Page 1

ZONALITO 2018.2 APPLICATION BOOKLET


Qué es?

?

Es el evento de inducción y conexión de los nuevos miembros que harán parte de la manada de tiburones a partir de este semestre. Allí es donde ellos podrán conocer por primera vez nuestra cultura organizacional, misión, visión y valores de AIESEC . Además, es un espacio de integración, reconexión y creación para todos los Sharks y alumnus


Roles a aplicar OCVP FINANZAS OCVP LOG OCVP ER OCVP DX OCVP ED


Cuestionario general 1. CONTACTO - Nombre, apellido, mail, skype, whatsapp - Cuéntanos brevemente quien eres. - Experiencia AIESECa (roles, cargos, aprendizajes) 2. ¿Por qué ser OC? 3. ¿Por qué deseas que este evento sea inolvidable? 4. ¿Cómo crees que siendo OC pueda contribuir a tu desarrollo personal y profesional? 5. ¿Qué puedes aportar al equipo OC?


Cuestionario especifico OCVP Finanzas Descripción de trabajo

cuestionario

1. Preparar el presupuesto financiero teniendo en cuenta la logística y recurso humano 2. Reportar a la VP Finanzas 3. Ser el director de los recursos. 4. Manejar los recursos de manera efectiva y transparente. 5. Manejar y seguir los movimientos de efectivo. 6. Velar por un evento financieramente sostenible. 7. Crear una estrategia de incentivos y descuentos alineada con el equipo de TXP y finanzas. 8. Entregar informe financiero al finalizar el evento. 9. Proveer asistencia logística.

1. Una de las principales razones por la cual la gente decide no asistir a un evento es por falta de dinero. ¿Qué estrategias considera usted que se pueden realizar desde finanzas para evitar esto garantizando la sostenibilidad del evento? 2. Dado el caso de realizar un evento no sostenible, ¿qué plan de contingencia se debería realizar? Reto: Diseñe una propuesta de herramienta financiera para llevar registro de las transacciones. Adjunte un Excel.


Cuestionario especifico OCVP LOG Descripción de trabajo

1. Facilitar el transporte ida y vuelta para el evento. 2. Establecer el menú de comidas para el evento. 3. Garantizar la comodidad y la experiencia positiva de los asistentes al evento. 4. Estar disponible para asistir con los requerimientos del equipo de conferencias y de los participantes del evento. 5. Garantizar la presencia y soporte de cada miembro del OC para cada conferencia. 6. Garantizar el número de asistentes atendiendo al evento.

cuestionario

1.Menciona tres inconvenientes que pueden ocurrir durante el evento y qué estrategias emplearías para resolverlos. 2.¿Cómo vas a garantizar que las sesiones tengan una organización clara en términos de contenido, materiales y tiempo? Propón 3 acciones claras para esto. Reto: Crea un timeline de requerimientos logísticos del evento contando con posibles errores y qué se debe tener en cuenta para garantizar que la logística del evento sea un éxito.


Cuestionario especifico OCVP ER Descripción de trabajo

1. Definir estrategias de ventas enfocados en patrocinios para el evento. 2. Desarrollar alianzas de patrocinios de bebidas, comida o cualquier tipo. 3. Garantizar la difusión de la marca de los patrocinadores dentro del evento. 4. Proveer asistencia logística al evento. 5. Velar por la sostenibilidad del evento.

cuestionario

1.Realiza una segmentación de 15 empresas y específica qué productos les ofrecerías. 2.¿Qué actividades piensas realizar para actividades de Crowdfunding? Adjunte una tabla con plan de acción y plan de contingencia. Reto: graba un video, donde vendas un producto del evento a una empresa en 30 seg.


Cuestionario especifico OCVP DX Descripción de trabajo

cuestionario

1. Comunicar la identidad del OC Zonalito 2018-1 de manera gráfica y concisa. 2. Crear un concepto gráfico para la promoción del evento. 3. Crear una estrategia de marketing atractiva que incremente las expectativas del evento. 4. Crear una campaña de difusión para el evento. 5. Administrar los diferentes canales de difusión y redes sociales. 6. Tomar evidencia de las sesiones y del evento en general (foto o video) y crear showcasing.

1.¿Qué acciones implementarías con el fin de tener el contenido a tiempo en el evento, incluso después de finalizado el evento? 2.¿Cómo a través de las plataformas digitales garantizas la asistencia y la interacción de los delegados? Reto: Crea una línea grafica del evento y explícanos su significado (Adjunta las imágenes a la aplicación)


Cuestionario especifico OCVP DE Descripción de trabajo

1. Garantizar que por lo menos 40 personas asistan al zonalito 2. Crear sinergia con comm y Logística para motivar a qué los miembros asistan al evento 3. Hacer uso de dinámicas virtuales para mantener la expectativa de los miembros y conectarlos con el evento 4. Brindar oportunidades para que los miembros sean VIPs teniendo beneficios claros y atractivos 5. garantizarle una buena experiencia durante el evento a los delegados 6. Contar con botiquín de primeros auxilios en caso de requerirlo

cuestionario

1. Qué estrategias emplearías para que un mínimo de 40 personas asistan al evento ? 2. Que propiciarías para hacer este evento inolvidable? 3. Qué harías en caso tal que un miembro falleciera durante el evento ? 4. Cómo crearías y mantendrías la expectativa del evento en los miembros? Reto: crea un reto virtual en el que participen un mínimo de 10 personas (tomar evidencia y anexarla a la app)


La aplicaciรณn debe ser enviada a los siguientes correos: Presidencia.uniatlantico@aieseccolombia.org Jaider.arevalo@aiesec.net (Si es enviada solo a uno, no serรก tomada en cuenta)

DDL: jueves 12 de julio a las 11:59pm


BOOKLET APLICACIÓN OC ZONALITO  
BOOKLET APLICACIÓN OC ZONALITO  
Advertisement