IT BIM Tidsplanering av projekteringsskedet i BIM-projekt skiljer sig från traditionell planering på en väsentlig punkt. Gestaltning och systemval blir tidigt låsta. Möjligheten att påverka minskar och kostnaden blir hög vid förändringar. Detta måste respekteras. Av marko granroth , uppdragsledare, Sweco
BIM kräver en tidigare och låst tidsplanering
D
säger ”Jag vill ha en beskedslista.” och följer upp detta uttalande med ”…och en tidsplan.”. Då känns det tungt och jag tänker, ansvaret för tidsplaneringen borde nog ligga hos projekt- och projekteringsledaren.
Risk att budget skenar Hur skapar vi en strukturerad tidsplan i ett BIM-projekt? Idag saknar de flesta erfarenheter från verkliga BIM-projekt. Vi måste ifrågasätta tidsplaneringen för att inte projektet ska bli ett så kallat ofullständigt BIM där fokus på värdeskapande delar är lågprioriterat eftersom mycket information och många beslut och antaganden måste forceras fram i slutet av förfrågningsskedet. Alla förändringar kommer att ta längre tid och möjligheten att utföra samordning och kollisionskontroll försvåras eller uteblir, se figur 1, nr 1, samt att budgeten skenar, se figur 1, nr 2.
Byggskedet
Förfrågningsskedet
Systemskedet
Förstudie- och programskedet
Insats/Kostnad/Arbetsflöde
et har nu gått ett tag sedan semestern tog slut och vi är snart inne i den mörka tiden av året. Uppdragen rullar på och många svettas på sina kammare med projekt som ska vara klara till nästa långledighet. Det är inte bara det att uppdragen rullar på, det ska faktureras, budgeten ska stämmas av och nya projekt ska dras igång innan de gamla har avslutats. Det nya projektet drar igång och i anbudet fanns ordet ”BIM” med. När alla inblandade sitter på det första mötet i det nya projektet finns det en fråga som jag tänker tyst för mig själv: ”Vem av alla dessa har erfarenhet av BIM?”. Det största problemet är inte den okunniga kollegan, som har en separat budget för att införskaffa nya erfarenheter och brinner för nya utmaningar, utan det företag som saknar de rätta erfarenheterna och inte har insett det. När projektledaren på samma möte
Figur 1. Möjligheten att göra förändringar vid en specifik tidpunkt kontra vad det kostar, vid ofullständig BIM. 1 visar att möjligheten att påverka minskar, och 2 att kostnaden blir hög vid sena förändringar. Z = möjlighet att påverka kostnad och utförande. K = kostnad för att förändra. E = arbetsflöde, traditionell ritningsorienterad.
36
I ett examensarbete, som behandlade ämnet tidsplanering, under sommaren 2011, fick jag förmånen att följa studenten som KTHs handledare. Vissa saker är självklarheter, andra delar bekräftade för mig att vi måste ifrågasätta den som gör tidsplanen. Några reflektioner var att det är viktigt att göra sin läxa som projektledare innan man träffar alla konsulter, för att skapa en genomförandeplan där det framgår vilka nyttor som är viktiga i projektet, formulera mål och bestämma vad man vill ha ut av BIM. Dessa är några delar som hjälper till att skapa bättre förutsättningar för tidsplaneringen. En annan sanning, som gäller alla i projektet, är engagemang! Dock vilar ett stort ansvar på att projektledaren engagerar sig i högre grad i tidsplaneringen och att projekteringsledaren får komma in i ett tidigt skede för att hjälpa till, samt att man tar hjälp av en erfaren person som kan BIM. Det som skiljer en traditionell tidsplan från en BIM-tidsplan är inte så mycket. Dock finns det en väsentlig sak som man måste tänka på inom BIM-världen, det är att ta hänsyn till vilken information man ska skapa, när den ska levereras och nyttan, istället för att se på vilka juridiska handlingar som ska levereras. En slutsats man kan dra är att de metoder och verktyg som finns idag, för traditionella projekt, fungerar bra för BIM. Det handlar mer om hur duktig projektledaren är på att bryta ned projektet i mindre delar för att studera relationen mellan de olika aktörerna och informationsflödet. Samt att man inte hemlighåller konsulternas tidsplan och upparbetad tid.
Analysera planen Då är frågan vad man menar med relationen mellan aktörerna? En viktig del av arbetet är att analysera tidsplanen för husbyggaren nr 6 B 2011