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Colegio de bachilleres Plantel 1º el rosario

“Guía de Excel”

Alumno: Hernández Catarina Yoselyn Grupo: 153 Materia: Tecnología de la Información y Comunicación II

martes, 14 de mayo de 2013


Guía de Excel Tuesday, 14 de May de 2013

¿Qué es Microsoft Excel 2010? Es un programa que se encuentra dentro del paquete de Microsoft Office, el cual nos sirve para realizar sumas restas multiplicaciones divisiones en grandes cantidades y presentar datos con graficas Toda la información que se introduce en Excel Recibe el nombre de DATO.

¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un programa que se incluye dentro de Microsoft Office y cuya función es trabajar con datos que están ordenados en forma de tabla. Alguna de las funciones de la hoja de cálculo son sumar, restar, multiplicar y dividir muchos valores, calcular los promedios y hacer gráficas y realizar series numéricas. La hoja de cálculo es Microsoft Excel 2010

¿Para qué sirven las hojas de cálculo? Sirven para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y Administrativas.

¿Tipos de datos que se utiliza en las hojas de cálculo? Los tipos de datos que puedes incluir en Excel o en general, en la mayoría de las hojas de cálculo son por un lado datos fijos entre ellos concretamente los siguientes:

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Datos Numéricos Alfanuméricos Formulas

Tipos de datos Definiciones Son solo números que utilizas. Incluye letras y números. Son las instrucciones que le das a la hoja de cálculo para realizar opresiones.

Ejemplos 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Calle jacarandas No.128 =20+5 =100/5 =200-76

¿Cómo ejecutar Microsoft Excel 2010? HAY 5 FORMAS PARA EJECUTAR EXCEL SON:

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Guía de Excel Tuesday, 14 de May de 2013 1. Clic en iniciar, seleccionar todos los programas, carpeta de OFFICE

Sancionas Excel y te aparecerá Excel y seleccionas el Programa

2. Clic en el botón iniciar, seleccionas Microsoft Excel.

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3. Presionas la tecla WIN + R introducir el nombre de Excel y por ultimo

aceptar.

4. Dar doble Clic en el icono de acceso directo.

5. Dar clic en el botón de Excel, en la barra de tareas.

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¿Cuál es la función de cada uno de los elementos o componentes de la ventana de Excel 2010?

 BARRA DE TITULO: Es la barra superior azul, indica el nombre del

programa y del documento activo en su parte central.

 BARRA DE ACCESO RAPIDO: Esta barra te permite ver los elementos

que más ocupas en el programa, tu puedes elegir las herramientas que quieres utilizar en el programa

 BOTON DE AYUDA: Este botón te ayudara en la explicación de los

componentes de la ventana de Excel.

 BOTONES DE CONTROL: Los botones de control, sirven para cerrar el

programa o maximizar la ventana o minimizar la ventana de Excel.

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 Fichas o Pestañas: Esta barra te sirve para modificar el texto o

que lo quieras convertir tus datos con ciertos programas.

 BANDA DE OPCIONES. Como el nombre lo dice, te permitirá hacer

la modificación que quieres en el DATO.

 GRUPOS: En los grupos te aparece la modificación que quieres por

cierto nombre.

 LANZADOR DE CUADRO DE DIALOGO: Es una ventana en la que

proporciona información al programa. Se despliega cuando se ejecuta un comando o un botón al frente tiene tres puntos para Página 7


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aceptar los cambios seleccionados se hace clic en el botón de comando ACEPTAR, para salirse sin que se efectúen los cambios se hace clic en el botón cancelar

 CUADRO DE NOMBRE: Te muestra la celda de referencia o el

nombre de la celda activa.

 BARRA DE FORMULAS: Es el contenido de esta celda cuando

hemos introducido una formula. En la celda de resultado operar la fórmula que deseamos.

 CABECERA DE COLUMNAS: Es el que ponen A, B, C, D…etc. Las

columnas son una división de la hoja activa.

 CABECERA DE FILAS: Esta barra está situada verticalmente a la

izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2,3…etc.

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Guía de Excel Tuesday, 14 de May de 2013  ETIQUETAS DE HOJA: Sirve para diferenciar un documento que

tienes en una hoja o en otra, le podrás cambiar el nombre para diferenciar en la hoja que estas.

 BARRA DE DEZPLAZAMINETO HORIZONTAL Y VERTICAL: Sirve

para desplazarse a través del documento. •

•  BARRA DE ESTADO: Sirve para indicar el estado en el que se haya

el programa.

 BOTONES DE VISTA O ZOOM: Para tener vistas previas de tus

documentos donde trabajas y también el zoom.

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 ÁREA DE TRABAJO: Sirve para capturar DATOS, podrás

modificarlo en la forma que tú quieras ya se ha en una grá tabla,

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operaciones, números y alfanuméricos.

 CELADA ACTIVA: Se diferencia gráficamente del resto de las

celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Te ayuda para ubicar donde quieres tu información.

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¿Cómo introducir información en Excel 2010?  Seleccionamos en la celda, en la que queremos introducir la

información.

 Seleccionas la celda y dirigirse en la barra de fórmulas y

capturamos el dato que queremos en el área de trabajo.

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¿Cómo modificar el ancho de columna?  Arrastramos la columna hasta donde queremos de ancho

 Dar doble clic en la columna y se modificara, con forme al texto.

¿Cómo modificar información en Excel 2010?  Seleccionar la celda la función F2  Seleccionamos la celda la barra de fórmulas y modificar y enter. y

doble clic en la celda.

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¿Cuál es el procedimiento para eliminar texto Microsoft Excel 2010?  Elegís la celda y con el mouse clic y le das eliminar.  El cuadro de nombres, seleccionas la que vas a borrar y oprimes la

tecla borrar.

¿Cuál es el procedimiento para auto rellenar celdas?  Seleccionamos la columna en el grupo modificar clic en rellenar

series… Incremento donde le ponemos desde donde y limite.

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¿Cuál es el procedimiento para ordenar la información?  Para ordenar una información, primero se selecciona y

presionamos clic derecho a la columna seleccionada y seleccionamos la opción ordenar, y después la opción de con la queremos ordenar.

¡Cual es el procedimiento para colocar bordes en Excel?  Para colocar bordes lo primero que se hace seleccionamos las

casillas a las cuales la opción de cómo la queremos.  Igualmente seleccionamos a lo que podremos borde Y nos vamos a

la barra de inicio, fuente en el cuadrito borde inferior y seleccionamos el borde que queremos.

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¿Cuál es el procedimiento para imprimir en Excel 2010?  Para imprimir un documento lo seleccionamos (La información), y

presionamos CTRL + P y adaptamos la información a la hoja (Carta o oficio), y le damos imprimir.

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