Figura 1. Mapa de l’àmbit d’estudi amb la referència de les quadrícules UTM 5 x 5 km prospectades
El primer pas del projecte va ser la convocatòria d’una reunió oberta a mitjans de febrer del 2008, a la qual van assistir 34 persones. El treball de camp va iniciar-se el dia 1 de març i en el mateix moment es va crear un lloc web (http:// es.groups.yahoo.com/group/orchis_gxa/) on els col·laboradors anirien entrant les dades de les seves citacions d’orquídies. El lloc web també comptava amb una llista de correu perquè els membres es comuniquessin entre ells, i cartografia de la comarca, a més d’una sèrie 14
de documents que facilitaven la identificació de cada tàxon (informació sobre la seva ecologia i biologia, i fotografies). A més, periòdicament es realitzaven sortides conjuntes al camp durant tota la temporada, que va durar fins a finals d’octubre. Per l’extensió de la comarca, l’objecte de l’estudi i els recursos humans disponibles, es va decidir que la distribució de cada tàxon quedaria representada en base a la seva presència/