Page 1

11


LAMPIRAN I

KERJASAMA SPONSORSHIP GENIUS 2011 SMA NEGERI SRAGEN BILINGUAL BOARDING SCHOOL Dalam melaksanakan kegiatan ini kami segenap panitia dengan senang hati menjalin kerja sama dengan pihak sponsor dalam hal pembiayaan sekaligus mengenalkan produk anda kepada masyarakat dan akanberjalan dengan sangat baik jika terdapat keterlibatan bantuan dari berbagai pihak khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan GENIUS ini. Oleh karena itu,panitia menawarkan bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasan bagi sponsor untuk untuk menentukan sendiri bentuk yang diinginkan Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain Sponsor Crown Sponsor Platinum Sponsor Utama Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Alternatif Donatur Sponsorship . Berikut adalah jenis sponsor dan kontrapretasi yang diperoleh : 1. Sponsor Crown* Crown* 2. Sponsor Platinum* Platinum* 3. Sponsor Utama Perusahaan, instansi atau perorangan yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia Genius 2011 sebesar 11% dari total anggaran. Hak sponsor utama:  Pencantuman logo perusahaan atau instansi sebesar 0.5 % dari luas sertifikat,poster,cover soal, kartu peserta dan kartu panitia GENIUS 2011  Memasang umbul-umbul diarea SMA N SBBS pada hari lomba sebanyak 15 buah  Penyebutan nama perusahaan atau instansi dalam soal. 4. Sponsor Pendukung Gold Perusahaan, instansi atau perorangan yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia Genius 2011 sebesar 6.5% dari total anggaran.

*special offer

12


Hak sponsor pendukung:  Pencantuman logo perusahaan atau instansi sebesar 0.25% dari luas pada sertifikat,poster, cover soal, kartu peserta dan kartu panitia GENIUS 2011.  Memasang umbul-umbul diarea SMA N SBBS pada hari lomba sebanyak 9 buah 5. Sponsor Pendukung Silver Perusahaan, instansi atau perorangan yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia Genius 2011 sebesar 4% dari total anggaran. Hak sponsor pendukung:  Pencantuman logo perusahaan atau instansi sebesar 0.1 % dari luas pada sertifikat,poster, cover soal, kartu peserta dan kartu panitia, GENIUS 2011.  Memasang umbul-umbul diarea SMA N SBBS pada hari lomba sebanyak 5 buah 6. Sponsor Alternatif Panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-item khusus,seperti pada: PUBLIKASI PUBLIKASI 1.

2.

Poster Nilai Sponsor

: Rp. 2.500.000,00

Bahan

: ivory art paper/full color

Ukuran

: 38 cm x 54 cm

Jumlah

: 1000eksemplar

Lokasi

: seluruh tempat di jawa dan bali

Waktu

: 1 bulan sebelum acara

Spanduk Rentang Nilai Sponsor

: Rp. 2.000.000,00

Bahan

: kain tetoran/full color

Ukuran

:5mx1m

Jumlah

: 10 buah

Lokasi

: tempat – tempat sekitar SMAN SBBS

Waktu

: 1 bulan sebelum acara

13


KESEKRETARIATAN 1. CoCard panitia Nilai Sponsor

: Rp. 250.000,00

Harga satuan

: Rp. 2.500,00/buah

Bahan

: Kertas foto/cetak full color

Ukuran

: 13,5 cm x 10 cm

Jumlah

: 100 buah

Distribusi

: Panitia pelaksana GENIUS 2011

Ruang Sponsor

: (menyesuaikan)

2. CoCard Peserta Nilai Sponsor

: Rp. 1.125.000,00

Harga satuan

: Rp. 2.500,00/buah

Bahan

: Kertas foto/cetak full color

Ukuran

: 13,5 cm x 10 cm

Jumlah

: 450 buah

Distribusi

: Panitia pelaksana GENIUS 2011

Ruang Sponsor

: (menyesuaikan)

3. T-Shirt Nilai Sponsor

: Rp. 10.000.000,00

Harga satuan

: Rp. 50.000,00

Bahan

: Cotton Combat Eksklusif/sablon

Jumlah

: 200 buah

Distribusi

: panitia dan peserta

Ruang Sponsor

: (menyesuaikan)

*Sponsor pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

ADVERTISING Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih eksklusif,diantaranya: 1. UmbulUmbul-umbul umbul Nilai sponsor

: Rp. 100.000,00/banner

Bahan

: Kain Tetoron/full color

Ukuran

: 0,9 m x 4 m

Lokasi

: Area KAMPUS SMAN SBBS

14


Waktu

: Selama acara berlangsung

Ruang sponsor

: Full

2. Spanduk rentang ekslusif Nilai sponsor

: Rp. 125.000,00/spanduk

Bahan

: Kain Tetoron/full color

Ukuran

: 0,9 m x 5 m

Lokasi

: Area KAMPUS SMAN SBBS

Waktu

: Selama acara berlangsung

Ruang sponsor

: Full

PENGADAAN STAND Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut: Ukuran

: 3m x 3 m

Fasilitas

: 1 meja dan 2 kursi

Nilai sponsor

: Rp. 500.000,00

SPONSOR PENDUKUNG sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi memberikan barter kontraprestasi denganpihak panitia. Iklan radio Jumlah

: 2 kali sehari selama 2 minggu

Jenis

: Iklan spot

Kontraprestasi

: Poster, Spanduk

Konsumsi (Snack) Jumlah

: 200 paket

Nilai

: Rp. 5.000,00/paket

Jenis

: Paket snack,minum

Kontaprestasi

: 1 standbazaar,spanduk

Komsumsi (makan) Jumlah

: 200 paket

Nilai

: Rp. 10.000,00/paket

Jenis

: makan,minum,buah

Kontraprestasi

: 1 stand bazaar

7. Donatur Pihak yang

memberikan sumbangan dana atau barang yang mendukung

jalannya kegiatan Genius 2011 tanpa imbalan.

15


SKEMA SPONSORSHIP

KRITERIA

SPONSOR

Pencantuman (cm) cm)

Jumlah umbul umbul

Piagam,Soal

cocard

>10.000.000

crown

15+ 2 tenda

3,5 x 2,3

3 x 2,5

>7.000.000

Platinum

15+ 1 tenda

2,3 x 1,5

3x2

7.000.000

Utama

15

2,3 x 1,5

1,7 x 1,25

6.500.000

Utama

14

2,3 x 1,5

1,7 x 1,25

6.000.000

Utama

13

2,3 x 1,5

1,7 x 1,25

5.500.000

Utama

12

1,7 x 1,1

1,7 x 1,25

5.000.000 5.000.000

Utama

11

1,7 x 1,1

1,7 x 1,25

4.500.000

Utama

10

1,7 x 1,1

1,7 x 1,25

4.000.000

Gold

9

1,7 x 1,1

1,7 x 1,25

3.500.000

Gold

8

1,7 x 1,1

1,7 x 1,25

3.000.000

Gold

7

0

1,7 x 1,25

2.500.000

Silver

5

0

1x1

2.000.000

Silver

3

0

1x1

1.500.000

Silver

2

0

1x1

< 1.5 juta

Donatur

0

0

0

Media

Sponsor Crown

Platinum

Utama

Gold

Silver

Poster











Spanduk













CoCo-Card panitia









CoCo-Card peserta













Piagam









T-Shirt









Banner 1m x 3m







Radio



UmbulUmbul-Umbul











Stand















Penyebutan Sponsor

Alter

Don.

16


PERSYARATAN SPONSORSHIP

1.

Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2.

Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: 1 Desember 2010 Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal

3.

Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 2 Desember 2010.

4.

Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan 1 Desember 2010.

5.

Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

6.

Materi Sponsor a.

Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia

b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia c.

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi

d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan e.

Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia Panitia GENIUS 2011(Genbilboards 2011(Genbilboards English Nâ&#x20AC;&#x2122; Science Cups 2011) Jalan Gemolong Asri No. 1,Gemolong, Sragen,Jawa Tengah Telp./ Fax. (+62271) 6811 Contact Person :

7.

Alif Adi Primawan

0856 483 908 75

Humam Ari W

0857 28 66 28 44

Alifiandy Naufal Rafii

081 700 173 69

Cara Pembayaran a.

Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi

17


b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 10 Desember 2010 c.

8.

Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank: Nama

: SMP & SMA Bilingual Boarding SRG

Bank

: JATENG KCP GEMOLONG SRAGEN

No. Rekening

: 3063005796

Pembatalan Sponsorship â&#x20AC;˘

Dari Pihak Sponsor a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor b. Pengunduran diri setelah tanggal 15 Desember 2010 dikenai sanksi pembayaran penuh c. Pengunduran diri sebelum tanggal 10 Desember 2010 dikenai sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka) d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan

â&#x20AC;˘

Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

9.

Ketentuan lain a.

Perjanjian

kontrak

dapat

dilakukan

antara

pembawa

proposal

sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c.

Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e.

Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.

f.

Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan (Beasiswa)

18


LAMPIRAN LAMPIRAN II II

SUSUNAN KEPANITIAAN GENIUS 2011  Panitia Umum 1. Pelindung 2. Penasehat 3. Pembina 4. Ketua Panitia 5. Wakil Ketua 6. Sekretaris 1 7. Sekretaris 2 8. Bendahara 1 9. Bendahara 2

: Huseyin Kan : Nur Cipto, M.Pd. : Feri Adrison, S.IP. : Winandra Sukma Wisuda : Alif adi Primawan : Humam Ari Wahyudin : Achmad Masyhadul Amin : Alifiandy Naufal Rafii : Ridho Anwar Tumbuan

 Lomba 1. Soal    2. Konsumsi 

Penyisihan Semi Final Final

: Alifiandy Naufal rafii : Humam Ari Wahyudin : Alif Adi Primawan

Makan

: Muhammad Yusuf o Rudy syalam o Rasyid Shiddiq Eka Murti : Anugrah Ugga Praceka o Agung Adhi Nugroho

 Snack 3. Dokumentasi  Video  Kamera 4. Hiburan 5. Registrasi & Informasi

 NON LOMBA 1. Humas a. Publikasi Facebook dan Twitter Website dan Blog b. Sponsor 2. IT a. All design (PIN,CO CARD,POSTER) b. Ketik Soal 3. Perlengkapan

: Irianto Putra : Haditya Zhulkarnain : Edy Sudrajat Riski Setyo W : Muhammad Syamsul Arifin Yahya Syauqi Afif Novian Sahar

: Ridho Anwar T. : Riski Setyo W : Achmad Masyhadul Amin : Haditya Zhulkarnain : Nadhifan Zulfahmi : Yahya Syauqi

19


LAMPIRAN II ANGGARAN DANA Jenis pengeluaran

Harga Satuan

Jumlah

Total

Alat tulis DLL 1. Pensil

Rp.

2.500,00

1350

Rp.

3.375.000,00

2. Penghapus

Rp.

1.000,00

450

Rp.

450.000,00

3. Map plastik

Rp.

2.000,00

400

Rp.

800.000,00

4. Map sablon

Rp.

2.000,00

50

Rp.

100.000,00

4. Pin

Rp.

5.000,00

1100

Rp.

5.500.000,00

5. Blocknote

Rp.

2.000,00

350

Rp.

700.000,00

6. CoCard

Rp.

2.000,00

420

Rp.

840.000,00

7. Piagam

Rp.

2.000,00

700

Rp.

1.400.000,00

8. Piagam Pendamping

Rp.

2.000,00

1350

Rp.

2.700.000,00

9. Fotokopi+LJK

Rp.

3.000,00

350

Rp.

1.050.000,00

Poster full color

Rp.

2.500,00

1000

Rp.

2.500.000,00

Kaos GENIUS 2011

Rp.

30.000,00

200

Rp.

6.000.000,00

Stiker GENIUS 2011

Rp.

2.000,00

230

Rp.

460.000,00

Rp.

200.000,00

Tinta+Kertas snack penyisihan

Rp.

3.000,00

900

Rp.

2.700.000,00

Snack Pertama

Rp.

5.000,00

200

Rp.

1.000.000,00

Snack Kedua

Rp.

5.000,00

110

Rp.

550.000,00

Makan siang

Rp.

10.000,00

60

Rp.

600.000,00

Makan malam

Rp.

10.000,00

20

Rp.

200.000,00

Transportasi

Rp.

5.000.000,00

Kebutuhan IT

Rp.

1.500.000,00

Sewa kursi

Rp.

1.000.000,00

Rp.

1.050.000,00

Rp.

1.500.000,00

Maskot Sewa Sound System

Rp.

70.000,00

15

20


Hadiah

Rp.

6.800.000,00

Rp.

1.500.000,00

Keamanan dan kebersihan

Rp.

500.000,00

Sewa Tempat rayon

Rp.

10.000.000,00

Biaya tak terduga

Rp.

2.000.000,00

Rp.

61.975.000,00

Trophy

Rp.

500.000,00

3

TOTAL PENGELUARAN

KISARAN PESERTA

: 400 TIM

Rayon sbbs

: 180 tim

Rayon lain

: 220 220 tim

JUMLAH

SUMBER PEMASUKKAN SEKOLAH

Rp.

1.000.000,00

PENDAFTARAN ( 400 tim x 100.000)

Rp.

40.000.000,00

SPONSOR dan DONATUR

Rp.

20.975.000,00

Rp.

61.975.000,00

SALDO

21


LAMPIRAN III

LOGO KEGIATAN

22


KONTRAK KERJASAMA/SPONSORSHIP GENIUS 2011

Yang bertanda tangan dibawah ini : Panitia Penyelenggara GENIUS 2011 yang diwakili oleh : Nama

: …….………………………………………………..

Jabatan

: …….………………………………………………..

Alamat

: Jalan Gemolong Asri No. 1,Gemolong, Sragen,Jawa Tengah

No.Telp

: …….………………………………………………..

Yang selanjutnya disebut dengan Pihak Pertama Melakukan kontrak kerjasama dengan Perusahaan/Instansi Sponsorship yang diwakili oleh : Nama

:…….………………………………………………...

Jabatan

:………………………………………………………

Alamat

:………………………………………………………

No. Telp. / HP

:………………………………………………………

Yang selanjutnya disebut dengan Pihak Kedua.

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Kedua adalah sebagai :       

Sponsor Crown Sponsor Platinum Sponsor Utama Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Alternatif Donatur

2. Pihak Pertama, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :      

Sponsor Crown Sponsor Platinum Sponsor Utama Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Alternatif

23


 Donatur 3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa : .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. 4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% : Rp......................................... Terbilang .............................................................................................................................................................. ...................................................................... Dengan membayar : Lunas

Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran I

Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran II

Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di

: ...................................................................

Tanggal

: ...................................................................

Waktu

: ...................................................................

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

Materai 6.000 ……………………………

……………………………

24


Sekretariat: SMP & SMA NEGERI Sragen Bilingual Boarding School Jl. Gemolong Asri No.1 Gemolong, Sragen, Jawa Tengah 57274| |Telp./ Fax. (+62271) 6811 66 website: www.sragen-bbs.com |  e-mail: info@sragen-bbs.com

25


Proposal genius 2011 per rayonn hal 2  
Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you