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Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Ver 3.6

Manual del usuario

漏 2003. Todo el material contenido en esta publicaci贸n cuenta con el registro de derechos de autor. Prohibida su reproducci贸n total o parcial.


JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias

CONTENIDO INTRODUCCIÓN ¿Qué es Iglesia HOY? ¿En que áreas de la administración de mi iglesia me ayuda el sistema Iglesia HOY? ¿Es posible llevar el control administrativo de todos estos aspectos de mi iglesia en una sola computadora? INSTALACIÓN DEL SISTEMA Realizando la instalación Consideraciones de equipo para la instalación Consideraciones para la operación en Red REGISTRO DEL SISTEMA Activando el Registro (sistema nuevo) Registrando su sistema anteriormente ejecutado en versión de evaluación Problemas al tratar de activar el registro CONOCIENDO IGLESIA HOY Familiarizándose con ventanas, menús y controles. Opciones de configuración del sistema Nombres de los Grupos Sociales ACERCA DE LA NUEVA CARACTERÍSTICA MULTI-IGLESIAS USUARIOS Y SEGURIDAD ¿Seguridad, para qué? ¿Y los usuarios? INFORMACION INICIAL Inicializando los datos Tablas primarias El primer paso: Ingresar las Familias de la iglesia MEMBRESÍA Cómo agregar miembros adultos Cómo agregar niños Reportes de Membresía ESCUELA BÍBLICA Las Clases Cómo llevar el control de as istencia de las clases Cómo generar el informe de asistencia general de un día escolar Cómo imprimir el reporte del informe general de un día Otros reportes de Escuela Bíblica GRUPOS CELULARES Cómo agregar un grupo Cómo llevar el control de asistencia Células Cómo generar el informe de asistencia general de un día de reuniones Cómo imprimir el reporte del informe general de un día de reuniones TESORERÍAS Cómo agregar una tesorería Cómo realizar movimientos en una tesorería Cómo realizar algunos movimientos automáticos Reportes de Tesorerías DIEZMOS Cómo ingresar los diezmos de un día Cómo agregar los diezmos del día a una tesorería DOCUMENTOS OFICIALES Cómo especificar los tipos de documentos Cómo crear un nuevo documento y Cómo imprimir un documento creado EDITOR DE REPORTES RESPALDOS TRANSMISIÓN DE DATOS POR INTERNET

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INTRODUCCIÓN ¿Qué es Iglesia HOY? Iglesia HOY es una herramienta que le auxilia en la administración de la información de su iglesia. Desarrollado por un equipo de expertos, tanto en el área de desarrollo de software como en la administración del trabajo en la iglesia, usted puede tener la confianza de que esta herramienta ha sido diseñada en base a la experiencia de muchos años de trabajo. Hoy en día, las oficinas de todo el mundo, tanto de gobierno como empresariales, se auxilian de herramientas que les permitan la mayor eficiencia en el trabajo, que les ahorren tiempo en las tareas que se realizan y que de esta manera puedan obtener resultados satisfactorios, y sobre todo sin errores. Las herramientas de software o programas, han venido a llenar la necesidad de dichas herramientas. El trabajo que hace años requería de varias personas y que podía tomar días en realizar obteniendo resultados con un grado de error frecuentemente alto (tales como el cálculo de nóminas) hoy se ha visto grandemente reducido y automatizado mediante sistemas de software. Aun asi podemos ver que en la gran mayoría de las iglesias, sobre todo de los países latinos, un gran obstáculo a vencer es el temor a la tecnología, el no querer invertir en ella y mas aun, el desconocer que existe y que se puede utilizar a nuestro beneficio a una manera sustancial. Las iglesias que han sabido adaptar sistemas computacionales a sus procesos administrativos, han visto grandemente mejorados sus aspectos de: • Manejo de la información de su membresía • Control de la asistencia de los miembros (a células, oraciones, etc.) • Control de los aspectos económicos (diezmos, ofrendas, donativos) • Administración de la información de gastos y salarios • Seguimiento a sus visitantes y nuevos miembros (visitaciones, necesidades) • Control de asistencia y seguimiento de alumnos de escuela bíblica y discipulado • Manejo ordenado del registro de sacramentos (bautizmos, matrimonios, etc.) Y al disminuir el tiempo requerido para una eficiente administración, se ve aumentado el tiempo que se le dedica al cuidado espiritual que tanto necesita la iglesia.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Le sugerimos tomarse el tiempo necesario para leer las páginas de este manual, y de esta manera aprovechar al máximo la ayuda que le puede brindar el sistema Iglesia HOY. Una vez que arranque con el uso de este sistema, puede consultar la GUÍA RÁPIDA DE IGLESIA HOY, que como lo dice su nombre, es una guía resumida del “cómo” hacer la mayoría de las operaciones sin tener que leer este manual. Una vez que usted comience a utilizar Iglesia HOY, es casi seguro que usted acudirá a las páginas de la “guía rápida” para recordar los pasos esenciales a seguir en alguna tarea específica. ¿En que áreas de la administración de mi iglesia me ayuda el sistema Iglesia HOY? Pudiéramos apoyarnos en el siguiente diagrama para comprender las diferentes áreas que requieren el apoyo administrativo en la mayoría de las iglesias:

Control de Escuela bíblica e iglesia

Control de células o grupos familiares

Control de visitación, visitantes, necesidades

Agenda general de actividades de la iglesia

infantil Control de sacramentos, actas y cartas oficiales Control grupos de membresía por edades y estado civil Control de membresía según ministerios

Planeación de los servicios de adoración

Control del archivo de membresía (datos personales)

Control de Diezmos y ofrendas (entradas)

Planeación de actividades evangelísticas y comunitarias

Control de gastos y salarios (salidas)

Atención a campos misioneros o extensiones

Los bloques sombreados representan las áreas en las que el sistema Iglesia HOY le puede auxiliar. Los bloques blancos, son otros aspectos administrativos que pueden verse ayudados por programas que comercialmente se pueden

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias adquirir fácilmente tal como agendas de eventos, planificadores de actividades, hojas de cálculo y tal vez algunas áreas ya cuentan con apoyo profesional tales como el área contable (Nómina y declaraciones fiscales). Nótese que en el diagrama que acabamos de revisar, estamos hablando de áreas que requieren apoyo administrativo, sin olvidar que obviamente en una iglesia existen las actividades espirituales, tales como la consejería pastoral, la oración y ayuno, evangelización, reuniones de convivencia fraternal, y demás actividades que no se han contemplado, para que no se malinterprete que la noción que estamos mostrando de una iglesia se reduce a mera administración de oficina.

¿Es posible llevar el control administrativo de todos estos aspectos de mi iglesia en una sola computadora? Si es posible, pero tal vez no es lo mas conveniente si son diferentes personas las que administran las diferentes áreas. La solución más adecuada en este caso es instalar una RED de computadoras en su oficina, en la que en cada estación de trabajo, se lleva a cabo una tarea específica, evitando así el obstaculizar el trabajo de otros. Pensado en eso, el sistema Iglesia HOY fue diseñado para poder ejecutarse en una red de computadoras, todos utilizando la misma base de datos o archivos de información. De esta manera, por ejemplo, un cambio o actualización en los datos personales de un miembro es reflejado automáticamente en la información que estén procesando en cualquiera de las estaciones, permitiendo asi la coordinación de toda la información.

Administración de membresía

Computadoras en red

Control de asistencia a escuela bíblica y células

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Administración de tesorerías


JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias De esta manera, en cada estación de trabajo se pueden asignar privilegios a los usuarios, es decir restricciones y permisos para poder utilizar ciertas áreas del sistema administrativo. Iglesia HOY cuenta con diferentes niveles de privilegios para asignar a los usuarios del sistema. Utilizando una Clave de usuario el sistema reconoce quien está utilizando el programa y así no hay riesgo de que la persona equivocada maneje información que no le corresponda.

Instalación del sistema Realizando la instalación La instalación de Iglesia HOY es bastante sencilla. A continuación se enumeran los pasos a seguir: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Introduzca el CD del sistema, en una unidad de CD-ROM en su equipo Espere 5 segundos, y automáticamente arrancará el programa de instalación en su pantalla Usted verá la pantalla de bienvenida a la instalación. Presione el botón ‘Siguiente’ (Next) A continuación se muestra la pantalla para elegir la carpeta destino donde se instalará. Puede dejar la carpeta sugerida por el programa de instalación o utilizar el botón de búsqueda para cambiar la carpeta donde desea que el sistema se instale. Una vez que haya hecho su decisión presione el botón ‘Siguiente’(Next) El programa procederá a copiar en su equipo los archivos del sistema Iglesia HOY Cuando terminen de copiarse los archivos del sistema, verá la pantalla de fin instalación donde le informará que la instalación de ha llevado a cabo satisfactoriamente. Presione el botón indicado para cerrar el programa de instalación y salir.

Consideraciones de equipo para la instalación Es necesario que el equipo donde se va a instalar el sistema Iglesia HOY cuente con las siguientes especificaciones: • •

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Sistema Operativo Windows instalado. Cualquier versión a partir de Windows 95 es soportada (98, NT, Me, 2000, XP o más reciente) Las características de procesador, disco y memoria, deberán ser aquellas que requiere el sistema operativo que se esté utilizando.


• •

JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Consulte el manual de su sistema operativo para conocer los requerimentos mínimos para su equipo. Considere tener tarjeta de video a color (mayor de 256 colores) para poder apreciar las fotografías de los miembros. Es necesario tener ajustada la resolución de su pantalla a 800x600 pixeles como mínimo, para poder visualizar las ventanas del sistema. Una resolución mayor le permitirá visualizar de mejor manera y podrá observar simultáneamente varias ventanas al mismo tiempo (1024 x 768 por ejemplo) Tener unidad de CD-ROM es necesario para poder ejecutar la instalación tal como se indica en los pasos de ins talación. De no tenerla, sería necesario hacer la transferencia de los archivos de instalación de otro medio (ZIP drive, Jazz drive, Floppy Drive, etc) con el que cuente su equipo y ejecutar manualmente la instalación. Otra alternativa a esto sería el ejecutar la instalación desde otro Equipo conectado en Red, que tenga compartida la unidad de CD-ROM (en este caso consúltelo con su administrador de red) Se requiere una impresora para poder sacar provecho a los reportes del sistema. Se recomienda una impresora de tecnología Láser ya que son las más rápidas y proporcionan la mejor calidad de impresión de documentos. Una impresora de tinta a color es también una buena opción, sobre todo si va a imprimir documentos que tienen color y fotografías.

Consideraciones para la operación en Red •

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Si va a utilizar el sistema en una red de computadoras, es necesario que los equipos cuenten con Tarjeta de Red. Es necesario también que los equipos estén conectados entre si. Si su iglesia no cuenta con un administrador de red, puede consultar con un equipo técnico que le haga la instalación de la red apropiadamente. Una vez hecha la instalación en el equipo donde residirá el sistema, es necesario crear “accesos directos” desde las otras estaciones. Este acceso directo deberá tener como destino el archivo ejecutable IGLESIAHOY.EXE y como directorio de trabajo, la carpeta donde fue instalado el sistema. Recuerde que el sistema Iglesia HOY cuenta con una Licencia de operación en red de 5 usuarios. Esto significa que aunque puede crear accesos directos desde cualquier numero de equipos, únicamente podrán estar ejecutando el sistema hasta 5 usuarios simultáneamente. Un sexto usuario que trate de accesar el sistema le será negado el acceso.


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Licencia del sistema A diferencia de versiones anteriores de Iglesia HOY, la versión 3.5 viene cargada con una Licencia Lite, la cual le permitirá hacer uso inmediato del sistema aun cuando lo haya descargado del sitio Web. La licencia Lite, le abre la posibilidad de utilizar el módulo de membresía y el módulo de documentos oficiales (actas y cartas), además le permite llenar todas la tablas primarias, así puede tener la información completa de cada miembro, a que clase de escuela pertenece, a que célula, a que familia, a que ministerio, etc., aunque no le permitirá hacer uso de las herramientas de control de asistencia a la escuela, a las células, a diezmos ni tesorerías.

Haciendo un Upgrade a una Licencia mayor (Standard, Professional o Enterprise). Si usted ya ha comprendido la gran ventaja de utilizar todos los módulos del sistema Iglesia HOY y ha adquirido una licencia para hacer un Upgrade a su software, siga los siguientes pasos para activar su nueva licencia: Ejecute el sistema haciendo doble clic sobre el icono, le aparecerá la primer ventana para ingresar al sistema Iglesia HOY. Introduzca à Usuario: supervisor Clave: supervisor (la misma palabra tanto en Usuario como en Clave, no importan mayúsculas o minúsculas). Se abrirá una ventana pequeña en el centro la cual solicita que seleccione una Iglesia con la cual desea trabajar. Elija la primera de la lista, y presione el botón Aceptar.

Enseguida se encontrará dentro del sistema Iglesia HOY. Entre al menú principal Herramientas, y a la opción Registrar Producto. En la ventana de registro de producto Introduzca la información tal y como le ha sido proporcionada por el proveedor del sistema. Nombre Iglesia: El nombre tal y como le ha sido indicado (normalmente el de su iglesia) Número de serie:El número de serie que le ha sido asignado

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Usuarios: El número que se le indique (normalmente será 5) Contador: 0 (déjelo sin modificar) Nivel: El que se le especifique (normalmente Profesional) Código de activación: El que se le proporcione. IMPORTANTE: Con su información de regis tro vienen los Números de Verificación, estos deben coincidir con los Números de Verificación que se muestran en su ventana al capturar la información. Si no coinciden, verifique la información capturada, es seguro que ha cometido algún error al escribir los datos (revise los espacios, acentos y mayúsculas). Para que en su ventana se refleje el valor del No. de Verificación, no olvide que al terminar de capturar cada campo de información debe presionar la tecla TAB (tabulador) para que el valor del No. de Verificación se actualice con el nuevo valor.

Una vez que tenga capturados todos los datos, presione el botón Continuar. Si todo ha ido bien, se presentará una ventana con el siguiente mensaje: “La activación se realizó correctamente!! Por favor salga del sistema y entre de nuevo para que el sistema refleje los cambios ” De no ser así, se le mostrará un mensaje advirtiendo que la información no es correcta y le dará la oportunidad de corregirla.

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Actualizando su sistema de una versión anterior Antes de hacer una actualización a un sistema que ya tiene operando es altamente recomendado que haga un respaldo completo de sus datos, y ese respaldo lo copie a una ubicación diferente a la carpeta donde está instalado el sistema Iglesia HOY. De esta manera, en caso de que con la actualización se borren sus datos que ya tenía capturados, pueda restaurarlos sin problema. Si usted ya tiene instalada la versión de Iglesia HOY 3.5, al instalar la nueva versión Iglesia HOY 3.6 se actualizan los archivos necesarios as í como la licencia Lite incluida. Solo si adquiere un upgrade de licencia (Standard, Professional o Enterprise) deberá hacer uso de la función de Registrar Producto tal como lo indica la sección anterior.

Problemas al tratar de activar un upgrade de licencia. Un problema típico en la activación de licencia es el que sucede cuando se dejan transcurrir días una vez que se le proporciona su Código de Activación por parte del proveedor y usted no efectúa el registro. Estos códigos una vez que se generan son s ensibles a la fecha, por lo tanto se recomienda ampliamente que el mismo día que se le genere su código de activación, este sea introducido en el registro del sistema. Recuerde también que debe verificar los Números de Verificación que resultan de capturar los datos de registro. Estos deben de coincidir con los que se proporcionan en su información de registro que le proporciona el proveedor del sistema.

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CONOCIENDO IGLESIA HOY Familiarizándose con ventanas, menús y controles. Una vez ejecutada la instalación, localice el icono de Iglesia HOY 3.5 en su escritorio de Windows. Ejecute el sistema haciendo doble clic sobre el icono, le aparecerá la primer ventana para ingresar al sistema Iglesia HOY. Introduzca à Usuario: supervisor Clave: supervisor (la misma palabra tanto en Usuario como en Clave, no importan mayúsculas o minúsculas). Se abrirá una ventana pequeña en el centro la cual solicita que seleccione una Iglesia con la cual desea trabajar. Elija la primera de la lista, 1a Iglesia, y presione el botón Aceptar.

A continuación se abre el sistema Iglesia HOY, y la primer ventana que encuentra es la que se muestra en la siguiente figura y le llamaremos Ventana Principal

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias En la ventana principal podemos observar en la parte superior una serie de opciones, que le llamaremos el Menú Principal. Debajo del menú principal se encuentra una barra de Iconos con acceso a las funciones mas frecuentemente utilizadas. En el menú principal se encuentran los encabezados de los grupos principales de funciones , tales como Membresía, Tesorerías, Escuela Bíblica, Células , y Documentos. A estos grupos de funciones les llamaremos Módulos. Así el sistema Iglesia HOY cuenta con los siguientes módulos: • • • • •

Módulo de Membresía Módulos de Tesorerías Módulo de Escuela Bíblica Módulo de Células Módulo de Documentos

El Módulo de Membresía, tal como lo dice su nombre, tiene las funciones necesarias para guardar la información particular de cada miembro, así como la información eclesiástica. Una efectiva administración de la información de la membresía traerá como resultado un funcionamiento eficiente de los demás módulos. Por lo tanto se recomienda tomar el tiempo necesario para actualizar la información completa de cada miembro, tanto de los datos particulares como los eclesiásticos, los cuales serán la base para el funcionamiento de los módulos de Escuela Bíblica y Células como lo veremos más delante.

El Módulo de Tesorerías cuenta con las funciones para registrar las entradas de dinero que provienen de los miembros y que se recaban en tesorerías de la iglesia. Las ofrendas, diezmos, cuotas y todas aquellas fuentes de ingresos de los grupos de la iglesia, afectarán mediante un movimiento de entrada a su tesorería correspondiente. Los gastos como pagos de luz, agua, renta,

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias mantenimiento, etc… afectarán la tesorería mediante un movimiento de salida. Se pueden crear diferentes tesorerías y llevar los movimientos de cada una por separado, asi mismo el sistema siempre va actualizando el saldo de cada una.

El Módulo de Escuela Bíblica lleva el control de asistencia de cada uno de los miembros, a su clase correspondiente en la escuela bíblica de la iglesia. Permite llevar el control individual de aspectos de cumplimiento que se le requieren para su crecimiento como alumno cristiano, tal como el traer Biblia, expositor, ofrenda, y permite registrar parámetros tales como la puntualidad, cantidad de lectura bíblica en la semana, oración, ayuno y visitantes traídos a la escuela. Cuenta con reportes completos de los controles por clase, así como Informe General completo.

El Módulo de Células cuenta con funciones similares a las de Escuela Bíblica, pero su objetivo es llevar el control de asistencia y cumplimiento a los grupos de reunión pequeños o Células (Más adelante veremos que us ted puede personalizar el término con el que se refiere a los grupos, y otras palabras más que también pueden ser cambiadas para que usted se encuentre con términos más familiares a los que utilizan en su iglesia)

El Módulo de Documentos pretende llevar un registro de los documentos oficiales que se expiden debido a los sacramentos tales como Bautizmo y Matrimonio, así como a las Actas y Cartas oficiales de recomendación, traslado, defunción, etc.

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En la ventana principal además podemos encontrar una sección de Reportes. En ella tenemos acceso a una gran variedad de reportes de cada uno de lo módulos del sistema, tanto de membresía, escuela, etc. Cabe mencionar que el sistema cuenta con el Módulo Editor de Reportes, en el cual se pueden personalizar los reportes incluidos en el sistema, y además se pueden crear nuevos reportes según sus necesidades particulares.

El menú de Herramientas nos proporciona las funciones necesarias para administrar los usuarios del sistema. Cuenta también con la utilería de Registro del Producto que ya hemos utilizado y una función más que proporciona es la de Inicializar la información del sistema. Esta ultima opción es bastante útil pero igual puede resultar peligrosa. Básicamente lo que hace es borrar toda la información del sistema para comenzar a utilizarlo. Mencionamos que es peligrosa puesto que si se utiliza sin realmente estar seguro de lo que se está haciendo puede causar que se pierda toda la información de su iglesia sin posibilidad de recuperarla. Es por eso que también recomendamos ampliamente que constantemente se guarden respaldos de seguridad de los datos del sistema.

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Opciones de configuración del sistema Un grupo de funciones del menú principal que nos saltamos fue el de Opciones, pero lo hemos hecho con el propósito de ampliar la explicación de las opciones.

La primera opción del menú es Configurar Impresión. Aquí se especifica cual impresora será utilizada para enviar a impresión los reportes con los que cuenta el sistema, en caso de que se tengan varias impresoras instaladas en el sistema operativo Windows. Recuerde que aunque usted tenga cierta impresora conectada a equipo, es posible que en Windows se tengan instaladas varias impresoras. En este caso esta ventana le permite seleccionar una de las impresoras que previamente se encuentren instaladas en el sistema operativo, y que es de suponer que debe coincidir con la impresora que físicamente se encuentra conectada al equipo. Si está imprimiendo en un ambiente de red, esta opción le permite elegir entre una de las impresoras que se encuentren conectadas a los equipos de red. La siguiente opción del menú es para llenar los Datos de la iglesia. Esta información servirá para llenar los encabezados de la mayoría de los reportes. Se recomienda que se tome el tiempo para llenar los datos de la iglesia antes de comenzar con la operación del sistema. La última opción que veremos, pero que consideramos sumamente importante es la de Opciones de Configuración. Básicamente se refiere a configurar la terminología empleada, para poder trabajar posteriormente con palabras más familiares a las que el sistema trae inicialmente en las ventanas, menús y reportes. Además a partir de la versión 3.6 permite elegir si deseamos exportar reportes a diferentes formatos o solo enviar a impresora. La primer opción a configurar es precisamente la de permitir exportar reportes. Elija SI, si desea que al generar un reporte, el sistema pregunte a que formato desea exportar el reporte, ya sea a PDF, TXT, DOC, HTML o impresora. Si no desea tener activa la función de exportar reportes y solo desea enviar a impresora, elija NO. Los términos que se pueden configurar son los siguientes: Nombre de la moneda. Especifique la moneda de su país

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Símbolo de la moneda. Escriba el símbolo que se antepone en las cantidades monetarias. Título pastoral. Ejemplos: Reverendo, Presbítero, Obispo, Apóstol, Pastor, Siervo, etc. Nombre de la Escuela Bíblica. Ejemplos: Escuela dominical, Escuela formativa, etc. Término para referirse a las Grupos Celulares. Ejemplos de otros términos son: Células, grupos familiares, reuniones de barrio, grupos pequeños, etc. Término para referirse a Grupos Sociales. Se refiere al término dado a los grupos principales de su iglesia según edad, etapa y estado civil. Ejemplos: Fraternidad, Sociedad, Red, Grupo, Frente, etc. Así podría referirse a la Sociedad de Jóvenes, o a la Red de adolescentes, o al Grupo de Varones, o a la Fraternidad Dorcas, por poner ejemplos. (Los diferentes grupos sociales que mencionamos como ejemplos; adolescentes, jóvenes, señores, etc, también se configuran, como lo explicaremos en la siguiente sección) Término para referirse a las Tesorerías. Ejemplos de otros términos son: Fondo, Tesoro, etc. Término para referirse a las Documentos oficiales. Se refiere al término dado a los documentos que se imprimen para ciertos sacramentos como Bautismos, Matrimonios u otros fines como cartas de recomendación o cartas de traslado a otra iglesia. Ejemplos de otros términos son: Actas, Cartas, Boletas, etc. Término para referirse a Ministerios. Ejemplos de otros términos son: Comité, Departamento, Coordinación, Secretaría, etc.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Estos últimos seis términos configurables; Escuela Bíblica, Células , Grupos Sociales, Tesorerías, Documentos y Ministerios, son los que toman mayor efecto, ya que una vez que usted los modifica, se cambiarán los menús, ventanas y reportes, para emplear las palabras que usted configure para referirse a ellos. (Es necesario salir del sistema para que los cambios tomen efecto y entrar de nuevo)

Nombres de los Grupos Sociales El sistema cuenta con 7 Grupos ya predefinidos para asignar un grupo social a cada miembro, niño o visitante. Se recomienda estrictamente no modificar la numeración de ellos ya que podría alterar el funcionamiento del sistema, pero si usted desea puede modificar la información de la columna NOMBRE para ajustar la terminología propia de su iglesia, además puede modificar la columna CARACTERÍSTICAS si lo desea, para dar una descripción del grupo.

Acerca de la nueva característica Multi-Iglesias El sistema Iglesia HOY en su versión 3.5 cuenta con una nueva característica que lo hace muy diferente a la versión anterior: es multi-iglesias. Esto significa que en un solo sistema se puede llevar el control completo de varias Iglesias sin que los datos de cada una se revuelvan con los de las demás. Esta característica resulta particularmente útil para Administradores de iglesias, o aquellos Pastores que supervisen varias Iglesias, así como para las oficinas

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias generales de cierta Institución o denominación que decidan utilizar el sistema para llevar el control de las iglesias que están bajo su organización. Para hacer uso de esta funcionalidad solo basta con elegir en la primer ventana que se presenta en el sistema, una iglesia con la cual trabajar. El sistema viene precargado con tres carpetas de trabajo para tres iglesias diferentes . Las Iglesias tienen los nombres predeterminados 1ª Iglesia, 2ª Iglesia y 3ª Iglesia. Usted puede cambiar los nombres en el menú principal ‘Opciones’ y en la sección ‘Datos de la Iglesia’. Ahí verá la Tabla de Iglesias, elija una de ellas y presione el botón ‘Modificar’. Asimismo en la carpeta de trabajo del sistema, dentro de la carpeta DATOS, tiene que existir una carpeta mas para cada una de las Iglesias que piense manejar en el sistema. Los nombres de las carpetas tienen que llevar el nombre consecutivo: Iglesia1, Iglesia2, Iglesia3, etc… donde el último dígito es igual a el ID de la iglesia en la Tabla de Iglesias. Estos nombres los puede adm inistrar directamente desde el Explorador de Windows, o consulte el manual del Sistema Operativo que usted utilice.

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Usuarios y seguridad ¿Seguridad, para qué? Si en su iglesia únicamente una persona va a utilizar el sistema, sólo hay una computadora, y sólo esa persona tiene acceso a entrar a la oficina y utilizarla, entonces no tendrá por que preocuparse en cuanto a seguridad y usuarios. Pero lo más probable es que esto no será así. Generalmente habrá una persona encargada para cada una de las diferentes áreas de administración de la iglesia, y suponiendo que no todos utilizarán el sistema, aun así usted estará interesado en asignar cierta protección a la información del sistema, ya que la mayoría de las veces su equipo se utilizará para diferentes tareas, ajenas al sistema Iglesia HOY, y las personas que utilicen el equipo no deben tener acceso a este sistema, ya que se corre el riezgo de que si alguien que no sabe lo que hace, puede modificar información, borrarla o dañar los archivos.

¿Y los usuarios? Los diferentes niveles de usuarios, del sistema Iglesia HOY, además de proveer la protección de la que hablamos, ya que no cualquier persona tendrá acceso si no conoce las claves necesarias, también proporcionan la flexibilidad de asignar privilegios y restricciones a ciertas áreas o Módulos que nos interesa proteger, así cada usuario podrá manipular la información que le concierne sin afectar el trabajo que otros han hecho.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Niveles de usuarios y seguridad existentes Inicialmente el sistema Iglesia HOY viene con 5 niveles de seguridad: 1. Supervisor Acceso a todos los módulos 2. Administración Acesso a todos los módulos excepto modificar usuarios 3. Escuela Bíblica Acesso al módulo de Escuela, Membresía y a sus reportes respectivos 4. Células Acesso al módulo de Células , Membresía y a sus reportes 5. Tesoreros Acceso al módulo de tesorerías y sus reportes correspondientes. De igual manera, el sistema viene inicialmente con un usuario creado de cada uno de los niveles, los nombres de usuario para accesar, son los siguientes: SUPERVISOR -> Nivel o Grupo de usuarios: Supervisor ADMINISTRA -> Nivel o Grupo de usuarios: Administración ESCUELA -> Nivel o Grupo de usuarios: Escuela Bíblica CELULAS -> Nivel o Grupo de usuarios: Células TESORERO -> Nivel o Grupo de usuarios: Tesoreros La contraseña de cada usuario, inicialmente es igual a su nombre de usuario, se recomienda que en cuanto sea posible se cambien las claves para un mejor control. Así, para utilizar inicialmente el módulo de escuela, se puede utilizar el usuario: ESCUELA, con clave: ESCUELA Para modificar la contraseña de un usuario, necesita encontrarse en ese momento firmado con el usuario que desea modificar, y vaya el menú Herramientas a la opción Cambiar Contraseña, o puede abrir la ventana presionando la tecla F7 directamente.

Escriba primeramente su clave o contraseña con la que cuenta actualmente, y posteriormente ingrese la nueva contraseña deseada. Debe escribirla dos veces para asegurar que la ha ingresado correctamente debido a que sólo se muestran asteriscos para evitar que otra persona lea su contraseña.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Para cambiar de usuario, vaya al menú Herramientas a la opción Cambiar usuario, o presione la tecla F6 directamente para abrir la ventana.

Escriba el nombre de usuario y la contraseña con el cual desea utilizar el sistema

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Información inicial Inicializando los datos Al instalar el sistema Iglesia Hoy, también se instalan algunos archivos con datos de muestra, para que sin la necesidad de que usted capture información, pueda evaluar el funcionamiento del programa. Una vez que usted decida comenzar a utilizar el sistema con la información de su propia iglesia, necesita borrar todos los datos de muestra que se han instalado. Para facilitarle esta tarea el sistema cuenta con una herramienta para inicializar la información. Vaya al menú ‘Herramientas’ y a la opción ‘Inicializar información’. El sistema le advertirá que la información que se encuentra en los archivos va a ser borrada y no se podrá recuperar después, así es que usted necesita estar seguro de que realmente desea inicializar la información. Presione el botón ‘Cancelar’ si desea abandonar la ventana sin realizar esta operación, o el botón ‘Proceder’ para que se realice la inicialización de los datos.

Tablas primarias Algunos de los datos que se especifican para cada miembro, deben de elegirse de los que existen previamente en algunas Tablas. Estas tablas son las de Familias, Clases de escuela, Células , Grupos sociales y Ministerios.

Familia

Clase de Escuela Bíblica Datos del miembro Datos generales …. Datos eclesiásticos ….

Grupo Celular o Familiar

Grupo Social

Ministerio

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Esto nos lleva a que antes de llenar el archivo de miembros, es necesario que primero se llenen las tablas de Familias, Clases de escuela bíblica, Células , Grupos sociales y Ministerios. De otra manera no podrá avanzar, ya que los datos anteriores son requeridos para que el sistema le acepte la información de un miembro. Una manera de avanzar en el llenado de su archivo de miembros sin detenerse demasiando en llenar las tablas principales, es que por lo menos agregue un elemento a cada tabla, y al ingresar los miembros, les asigne ese elemento único de cada tabla. Sin embargo esto no es lo más recomendable, y en caso de que así decida hacerlo, se recomienda que en cuanto le sea posible, termine de llenar las tablas y proceda a asignar el dato correcto para cada miembro, de otra manera como ya dijimos anteriormente, no podrá utilizar eficazmente las demás herramientas del sistema.

El primer paso: Ingresar las Familias de la iglesia El primer paso para poder comenzar a agregar miembros al archivo, es tener registradas las familias de la iglesia. Esto ahorra tiempo más adelante al capturar a los miembros, ya que al especificar la familia de cada miembro, gran parte de la información ya no la tiene que volver a capturar, tal como domicilio, teléfono, apellidos, lugar de nacimiento y algunos datos más (aunque usted los podrá modificar si es necesario).

Para agregar familias al archivo: Vaya al menú ‘Membresía’ y después a la opción ‘Archivo Familias’. El sistema mostrará el listado general de las familias de la iglesia. Si aun no ha capturado ninguna, sólo verá un registro que dice “Familia no especificada” y tiene asignado el número uno, no modifique este registro ya que está reservado para uso del sistema. Presione el botón ‘Agregar’ y aparecerá la ventana para capturar los datos de la nueva familia: ID de Familia: Es un número que se asigna automáticamente, usted no necesita capturarlo Nombre de Familia: Escriba aquí los dos apellidos de la familia (así se identificará a la familia) y estos apellidos se llenarán automáticamente más adelante cuando agregue miembros a la familia. (aunque usted lo podrá modificar si es necesario) Dirección: Dirección o domicilio donde vive la familia. Ciudad: Ciudad donde viven. Teléfono: Teléfono de la familia Originarios de: Aquí puede especificar si esta familia son originarios de otra ciudad, y este dato se sugerirá como Lugar de nacimiento al agregar miembros a la familia. (aunque usted lo podrá modificar si es necesario) Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘Guardar’. El sistema le mostrará en la lista de familias, el nuevo registro que usted acaba de capturar.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Puede seguir dando de alta las demás familias, solo presione el botón ‘Agregar’ después de haber terminado los pasos anteriores. Después de haber dado de alta todas las familias puede proceder a agregar los miembros. NOTA: Es posible agregar miembros aun sin tener familias, solo deje el campo Familia sin modificar (por default se asignará la familia núm 1: Familia sin especificar), aun así, esto no es recomendado para una óptima utilización de este sistema.

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Membresía El módulo de membresía es la columna vertebral del sistema. En torno a este gira toda la demás funcionalidad del sistema. Por lo tanto una adecuada atención a la información de su membresía le permitirá llevar un control bastante completo de su escuela, grupos, documentos, etc.

Cómo agregar miembros adultos Vaya al menú ‘Membresía’ a la opción ‘Archivo general de Miembros’. El sistema mostrará el listado general de membresía, o presione directamente el icono de membresía de la ventana principal

Icono ‘Membresía’ Si aun no ha agregado ningún miembro el listado aparecerá vacío. Presione el botón ‘Agregar’ y se mostrará la ventana para dar de alta los datos de un miembro. La forma para llenar los datos del miembro se compone de dos secciones que se pueden seleccionar mediante una pestaña en la parte inferior, estas dos secciones son las de Información general y la de Información eclesiástica. Primeramente se llenan los datos de la información general. El primer paso es elegir la ‘Familia’. Puede utilizar el botón de búsqueda que se encuentra justo al lado del campo, y de la lista de familias que se muestran, de un clic sobre la familia correspondiente y presione el botón ‘Elegir’. Si realizó la operación correctamente podrá ver que los datos como ‘Apellidos’, ‘Dirección’ y algunos más se han llenado automáticamente del archivo de la familia. Puede agregar la fotografía de la persona, el sistema acepta los archivo de imagen más comunes (jpg, gif, bmp). El tamaño o la resolución no importan ya que la imagen se ajustará al recuadro, pero esto puede causar que la imagen se distorsione. Para evitar esto, se recomienda definitivamente que el tamaño de la imagen sea en lo alto igual a 1.3 veces lo ancho. Ejemplos de tamaños serían 100x130 (100 de ancho por 130 de alto), 200x260, 300x390, etc. Se recomienda llenar el dato de ‘Fecha de nacimiento’ para poder generar un reporte con las fechas de cumpleaños de los miembros o para los reportes de ‘Grupos Sociales’ o ‘Directorio de miembros’. En la sección de Información eclesiástica, es recomendable llenar la mayor cantidad de información posible, ya que de esto dependerá que los reportes se generen con toda la información esperada, as í como otras funciones que dependen de los datos aquí especificados, tales como la clase de escuela bíblica a la que pertenece, el ministerio al cual se inclina, y el grupo familiar (o célula) que le corresponde.

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El campo ‘Grupo Social’ se refiere al grupo principal al cual pertenece este miembro, como lo son: Jóvenes, Damas o señoras, Varones o señores, Adolescentes (juniors o intermedios), etc. Al terminar de llenar los datos presione el botón ‘Guardar’.

Cómo agregar niños El proceso para dar de alta a un niño es muy similar al de agregar un miembro, solo se diferencian en algunos de los datos que se van llenar. Vaya al menú ‘Membresía’ y a la opción ‘Niños y adolescentes’, o presione directamente el icono de Niños y adolescentes de la ventana principal

El icono de ‘Niños y adolescentes’ Presione el botón ‘Agregar’ y comience a llenar los datos en la forma que le aparecerá. Es recomendable que llene el campo ‘Familia’ por las mismas razones mencionadas anteriormente, así como otros campos tales com o Clase de escuela y grupo familiar. El campo ‘Fecha de nacimiento’ es altamente necesario en los niños puesto que normalmente esto determina su clase de escuela bíblica a la que pertenecerá. Además es común que se celebren los

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias cumpleaños a los niños, y se necesita tener su fecha de nacimiento para poder obtener un reporte completo de los cumpleañeros.

Tal vez habrá notado que también en la forma de alta de miembros existe la posibilidad de agregar adolescentes. La principal diferencia entre los adolescentes que se registran allá es que aquéllos son bautizados. En la mayoría de las iglesias, el bautismo es el que les da el status de ‘miembros oficiales’ de la iglesia, ya que hay un gran número de adolescentes que asisten a la iglesia sólo como visitantes . Pero si su iglesia considera a los adolescentes que son hijos de miembros de igual manera como miembros aunque no sean bautizados, se recomienda que los agregue junto con la demás membresía tal como se explicó en la sección anterior.

Reportes de Membresía Usted puede hacer uso de algunos reportes de tesorerías que ya vienen incluidos en el sistema. Vaya al Menú Reportes, y a la opción ‘Membresía. Aquí puede elegir imprimir cualquiera de los siguientes reportes: Listado total de membresía por ID, Listas de Grupos Sociales, Datos personales por grupo social, y Listado personal. Además el módulo Editor de Reportes, permite hacer versiones modificadas de los reportes, o crear nuevos reportes con diferentes funcionalidades.

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Escuela Bíblica Este módulo permite llevar el control y registro de asistencia de cada miembro a su clase correspondiente en la escuela bíblica de la Iglesia. Cada alumno necesita haberse registrado previamente en el módulo de membresía, ya sea en los miembros oficiales, en los visitantes o en los niños. Al agregar un alumno nuevo desde el módulo de membresía es importante no pasar por alto el asignar una clase de escuela, de otra manera no será visible a los registros de asistencia de la escuela.

Controles de asistencia e Informes generales La siguiente gráfica muestra el proceso que se requiere para llegar a obtener un informe total o general de la asistencia de un día escolar.

Miembro 1 Juan Perez Tel: 12345 Fecha Nac: 4 Feb 90 Miembro 2 Paul Sans … …

Miembro n … … …

Control de asistencia 01 Enero 2003 Clase I Alumno Ofrenda … Juan P. 4.00 Paul 2.00 Elena 3.50 Cristy 3.00 Control de asistencia 01 Enero 2003 Clase II …. …. ….

Informe general 01 Ene 2003 Clase Asistencia Ofrenda … Clase I 4 12.50 Clase II 6 10.00 … … Clase n … …

Control de asistencia 01 Enero 2003 Clase n … …

Como se puede ver, la asistencia y cumplimiento de cada alumno en una clase se lleva mediante un Control de asistencia. El reporte que engloba todos los controles de asistencia de un día forma un Informe general.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias La manera de crear estos controles e informes es más fácil de lo que se imagina, ya que una vez que se introducen los datos de cumplimiento de cada alumno, se puede decir que todo lo demás se hace automáticamente.

Las clases Para agregar una Clase, vaya al Menú principal ‘Escuela Bíblica’ y a la opción ‘Clases de la Escuela Bíblica’. Le aparecerá el listado de las clases en blanco. Presione el botón ‘Agregar’, y aparecerá una forma para llenar los datos de la nueva clase. Los datos ‘Nombre de la Clase’ y el ‘Tipo de Clase’ son indispensables. Los nombres de los Maestros se recomiendan para tenerlos de referencia. Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘Ok’ o ‘Guardar’. Puede agregar mas clases presionando el botón ‘Agregar’ del listado de clases.

Cómo llevar el control de asistencia de las clases Este proceso se realiza para cada una de las clases, cada semana. Si su escuela bíblica es los días domingo, entonces para cada una de las clases tendrá que ingresar el control de asistencia cada domingo. Note que le proceso de recoger los datos personales de los alumnos (si trae biblia, ofrenda, expositor, etc) seguirá siendo una tarea que alguna persona tendrá que realizar manualmente y hacer llegar esos datos a la oficina para ingresarlos en el sistema. Vaya al menú principal ‘Escuela Bíblica’ y la opción ‘Asistencia a clases de Escuela Bíblica’. Encontrará un listado de todos los controles de asistencia de las clases. Presione el botón ‘Agregar’ y se le mostrará una nueva ventana para agregar un control de asistencia. Encabezado del Control Usted sólo necesita llenar la siguiente información del encabezado del control: Clase: Es necesario que seleccione la clase primeramente, para eso puede escribir el número de la clase o utilizar el boton de búsqueda (...). Si no elige la clase primero, no se mostrará la lista de alumnos al momento de agregar el detalle de asistencia. Fecha: Es indispensable que especifique la fecha a la cual pertenece el registro que está capturando. Escribir una fecha equivocada le causará que el informe general le aparezca también erróneo. Detalle del Control Si usted seleccionó debidamente la clase, presione entonces el botón ‘Agregar’y le aparecerá una ventana para llenar los datos individuales. Para eso elija primero uno de los alumnos de la lista que le aparece del lado derecho con un clic sobre el nombre, y a continuación presione el botón “<<” para que el ID correspondiente al alumno sea asignado al detalle del control. Usted observará que al presionar el botón “<<” el nombre del alumno se mostrará del lado izquierdo. Llene la demás información, capítulos leídos, ofrenda, etc... No

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que cuanta más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más completos para estadística y evaluación de su escuela bíblica.

Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘Guardar’. Observe que los datos del alumno fueron agregados a la lista del detalle del control. Puede entonces seguir agregando los datos de más alumnos, presionando el botón ‘Agregar’ para llenar los datos de un alumno más. Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, expositores, etc. Cada que agrega los datos de un alumno más. Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los alumnos de esa clase, verifique que todo esté bien y entonces presione el botón ‘Guardar’ de la ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un control de asistencia más al listado general de todos los controles de asistencia del año.

Cómo generar el informe de asistencia general de un día escolar Una vez que haya capturado los controles de asistencia de todas las clases del mismo día, puede generar el informe general. Este paso es bastante sencillo. Vaya el menú ‘Escuela bíblica’y a la opción ‘Informes de Generales de Escuela Bíblica’. Le aparecerá un listado de todos los informes de asistencia.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Para generar el nuevo informe simplemente presione el botón ‘Agregar’. Le aparecerá la ventana del informe. Si la fecha del informe que desea general es del día de hoy, observe que automáticamente se ha hecho todo con el hecho de abrir esta ventana, simplemente presione el botón ‘Guardar’(OK) y se guardará el nuevo informe que se ha generado. Por el contrario, si la fecha del informe que desea generar no es del día de hoy, solamente escriba la fecha deseada en el campo destinado a ello, y presione la tecla ‘TAB’ en su teclado, o haga un clic sobre otro campo en la ventana y observe que automáticamente se genera el informe con todos los controles de asistencia de esa misma fecha. Presione ‘Guardar’(OK) y el nuevo informe que acaba de generar quedará guardado. Si usted ha llenado previamente los controles de asistencia de cada clase y aun así cuando llena el campo ‘Fecha’ no sucede nada (la información no se llena automáticamente) entonces hay alguna fecha que no está coincidiendo correctamente. Vaya a revisar de nuevo las fechas que le asignó a los controles de asistencia y verifique que todos tienen la misma fecha del informe que quiere generar.

Una vez que ha generado el informe total de las clases, puede imprimir el reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.

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Cómo imprimir el reporte del informe general de un día Vaya al Menú Principal. Localice el Menú de opciones llamado ‘Reportes’. Haga un clic sobre el menú y se abrirán las opciones de reportes. Navegue por las opciones hasta encontrar los ‘Reportes de Escuela Bíblica’. Localice la opción llamada ‘Informes’, verá que se abren mas opciones, elija uno de los reportes, por ejemplo ‘Informe de la semana’ y haga un clic. El sistema le mostrará una ventana con la leyenda Especifique fecha para reporte. Escriba la fecha que desea para el informe de asistencia de todas las clases y presione el botón ‘Continuar’ para imprimir el reporte. Si usted cuenta con varias impresoras configuradas en su sistema operativo, no olvide antes de imprimir un reporte, elegir debidamente su impresora dentro del menú principal ‘Opciones’.

Otros Reportes de Escuela Bíblica Usted puede hacer uso de algunos reportes que ya vienen incluidos en el sis tema. Vaya al Menú Reportes, y a la opción Reportes de Escuela Bíblica. Además del reporte de informe general que ya explicamos en la sección anterior, se encuentran otros reportes de asistencia con opciones variadas, pruebe usted mismo cada uno para que descubra los diferentes resultados que obtiene de cada reporte

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Células Este módulo pretende llevar un registro y control, muy similar en sus funciones al módulo de Escuela bíblica, pero orientado a las reuniones de grupos pequeños o células de la iglesia. Cada persona con la que se pretenda trabajar, necesita haberse registrado previamente en el módulo de membresía, ya sea como miembros oficial, como visitante o como niño. Al agregar una nueva persona desde el módulo de membresía es importante no pasar por alto el asignarle un grupo familiar al cual le corresponde asistir, de otra manera no será visible a los registros de asistencia y cumplimiento de los grupos.

Cómo agregar un grupo Vaya al Menú principal ‘Células’ y a la opción ‘Lista de Células ’. Le aparecerá el listado de los grupos; si no ha agregado ninguno la lista estará vacía. Presione el botón ‘Agregar’, y aparecerá una forma para llenar los datos del nuevo grupo. El dato ‘Nombre del Grupo’ es indispensable. Los demás datos se recomienda completarlos para que los reportes salgan mas completos. Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘Ok’ o ‘Guardar’. Puede agregar mas grupos presionando el botón ‘Agregar’ del listado de grupos

Los Controles de Asistencia a Células La siguiente gráfica muestra el proceso que se requiere para llegar a obtener un informe total o general de la asistencia de un día de reuniones. Miembro 1 Carlos Sosa Tel: 12345 Fecha Nac: 4 Feb 90 Miembro 2 Karla Mesa … …

Miembro n … … …

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Control de asistencia 01 Enero 2003 Grupo I Alumno Ofrenda … Carlos S. 4.00 Karla M. 2.00 Elena 3.50 Cristy 3.00 Control de asistencia 01 Enero 2003 Grupo II …. …. ….

Control de asistencia 01 Enero 2003 Grupo n … …

Informe general 01 Ene 2003 Grupo Asistencia Ofrenda … Grupo I 4 12.50 Grupo II 6 10.00 … … Grupo n … …


JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Como se puede ver, la asistencia y cumplimiento de cada persona en un grupo se lleva mediante un Control de asistencia. El reporte que engloba todos los controles de asistencia de un día de reuniones forma un Informe general. La manera de crear estos controles e informes es más fácil de lo que se imagina, ya que una vez que se introducen los datos de cumplimiento de cada alumno, se puede decir que todo lo demás se hace automáticamente.

Cómo llevar el control de asistencia a Células Este proceso se realiza para cada uno de los grupos, en cada reunión del grupo. Si la reunión de sus grupos es una vez a la semana, entonces para cada uno de los grupos tendrá que ingresar el control de asistencia cada semana Note que le proceso de recoger los datos personales de los asistentes (si trae Biblia, ofrenda, etc.) seguirá siendo una tarea que alguna persona tendrá que realizar manualmente y hacer llegar esos datos a la oficina para ingresarlos en el sistema. Vaya al menú principal ‘Células’ y la opción ‘Asistencia a reuniones de Células’. Encontrará un listado de todos los controles de asistencia de los grupos. Presione el botón ‘Agregar’ y se le mostrará una nueva ventana para agregar un control de asistencia.

Encabezado del Control Usted sólo necesita llenar la siguiente información del encabezado del control:

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Grupo : Es necesario que seleccione primeramente el grupo, para eso puede escribir el número del grupo o utilizar el botón de búsqueda (el que tiene un icono en forma de lupa). Fecha: Es indispensable que especifique la fecha a la cual pertenece el registro que está capturando. Escribir una fecha equivocada le causará que el informe general le aparezca también erróneo. Detalle del Control Si usted seleccionó debidamente el grupo, presione entonces el botón ‘Agregar’y le aparecerá una ventana para llenar los datos individuales. Para eso elija primero un tipo de asistente; ‘Miembro’, ‘Niño’ o ‘Visitante’, después utilice el botón de búsqueda que se encuentra al lado de cada uno de los tipo, para elegir a la persona deseada. Llene la demás información, ofrenda, visitas traídas, etc... No requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que cuanta más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más completos para estadística y evaluación de sus Células . Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘Guardar’. Observe que los datos del asistente fueron agregados a la lista del detalle del control. Puede entonces seguir agregando los datos de más personas, presionando el botón ‘Agregar’ para llenar los datos de un asistente más. Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, etc. cada que agrega los datos de un asistente más. Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los asistentes de ese grupo, verifique que todo esté bien y entonces presione el botón ‘Guardar’ de la ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un control de asistencia más al listado general de todos los controles de asistencia del año.

Cómo generar el informe de asistencia general de un día de reuniones Una vez que haya capturado los controles de asistencia de todos los grupos del mismo día, puede generar el informe general. Este paso es bastante sencillo. Vaya el menú ‘Células ’y a la opción ‘Informes generales de Células ’. Le aparecerá un listado de todos los informes de asistencia. Para generar el nuevo informe simplemente presione el botón ‘Agregar’. Le aparecerá la ventana del informe. Si la fecha del informe que desea general es del día de hoy, observe que automáticamente se ha hecho todo con el hecho de abrir esta ventana, simplemente presione el botón ‘Guardar’(OK) y se guardará el nuevo informe que se ha generado. Por el contrario, si la fecha del informe que desea generar no es del día de hoy, solamente escriba la fecha deseada en el campo destinado a ello, y presione la tecla ‘TAB’ en su teclado, o haga un clic sobre otro campo en la ventana y observe que automáticamente se genera el informe con todos los controles de

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias asistencia de esa misma fecha. Presione ‘Guardar’(OK) y el nuevo informe que acaba de generar quedará guardado. Si usted ha llenado previamente los controles de asistencia de cada grupo y aun así cuando llena el campo ‘Fecha’ no sucede nada (la información no se llena automáticamente) entonces hay alguna fecha que no está coincidiendo correctamente. Vaya a revisar de nuevo las fechas que le asignó a los controles de asistencia y verifique que todos tienen la misma fecha del informe que quiere generar.

Una vez que ha generado el informe total general de una fecha, puede im primir el reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.

Cómo imprimir el reporte del informe general de un día de reuniones Vaya al Menú Principal. Localice el Menú de opciones llamado ‘Reportes’. Haga un clic sobre el menú y se abrirán las opciones de reportes. Navegue por las opciones hasta encontrar los ‘Reportes de Células ’. Localice la opción llamada ‘Informe de asistencia de todos los grupos’. Haga un clic sobre este reporte. El sistema le mostrará una ventana con la leyenda Especifique fecha para reporte. Escriba la fecha que desea para el informe de asistencia de todos los grupos y presione el botón ‘Continuar’ para imprimir el reporte.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Si usted cuenta con varias impresoras configuradas en su sistema operativo, no olvide antes de imprimir un reporte, elegir debidamente su impresora dentro del menú principal ‘Opciones’.

Otros Reportes de Células Usted puede hacer uso de otros reportes que ya vienen incluidos en el sistema. Vaya al Menú ‘Reportes ’, y a la opción ‘Reportes de Células’. Encontrará diferentes reportes de grupos con opciones variadas, pruebe usted mismo cada uno para que descubra los diferentes resultados que obtiene de cada reporte

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Tesorerías El Módulo de Tesorerías cuenta con las funciones para registrar las entradas y salidas de dinero que provienen de los miembros y que se recaban en tesorerías de la iglesia. Las ofrendas, diezmos, cuotas y todas aquellas fuentes de ingresos de los grupos de la iglesia, afectarán mediante un movimiento de entrada a su tesorería correspondiente. Los gastos como pagos de luz, agua, renta, mantenimiento, etc… afectarán la tesorería mediante un movimiento de salida. Se pueden crear diferentes tesorerías y llevar los movimientos de cada una por separado, asi mismo el sistema siempre va actualizando el saldo de cada una.

Cómo agregar una tesorería Vaya al Menú principal ‘Tesorerías’ y a la opción ‘Archivo Tesorerías’. Le aparecerá el listado de las tesorerías existentes, en caso de que no exista ninguna, la ventana mostrará un listado vacío. Presione el botón ‘Agregar’, y aparecerá una ventana con una forma para llenar los datos de la tesorería nueva. Clave Tesoro: Es un número para la tesorería, el sistema genera un número consecutivo y puede dejarlo o si gusta puede cambiarlo por algún otro número que usted desee especificar. Nombre tesorería: El nombre descriptivo para la tesorería, por ejemplo: Tesorería de Escuela Dominical Saldo: El sistema actualizará este dato por si sólo al ir generando movimientos, pero si desea puede asignar un saldo inicial, para que el sistema comience a actualizarlo a partir de ese momento. Destino de los fondos: Es sólo un dato más, para especificar el destino de los fondos. Observaciones: Algunos datos adicionales, comentarios u observaciones se pueden escribir aquí. Una vez que termine de llenar los datos, presione el botón ‘Guardar’ En esta misma ventana se realizan los movimientos de ingresos y egresos de la Tesorería. En la siguiente sección lo veremos.

Cómo realizar movimientos en una tesorería Vaya al Menú principal ‘Tesorerías’ y a la opción ‘Archivo Tesorerías’. Le aparecerá el listado de las tesorerías existentes. Seleccione la tesorería sobre la cual desea trabajar y presione el botón ‘Modificar’. Le aparecerá la ventana de la tesorería que eligió. En la parte superior se muestran los datos generales de la tesorería, mismos que usted especificó al momento que creó dicha tesorería en el sistema, así como el saldo actualizado al momento, tomando en cuenta los movimientos ingresados y el saldo inicial si es hubo uno.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias La siguiente sección son los ‘Movimientos’. Aquí se muestra una lista con todas las entradas y salidas que se han realizado en esta tesorería. Se observan los tres botones para manejar los movimientos; Agregar, Modificar y Eliminar.

Si aun no ha realizado ningún movimientos el listado aparecerá vacío. Presione el botón ‘Agregar’, se mostrará una ventana con una forma para llenar los datos del movimiento que va a generarse:

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Tipo: Especifique si es de Entrada (ingreso) o de Salida (egreso o gasto) Forma de pago: Especifique si es efectivo, cheque, etc. Fecha: Fecha en que se originó el movimiento Tesorería: Aquí muestra la tesorería sobre la que se afectará Concepto: Especifique el concepto que originó el movimiento, ej: Pago de agua, ofrendas, etc. Documento: Puede especificar alguna referencia o número de documento, num. De cheque, etc. Monto: Este dato es imprescindible, es la cantidad de dinero que afectará la tesorería. Presione ‘Guardar’ cuando haya terminado de capturar el movimiento. Verá que el saldo se actualiza automáticamente. Si va a capturar una serie grande de movimientos que involucra a varias tesorerías, puede hacer el proceso de captura más ágil, para eso, siga este procedimiento: Vaya al Menú principal ‘Tesorerías’ y a la opción ‘Archivo Movimientos Tesoro’. Le aparecerá el listado de todos los movimientos, de todas las tesorerías. Presione el botón ‘Agregar’. Llene los datos tal como se explicó en el párrafo anterior. Nota: en este caso tenga en cuenta que necesita especificar la Tesorería a la que desea afectar, ya que a diferencia de la ventana que explicábamos en el párrafo anterior, aquí el sistema no asigna ninguna tesorería automáticamente. Presione el botón ‘Guardar’. Repita el procedimiento descrito en este párrafo para cada uno de los movimientos que desea generar.

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Cómo realizar algunos movimientos automáticos Diezmos Vea la sección ‘Diezmos’ mas adelante para entender como generar los movimientos causados por diezmos a una tesorería. Ofrenda total de un día de la Escuela Bíblica Una vez que haya generado el informe total de la semana, al estar trabajando con Escuela Bíblica, verá que hay un botón que dice ‘Agregar ofrenda a tesorería’. Presione el botón y aparecerá una ventana para procesar el movimiento que le pedirá los siguientes datos: Fecha del informe: Especifique la fecha del informe que desea considerar para que el sistema busque la ofrenda total de ese día y registre un movimiento en la tesorería de Escuela Bíblica Tesorería: Especifique la tesorería que corresponde a Escuela Bíblica y así el sistema sepa a cual tesorería debe agregar el movimiento. Concepto para el movimiento: El sistema sugiere un concepto, puede cambiarlo si desea Proceder: Presione este botón para llevar a cabo la operación. Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de su tesorería de EB. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta seguro de que todo está hecho.

Reportes de Tesorerías Usted puede hacer uso de algunos reportes de tesorerías que ya vienen incluidos en el sistema. Vaya al Menú Reportes, y a la opción ‘Tesorerías’. Aquí puede elegir entre imprimir los movimientos de las tesorerías, imprimir los movimientos de Diezmos, imprimir un listado de las tesorerías con su respectivo saldo. Además el módulo Editor de Reportes, permite hacer versiones modificadas de los reportes, o crear nuevos reportes con diferentes funcionalidades.

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Diezmos Cómo ingresar los diezmos de un día Vaya al Menú principal ‘Tesorerías’ y a la opción ‘Archivo Diezmos’. Le aparecerá el listado de todos los diezmos de cada uno de los miembros. Presione el botón ‘Agregar’, aparecerá una ventana de captura de diezmos que le pedirá los siguientes datos:

ID Miembro: Especifique el miembro al cual corresponde el diezmo, puede utilizar el botón de búsqueda que se encuentra justo al lado para seleccionarlo de la lista de miembros. Cantidad: Especifique el monto del diezmo Fecha: Especifique la fecha correspondiente Al terminar, presione el botón ‘Guardar’. Observe que el diezmo se ha agregado al listado total.

Cómo agregar los diezmos del día a una tesorería Una vez que haya terminado de capturar todos los diezmos del día, estando en la ventana del archivo de diezmos, verá que en la parte inferior hay un botón que dice ‘Agregar a tesorería’. Presione este botón, y aparecerá una ventana para generar un movimiento en una tesorería, con el monto total de los diezmos del día especificado. La ventana le pedirá:

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Fecha de los diezmos: Especifique el día que corresponde a los diezmos que quiere agregar a la tesorería (se agregarán como un solo movimiento por el monto total) Tesorería: Especifique la tesorería a la que desea que se agregue el movimiento. Concepto para los movimientos: El sistema sugiere un concepto, puede modificarlo si desea. Proceder: Presione este botón para generar el movimiento. Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de la tesorería especificada. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta seguro de que todo está hecho.

Documentos oficiales (actas, cartas, boletas de sacramentos) Cómo especificar los tipos de documentos Vaya al Menú principal ‘Actas y Cartas’ y a la opción ‘Tipos de Actas y Cartas’. Le aparecerá un listado que ya viene predefinido; entre ellos: Matrimonio, Bautismo, Defunción, Presentación de niño, etc. Si desea agregar algún nuevo tipo presione el botón ‘Agregar’, y aparecerá una forma para llenar los datos del nuevo tipo de documento. Escriba el nombre del nuevo tipo que desea agregar en el dato ‘Tipo de Acta’. Cuando termine presione el botón ‘Ok’ o ‘Guardar’. Puede agregar mas tipos presionando el botón ‘Agregar’ del listado

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Cómo crear un nuevo documento Vaya al Menú principal ‘Actas y Cartas’ y a la opción ‘Archivo de Actas y Cartas’. Si no ha agregado ninguno la lista estará vacía. Presione el botón ‘Agregar’, y aparecerá una forma para llenar los datos del nuevo documento o acta. ‘Tipo de documento’: es indispensable, puede utilizar el botón de búsqueda para especificar el tipo. ‘Fecha’: Especifique la fecha cuando se ha realizado este documento o la celebración de su ceremonia correspondiente El miembro de la Iglesia es sobre el que se está redactando esta acta. ‘Oficiada por’: Quien ha oficiado la ceremonia correspondiente, se elige del listado de membresía Los demás datos se recomienda completarlos para que los reportes salgan más completos. Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘Ok’ o ‘Guardar’.

Cómo imprimir un documento creado Estando en el listado de los documentos que se han creado, seleccione con el raton aquel que desea imprimir, y localice en la parte inferior de la ventana que estamos utilizando, el botón ‘Imprimir Documento’ y haga un clic sobre él. El sistema mostrará una vista preliminar del reporte antes de imprimirse. Si desea hacer alguna modificación puede salir de la vista preliminar con el botón ‘X’ de lo contrario puede hacer un clic sobre el icono de la impresora que se localiza en la parte superior izquierda para enviar el documento a impresión. Tenga en cuenta que este reporte puede ser apropiadamente ajustado a algún formato que ya utilice actualmente su iglesia, desde el Editor de Reportes.

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Editor de Reportes Es posible modificar el formato y aun el contenido de los reportes incluidos en el sistema Iglesia HOY. Dentro del menú ‘Reportes’, la última opción es el ‘Editor de Reportes’. El Editor de Reportes es un módulo completo para generar reportes. Todos los reportes del sistema están elaborados en este Editor de Reportes. Al abrir la ventana del Editor de Reportes, puede presionar los botones Expandir todo, y Comprimir Todo, para ver y ocultar respectivamente los nombres de todos los reportes.

Es común que algunos reportes se tengan que ajustar a cierto formato predeterminado, como hojas membretadas. Si este es su caso para alguno de los reportes, puede modificar el formato de dicho reporte. Para modificar un reporte, selecciónelo de la lista que aparece en la ventana y presione el botón Modificar. Aparecerá una hoja con el diseño del reporte, mostrando las posiciones de los campos que conforman el reporte. Con un poco de práctica encontrará que es sencillo mover de posición los datos que se imprimen en un reporte, basta con arrastrar con el ratón los campos a la posición deseada. Puede hacer una vista previa del reporte si selecciona del menú

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Archivo (esto dentro del Editor) la opción Imprimir, en ésta ventana podrá apreciar el formato del reporte. Además el Editor de reportes cuenta con su propia ayuda en línea muy completa. Basta con encontrarse dentro del Editor modificando algún reporte y presione la tecla F1 para tener acceso a la ayuda del Editor. Además está disponible por separado, un manual de referencia del editor de reportes que puede solicitar, así como cursos de capacitación intermedia y avanzada en cuanto a la edición de reportes.

Respaldos El sistema Iglesia HOY cuenta con una herramienta para realizar un respaldo de seguridad de sus datos. En caso de que sus datos se dañen debido a una falla de corriente o a otro siniestro, o simplemente porque cometió usted algun error y eliminó registros por equivocación, puede en un momento dado regresar los datos que respaldó previamente o días anteriores y restaurar su información.

Realizando un respaldo de sus datos Asegúrese de cerrar primeramente todas las ventanas que tenga abiertas dentro del sistema Iglesia HOY. Vaya al menú Herramientas, ala opción Respaldar Datos, o puede hacer un clic directamente en la barra de herramientas, en el icono Respaldar datos. Aparecerá la siguiente ventana:

Presione una sola vez el botón Respaldar, verá rápidamente que se abre y se cierra automáticamente una ventana negra, que comprimirá los datos en un archivo .Zip

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias El archivo ZIP que se crea, le asigna el nombre de la siguiente manera: Iglesia + ID de la Iglesia +Fecha de hoy + .ZIP Es decir, si usted se encuentra trabajando en la Igesia 1 de su sistema, y hoy es 1 de Mayo de 2004, el archivo se creará con el siguiente nombre: Iglesia1-01MAY-04.ZIP Este archivo se crea directamente en la carpeta DATOS que está ubicada en la carpeta donde se instaló el sistema Iglesia HOY en su PC. Si usted revisa la carpeta Datos utilizando el Explorador de Windows verá que se van creando nuevos archivos por cada día que realice un respaldo, por lo tanto puede en un momento dato regresar a los datos como los tenía cualquier día de los que tenga respaldados

Restaurando los datos desde un respaldo Por el momento el sistema no cuenta con una herramienta integrada dentro del mismo sistema Iglesia HOY para regresar los datos de un archivo .ZIP (En realidad si lo hace pero sólo con el archivo que se descarga de Internet si usted cuenta con el nivel Enterprise) Esto en parte asegura también que no se vaya a cometer el error de restaurar un respaldo por equivocación. Si usted está convencido de que necesita restaurar su información a apartir de un respaldo hecho en días anteriores, haga lo siguiente: • Vaya al Explorador de Windows • Localice el archivo .zip que desea restaurar • Utilice una herramienta tal como WinZip para descomprimir el archivo • Elija la carpeta DATOS como destino ya que el arhivo ZIP recreará los paths de los archivos y los ubicará en su carpeta correspondiente a la Iglesia (Iglesia1, Iglesia2, etc)

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Transmisión de Datos por Internet A partir de la actualización 3.55 del sistema Iglesia HOY, se incluye el nuevo módulo de comunicación por Internet.

Servidor FTP Iglesia HOY en Internet

Internet Sube datos a Internet (FTP)

Descarga datos de Internet (FTP)

Para sacar provecho de esta característica del sistema Iglesia HOY es necesario: •

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Tener instalado el sistema Iglesia HOY en dos o más computadoras diferentes, generalmente éstas estarán ubicadas en un lugar físico distante, por ejemplo una en la oficina de la iglesia y otra en la casa del pastor o en la casa del administrador. Que cada una de las computadoras tengan conectividad al Internet, ya funcionando, es decir que se pueda conectar normalmente al Internet sin problemas Haber adquirido su Licencia Enterprise con su proveedor del software Iglesia HOY, y tener al corriente su pago por el uso de los servidores FTP de Iglesia HOY. Para realizar este pago del uso de servidores, generalmente usted eligirá una modalidad, ya sea por pago mensual, semestral o anual. El pago es por “Iglesia” que desee transmitir, es decir el sistema Iglesia HOY en su característica multi-iglesias, le permite llevar el control de varias iglesias, recuerde que esos datos se guardan en las carpetas de datos llamadas Iglesia1, Iglesia2, Iglesia3, Iglesia4 …. Etc. Si usted va a manejar dos Iglesias distintas mediante el mismo sistema Iglesia HOY, deberá hacer su pago del uso de


JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias servidores por cada iglesia, en este caso tendrá que pagar por dos Iglesias. Algo muy importante Es necesario que usted comprenda que el transmitir los datos de su sistema, le permitirá que los datos que se capturen en una computadora, puedan ser enviados y descargados por otra computadora para fines de consulta únicamente, o en su caso, modificar esos datos y regresarlos de nuevo para que la computadora que originalmente envió los datos actualice la información modificada. Pero de ninguna manera, pueden estar simultáneamente capturando información en las distintas computadoras, ya que al subir los datos al Internet desde una de ellas, cualquiera de las demás computadoras que descargue esa información, sobrescribirá totalmente la información que previamente ya tenía en ese sistema en particular.

¿Qué beneficio obtengo entonces al utilizar este modulo de comunicación? • •

Si usted es un supervisor de varias iglesias, puede tener al instante la información de todas ellas, sin necesidad de trasladarse hasta el lugar de la Iglesia que desea consultar. Si usted es pastor de la Iglesia, puede tener en su casa o en su PC portátil, la información de su iglesia al instante, ya sea que se encuentre en un hotel de viaje, o en cualquier lugar del mundo, si usted lleva su PC móvil puede descargar la información para conocer el estado de su iglesia mientras usted ha estado ausente. Todo esto además de que como mencionamos anteriormente, si es posible que usted modifique la información y actualizarla de regreso al Internet, siempre y cuando trabaje de manera sincronizada con las demás personas que utilizan el sistema en otro lugar, para que sepan que deben dejar de trabajar hasta que ellos hayan descargado la información modificada.

Cómo subir los datos a Internet Asegúrese primero de conectarse al Internet si es que usted tiene servicio de Internet mediante conexión telefónica (Dial-up). Si usted cuenta con conexión permanente al Internet, tal como DSL, LAN, Cable, etc.. seguramente no tendrá que hacer más que asegurarse de que ya está conectado al Internet sin problemas.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Vaya al menú Herramientas y a la opción Subir Datos a Internet, o directamente haga un clic en la barra de herramientas, en el icono Subir Datos a Internet. Aparecerá la ventana siguiente:

Siga las instrucciones que le marca la ventana en forma enumeradas: 1- Cierre las demás ventanas del sistema Iglesia HOY y presione el botón Crear archivo ZIP, verá que se abre y se cierra automáticamente y de manera rápida una ventana negra que comprimirá los datos a enviar en un archivo .ZIP 2- Presione una sola vez el botón Conectar y espere entre 5 y 10 segundos a que la conexión se realice 3- Cuando en la ventana de Información de Conexión aparezca la línea === Done === significa que ya estamos conectados, presione el botón Subir una sola vez 4- El indicador de transferencia comenzará a correr has ta completar el 100%, el tiempo que tarde en completarse puede variar desde unos pocos segundos, hasta un par de minutos, dependiendo del tamaño del archivo ZIP que se crea según la cantidad de datos que ya tiene ingresados en su sistema, pero sobre todo de la velocidad de su conexión a Internet. Cuando el indicador haya llegado al 100% se mostrará una ventana de mensaje indicando que el archivo se ha

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias subido satisfactoriamente, presione el botón para aceptar y cerrar la ventana del mensaje, después presione el botón Refrescar lista para que se actualice la lista de archivos subidos a Internet Puede salir de la ventana de envío de datos, presionando el botón Cerrar

Cómo descargar los datos del Internet Asegúrese primero de conectarse al Internet si es que us ted tiene servicio de Internet mediante conexión telefónica (Dial-up). Si usted cuenta con conexión permanente al Internet, tal como DSL, LAN, Cable, etc.. seguramente no tendrá que hacer más que asegurarse de que ya está conectado al Internet sin problemas. Vaya al menú Herramientas y a la opción Bajar Datos de Internet, o directamente haga un clic en la barra de herramientas, en el icono Bajar Datos de Internet. Aparecerá la ventana siguiente:

Siga las instrucciones que le marca la ventana en forma enumeradas:

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias Asegúrese de tener cerradas las demás ventanas del sistema Iglesia HOY y presione una sola vez el botón Conectar y espere entre 5 y 10 segundos a que se realice la conexión Cuando la ventana de Información de Conexión muestre la línea === Done === significa que ya estamos conectados . Aparecerá en la lista de archivos en el servidor, los datos que se han subido previamente. Elija el que desea bajar (seguramente será el de fecha más reciente) y de un clic sobre el archivo para seleccionarlo. Presione una sola vez el botón Descargar. El indicador del progreso de transferencia comenzará a correr hasta llegar al 100%, el tiempo que tarde en completarse puede variar desde unos pocos segundos, hasta un par de minutos, dependiendo del tamaño del archivo ZIP que está descargando, y sobre todo de la velocidad de su conexión a Internet. Cuando el indicador haya llegado al 100% se mostrará una ventana de mensaje indicando que el archivo se ha descargado satisfactoriamente, presione el botón para aceptar y cerrar la ventana del mensaje. Muy importante es no olvidar este último paso ya que si no se realiza, la operación quedará inconclusa y usted no verá ningún resultado en su información. Presione el botón Integrar los Datos, verá que se abre y se cierra automáticamente y de manera rápida una ventana negra que descomprimirá el archivo ZIP descargado. En estos momentos, la información en su sistema ya se ha actualizado, puede presionar el botón Cerrar para salir.


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PARA MAYOR INFORMACIÓN Y SOPORTE Escribir a: información@iglesiahoy.com Visite el sitio del producto en Internet: www.iglesiahoy.com para descargar actualizaciones del sistema

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