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광주서중·일고 개교100주년을 위한 자료모음 사업 개교100주년기념사업회 소위원 김 환 호(66회) 광주서중·일고총동창회 100주년기념사업회에서 2020년 개교 100주년을 기념하기 위한 여러 가지 사업 을 진행하고 있는 과정에서 관련 자료들의 필요성과 그 하나하나의 소중함을 알게 되었습니다. 하지만 총동창회의 독려하에 진행된 자료모음사업은 언제나 기별동창회나 동문들의 참여부재로 실패해 왔 습니다. 물론, 자료들의 전산화가 힘들었었고 관리도 힘들어서 더욱 수집에 어려움을 겪었다고 생각합니다.

전산자료화 사업 -100주년기념사업회의 사업일환인 자료수집 및 일고역사모으기의 활용방안을 모색해야합니다.

-각 기수별 사진자료와 미디어자료를 취합하는 활동.

-총동창회가 보유한 사진자료와 미디어자료를 취합하는 활동과 추후 확보하는 자료 취합 활동.

-수집된 자료의 분석 및 정리 작업활동 -추후 전산자료화실 운영으로 확보된 자료들을 활용하는 사업의 원소스로의 가치가 있다.

-자료수집하는 활동과 수집된 자료의 레벨작업과 분류작업 활동의 계획이 수립되어야 한다.

-추후 전산화 사업으로 홈페이지관리, 장학기금관리, 자료실 관리를 통합운영해야 한다.

-1단계는 수집활동(넷하드나 외장하드 등 저장공간과 활동할 인원 필요) -2단계는 분류 및 정리작업(네트워크에 적응된 자료분류 인원 필요) -3단계는 분석 및 정리가 완료된 자료를 활용할 자료실운영프로그램 개발로 온라인, 오프라인 등에서 인 증된 자에 한해 누구나 쉽게 자료를 검색 및 사용이 가능하게 함.

-교가나 응원가 등 모교 관련 자료의 원본에 대한 자료수집과 음악파일 수집 등도 함께 이뤄져야 한다. 지금은 스마트폰으로만으로 녹음이나 촬영, 텍스트 기능까지 모든 자료화가 가능하며 그 외의 기기를 이 용하면 더욱 쉽게 자료를 수집할 수 있다고 생각합니다. 총동창회의 행사나 관련 사업 진행에 따른 자료나 각 기별동창회, 각 모임의 행사나 회원들의 자료는 무궁무진하다고 사료됩니다. 그 자료들을 수집하고자 한다면 참여도 적극적이지 않고 강요도 어려운 현실에 가장 효과적인 방법을 대 안으로 제시하오니 이에 많은 동문들의 참여와 관심을 부탁드립니다. 클라우드 미디어시대를 살고 있는 현재에는 그 과정을 단축시키고 편리하게 함으로 자료들의 수집이나 활 용에 대한 방법을 제시하여 진행코저 합니다. 넷하드 방식의 자료실을 구축하고 운영함으로써 시간과 공간 의 제약을 극복할 수 있다.

넷하드란? 웹브라우저를 통해 스마트기기의 자료를 넷하드로 업로드하여 멀티미디어로 감상할 수 있으며 전 용앱을 통해 다양한 View로 컨텐츠 감상은 물론 저장, 백업, 공유까지 간편하게 가능하다. 별도의 프로그램 필요없이 탐색기창에서 편리하게 사용할 수 있다. 원격지에서도 윈드우 탐색기와 동일하게 Drag & Drop 및 메뉴를 동일하게 사용할 수 있다. 고정IP를 사용하여 연결함으로 지속적인 접근의 용이함을 줄 수 있고 유동IP로 제공하게 되면 도메 인을 설정하여 IP로 접근하는 불편함을 없애고 간편하게 접근하게 할 수도 있다.

12│제53호 동창회보