

mento e desenvolvimento, sendo hoje responsável

tegrar a área administrativa desde a requisição de

por formar anualmente centenas de estudantes de

materiais, prestação de serviços, diárias, passagens,

29 cursos presenciais e cinco à distância. Tal cres-

entre outros, até o controle do orçamento. Já o pro-

cimento é acompanhado de uma série de avanços

duto destinado à pesquisa permite que seja feito o

não apenas acadêmicos, mas também tecnológicos.

gerenciamento dos projetos e suas bolsas.

É isso que se reflete na implantação do Siste-

Segundo o diretor de Tecnologia da Informa-

ma Integrado de Patrimônio, Administração e Con-

ção da UFLA , Erasmo Evangelista de Oliveira, após

tratos (SIPAC) e do módulo Pesquisa

a implantação dos sistemas, as de-

do Sistema Integrado de Gestão de

mandas de informatização e inte-

Atividades Acadêmicas (SIGAA). Os portais dos Sistemas SIG são responsáveis por auxiliar em uma série de atividades da Universidade, automatizando e modernizando a gestão.

26 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Integração; »» Informatização; »» Automatização e controle dos processos; »» Importação automática da produção científica.

gração foram atendidas. “O SIPAC, por exemplo, representa grande avanço para a administração universitária, uma vez que permite o controle refinado dos procedimentos administrativos”, aponta.


Universidade Federal do Maranhão

Fotos: Sansão Hortegal

Nélio Guilhon, diretor do Núcleo de TI

UFMA alcançou agilidade e transparência na gestão das informações

Gestão integrada em prol da educação O processo de modernização da gestão administra-

tratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão da

tiva na Universidade Federal do Maranhão (UFMA)

Administração e Comunicação (SIGAdmin).

surgiu da necessidade de imprimir transparência no

São muitos os ganhos conquistados com a im-

trabalho realizado pela instituição. Logo seria ne-

plantação dos sistemas, realizada com a consultoria da

cessário utilizar sistemas que atuassem de forma

SIG Software. Antes, professores e alunos mantinham

integrada. “Tivemos muitos ganhos com a implan-

uma relação que não excedia a sala de aula. Com a

tação dos sistemas pela SIG Software. Com eles,

chagada do Sigaa e os seus ambientes virtuais de inte-

passamos a atuar em um cenário que modernizou

ração, essa relação se estreitou e ganhou muito mais

as relações pessoais e de trabalho”, destaca o dire-

recursos e a gestão corporativa ganhou eficiência.

tor do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da

Na área administrativa, a diminuição na burocracia e a economia de materiais

UFMA, Nélio Alves Guilhon.

são os destaques. “Agora temos mais

Atualmente, a UFMA conta com o Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Con-

Benefícios: »» Substituição de sistemas legados por uma tecnologia integrada; »» Alunos e professores mais próximos; »» Mais transparência no acesso a informação; »» Diminuição da burocracia.

transparência e uma melhor comunicação dentro da universidade”, afirma o Diretor do Departamento de Desenvolvimento do NTI, Osvaldo Junior.

SIG Software 2015 . 27


Universidade Federal de Pernambuco

ASCOM/UFPE

Com os Sistemas SIG, a UFPE busca a padronização dos processos

Administrando o crescimento Instituição de ensino que ocupa a 11ª colocação no

ordenador de negócios e implantação de sistemas da

ranking de melhores universidades do Brasil segundo

UFPE, 2014 é o primeiro ano de três que constituem

o jornal Folha de São Paulo, a Universidade Federal de

o contrato com a SIG. “Nessa primeira etapa, estamos

Pernambuco (UFPE) é hoje órgão responsável por for-

fazendo a implantação de seis módulos do SIPAC, vol-

mar anualmente milhares de profissionais. Entretanto,

tados a atividades de administração, gerenciamento

unida à sua grande proporção – seja nos quesitos físi-

de materiais, patrimônio e licitações, entre outros”,

cos ou de produção acadêmica – está uma gama de

informa Ribeiro.

trabalhos administrativos a serem efe-

A expectativa da UFPE é de que

tuados, como controle de patrimônio,

os processos administrativos sejam

aquisição de materiais, entre outros. Para gerir tantas demandas, a UFPE está implantando o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). Segundo Marlos Ribeiro, co-

28 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Padronização de atividades; »» Economicidade; »» Integração da informação; »» Transparência; »» Possibilidade de acompanhar em tempo real os processos administrativos.

padronizados. “A UFPE tem crescido bastante e, com o sistema, temos como centralizar todas essas atividades administrativas”, explica o coordenador.


Universidade Federal do Piauí

Fotos: Germano Portela e Camila Fortes

Armando Soares, coordenador de sistemas da UFPI

A equipe da UFPI recebeu suporte contínuo da SIG para implantação dos sistemas

Tempo de mudança Foi a partir da fusão das faculdades de Direito, Medi-

Após um ano, em 2012, aconteceu a implantação

cina, Administração, Filosofia e Odontologia que, em

dos novos sistemas e a universidade passou a ter um

1971, foi criada a Universidade Federal do Piauí (UFPI).

ganho considerável no cotidiano de trabalho. Para o

Sediada em Teresina, hoje conta com unidades nas ci-

coordenador de sistemas da instituição, Armando So-

dades de Parnaíba, Picos, Floriano e Bom Jesus e é o

ares, aquele ano é considerado um divisor de águas.

cliente mais antigo da SIG Software.

“Com a chegada dos sistemas SIG, a universidade pas-

Em 2011, foi realizado um relatório que tinha como objetivo propor à reitoria a busca por uma empresa

sou a falar a mesma língua, seja na capital ou nas unidades do interior”, explica.

que pudesse licenciar sistemas e que tivesse condi-

Hoje, a imagem de vários processos em cima das

ções de suprir todas as necessidades de suporte e de

mesas é coisa do passado, assim como as filas de

customização dos softwares para a

alunos nos dias de matrícula. “A UFPI

instituição. Foi então que a SIG licen-

está muito satisfeita com a SIG Sof-

ciou para a UFPI o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) e o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA).

Benefícios: »» Mais autonomia para toda a comunidade acadêmica; »» Recursos humanos drástica diminuição no número dos processos de papel; »» Matrícula on line para alunos; »» Universidade integrada.

tware, pois desde o início da nossa parceria, sempre recebemos a assistência necessária para que os sistemas fossem implantados da forma mais rápida e segura possível”, afirma o coordenador.

SIG Software 2015 . 29


Universidade Federal do Recôncavo da Bahia

Fotos: ASCOM/UFRB

André Luis Maciel, assessor da Reitoria

UFRB ganhou agilidade e confiança nos processos com os Sistemas SIG

Modernização de sistemas em estrutura multicampi Criada em 2005, a Universidade Federal do Recônca-

Sistemas SIG.

vo da Bahia (UFRB) conta com seis unidades. Diante

Atualmente, o Sistema Integrado de Gestão de

de um cenário de franco crescimento, ficava cada

Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado

vez mais evidente a necessidade de modernizar as

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o

atividades administrativas e acadêmicas. Diversas

Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos

foram as tentativas ao longo de anos para implan-

(SIGRH) estão sendo plenamente implantados na

tação de sistemas que atendessem essas deman-

instituição e a perspectiva é de que haja mais rapidez nos fluxos processuais.

das, mas nenhuma com êxito. Decidida a buscar a modernização da gestão, a UFRB realizou um processo licitatório em que a SIG Software e Consultoria foi a vencedora, passando então a assumir a missão de apoiar a Universidade no licenciamento e implantação dos

30 . SIG Software 2015

De acordo com o assessor esBenefícios: »» Mudança de um cenário manual para a informatização completa; »» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado; »» Possibilidade de uma gestão mais eficaz, graças à integração dos sistemas SIG.

pecial da reitoria, André Luis Maciel, é possível observar melhorias em diversos setores. “Com a chegada dos sistemas SIG, ganhamos agilidade e mais confiança na execução de nossas atribuições”, analisa.


Universidade Federal de Roraima

Fotos: ASCOM/UFRR

Coordenadora de sistemas de informação da UFRR, Aline Tavares

Com três unidades em funcionamento, a integração da UFRR era fundamental

Tecnologia a serviço da administração A Universidade Federal de Roraima (UFRR) tem 25

explica Aline. Atualmente, na UFRR, funcionam o

anos de atividade. A expansão gradativa com a cria-

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

ção de três unidades mostrou a necessidade de in-

Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e

vestimentos na área de tecnologia da informação.

Recursos Humanos (SIGRH). A previsão é de que o Sis-

Foi aí que nasceu a parceria da instituição com a SIG

tema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Software e Consultoria.

(SIGAA) esteja implantado em 2015.

De acordo com a coordenadora da área de sis-

“Estamos observando diversas melhorias nas ro-

temas de informação da Universidade, Aline Tavares,

tinas administrativas da UFRR. Na fase de ajuste com

era fundamental começar a tratar as informações

os usuários, aconteceu uma mudança cultural muito

da universidade por meio de um sistema integrado,

positiva nas unidades”, afirma Aline Tavares. Ainda

que disponibilizasse inúmeros re-

de acordo com a coordenadora, a

cursos e que tivesse um bom nível

SIG atuou de forma bastante próxi-

de maturidade. “A SIG Software é uma empresa pioneira, com firme atuação em diversas instituições e órgãos. Era esse o perfil que procurávamos”,

Benefícios: »» Informatização de setores administrativos e de recursos humanos; »» Gestores com acesso a informações fidedignas; »» Integração entre as três unidades;Agilidade na execução dos serviços.

ma nos momentos de implantação. “Por termos uma equipe interna reduzida na instituição, a SIG fez grande diferença oferecendo todo o suporte necessário”, frisa.

SIG Software 2015 . 31


Universidade Federal de São João del-Rei

Fotos: ASCOM/UFSJ

A implantação dos Sistemas SIG facilitou a integração dos processos nas quatro unidades da UFSJ

Gestão em prol da expansão universitária Em Minas Gerais, encontra-se um dos centros uni-

dernização das atividades administrativas da UFSJ”.

versitários de maior expansão do país, onde está lo-

A UFSJ tornou-se cliente da SIG Software no ano

calizada a Universidade Federal de São João del-Rei

de 2013, com a contratação do Sistema Integrado

(UFSJ). Devido ao exponencial crescimento da insti-

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e

tuição, a UFSJ necessitou modificar seus fluxos e pro-

o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Huma-

cedimentos internos para se tornar uma instituição

nos (SIGRH). Segundo o chefe do Setor de Desenvol-

multicampi, com atuação em quatro municípios.

vimento de Sistemas de Informação (SDSI) da UFSJ,

Dessa forma, a universidade reconheceu que era

Mark Tom Sawyer, pode-se afirmar que são satisfa-

necessária a contratação de uma

tórias as mudanças já ocorridas. “Já estamos negociando um

empresa que pudesse oferecer sistemas que facilitassem o seu cotidiano. Foi aí que a SIG Software iniciou suas atividades na instituição. Para a pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento, Neyla Lourdes Bello, “a SIG Software foi o caminho mais curto a ser percorrido na mo-

32 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Sistema acompanha o crescimento e o aumento das demandas administrativas; »» Rápida aceitação dos funcionários; »» Integração das unidades da UFSJ; »» Informatização do fluxo de processos.

aditivo entre a UFSJ e a SIG Software para implantar o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), pois pretendemos estender aos alunos da instituição os benefícios dos sistemas SIG”, explicou Mark.


Universidade Federal do Amapá

ASCOM / Reitoria Unifap

Na Unifap, alunos e professores terão ambiente interativo com implantação do SIGAA

Novas tecnologias na gestão administrativa e acadêmica A Universidade Federal do Amapá (Unifap) foi fun-

PAC e SIGRH oferecerão cada vez mais transparência

dada em 1990 e, hoje, a instituição dispõe de mais

na emissão de relatórios orçamentários, diminuirão

de 20 cursos de graduação. Com a necessidade de

a burocracia nos setores administrativos e, por se

acompanhar todo o desenvolvimento tecnológico

tratarem de sistemas que “conversam” entre si, a

existente e pensando em otimizar o trabalho reali-

universidade estará integrada por completo.

zado dento da universidade, foi firmada uma parceria para o licenciamento dos Sistemas SIG.

Em março deste ano, começa a implantação do Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas

O Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-

(SIGAA). Com ele, a universidade ganhará uma fer-

tração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado

ramenta que permitirá mais autonomia dos profes-

de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) são os sis-

sores e maior acesso, por parte dos alunos, a con-

temas que já estão em funcionamento inicial na

teúdos que poderão extrapolar a sala de aula. Num

Universidade. Os módulos de Férias, Catálogos de

ambiente interativo, alunos e professores poderão,

Materiais, Almoxarifado e Patrimônio já foram im-

também, manter contato fora de sala de aula. O SIG

plantados e começam a remodelar a estrutura da

também poderá oferecer módulos adicionais que

Unifap, transformando-a numa intuição cada vez

não são atendidos pelo SIGU (atual sistema da Uni-

mais moderna.

fap), integrando assim toda a gestão acadêmica do

Até maio de 2015, serão implantados mais dez

ensino, pesquisa e da extensão com as áreas admi-

módulos e com o acréscimo de funcionalidades SI-

nistrativa, de planejamento e de recursos humanos.

SIG Software 2015 . 33


U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e It a j u b á

Divulgação

A Unifei busca eficiência na gestão com a implantação dos SIGs

Tradição e tecnologia de mãos dadas A Universidade Federal de Itajubá (Unifei), em Minas

mais diversos setores administrativos e de gestão da

Gerais, iniciou suas atividades em 1913 e foi a déci-

universidade estejam sempre em sintonia, o que gera

ma Escola de Engenharia a se instalar no Brasil. Atual-

transparência e mais agilidade na rotina de trabalho.

mente, a instituição conta com duas unidades e ofe-

A rapidez nos fluxos processuais é outro benefício

rece cursos predominantemente na área tecnológica.

trazido pelos Sistemas SIG. Diante desse cenário, é

Sendo uma das instituições mais tradicionais do

possível perceber que, hoje, a Unifei conta com siste-

país e se tratando de uma universidade com gran-

mas que oferecem soluções verdadeiramente práti-

de intimidade com as novas tecnologias, foi natural

cas para facilitar o dia a dia.

a parceria com a SIG Software e Consultoria. Com

Para 2015, a previsão é que seja implantado o

o licenciamento do Sistema Integrado de Recursos

Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmi-

Humanos (SIGRH) e do Sistema Integrado de Patri-

cas (SIGAA) e, com ele, os alunos serão ainda mais

mônio, Administração e Contratos (SIPAC), a Unifei

beneficiados, pois terão acesso à plataforma digital

conseguiu subir mais um degrau rumo ao desenvol-

completa, onde poderão utilizar os módulos que vão

vimento da instituição.

facilitar o seu cotidiano, de professores e demais ser-

A integração desses sistemas permite que os

34 . SIG Software 2015

vidores da graduação.


INSTITUTOS FEDERAIS

SIG Software 2015 . 35


Instituto Federal de Alagoas

Fotos: Gerônimo Vicente

Fernando Carneiro, diretor de TI do IFAL, e equipe da DTI

Sistemas unificaram as atividades realizadas nas 15 unidades do IFAL

Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia No Instituto Federal do Alagoas (IFAL), os produtos e

“Encontramos neste sistema uma forma de unificar e

serviços oferecidos pela SIG proporcionaram uma

centralizar todo o trabalho feito pelas 15 unidades do

grande mudança na forma como os serviços acadê-

nosso instituto”, afirma Fernando.

micos e administrativos eram realizados. No ano de

O que antes era feito com caneta e papel – como

2011, em visita à Universidade Federal do Rio Grande

no caso das matrículas de alunos – agora é feito de

do Norte (UFRN), alguns servidores do

forma prática, segura e acessível

Instituto conheceram pessoalmente a

via SIGAA. Os professores também

estrutura e os produtos da UFRN e reconheceram ali a solução para os seus problemas. De acordo com o Diretor de TI do IFAL, Fernando Carneiro, com a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa) o instituto saiu de um cenário manual.

36 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Informatização de procedimentos que eram feitos de forma manual; »» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado; »» Integração entre as 15 unidades do IFAL; »» Facilidade de uso por parte de professores e alunos; »» Facilidade de acesso e consulta.

foram beneficiados com a implantação do sistema, que permite lançamento de notas e controle de faltas de cada aluno matriculado em sua disciplina. Além do SIGAA-EPT, diversos módulos do SIPAC e SIGRH foram implantados na instituição.


Instituto Federal do Paraná

Fotos: ASCOM/IFPR

Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do IFPR

O sistema Karavellas é fundamental para promoção do ensino à distância no IFPR

Para se comunicar e aprender mais Em parceria com a SIG Software, o Instituto Federal

nicação.

"Estu-

do Paraná (IFPR) desenvolveu um sistema que intera-

damos sistemas

ge diretamente com o Sistema Integrado de Gestão

operacionais de-

de Atividades (Sigaa), o Karavellas. Colaboradores e

senvolvidos pela

professores do Instituto, que já fazem uso de vários

Microsoft, Apple

módulos dos sistemas SIG, tiveram a ideia de criar

entre outras, para descobrir qual a melhor maneira de

um ambiente virtual onde os alunos e professores

se fazer uma navegação de um sistema”, explica.

podem acessar e ter contato com uma série de con-

O IFPR também faz uso de outros produtos SIG,

teúdos acadêmicos, com textos, fóruns, vídeos das

como o Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-

aulas, chats, entre outras ferramentas. A novidade já

tração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de

se tornou fundamental para a promoção do ensino a

Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), além do SIGAA.

distância.

Segundo Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do

De acordo com Luciana dos

IFPR, até o final deste ano, o Instituto

Santos Rosenau, professora do Ins-

pretende implantar nove módulos no-

tituto e designer de interação do Karavellas, o sistema surgiu de uma necessidade de facilitar a comu-

Benefícios: »» Integração das informações; »» Base de dados unificada; »» Integração dos setores; »» Melhor comunicação; »» Praticidade.

vos, três de cada sistema. “Esses programas são benéficos para o IFPR porque são integrados”, aponta Tanaka.

SIG Software 2015 . 37


Instituto Federal de Sergipe

Fotos: Divulgação-IFS e Fernando Santana

Ailton Ribeiro, Reitor do IFS, e Toniclay Andrade, diretor de TI

A informatização dos processos reduziu a burocracia no IFS

Gestão moderna e sem burocracia O Instituto Federal de Sergipe (IFS) é uma instituição

grh). Todos os servidores da instituição têm acesso

em processo constante de crescimento. Para acom-

aos sistemas que, mesmo com módulos ainda em

panha essa expansão, o Instituto buscou sistemas

processo de implantação, já trazem muitos benefí-

de informação de qualidade, que oferecem o que se

cios aos colaboradores.

tem de mais moderno no controle e gestão de ativi-

“Uma das maiores vantagens que os sistemas ofe-

dades acadêmicas. Pensando nisso, o IFS contratou

recem é a eliminação da burocracia, já que economiza

os serviços da SIG Software e Consultoria, optando

recursos como papel, diminui o tempo de execução

por sistemas práticos e modernos que oferecem

do serviço e possibilita que as atividades sejam rea-

serviços de qualidade e contribuem para a moder-

lizadas de maneira prática”, relata Toniclay. O diretor

nização da instituição de ensino.

ainda prevê que mais módulos sejam implantados até

De acordo com Toniclay Andra-

2015, de modo que a otimização seja

de Nogueira, diretor de Tecnologia

ainda mais evidente. “Acreditamos

da Informação do IFS, o Instituto já conta com oito módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) e cinco módulos do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (Si-

38 . SIG Software 2015

Benefícios: »» Economia de tempo e recursos como papel; »» Integração de informações; »» Redução da burocracia nos setores.

que os benefícios trazidos pelos sistemas integrados sejam ainda maiores quando todos os módulos forem implantados, mesmo já percebendo inúmeras melhorias em nosso trabalho”, finaliza.


Instituto Feder al de Santa C atarina

ASCOM/IFSC

Até o fim de 2016, a SIG fará a implantação de 50 módulos no IFSC

Tecnologia para integrar informação Instituição de referência de ensino médio e técni-

Atualmente, o Instituto faz uso do Sistema

co, o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) conta

Integrado de Patrimônio, Administração e Contra-

com tecnologia avançada para realizar suas ativida-

tos (SIPAC), Sistema Integrado de Gestão e Recursos

des administrativas nas 20 unidades. Para dar conta

Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Gestão de

de todo o trabalho de gerenciamento de informa-

Eleições (SIGEleição) e o Sistema Integrado de Gestão

ções, foi preciso que a instituição fizesse uso dos

de Atividades Acadêmicas (SIGAA), além do SIGAd-

sistemasSIG-UFRN, contando hoje com cinco ferra-

min, responsável pela administração dos demais sis-

mentas em uso.

temas.Segundo Jaime Miranda, antes de fazer uso

Essa parceria com a SIG, que existe desde agos-

desses recursos, o IFSC já utilizava tecnologias para

to de 2013, tem rendido ao Instituto uma boa re-

realizar o trabalho de integração da informação.

percussão entre os servidores. De acordo com Jaime

“No entanto, eram sistemas adquiridos e desenvol-

Miranda Júnior, coordenador de projetos do IFSC, o

vidos em tecnologias diferentes, dificultando a in-

trabalho em conjunto foi essencial. “A empresa de-

tegração dos mesmos”, revela Jaime. A previsão do

monstra um grande conhecimento

coordenador é de que, até o fim de

técnico, que auxilia e muito nesse

2016, os 51 módulos dos sistemas

processo. O suporte oferecido pela SIG é a peça chave”, revela o coordenador.

Benefícios: »» Integração; »» Troca de informações bem sucedida; »» Acessibilidade; »» Praticidade.

estejam em pleno funcionamento, fechando um total de três anos e meio de parceria.

SIG Software 2015 . 39


Ensino Básico Público

40 . SIG Software 2015


S e c r e ta r i a d e E s ta d o d a E d u c a ç ã o e d a C u lt u r a d o R N

Fotos: ASCOM/SEEC

Graças à implantação do SIGEduc, foi possível organizar as políticas educacionais e modernizar a cultura da gestão da Seec/RN Ana Paula Oliveira, coordenadora de informática da Seec/RN

A escola do século 21 Quando a professora Betânia Ramalho assumiu a

Seec/RN, Ana Paula Oliveira, avanço é uma excelen-

chefia da Secretaria de Estado da Educação e da

te palavra para definir o cenário em que se encon-

Cultura do RN (Seec/RN) em 2010, seu principal de-

tra a secretaria. “Com 19 módulos implantados, a

safio era aprimorar o órgão, de forma que pudesse

gestão da nossa secretaria acontece no SIGEduc”,

atender cada vez melhor a pais, alunos e professo-

apontou.

res da rede estadual de ensino. “A mudança preci-

Com a chegada de 2015 e o início de uma nova

sava acontecer em todos os setores da educação,

gestão no governo estadual, Francisco das Chagas

por isso era preciso agilidade e rapidez na implan-

Fernandes assumiu a pasta da Seec/RN, passou a

tação do sistema”, explica a ex-secretária.

trabalhar com o sistema e percebeu o ganho que

Com foco na otimização dos serviços adminis-

representa para o ensino público potiguar. “Os mó-

trativos e acadêmicos, a Seec/RN buscou na SIG

dulos implantados têm contribuído de maneira

Software e Consultoria, por meio da construção do

bastante positiva para a evolução da nossa educação”, completa.

Sistema Integrado de Gestão

Com a implantação do

da Educação (SIGEduc), uma forma de organizar as políticas educacionais. Graças à SIG, essa implantação aconteceu em tempo recorde. De acordo com a coordenadora de informática da

Benefícios: »» Transparência na gestão de todos os setores da Seec/RN; »» Mais praticidade para o professor desenvolver suas atividades; »» Professores atuando on e off line; »» Alunos sempre conectados com a escola; »» SIGEduc atuando com portal de transparência da Seec/RN.

SIGEduc – que hoje tem atuação em todas as 700 escolas públicas estaduais do RN – a educação potiguar está cada vez mais caminhando para ser a escola do século 21.

SIG Software 2015 . 41


Fundações de Pesquisa

42 . SIG Software 2015


Funpec

Fotos: Anastácia Vaz

Antônio Martinelli, professor e gerente de projetos da Funpec

A Funpec pretente implantar novos módulos dos Sistemas SIG em 2015

Informações em uma só plataforma A Fundação Norte-rio-grandense de Pesquisa e

gistro de dados dos projetos, compras, entre outros.

Cultura (Funpec) é uma instituição cuja missão é

De acordo com o professor universitário e ge-

apoiar, estimular e gerenciar as atividades de ensi-

rente de projetos da Funpec, Antônio Eduardo Mar-

no, pesquisa e extensão da Universidade Federal do

tinelli, desde quando começou a ser implantado, o

Rio Grande do Norte (UFRN). Uma tarefa complexa,

sistema oferece uma série de benefícios à institui-

visto que a instituição de ensino só cresce e, a cada

ção. "Além de haver integração de dados, os cola-

ano, produz mais projetos e atividades acadêmicas.

boradores da fundação são poupados de fazer uma

Para cumprir sua missão e promover comuni-

série de outros trabalhos, como planilhas paralelas

cação integrada com a Universidade, a instituição

com dados da instituição", destaca.

faz uso do Sistema Integrado para

“Enquanto em 2014 destina-

Gestão da Fundação (SIGFunda-

mos todo o ano para realizar a

ção), sistema desenvolvido pela SIG Software e Consultoria. O sistema, que começou a ser implantado em janeiro de 2014, é responsável por auxiliar a gestão de atividades da fundação, como re-

Benefícios: »» Melhor comunicação com a UFRN; »» Transparência; »» Praticidade; »» Melhor conservação dos processos internos; »» Acessibilidade e praticidade em se fazer relatórios de viagem.

implantação e adaptações dos portais e sistemas, pretendemos em 2015 expandir essa tecnologia, auxiliando outros trabalhos, como prestações de contas”, prevê Martinelli.

SIG Software 2015 . 43


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Revista SIG - nº 1 - Março/2015  

Revista institucional da SIG Software e Consultoria, que aborda a importância dos sistemas integrados e sua atuação junto a diversas institu...

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