Page 1

Foto: Adrian S. Jones © Foto: Adrian S Jones Foto: Jonhthurm ©

ASESORAMIENTO INTEGRAL E INDEPENDIENTE PARA LA REDUCCIÓN DE COSTES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES


Foto: nrkbeta ©

qué es conertic

CONERTIC es una Ingeniería – Consultoría Independiente orientada de manera específica a reducir los costes y mejorar la calidad de las instalaciones y servicios de energía y telecomunicaciones a través de un acompañamiento integral y personalizado

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

CONERTIC realiza un asesoramiento personal e integral en los aspectos tecnológicos, económicos, financieros y legales asociados con la energía y las telecomunicaciones

CONERTIC se centra en dos áreas comunes en toda organización: energía y telecomunicaciones. Áreas que no siempre son gestionadas de forma óptima y que por lo tanto propician un aumento de los costes y una merma en la calidad

2


Foto: Choctruffle ©

metodología

Análisis del estado actual y definición de la estrategia y objetivos.

Fase 1 Redacción de pliegos/contratos, proceso de contratación y adjudicación.

Fase 2 Migración, seguimiento y monitorización.

Fase 3

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

3


metodología

Fase 1

Redacción de pliegos/contratos, proceso de contratación y adjudicación.

objetivos

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

Migración, seguimiento y monitorización.

Fase 2

Fase 3 tareas

• Conocer el estado de la situación actual: infraestructuras, servicios y procedimientos.

• Auditorías en instalaciones e infraestructuras

• Identificar las diferentes alternativas de mejora y definir la estrategia y objetivos en base a criterios como: evolución del sector y la tecnología, necesidades a medio y largo plazo, planes de expansión en la prestación del servicio, control y reducción del gasto, etc.

• Análisis de la información estadística: gestión y uso de las instalaciones e infraestructuras

Foto: Jonhthurm ©

Análisis del estado actual y definición de la estrategia y objetivos.

• Análisis de la información económica: facturación

• Redacción del documento “Estado de la situación actual” • Análisis y estudio de alternativas de mejora • Definición y diseño de la “Estrategia y Objetivos”

4


Foto: J N Stuart ©

metodología

Análisis del estado actual y definición de la estrategia y objetivos.

Fase 1

Redacción de pliegos/contratos, proceso de contratación y adjudicación.

Fase 2

objetivos

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

Migración, seguimiento y monitorización.

Fase 3 tareas

• Redactar los pliegos y contratos de modo que estos contengan la información más exhaustiva posible para que los proveedores puedan adaptarse a las necesidades particulares del cliente y realizar una oferta que cubra todos los puntos principales

• Acompañamiento en la redacción de pliegos y/o contratos teniendo en cuenta: situación actual, escenario deseado y requerimientos sobre como evolucionar de la situación actual al escenario futuro

• Valorar las ofertas presentadas por cada proveedor y seleccionar la más ventajosa a partir de los criterios establecidos en la fase anterior en la “Estrategia y Objetivos”

• Ejercicio de valoración subjetiva: grado de cumplimiento de los requerimientos solicitados por la presentación de las ofertas, la calidad de las mismas y el reconocimiento específico del sector para cada proveedor y el grado de valoración de estos en el mercado

• Diseño de una matriz de valoración objetiva según los parámetros suministrados por los diferentes proveedores y solicitados en la redacción de los pliegos/contratos

5


Foto: Alvarosant ©

metodología

Análisis del estado actual y definición de la estrategia y objetivos.

Fase 1

Redacción de pliegos/contratos, proceso de contratación y adjudicación.

Migración, seguimiento y monitorización.

Fase 2

objetivos

Fase 3

tareas

• Minimizar el impacto de los cambios en la operativa diaria

• Elaboración del Plan de Migración: planificación, recursos, planes de contingencia y afecciones

• Supervisar y velar por la correcta ejecución del servicio: seguimiento de las condiciones pactadas, tanto en calidades de servicios como en lo económico, y mediación en los posibles desacuerdos, incumplimientos, etc.

• Dirección del proyecto de migración

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

• Implantación de un sistema de monitorización y gestión que permita medir la disponibilidad y capacidades de los suministros, así como la realización de informes operativos y de seguimiento

6


Foto: Adrian S. Jones ©

beneficios reducción del gasto

La reducción del gasto asociado a la contratación de los servicios en telecomunicaciones y energía se concreta básicamente en dos actuaciones • Eficacia: Por un lado, durante la fase previa de análisis de la situación actual, en el inventario de servicios contratados, ya se pueden identificar todas aquellas cosas que estamos pagando sin usarlas. La cancelación de estos servicios no utilizados en muchos casos puede representar fácilmente una reducción del gasto de entre un 10% y un 15% respecto a la facturación en curso • Economía de escala: Por otro, una vez sacamos la contratación de servicios, la competencia entre los diferentes proveedores para presentar las mejores ofertas puede llegar a representar reducciones del total de facturación en torno al 25% Ejemplo de experiencias reales en telecomunicaciones: -Comarca de Maresme: 53% de ahorro -Ayuntamiento de Bilbao: 75% de ahorro

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

7


Foto: Carolina Mendoça ©

beneficios evolución tecnológica El concurso de los servicios hace que los proveedores ofrezcan la última tecnología disponible y que se adapte a las necesidades del cliente. Disponer de nuevas tecnologías facilita la incorporación de nuevos servicios hasta el momento no planteados y que pueden significar disminuciones del gasto o bien la incorporación de nuevas herramientas y facilidades.

mejora de la calidad del servicio

Con el concurso de los servicios pueden conseguirse mejoras en la atención prestada, tanto en el funcionamiento habitual como en situaciones de fallo o problemas (afecciones, cortes de servicio, etc.) Asimismo, se pueden establecer mecanismos de control y penalización por baja calidad o incumplimiento del servicio pactado

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

8


Foto: Spencer Holtaway©

equipo de trabajo

suma de capacidades CONERTIC surge de la iniciativa conjunta del consultor estratégico Iban Rui-Wamba, del experto energético José Luis Curiel y el ingeniero de telecomunicaciones Iker Ortuondo. A su vez suma la experiencia y solidez de las empresas CEI Consultores Energéticos Independientes y la Consultoría e Ingeniería en Telecomunicaciones IKUBO

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

9


Foto: Santi Llobet ©

CONERTIC

ASESORES INTEGRALES EN ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES

Datos de contacto: Conertic S.L. Alda. Mazarredo 47, P.3 – D.4 48009 Bilbao Telf.: 679 416 714 info@conertic.com

Conertic Contratación Servicios Energéticos  

Servicio de asesoramiento a ayuntamientos en la contratación de una empresa de servicios energéticos: estudios iniciales, proceso de contrat...