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Guía de estudio

Manual 2 Uso del Computador y Administración de Archivos Teoría Básica

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Derechos de autor Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/ gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 3.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licenses/ by/3.0/deed.es_PE). Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autores Modificado y/o ampliado por Meridian S.A

Editor Jorge L. Tupac-Yupanqui

Realimentación Mantenedor: Jorge L. Tupac-Yupanqui Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a: Jorge.Tupac@moquegua.edu.pe

Fecha de publicación Publicado el 19 de Diciembre de 2008.

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Manual 2

Manual 2 Uso del Computador y Administraci贸n de archivos

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Manual 2

Contenido Manual 2 Uso del Computador y Administración de Archivos.........................................................1 Derechos de autor...................................................................................................iii Autores....................................................................................................................iii Editor......................................................................................................................iii Realimentación.......................................................................................................iii Fecha de publicación..............................................................................................iii Capítulo 1........................................................................................................................13 Objetivo general.....................................................................................................13 Objetivos específicos.............................................................................................13 Tema A.............................................................................................................................15 Primeros Pasos............................................................................................................15 Iniciar el equipo en forma segura...........................................................................15 Reiniciar o Apagar la PC........................................................................................16 Cerrar una aplicación que no responde..................................................................17 Utilizando la función Ayuda...................................................................................18 Actividad 1-1 .........................................................................................................19 Tema B.............................................................................................................................20 Configuración.............................................................................................................20 Cambiar Configuración del escritorio ...................................................................23 Establecer el lenguaje del teclado..........................................................................24 Actividad 1-2..........................................................................................................25 Instalar y Desinstalar software...............................................................................26 Tema C.............................................................................................................................27 Trabajando con Iconos................................................................................................27 Seleccionar y mover íconos...................................................................................28 Crear y remover accesos directos...........................................................................28 Tema D.............................................................................................................................29 Utilizando Ventanas....................................................................................................29 Cambiar el tamaño de una ventana........................................................................30 Cambiar entre ventanas abiertas.............................................................................31 Cerrar una ventana.................................................................................................31 Capturar una imagen de la Pantalla........................................................................32 Actividad 1-3..........................................................................................................33 Lección 1................................................................................................................34 Capítulo 2........................................................................................................................35 Objetivo general.....................................................................................................35 Objetivos específicos.............................................................................................35 Tema A.............................................................................................................................37 Conceptos Principales.................................................................................................37 Dispositivos de Almacenamiento...........................................................................38 Medidas de almacenamiento..................................................................................38 Archivo de copia de seguridad ..............................................................................38 Beneficios de almacenamiento Online...................................................................38 Tema B.............................................................................................................................40 Archivos y carpetas.....................................................................................................40 Manual 2 Uso del Computador y Administración de archivos

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Explorador de Windows ........................................................................................40 Para crear carpetas y subcarpetas:..........................................................................41 Para mostrar la carpeta, tamaño y ubicación: ........................................................41 Navegando en la ventana Explorador de Windows ...............................................41 Actividad 2-1..........................................................................................................42 Tema C.............................................................................................................................43 Trabajando con Archivos............................................................................................43 Tipos de archivos o extensiones.............................................................................43 Crear, nombrar y guardar un archivo de texto........................................................43 Atributos del archivo..............................................................................................44 Clasificar y Ordenar archivos.................................................................................44 Renombrar archivos y carpetas .............................................................................46 Actividad 2-2..........................................................................................................47 Tema D.............................................................................................................................48 Copiar y mover ..........................................................................................................48 Copiar y mover archivos y carpetas ......................................................................48 Actividad 2-3 .........................................................................................................50 Tema E.............................................................................................................................51 Eliminar y restaurar ....................................................................................................51 Vaciar la papelera de reciclaje ...............................................................................52 Actividad 2-4 .........................................................................................................53 Tema F.............................................................................................................................54 Buscar ........................................................................................................................54 Lección 2................................................................................................................58 Capítulo 3........................................................................................................................59 Objetivo general.....................................................................................................59 Objetivos Específicos.............................................................................................59 Tema A.............................................................................................................................61 Comprimir Archivos...................................................................................................61 Actividad 3-1 .........................................................................................................62 Tema B.............................................................................................................................63 Anti-Virus...................................................................................................................63 ¿Qué es un virus?...................................................................................................63 Uso del Antivirus....................................................................................................64 Ventajas de utilizar un Anti-Virus..........................................................................64 Actualización de un Antivirus ...............................................................................65 Lección 3................................................................................................................66 Capítulo 4........................................................................................................................67 Objetivo general.....................................................................................................67 Objetivos específicos.............................................................................................67 Tema A.............................................................................................................................69 Opciones de Impresión...............................................................................................69 Predeterminar una impresora:................................................................................71 Actividad 4-1 .........................................................................................................72 Tema B.............................................................................................................................73 Imprimir......................................................................................................................73 Imprimir un archivo ..............................................................................................73 Administrador de impresión ..................................................................................74 Manual 2 Uso del Computador y Administración de archivos

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Actividad 4-2 .........................................................................................................75 Lecci贸n 4................................................................................................................76 Bibliograf铆a.................................................................................................................77

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Introducción Para utilizar la computadora es importante conocer el sistema operativo y administrar en forma eficiente los archivos. Conocer el sistema operativo permite gestionar de manera eficiente los recursos de hardware de redes de un sistema informático, como el CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos de entrada y de salida. La administración de archivos permite controlar la creación, borrado y acceso de archivos de datos y de programas. También mantener el registro de la ubicación de archivos en discos magnéticos y en otros dispositivos de almacenamiento.

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Descripción El segundo curso lo familiarizará con los fundamentos básicos y con las características de la computadora así como el conocimiento y comprensión del sistema operativo.

A quiénes está dirigido El curso está diseñado para profesionales que desean obtener la certificación ICDL o similar.

Pre-requisitos El curso está diseñado para estudiantes que tengan conocimiento de TIC.

Metodología El enfoque que se utiliza es el Constructivismo. El curso de Uso del Computador y Administración de Archivos se basa en los conceptos del Uso del Sistema Operativo, la configuración del computador, en la organización de archivos y carpetas y la aplicación de software aplicativos. Los manuales, el cd multimedia y el uso del portal permiten familiarizarse con los contenidos del curso. El curso se desarrolla a lo largo de 2 sesiones presenciales donde el docente participará activamente durante toda la sesión y una sesión virtual donde podrá retroalimentar sus conocimientos y resolver las evaluaciones y simulaciones. El curso maneja las siguientes estrategias: 1. Desarrollo de actividades al finalizar cada tema explicado por el capacitador.(apoyo teórico con el uso del manual) 2. Intercambio de experiencias al responder las preguntas de las lecciones al finalizar cada capítulo. 3. Uso del portal y el cd multimedia para la retroalimentación. 4. Uso de rutas de aprendizaje(portal) como guía de autoestudio y autoevaluación.

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Objetivo del Curso Demostrar competencia en ejecutar y administrar una computadora personal.

Objetivos Específicos 

Aplicar las características principales de los sistemas operativos incluyendo ajuste de configuraciones y función ayuda.

Operar eficientemente la computadora y trabajar en el entorno gráfico.

Conocer los principales conceptos del administrador de archivos y ser capaz de organizar archivos y carpetas eficientemente.

Usar software para comprimir y descomprimir archivos y usar antivirus para proteger el computador.

Demostrar habilidades usando un editor de texto y herramientas de impresión disponiblesen los sistemas operativos.

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Capítulo 1 Sistema Operativo Objetivo general Utilizar las características principales del sistema operativo incluyendo ajustar la configuración de la computadora y la función de Ayuda.

Objetivos específicos •

Conocer el uso de la computadora y la función ayuda.

Configurar la computadora y dispositivos de entrada y de salida.

Instalar y desinstalar software.

Trabajar con íconos.

Trabajar con ventanas.

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Tema A

Tema A Las computadoras son utilizadas en casi todos los campos de trabajo. Para trabajar con una computadora es esencial conocer sus características básicas, su entorno y cómo se almacenan los datos. En este curso usted aprenderá a familiarizarse con la computadora, conocerá las herramientas disponibles para crear y gestionar archivos, cómo proteger la computadora de virus y finalmente la administración de impresión.

Primeros Pasos En esta parte del curso, aprenderá cómo encender y apagar la computadora, navegar a través de las características fundamentales del sistema operativo y personalizar la configuración de pantalla.

Iniciar el equipo en forma segura Es importante utilizar una contraseña para iniciar la computadora de esta forma evitará que personas ajenas accedan a su información personal. Esta contraseña debe ser robusta, es decir, difícil de descubrir, por ello debe cumplir con ciertas características: •

Debe contener 8 caracteres o más.

No debe ser información personal, ni palabras del diccionario.

Debe estar formada por combinaciones de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.

Cambiar la contraseña por lo menos cada 30 días.

Los botones de Encender (Power) y Reiniciar (Reset)

Una computadora básicamente se compone de una unidad central de proceso (CPU), un monitor, un teclado y un ratón. El CPU es una caja metálica, que contiene todos los componentes del hardware. El panel frontal del CPU en la computadora contiene varios botones y luces. Entre ellos están:

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Primeros Pasos

El botón de encendido (power)permite encender y apagar el equipo.

El botón de reinicio (reset) se utiliza para reiniciar la computadora sin desconectarla. •

Para iniciar la computadora: 1. Ubique el botón de encendido (power) del CPU. 2. Pulse el botón para encender la computadora. El Proceso de Arranque

La computadora dispone de un pequeño programa que permanece en la memoria, incluso cuando está apagada. Este programa se ejecuta al encender la computadora y se le conoce como “booteo”(arranque), porque contiene las instrucciones necesarias para iniciar el sistema operativo de la Pc. El proceso de arranque se compone de las siguientes etapas: 1. El usuario enciende o reinicia la computadora 2. La computadora realiza una serie de pruebas de auto-evaluación y diagnóstico. 3. La computadora carga el sistema operativo desde el disco duro. 4. La computadora carga otro software previamente configurado. Usted podrá escuchar al disco duro girar y ver las luces de la unidad que se prenden y apagan. Durante la segunda fase de auto-test de prueba y diagnóstico el monitor podría mostrar texto y emitir un pitido que se escucha a través del parlante interno.

Reiniciar o Apagar la PC Reiniciar significa iniciar nuevamente la computadora sin apagarla. Al utilizar esta opción no se guardan los cambios en los archivos en que hubiera estado trabajando. Para reiniciar o apagar la computadora: 1. En la barra de tareas, clic al botón Inicio  Apagar equipo 2. Aparecerá una ventana donde el usuario deberá elegir entre Apagar o Reiniciar. 3. Luego dar clic al botón Aceptar

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Primeros Pasos

Cerrar una aplicación que no responde Cuando trabajamos en una aplicación puede repentinamente dejar de funcionar, no responder a ninguna instrucción, en ese caso será necesario cerrar la aplicación: 1. Presionar la combinación de teclas: Ctrl+Alt+Supr/Delete. Aparecerá la ventana Administrador de tareas de Windows.

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Primeros Pasos

2. En la pestaña “Aplicaciones”, seleccione la tarea que tiene el estado no responde. 3. Clic en el botón Finalizar tarea. 4. Cerrar la ventana "Administrador de tareas de Windows"

Utilizando la función Ayuda Con la función ayuda, puede obtener información para resolver problemas del sistema operativo, de la red, pedir asistencia remota, etc. Para acceder a la ventana de función Ayuda: 1. Clic Inicio  Ayuda y soporte técnico 2. Aparece la ventana “Centro de ayuda y soporte técnico”,

3. Si desea buscar información sobre un tema específico, ubique el cursor en el cuadro de texto Buscar y escriba una palabra o frase. 4. Clic al botón Iniciar búsqueda

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Primeros Pasos

Actividad 1-1 Primeros Pasos

1. ¿Porqué es necesario iniciar sesión con nombre de usuario y contraseña? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Si estuviera trabajando con un programa y éste no responde. ¿Qué haría usted? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Si estuviera en red y se presenta un problema de conexión. ¿Cómo podría obtener ayuda? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

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Tema B

Tema B Configuración Para ver la información básica de una PC en el escritorio dar clic derecho al ícono Mi PC y seleccionar Propiedades y observará la ventana Propiedades del sistema.

En la etiqueta General observaremos el sistema operativo instalado, la versión y el tamaño de la RAM instalada. Memoria RAM

Random Access Memory (Memoria de acceso aleatorio o directo), se le conoce también como: Memoria temporal o memoria de lectura y escritura. El procesador puede obtener la información más rápido de RAM que del disco.

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Configuración

Memoria ROM

Read Only Memory (Memoria de Sólo Lectura). La característica principal de esta memoria es que se utiliza para almacenar los programas que ponen en marcha a la computadora y realiza diagnósticos, como :el proceso de arranque, chequeo inicial del sis-tema, carga el sistema operativo y diversas rutinas de control de dispositivos de entrada/salida que suelen ser las tareas encargadas a los programas grabados en la Memoria ROM. Estos programas forman el BIOS del sistema El Escritorio

Una vez iniciado el sistema operativo Windows XP, usted verá una imagen de fondo con pequeñas figuras; a esa pantalla se le denomina escritorio y es el área de trabajo donde se mostrará los cuadros de diálogo, ventanas, iconos, menús. Un icono es una representación simbólica de un objeto. Un objeto puede ser un archivo, carpeta o aplicativo.

Iconos

Escritorio

Carpetas

Barra de Tareas

La Barra de Tareas

De manera predeterminada, la barra de tareas se encuentra en la parte inferior del escritorio. Contiene el botón Inicio y el área de notificación, también podrá observar la hora, iconos de acceso rápido y la situación de algunos comandos y/o archivos

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Configuración

El Menú Inicio

Al dar clic al botón Inicio mostrará el menú principal del sistema operativo. Un menú es una lista de comandos; los cuales desde el menú Inicio le permiten comenzar programas, buscar archivos, cambiar la configuración de la computadora, abrir documentos utilizados recientemente y realizar otras tareas. El icono Mi PC

El icono Mi PC se encuentra en el escritorio, generalmente en la esquina superior izquierda de la pantalla. Este icono es útil para acceder rápidamente a una unidad en la computadora, como la disquetera, el disco duro, la unidad de CD-ROM, o alguna unidad extraíble. Puede acceder a estos dispositivos simplemente haciendo doble clic en el icono Mi PC, se abrirá la ventana “Mi PC” desde la cual podrá observar y acceder a la unidad. El panel de control

El panel de control proporciona un fácil acceso a la configuración de la computadora. Por ejemplo: el usuario podrá cambiar la apariencia del escritorio, así como agregar o quitar programas, establecer las conexiones de red y cuentas de usuario. Para acceder a la ventana “Panel de Control”, deberá hacer clic al botón Inicio Panel de control. Resolución de la pantalla

El número de píxeles de un monitor determinan la resolución de pantalla. Un píxel (acrónimo de Picture Element “elemento de imagen”) es el único punto de una imágen gráfica. Los monitores gráficos muestran imágenes dividiendo la pantalla en miles o millones de píxeles, dispuestos en filas y columnas. En los monitores de color, cada píxel se compone realmente de tres puntos (rojo, azul y verde); idealmente los tres puntos convergen en uno sólo, pero todos los monitores tienen cierto error de convergencia que puede hacer que el color aparezca borroso. La calidad depende en gran medida de la resolución, es decir cuantos bits utiliza para representar cada píxel; se describe en términos de ancho (wide) por altura (height). Las resoluciones más comunes son 800W x 600H y 768H x 1024W. Protectores de Pantalla

Es un programa o imagen en movimiento que se muestra en la pantalla luego de un tiempo determinado sin actividad; ocultando la información con la que se está trabajando. Se desactiva al mover el mouse o cualquier tecla.

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Configuración

Cambiar Configuración del escritorio Para ajustar la fecha y hora del sistema

1. Clic al botón Inicio Panel de control, aparece la ventana “Panel de Control” 2. Doble clic a Opciones regionales, de idioma, de fecha y hora 3. Aparece la ventana: “Propiedades Fecha y hora” 4. Realice los cambios apropiados y clic al botón Aceptar. Para ajustar la fecha y hora desde la barra de tareas

Clic derecho sobre la hora, en la lista desplegable seleccionar fecha y hora. Para cambiar la configuración del volumen:

1. En la ventana “Panel de control”, haga clic al icono “Dispositivos de sonido, audio y voz” 2. Aparece la ventana: “Propiedades de Dispositivos de sonido y audio ”, la cual contiene cinco pestañas, verifique que se encuentra activa la pestaña Volumen. Ajuste el grado de volumen que usted desee y clic al botón Aceptar. Para cambiar la configuración del escritorio

1. En la ventana “Panel de control”, seleccione la ventana: “Apariencia y temas donde encontrará 4 tareas para elegir, al dar clic en cualquiera de ellas se abrirá la ventana Propiedades de pantalla donde encontrará 5 etiquetas: ,

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Configuración

a) Tema: Personaliza el equipo. b) Escritorio: Cambia el fondo del escritorio. c) Protector de pantalla: Permite elegir un protector, el tiempo de espera y si desea puede crear una contraseña para reiniciar. d) Apariencia: Permite escoger como se presentan ventanas y botones, el color de fondo y tamaño de fuente. e) Configuración: Permite cambiar la resolución de pantalla y la calidad de color.

Establecer el lenguaje del teclado Esta opción le permitirá ingresar caracteres de otro lenguaje al usar el teclado. Para configurar un idioma: 1. En la ventana “Panel de Control”, doble clic en el icono Configuración regional y de idioma, aparecerá la ventana “Configuración regional y de idioma” la cual contiene tres etiquetas. 2. Seleccione la etiqueta Idiomas y clic al botón Detalles. 3. Aparece la ventana “Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada”. 4. Clic al botón Agregar, aparece la ventana “Agregar idioma de entrada”. 5. En el recuadro desplegable “Idioma de dispositivo de entrada” seleccione el idioma y clic al botón Aceptar. 6. Seleccione la etiqueta Opciones avanzadas. 7. Si es necesario, desmarque la opción “Desactivar todos los servicios de texto avanzados”; clic al botón Aceptar. Regresa automáticamente a la ventana del paso 8. Clic al botón Aceptar. 9. En la barra de tareas se mostrará un cuadro donde se observará el idioma del teclado.

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Configuración

Actividad 1-2 Configuración

1. Ajustar la fecha y hora a) Clic derecho sobre la hora de la barra de tareas, escoger: Ajustar fecha y hora. b) En la ventana “Propiedades de Fecha y Hora”, verifique que este activa la pestaña Fecha y hora. c) Despliegue el cuadro correspondiente al mes, seleccione el mes en curso. d) Despliegue el cuadro correspondiente al año, seleccione 2009 e) Dentro del almanaque, clic al día de hoy. f) Clic al botón Aceptar. 2. Control de volumen a) Clic derecho sobre el icono de volumen, en la barra de tareas. b) Seleccionar: Abrir controles de volumen. c) En la ventana Control de volumen: arrastre el botón deslizante en las diferentes opciones de sonido y pruebe los efectos. d) Cerrar la ventana. 3. Cambiar las opciones de visualización del escritorio. a) Clic derecho sobre el escritorio, seleccionar Propiedades. b) En la ventana “Propiedades de Pantalla” seleccione la pestaña “Configuración”. c) Arrastre el botón deslizante y modifique la resolución a: 800 x 600 píxeles, observe que en la parte superior (imagen de pantalla) el cambio realizado. Vuelva a cambiar la resolución a 1024 x 768 píxeles. d) En el cuadro calidad del color verifique que se encuentre la opción: La más alta (32 bits). e) En la pestaña Protector de pantalla podrá elegir una opción para el protector y el tiempo, observe los cambios en el monitor de la ventana. f) Clic al botón Aceptar.

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Configuración

Instalar y Desinstalar software Los tipos de software y/o aplicativos que necesita dependerá de las tareas a realizar en la computadora. Revisaremos como instalar y desinstalar software. Lo primero que se debe instalar en la computadora es el SO, posteriormente se podrá agregar otros aplicativos como: procesadores de texto, navegadores de Internet, editores de fotos, para la grabación de CD/DVD, etc. Asimismo si usted no utiliza un aplicativo puede desinstalarlo para liberar espacio en el disco duro. Para instalar el software:

1. Inserte el CD o DVD del software en la lectora correspondiente. 2. Si es necesario, ingrese el número de serie del aplicativo que se le ha proporcionado. Haga clic al botón Siguiente o lea el mensaje que le muestra el asistente de instalación. 3. Se le solicitá ingresar (opcionalmente) los siguientes datos: nombre de usuario, iniciales, nombre de la organización así como cualquier otro dato y haga clic al botón Siguiente. 4. Seleccione el tipo de instalación que va ha realizar: Personalizado o Rápido y haga clic al botón Siguiente. 5. Complete cualquier otro dato requerido por el asistente de instalación. 6. Se instalará el software y si fuese necesario se tendrá que reiniciar el equipo para activar el aplicativo. Para desinstalar software:

1. Clic al botón Inicio Panel de control. 2. Doble clic al icono “Agregar o quitar programas”. 3. Aparece la ventana “Agregar o quitar programas”, ubique y seleccione el aplicativo que usted necesita desinstalar. 4. Haga clic al botón a utilizar: • Cambiar: Se usa para modificar, reparar o eliminar los componentes en el software que se está instalando o ya se encuentra instalado. • Quitar: Se usa para eliminar el software del disco duro. 5. Haga clic al botón Siguiente. 6. Marque o desmarque la alternativa y haga clic en el botón Actualizar. 7. Clic al botón Aceptar.

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Tema C

Tema C Se le ha enseñado cómo encender la computadora y reconocer las partes del escritorio, por lo tanto ahora debe identificar algunos de los objetos que se pueden colocar en el escritorio. Revisaremos como deberá seleccionar y mover iconos.

Trabajando con Iconos Archivos

Un archivo es una colección de datos que se almacenan bajo un mismo nombre. Carpetas

Cada carpeta le permite almacenar archivos, así como otras carpetas, llamadas sub-carpetas. Accesos Directos/Atajos

Un acceso directo/Atajo es el icono que permite acceder rápidamente a un programa, carpeta o archivo; generalmente se encuentran en el escritorio de Windows. Mi PC

Es un ícono que permite acceder a los diferentes discos y documentos de la computadora. Papelera de reciclaje

La papelera de reciclaje es una carpeta que contiene de manera temporal los archivos eliminados. El tamaño de esta carpeta es el 10% de la capacidad del disco duro de su equipo.

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Trabajando con Iconos

Seleccionar y mover íconos Para mover icono(s) en el escritorio:

1. Clic en el icono para seleccionarlo. 2. Mantenga pulsado el botón (izquierdo) del ratón y arrastrar el icono a la nueva ubicación. 3. Suelte el botón del ratón.

Crear y remover accesos directos Accesos directos

Es un vínculo que se dirige a un archivo, carpeta o programa que son utilizados con frecuencia, para tener un fácil acceso. Un icono de acceso directo tiene el aspecto similar al objeto original con la única diferencia que tienen una pequeña flecha en la esquina inferior izquierda. Dando un doble clic a un acceso directo se abre el archivo, la carpeta o programa. Para crear y utilizar un acceso directo 1. En el menú Inicio ubique el icono del aplicativo “Bloc de notas” y clic al botón derecho del ratón, le mostrará una ventana contextual, seleccione Enviar a  Acceso directo  Escritorio (crear acceso directo) y haga clic. 2. El icono de acceso directo del aplicativo aparecerá en el escritorio. Si desea abrir el aplicativo sólo de doble clic al icono y se abrirá la ventana. Alias de escritorio

Es un botón de acceso directo que aparece en la barra de tareas; le permite acceder a los archivos y/o programas contenidos en el acceso creado. Para activar y utilizar el icono alías del escritorio: 1. Haga clic derecho en la barra de tareas y seleccione Barras de Herramientas  Escritorio. 2. En la barra de tareas, usted observará un botón “Escritorio.” 3. Si usted le da un clic, le mostrará una ventana contextual todos los archivos, carpetas y aplicaciones que se encuentran en el escritorio. Para acceder a uno de ellos sólo tendrá que seleccionarlo y dar clic.

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Tema D

Tema D Utilizando Ventanas Las ventanas son elementos fundamentales del sistema operativo. En efecto, cada vez que usted escoja una opción desde el menú Inicio, una ventana se abrirá en su escritorio, proporcionándole una forma de interactuar con el programa. Todas las ventanas son semejantes, es decir, casi todas las ventanas del sistema operativo tienen un conjunto similar de componentes y controles. Las partes de una ventana son: Barra de Título

Barra de M enú

Barra de herram ie ntas

Barras de De splazam ie nto Barra de Es tado

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Utilizando Ventanas

Componentes

Descripción

Barra de título

Aparecerá en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del archivo, así como el nombre de aplicativo.

Barra de menú

Aparece debajo de la barra de título. Contiene varios palabras o frases con menús desplegables que muestran los comandos

Barra de herramientas

Aparece debajo de la barra de menús. Contiene comandos que son utilizados con frecuencia en forma de botones con iconos

Barra de estado

Aparece en la parte inferior de la ventana. Proporciona información adicional sobre los botones, comandos y los procesos de la ventana.

Barra de desplazamiento

Aparecen opcionalmente al lado derecho e inferior de la ventana. Se usan para visualizar el contenido de la ventana, se desplaza de arriba/abajo y/o de derecha/izquierda.

Cambiar el tamaño de una ventana Las ventanas pueden cambiar de tamaño, el usuario tiene dos alternativas: Manualmente: El usuario colocará el puntero del ratón en los límites de contorno de la ventana o las esquinas este cambiará de icono de la siguiente manera:

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Utilizando Ventanas

Al colocar el puntero en el lado a modificar; mantendrá presionado el botón izquierdo y arrastrará, con lo cual el usuario modificará el tamaño de la ventana. Otra alternativa es usando los botones de la barra de título Minimizar Maximizar Restaurar Cerrar

Colocará el aplicativo como botón en la barra de tareas. La ventana cubrirá toda la pantalla La ventana cambiará al tamaño manual que dejo el usuario Cerrará la ventana, por consiguiente el aplicativo.

Con combinación de teclas: (sólo funcionará si la ventana está activa). Minimizar: 1. Alt + Barra Espaciadora + N 2. Logotipo Windows + M Restaurar/Minimizar: 1. Logotipo Windows + D 2. Doble clic en la barra de título.

Cambiar entre ventanas abiertas Cuando usted ha abierto varias ventanas, habrá ocasiones en que tendrá que alternar entre ellas. Para realizar el cambio tendrá dos maneras: a) Presionar la combinación de teclas Alt + Tabulador (TAB) ó b) En la barra de tareas ubicar el puntero de ratón en el botón con el nombre de archivo que desea utilizar.

Cerrar una ventana Para cerrar la ventana del aplicativo (activo en pantalla), usted podrá hacer clic en el botón Cerrar de la barra de título o clic al menú Archivo  Salir o Terminar.

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Utilizando Ventanas

Capturar una imagen de la Pantalla Para capturar lapantalla completa utilizar:Impr Pant/Prt Scrn Si desea capturar s贸lo la ventana activa utilice Alt + Impr Pant/Ptr Scrn

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Utilizando Ventanas

Actividad 1-3 Agregar acceso directo, alias de escritorio y capturar ventanas

Usted quiere ubicar rápidamente archivos y carpetas del escritorio, para ello deberá crear un alias de escritorio, luego copiar la pantalla Mi PC. Crear acceso directo para Writer: a) Ir a Inicio Todos los programas OpenOffice.org 3.0 OpenOffice.org Writer clic derecho. b) Seleccionar: Enviar a Escritorio (como acceso directo). c) Observar que en el escritorio aparecerá el acceso directo de Writer. Crear alias, en la barra de tareas: a) Clic derecho Herramientas Escritorio. b) Dar clic en el botón alias en los signos >> para ver el contenido del escritorio. Capturar la pantalla de Mi PC y pegar en un documento de texto. a) Abra un documento de texto. b) Active la ventana Mi PC. c) Pulse la tecla Alt+Impr Pant. d) Pegar en el documento. e) Clic al botón Guardar con nombre Mi PC.

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Utilizando Ventanas

Lección 1 En este capítulo,conoció la configuración del SO, trabajó con ventanas y aprendió a mover y crear íconos. 1. ¿Cuáles son los pasos del proceso de arranque? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2 ¿Qué pasos realiza para ver la información básica del SO? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. ¿Cuál es el tamaño predeterminado que tiene la papelera de reciclaje? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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Capítulo 2 Administrar Archivos Objetivo general Conocer los principales conceptos de administración de archivos y ser capaz de organizar archivos y carpetas de manera eficaz para su identificación y ubicación

Objetivos específicos •

Entender los conceptos principales de la organización de archivos y medios de almacenamiento.

Conocer la organización de archivos y carpetas en el explorador.

Trabajar con archivos y carpetas.

Utilizar la opción buscar.

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Tema A

Tema A En el capítulo anterior hemos conocido el Sistema Operativo de la computadora, ahora usará herramientas y aplicaciones para crear y administrar archivos.

Conceptos Principales Organización de discos, carpetas y archivos

El SO utiliza una estructura jerárquica que viene a ser una estructura de árbol multinivel, basado en las relaciones entre los archivos y carpetas; de modo que estén organizados de manera lógica. Este orden se puede llevar a cabo en el disco duro, en medios extraíbles o en una unidad red. La manera de trabajar la jerarquía se asemeja a un organigrama vertical de empresa por los niveles que este contiene. El primer nivel de jerarquía es el escritorio a partir del cual se van creando los correspondientes subniveles, es decir, las carpetas que se encuentra en el escritorio contienen sub-carpetas las cuales corresponden a un segundo nivel y así sucesivamente.

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Conceptos Principales

Dispositivos de Almacenamiento Las unidades de almacenamiento son dispositivos periféricos del sistema, sirven para almacenar programas, carpetas y archivos. • • • • • • •

Unidades de Disco Duro. Unidades de Disquete. Unidades de Compresión ZIP. Unidades de CD. Unidades DVD. Unidad de Cinta. Unidad USB.

Medidas de almacenamiento El tamaño de un programa, carpeta o archivo se miden en KB, MB,GB y -TB. 1 KiloByte (KB)

210 = 1024 Bytes (y no 1000 KB),

1 MegaByte (MB)

1024 KB

1 GigaByte (GB)

2024 MB

1 TeraByte (TB)

1024

Archivo de copia de seguridad Una copia de seguridad o “Backup” se realiza para tener una copia de sus archivos en una ubicación distinta a su computadora o en un dispositivo de almacenamiento extraíble, como CD-ROM, DVD o dispositivo USB. El Backup es esencial para evitar o reducir al mínimo la pérdida de datos debido a cualquier problema en el equipo.

Beneficios de almacenamiento Online Los espacios de almacenamiento Online o discos virtuales, le permiten de una manera segura:

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Conceptos Principales

1. Almacenar todo tipo de archivo. 2. Contar con respaldo de su informaci贸n. 3. Acceder a sus archivos desde cualquier parte del mundo. 4. Seguridad controlada con nombre de usuario y contrase帽a. 5. Evitar el uso de medios de almacenamiento para transportar sus archivos.

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Tema B

Tema B Archivos y carpetas Explorador de Windows El Explorador de Windows es una herramienta que utilizará para explorar el contenido de la computadora. Esta ventana le ofrece una vista única de todos los recursos y la información que se puede acceder. Usted podrá navegar entre los dispositivos locales, unidades de red, intranet, Internet y datos. Para abrir la ventana Explorador de Windows, puede realizar una de las siguientes alternativas:

Clic al botón Inicio  Todos los Programas  Accesorios  Explorador de Windows. Clic derecho al icono Mi Pc, de la ventana contextual elegir Explorador.

Combinación de teclas

+E

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Archivos y carpetas

Para crear carpetas y subcarpetas: 1. Clic al botón InicioTodos los programas  AccesoriosExplorador de Windows. 2. Seleccione la unidad o dispositivo donde desea crear una carpeta. En el panel derecho dar clic derecho seleccionar Nuevo  Carpeta. 3. Aparecerá un icono de carpeta con nombre “Nueva carpeta”, en el panel de la derecha. El usuario sólo escribirá el nombre que quiere colocar a la nueva carpeta y presionará la tecla Enter. 4. Para crear una sub-carpeta, seleccione la carpeta donde desea crear y siga los pasos anteriores.

Para mostrar la carpeta, tamaño y ubicación: 1. Clic derecho sobre la Carpeta deseada y elegir Propiedades . 2. Aparece la ventana Propiedades y de manera predeterminada se encuentra activa la pestaña General la cual le muestra: nombre de la carpeta, tipo, ubicación y tamaño de la carpeta.

Navegando en la ventana Explorador de Windows En la ventana Explorador de Windows usted podrá navegar con los símbolos expandir y contraer de la estructura jerárquica de Windows; el panel izquierdo tiene un esquema plegable. Si observa un signo más (+) al lado izquierdo del icono (puede ser carpeta o icono del sistema) significa que la carpeta contiene subcarpetas almacenadas en su interior, es decir el icono esta contraído; si aparece un signo menos (-) en lugar del símbolo anterior en un icono, significa que muestra todos sus subniveles, es decir, el icono está expandido. Si no aparece ninguno de estos símbolos, la carpeta no contiene sub-carpetas pero puede contener sólo archivos que se muestran en el panel derecho.

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Archivos y carpetas

Actividad 2-1 Creando carpetas y sub-carpetas observando sus propiedades

En la ventana Explorador de Windows, se puede observar que las carpetas y archivos no se encuentran organizados correctamente. Por lo tanto, usted quiere reorganizar los archivos en carpetas correspondientes. Posteriormente desea saber el tamaño de las carpetas y verificar si se encuentran en la unidad correcta. Creará una carpeta con el nombre Alumno en la carpeta Estudiante (C:) a. Clic al botón Inicio  Todos los programas AccesoriosExplorador de Windows. b. En el panel izquierdo, clic al icono Mi PC, se expande automáticamente. c. Seleccione el icono Disco local (C:). d. Doble clic a la carpeta Estudiante. e. Seleccionar NuevoCarpeta. f. Darle nombre Alumno. 1. Crear una sub-carpeta de nombre “Maestros”dentro de la carpeta Alumno. a. Doble clic en la carpeta “Alumno”, en el panel izquierdo. b. Clic derecho en el panel derecho, seleccione Nuevo Carpeta. c. Cambiar el nombre por “Maestros” y presione la tecla Enter. 2. Observar las propiedades de una carpeta: nombre, el tamaño, ubicación; etc a. Clic derecho a la carpeta Estudiante y seleccionar Propiedades. b. Aparecerá una ventana donde podrá observar las características de la carpeta.

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Tema C

Tema C Trabajando con Archivos Tipos de archivos o extensiones Cuando se guarda un archivo, el programa que utilizรณ para la creaciรณn del mismo, siempre aรฑadirรก tres letras separado por un punto al final del nombre del archivo. Estas letras se conocen como extensiรณn del archivo o tipo de archivo. Ejemplo para Writer la extensiรณn es .odt Algunas extensiones se nombran en la siguiente tabla. Aplicativos Procesador de textos: Hojas de cรกlculo Base de datos Presentaciรณn Imagen Sonido Video compresiรณn Temporales Archivos ejecutables Documentos portรกtiles

Tipo/extensiรณn .doc, .rtf, .odt .xls, .123, .ods .mdb, .odb .ppt, odp .bmp, .tif, png .wav, .mp3, snf .avi, .mpg, wmv, asf .zip, .rar .tmp .exe .pdf

Crear, nombrar y guardar un archivo de texto El uso de la computadora para crear documentos nos permite rรกpidamente modificarlos. Para crear un archivo debemos:

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Trabajando con Archivos

1. Abrir el editor de texto Inicio Todos los programas OpenOffice.org OpenOffice Writer. 2. Luego editar el documento, guardar. 3. Archivo Guardar como (seleccionar la ubicación donde desee guardar el archivo, escribir el nombre y luego seleccionar el tipo de archivo), clic en Guardar.

Atributos del archivo El atributo de un archivo es el modo en que está disponible; se establece de manera manual. Hay tres tipos de atributos de archivos en Windows XP. A continuación una breve descripción: Sólo lectura: Al activar esta opción el archivo estará protegido contra escritura, es decir, no se podrá modificar. Oculto: Al activar esta opción el archivo se hará invisible para los demás usuarios. Lectura y Escritura: Cuando las opciones anteriores no están seleccionadas, el usuario podrá realizar modificaciones y re-grabar sin ningún inconveniente. Para cambiar atributos de los archivos: 1. Clic derecho a la carpeta o archivo que desee cambiar atributos. 2. Seleccionar Propiedades. 3. Marcar en Atributos Sólo lectura y/o Oculto. 4. Aceptar.

Clasificar y Ordenar archivos Para clasificar y ordenar archivos se hará en función a criterios específicos con los que el SO pueda ayudarle a localizar el contenido de una carpeta con mayor rapidez. Se pueden clasificar y ordenar en forma ascendente y descendente, por nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación. En el explorador clic al Escritorio y en el panel derecho dar clic en cada etiqueta para ordenarlos.

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Trabajando con Archivos

Para ordenar una los archivos de una carpeta dar doble clic a la misma y en la ventana dar clic derecho y seleccionar Organizar iconos y luego seleccionar el criterio que desee ordenar.

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Trabajando con Archivos

Renombrar archivos y carpetas La correcta forma de renombrar un archivo, donde está visible tipo/extensión Al renombrar un archivo debe tener en cuenta: 1. Escoger el nombre de acuerdo al tipo de contenido. 2. Tener cuidado de no cambiar la extensión; si esto sucediera puede quedar inutilizado pero Windows mostrará un mensaje de advertencia. Para renombrar una carpeta o archivo

1. Clic derecho en la carpeta o archivo y Seleccionar Cambiar nombre 2. Sobreescribir teniendo cuidado no borrar la extensión.

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Trabajando con Archivos

Actividad 2-2 Ordenar archivos y cambiar atributos.

Usted es profesor de Informática y al revisar los archivos de las máquinas que utilizan sus alumnos se ha dado cuenta que no están organizados en carpetas. También quiere ocultar los ejercicios pasados. Usted creará un modelo de organización de carpetas para que los alumnos lo apliquen en sus PC. Ordenar los archivos en carpetas

1. Ordenar los archivos a. En el Escritorio cree la carpeta Computadora Estudiante. b. Copie de C://carpeta Estudiante/ Ejercicios Básicos los archivos (Matemática.odt, Comunicación Integral.odt, Personal Social.odt ) y ordénelos por nombre. 2. Cambiar el atributo del archivo Examen 1. a. Clic derecho al archivo Examen 1.odt y seleccione Propiedades. b. Desmarque el atributo oculto y marque Sólo lectura. c. Clic Aceptar.

Renombrar archivos y carpetas

Usted ya organizó las carpetas de los alumnos y los quiere tener en su computadora. Para ello tendrá que renombrar las carpetas con el nombre de cada alumno. Busque en C://carpeta Estudiante/carpeta Computadora Estudiante. 1. Clic derecho en la carpeta para cambiar el nombre. 2. Escribir como nombre. Computadora Javier.

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Tema D

Tema D Copiar y mover Copiar y mover archivos y carpetas Usted puede copiar o cortar (mover) archivos y/o carpetas entre distintas carpetas y unidades. Con la acción Copiar archivos y/o carpetas a distintas ubicaciones obtendrá una copia de los mismos en diferentes jerarquías, manteniendo los originales intactos. La acción Cortar (Mover) archivos y/o carpetas a un lugar distinto no creará una copia, sino que el archivo y/o carpeta original será trasladada a una nueva ubicación. Copiar archivos o carpetas:

1. Haga clic al botón Carpetas de la ventana Explorador de Windows. 2. Seleccione lo(s) archivo(s) y/o carpeta(s) a ser copiada(s). a. Para seleccionar varios elementos (objetos) que son adyacentes entre sí (uno a continuación del otro), seleccione el primer icono (archivo/carpeta), mantenga presionada la tecla SHIFT (Mayús) y a continuación señale con el puntero el último elemento y haga clic. (Suelte la tecla Shift). b. Para seleccionar varios elementos que no son adyacentes entre sí (alternadamente), seleccione el primer icono (archivo/carpeta), mantenga presionada la tecla CTRL y a continuación ubique el archivo o carpeta y haga clic y así sucesivamente seleccione los elementos adicionales. 3. Copiar el/los elemento(s) seleccionado(s), Clic al menú Edición Copiar a la carpeta. 4. En la ventana Copiar elementos, seleccione el lugar donde desee copiar el archivo. 5. Clic al botón Copiar para ejecutar la copia de los elementos seleccionados.

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Copiar y mover

Mover archivos y carpetas:

1. Seleccione los archivos y/o carpetas a ser movidos. 2. Para Cortar (Mover) los elementos seleccionados. puede usar las siguientes alternativas: a. Clic al menú Edición Mover a la carpeta. Aparece la ventana “Mover elementos”, seleccione la carpeta o unidad en donde desea mover los archivos y/o carpetas previamente seleccionados. 3. Clic al botón Mover.

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Copiar y mover

Actividad 2-3 Copiar y cortar (mover) archivos y/o carpetas

Como finaliza el año escolar quiere organizar los archivos de una carpeta a otra. 1. Busque en C:\\Estudiante/ carpeta “Ejercicios Básicos”. Abrir la carpeta “Básica”. a. Clic al botón Carpetas (barra Estándar). b. Haga doble clic a la carpeta: “Administración de Archivos”. c. Seleccione el archivo Carta.odt, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los archivos: Ejercicio.txt y DiseñoOrg.odp. d. Clic derecho, Copiar. e. En el panel izquierdo, haga clic a Basica. f. Clic al botón Pegar.. 2. Copiar la carpeta “Basica” a la sub-carpeta Boletín. a. Seleccione la carpeta “Basica”. b. Clic derecho, Copiar y luego pegar en la carpeta Boletín.

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Tema E

Tema E Eliminar y restaurar Para eliminar archivo(s) y/o carpeta(s):

1. Ubique y seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Para “Eliminar” el elemento seleccionado, podrá realizar alguna de estas opciones: • En el panel izquierdo, en la sección Tarea de Archivo y Carpeta, clic en Eliminar los elementos seleccionados. • Presione la tecla Suprimir/Del/Delete. • Dar clic derecho a los elementos seleccionados y elegir Eliminar. • Arrastre el/los elemento/elementos hacia la papelera de reciclaje. 3. Con las tres primeras opciones aparecerá el cuadro de diálogo, dar clic en el botón Sí para eliminar los elementos. Para restaurar los elementos de la papelera de reciclaje

1. Doble clic en el icono de la papelera de reciclaje para abrir la Papelera de reciclaje. 2. Seleccionar los elementos a restaurar. 3. Puede Restaurar los elementos, usando una de las siguientes maneras: • Clic derecho en uno de los elementos seleccionados y elija Restaurar. • En el panel izquierdo, clic en el vínculo Restaurar todos los elementos, si desea recuperar todos los elementos de la papelera de reciclaje. • Clic en Menú Archivo Restaurar.

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Eliminar y restaurar

Vaciar la papelera de reciclaje Esta opción le ayudará a obtener un poco de espacio en el duro disco del equipo, para que pueda el SO utilizarlo como memoria virtual. Señale el icono papelera de reciclaje y de doble clic; usted podrá vaciarla utilizando una de las siguientes maneras: a) Clic en el vínculo Vaciar papelera de reciclaje del panel izquierdo de la ventana. b) Clic al menú Archivo Vaciar papelera de reciclaje. c) Clic derecho al icono papelera de reciclaje en el escritorio y de la ventana contextual seleccione Vaciar papelera de reciclaje. Nota: Si usted elimina un archivo restaurado de la papelera de reciclaje, no podrá recuperarlo nuevamente.

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Eliminar y restaurar

Actividad 2-4 Eliminar y restaurar archivos y carpetas

Usted revisó sus documentos y observó que había archivos que no utiliza, por lo ha decidido eliminar el archivo “Modelo.rtf” y la carpeta “Archivos de Gestion”; pero recuerda que el archivo Modelo.rtf contenía información importante. por lo tanto deberá restaurar ese archivo. 1. Buscar en C://carpeta Estudiante/carpeta Ejercicios Basicos. a) Abrir carpeta Boletín y eliminar el archivo “Modelo.rtf”. b) Luego elimine la carpeta “Archivos de Gestion” 2. Restaure el archivo Modelo.rtf a) Abra la Papelera de reciclaje, busque el archivo Modelo.rtf. b) Clic derecho y restaurar. Observará que el archivo restaurado se encuentra en la carpeta Boletín.

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Tema F

Tema F Buscar La opción Buscar le permite encontrar un archivo o carpeta con rapidez, puede buscar especificando el nombre o por contenido, fecha de modificación, fecha de creación, tamaño y/o con comodines. Para buscar archivos o carpetas:

1. Para activar esta opción, puede una de las siguientes alternativas: a. En la ventana “Explorador de Windows”, en la barra de herramientas Estándar, haga clic al botón Búsqueda. b. Clic al menú Inicio Buscar. 2. En el panel izquierdo, en el recuadro que lleva como título “¿Qué desea buscar?”. Clic en el vínculo Todos los archivos y carpetas. 3. Aparecerá la ventana “Buscar según los siguientes criterios”. En el recuadro “Todo o parte del nombre de archivo:” escriba el nombre de archivo y/o tipo/ extensión que desea buscar. 4. En el cuadro “Buscar en:”, seleccione el dispositivo donde se efectuará la búsqueda y clic al botón Búsqueda. 5. Si desea iniciar una nueva búsqueda, clic al botón Atrás. Para buscar archivos en base al contenido:

1. Clic en el recuadro “Una palabra o frase en el archivo:” Escriba una palabra o frase que esté incluida en el archivo. 2. En el cuadro “Buscar en:”, seleccione el dispositivo donde se efectuará la búsqueda y clic al botón Búsqueda. 3. Todos los archivos que contienen la palabra o frase se mostrarán en la pantalla. 4. Si desea iniciar una nueva búsqueda, clic al botón Atrás.

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Buscar

Para buscar archivos en base a la fecha y ver los archivos recientemente utilizados:

Esta opción le puede servir siempre y cuando usted desconoce algún dato o si desea limitar más la búsqueda. 1. En el panel izquierdo, clic al botón desplegable de la opción “¿Cuándo fue modificado?” 2. Seleccione la opción “Especificar fechas”. 3. En el recuadro inferior al título del paso 2, usted tendrá que elegir una de las tres alternativas a usar, las cuales son: • Fecha de modificación: Se emplea para buscar los archivos basándose en la última modificación realizada. • Fecha de creación: Se emplean para buscar archivos basados a la fecha. • Fecha de último acceso: Se emplean para buscar los archivos basados en la última vez que se accedió a ellos. 4. Seleccione en las listas desplegables de los recuadros “de” y “a” las fechas que le servirán como parámetro. 5. Clic al botón Búsqueda. 6. Si desea iniciar una nueva búsqueda, clic al botón Atrás. 7. Si desea ver una lista de archivos recientemente trabajados, seleccione la opción basada en la forma que desea buscar y clic al botón Búsqueda. Para buscar archivos basado en el tamaño de archivo:

1. En el panel izquierdo, clic al botón desplegable de la opción “¿Qué tamaño tiene?”. 2. Le mostrará alternativas, seleccione una de las opciones que utilizará o use la opción “Especificar tamaño (en Kb)”. 3. Clic al botón Búsqueda, para que le muestre los archivos. 4. Si desea iniciar una nueva búsqueda, clic al botón Atrás. Buscar archivos utilizando comodines

Puede buscar archivos utilizando caracteres comodín. Antes de realizar la acción es importante que conozca dos comodines que le ayudarán a buscar de manera rápida. a. El comodín asterisco *, sive para sustituir un número ilimitado de caracteres. b. El comodín interrogación ?, sólo sustituye un carácter A continuación un recuadro con ejemplos de búsqueda de algunos archivos.

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Buscar

Criterio de búsqueda Todos los archivos

Comando *

Todos los archivos con extensión .odp

*.odp

Todos los archivos que empiecen con A, no importando la extensión

A*.*

Todos los archivos cuya primera letra es E, la segunda puede ser cualquier caracteres y la tercera es M; la extensión no recuerda

E?M.*

Todos los archivos cuyo nombre tiene exactamente 4 dígitos, con extensión .ods

????.ods

Todos los archivos que terminen con O Todos los archivos que empiecen con D y su extensión sea .odt

*O D*.odt

Usando Windows Search

Windows Desktop Search le permite encontrar de una manera rápida y sencilla lo que desea buscar. Los beneficios que le proporciona esta opción son: • Los usuarios pueden hacer búsquedas más rápidas y recuperar mensajes de correo electrónico además de documentos y otros tipos de archivos que se encuentren alojados en el equipo o en la red corporativa. • Ofrece una experiencia de búsqueda familiar, integrada y cómoda para todos los usuarios de Windows. • El índice de búsqueda no provoca problemas de privacidad ni afecta al funcionamiento de los dispositivos. • Windows Desktop Search se integra sin problemas con otras tecnologías de búsqueda de Microsoft. El usuario si desea una búsqueda tendrá que escribir en el recuadro la palabra o frase y podrá utilizar comodines; al lado derecho aparecerá una ventana (vea imagen inferior) que de manera rápida le mostrará los archivos o carpetas según el criterio escrito.

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Buscar

Búsqueda de archivos y carpetas

Inicio Buscar 1. Aparece la ventana Windows Search, 2. Llenar los datos del archivo a buscar y clic en Equipo o Web (dependiendo donde esté su archivo). 3. También puede utilizar el Asistente para búsqueda. Seguir las instrucciones del panel izquierdo y dar clic en Búsqueda.

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Buscar

Lección 2 En este capítulo usted aprendió la administración de archivos, a través del Explorador de Windows. 1. ¿Cuántas formas de abrir la ventana Explorador de Windows conoce? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. ¿Por qué al renombrar una carpeta debe tener cuidado con la extensión? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. ¿Qué significa un archivo de Sólo lectura? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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Capítulo 3 Utilitarios Objetivo general Usar el software para comprimir y descomprimir archivos de gran tamaño y utilizar antivirus para proteger la computadora.

Objetivos Específicos •

Entender los conceptos comprimir y descomprimir

Comprender los conceptos Virus y Antivirus

Actualizar el antivirus

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Tema A

Tema A Comprimir Archivos Comprimir un archivo es el proceso de reducir el tamaño del archivo. La principal ventaja es que sea más fácil transferir el/los archivos de un lugar a otro. El programa más utilizado para comprimir es: WinZip y la extensión de los archivos comprimidos es“.zip”. Restaurar el archivo comprimido a su tamaño original es Extraer y lo puede hacer con el mismo programa. Caber resaltar que el SO Windows XP, tiene instalado de manera predeterminada un compresor de archivos que coloca la extensión *.zip Para comprimir archivos y/o carpetas: 1. Seleccione los elementos que desea comprimir. 2. Haga clic derecho a uno de los elementos seleccionados, de la ventana contextual ubique “Enviar a:” y seleccione “Carpeta comprimida (en Zip)”. 3. Aparecerá un icono de archivo Zip (es semejante al icono carpeta con un cierre al lado izquierdo), lleva el nombre del primer archivo seleccionado de manera predeterminada. Para descomprimir archivos: 1. Doble clic en el icono comprimido. 2. En el panel izquierdo, clic al vínculo “Extraer todos los archivos”. 3. Aparecerá una ventana Asistente; el usuario seleccionará o escribirá las alternativas a seguir por este aplicativo para extraer los archivos.

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Comprimir Archivos

Actividad 3-1 Comprimir archivos y extraer archivos comprimidos

El profesor de Ciencia y Ambiente de secundaria ha solicitado que le envíe los archivos: PresentacionCorp.odp y DiseñoOrg.odp. Estos archivos son demasiado grandes para ser enviados por email, por lo que deberá comprimirlos. 1. Comprimir los archivos PresentacionCorp.odp y DiseñoOrg.odp. a. Busque en C: \carpeta Estudiante\Administracion de Archivos. b. Seleccione los archivos PresentacionCorp.odp y DiseñoOrg.odp (recuerde usar la tecla Ctrl). c. Clic derecho en uno de los archivos seleccionados y seleccione Enviar a Carpeta comprimida (en Zip). d. Renombre el archivo zip con: Para Revision.

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Tema B

Tema B Anti-Virus ¿Qué es un virus? Un virus es un tipo especial de programa que puede dañar archivos , dispositivos removibles e incluso el SO haciéndolos inservibles e inaccesibles. Se trasmite por descargar archivos desconocidos de Internet o de correos electrónicos como archivos adjuntos, al usar dispositivos de almacenamiento para llevar y traer información. Los virus pueden replicarse por sí solos. ¿Qué es un Antivirus?

Es un programa creado para prevenir o evitar la activación de los virus, así como su propagación y contagio. Contiene rutinas de detención, eliminación y reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas del sistema. Un antivirus tiene tres principales funciones y componentes: a. Vacuna: Es un programa que instalado reside en la memoria, actúa como "filtro" de los programas que son ejecutados, abiertos para ser leídos o copiados, en tiempo real. b. Detector: Es el programa que examina todos los archivos existentes en el disco o a los que se les indique en una determinada ruta. Tiene instrucciones de control y reconocimiento exacto de los códigos virales que permiten capturar sus pares, debidamente registrados y en forma sumamente rápida desarman su estructura. c. Eliminador: Es el programa que una vez desactivada la estructura del virus procede a eliminarlo e inmediatamente después a reparar o reconstruir los archivos y áreas afectadas. Es importante aclarar que todo antivirus es un programa y que, como todo programa, sólo funcionará correctamente si es el adecuado y está bien configurado. Además, un antivirus es una herramienta para el usuario y no será eficaz para el 100% de los casos debido a que continuamente aparecen nuevos virus, por lo cual cabe resaltar que un sólo antivirus nunca será una protección total ni definitiva.

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Anti-Virus

Uso del Antivirus La acción de eliminar virus de un archivo, carpeta o disco duro se llama desinfección. Los archivos pueden ser desinfectados utilizando un programa antivirus, como por ejemplo: Avira Antivir Personal.Software (antivirus libre ) o McAfee VirusScan (antivirus de paga). El anti-virus “escaneará”, es decir, revisará todos los archivos, carpetas y unidades; detectando el virus a fin de poder reparar. Cuarentena Cuando un archivo infectado no puede ser reparado por un antivirus, este sugiere moverlo a una zona de acceso restringido en el que no pueda corromper otros archivos de su computadora. Este proceso se le conoce como “cuarentena”.

Ventajas de utilizar un Anti-Virus La clave de utilizar eficazmente un software antivirus es la detección precoz. Las ventajas del software antivirus son las siguientes: • • •

• • •

Una vez que se detecta un archivo infectado, puede ocasionalmente ser reparado. Si no puede repararse el archivo se da la opción de colocarlo en cuarentena a fin de que el código viral no se ejecute y otros archivos podrán ser protegidos. Se escanea (chequea) automáticamente los archivos adjuntos de su correo electrónico y descargas. Si se encontrase virus en un archivo, dependiendo del daño se procederá a reparar. Muchos programas antivirus dan la opción de seleccionar el momento en que usted desea que escanee la computadora. Un antivirus es fácil de descargar, instalar y utilizar. Comprueba automáticamente las actualizaciones del aplicativo para que puedan protegerse contra los virus. Debido a que nuevos virus aparecen continuamente es importante tener siempre actualizado el antivirus. Impide la propagación de virus a través de su correo electrónico hacia otros usuarios.

Para escanear archivos en busca de virus:

1. Ubique el archivo requerido. 2. Clic derecho en el archivo y seleccionar “Escanear en busca de virus”. 3. Clic el botón “Scan ahora”.

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Anti-Virus

4. El explorador de virus escanea el archivo. Si el archivo está infectado por un virus mostrará el nombre del virus, de lo contrario aparecerá un mensaje indicando que se encontraron elementos no infectados. Cerrar la aplicación anti-virus. Para escanear unidades y carpetas en busca de virus:

1. Abrir el aplicativo antivirus. a. Clic botón Inicio Todos los programas Antivir PersonalEdition Classic Start Avira AntivirPersonal. b. Menú ViewLocal Protection Scanner. 2. Seleccione Local Hard Disks. 3. Clic al botón “Start scan with the select profile”. 4. El explorador de virus mostrará la ventana “Luke Filewalker” buscará los archivos infectados y los muestra en caso de encontrar alguno(s). Si no hay archivos infectados se mostrará un mensaje indicando que no se detectó virus en los elementos. Cerrar el aplicativo de antivirus.

Actualización de un Antivirus Nuevos virus aparecen a diario y se propagan a través de Internet. Por eso es importante que tenga las versiones actualizadas del antivirus que tiene instalado en la computadora. Si no se tiene la versión actualizada, el antivirus no podrá reconocer los nuevos virus. Para conseguir estos archivos actualizados debe visitar la página web del fabricante . El antivirus detecta actualizaciones para que el usuario los baje a la computadora.

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Anti-Virus

Lección 3 Con éste capítulo aprendió temas referentes a los utilitarios, como: comprimir y descomprimir archivos o carpetas; asimismo entender que es un virus y la importancia de los antivirus. 1. ¿Por qué es útil comprimir archivos o carpetas? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Cuando usted recibe un archivo comprimido ¿puede utilizarlo sin realizar ningún cambio? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. ¿Es imprescindible que usted tenga instalado un antivirus en la computadora?, mencione algunas ventajas. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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Capítulo 4 Administrar Impresión Objetivo general Utilizar el editor de textos y la opción de impresión disponibles en el sistema operativo.

Objetivos específicos •

Instalar y configurar una impresora

Editar e imprimir un archivo

Administrar Impresión.

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Tema A

Tema A A continuación aprenderemos cómo administrar, proteger, organizar y enviar data para imprimir.

Opciones de Impresión Podemos instalar una impresora o impresoras a una sola computadora o conectadas a varias computadoras a través de una red. El resultado final de impresiones es la misma (con o sin copias), pero el proceso de la instalación es ligeramente diferente. Es beneficioso que usted aprenda a instalar y configurar ambas opciones, a fin de enviar la solicitud de impresión sin ningún contratiempo. Para instalar una impresora de red: 1. Clic al botón Inicio Impresoras y faxes. 2. Clic al menú Archivo Agregar impresora. 3. Aparece la ventana “Asistente para agregar impresoras” que le guiará paso a paso para la instalación de una impresora y hacer las conexiones correspondientes. Clic al botón Siguiente. 4. Aparece la ventana para que seleccione el tipo de impresora a instalar: red o local; escoja la alternativa “Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo” y clic al botón Siguiente. 5. De manera predeterminada se encuentra elegida la opción “Buscar una impresora”. Clic al botón Siguiente. 6. Usted podrá observar la lista de impresoras en red que puede utilizar; seleccione la correspondiente y clic al botón Siguiente. 7. Aparece la ventana, la cual le consulta: ¿Desea usar esta impresora como predeterminada?. Al revisar usted decide; si le es útil esta alternativa haga clic a Sí; caso contrario verifique que este marcado No. Después de seleccionar su opción. Clic al botón Siguiente. 8. Aparece la ventana final mostrando los datos seleccionados, Clic al botón Finalizar para ejecutar la instalación.

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Opciones de Impresión

9. Aparecerá una ventana mostrando como se graba el archivo de la impresora en la computadora y al final aparecerá un icono de impresora en la ventana “Impresoras y faxes”. Para instalar una impresora local: 1. Clic al botón Inicio Impresoras y faxes. 2. Clic al menú ArchivoAgregar impresora. 3. Aparece la ventana “Asistente para agregar impresoras” que le guiará paso a paso para instalar una impresora y hacer las conexiones correspondientes. Clic al botón Siguiente. 4. Le muestra la ventana para que seleccione el tipo de impresora a instalar: red o local; escoja la alternativa “Impresora local conectada a este equipo”; usted podrá observar que aparece debajo de la opción elegida “Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente”(esta alternativa se sugiere usar siempre y cuando se tiene conectada fisicamente la impresora y que el SO tiene los archivos del modelo de la impresora) de tener duda retire la marca y clic al botón Siguiente. 5. En este paso el asistente le consulta a que puerto de su computadora va ha estar conectada la impresora, usted en la caja desplegable de la opción “Usar el puerto siguiente:” seleccione el correspondiente y clic al botón Siguiente. 6. De esta ventana que se encuentra dividida en dos; en el lado izquierdo seleccione al fabricante y en el lado derecho el modelo de impresora a instalarse y clic al botón Siguiente. 7. Le solicita escribir el nombre de la impresora ha instalarse, de manera predeterminada le muestra la marca y modelo de la impresora elejida en el paso 6; asimismo le consulta si desea usar la impresora de manera predeterminada. Seleccione la opción que usted considere y clic al botón Siguiente. 8. Le consulta si desea compartir la impresora, para este ejemplo seleccione la opción “Nombre del recurso compartido”, se activa el cuadro de texto, escriba sin dejar espacios en blanco “EjemploXYZ” y clic al botón Siguiente. 9. Esta ventana es opcional; sin embargo para este ejemplo escriba en el cuadro “Ubicación:” Secretaria GGral y el cuadro “Comentario” Impresora Laser a colores. Clic al botón Siguiente. 10. Le consulta si desea imprimir una página de prueba para confirmar que la impresora está instalada correctamente, (se sugiere que efectúe dicha impresión), para este ejemplo: Seleccione No.

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Opciones de Impresión

11. Aparece la ventana final mostrándo los datos seleccionados,Clic al botón Finalizar para ejecutar la instalación. 12. Aparecerá una ventana mostrando como se graba el archivo de la impresora en la computadora y al final aparecerá un icono de impresora en la ventana “Impresoras y faxes”.

Predeterminar una impresora: El usuario al realizar esta acción establecerá que toda orden de impresión saldrá por la impresora que tiene activa esta propiedad. Esta opción podrá realizarse con los siguientes pasos: 1. En la ventana impresoras y faxes, realice clic derecho al icono de la impresora que desea activar la propiedad: Establecer como predeterminada. 2. En la ventana contextual, seleccione “Establecer como impresora predeterminada”. Una imagen aparece en la parte superior derecha del icono de la impresora; por lo tanto, el SO usará está impresora para imprimir nuestros archivos. Icono de Impresora Predeterminada

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Opciones de Impresión

Actividad 4-1 Instalando una impresora

El colegio ha comprado dos nuevas impresoras: HP LaserJet 5P y Epson LX-810. Usted desea instalar la primera impresora a su Pc, asimismo la segunda impresora para uso personal y de manera predeterminada. 1. Añadir la impresora HP LaserJet 5P, impresora de red, a la computadora. a. Clic al botón Inicio  Impresoras y faxes. b. Clic al menú Archivo Agregar impresora. c. Clic al botón Siguiente. d. Seleccione “Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo” y clic al botón Siguiente. e. De manera predeterminada se encuentra elegida la opción “Buscar una impresora”. Clic al botón Siguiente. f. Seleccione la impresora HP LaserJet 5P. g. En la dos próximas ventanas del asistente, clic al botón Siguiente. h. Clic al botón Finalizar para ejecutar la instalación. 2. Añadir la impresora Epson LX-810 y de manera predeterminada. a. Clic al botón Inicio Impresoras y faxes. b. Clic al vínculo Agregar impresora (lado izquierdo). c. Clic al botón Siguiente. d. Aparece la ventana del Asistente, escoja la opción Impresora local conectada a este equipo, verifique que la alternativa Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente, se encuentra deshabilitada. clic al botón Siguiente. e. Verifique que es el puerto correcto, clic al botón Siguiente. f. Seleccione la Marca y modelo de la impresora, clic al botón Siguiente. g. Mantenga el nombre de la impresora y verifique que en la consulta “¿Desea usar esta impresora como predeterminada”, este seleccionado Si. h. No comparta la impresora, clic al botón Siguiente. i. No imprima hoja de prueba, clic al botón Siguiente. i. Clic al botón Finalizar para ejecutar la instalación.

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Tema B

Tema B Imprimir Imprimir un archivo Estando la impresora instalada y configurada en la computadora podrá imprimir los documentos. Al enviar sus archivos a imprimir ingresará a una la cola de impresión; que usted podrá observar en la ventana “Administrador de impresión”. Cada vez que un usuario envíe a imprimir, en la ventana “Administrador de impresión”, mostrará el nombre del archivo que se está imprimiendo y el estado en que se encuentran los archivos en cola, así como otros parámetros. El uso de esta ventana, le será útil al usuario para poder administrar los trabajos de impresión. Documentos de Texto

Los archivos de texto son la manera que se utiliza en programación (informática) parar guardar los datos (variables y valores) procesados por los programas y que los datos, no tengan que ser introducidos constantemente por el usuario para su posterior reprocesamiento por el programa/aplicativo. Vista Previa

Es un comando que viene incorporado en los programas y a través de una ventana independiente se podrá observar la apariencia final del archivo antes de imprimirlo. Cabe resaltar que si observamos algo torcida la información, es así como se imprimirá; por ello es muy importante revisar esta opción antes de enviar nuestra impresión a cola. Para imprimir un documento:

1. Abrir el archivo que necesita imprimir. 2. Clic menú Archivo Imprimir. 3. En la ventana Impresión en el cuadro desplegable “Nombre” seleccione la impresora que utilizará.

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Imprimir

4. Si fuese necesario, en la sección Intervalo de páginas, especifique las páginas que desea imprimir. Clic al botón Imprimir. Para administrar trabajos de impresión:

1. Clic al botón Inicio  Impresoras o Faxes y doble clic al icono de la impresora donde envió su archivo. 2. Aparecerá la ventana Administrador de impresión. 3. Seleccione el nombre del archivo. Clic derecho al icono y elija una opción adecuada.

Administrador de impresión Cuando el usuario imprime un archivo, un icono pequeño de impresora aparece en el área de notificación de la barra de tareas; la ventana Administrador de impresión se abrirá sólo con realizar doble clic al icono; le mostrará el nombre del documento que se está imprimiendo así como el estado de impresión, nombre del propietario, número de páginas a imprimirse, el tamaño del archivo, la fecha, hora de envío a imprimir y puerto de la impresora. En esta ventana se puede cambiar el estado de un archivo; haciendo clic al menú Documento. Cabe resaltar, que sólo podrá realizar los cambios el titular del archivo o el administrador de impresiones. La finalidad de cada comando del menú Documento se muestra en el siguiente cuadro: Comando Pausa Reanudar Reiniciar Cancelar

Propósito Detener un trabajo de impresión. Reanuda la impresión de los documentos seleccionados. Reinicia la impresión de los documentos desde el principio. Cancela/Elimina un trabajo de impresión.

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Actividad 4-2 Imprimiendo un documento y cambiando el estado en la cola de impresión

Usted necesita urgentemente la impresión del archivo PresentacionCorp.odp. Al abrir la ventana Administrador de impresión, se da cuenta que hay otro trabajo en cola antes que el suyo; por lo tanto decide colocar en pausa el archivo Ventas.odt y cancelar (borrar) la impresión del archivo Modelo.rtf. Luego, después que usted ya obtenga la impresión del archivo, tendrá que reiniciar las impresiones del documento que dejó en pausa. 1. Imprimir el archivo PresentacionCorp.odp. a. Abrir la ventana “Administrador de Impresión”. b. Clic derecho al icono de la impresora Epson LX-810 y seleccione Pausar la impresión (sólo para fines de este ejercicio). c. Ubique en C: \Estudiante \Administracion de Archivos. d. Clic derecho al icono del archivo Ventas.odt y clic a la opción Imprimir. e. Clic derecho al icono del archivo Modelo.rtf y clic a la opción Imprimir. f. Doble clic al icono del archivo PresentacionCorp.odp. g. Clic al menú ArchivoImprimir. h. De la ventana “Imprimir”, verifique que la impresora predeterminada es Epson LX-810. i. Clic al botón Imprimir. j. Cierre el archivo PresentacionCorp.odp. k. Abrir la ventana “Administrador de Impresión”. l. Clic derecho al archivo Ventas.odt y seleccione Pausa. m. Clic derecho al archivo Modelo.rtf y seleccione Cancelar. n. Clic derecho al archivo Ventas.odt y seleccione Reanudar o. Los cambios de la columna estado se han efectuado. Cierre la ventana Administrador de Impresión.

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Lección 4 Al concluir esta lección usted ha aprendido lo referente a la administración de archivos, como: configurar una impresora (red y local), predeterminar una impresora, utilizar la vista previa antes de enviar a imprimir archivos y administrar la cola de impresiones. 1. Indique usted las diferentes formas de predeterminar una impresora ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Si el archivo que envió a imprimir se encuentra en la tercera posición en la cola de impresión; ¿qué debería hacer usted para que se imprima inmediatamente después que el archivo actual termine su impresión? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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Bibliografía

Bibliografía http://usuarios.lycos.es/todohardware/ram.htm Daniel Rubio Bonilla http://www.masadelante.com/faq-memoria-rom.htm http://es.wikipedia.org/wiki/protector_de_pantalla http://es.wikipedia.org/wiki/pixel

http://www.network-press.org

http://www.sitiosargentina.com.ar/webmaster/cursosytutoriales/que_es_un_antivirus .htm http://www.masadelante.com/faq-virus.htm htpp://www.monografias.com http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Update

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Computadora y Admin archivos  

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