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Ano II - Ed. 2 - Dez/2016

ESPECIALISTAS EM SISTEMAS DE GESTÃO


SUMÁRIO

3 4 6 7 10 11 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

EDITORIAL Espírito inovador e empreendedor faz da ESIG uma empresa de sucesso no país HISTÓRIA Cinco anos de inovação, crescimento e qualidade MISSÃO, VISÃO E VALORES NOSSOS CLIENTES NOVA SEDE Um novo ambiente pensado para mentes inovadoras SOLUÇÕES ESIG UFAL Tecnologia e comunicação: a educação do futuro UFBA Avanço em gestão acadêmica em uma das maiores universidades do país UFCA Automatização e autonomia da gestão acadêmica UFG Evolução dos Sistemas SIG e novas implantações UFLA Tecnologia: a nova era da educação UFMA Inovação tecnológica para a comunidade acadêmica UFOPA UFOPA ganha eficiência com informatização apoiada pela ESIG UFPE Tecnologia em prol de um melhor gerenciamento dos processos UFPI Expansão por meio de uma plataforma unificada UFRB Transparência e confiabilidade por meio da tecnologia UFRR Novas tecnologias para um ensino de qualidade UFSJ Padronização de tecnologia e capacitação

Rua da Bronzita, 1917. Espaço Empresarial Terra Nova. Salas 03, 05-09. Lagoa Nova CEP: 59076-500 Telefones: (84) 4141-2141 e (84) 3034-9310 Email: contato@esig.com.br

2 . ESIG Software 2016

28 UNIFAP Agilidade e sustentabilidade de mãos dadas 29 UNIFEI Avanços tecnológicos em uma universidade tradicional 30 UEMA Tecnologia da informação em prol da educação 31 IFAC Sistemas conquistam otimização do serviço 32 IFAL Gestão mais rápida e eficiente 33 IFPR Integrando informações para modernizar a gestão 34 IFS Uma geração a serviço da educação 35 IFSC Em busca de uma educação atual e dinâmica 36 CAPES Maior controle e gestão voltada para o futuro 37 IMPRENSA NACIONAL Área administrativa informatizada e dinâmica 38 ITV Atividades acadêmicas ainda mais seguras e ágeis 40 SIGEduc Uma nova forma de fazer educação 41 Portal SIGEduc Uma plataforma de gestão educacional nas nuvens 42 SEEC Educação básica pública com tecnologia de última geração 43 PRODAP Rede estadual do Amapá modernizada com o SIGEduc 44 PREFEITURA DE EXTREMOZ Tecnologia ao alcance de todos 45 PREFEITURAS: ELOI DE SOUZA E TIBAU DO SUL 47 FUNPEC Tecnologia oferece qualidade e agilidade nos serviços

Sócios-Diretores: Gleydson Lima e Raphaela Galhardo

Reportagem Bethise Cabral, Marcos Barbosa e Kyberli Gois

Produção

Fotos Rayane Mainara e cedidas Gráfica Unigráfica

84 3206-5815 | www.ideia.jor.br @ideia_comunica Edição Marina Lino e Mariana Pinto

Projeto Gráfico e Diagramação FIRENZZE - design & media consulting (84) 2010.6306 | firenzze.com | @firenzze


EDITORIAL

ESPÍRITO INOVADOR E EMPREENDEDOR FAZ DA ESIG UMA EMPRESA DE SUCESSO NO PAÍS É com enorme satisfação que apresentamos a segunda edição da revista ESIG. A proposta é oferecer uma leitura agradável, compartilhando com os leitores os desafios e conquistas alcançados pela nossa empresa. No ano de 2016, a ESIG completou cinco anos de atuação no mercado. Neste período, transformou-se na maior empresa de Tecnologia da Informação do Rio Grande do Norte, com cerca de 120 colaboradores e 25 clientes de grande porte - distribuídos em 19 estados da federação. O surgimento da empresa, em 2011, a partir de um spin-off da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, foi motivado pelo espírito inovador e empreendedor dos seus fundadores. Nos últimos anos, a empresa tem empreendido esforços no sentido de criar produtos com a marca ESIG. Os sistemas SIGFundação e SIGEduc já são exemplos consolidados de produtos de referência criados pela empresa. No entanto, muitos outros produtos estão em construção pela nossa área de inovação, voltados tanto para o setor público como o privado, nos segmentos de saúde, educação, gestão empresarial, inteligência da informação, gestão de conteúdo corporativo, gestão de projetos, dentre outros. No ano de 2017 teremos muitas novidades. Nas próximas páginas, apresentaremos nossos serviços e produtos. Priorizamos também, nesta edição, destacar os nossos clientes, que nos entregam a missão de transformar a gestão de seu dia a dia, buscando excelência na gestão da tecnologia e informação. Boa leitura. Gleydson Lima e Raphaela Galhardo Diretores da ESIG

ESIG Software 2016 . 3


ESIG SOFT WARE - EMPREENDEDORES DE SUCESSO

CINCO ANOS DE INOVAÇÃO, CRESCIMENTO E QUALIDADE O que em 2004 era apenas uma ideia, que permeava as conversas de um grupo de universitários com um sonho de criar um software de sucesso, em 2011 ganhou nova vertente por meio de uma empresa na área da tecnologia da informação com atuação em todo o país. Comemorando cinco anos de atuação no mercado, a ESIG Software expandiu os horizontes e potencializou as suas qualidades e de seus colaboradores. Nascida no Rio Grande do Norte, a empresa desenvolve-se em um ambiente que valoriza a inovação e, consequentemente, a expansão de novos mercados. Inicialmente, a empresa atuou por meio dos sistemas licenciados perante a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), que são eles: o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) e o Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH). Com uma experiência bem sucedida, após atender as demandas de serviços de tecnologia de várias universidades e institutos federais, a empresa passou a ser referência no seu ramo de atuação no Brasil, consagrando-se em um mercado que exige a informatização dos dados e processos para alcançar resultados cada vez mais reais, dinâmicos e eficientes. “Foram quase dez anos criando um produto (os sistemas SIG) e colabo-

4 . ESIG Software 2016


Rayane Mainara

rando com a UFRN na

é facilitada pela eleva-

sua implantação. Aju-

da formação de seus

damos a transformar

membros,

uma instituição que se

doutores e diversos

tornou uma referência

mestres e especialistas

em modernidade na

em seu quadro. De

gestão. Em 2011, já com o sentimento de dever cumprido, novos

buscamos

desafios

Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, sócios-diretores da ESIG Software e Consultoria

nos

possuindo

acordo

com

o diretor presidente Gleydson Lima, a empresa atua prestando

aventurando no mercado”, afirma Gleydson Lima.

serviços de mercado e fornecendo capacidade

Os produtos, aliados principalmente ao serviço de

operacional para alcance da eficiência e celeridade

consultoria oferecido pela empresa, dão suporte e

na implantação dos sistemas SIG-UFRN. “A partir

agilidade à implantação de sistemas de informa-

de muito esforço, capacitação e espírito inovador,

ção em instituições de todo o país, adaptando-os

a ESIG tornou-se um agente transformador para o

à realidade de cada órgão e gerando benefícios

Estado, ao gerar oportunidades de qualidade com

inimagináveis ao longo dos últimos anos.

tecnologia de ponta. Atualmente, o que fazemos

Paralelamente, o espírito inovador da empresa tornou-se evidente com a criação de novos pro-

representa um negócio de alto impacto social e que nos dá orgulho”, explica.

dutos de qualidade. É o caso do Sistema Integrado

A ESIG Software é exemplo de empresa de

de Gestão da Educação (SIGEduc), do Sistema In-

sucesso, que, em apenas cinco anos de atuação,

tegrado para Gestão da Fundação (SIGFundação)

agrega valor à produção tecnológica do país, fo-

e do Sistema de Gestão de Conteúdo Corporativo

mentando a economia potiguar. "Nos capacita-

(SIGDocs), que irão mais uma vez atuar na otimi-

mos, nos preparamos e nos esforçamos muito.

zação dos processos de informação.

Buscamos sempre aliar nossa formação acadêmi-

Inserida no contexto do Parque Tecnológi-

ca à excelência tecnológica e inovação, sabendo

co Metrópole Digital, a ESIG Software é exemplo

valorizar nossos clientes, parceiros e colaborado-

claro de negócio denominado spin-off, ou seja, o

res. O resultado veio como consequência de todo

que nasce em ambiente universitário e parte para

o suor", comemora Raphaela Galhardo.

o mercado, mas continua fomentando um estreito

Para os próximos anos, a ESIG Software pre-

relacionamento com a academia. Esta comunicação

tende continuar a busca incessante por inovação.

ESIG Software 2016 . 5


MISSÃO Contribuir com soluções de software que agreguem valor e inovação, a partir do entendimento das necessidades organizacionais e pessoais dos clientes.

VISÃO Expandir o negócio através de produtos e serviços inovadores e de qualidade, tornandose uma marca forte no Brasil.

VALORES Ética e respeito aos valores morais; Valorização e respeito às pessoas; Valorização do Conhecimento; Acreditar no valor do trabalho; Espírito inovador; Foco no resultado; Abertura à mudança; Satisfação do Cliente; Credibilidade. 6 . ESIG Software 2016

SERVIÇOS PRESTADOS » Projeto e instalação da infraestrutura computacional; » Implantação dos sistemas e módulos; » Manutenção corretiva; » Manutenção evolutiva (customização); » Capacitações; » Atendimento e suporte técnico especializado; » Conversão (migração) de sistemas legados; » Consultoria em tecnologia da informação; » Fábrica de software; » Consultoria em mapeamento de processos; » Construção de soluções sob demanda.


NOSSOS CLIENTES

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

Fundação Norte-Rio-Grandense de Pesquisa e Cultura

Instituto Federal do Acre

Instituto Federal do Alagoas

Instituto Federal do Paraná

Instituto Federal de Sergipe

Instituto Federal de Santa Catarina

Imprensa Nacional

Processamento de Dados do Amapá

Secretaria de Estado da Educação e Cultura do Rio Grande do Norte

Universidade Estadual do Maranhão

Universidade Federal do Alagoas

Universidade Federal da Bahia

Universidade Federal do Cariri

Universidade Federal de Goiás

ESIG Software 2016 . 7


Universidade Federal de Lavras

Universidade Federal do Maranhão

Universidade Federal do Oeste do Pará

Universidade Federal de Pernambuco

Universidade Federal do Piauí

Universidade Federal do Recôncavo da Bahia

Universidade Federal de Roraima

Universidade Federal de São João Del Rei

Universidade Federal do Amapá

Universidade Federal de Itajubá

Instituto Tecnológico Vale

Prefeitura de Eloi de Souza

Prefeitura de Extremoz

Prefeitura de Tibau do Sul

8 . ESIG Software 2016


ESTAMOS PRESENTES EM 19 ESTADOS DO PAÍS E CONTINUAMOS EM CRESCIMENTO! AP RR CE

RN PE

MA

AL

PI

PA

SE

BA

AC DF

MT GO

MG

SP

PR SC

ESIG Software 2016 . 9


NOVA SEDE

Em processo de expansão, empresa se prepara para mudar para sede própria em 2017

UM NOVO AMBIENTE PENSADO PARA MENTES INOVADORAS Um espaço inovador, tecnológico e, acima

meeting, além de salas de jogos e descanso, área de

de tudo, digital. Assim deve ser a nova sede da

convivência, cozinha e vestuário. A previsão é que

ESIG Software. O local, que possui 800 m² de área

tudo fique pronto para o final de 2017, ou seja, um

construída e está sendo erguido na área do par-

ano após o início das obras.

que tecnológico da Metrópole Digital, está sendo

Com a nova sede, o objetivo é continuar ofertan-

desenvolvido no padrão das grandes empresas de

do um serviço de qualidade exemplar para os seus

tecnologia, onde, além de trabalhar, os profissio-

clientes e estreitar o relacionamento entre os profis-

nais podem contar com uma ampla estrutura para

sionais que atuam na empresa, transformando o lo-

descanso e bem estar.

cal de trabalho em um espaço de união da equipe, no

Assim, a sede própria contará com diversas sa-

qual a produção é sempre estimulada pelo ambiente

las das equipes, reuniões, ambiente para stand-up

descontraído que favorece o incentivo à criatividade.

10 . ESIG Software 2016


SOLUÇÕES ESIG

SIGAA*

SIPAC*

O Sistema Integrado de Gestão de Atividades

O Sistema Integrado de Patrimônio, Administra-

Acadêmicas (SIGAA) tem como foco a área acadê-

ção e Contratos (SIPAC) realiza tarefas administrati-

mica e apresenta módulos de graduação, pós-gra-

vas de Governo Eletrônico. O produto é responsável

duação (stricto e lato-sensu), ensino médio e infan-

por informatizar toda a área orçamentária, além

til, ensino técnico, além de submissão e controle

das requisições diversas relacionadas ao setor. O

de projetos e bolsistas de pesquisa, de projetos de

SIPAC auxilia atividades como gestão de almoxari-

ensino, de ações de extensão, registro e relatórios

fados, acompanhamento de entrega de empenhos

da produção acadêmica dos docentes, ambiente

(liquidação de despesas), compras e licitações, con-

virtual de aprendizado conhecido como Turma Vir-

trole patrimonial, controle dos contratos e convê-

tual, atividades de ensino a distância, entre outros.

nios, entre outras funções.

SIGAA-EPT

SIGRH*

O Sistema Integrado de Gestão de Atividades

O Sistema Integrado de Gestão de Recursos

Acadêmicas (SIGAA-EPT) é uma derivação do siste-

Humanos (SIGRH) apresenta-se como uma solução

ma adotado pela Universidade Federal do Rio Gran-

para os departamentos institucionais que lidam

de do Norte (UFRN). O programa, adaptado pela

com as atividades de RH. O sistema é responsá-

ESIG Software e Consultoria, é adequado para as re-

vel por informatizar os procedimentos de gestão

alidades dos Institutos Federais de ensino de todo

de pessoas, como marcação ou alteração de férias

o país. O produto oferece mais eficácia nas ativi-

de colaboradores, avaliação funcional, cálculos de

dades relacionadas à vida acadêmica dos alunos

aposentadoria, controle de frequência dos em-

e docentes. Com serviços de Secretaria Acadêmica

pregados, dimensionamento de força de trabalho,

e portais exclusivos para discentes, docentes e co-

eventos de capacitações, concursos, atendimentos

ordenadores dos cursos técnicos e de graduação,

on-line, serviços e requerimentos, registros funcio-

o sistema apresenta-se como uma solução que

nais, relatórios, entre outros.

atende às normas de funcionamento dos Institutos Federais de Educação Superior do país. Por meio

SIGAdmin*

dele, estudantes podem consultar a frequência nas

O Sistema Integrado de Gestão da Administra-

disciplinas e as notas, além de ter acesso direto

ção e Comunicação (SIGAdmin) gerencia os dados

a documentos como comprovante de matrícula e

comuns dos sistemas SIG-UFRN, tais como usuários,

histórico escolar.

permissões, grupos de acesso, unidades, mensa-

ESIG Software 2016 . 11


gens, notícias, sites, portais, entre outras funcionali-

diferentes que atendem as necessidades de cada

dades. Por ser um sistema de controle e gestão, seu

setor da instituição, o sistema abrange diversas

acesso é restrito.

funcionalidades. O SIGFundação atua, por exemplo, no registro de dados gerais dos projetos, bem

SIGEduc

como os financeiros e orçamentários, execução e

O Sistema Integrado de Gestão da Educação (SI-

acompanhamento de compras e contratações de

GEduc) é uma reengenharia do Sistema Integrado

serviços, recursos humanos e obras, auxílio nos ser-

de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) volta-

viços de contabilidade, interação com os coorde-

da ao controle escolar. O sistema é direcionado ao

nadores dos projetos, serviços gerais, almoxarifado,

ensino básico, informatizando todo o trabalho das

entre outros. O sistema também conta com três

áreas administrativas e acadêmicas das escolas.

diferentes portais: o Portal da Coordenação, aces-

Atualmente, o sistema engloba uma série de pro-

sado pelos coordenadores dos projetos; o Portal do

cedimentos e trabalhos, como matrícula, turmas e

Gestor, que permite que os gestores acompanhem

diário, gestão de escolas, estudantes e currículos,

as execuções de cada projeto; e o Portal Público, es-

monitoramento da educação, Integração com o

paço virtual aberto para a sociedade em geral que

Educacenso, Gestão de Eleições, Alimentação Es-

promove transparência da execução das atividades

colar, Transporte Escolar, Ouvidoria, Bibliotecas, EJA,

da fundação.

Análise Socioeconômica e Escola Virtual. O SIGEduc, que teve seus dois primeiros módulos lançados em

SIGDocs

2012, oferece acesso a todos os atores envolvidos

O SIGDocs é uma solução de gerenciamento

no processo educacional, como gestores escolares,

de conteúdo corporativo (ECM) que possibilita um

professores, estudantes e pais ou responsáveis pelo

repositório centralizado e gerenciável para armaze-

aluno.

namento e compartilhamento de arquivos e documentos da sua empresa/organização.

Portal SIGEduc

Mais informações na página 13.

O Portal SIGEduc é uma plataforma de infraestrutura computacional para hospedagem do siste-

EWClinic O EWClinic é uma plataforma de gestão de clíni-

ma SIGEduc voltada para municípios.

cas de várias especialidades da saúde. Trata-se de

SIGFundação O Sistema Integrado para Gestão da Funda-

uma plataforma em nuvem com funcionalidades inovadoras.

ção (SIGFundação) realiza operações que auxiliam a gestão das atividades da fundação que o adota, em especial os projetos. Composto por 17 módulos

* Sistema de propriedade da UFRN e licenciado para ESIG.

12 . ESIG Software 2016

Mais informações na página 14.


SOLUÇÕES ESIG

SIGDOCS: SOLUÇÃO PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS CORPORATIVOS Desenvolvido para melhorar a organização de

Big Data, o SIGDocs realiza uma ampla e rápida busca

documentos dentro de uma empresa, o SIGDocs

dos seus documentos, o que reflete em um podero-

nasceu com intuito de se tornar uma solução para

so buscador de palavras chaves de seus documentos

o conteúdo corporativo (do inglês Enterprise Content

- é como se tivesse um “Google” só com os dados de

Management - ECM), possibilitando um repositório

sua empresa e com toda segurança e privacidade,

centralizado e gerenciável para armazenamento e

um dos grandes diferenciais do sistema. Esta busca

compartilhamento de arquivos e documentos.

também é realizada em imagens ou PDF scaneados,

De baixo custo, ele possibilita planos em nuvem

pois o SIGDocs utiliza um moderno OCR (Reconheci-

ou hosted para instituições que possuem estrutu-

mento Ótico de Caracteres) e ICR (reconhecimento

ra de Data Center e desejam hospedar sua estru-

inteligente) que analisa o conteúdo de imagens e o

tura. Diferente de outras plataformas, que focam

insere no banco de dados.

no armazenamento individual e que são baseadas

No SIGDocs, cada usuário tem permissão de

em visões pessoais, o SIGDocs oferece uma visão

acesso somente às pastas que lhe são designadas,

sistêmica do repositório de documentos, com foco

seja para visualizar ou alterar dados. Os documentos

na estrutura de organização, permitindo que todos

são versionados, permitindo que suas versões ante-

vejam a mesma estrutura de conteúdo, com as de-

riores possam ser recuperadas. O acesso é dinâmico

vidas permissões. Por isso, uma das suas principais

e pode ser feito em qualquer dispositivo móvel, seja

características é a visão das pastas com base na es-

tablets ou celulares. O SIGDocs é um produto cria-

trutura da empresa.

do pela ESIG e já possui implantação contratada em

A ferramenta de busca também é um diferencial. Por meio do uso de modernas tecnologias de

clientes de grande porte, como fundações e governos estaduais.

ESIG Software 2016 . 13


adas ao pólo

7016 310

om.br

nic.com.br

Sistema Integrado de EWCLINIC: A SOLUÇÃO NA Gestão de Clínicas

GESTÃO DE CLÍNICAS Como parte da sua estratégia de expansão de

eletrônicos personalizados, de acordo com a meto-

negócios a ESIG lançou o EWClinic – uma solução

dologia de atendimento.

lidades da área de saúde. O sistema foi desenvolvido

de faturamento de convênios ou consultas particu-

por meio dos estudos de casos, com foco no geren-

lares em tempo real e realiza a gestão financeira da

ciamento de clínicas médicas via internet e por meio

clínica com o lançamento de receitas e despesas e

de dispositivos móveis (smartphones e tablets).

controlando o fluxo de caixa e gerenciamento dos

www.ewclinic.com.br para gestão de clínicas médicas e de outras especiaAlém disso, o EWClinic trabalha com o controle

Dentre os principais benefícios do sistema, estão

lotes e suas glosas. A integração das informações

melhor custo-benefício com redução dos gastos ope-

segue o padrão Troca de Informações de Saúde

racionais; otimização da infraestrutura de pessoal e

Suplementar (TISS). O EWClinic atualmente está em

telefonia; controle de agendamentos de forma rá-

operação por dezenas de clínicas em três estados do

pida e flexível; cadastro de pacientes simplificado e

país. Em 2017, será disponibilizado definitivamente

organizado, com destaque para o histórico mantido

como SaaS em nuvem para qualquer clínica interes-

em segurança; e a disponibilidade dos prontuários

sada no país.

14 . ESIG Software 2016


CLIENTES SISTEMAS SIG-UFRN

ESIG Software 2016 . 15


UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

Foto: Divulgação

Dentre os benefícios, estão a ampliação do acesso às informações pelos servidores e pela comunidade em geral

TECNOLOGIA E COMUNICAÇÃO: A EDUCAÇÃO DO FUTURO Seguindo a tendência do governo eletrônico,

Tecnologia da Informação da UFAL, coordenada por

em 2012, a Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

Sunny Kelma Oliveira Miranda, a implantação do

identificou a necessidade de implantação de um

Sistema Integrado de Gestão, no último ano, vem

sistema integrado de gestão. O objetivo era otimi-

ocorrendo de forma acelerada, com a realização de

zar o tempo dos servidores técnico-administrati-

validações dos módulos e respectivas capacitações

vos, docentes, discentes e, até mesmo, da comuni-

e treinamentos. “Estamos sempre contando com o

dade externa que necessitava de alguma forma de

apoio de todos os atores envolvidos no processo,

informações acerca da Universidade e de suas roti-

entre eles, Reitoria, Núcleo de Tecnologia da Infor-

nas administrativas e educacionais. Em meio a uma

mação (NTI) e Gestores Administrativos”, esclareceu Sunny Miranda.

pesquisa, que analisou os casos de

A perspectiva para o futuro é

sucessos em outras Universidades Federais no Brasil, a UFAL conheceu a ESIG Software e a elegeu para apoiá-la na implantação dos sistemas SIG-UFRN de forma adequada às necessidades da instituição. Segundo a equipe do Núcleo de

16 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Otimização de tempo na instituição; » Melhor desempenho dos profissionais.

de ter o conjunto de sistemas SIG em pleno funcionamento, trazendo os benefícios de uma gestão integrada e proporcionando organização para uma instituição do porte na UFAL.


UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Foto: Divulgação

AVANÇO NA GESTÃO ACADÊMICA EM UMA DAS MAIORES UNIVERSIDADES DO PAÍS

Implantação do SIGAA na UFBA deve ser finalizada até janeiro de 2019

Na busca por uma empresa que pudesse au-

pública evidenciadas na adesão, optou-se por esse

xiliar na implantação do Sistema Integrado de

modelo, pelo fato de a ESIG ter profissionais mais

Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) na Uni-

especializados nos sistemas integrados de gestão

versidade Federal da Bahia (UFBA), dando um su-

da UFRN”, contou.

porte tecnológico e de gestão na implantação, a

A parceria entre a UFBA e a ESIG começou este

instituição conheceu o trabalho da ESIG Software,

ano e está em expansão. “No final do ano de 2015,

que apoiou com sucesso dezenas de instituições

a gestão tomou a decisão por fazer a implantação

de ensino superior no país. O objetivo da UFBA era,

do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Hu-

por meio do sistema, garantir uma boa implan-

manos (SIGRH) e do Sistema Integrado de Gestão

tação para que o setor de TI pudesse trabalhar de

de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Os sistemas

forma plena, alcançando eficácia tanto em nível

começaram a ser implantados a partir do segundo

de benefícios do sistema, quanto de aceitação da

semestre de 2016. A UFBA também vem implan-

comunidade.

tando o Sistema Integrado de Patrimônio, Admi-

De acordo com o coordenador de Sistemas

nistração e Contratos (SIPAC), tendo hoje mais

da Informação da UFBA, Cleidson Santos Barreto,

de 50% da sua implantação realizada. O próximo

aderir aos sistemas foi uma for-

passo é apresentar para a fundação

ma de oferecer vantagens não só

da UFBA o sistema SIGFundação,

para a UFBA, mas para a administração pública. “Dentro dessa busca, encontramos uma ata de registro de preços à qual a UFBA poderia fazer adesão. Diante das vantagens para a administração

Sistemas SIG: » Possuem funcionalidades que hoje não são atendidas por nenhum sistema da UFBA; » A partir de um trabalho conjunto com o setor responsável, é feita uma revisão dos processos.

que atende as solicitações desses órgãos e oferece o benefício da integração das informações com o SIPAC, o que facilitaria e agilizaria as atividades entre esses entes”, explica.

ESIG Software 2016 . 17


UNIVERSIDADE FEDERAL DO CARIRI

Fotos: Divulgação

Implantação dos SIGs tem trazido diversos benefícios à UFCA

AUTOMATIZAÇÃO E AUTONOMIA DA GESTÃO ACADÊMICA Em 2014, a Universidade Federal do Cariri

plantação dos módulos de graduação, lato senso

(UFCA) assinou acordo de cooperação com a UFRN

e stricto senso. Após finalizada esta fase, outros

para obtenção do direito de uso dos sistemas SIG.

módulos serão implantados, tais como os de pes-

Após iniciar a implantação dos primeiros módulos,

quisa, de extensão, produção intelectual, dentre

a instituição decidiu contratar a ESIG para obter a

outros”, explicou.

experiência e o know-how da empresa no projeto

A implantação dos SIGs tem trazido diversos

de implantação e alcançar resultados mais rápidos,

benefícios à universidade, como a redução na tra-

especialmente no sistema SIGAA.

mitação de documentos físicos, maior celeridade na

De acordo com o diretor da DTI, Herbert No-

recuperação de informações para tomada de deci-

vais, o grande objetivo da UFCA com a implan-

sões, dentre outras. “O projeto de implantação dos

tação dos sistemas foi informatizar os processos

SIGs possibilitará que os serviços possam ser soli-

de trabalho. “O projeto de im-

citados e acompanhados por meio

plantação do SIGAA tem extrema

digital. A tecnologia é fundamental

relevância para a universidade, pois possibilitará maior automatização e autonomia da gestão acadêmica e administrativa. Recentemente foi iniciada a im-

18 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Maior automatização; » Autonomia da gestão acadêmica; » Melhor gestão administrativa.

para apoiar o processo de formação dos nossos alunos. Acreditamos que novas formas de ensino devem ser experimentadas para facilitar o processo de aprendizagem”.


UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

Foto: divulgação

UFG prepara-se para um novo momento com a implantação do SIPAC

EVOLUÇÃO DOS SISTEMAS SIG E NOVAS IMPLANTAÇÕES A parceria da Universidade Federal de Goiás

bastante trabalho e exigiu dedicação e integração

(UFG) com a SIG Software é um caso de sucesso.

de toda nossa equipe, sempre com a supervisão

Após adequar os sistemas para especificidades da

da ESIG Software”, declarou o coordeador geral da

instituição, por meio de customizações realizadas

implantação dos sistemas na UFG, Dannyel Car-

durante a implantação dos módulos do Sistema

doso.

Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH),

Um outro módulo que chamou atenção nessa

e do Sistema Integrado de Gestão de Atividades

fase foi o Extrator do Censo, que faz a construção,

Acadêmicas (SIGAA), foi chegada a vez de dar uma

conferência e validação dos dados que serão en-

maior atenção à implantação do Sistema Integrado

viados ao Censo de Educaçao Superior do Minis-

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC).

tério da Educação (MEC). “A plataforma do INEP

Os primeiros módulos implantados nessa

estabeleceu novas regras e, com isso, tivemos

nova fase foram os de compras, licitações e regis-

que adequar nosso trabalho. O módulo Extrator

tro de preços. “A demanda administrativa é anti-

do SIGAA foi imprescindível para isso”, explicou

ga na UFG e a implantação, por esse motivo, deu

Dannyel.

ESIG Software 2016 . 19


UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS

Fotos: Divulgação

Por meio dos sistemas, a UFLA buscou garantir automatização dos processos

TECNOLOGIA: A NOVA ERA DA EDUCAÇÃO Em 2013, por meio de encontros com pró-

aos processos da universidade”, contou o diretor

-reitores de planejamento de gestão de diversas

de tecnologia da informação da UFLA, Erasmo

universidades do Brasil, a Universidade Federal

Evangelista de Oliveira.

de Lavras (UFLA), situada no estado de Minas

O próximo passo deve ser dado já no segun-

Gerais (MG), decidiu buscar sistemas que me-

do semestre de 2017, quando a utilização dos sis-

lhorassem o desempenho da instituição. O obje-

temas beneficiará não apenas professores e ser-

tivo era garantir integração dos sistemas utiliza-

vidores, como também os alunos. “Os sistemas

dos e automatização dos processos, alcançando

para o corpo docente geraram um grande bene-

melhorias administrativas significativas.

fício no que diz respeito ao gerenciamento dos

A parceria com a empresa ESIG Software foi

projetos de pesquisa, bem como das informações

iniciada nesse contexto e, de imediato, a UFLA

referentes às bolsas, possibilitando o acompanhando de perto do registro de

iniciou a implantação de três sistemas considerados essenciais: SIPAC, SIGRH e SIGAA. “O trabalho foi iniciado em 2013 e agora pretendemos aprimorar os módulos já implantados e customizar o que temos para que se adequem

20 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Automação dos processos; » Gerenciamento dos projetos de pesquisa; » Acompanhando do registro de produção intelectual.

produção intelectual. Para os servidores técnico-administrativos, verificamos a automação de vários processos, o que gerou agilidade no trabalho do dia a dia”, explicou.


UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO

Foto: Divulgação

INOVAÇÃO TECNOLÓGICA PARA A COMUNIDADE ACADÊMICA

Sistemas oferecem uma aproximação maior entre alunos e professores, além de redução de custos

Facilitar a vida da comunidade acadêmi-

Para Marcos Lauande, a implantação des-

ca, ajudar professores e alunos a interagirem da

ses sistemas foi um grande marco para a UFMA.

melhor maneira, utilizando os recursos compu-

“Agora, temos informação de maneira rápida e

tacionais oferecidos, e melhorar os processos de

alguns processos que eram manuais foram auto-

administração, reduzindo os fatores burocráticos.

matizados ou são completamente executados por

Esses são alguns dos motivos que levaram a Uni-

meio do ambiente Web dos sistemas SIG. Com

versidade Federal do Maranhão (UFMA) a buscar

isso, melhorou o tempo de resposta da universi-

os serviços oferecidos pela ESIG Software.

dade aos interessados e os custos foram reduzi-

Utilizando o SIGAA, SIPAC e SIGRH, o diretor do

dos”, explica.

Departamento de Desenvolvimento ligado ao Nú-

A satisfação com o serviço é vista a cada novo

cleo de Tecnologia de Informação da Instituição,

resultado alcançado. “Os sistemas trouxeram uma

Marcos Lauande, explica que a cooperação entre

aproximação maior entre alunos e professores. Os

a instituição e a UFRN, aliada ao apoio técnico da

servidores da instituição estão desempenhando

ESIG, foi de suma importância. “O

suas atividades de uma manei-

apoio da ESIG Software está sendo

ra mais eficiente, provendo um

crucial para darmos continuidade aos trabalhos de adequação/ adição de novos módulos. Para o futuro, pretendemos atualizar os sistemas existentes e adquirir o SIGPP e SIGEVENTOS”, conta.

Benefícios: » Facilidade na vida da comunidade acadêmica; » Melhor interação entre professores e alunos; » Redução do processo burocrático; » Redução de custos;

serviço de melhor qualidade para todos. Estamos muito satisfeitos com os serviços prestados pela ESIG, somos atendidos de maneira rápida e nossas dúvidas são todas sanadas a tempo”, finaliza.

ESIG Software 2016 . 21


UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ

Foto: Divulgação

UFOPA GANHA EFICIÊNCIA COM INFORMATIZAÇÃO APOIADA PELA ESIG “O uso da tecnologia para ampliar o alcance da educação é extremamente necessário, uma vez

Parceria com a ESIG Software visa futuro

para que a administração da Universidade possa tomar decisões”, explica o coordenador.

que esses setores estão convergindo para utiliza-

Com a facilidade de uso, os sistemas im-

ção de tecnologia em todos os campos de atua-

plantados fazem parte do cotidiano dos técni-

ção”. É com esse pensamento que o coordenador

cos, docentes e discentes. “O SIGAA é o sistema

de Sistemas da Universidade Federal do Oeste do

responsável por acompanhar a vida acadêmica

Pará (UFOPA), André Luiz Chaves Rodrigues, viu

dos discentes. É por meio dele que são emiti-

a importância de investir em sistemas integrados

dos históricos, declarações, diplomas, dentre

de gestão. Apesar de ter sido criada recentemen-

outros. O SIPAC e SIGRH, são sistemas mais ad-

te, a UFOPA visa o futuro e, por isso, firmou par-

ministrativos, responsáveis pela gestão de re-

ceria com a ESIG Software.

cursos humanos e o financeiro da instituição”,

Atualmente, a instituição utiliza o Sistema

esclarece.

Integrado de Gestão de Atividade Acadêmica (SI-

Os resultados positivos da parceria já foram

GAA), o Sistema Integrado de Patrimônio, Admi-

vistos em pouco tempo, como o grande ganho de

nistração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Inte-

eficiência nos serviços, evidenciados na utilização

grado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH).

de memorandos eletrônicos, processos, marcações de férias, planos de saúde e mó-

Todos escolhidos conforme a necessidade e o planejamento estabelecido pela instituição. “O objetivo da UFOPA em adquirir tais sistemas vem da necessidade de centralizar não apenas a produção de dados, mas também fornecer informações

22 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Eficiência nos serviços; » Acompanhamento da vida acadêmica; » Ampliação do trabalho na instituição.

dulos acadêmicos da instituição. A ideia é continuar investindo na tecnologia para ampliar ainda mais o trabalho na instituição. “Classificamos o trabalho da ESIG como excelente”, finaliza.


UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

Foto: Divulgação

TECNOLOGIA EM PROL DE UM MELHOR GERENCIAMENTO DOS PROCESSOS Em fase de implantação do Sistema Inte-

com a UFPE.

grado de Patrimônio, Administração e Contratos

“A escolha pelo SIPAC deu-se após a realiza-

(SIPAC), a Universidade Federal de Pernambuco

ção de uma pesquisa de sistemas. Nosso objetivo

(UFPE) busca modernizar ainda mais a instituição

foi obter uma base de dados única e ter a infor-

e alcançar melhor aproveitamento dos seus pro-

mação necessária a qualquer tempo. O Sistema

fissionais. A diretora de Governança de TI e Pro-

é focado nas operações administrativas da insti-

cessos - DGov, Shirley Cruz, explica que o maior

tuição, portanto o impacto nos alunos não é dire-

objetivo da instituição em adquirir o Sistema foi

to. Para os servidores administrativos, o Sistema

operacionalizar os procedimentos administrati-

vai prover melhor gerenciamento dos processos”, complementou.

vos.

A meta da instituição é ir além

A ESIG Software venceu a licitação que a instituição promoveu em busca de uma empresa que a apoiasse na implantação do SIPAC e, desde então, vem desenvolvendo este trabalho em parceria

Benefícios: » Base de dados única; » Informação a qualquer tempo; » Melhor gerenciamento dos processos.

e, em breve, implantar dois novos sistemas: o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas e Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.

ESIG Software 2016 . 23


UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ

Foto: Divulgação

Equipe de desenvolvimento da UFPI

EXPANSÃO POR MEIO DE UMA PLATAFORMA UNIFICADA A mudança aportou na Universidade Federal do

riano e Bom Jesus. Para o coordenador de sistemas da

Piauí (UFPI) em 2011, época em que ocorreu a con-

Universidade, Armando Soares, a palavra que melhor

tratação da ESIG para apoiar a implantação dos sis-

define esse momento de trabalho é expansão. “Tra-

temas, após ter firmado termo de cooperação com

balhar com uma plataforma unificada de gestão nos

a UFRN em 2010. Passados quatro anos de parceria,

permitiu alinhar os processos e estabelecer um ciclo

a evolução do trabalho desenvolvido com o Sistema

completo de controle de dados, pessoais e funcio-

Integrado de Patrimônio, Administração e Contra-

nais, o que viabilizou nossa expansão”, afirma.

tos (SIPAC), o Sistema Integrado de Gestão e Re-

O trabalho de consultoria empreendido pela

cursos Humanos (SIGRH), e o Sistema Integrado de

ESIG Software é um dos pontos elogiados pelos que

Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), em ter-

compõe o quadro da instituição de ensino. “A disponibilidade e o comprometimento

mos administrativos e acadêmicos, é evidente. O processo de implantação dos sistemas ocorreu nos cinco campi da UFPI - o Central, na capital Teresina, e as unidades de Parnaíba, Picos, Flo-

24 . ESIG Software 2016

Sistemas SIG presentes nos campi: » Teresina » Picos » Floriano » Bom Jesus

com os quais a empresa repassa os conhecimentos para a nossa equipe são dignos de elogios. Evoluímos décadas em pouco mais de quatro anos”.


UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECÔNCAVO DA BAHIA

Foto: Divulgação

TRANSPARÊNCIA E CONFIABILIDADE POR MEIO DA TECNOLOGIA

UFRB busca soluções que aprimorem ainda mais suas atividades

Sediada na cidade de Cruz das Almas, a Uni-

avançando com a implantação do SIPAC e SIGRH

versidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

e com o início da implantação do SIGAA, que até

possui campus em Amargosa, Cachoeira, Feira de

então não havia sido instalado na instituição.

Santana, Santo Amaro e Santo Antônio de Jesus.

Nesse processo, a ESIG tem feito um trabalho

Com um vasto número de informações para ge-

bem próximo à instituição para resolver as neces-

renciar, a UFRB decidiu informatizar os setores,

sidades - interna ou externa - iminentes de im-

auxiliando no desempenho das atividades, com

plantação. A implantação tem trazido como be-

transparência e confiabilidade. Investir em tecno-

nefícios a agilidade no acesso às informações de

logia foi indispensável para eliminar os procedi-

interesse comum, a facilidade na realização e no

mentos manuais e minimizar possíveis problemas

atendimento das requisições dos diferentes seto-

do dia a dia.

res, bem como o acesso dos alunos às informações

Nesse contexto, a instituição havia firmado termo de cooperação com a UFRN em 2009 para obtenção do direito de uso dos sistemas SIG-

necessárias para o desempenho das atividades diárias na instituição. A principal intenção dos sistemas é orientar

-UFRN. Em 2014, decidiu realizar

o fluxo de atividades por meio

uma licitação para obter apoio de

digital, diminuindo a burocra-

uma empresa licenciada para acelerar a implantação e então iniciou a parceria com a ESIG Software. O trabalho evoluiu nas áreas administrativa e de recursos humanos,

Benefícios: » Agilidade no acesso às informações; » Redução da burocracia; » Agilidade no acesso aos conteúdos.

cia dos processos e agilizando o acesso às informações necessárias, além de elhorar a comunicação entre os diferentes setores da UFRB.

ESIG Software 2016 . 25


UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA

Foto: Divulgação

NOVAS TECNOLOGIAS PARA UM ENSINO DE QUALIDADE Como resultado de um consenso, que deter-

Acadêmicas (SIGAA).

minou de fundamental importância a integração

Atualmente, a UFRR já conta com matrículas

de todas as informações referentes ao corpo dis-

realizadas pelo sistema e as operações de oferta e

cente da Universidade Federal de Roraima (UFRR),

autenticação de documentos acadêmicos on-line,

a instituição decidiu ampliar os investimentos

que antes eram realizados manualmente na ins-

em tecnologia e melhorar, desta forma, a gestão.

tituição. “A agilidade na execução dos serviços é,

A Universidade é formada por três campi (Parica-

sem dúvida, o grande diferencial do SIGAA”, afirma

rana, Murupu e Cauamé) e são necessários dados

Aline Tavares, coordenadora da área de Sistemas de

precisos sobre o funcionamento dos mesmos para

Informação da Universidade.

garantir um trabalho cada vez mais ágil.

A previsão para o ano que segue é a ampliação

Até 2015, a UFRR tinha em

das implantações dos Sistemas.

funcionamento o Sistema Integra-

“Buscamos diariamente aprimorar

do de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o Sistema de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH). O destaque deste ano foi o início da operação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades

26 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Integração das informações referentes ao corpo discente; » Agilidade na execução dos serviços; » Trabalho cada vez mais ágil.

nosso trabalho e, para isso, contamos com o suporte e o comprometimento da equipe ESIG Software. Sempre que precisamos, eles nos dão o suporte e a manutenção que desejamos”, finaliza Aline.


UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI

Foto: Divulgação

Apoio e suporte da equipe ESIG são considerados fundamentais na consolidação do processo

PADRONIZAÇÃO DE TECNOLOGIA E CAPACITAÇÃO Fundada por Bandeirantes Paulistas, a cidade

ma para a área acadêmica. De acordo com Mark

de São João Del-Rei é considerada um polo para as

Tom Sawyer, chefe do Setor de Desenvolvimento

cidades do sudeste e sul do estado de Minas Gerais.

de Sistemas de Informação (SDSI), o passo atual é

É lá que se encontra a Universidade Federal de São

a implantação do Sistema Integrado de Gestão de

João Del-Rei (UFSJ), cliente da ESIG desde 2013. A

Atividades Acadêmicas (SIGAA). “Consolidamos a

instituição tem atuação em quatro municípios da

parte administrativa com muito êxito, em um tra-

região e identificou há algum tempo a importância

balho de consultoria e capacitação contínua com

da padronização dos processos referentes ao dia a

a equipe da ESIG Software. Agora, seguimos com

dia dos campi.

o cronograma de implantação do SIGAA”, explica.

Os primeiros sistemas implantados foram o

Fortalecer a capacidade de implantação da

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração

instituição é um diferencial dos serviços da ESIG,

e Contratos (SIPAC) e o Sistema

dando maior celeridade e econo-

Integrado de Gestão e Recursos

micidade ao processo de implan-

Humanos (SIGRH), que visaram a melhoria e modernização das atividades administrativas. A maior dinâmica e o maior controle dos dados apontaram para a necessidade de expandir o siste-

Benefícios: » Modernização das atividades administrativas; » Maior controle dos dados; » Padronização dos processos.

tação. “O apoio e o suporte que encontramos junto ao pessoal da ESIG merece ser destacado, uma vez que é um ponto fundamental na consolidação do processo”, finaliza Mark.

ESIG Software 2016 . 27


UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

Foto: Divulgação

Após implantação e sucesso do SIPAC, universidade aguarda melhorias com o SIGAA

AGILIDADE E SUSTENTABILIDADE DE MÃOS DADAS A Universidade Federal do Amapá (UNIFAP)

mos a agilidade conferida ao dia a dia das deman-

vive o impacto da chegada do módulo protocolo, do

das, mas também afeta a forma como convivemos

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

com o meio ambiente que nos cerca. Ao evitar o

Contratos (SIPAC). A utilização, iniciada em abril de

desperdício de papel, sabemos que estamos cola-

2016, promoveu uma mudança de cultura na Insti-

borando com um ambiente mais sustentável”, res-

tuição, segundo as palavras do diretor de Tecnolo-

salta Jefferson.

gia de Informação, Jefferson da Silva Martins.

A expectativa agora é com relação a chegada do

Entre os benefícios imediatos, encontra-se a

Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadê-

substituição dos memorandos de papel pelos ele-

micas (SIGAA), que irá disponibilizar um universo de funcionalidades à gestão aca-

trônicos, gerando agilidade e, acima de tudo, uma postura sustentável mais condizente com a realidade atual. “Trabalhar com processos totalmente digitais afeta não apenas a qualidade de vida no ambiente de trabalho, ao analisar-

28 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Melhor interação entre aluno e professor; » Melhor qualidade de vida no ambiente de trabalho; » Consumo sustentável de material de trabalho.

dêmica, até hoje inexistentes na Instituição. “Os processos de planejamento, produção de relatórios e a interação aluno-professor serão intensificados com a ferramenta”, concluiu.


UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ

Foto: Divulgação

Unifei busca eficiência na gestão com a implantação dos SIGs

AVANÇOS TECNOLÓGICOS EM UMA UNIVERSIDADE TRADICIONAL Pensando em oferecer o suporte e a assistên-

sejam atendidos durante o processo. A instituição

cia necessários para uma adaptação bem sucedida

recentemente implantou o módulo de graduação

aos seus serviços, a ESIG desenvolveu um trabalho

do SIGAA, obtendo a substituição do seu sistema

em conjunto com a equipe técnica da Universidade

anterior por um mais moderno e flexível. Na área

Federal de Itajubá (UNIFEI), pelo qual foi possível

administrativa, o SIPAC modernizou diversas áre-

definir um planejamento que determina as metas

as, tais como almoxarifado, patrimônio, proces-

anuais a serem obtidas com o processo de informa-

sos, contratos, transportes, bolsas, infraestrutura,

ção. Atualmente, a universidade já tem implanta-

dentre outras áreas que tornaram a administração

dos os sistemas SIGAdmin, SIPAC,

da instituição mais eficiente. O

SIGAA, SIGRH, SIGED e SIGEleições.

SIGRH trouxe uma melhor gestão

Assim, a ESIG fica responsável pela parte técnica referente à implantação dos sistemas, e a equipe de TI da UNIFEI coordena, com o apoio da ESIG, as ações junto à gestão e usuários para que todos

Benefícios: » Trabalho em parceria entre a ESIG Software e os profissionais da universidade; » Facilidade em realizar operações eletronicamente; » Satisfação dos servidores e discentes.

da área de pessoas, por meio das marcações de férias online, da ficha funcional eletrônica, da gestão das aposentadorias, dentre diversas outras funcionalidades para a área de pessoal.

ESIG Software 2016 . 29


UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO

Foto: Divulgação

Na universidade, tecnologia aparece como suporte para o trabalho educativo

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO EM PROL DA EDUCAÇÃO As gestões mais recentes da Universidade Es-

Acadêmicas (SIGAA) e no Sistema Integrado de

tadual do Maranhão (UEMA) têm prezado forte-

Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) a

mente por alinhar o que há de mais moderno nos

oportunidade de superar os problemas de incon-

campos da informação e da comunicação. Para o

sistências das informações entre os setores.

professor Luis Carlos Fonseca, coordenador de TI

Segundo Luis Carlos, a adoção dos sistemas

da UEMA, hoje vivemos um momento no qual a

licenciados pela empresa ESIG Software foi im-

convergência do uso de tecnologias em sala de

portante por se tratar de uma solução completa,

aula é inevitável.“A tecnologia

homologada por várias insti-

transcende os espaços presenciais

tuições e integrada. “Estamos

de aprendizagem. Os alunos de novas gerações buscam informações a todo momento e nas mais diversas mídias”, completa Luis. Com o objetivo de adquirir uma base de dados integrada e única, a instituição percebeu no Sistema Integrado de Gestão de Atividades

30 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Substituição de sistemas legados por uma tecnologia integrada; » Facilidade em realizar operações eletronicamente; » Economia de tempo no que tange à comunicação interna.

muito satisfeitos com o trabalho apresentado, porque a empresa demonstra domínio da ferramenta e responde rapidamente às nossas demandas, sendo uma excelente prestadora de serviços de tecnologia da informação”, completa.


I N S T I T U TO F E D E R A L D E E D U C AÇ ÃO, C I Ê N C I A E T E C N O LO G I A D O AC R E

Foto: Divulgação

SISTEMAS CONQUISTAM OTIMIZAÇÃO DO SERVIÇO

Diretora sistêmica de Gestão da Tecnologia da Informação do IFAC frisa a importância de buscar transparência nos processos

Buscando melhorar o fluxo de informações e agi-

seus setores e unidades, agilizando e agregando con-

lizar os processos da área administrativa e de ensino,

fiabilidade aos processos e às estatísticas institucio-

pesquisa e extensão, o Instituto Federal de Educa-

nais. “Buscamos dar mais transparência aos processos

ção, Ciência e Tecnologia do Acre (IFAC) deu início,

e auxiliar na tomada de decisões gerenciais”, reitera.

em junho de 2015, à implantação dos Sistemas SIG na

A implantação dos sistemas será realizada em etapas, com a migração de dados dos sistemas atu-

Instituição. Na primeira etapa, foi implantado o SIGRH, res-

almente em uso pelo IFAC e treinamento dos servi-

ponsável por ofertar a base única para todos os outros

dores. “É muito mais complexo do que implantar um

sistemas, uma vez que contempla as atividades re-

software. O principal desafio é criar uma cultura de

lacionadas à gestão de pessoas. Além dele, mais dois

gestão. O sistema integrado é mais completo”, diz

sistemas estão sendo colocados à disposição da co-

Tiago Medina, analista de negócios da ESIG. A ordem de implantação dos

munidade acadêmica e administrativa, o SIGAA e o SIPAC. A diretora sistêmica de Gestão da Tecnologia da Informação do IFAC, Keyla Oliveira, explica que o projeto busca fortalecer a instituição com a integração dos sistemas de gerenciamento de dados de todos os

Benefícios: » Melhor fluxo de informações; » Agilidade nos processos da área administrativa; » Ampliação dos serviços nas áreas de ensino, pesquisa e extensão; » Criar uma nova cultura de gestão.

módulos seguiu requisitos tecnológicos e indicação dos diversos setores do IFAC, por meio do Comitê de Tecnologia da Informação. A estimativa é que todo o processo esteja concluído em um prazo de três anos e meio.

ESIG Software 2016 . 31


INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS

Foto: Divulgação

IFAL aposta no uso dos sistemas SIPAC, SIGRH e SIGAA para otimizar serviço na instituição

GESTÃO MAIS RÁPIDA E EFICIENTE “Embora não se tenha feito um estudo especí-

A parceria entre o IFAL e a ESIG foi iniciada

fico para medir a otimização de tempo e custos, é

em 2012. O objetivo da instituição era encontrar

notório que os processos ganharam agilidade, re-

uma forma de gerir melhor os processos e as to-

duzindo o tempo e, consequentemente, seus cus-

madas de decisões por parte da alta administra-

tos. Hoje, podemos extrair informações em tempo

ção, além de ofertar um serviço de melhor qua-

real, o que torna o processo mais ágil, refletindo

lidade para a sociedade. “Fizemos uma visita ao

melhor a nossa realidade”. É com essas palavras

RN para conhecermos o sistema e a ESIG, em 2011.

que o diretor de TI, Fernando Corado, fala das

Nesses anos, a ESIG sempre agiu de forma profis-

mudanças no Instituto Federal de Alagoas (IFAL),

sional, buscando atender as nossas demandas e

após a chegada do SIPAC, SIGRH e SIGAA.

prestando um serviço essencial para o IFAL. Não

A implantação dos sistemas

podemos hoje imaginar proces-

pela ESIG Software mudou de for-

sos administrativos e acadêmi-

ma positiva o desempenho do IFAL. “Um dos ganhos é o fato de o aluno hoje poder, a qualquer momento, consultar seu histórico escolar, sem precisar protocolar nenhum requerimento”, exemplifica Fernando.

32 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Gerir melhor os processos administrativos; » Ofertar serviço mais completo para a sociedade; » Reduzir tempo e custo de trabalho.

cos sem a tecnologia. Só com sistemas modernos e eficientes uma instituição de ensino pode ofertar um produto de qualidade para a sociedade”, finalizou o diretor.


INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ

Fotos: Divulgação

Instituto visa criar uma gestão tecnológica para ampliar os serviços

Equipe de TI do IFPR

INTEGRANDO INFORMAÇÕES PARA MODERNIZAR A GESTÃO No Instituto Federal do Paraná (IFPR), a implantação dos sistemas SIG-UFRN, por meio dos

-se atualmente em processo de amadurecimento na sua utilização pelos setores envolvidos.

serviços oferecidos pela ESIG, busca atender a ne-

De acordo com Marcelo Tanaka, coordenador

cessidade de integração das informações existentes

de Sistemas, o início da utilização dos softwares

nas diversas unidades administrativas e de ensino,

influenciou de forma positiva o trabalho no Ins-

fazendo com que os sistemas sejam instrumentos

tituto. “Dentro das pesquisas, que foram feitas

modernos de gestão, auxiliando os gestores nas to-

pelo Comitê Diretivo de Tecnologia de Informa-

madas de decisão em prol da educação.

ção, constatamos que o SIG é um dos melhores, se

Em 2012, foram implantados na instituição o

não o melhor sistema público de gestão. Quando

Sistema Integrado de Patrimônio,

optamos por ele, buscávamos um

Administração e Contratos (SIPAC)

sistema eficiente, para que pro-

e o Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH). No ano seguinte, foi a vez do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Todos os módulos destes sistemas encontram-

Benefícios: » Integração das informações existentes; » Redução de serviços burocráticos; » Melhor aproveitamento do tempo de serviço dos servidores.

fessores, técnicos administrativos e gestores pudessem passar o menor tempo possível fazendo trabalhos burocráticos e dispensar mais tempo atuando em atividades mais relevantes”, declara.

ESIG Software 2016 . 33


INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE

Fotos: Divulgação

IFS demonstra interesse em ampliar a assistência para outras áreas e sistemas

Sistemas promovem melhorias no âmbito administrativo e de recursos humanos

UMA GERAÇÃO A SERVIÇO DA EDUCAÇÃO A implantação dos sistemas SIG-UFRN pela

ção dos servidores no uso dos sistemas e adequação

ESIG Software no Instituto Federal de Sergipe (IFS)

dos processos de negócio à realidade do IFS”, afirma

tem sido um dos grandes projetos da gestão do

Fernando.

atual reitor, Prof. Ailton Ribeiro de Oliveira. A insti-

Dentre as principais contribuições dos sistemas

tuição faz uso do Sistema Integrado de Patrimônio,

à dinâmica do Instituto, destacam-se a virtualiza-

Administração e Contratos (SIPAC) e do Sistema In-

ção de serviços prestados à comunidade acadêmi-

tegrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), e

ca e à sociedade em geral, além do fortalecimento

iniciou, em maio de 2016, o processo de Implanta-

da transparência das ações de gestão. “Os sistemas ainda se mostram eficientes por

ção do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Segundo Fernando Lucas, diretor de Tecnologia da Informação do IFS, o processo de implantação dos sistemas tem sido uma atividade sistemática e bastante recompensadora. “O papel da ESIG tem sido primordial por auxiliar na capacita-

34 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Economia de tempo na comunicação interna; » Substituição de sistemas legados por uma tecnologia integrada; » Melhor desempenho dos profissionais da instituição.

reduzirem o retrabalho dos processos administrativos, promoverem a sustentabilidade com a redução do consumo de papel, além de integrarem e sistematizarem as ações de gestão nos setores administrativos e acadêmicos”, conta.


INSTITUTO FEDER AL DE SANTA C ATARINA

Foto: Divulgação

Instituto utiliza os sistemas SIPAC, SIGRH, SIGAA e SIGAdmin

EM BUSCA DE UMA EDUCAÇÃO ATUAL E DINÂMICA Integralizando o campo de gestão administrativa

A chefe do Departamento de Sistemas do IFSC,

e simplificando o trabalho do dia a dia no Institu-

Aline Pacheco Primão, lembra que hoje “a edu-

to Federal de Santa Catarina (IFSC), os sistemas SIG

cação deve formar profissionais cada vez mais

têm provocado mudanças significativas e positivas

qualificados para enfrentar a competitividade do

dentro da instituição, que hoje conta com 22 cam-

mercado de trabalho atual”, e é isso que o Ins-

pi distribuídos em todas as regiões do Estado. O in-

tituto busca por meio da tecnologia. Com o uso

vestimento em tecnologia tem como intuito fazer

de ferramentas inteligentes, ágeis e dinâmicas, é

do IFSC uma instituição de excelência na educação

possível atender a demanda interna por sistemas

profissional, científica e tecnológica, fundamentada

informatizados e agilizar o trabalho a ser realizado

na gestão participativa e na indissociabilidade entre

no cotidiano do IFSC.

ensino, pesquisa e extensão.

Nesse contexto, o trabalho da ESIG Software é de

Atualmente, o instituto usa os

extrema importância. “O suporte da

sistemas SIPAC, SIGRH, SIGAA e SI-

ESIG acompanha a dinâmica da ins-

GAdmin, mas já está em desenvolvimento o SIG CERTAME. O uso da tecnologia em prol da educação é hoje uma realidade não apenas para o futuro, mas para o presente.

Benefícios: » Atender a demanda interna; » Uso de sistemas informatizados; » Agilidade no trabalho.

tituição e, de forma geral, tem cumprido os requisitos do contrato. A empresa tem realizado seu trabalho de forma satisfatória sempre que é solicitada”, finaliza.

ESIG Software 2016 . 35


COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR

Foto: Divulgação

MAIOR CONTROLE E GESTÃO VOLTADA PARA O FUTURO

Trabalho mais preciso quanto a prazos e custos

A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal

ventário, gerenciamento dos bens móveis e de ma-

de Nível Superior (CAPES) é uma fundação vinculada

teriais de consumo. Já o SIGRH se concentra no ca-

ao Ministério da Educação (MEC) do Brasil e atua na

dastro do servidor, que hoje é feito de forma online.

expansão e consolidação da pós-graduação stricto

Novos módulos também foram criados, como o da

sensu (mestrado e doutorado) em todos os estados

Avaliação de Estágio Probatório, no qual o servidor,

do país. Alcançar um maior controle dos seus servi-

antes de ser efetivado no cargo, é avaliado periodi-

ços, servidores e materiais era uma necessidade ur-

camente por meio de um procedimento executado

gente da CAPES. Foi então que em dezembro de 2012,

pela web.

em parceria com a ESIG Software, foi implantado na

Dentre os benefícios alcançados com a implan-

instituição o Sistema Integrado de Patrimônio, Ad-

tação dos Sistemas, destaca-se a possibilidade de

ministração e Contratos (SIPAC). Em pouco tempo,

desenvolver uma gestão mais precisa quanto a pra-

também foi implantado na CAPES o Sistema Integra-

zos e custos. Antes de o SIPAC ser implantado na CA-

do de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH).

PES, órgãos de diversas áreas não possuíam soluções

Devido às necessidades do órgão, um sistema

eficazes. O SIPAC oferece um controle que está mais

complementava o outro e a implantação dos dois foi

dentro da realidade da administração pública, pois

algo natural e que trouxe inúmeros

é voltado para o trabalho do dia a

benefícios. Isso porque, o SIPAC tra-

dia do órgão e do servidor que atua

balha tudo o que é voltado na área de logística, especialmente para patrimônio e almoxarifado. Por meio dele, é realizado o controle de in-

36 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Informações mais rápidas; » Trabalho facilitado; » Áreas e serviços integrados.

nele. Por meio dessas informações, alcançadas de forma mais rápida e fácil, o trabalho na instituição fica facilitado.


IMPRENSA NACIONAL

Foto: Divulgação

ÁREA ADMINISTRATIVA INFORMATIZADA E DINÂMICA

Órgão busca melhoria nas atividades administrativas, com informação confiável

A Imprensa Nacional é um órgão vinculado

confiável nos processos de auditoria, a um custo

à administração federal que tem como propósito

bem abaixo aos preços praticados no mercado por

dar publicidade, validar e preservar as informações

outras empresas de informática. Hoje, por exemplo,

oficiais, contribuindo para a cidadania, bem como

estamos desenvolvendo um módulo no sistema de

prestar serviços gráficos à Presidência da República

almoxarifado de custos de produção de serviços

e manter a memória da imprensa brasileira. Com

gráficos, que vai nos ajudar muito”, contou.

tanta informação e história para arquivar, nada

A implantação do Sistema vem ocorrendo de

melhor do que usar sistemas que modernizassem

forma tranquila e atendendo às necessidades do

a conservação dos conteúdos e viabilizassem o dia

órgão. “No primeiro ano do contrato, implan-

a dia burocrático na instituição. Foi pensando as-

tamos Almoxarifado e Patrimônio, que eram os

sim que o órgão implantou o Sistema Integrado de

mais trabalhosos, porque optamos por migrar a

Gestão e Recursos Humanos. O SIGRH proporcionou

base de dados dos sistemas antigos. No segundo

uma melhor coordenação dos assuntos de interesse

ano e parte do terceiro, nós retomamos as im-

do patrimônio, almoxarifado, catalogo de matérias,

plantações e customizações necessárias. O SIGRH

contratos, orçamento, infraestrutura e auditoria.

também foi amplamente implantado nos dois

O gerente de Sistemas do órgão, Divino Barbosa

primeiros anos, modernizando diversas áreas de gestão de pessoas da Imprensa

Sales, explica que o maior objetivo da Imprensa Nacional com a implantação do SIPAC foi a informatização total da área administrativa. “Buscamos melhoria nas atividades administrativas, com informação

Benefícios: » Melhor coordenação do patrimônio; » Melhor aproveitamento do almoxarifado.

Nacional. Avaliamos como muito bom o trabalho desempenhado pela ESIG. A equipe é sempre bem atenciosa e a qualidade técnica é muito boa”, garantiu.

ESIG Software 2016 . 37


INSTITUTO TECNOLÓGICO VALE

Fotos: Fernando Sette | Agência Vale

ATIVIDADES ACADÊMICAS AINDA MAIS SEGURAS E ÁGEIS

Em busca de uma gestão mais moderna, ITV implanta Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Com o objetivo de controlar e acompanhar to-

tende, por meio do sistema, gerar outros benefícios,

das as atividades acadêmicas de forma centrali-

como emitir históricos e declarações que não preci-

zada, com rapidez, segurança e disponibilidade, o

sarão mais de assinatura da coordenação, pois serão

Instituto Tecnológico Vale (ITV) decidiu implantar

autenticados diretamente pelo sistema”, explicou.

o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Aca-

A parceria entre o ITV e a ESIG tem sido con-

dêmicas (SIGAA). O sistema, que passou pela fase

siderada exitosa. “Para escolhermos um siste-

de implantação básica feita pela equipe da ESIG,

ma que atendesse as nossas demandas, um dos

está sendo utilizado para guiar as ações dos alunos

requisitos para nosso curso de mestrado era ter

do mestrado profissional.

um sistema em conformidade com a CAPES. No

Para o gerente administrativo do ITV, Leo-

momento de definição, os professores e coor-

nardo Guimarães Brito, a expectativa é que, com

denadores do curso indicaram o SIGAA. Com os

a implantação do SIGAA, alguns

bons resultados, já pensamos em

processos sejam agilizados na ins-

adquirir novos sistemas, como o

tituição. “Estamos alimentando o sistema com informações iniciais. Quando estiver em pleno funcionamento, esperamos acelerar alguns processos, como lançamento de notas. O Instituto também pre-

38 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Agilização de processos na instituição; » Aceleração de atividades como lançamento de notas no sistema; » Melhor aproveitamento do tempo de serviço.

módulo para pós-graduação latu sensu. O desempenho do trabalho realizado pelos profissionais da ESIG tem sido uma experiência muito boa”, comemorou Leonardo Guimarães Brito.


SIGEduc Sistema Integrado de Gestão da Educação Básica

ESIG Software 2016 . 39


SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO

UMA NOVA FORMA DE FAZER EDUCAÇÃO

Uma educação pública digital, moderna e unifi-

Sistema prorporciona gestão com mais agilidade, confiabilidade, transparência e segurança da informação

da Rede Municipal.

cada, que gera resultados positivos dentro e fora da

O crescimento rápido e expressivo é fruto dos

sala de aula. Derivado do Sistema Integrado de Ges-

benefícios que o Sistema traz às instituições, como

tão Acadêmica (SIPAC), da UFRN, considerado um

a matrícula online para novos estudantes, renovação

sucesso na rede Federal de Ensino Superior, o Siste-

de matrículas de estudantes da rede, transferências

ma Integrado de Gestão da Educação (SIGEduc) nas-

de estudantes na rede de ensino, app para professo-

ceu para oferecer um suporte para a educação básica

res e estudantes para tablets e smartphones, transparência e acesso aos dados esco-

pública. Desenvolvido pela ESIG Software, em conjunto com a Secretaria da Educação e Cultura do Estado do Rio Grande do Norte, o Sistema hoje está presente em 680 escolas da Rede Estadual de Ensino do Rio Grande do Norte e em 410 instituições da Rede Estadual de Ensino do estado do Amapá, além de dezenas de escolas

40 . ESIG Software 2016

Características do SIGEduc: » Composto por mais de mil operações e 19 módulos e portais; » Integrado com o Educacenso/INEP; » Interface rica com o usuário; » Baseado em Software livre: Java e PostgreSQL.

lares, mapa georeferenciado com localização das escolas da rede por mapas e rotas de transporte coletivo escolar, dados sobre a vida escolar do aluno e perfil dos professores, por escola, organização das turmas de alunos por série e modalidades de ensino, vagas disponíveis por escola, entre outros.


PORTAL SIGEDUC

Tecnologia permite que SIGEduc se adapte à realidade das redes municipais, com baixo custo de manutenção

UMA PLATAFORMA DE GESTÃO EDUCACIONAL NAS NUVENS Com a finalidade de incentivar as redes mu-

sua manutenção.

nicipais de ensino a atingirem o mesmo nível de

Na rede municipal de ensino do Rio Grande do

gestão informatizada pela qual hoje a Secretaria

Norte, o SIGEduc, por meio do portal, já chegou as

de Educação do Estado Rio Grande do Norte está

cidades de Tibau do Sul, Extremoz e Eloi de Souza.

englobada, a ESIG desenvolveu uma plataforma de

Dentre os benefícios que a plataforma apresenta,

hospedagem que permite que o município utilize-

estão a informatização das matrículas - que põe

-a sem necessitar nenhum investimento em hos-

fim ao antigo problema de filas nas escolas durante

pedagem (datacenter, servidores, etc).

esse período, ampla gestão da rede, além de facili-

O acesso, disponibilizado por meio do Portal SIGEduc (www.portalsigeduc.com.br), apresenta

dade na integração entre professores e alunos com as interfaces Web e Mobile.

custo reduzido e instalação simplificada, tendo a

Trazendo todo o know-how da equipe e expe-

nuvem como principal forma de hospedagem do

riência da ESIG Software, o Portal SIGEduc oferece

serviço. A tecnologia desenvolvida para este fim

uma otimização de recursos financeiros e humanos

permite que o SIGEduc execute em uma plataforma

ao permitir que os municípios possam ter acesso à

multi-instituição e se adapte perfeitamente à rea-

tecnologia SIGEduc por uma mensalidade de baixo

lidade das redes municipais, com baixo custo para

custo.

ESIG Software 2016 . 41


S E C R E TA R I A D E E S TA D O D A E D U C A Ç Ã O E D A C U LT U R A D O R N

Foto: Divulgação | Assecom

EDUCAÇÃO BÁSICA PÚBLICA COM TECNOLOGIA DE ÚLTIMA GERAÇÃO

Cláudia Santa Rosa, Secretária Estadual de Educação, afirma que a implantação dos sistemas trouxe diversos benefícios para o RN

O Estado do Rio Grande do Norte possui hoje 636

A implantação do Sistema ocorreu no ano de

escolas e aproximadamente 250 mil alunos. Gerir um

2012, na primeira matrícula do município de Natal.

número tão grande de pessoas é um trabalho que ne-

“Antes de iniciarmos com o SIGEduc, os setores es-

cessita do suporte oferecido pela tecnologia. Foi pen-

tavam todos desarticulados. O SIGEduc foi um di-

sando nisso que, em 2011, a Secretaria de Estado da

visor de águas para a gestão da Secretaria. Com os

Educação e da Cultura do RN buscou uma empresa que

números que o Sistema nos oferece, conseguimos

oferecesse o suporte tecnológico necessário para a de-

montar estratégias de trabalho, operando de forma

manda da educação básica.

mais correta e com dados reais”, explica a coorde-

“Foi aí que conhecemos o Sistema Integrado de

nadora.

Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que es-

Para a secretária estadual de Educação, Cláudia

tava em operação na Universidade Federal do RN e

Santa Rosa, a importância da implantação dos siste-

também em outras 21 instituições do Brasil. Adapta-

mas é imensurável para o Estado. “Hoje, sabemos de

mos o SIGAA para a realidade da educação básica e o

fato o número de alunos que estão em sala de aula, notas, conteúdos ministrados, em

denominamos de Sistema Integrado de Gestão da Educação (SIGEduc). Foi a partir daí que passamos a ter, de fato, uma gestão na secretaria”, conta Ana Paula de Oliveira, coordenadora do Setor de Tecnologia da Informação e SIGEduc.

42 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Identificar número de alunos em sala de aula; » Saber onde o professor está atuando; » Coordenar conteúdos ministrados em sala.

qual escola e horário os professores atuam, o número de evasão ou transferência, pagamento de transporte escolar, além de coordenarmos todas as demandas dos alunos da EJA e Pronatec”, finalizou.


CENTRO DE GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇ ÃO | AMAPÁ

REDE ESTADUAL DO AMAPÁ MODERNIZADA COM O SIGEDUC

Foto: Divulgação

Diretor Presidente do PRODAP, Lutiano Silva aposta em estratégias que otimizem tempo, reduzam custos e melhorem eficiência na gestão

O Centro de Gestão da Tecnologia da Informa-

da até o ano de 2018. O SIGEduc contempla os mó-

ção (PRODAP) no Amapá tem como missão buscar

dulos Gestão curricular; Central de matricula; Diário

soluções que apoiem o Governo do Estado na efeti-

de classe; Transporte escolar; Alimentação escolar;

vação, por meio da Tecnologia da Informação e Co-

Ouvidoria”, explicou o diretor presidente do PRO-

municação, à política pública. No atual processo de

DAP, Lutiano Silva.

informatização, no qual todo o mundo está englo-

Para ele, o uso de Tecnologia da Informação e

bado, o órgão vê como imprescindível apostar em

Comunicação para a educação é indispensável, ino-

estratégias que otimizem tempo, reduzam custos e

vador e estratégico. “No Governo, é a primeira vez

ainda melhorem a eficiência na gestão.

que há um trabalho inovador, tendo essa magnitu-

Foi em busca desse novo conceito que o PRO-

de de mudar a forma de fazer educação utilizando

DAP realizou um estudo técnico para encontrar

tecnologias educacionais. Estamos realizando esse

uma empresa que conseguisse oferecer o supor-

trabalho junto com a ESIG e seu time de profissio-

te necessário para a evolução do

nais, que tem desempenhado de

trabalho na Secretaria Estadual de

forma eficiente e comprometida

Educação e apostou no SIGEduc (Sistema Integrado de Gestão de Educação) como a ferramenta do futuro. “O processo de implantação está ocorrendo e a previsão é que a implantação completa seja realiza-

Sistemas oferecem : » Mudança na forma de fazer educação; » Utilização de tecnologias educacionais dentro e fora de sala; » Aprimoramento na eficiência da gestão.

todas as ações. Não utilizar as ferramentas tecnológicas no processo de educação e não fazer o uso de TIC aplicada à educação seria um retrocesso e fracasso da gestão”, aponta Lutiano Silva.

ESIG Software 2016 . 43


PREFEITURA DE EXTREMOZ

Foto: Assessoria de Imprensa / Prefeitura

Prefeitura de Extremoz investe em educação como forma de estruturar o futuro

TECNOLOGIA AO ALCANCE DE TODOS Composta por 26 escolas e 5.098 alunos ma-

senvolvimento da educação. “Queremos moder-

triculados, a rede municipal de educação do mu-

nizar ainda mais as condutas na administração

nicípio de Extremoz (RN) apostou no SIGEduc

pública no tocante à área de educação. O sistema

como ferramenta necessária para o controle esco-

vai possibilitar relatórios, a consulta de vagas e

lar e informatização do trabalho das áreas admi-

apontar a necessidade de criação de novas turmas

nistrativas e acadêmicas das unidades educacio-

ou escolas. O SIGEduc deve oferece acesso a todo

nais. O objetivo é criar um banco de dados único

os atores envolvidos no processo educacional -

com informações de todos os alunos e educadores

sejam gestores, professores, alunos e até pais e

da Secretaria Municipal de Educação e Cultura,

responsáveis. A parceria com a ESIG é de gran-

usando apenas a internet. O ob-

de importância. Os profissionais

jetivo é diminuir as grandes desi-

da empresa também acreditam

gualdades econômicas e sociais na promoção da cidadania, facilitando o acesso ao conhecimento. A secretária de educação do município, Tânia Leiros, acredita no potencial do sistema para o de-

44 . ESIG Software 2016

Benefícios: » Aproveitamento das oportunidades; » Otimiozação dos trabalhos; » Melhoria as administrativas e acadêmicas.

em Extremoz e investem seu tempo e conhecimento no município. São preparados e aptos na transmissão da tecnologia e conhecimento”, finalizou a secretária.


PREFEITURAS: ELOI DE SOUZA E TIBAU DO SUL

Foto: Divulgação

EDUCAÇÃO COMO BASE DE UMA GESTÃO DO FUTURO Na tentativa de acompanhar a evolução dos processos educacionais, o município de Eloi de Souza

Secretaria Municipal de Educação adere ao uso de tecnologia

uma oportunidade valiosa aos pais, alunos e professores.

(RN) também aderiu à tecnologia do SIGEduc e en-

De acordo com o secretário adjunto de Educação

contra-se em processo de implantação, realizando

do município, Adriano Aquino, o objetivo é facilitar a

cadastro de gestores, coordenadores, professores e

rotina dos agentes escolares. “Escolhemos a solução

técnicos das secretarias.

porque entendemos que o SIGEduc possibilita uma

A escolha pelo sistema deve-se ao entendimento de que a melhoria no acesso às informações ofereceria

melhor interação entre professores e técnicos, e assim influencia de forma positiva a vida escolar”, afirma. Foto: Max Barros

TECNOLOGIA A SERVIÇO DA EDUCAÇÃO BÁSICA MUNICIPAL Atualmente, observa-se que, na rede pública de ensino, a tecnologia assume uma função importante em termos de recurso pedagógico, administrativo, gestão escolar, bem como traz benefícios para a melhoria da qualidade da educação. Com o intuito de evitar desperdício de tempo e

Município conhecido pelas belezas naturais busca tornar-se referência também em educação

de recursos financeiros, a Prefeitura de Tibau do Sul (RN) implantou o sistema SIGEduc. Os benefícios

e a organização das escolas, no que se refere, prin-

foram muitos e a previsão é de que o sistema con-

cipalmente, à proteção dos arquivos de documen-

tinue em operação independente da gestão execu-

tação da vida estudantil”, afirma o secretário de

tiva. “É um elemento crucial para o funcionamento

Educação da cidade, Charles Galvão.

ESIG Software 2016 . 45


SIGFundação Sistema Integrado de Gestão de Fundações de Apoio

46 . ESIG Software 2016


FUNPEC

Foto: Divulgação

TECNOLOGIA OFERECE QUALIDADE E AGILIDADE NOS SERVIÇOS

FUNPEC acredita que o uso dos sistemas agiliza serviços

A Fundação Norte-Rio-Grandense de Pesquisa

às necessidades, eles auxiliam agilizando os servi-

e Cultura (FUNPEC) foi criada em 1978, como uma

ços. “Já tínhamos conhecimento dos sistemas SIG

entidade de direito privado, sem fins lucrativos e

anteriores e, para a relação UFRN/FUNPEC, ele se-

personalidade jurídica própria, vinculada à Univer-

ria um facilitador. O sistema é uma ferramenta de

sidade Federal do Rio Grande do Norte. Em 2000,

trabalho essencial para a gestão dos projetos e pro-

o estatuto da instituição foi modificado para ficar

cessos coordenados pelos diferentes setores da Fun-

mais moderno administrativamente. Essa visão de

dação e faz um elo eficiente entre o coordenador e

gestão moderna e atual, na qual a tecnologia ca-

a Fundação para realização das atividades previstas

minha junto com o ensino, é vista ainda nos dias

nos projetos”, afirma. Com o sucesso no desempenho do SIGFundação,

de hoje. Por meio da parceria com a ESIG Software, foi

agora a FUNPEC já está em teste com um novo sis-

desenvolvido o SIGFundação, com a proposta de

tema, o SIGDocs. “Classificamos o trabalho de conti-

otimizar a gestão dos processos e agilização de ser-

nuidade realizado pelos profissionais da ESIG de boa

viços prestados pela Fundação. A implantação efeti-

qualidade, pois sempre que necessário entramos em contato com a equipe para solução

va do sistema foi iniciada em 2014 e passou por adequações para atender de forma satisfatória todas as necessidades específicas do órgão. Para a presidente da FUNPEC, professora Tereza Neuma, quando os sistemas estão bem adequados

Sistemas possibilitam: » Otimizar tempo das atividades; » Criar elo entre os profissionais; » Agilizar a execução dos serviços.

de problemas e somos atendidos com presteza e rapidez. Na Fundação, para o dia a dia dos serviços, a tecnologia serve para otimizar o tempo de desenvolvimento das atividades”, conta a presidente.

ESIG Software 2016 . 47


www.esig.com.br contato@esig.com.br (84) 3034-9310 (84) 4141-2141 (84) 99103-2152

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Revista ESIG - nº 2 - Dezembro/2016  

Revista institucional da ESIG Software e Consultoria, que aborda a importância dos sistemas integrados e sua atuação junto a diversas instit...

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