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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

+ PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones, es un instrumento

normativo de gestión institucional que

describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza Municipal No 019-2007-MPH de fecha 28 de diciembre del 2007, así como, en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Esta importante herramienta de gestión permite conocer las líneas de autoridad, niveles de coordinación, requisitos técnicos, funciones de cada uno de los puestos que integran la organización; así como determinar la responsabilidad de las diferentes unidades orgánicas, órganos y trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaral, orientando de esta manera, la labor del personal al cumplimiento de tales funciones, facilitando asimismo, la selección de personal de acuerdo al perfil y requisitos establecidos y requeridos. Finalmente, permite que exista especialidad de los puestos, evitando de esta forma la superposición y duplicidad de funciones, generándose eficiencia en la gestión y contribuyendo a la simplificación administrativa de la institución.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GENERALIDADES 1.

FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huaral, tiene por finalidad describir las funciones específicas y periódicas, responsabilidades, requisitos técnicos mínimos y nivel de coordinación, de todos los cargos o puestos de la institución, desarrollados a partir del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

2.

IMPORTANCIA a.

Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

b.

Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos respecto a sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda.

c.

Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información referida a las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos.

d.

Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.

3.

BASE LEGAL

Resolución Jefatural No 095-95-INAP/DNR de fecha 10 de julio de 1995, que aprueba la Directiva 001-95INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”. Ley No 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ordenanza Municipal No 019-2007-MPH, Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de fecha 28 de diciembre del 2007. Ordenanza Municipal 0xx-2007-MPH, Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de fecha xx/xx/xx. 4.

AMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones – MOF comprende a todos los órganos de la Municipalidad Provincial de Huaral, sean de gobierno, consultivos, alta dirección, asesoría, apoyo, de línea, desconcentrados y descentralizados de la responsabilidad de todos los órganos de la Municipalidad el cumplimiento del presente Reglamento. El ámbito territorial sobre el que ejerce competencia el presente reglamento es la jurisdicción en el nivel provincial de Huaral, del departamento de Lima – Perú. .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAL

CONCEJO MUNICIPAL

COMISION DE REGIDORES

ORGANO DE CONTROL

CONCEJO DE COORD.

INSTITUCIONAL

LOCAL PROVINCIAL

COMITÉ SEGURIDAD CIUDADANA

ALCALDIA

COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

PROCURADURIA

JUNTA DE DELEGADOS

PUBLICA MUNICIPAL

VECINALES COMUNALES

COMITÉ DE ADM. DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

DEFENSA CIVIL

SECRETARIA GENERAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

OFIC.. PLANE PRESU. RACIONA. SISTEM Y COOP INTERNAC

SUB. GERENCIA

SUB.GER. DE

SUB.GER.DE

SUB. GER DE

SUB. GER DE

SUB. GER DE . SIS

RECURSOS HUMANOS.

RR.HH.

LOGISTICA

TESORERIA

PLAN. PRES. Y RAC.

Y COOP INTERNAC

GER DESARROLLO

GER. ADM

GER. TRANSP

GER DE SERVICIOS

GER DE DESARROLLO

URBANO

TRIBUTARIA

TRAN Y SEG VIAL

PUBLICOS

HUMANO

SUB. GER OBRAS

SUB GER. DE RECAU

SUB GER DE

SUB GER MEDIO AMBIEN

SUB. GER. PARTICIP. VECIN.

PUBLIC AS Y EQ MECAN

TRIBUTARIA

TRANSPORTE

Y SERVIC. A LA CIUDAD

OMAPED Y DEMUNA.

SUB GER OBRAS

SUB. GER DE EJECU

SUB GER. DE

SUB GER POLICÍA

SUB.- GEREN, DE PROGRAMAS

PRIVAD. CONT URBANO

COACTIVA

SEG VIAL

MUNICIPAL Y SEG. CIUD

SOCIALES

SUB GER ESTUD

SUB GER DE REG Y

SUB GER REG CIVIL

PLAN URB Y RURAL

ORIENT AL CONTRIB

Y CEMENTERIO

EMAPA

SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

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OF. PROGRAM E INVERSIONES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGÁNICA

A) ORGANOS DE GOBIERNO: - Concejo Municipal - Alcaldía B) ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION: - Comisión de Regidores - Consejo de Coordinación Local y Provincial - Junta de Delegados de Vecinos Comunales C) ORGANO DE ALTA DIRECCION: - Gerencia Municipal - Órgano de Control Institucional D) ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL - Procuraduría Pública Municipal E) ORGANOS DE ASESORÍA: - Oficina de Asesoría Jurídica - Oficina de Planeamiento, Presupuesto Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional 

Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Subgerencia de Sistemas y Cooperación Internacional

- Oficina de Programación e Inversiones F) ORGANOS DE APOYO - Oficina de Secretaría General - Oficina General de Administración 

Subgerencia de Logística

Subgerencia de Recursos Humanos

- Oficina de Contabilidad y Finanzas 

Subgerencia de Tesorería

- Defensa Civil. G) ORGANOS DE LINEA - Gerencia de Administración Tributaria. 

Subgerencia de Recaudación Tributaria.

Subgerencia de Registro y Orientación al Contribuyente

Subgerencia de Ejecutoria Coactiva.

- Gerencia de Desarrollo Urbano.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Subgerencia de Obras Públicas y Equipo Mecánico

Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano.

Subgerencia de Estudio, Planeamiento Urbano y Rural.

- Gerencia de Servicios Públicos 

Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios a la Ciudad

Subgerencia de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana

Subgerencia de Registro Civil y Cementerio

- Gerencia de Desarrollo Humano. 

Sub. Gerencia de Programas Sociales

Sub. Gerencia de Participación Vecinal, OMAPED y DEMUNA.

Unidad de Programas de Desarrollo Económico, Turismo y Microempresa.

- Gerencia de Transportes, Transito y Seguridad Vial 

Subgerencia de Transportes

Subgerencia de Transito y Seguridad Vial

H) ORGANOS DESCONCENTRADOS - Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche - Comité Provincial de Defensa Civil - Comité Provincial de Seguridad Ciudadana. I) ORGANOS DESCENTRALIZADOS - Sistema de Administración Tributaria – SAT. - Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado -EMAPA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS POR CARGO ESTRUCTURAL

1.

ORGANOS DE GOBIERNO

1 .1 .

ALCALDÌA

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

ALCALDÍA

CARGO

CÓDIGO

ALCALDE MUNICIPAL

10FP505

0001

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Autoridad electa por sufragio popular y directo. Lidera procesos de desarrollo local

III.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; c)

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; f)

Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal; i)

Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; j)

Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

k)

Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la memoria del ejercicio económico fenecido;

l)

Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional. n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

Gobierno

y

la

Administración Municipal; o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil; q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza, a través de una Resolución de Alcaldía. r)

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores del la Municipalidad;

s)

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional;

t)

Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal;

u) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control; v)

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x)

Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

y)

Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

directamente o bajo delegación al sector privado; z)

Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; dd) Presidir el comité de Defensa Civil de su jurisdicción; ee) Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. gg) Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal; ii)

Crear mediante Acto Resolutivo los Comités y Comisiones así como aprobar su Reglamento pudiendo establecer que Órgano le da el Soporte Técnico.

jj)

IV.

V.

Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Convoca a reuniones de consejo municipal.

b)

Convoca a juntas vecinales .

c)

Lidera proceso de formulaciòn presupuesto participativo

LINEA DE AUTORIDAD

CONCEJO MUNICIPAL

DEPENDENCIA LINEAL:

SECRETARÍA (O) III ASESOR

AUTORIDAD LINEAL:

CHOFER II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SECRETARIA II AUXILIAR ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV TODO EL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD. VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Los que determina la Ley Orgánica de Municipalidades

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

EXPERIENCIA

Haber sido elegido por voto popular

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

-

Liderazgo

-

Honestidad.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

ALCALDÍA

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) III

101AP305

0002

ORGANICA

II.

Ser ciudadano en ejercicio

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes del Alcalde y prepara la agenda con la

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

documentación para el despacho respectivo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Interviene con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.

b)

Orienta sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos trámites, archivos y taquigrafías y usos de los sellos.

c)

Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.

d)

Prepara la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde.

e)

Presta apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de computadoras.

f)

Atiende y orienta a los Regidores, empleados de confianza, servidores públicos y publico en general sobre consultas y gestiones que realizan.

g)

Coordina la distribución de materiales de oficina

h)

Orienta a los contribuyentes en atención a expedientes administrativos u otros.

i)

Coordina con las distintas gerencias para las reuniones con el Alcalde

j)

Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos mediante el sistema de fax y otros medios de comunicación.

k)

Vela por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.

l)

Lleva el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los servidores públicos.

m) Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de alcaldía. n)

Mantiene limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina donde trabaja.

o)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación municipal.

p)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

q)

Vela celosamente todo el acervo documentario existente en la oficina de alcaldía y su oficina, evitando a su vez la infidencia.

r)

IV.

Demás funciones que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES PERIÓDICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

-----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar.

CONOCIMIENTOS

- Experiencias variadas en labores de oficina. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas

EXPERIENCIA

aplicativos.

informáticos

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- capacidad de síntesis. - trabajo en equipo - capacidad de trabajo bajo presión.

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

- 12 -

ALCALDÍA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CARGO

CÓDIGO

ASESOR

101EC505

0003

I I.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Efectúa actividades de absolución de Consultas o Consejería al titular del Pliego

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Proponer pautas y políticas de promoción y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos para el Desarrollo Local.

b)

Brinda Asesoramiento Técnico, Administrativo, Legal y Político al Alcalde.

c) Participa a pedido del Alcalde, integrando comisiones o directamente con el Titular en conferencias, Seminarios y/o reuniones de coordinaciones, proponiendo políticas y alternativas para la solución de problemas. d) Analizar y emitir opinión sobre asuntos relacionados con la política de gobierno e) Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección, surgiendo alternativas de solución técnicoadministrativo y/o Legal, conforme al campo profesional que le compete f) Asistir política y técnicamente al Despacho del Alcalde en los requerimientos que le sean solicitado

IV.

FUNCIONES PERIODICAS Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

- 13 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

-------------------

FORMACIÓN - Título profesional universitario en la Especialidad que requiera REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

el Despacho de Alcaldía

CONOCIMIENTOS

- Estudios de Post Grado en la Especialidad requerida por el Despacho de Alcaldía -10 años de experiencia de ejercicio profesional

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-3 años de experiencia profesional desarrollado en el sector

EXPERIENCIA

publico

COMPETENCIAS PERSONALES

.

Liderazgo.

-

Habilidad de planeamiento estratégico

-

Capacidad de priorización de los temas.

-

Capacidad de síntesis.

-

Trabajo en equipo

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

ALCALDÍA

CARGO

CÓDIGO

CHOFER II

101AP260

0004

ORGANICA

II.

-

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados. Actividades similares a las de chofer I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Conducir vehículos motorizados livianos y /o pesados para transporte de personal o carga.

b)

Efectuar viajes interprovinciales

c)

Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo.

IV.

d)

Transportar cargamento delicado y de responsabilidad.

e)

Puede corresponder transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participar en comisiones de servicio fuera de La jurisdicción

b) Traslado de funcionarios a eventos de naturaleza institucional.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

-----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

-

Instrucción secundaria completa

-

Brevete profesional.

-

Certificado de mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados

- 15 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

ALCALDÍA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

101ES205

0005

ORGANICA

II.

- capacidad de trabajo bajo presión.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

V.

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Participa en la elaboración del Presupuesto institucional

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

------------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 17 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

ALCALDÍA

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA II

101AP205

0006

ORGANICA

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Actividades similares a las de Secretaria I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

- 18 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d)

V.

Ot r a s

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Título de Secretaria(o).

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Curso básico de Informática.

CONOCIMIENTOS

- Acreditar capacitación.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Conocimiento de La gestión municipal

EXPERIENCIA

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad.

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

- 19 -

ALCALDÍA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

101AP305

0007

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de apoyo a sistemas administrativos.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos administrativos.

b)

Tabula y verificar información para la ejecución de procesos técnicos

c)

Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente.

d)

Participar en investigaciones sencillas.

e)

Mantener actualizado los registros y fichas técnicas.

f)

Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Instrucción secundaria completa ALTERNATIVA

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

CONOCIMIENTOS

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

-

Experiencia en labores de la especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Conocimiento de La gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

ALCALDÍA

UNIDAD ORGANICA

- 21 -

ALCALDÍA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

101AP305

0008

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del especialista administrativo III, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE PROVINCIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

académicos. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Conocimiento de La gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

2.

ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

2 .0 1 .

GERENCIA MUNICIPAL

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

- 23 -

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

GERENTE MUNICIPAL

201FP405

0009

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Planea, organiza, supervisa dirige y controla las actividades de los órganos internos bajo su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas en el Plan Operativo Institucional y las disposiciones impartidas por el órgano de Gobierno.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b)

Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestión de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas de la Municipalidad.

c)

Eleva al Alcalde el Plan Operativo Institucional, presupuesto Municipal, Memoria Anual y la cuenta gener al

d)

Desarrollar reuniones periódicas de evaluación de cumplimiento de indicadores de gestión según el Plan Operativo Institucional.

e)

Elaborar los planes y programas municipales, las estrategias para su ejecución y ejecutar las aprobadas.

f)

Implementar el Sistema de Gestión Ambiental y el Plan Integral respectivo, en coordinación con las Instituciones o Entidades Competentes

g)

Dirigir y supervisar la ejecución de los acuerdos y las normas que emanen del Concejo Municipal y de la Alcaldía, realizando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos a través de las diferentes Gerencias a su cargo encargadas de su ejecución, en función a cada especialidad.

h)

Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.

i)

Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos y egresos municipales y su destino, en conformidad con la normatividad vigente.

j)

Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

- 24 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

k)

Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa: ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, etc.: para su aprobación.

l)

Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros sobre administración de personal, especialmente los referidos a los cargos de confianza.

m) Aprobar y velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad. n)

Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales y metas contenidas en los distintos Planes Institucionales; evaluando permanentemente su direccionalidad.

o)

Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.

p)

Asistir con autorización del Alcalde con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.

q)

Aprobar la estructura y diseño de los procesos, procedimientos y normas propuestas por las diferentes Gerencias y/u Oficinas de la Municipalidad, las que deben ser formuladas en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional.

r)

Aprobar el diseño de los sistemas propuestos por las diferentes Gerencias y/u Oficinas de la Municipalidad, las que deben ser formuladas en coordinación con la Oficina General de Administración.

s)

Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de las Sesiones de Concejo Municipal.

t)

En los asuntos de su competencia resolverá en primera o segunda Instancia los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas, de acuerdo a las delegaciones dispuestas.

u)

Propone políticas de trabajo para la mejora de las áreas Administrativas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipal.

v)

Supervisa y administra adecuadamente los recursos humanos, materiales financieros y presupuestarios de acuerdo a las normas legales vigentes.

w) Vela por la presencia de la información administrativa contable y financiera en los plazos establecidos. x)

Dirige y coordina la ejecución de planes de desarrollo local y programas socioeconómicos de la municipalidad.

y)

Propone y expide en los casos que se le delegue, normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.

z)

Propone al Alcalde los Proyectos en los documentos de gestión Institucional.

aa) Propone al Alcalde las acciones de personal referidos a nombramientos, contratos, ascensos, rotaciones, etc. bb) Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia.

- 25 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

cc) Representa a la Municipalidad en Comisiones y eventos relacionados al área Municipal. dd) Ejecuta el presupuesto Municipal correspondiente a la corporación Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuéstales, económicos financieros, materiales y equipos asignados. ee) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo. Representa al Alcalde en reuniones de trabajo

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ALCALDE MUNICIPAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN ASESORÍA LEGAL AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA SECRETARÍA (O) TODO EL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD

VI.

FORMACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo profesional universitario

CONOCIMIENTOS

- Estudios en Post Grado en Gestión Publica

- 26 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- 6 años de experiencia profesional desarrollados en el sector REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

público - 5 años de experiencia en cargos similares, gerente, jefe de área, o jefe de departamento; desarrollados en el sector público. - Liderazgo. - Capacidad de síntesis. - Pensamiento de planeamiento estratégico

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad - Honestidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

201ES405

0010

ORGANICA

II.

GERENCIA MUNICIPAL

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de apoyo técnico- administrativo a la Gerencia Municipal.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 27 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Coordinar con despacho de la Gerencia Municipal, para formular alternativas de política en asuntos del organismo, relacionadas con el área de su especialidad.

b)

Apoyar en la elaboración de absolver consultas formuladas por el Alcalde, presentando alternativas de solución.

IV.

V.

c)

Emitir opinión sobre asuntos de competencia municipal.

d)

Otras funciones que le designe el Gerente Municipal

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Título profesional universitario que incluya estudios REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionados con la especialidad requerida.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada en el área requerida. - Amplia experiencia en gestión municipal.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Amplia experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis.

- 28 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN ASESORÍA LEGAL

201ES440

0011

ORGANICA

II.

GERENCIA MUNICIPAL

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Apoyar al Gerente Municipal en los asuntos legales y administrativos de su competencia.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proyectar las resoluciones e informes legales de la Gerencia Municipal b) Revisar la sustentación de los expedientes administrativos disciplinarios c)

Revisión de los expedientes de contratación para su respectiva resolución

d) Implementar medidas correctivas solicitadas por la OCI e) Revisar expedientes de ampliación de plazo, liquidación final de obra, adicionales, antes de proyectar la resolución respectiva f)

Proyectar ordenanzas, directivas, resoluciones, decretos que le sean requeridas o de competencia

de la Gerencia Municipal g) Coordinar con las diferentes Gerencias y Sub Gerencias para la formalidad de los expedientes que se deriven a Gerencia Municipal h) Proyectar memorandos, cartas, oficios requeridos por la Gerencia Municipal i)

Otras funciones que le designe el Gerente Municipal.

- 29 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS e)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

f)

Elabora inventario de documentos para archivo.

g)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

h)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Título profesional o grado universitario que incluya estudios REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

relacionados con la especialidad requerida, de preferencia con colegiatura. - Capacitación especializada en el área requerida, de preferencia en Derecho Municipal y administrativo.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el sector público, no menor de 03 años

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal no menor a 01 año.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 30 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA

GERENCIA MUNICIPAL

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA

201ES405

0012

ORGANICA

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Producción de indicadores estadísticos de todo tipo, en especial indicadores de gestión Municipal y ejecución de actividades de asesoría estadística para la Gerencia Municipal y otras áreas.. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Producir y/o compilar las estadísticas que considere pertinente la Gerencia Municipal b)

Elaborar, proponer y analizar indicadores que muestren la realidad de ciertos aspectos locales como: Pobreza, Educación, Salud, etc.

c)

Brindar la información posible y/o asesoría estadística a la Gerencia Municipal y a otras áreas que lo requieran

d) Organizar la información estadística de otras áreas cuando así lo requieran. e) Emitir opinión sobre asuntos de su especialidad. f)

IV.

V.

Otras funciones que le designe el Gerente Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

- 31 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Título profesional o grado universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación especializada en el área requerida en especial

CONOCIMIENTOS

al manejo de software estadístico. - Experiencia en elaboración de indicadores de gestión municipal y de otro tipo

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en elaboración de indicadores de gestión municipal y de otro tipo. - Experiencia en gestión municipal no menor a 01 año.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) III

201AP305

0013

ORGANICA

GERENCIA MUNICIPAL

- 32 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente Municipal

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente Municipal.

b)

Organiza y coordina las reuniones y certámenes del Gerente Municipal y prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

c)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente Municipal.

d)

Recepciona, clasifica, registra y archiva los documentos.

e)

Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente Municipal mediante reportes respectivos.

f)

Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.

g)

Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación mediante el sistema Fax y otros establecidos.

h)

Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia Municipal.

i)

Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente.

j)

Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja.

k)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

l)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

m) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de Gerencia Municipal y su oficina, evitando a su vez la infidencia. n) IV.

Las demás que le asigne el Gerente Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

- 33 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL: VI.

---------------

FORMACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencias variadas en labores de oficina. - Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

2.02. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

- 34 -

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

JEFE OFICINA

202EC505

0014

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de control

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. c)

ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría

General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. e) Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f)

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables

de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

- 35 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de

las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. j)

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de

control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. k)

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad

por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. l)

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación

correspondiente. m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General. n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. r)

Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta,

impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. s)

Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

t)

Otras que establezca la Contraloría General.

- 36 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c) Participa en la elaboración del Presupuesto participativo. d) Representa al Alcalde en reuniones de trabajo

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

AUDITOR - SUPERVISOR AUDITOR AUDITOR AUTORIDAD LINEAL:

AUDITOR AUDITOR - ABOGADO ASISTENTE EN AUDITORÍA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Requisitos específicos de experiencia establecidos por la

CONOCIMIENTOS

Contraloría General de La República

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA

- Experiencia en labores variadas de auditoria

COMPETENCIAS PERSONALES

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Pensamiento de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

- 37 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

-

Honestidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

AUDITOR - SUPERVISOR

202EJ505

0015

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Supervisa y participa en los procesos de Control a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control g u b e r n a m e n ta l .

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Efectuar supervisión sobre las labores que desempeñan el personal integrante del Órgano de Control Institucional.

c)

Supervisa y/o participa de las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

d)

Elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

e)

Formula y revisa los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

f)

Elabora y/o revisa los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados, elaborados por el personal integrante de las comisiones de Auditoria.

- 38 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

g)

Elabora y emite los informes correspondientes como resultado de las acciones de control realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

IV.

V.

h)

Participa en la Veeduria a las Adquisiciones y Contrataciones

i)

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional.

FUNCIONES PERIÓDICAS a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN -Titulo profesional Universitario de Contador Público, Ingeniero, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

economista, abogado (colegiado hábil) - Especialización y capacitación en temas relacionados al cargo. - Conocimiento del software MS Office, internet. Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental, mínimo ( 03) años.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia de al menos (01) año desempeñando el cargo de

EXPERIENCIA

auditor supervisor en comisiones de Auditoria. _ Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental.

- 39 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

AUDITOR

202EJ505

0016

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Participa en los procesos de Control a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control gubernamental.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Jefatura y/o participa de las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

c)

Elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

d)

Formula los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

e)

Elabora y/o revisa los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados, elaborados por el personal integrante de las comisiones de Auditoria.

f)

Elabora los proyectos de informes correspondientes como resultado de las acciones de control

- 40 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

IV.

V.

g)

Participa en la Veeduria a las Adquisiciones y Contrataciones

h)

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional Universitario de Contador Público, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

ingeniero, economista, abogado (colegiado hábil) - Especialización y capacitación en temas relacionados al cargo. - Conocimiento del software MS Office, internet. - Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental, mínimo

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

( 03) años.

EXPERIENCIA

- Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental. - Capacitación o experiencia en Administración Pública.

- 41 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

AUDITOR

202EJ505

0017

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Participa en los procesos de Control a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control gubernamental.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Jefatura y/o participa de las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

c)

Elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

d)

Formula los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

e)

Elabora y/o revisa los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados, elaborados por el personal integrante de las comisiones de Auditoria.

- 42 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f)

Elabora los proyectos de informes correspondientes como resultado de las acciones de control realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

g)

Participa en la Veeduria a las Adquisiciones y Contrataciones

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

e)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

f)

Elabora inventario de documentos para archivo.

g)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

h)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional Universitario de Contador Público, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Ingeniero, economista, abogado (colegiado hábil) - Especialización y capacitación en temas relacionados al cargo. - Conocimiento del software MS Office, internet. - Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental, mínimo

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

( 03) años.

EXPERIENCIA

- Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental. - Capacitación o experiencia en Administración Pública.

- 43 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

AUDITOR

202EJ505

0018

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Participa en los procesos de Control a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control gubernamental.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Jefatura y/o participa de las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

c)

Elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

d)

Formula los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

e)

Elabora y/o revisa los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados,

- 44 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

elaborados por el personal integrante de las comisiones de Auditoria. f)

Elabora los proyectos de informes correspondientes como resultado de las acciones de control realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

g)

Participa en la Veeduria a las Adquisiciones y Contrataciones

h)

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN . - Titulo profesional Universitario de Contador Público, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Ingeniero, economista, abogado (colegiado hábil) - Especialización y capacitación en temas relacionados al cargo. - Conocimiento del software MS Office, internet. - Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental, mínimo

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

( 03) años.

EXPERIENCIA

- Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental.

- 45 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacitación o experiencia en Administración Pública.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

AUDITOR - ABOGADO

202EJ505

0019

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Participa en los procesos de Control a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control gubernamental.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Jefatura y/o participa de las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

c)

Elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

- 46 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d)

Formula los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

e)

Elabora y/o revisa los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados, elaborados por el personal integrante de las comisiones de Auditoria.

f)

Elabora los proyectos de informes correspondientes como resultado de las acciones de control realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

g)

Emite opinión y/o elabora los Informes Especiales de acuerdo a la normativa de control vigente.

h)

Emite opinión legal sobre Normas Legales aplicables que le sean requeridos.

i)

Apoya en los aspectos legales a requerimiento de las comisiones de auditoria en las diversas acciones de control.

j)

Evalúa y emite opinión respecto a las denuncias presentadas a la Oficina de Control Institucional por el Servicio de Atención de Denuncias.

k)

Participa en la Veeduria a las Adquisiciones y Contrataciones

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 47 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-Titulo profesional abogado (colegiado hábil) REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-Especialización y capacitación en temas relacionados al

CONOCIMIENTOS

cargo. -Conocimiento del software MS Office, internet.

- Experiencia acreditada en Auditoria

Gubernamental,

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

mínimo (03) años.

EXPERIENCIA

- Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental. - Capacitación o experiencia en Administración Pública

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE DE AUDITORIA

202EJ305

0020

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 48 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

b)

Participa en las Comisiones en los Procesos de Control programadas y no Programadas en el Plan Anual de Control, verificando la aplicación de los procedimientos, así como de la normativa legal correspondiente.

c)

Participa en la elaboración del Memorando de Planificación y Programa de Auditoria de los procesos de control.

d)

Participa en la formulación de los hallazgos de auditoria, así como, participa en la evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados.

e)

Participa y/o elabora los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados

f)

Participa en la elaboración de los proyectos de informes correspondientes como resultado de las acciones de control realizadas de acuerdo a la normativa vigente.

g) IV.

V.

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 49 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN . Egresado de Contabilidad, Ingeniería, Administración, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Economía o Derecho. -Capacitación y/o experiencia acreditada en auditoria Gubernamental. - Conocimiento del software MS Office, internet - Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

.-Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamenta.

EXPERIENCIA

- Capacitación o experiencia en Administración Pública - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE CONTROL

ORGANICA

INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

202AP305

0021

- 50 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Participa y asiste en los procesos de control gubernamental a fin de contribuir con el correcto ejercicio del control gubernamental.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibe, registra, clasifica, tramita y archiva la correspondencia.

b)

Prepara la documentación para el despacho con el Jefe de la Oficina.

c)

Registra en el Sistema de Trámite Documentario los expedientes que ingresan y egresan de la oficina.

d)

Realiza el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la oficina, preparando periódicamente los reportes de situación.

e)

Elabora el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Oficina de Control Institucional y velar por la existencia de útiles de oficina.

f)

Efectúa y atiende las actividades de telecomunicaciones de la Oficina.

g)

Participa en la formulación del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos de la Contraloría General de la República.

IV.

V.

h)

Participa y/o elabora los papeles de trabajo debidamente codificados y referenciados.

i)

Participa en Actividades de Control Programadas y no programadas que le sean requeridas.

j)

Otras Funciones que le sean asignadas por el Gerente del Órgano de Control institucional.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Ot r a s

LINEA DE AUTORIDAD

- 51 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE OFICINA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Estudiante en Contabilidad, Ingeniería, Administración, Economía, Derecho y Estudios de Secretariado General. - Capacitación y/o experiencia acreditada en auditoria REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Gubernamental.

CONOCIMIENTOS

- Manejo del Sistema de Control Gubernamental (antes SAGU). - Manejo del Sistema INFOPRAC. - Conocimiento del software MS Office, internet

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia acreditada en Auditoria Gubernamental. -Capacitación comprobada en Auditoria Gubernamental. -Capacitación o experiencia en Administración Pública

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

3.

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

- 52 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.01 PROCURADURÍA PÚBLICA I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE DEFENSA

ORGANICA

JUDICIAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CARGO

CÓDIGO

PROCURADOR PUBLICO

301EC540

0022

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Depende, administrativamente, del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Concurre a las diligencias policiales y/o judiciales.

b)

Presta la manifestación policial preventiva a que hubiera lugar.

c)

Ejerce las facultades generales y especiales de los artículos 74º y75º del Código Procesal Civil.

d)

Representa y ejerce los derechos de la municipalidad ante autoridades judiciales.

e)

Amplia demandas y modifica demandas.

f)

Esta facultado para delegar representación para intervenir en los procesos judiciales, mediante escritos simple, a los abogados que laboren en el órgano de Defensa Judicial.

g)

Asesora al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.

h)

Propone y expide en los casos que se le delegue, normas de carácter administrativo.

i)

Asiste obligatoriamente en todas las sesiones de concejo para exponer el estado en que se encuentran los expedientes.

j)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina evitando a su vez la infidencia.

- 53 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

k)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el Alcalde

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

LINEA DE AUTORIDAD

ALCALDE

DEPENDENCIA LINEAL:

CONSEJO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADOR ADJUNTO ABOGADO III

AUTORIDAD LINEAL:

ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II SECRETARIA (0)III

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

. Titulo de Abogado, con especialización en procesos judiciales. - Las que determina el D.L - 1068 y su reglamento.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Las que determina el D.L - 1068 y su reglamento.

EXPERIENCIA

-

Experiencia en la conducción de personal.

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Pensamiento de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

COMPETENCIAS PERSONALES

- 54 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE DEFENSA

ORGANICA

JUDICIAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CARGO

CÓDIGO

PROCURADOR ADJUNTO

301EJ540

0023

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de conducir racional y coordinadamente los procesos bajo responsabilidad. Coordina en forma directa con el Procuraduría Publica Municipal

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes existentes en la Oficina respectiva.

b)

Mantiene informado a su Jefe del estado de los expedientes en proceso.

c)

Redacta los documentos que generan los expedientes en proceso y les da trámite a los mismos.

d)

Realiza diligencias, trámites y demás procedimientos administrativos necesarios en la actividad procesal civil o penal que enfrentan la Municipalidad.

e)

IV.

Otras funciones de su competencia que le fueran asignados por el Procurador Publico Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 55 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

PROCURADOR PÚBLICO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo Profesional de abogado

CONOCIMIENTOS

- Capacitación en el Área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencias en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 56 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

ORGANO DE DEFENSA

ORGANICA

JUDICIAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CARGO

CÓDIGO

ABOGADO III

301ES540

0024

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados. Actividades similares a las de Abogado I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor del personal profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.

b)

Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter interinstitucional y/o en los que estuviesen en juego intereses de la municipalidad.

a)

Participar en la colaboración de normatividad de carácter técnico-legal.

b)

Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados con la entidad.

c)

Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización.

d)

Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad.

- 57 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

e)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

a)

Elabora inventario de documentos para archivo.

b)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

c)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

PROCURADOR PÚBLICO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

. - Título profesional de Abogado.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en actividades técnico-legales.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 58 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

ORGANO DE DEFENSA

ORGANICA

JUDICIAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II

301ES240

0025

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.

b)

Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados , asistencia en el proceso de gestión documentaria.

c)

Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como la ejecución de actividades de su especialidad.

d)

IV.

V.

Otras funciones de su competencia que le fueran asignados por el Procurador Público Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS

d)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

e)

Elabora inventario de documentos para archivo.

f)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

g)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

- 59 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

PROCURADOR PÚBLICO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Estudiante Universitario de la specialización. con estudios no REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

menores de 06 semestre académicos. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 60 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

ORGANO DE DEFENSA

ORGANICA

JUDICIAL

UNIDAD ORGANICA

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA (0)III

301AP305

0026

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y supervisión de actividades a la alta dirección. actividades similares a las de Secretaria II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

I I I.

IV.

V.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b)

Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos confidenciales.

c)

Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

d)

Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.

e)

Redactar documentos con criterio propio, de cuerdo con indicaciones generales

FUNCIONES PERIÓDICAS

h)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

a)

Elabora inventario de documentos para archivo.

b)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

c)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

- 61 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

PROCURADOR PÚBLICO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Título de Secretaria(o)

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador

CONOCIMIENTOS

de textos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores administrativas de oficina.

EXPERIENCIA

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

04.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

4.01 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA

ORGANICA

JURÍDICA

CARGO GERENTE

- 62 -

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CÓDIGO

401EC540

0027


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de emitir informes relacionados a asuntos de su competencia. Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal y administrativo

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Planifica, organiza, dirige y coordina las actividades del sistema legal de la municipalidad de conformidad con la política institucional y la normalidad vigente.

b)

Ejecuta las funciones inherentes a la Oficina de Asesoría Legal estipuladas en el ROF y las competencias asignadas en la misma en coordinación con la Gerencia Municipal en asuntos de carácter legal.

c)

Coordina, controla y evalúa el desarrollo de las actividades de la oficina.

d)

Emite opinión legal sobre normas, dispositivos y procedimientos legales especializados referentes al sistema jurídico.

e)

Elabora, revisa y emite opinión en los convenios y contratos de interés de la Municipalidad, manteniendo un archivo de los mismos.

f)

Sistematizar y concordar las normas municipales con las distintas disposiciones legales vigentes vinculadas a cada órgano.

g)

Recomienda correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actos administrativos de la municipalidad.

h)

Informa a los diversos órganos municipales sobre las modificaciones legales que se produzcan y las implicancias que ello tiene en el desempeño de sus funciones.

i)

Visa los proyectos de disposiciones legales y administrativas que se sometan a su consideración.

j)

Asesora al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia

k)

Propone y expide en los casos que se le delegue, normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.

l)

Asesora al Alcalde en asuntos de su especialidad.

m) Las demás funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 63 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Representa al Alcalde en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ABOGADO II ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

SECRETARÍA (O) III

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo de Abogado con colegiatura habilitada. - Capacitación especializada en el área y/o experiencia técnica en derecho administrativo. - 3 años de experiencia en el ejercicio profesional,

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

desarrollados en el sector público

EXPERIENCIA

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público. - Liderazgo. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 64 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA

ORGANICA

JURÍDICA

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CARGO

CÓDIGO

ABOGADO II

401ES440

0028

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de carácter jurídico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.

b)

Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

c)

Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

d)

Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

e)

Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

f)

Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.

g)

Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad

- 65 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al gerente en reuniones de trabajo

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título profesional de Abogado con colegiatura habilitada.

CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Capacitación en el área.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA

ORGANICA

JURÍDICA

CARGO

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

- 66 -

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II

II.

401ES240

0029

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.

b)

Analizar expedientes y formular o evacuar informes.

c)

Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

d)

Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.

e)

Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad.

IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

- 67 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Grado Académico de Bachiller universitario o título de instituto

CONOCIMIENTOS

superior tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Alguna experiencia en labores de su especialidad.

EXPERIENCIA

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA

ORGANICA

JURÍDICA

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) III

401AP305

0030

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y supervisión de actividades a la alta dirección. actividades similares a las de Secretaria II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 68 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

VI.

a)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b)

Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos confidenciales.

c)

Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

d)

Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.

e)

Redactar documentos con criterio propio, de cuerdo con indicaciones generales

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Título de Secretaria(o)

- Experiencia en labores administrativas de oficina. - Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos.

- 69 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

4 .0 2

OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN, SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL.

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO,

PRESUPUESTO,

RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

RACIONALIZACIÓN,

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y

COOPERACIÓN

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

INTERNACIONAL

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

402EC505

0031

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable de conducir coordinadamente la Gerencia de Planificación y Presupuesto, de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley. Programar, formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto Institucional Municipal (PIA) y (PIM). Coordina en forma directa con las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad.

- 70 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Conducir y supervisar el proceso de elaboración de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; efectuar el seguimiento, evaluación y consolidar sus resultados.

b)

Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del presupuesto del Municipio.

c)

Conducir y supervisar el proceso de programación, desarrollo y evaluación del presupuesto Participativo Provincial.

d)

Conducir y supervisar el proceso de elaboración de los instrumentos de gestión organizativa: ROF, MOF, CAP, TUPA, PAP, etc., y procedimientos del Municipio en coordinación con las áreas.

e)

Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos, modelamientos y normatividad en coordinación con la Gerencia Municipal: como la sistematización de los mismos en coordinación con la Oficina General de Administración y las distintas áreas de la Municipalidad y entes rectores.

f)

Formular y presentar proyectos de normas relacionadas a las actividades de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Sistemas en el marco de la normativa emitida por los organismos rectores.

g)

Elaborar el proyecto de Informe del Titular de Pliego, sobre la Rendición de Cuentas del Resultado de la gestión, tanto para la Contraloría como para los Agentes Participantes en el marco del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo, entre otros.

h)

Formular y proponer el Presupuesto Anual y el Plan Operativo, en coordinación con las áreas de la Municipalidad, para su aprobación correspondiente.

i)

En los asuntos de su competencia resolverá los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas.

j)

Brinda asesoría técnica a las unidades orgánicas que lo requieran.

k)

Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social, a través de la cooperación técnica internacional.

l)

Lleva adecuadamente el control presupuestal de las partidas de ingresos y egresos bajo responsabilidad.

m) Elabora la evaluación presupuestaria semestral y anual en los plazos establecidos para ser presentados ante las Entidades competentes de acuerdo a Ley. n)

Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago.

o)

Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene el control de liquidez

- 71 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

presupuestal. p)

Compromete los gastos de acuerdo a la disponibilidad económica de la Entidad.

q)

Firma la información presupuestal de la Entidad y concilia el presupuesto con la DNPP.

r)

Informa y da cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con la gestión municipal diariamente.

s)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignados por el Gerente Municipal

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARIA (0) II SUBGERENTES (2)

VI.

FORMACIÓN - Titulo Profesional de Economía, Contabilidad, administración o carrera afín, que incluya estudios relacionados con la REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

especialidad.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación y especialización permanente mediante cursos, conferencias, congresos, fórums, seminarios, diplomados, etc. en Gestión Publica Presupuesto Participativo y otros

- 72 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

3 años de experiencia en el ejercicio profesional, desarrollados en el sector publico

EXPERIENCIA

-

1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

OFICINA DE

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO,

PRESUPUESTO,

RACIONALIZACIÓN,

RACIONALIZACIÓN,

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y

COOPERACIÓN

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

INTERNACIONAL

CARGO ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO PARTICIPATIVO II.

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

402ES305

0032

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional

- 73 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Organización y preparación del Proceso del Presupuesto Participativo.

b)

Elaboración de la Ordenanza y Reglamento del Presupuesto Participativo.

c)

Organización y coordinación del plan de capacitación de los Agentes Participantes del Presupuesto Participativo.

d)

Elaboración del plan de difusión del Proceso del Presupuesto Participativo.

e)

Formar parte del Equipo Técnico para el desarrollo del Proceso del Presupuesto Participativo.

f)

Apoyo a la evaluación y actualización del Plan Estratégico y Plan de Desarrollo Concertado.

g)

Apoyo a la evaluación técnica de los proyectos propuestos en el marco del Presupuesto Participativo.

h)

Apoyo al análisis y priorización de los proyectos propuestos en el marco del Presupuesto Participativo.

i)

Elaborar informes del desarrollo del Proceso.

j)

Elaborar el Documento Final del Presupuesto Participativo.

k)

Registro y transmisión del resultado del Presupuesto Participativo a través del aplicativo de la DNPP.

l)

Seguimiento e informe del cumplimiento de las inversiones aprobadas en el proceso del Presupuesto Participativo.

m) Cualquier otra que disponga el Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Apoya en la elaboración del PEI de la municipalidad

e)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

- 74 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo Profesional o técnico, que incluya estudios relacionados REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

con la especialidad. - Capacitación y especialización permanente mediante cursos, conferencias, congresos, fórums, seminarios, diplomados, etc. en Gestión Publica, Presupuesto Participativo y otros.

-

Experiencia no menor de 02 años en desarrollar labores de conducción, organización, Monitoreo y ejecución de procesos de presupuesto participativo en nivel de Gobierno Regional y/o Local.

ALTERNATIVA REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Estudios superiores o experiencia relativa al cargo.

-

Experiencia no menor de 05 años en cargos

EXPERIENCIA

ejecutivos en Participación Vecinal, Programas Sociales, Presupuesto Participativos, etc. -

Experiencia no menor de 06 años prestando servicios en el Sector Publico.

-

Experiencia no menor de 04 años en Procesos de Presupuesto Participativos en nivel de Gobierno Regional y/o Local.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 75 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO,

PRESUPUESTO,

RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

RACIONALIZACIÓN,

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y

COOPERACIÓN

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

INTERNACIONAL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA (0)

402AP205

0033

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Actividades similares a las de Secretaria I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

- 76 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o). - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación. -

Experiencia mínima de 05 años en manejo de archivos y acervo documentario en la administración publica.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Capacitación y especialización permanente mediante cursos, conferencias, congresos, fórums, seminarios,

EXPERIENCIA

diplomados, etc. en Gestión Publica. -

Dominio de computación entorno office (Word y Excel) e Internet.

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis.

- 77 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad 4.02.01 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

402EC405

0034

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Responsable de desarrollar actividades especializadas funciones de Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de la Municipalidad Provincial de Huaral y reportar directamente a la Oficina de Presupuesto, Planeamiento, Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional todo lo concerniente a los temas de su competencia. Supervisa la labor de personal a su cargo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Conducir el Proceso Presupuestario de la Municipalidad, sujetándose a las disposiciones establecidas en la Normatividad para el proceso presupuestal y otras Normas que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Publico.

- 78 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b)

Elaborar, Evaluar y supervisar el Plan Operativo Institucional (POI)

c)

Conducir el proceso de elaboración de los Planes Institucionales de Corto, Mediano y Largo Plazo, efectuar el seguimiento, evaluación y consolidar sus resultados

d)

Coordinar el proceso de programación y Ejecución del proceso del Presupuesto Participativo de conformidad con las normas sobre la materia.

e)

Consolidar la formulación del Anteproyectos, Proyectos y Presupuesto Institucional de apertura a nivel Provincial y remitir a los Entes Rectores según Normatividad.

f)

Consolidar las informaciones semestrales y anuales de la Evaluación a nivel Provincial y remitir a los Entes Rectores.

g)

En asuntos de su competencia proyectará y visará Resoluciones, Directivas, entre otros

h)

Coordinar con la aéreas la elaboración y propuesta de Reglamentos, Manuales, Directivas, Instructivos, ROF, CAP, MOF, CAP, TUPA, entre otros instrumentos de gestión que permitan la armonización de funciones y mejorar los procesos administrativos de la Municipalidad. Centralizar la emisión de las normas internas.

i)

Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos, modelamientos y normatividad en coordinación con la Gerencia Municipal: como la sistematización de los mismos en coordinación con la Oficina General de Administración y las distintas áreas de la Municipalidad y entes rectores.

j)

Atender los requerimientos de asignación presupuestaria para la ejecución de actividades y proyectos, así como llevar un control estricto del presupuesto institucional.

k)

Asesorar y absolver consultas de carácter integral de su especialidad.

l)

Preparar informes técnicos relacionados con su especialidad.

m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones o que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización Sistemas y Cooperación Internacional

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Gerente en reuniones de trabajo

- 79 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN

AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN TECNICO ADMINISTRATIVO

VI.

FORMACIÓN - Título profesional universitario de Economía, Contabilidad, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Administración y carreras afines - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en presupuesto público.

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público. - Experiencia en conducción de personal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 80 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTO,

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO,

ESTRUCTURA

RACIONALIZACIÓN,

ORGANICA

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO

402ES405

0035

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectuar el análisis, seguimiento y evaluación de la programación, calendario y ejecución presupuestaria.

b)

Proponer modificaciones presupuestarias, que permita tener disponibilidad presupuestal con oportunidad en las metas y especificas correspondientes.

c)

Solicitar los códigos presupuestales ante el MEF, de los proyectos de inversión publica registrados en el SNIP y declarados viables.

d)

Registrar en el SIAF SP la programación del calendario de compromisos, ampliación de calendarios, entre otros inherentes al caso.

e)

Elaborar proyectos de informes de disponibilidad presupuestal de proyectos de inversión publica.

f)

Efectuar la evaluación y conciliación presupuestal, semestral y mensual.

g)

Elaborar reportes, análisis y otros de necesidad interna y para presentación a otras entidades.

h)

Otros que le asigne la Subgerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización.

- 81 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Con formación universitaria en la especialidad, mínimo con el grado de bachiller. ALTERNATIVA -Titulo profesional en Contabilidad o Economía. -Experiencia no menor de 03 años en el sistema gubernamental. -Experiencia no menor de 03 años desarrollando labores en REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

programación y gestión presupuestal.

CONOCIMIENTOS

-Experiencia no menor de un año en el modulo presupuestal del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Publico – SIAF SP. -Capacitación y especialización permanente mediante cursos, conferencias, congresos, fórums, seminarios, diplomados, etc. en Gestión Publica. -Dominio de computación entorno office (Word y Excel) e In te r n e t) .

- 82 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-Experiencia no menor de 03 años en el sistema gubernamental. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

-Experiencia no menor de 03 años desarrollando labores en programación y gestión presupuestal. -Experiencia no menor de un año en el modulo presupuestal del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Publico – SIAF SP.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PLANIFICACION

402ES305

0036

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 83 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaboración y análisis de informes especializados en temas referidos al planeamiento institucional de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecución y Coordinación de actividades especializadas de los sistemas de Planificación en coordinación con la Sub Gerencia de Panificación , Presupuesto y Racionalización.

b)

Coordina la Implementación de los procesos de planificación con las diversas áreas técnicas de la municipalidad y monitorea y evalúa su ejecución.

c)

Propone Normas y procedimientos técnicos.

d)

Asesorar en aspectos de su especialidad.

e) Efectúa charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Participa en la elaboración del PEI institucional

e)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 84 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título Profesional universitario que incluya estudios

CONOCIMIENTOS

relacionados con la - especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia en labores de la especialidad. -Alguna experiencia en conducción de personal. -Alguna capacitación especializada en el área. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

402ES405

0037

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 85 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Formular y evaluar normas, directivas, rediseño de proceso, procedimiento TUPA, apoyo a la elaboración y actualización del Plan de Desarrollo Concertado, Plan estratégico Institucional, etc., en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad; participando en la sistematización de los mismos, así como su actualización.

b)

Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.

c)

Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, los documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos, PAP, CAP, Clasificador de Cargos y otros, de acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes.

a)

Apoyar a la Gerencia de Planeamiento, presupuesto en los trabajos de programación, ejecución y control de los procesos de reorganización, reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.

b)

Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su ampliación en el ámbito de la Municipalidad.

c) Cumplir con las demás funciones que le asignen la Subgerencia. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 86 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título Profesional de Economía, Administración, Ingeniero Industrial o profesión que incluya estudios relacionados con su especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores especializadas de Racionalización.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

402AP205

0038

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 87 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectuar el control del Sistema Informático de Tramite Documentario.

b)

Control y archivo de documentos de otorgamiento de disponibilidad presupuestal.

c)

Elaborar informes y memorándums de disponibilidad presupuestal.

d)

Elaborar reporte, análisis, control de la ejecución de ingresos del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF SP.

IV.

V.

e)

Llevar el control y análisis del otorgamiento de disponibilidad presupuestal.

f)

Elaborar notas de modificación presupuestal.

g)

Otros que asigne el Subgerente de Presupuesto, Planificación y Racionalización

FUNCIONES PERIÓDICAS

e)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

a)

Elabora inventario de documentos para archivo.

b)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

c)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 88 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Certificado de técnico en computación e informática. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Capacitación y especialización permanente mediante cursos, conferencias, congresos, fórums,

seminarios, diplomados,

etc. en Gestión Publica, en especial SISTRA y SIAF SP. - Dominio de computación entorno office (Word y Excel). - Experiencia no menor de dos (02) años en el Sector Publico. - Experiencia no menor de dos (02) años como asistente

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

administrativo.

EXPERIENCIA

- Experiencia no menor de un (01) año en el manejo del modulo presupuestal del SIAF SP. Experiencia no menor de dos (02) años en el Sector Publico. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

4.02.02. SUBGERENCIA DE SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

CARGO

CÓDIGO

- 89 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENTE II.

402EC405

0039

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Dirigir, coordinar, proponer, supervisar y monitorear las actividades relacionadas con los Sistemas de Información, manteniendo los sistemas Informáticos de la Municipalidad y de los equipos computacionales, así como colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Dirigir, supervisar y asesorar el cumplimiento de las funciones de los sistemas administrativos de informática y de las normas aplicables en los sistemas bajo su dependencia.

b)

Apoyar en la informatización de las actividades de todos las Gerencias, Sub Gerencias y otras unidades de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo de programas como de la actualización de todo su equipo.

c)

Supervisar actividades de soporte técnico en materia de hardware y Software

d)

Planear la asistencia técnica a usuarios finales y mantenimiento de equipos de la base instalada.

e)

Desarrollar y proponer sistemas informáticos de la municipalidad priorizando los resultantes de la mejora de procesos en coordinación con las áreas involucradas.

f)

Brindar asesoramiento y soporte técnico a nivel informático a todas las áreas de la Municipalidad.

g)

Dar mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo.

h)

Evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos desarrollados por terceros, previo a su implementación por las áreas usuarias.

i)

Registrar ante el INEI, la información del Registro Nacional de Municipalidades.

j)

Control, registro e implementación de documentos, reportes, entre otros en la página Web. de la Municipalidad, de acuerdo a las normas legales vigentes.

k)

En asuntos de su competencia proyectará y visara entre otros Resoluciones y Directivas.

l)

Brindar asesoría en comercio exterior, administración aduanera y negocios internacionales.

m) Propiciar, proponer y opinar sobre la Cooperación Internacional dentro del ámbito Provincial. n)

Supervisar, controlar y evaluar los programas y proyectos con cooperación internacional y nacional.

o)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones o que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización,

- 90 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Sistemas y Cooperación Internacional.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al gerente en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ANALISTA PROGRAMADOR PAD I ANALISTA PROGRAMADOR PAD II AUTORIDAD LINEAL:

SOPORTE TÉCNICO I SOPORTE TÉCNICO II ESPECIALISTA EN COOPERACION INTERNACIONAL

VI.

FORMACIÓN - Título profesional0 Bachiller en Ingeniería de Sistemas, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Informática, Electrónica o afines. - Conocimiento y dominio de programas Informáticos - Acreditar capacitación en temas de su especialidad - Con conocimiento en Cooperación Internacional

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

2 años de experiencia en cargos similares, desarrollados en el

EXPERIENCIA

sector público.

COMPETENCIAS PERSONALES

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

- 91 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

-

Criterio de planificación del trabajo

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ANALISTA PROGRAMADOR PAD I

402ES320

0040

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Supervisión y ejecución del desarrollo de sistemas informáticos para la gestión de la Municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantenimiento, corrección y/o creación de sistemas de Información.

b)

Emitir y procesar reportes mecanizados

c)

Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automáticos de datos.

d)

Programar y supervisar la implantación de sistemas de procesamiento electrónico de datos.

e)

Elaborar la codificación de programas en función a las especificaciones técnicas.

f)

Elaborar los manuales de usuarios de los sistemas desarrollados.

g)

Asesorar en asuntos de su especialidad.

- 92 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h)

Asesorar y capacitar a los diferentes usuarios, en el manejo de los sistemas de información a su cargo, así como del software aplicativo que usa.

i)

Planificar en coordinación con el Sub Gerente y los demás programadores, la interrelación de los diferentes sistemas de información existentes.

j)

Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o técnicas nuevas.

k)

Llevar a cabo pruebas individuales y pruebas conjuntas de los programas que elabore.

l)

Administración de los servidores.

m) Seguridad de la red. n)

Administración de los Backup.

o)

Desarrollar soluciones de modificación en los diferentes Sistemas que haya realizado la Municipalidad o se encuentren instalados.

p)

Determinar soluciones a los diferentes inconvenientes relacionados a los Sistemas y procedimientos de información en la Administración Municipal.

IV.

V.

q)

Controla y da seguimiento al cronograma de trabajo establecido.

r)

Otros que le asigne el Subgerente de Sistemas y Cooperación Internacional.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 93 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-

Título profesional en formación universitaria en Ingeniería de Sistemas o en Computación e Informática

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

-

Conocimiento de Administración de red.

-

Conocimiento en lenguajes de Programación

-

Conocimiento de Bases de Datos.

-

Conocimiento en diseño y desarrollo en el ambiente Web.

-

Conocimiento de Herramientas de análisis.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Con experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en labores similares

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ANALISTA PROGRAMADOR PAD II

402ES420

0041

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 94 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaboración y desarrollo de sistemas informáticos para la gestión de la Municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automáticos de datos.

b)

Programar y desarrollar sistemas de procesamiento electrónico de datos.

c)

Elaborar la codificación de programas en función a las especificaciones técnicas.

d)

Elaborar los manuales de usuarios de los sistemas desarrollados.

e)

Mantenimiento, corrección y/o creación de sistemas de Información.

f)

Participar en la elaboración de los planes de trabajo de mejoramiento de sistemas.

g)

Realizar el diseño, programación, pruebas e implantación de los sistemas informáticos

h)

Capacitar al personal para el uso de los sistemas informáticos desarrollados

i)

Elaborar los manuales de usuarios de los sistemas desarrollados.

j)

Consolidar información en los formatos del Plan Operativo Institucional

k)

Proponer mejoras en los procedimientos de trabajo e implementarlos.

l)

Asesorar en asuntos de su especialidad.

m) Coordinar con otras dependencias para la aplicación del sistema. n)

Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o técnicas nuevas.

o)

Mantener Actualizada la Página WEB y de los Sistema de la Municipalidad.

p)

Emitir y procesar reportes mecanizados

q) Realizar Copias de Respaldo de los Sistemas de la Municipalidad Provincial de Huaral

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Ot r a s .

LINEA DE AUTORIDAD

- 95 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN -

Título profesional en formación universitaria en Ingeniería de Sistemas o en Computación e Informática.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Conocimiento en lenguajes de Programación.

CONOCIMIENTOS

-

Conocimiento de Bases de Datos.

-

Conocimiento en diseño y desarrollo en el ambiente Web.

-

Conocimiento de Herramientas de análisis .

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Con experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en labores similares

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 96 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

SISTEMAS Y

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SOPORTE TÉCNICO I

402ES205

0042

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Brindar Soporte y Asistencia Técnica a las Área de la Municipalidad Provincial de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realizar cronogramas de mantenimiento de los equipos de cómputo de las diferentes áreas de la Municipalidad Provincial de Huaral.

b)

Realizar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cómputo de la Municipalidad.

c)

Dar asistencia a los usuarios de la Municipalidad en problemas de Ofimática.

d)

Diagnosticar falla de equipos de cómputo.

e)

Mantenimiento de impresoras.

f)

Realizar cableados de red.

g)

Solucionar problemas de Redes.

h)

Solucionar problemas de Software.

i)

Solucionar problemas de hardware.

Otras Funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Sistemas y Cooperación Internacional

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 97 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

-

Técnico en la carrera de Computación e Informática

-

Conocimientos sólidos en ensamblaje de computadoras.

-

Conocimientos sólidos en mantenimiento de equipos de cómputo.

-

Conocimientos en Administración de Red.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Con experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en labores similares

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 98 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

SISTEMAS Y

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SOPORTE TÉCNICO II

402ES205

0043

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Brindar apoyo de Soporte Técnico a las Área de la Municipalidad Provincial de Huaral

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoyar en la elaboración y actualización del Inventario de los Equipos de Computo

b)

Dar asistencia a los usuarios de la Municipalidad en problemas de Ofimática.

c)

Diagnosticar falla de equipos de cómputo.

d)

Mantenimiento de impresoras.

e)

Realizar cableados de red.

f)

Solucionar problemas de Redes.

g)

Solucionar problemas de Software.

h)

Solucionar problemas de hardware.

i)

Otras Funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Sistemas y Cooperación Internacional

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 99 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN -

Técnico o estudiante en la carrera de Computación o Informática

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Conocimientos sólidos en ensamblaje de computadoras.

CONOCIMIENTOS

-

Conocimientos sólidos en mantenimiento de equipos de cómputo.

-

Conocimientos en Administración de Red.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Con experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en labores similares

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 100 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,

UNIDAD ORGANICA

SISTEMAS Y

SISTEMAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN COOPERACION INTERNACIONAL

402ES2405

0044

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Canalizar recursos provenientes de la cooperación nacional o internacional. Marketear los proyectos de la municipalidad que pueden ser financiados por agentes cooperantes o fondos para el desarrollo que administren entidades nacionales e internacionales. Desarrollar intensa relación de cooperación solidaria con otras entidades.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar, controlar y evaluar los programas y proyectos con cooperación internacional y nacional.

b)

Proponer los proyectos y el Plan Provincial de Cooperación Internacional y Nacional.

c)

Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social, a través de la cooperación técnica internacional.

d) IV.

Representar al Alcalde en las actividades internacionales y en las acciones de cooperación

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 101 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada. ALTERNATIVA . Haber cursado estudios profesionales de nivel superior o en sustitución poseer una experiencia y

capacitación calificada

equivalente que los haga idóneos para la realización de tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

-

Experiencia en labores similares.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 102 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

4.03 OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN DE

UNIDAD ORGANICA

PROGRAMACIÓN DE

INVERSIONES

INVERSIONES

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

403EC505

0045

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO La Oficina de Programación e Inversiones, o la que haga sus veces, de cada Sector, obedece su creación a lo establecido por la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, que dispuso la creación de Oficinas de Programación e Inversiones en todas las entidades públicas, con el fin de ser mas eficiente la asignación de recursos para ejecutar los Proyectos de Inversión Pública

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Determinar si la intervención se enmarca en la definición de Proyecto de inversión Pública – PIP, establecidas en las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP.

b)

Informar a la Dirección General de Programación Multianual – DGPM del Ministerio de Economía y Finanzas de los cambios producidos en la Municipalidad que afecten al clasificador institucional del SNIP.

c)

Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicidad de proyectos, debiéndose realizar las coordinaciones correspondientes.

d)

La OPI, solo esta facultada para evaluar los PIP que formulen las Unidades Formuladotas – UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad Provincial de Huaral.

e)

Suscribir los Informes Técnicos de evaluación, así como los formatos que correspondan.

f)

Visar los estudios de preinversión, de acuerdo a lo establecido en las normas vigentes.

g)

Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente normativo, formula la

- 103 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DGPM, así como cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita. Establecer propuestas y recomendaciones a la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los Proyectos de inversión Pública. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ESPECIALISTA EN PROYECTOS AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II SECRETARÍA (O) II

VI.

FORMACIÓN Titulo profesional de Ingeniero Civil, Economista o carreras afines. - Experiencia en cargos similares referidos a evaluación de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

proyectos, mínima de 02 años

CONOCIMIENTOS

- Conocimiento de la normatividad técnica del sector, del SNIP y la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. - Domino del software Microsof Offic

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-3 años de experiencia en el ejercicio profesional, desarrollados

EXPERIENCIA

en el sector publico 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el

- 104 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

sector publico.

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Pensamiento de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

-

OFICINA DE

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN DE

UNIDAD ORGANICA

INVERSIONES

PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

403ES405

0046

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Especialista en la formulación y evaluación ex - post y ex - ante de proyectos de inversión pública presentados ante la Oficina de Programación de Inversiones de la Municipalidad de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Formular y evaluar los Estudios de Preinversión de los proyectos de infraestructura, productivos, educativos y/o sociales de las unidades formuladoras de la Municipalidad de Huaral.

b)

Priorizar la formulación de los proyectos de inversión pública según el Plan Operativo, el plan

- 105 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Estratégico y el presupuesto participativo de la provincia. c)

Informar y registrar los proyectos de inversión en la etapa de preinversión en el Banco de Proyectos de la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

d)

Coordinar con los órganos de línea, los lineamientos y políticas que viabilicen la formulación de los proyectos de inversión pública.

e)

Supervisar el desarrollo de los proyectos de inversión publica.

f)

Coordinar permanentemente con la Gerencia de Desarrollo Urbano, la ejecución de los proyectos de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública.

IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional de Ingeniero Civil, Economista o carreras afines colegiado REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Especialización en proyectos de Inversión Pública.

CONOCIMIENTOS

- Conocimiento de la normatividad técnica del sector, del SNIP y la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

- 106 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Domino del software Microsof Office.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia en a formulación y evaluación de PIPs. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN DE

UNIDAD ORGANICA

INVERSIONES

PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

403ES305

0047

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de apoyo técnico- administrativo a la Oficina de Programación de Inversiones.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordinar con despacho de la OPI, en asuntos relacionados con el área de su especialidad.

b)

Apoyar en la elaboración de absolver consultas formuladas por el las unidades formuladotas y órganos de línea respecto a los proyectos de inversión pública, presentando alternativas de

- 107 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

solución.

IV.

c)

Emitir opinión técnica sobre asuntos relativos al SNIP.

d)

Otras funciones que le designe el jefe de la OPI de la municipalidad de Huaral.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. - Capacitación especializada en temas referidos a los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

proyectos de inversión pública.

CONOCIMIENTOS

- Conocimiento de la normatividad técnica del sector, del SNIP y la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. - Domino del software Microsof Office.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Experiencia e gestión municipal

EXPERIENCIA

-

Experiencia en labores similares

- 108 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN DE

UNIDAD ORGANICA

INVERSIONES

PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

403AP205

0048

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Actividades similares a las de Secretaria I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del jefe de la OPI.

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Coordinar reuniones y concertar citas.

d)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

e)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

f)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes de proyectos de inversión presentados ante la OPI..

g) IV.

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 109 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título de Secretaria(o). - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación.

-

Con experiencia en gestión municipal

-

De preferencia con conocimiento de la normatividad

EXPERIENCIA

técnica del SNIP -

Con experiencia en labores silmilares

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 110 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

05. ORGANOS DE APOYO 5.01 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL. I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

501EC505

0049

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable de conducir los actos emanados del Concejo y contenidos en ordenanzas, resoluciones y otros de acuerdo a la normatividad establecida por ley , Controla la administración y uso del acervo documentario.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa, dirige, ejecuta, coordina y supervisa las actividades de tramite documentario, relaciones publicas, imagen institucional y los actos de carácter protocolar del Alcalde, archivo y de registro civil de la Municipalidad Provincial de Huaral.

b)

Asiste y registra el desarrollo de las sesiones de concejo ordinarias y extraordinarias.

c)

Da fe de los actos del concejo y normas emitidas por Alcaldía; así como suscribir las actas de sesiones de concejo conjuntamente con el Alcalde.

d)

Informa oportunamente a los órganos de la municipalidad sobre los acuerdos y decisiones que tomen el concejo en relación con sus responsabilidades y funciones.

e)

Proyecta los acuerdos de concejo, resoluciones de alcaldía, decretos, ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el concejo en estricta conformidad a la normatividad legal vigente.

f)

Prepara la agenda y las citaciones de regidores para las sesiones de concejo ordinarias y

- 111 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

extraordinarias según las indicaciones del despacho de Alcaldía. g)

Dispone la publicación en el diario oficial El Peruano de las ordenanzas, resoluciones de Alcaldía y otros que el Alcalde y/o el concejo requieran.

h)

Prepara el Plan de Trabajo Anual de la Oficina para su incorporación en el Plan Operativo Institucional (POI) anual.

i)

Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de su oficina.

j)

Resuelve en primera instancia de la procedencia o no procedencia de trámites documentarios solicitados por los administrados.

k)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Alcalde en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II SECRETARÍA (O) II TRÁMITE DOCUMENTARIO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO EN ARCHIVO II IMAGEN RELACIONISTA PÚBLICO II TÉCNICO ADMINISTRATIVO II PERIODISTA II

- 112 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Titulo profesional universitario que incluya estudios

CONOCIMIENTOS

relacionados con la especialidad.

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

6 años de experiencia profesional, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público 5 años de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público.

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

II.

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Criterio de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

501ES405

0050

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 113 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva. Del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Organiza, coordina y programa las atenciones y certámenes del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

b)

Preparar la agenda con la documentación correspondiente.

c)

Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional.

e)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina.

f)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

g)

Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.

h)

Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

i)

Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de expedientes a interesados, públicos y privados.

j)

Propone al Secretario general las resoluciones que debe emitir respecto a los administrados sobre la procedencia o no procedencia de sus solicitudes.

k)

IV.

V.

Las demás que le asigne el Secretario General.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

- 114 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título o grado profesional profesional universitario que incluya

CONOCIMIENTOS

estudios relacionados con la especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

501AP205

0051

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 115 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y despacho respectivo y/o archivo.

b)

Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.

c)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional.

d)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Secretario General.

e)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Secretario General mediante los reportes respectivos.

f)

Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.

g)

Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de expedientes a interesados públicos y privados.

h)

Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y correo electrónico (e-mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la necesidad propia del área.

i)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de Secretaria General, evitando a su vez la infidencia.

j)

IV.

Las demás que le asigne la Secretaria General

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 116 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar.

Experiencias variadas en labores de oficina. - Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

CARGO

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

- 117 -

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II II.

501ES405

0052

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la validez de la información de su competencia, relacionado con el sistema de trámite documentario y el archivo central de la municipalidad .

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Atiende las consultas de los usuarios sobre el trámite municipal.

b)

Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la documentación que ingresa por mesa de parte.

c)

Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada distribución.

d)

Lleva los registros de trámite documentario en forma mecánica o informatizada.

e)

Da trámite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

f)

Propone al Secretario general las resoluciones que debe emitir respecto a los administrados sobre la procedencia o no procedencia de sus solicitudes. Mantiene limpio y ordenado su oficina donde trabaja.

g)

Realiza el seguimiento del trámite de la documentación que ingresa por mesa de partes, observando los plazos establecidos en el TUPA, así como la que sale hacia las distintas instituciones locales, nacionales e internacionales mediante los medios que disponga.

IV.

h)

Informar a los interesados sobre el estado del trámite documentario solicitado.

i)

Las demás que le asigne el Secretario General.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

- 118 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Otras.

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

-Grado de bachiller que incluya estudios relacionados al área o titulo de Instituto Superior. - Capacitación en sistemas archivísticos - Experiencia mínima de 02 años en labores similares.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

EXPERIENCIA

aplicativos.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 119 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

501AP405

0053

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo.

b)

Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.

c)

Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.

d)

Participar en análisis e investigaciones sencillas.

e)

Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 120 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Con formación Universitaria o Instituto Superior (Mínimo

CONOCIMIENTOS

Bachiller).

- Experiencia en labores variadas de oficina. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

- 121 -

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN ARCHIVO II

501AP305

0052

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva del acervo documentario, materiales y equipo de la oficina del archivo central

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa y ejecuta las actividades de verificación, registro, clasificación, distribución, mantenimiento, conservación y custodia del acerbo documentario de cada dependencia municipal remitido al Archivo.

b)

Conduce, coordina y dirige las actividades de registro archivistito de acuerdo a la normas y técnicas exigidas por el Sistema Nacional de Archivos.

c)

Asiste, asesora y capacita al personal municipal en el uso de las series documentales para la clasificación, registro y archivo de la información documentaria de cada una de las dependencias municipales.

d)

Brinda apoyo y asistencia a la oficina de Secretaria General en materias de su competencia.

e)

Protege y defiende el patrimonio documental de la municipalidad.

f)

Mantiene organizado los documentos según corresponda.

g)

Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada conservación.

IV.

h)

Lleva los registros de trámite documentario en forma mecánica o informatizada.

i)

Vela celosamente de todo el acervo documentario, evitando a su vez la infidencia

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe de Trámite Documentario

FUNCIONES PERIÓDICAS

d)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

a)

Elabora inventario de documentos para archivo.

- 122 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

b)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

c)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Grado de bachiller que incluya estudios de la especialidad o relacionados al área o titulo de Instituto Superior.

-

Capacitación en técnicas del Sistema Nacional de Archivos

- Experiencia mínima de 01 años en labores similares. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

EXPERIENCIA

aplicativos. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 123 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

RELACIONISTA PÚBLICO II

501ES405

0055

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Coordina en forma permanente con Secretaria General y el Alcalde a efecto de informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación. Desempeñando las funciones de jefe de la oficina de Imagen Institucional , siendo responsable de los actos de su competencia.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Diseña, organiza y ejecuta las labores de imagen institucional de la municipalidad a nivel local, provincial, nacional e internacional.

b)

Recava, organiza y difunde las actividades oficiales y protocolares de la institución por los diferentes medios de comunicación locales y nacionales.

c)

Diseña, organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito DE la provincia.

d)

Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonias en los diversos actos solemnes y protocolares de la municipalidad.

e)

Diseño y elaboración de las notas de prensa, informativos, publicaciones y comunicados de la municipalidad.

f)

Promueve el intercambio de información 0con las demás instituciones públicas y privadas que actúen a nivel provincial y regional.

g)

Difunde los acuerdos, decretos de alcaldía y ordenanzas municipales por medio Periodístico e informático.

h)

Organiza y atiende los actos públicos, sesiones de concejo, eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos.

i)

Difunde las obras ejecutadas por la Municipalidad.

- 124 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

j)

IV.

V.

VI.

Las demás que le asigne la Secretaria General, el Alcalde y/o Gerente Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Titulo en ciencias de la comunicación o egresado en estudios

CONOCIMIENTOS

relacionados con la especialidad.

- Experiencia mínima de 02 años en labores similares. - Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

ALTERNATIVA

EXPERIENCIA

. Haber cursado estudios profesionales de nivel superior o en sustitución poseer una experiencia y

capacitación calificada

equivalente que los haga idóneos para la realización de tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad.

- 125 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

501AP405

0056

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Coordina en forma permanente con el Jefe de oficina de Imagen institucional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoya all relacionista público en la organización de los certámenes propios de la municipalidad.

b)

Preparar la agenda con la documentación correspondiente.

c)

Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional.

d)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina.

e)

Coordina la distribución de afiches y otros medios escritos de obligatorio conocimiento de los vecinos.

f)

Es responsable del periódico mural de la corporación.

- 126 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Toma las vistas fotográficas de los eventos oficiales IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Egresado en ciencias de la Comunicación o Similar.

- Experiencias variadas en labores de oficina.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 127 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO

CÓDIGO

PERIODISTA II

501AP470

0057

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Elaboración y publicación de material informativo para órganos de difusión, en coordinación con el Relacionista Público, el Secretario General o el Alcalde.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Preparar y redactar artículos o crónicas periodísticas para las publicaciones oficiales y/o artículos, reportes y leyendas.

IV.

b)

Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la información.

c)

Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e informativos de prensa.

d)

Elaborar y distribuir boletines informativos.

e)

Buscar informaciones en círculos oficiales, privados y otros.

f)

Seleccionar material fotográfico y películas para la ilustración de artículos periodísticos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

- 128 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título o grado profesional universitario en ciencias de la

CONOCIMIENTOS

comunicación.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- A Alguna experiencia en labores periodísticas relacionados al

EXPERIENCIA

sector público no menor de 2 años

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 129 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5.02 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

502EC505

0058

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicas administrativas de las unidades orgánicas asignadas al área de su competencia.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Dirección de programas de un Sistema Administrativo.

b)

Supervisa la labor de personal profesional y técnico.

c)

Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

d)

Participar en la formulación y determinación de le política del Sistema correspondiente.

e)

Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnicos - Administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

f)

Revisara y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia

g)

Supervisar, dirigir y controlar las actividades del sistema de logística, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos de dicho sistema en la gestión municipal.

h)

Programar y supervisar la elaboración del presupuesto analítico de personal.

- 130 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ASISITENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARÍA (O) I

AUTORIDAD LINEAL:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SUBGERENTE (2)

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - 3 años de experiencia en el ejercicio profesional,

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

desarrollados en el sector público

EXPERIENCIA

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público.

- 131 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

502AP505

0059

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de asistir, técnica y administrativamente a la Gerencia de Administración.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoya al Gerente de Administración respecto a trámites de competencia de la oficina.

b)

Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la documentación que ingresa a la oficina.

c)

Asistir y apoyar al Gerente de Administración.

d)

Propone al Gerente de Administración las resoluciones que debe emitir respecto a los administrados sobre la procedencia o no procedencia de sus solicitudes.

e)

Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada distribución.

f)

Lleva los registros de trámite documentario en forma mecánica o informatizada.

- 132 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

g)

Da trámite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

h)

Propone al Secretario general las resoluciones que debe emitir respecto a los administrados sobre la procedencia o no procedencia de sus solicitudes. Mantiene limpio y ordenado su oficina donde trabaja.

i)

Realiza el seguimiento del trámite de la documentación que ingresa por mesa de partes, observando los plazos establecidos en el TUPA, así como la que sale hacia las distintas instituciones locales, nacionales e internacionales mediante los medios que disponga.

IV.

j)

Informar a los interesados sobre el estado del trámite documentario solicitado.

k)

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Grado de Bachiller en Administración o Economía o Carreras

CONOCIMIENTOS

Afines o titulo de Instituto Superior.

Experiencia mínima de 01 años en labores similares. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

EXPERIENCIA

aplicativos

- 133 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) I

502AP105

0060

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b)

Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados.

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

d)

Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

e)

Velar por a seguridad y conservación de documentos.

f)

Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

g)

Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tenga interés.

h) Las demás funciones que le encargue el Gerente de Administración

- 134 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Acreditar estudios de secretariado.

- Experiencia en labores variadas de oficina. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima de 1 año en la Administración Pública

EXPERIENCIA

- De no poseer título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 135 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

502AP105

0061

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades variadas de apoyo administrativo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b)

Tramitar documentación relativa a la oficina y llevar control de los mismos.

c)

Puede corresponderle redactar documentos sencillos de acuerdo a instrucciones específicas.

d)

Custodiar los documentos y equipos existentes.

e)

Distribuir la documentación emitida por la oficina a las áreas que corresponda, de acuerdo a lo dispuesto por el jefe de la oficina.

f)

Fotocopiar las Normas Legales y la documentación que se requiera en la oficina.

g)

Archivar los documentos entregados a destinatarios internos y externos.

h)

Brindar apoyo a la secretaria en la distribución de los materiales de oficina y en la realización del trámite de la documentación pertinente ante el almacén.

i) IV.

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. a)

Elabora inventario de documentos para archivo.

- 136 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b) d)

V.

VI.

Apoya en la elaboración del POA de la oficina. Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Con alguna formación técnica

CONOCIMIENTOS

- Instrucción secundaria completa

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores variadas de oficina.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 137 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5.02.01 SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

502EC405

0062

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable de la adquisición, distribución de bienes y servicios optimizando la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costos de los mismos. El cumplimiento de la normatividad legal vigente en la adquisición de bienes y servicios por parte de la Municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa y dirige las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios auxiliares de la municipalidad.

b)

Organiza, ejecuta y supervisa el proceso técnico propio del sistema de logística dentro de la municipalidad.

c)

Evalúa y verifica los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, obras y consultorías de Obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento.

d)

Provee oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la operatividad institucional en coordinación con las demás áreas de la municipalidad.

e)

Coordina y concilia en forma mensual sus operaciones y actividades con las dependencias de Planificación y Presupuesto, Tesorería respectivamente.

f)

Elabora y ejecuta el Plan Anual de Adquisiciones de la municipalidad.

g)

Participa en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del

- 138 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

titular del pliego. h)

Diseña y elabora proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen el proceso técnico de abastecimiento.

i)

Redacta, suscribe y visa proyectos de bases administrativas, documentos varios recibidos y emitidos por la unidad.

j)

Orienta y asesora a la Gerencia de Administración y Finanzas en el campo de su competencia.

k)

Suscribe las órdenes de compra y/o Servicio

l)

Lleva el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley.

m) Realiza las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de necesidades a nivel institucional. n)

Organiza los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo establecido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Presupuesto.

o)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración.

FUNCIONES PERIÓDICAS

e)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

f)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

g)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

h)

Representa al Gerente de la Oficina en reuniones de trabajo

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA EN ASESORIA LEGAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES ESPECIALISTA EN CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES ALMACÉN

- 139 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III AUXILIAR ADMINISTRATIVO II AUXILIAR ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II CONTROL PATRIMONIAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III TRABAJADOR EN SERVICIOS I AUXILIAR ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

-

Titulo profesional o Bachiller en carreras relacionados con la especialidad

-

Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

CARGO

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

- 140 -

SUBGERENCIA DE LOGISTICA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

II.

502ES305

0063

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Encargado Orientar la ejecución de los diferentes procesos de selección requeridos por la entidad asegurando se ejecuten con probidad para la determinación de los contratistas de las adquisiciones de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordinar y elaborar las solicitudes de disponibilidad presupuestal para los procesos de selección a considerarse en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la municipalidad.

b)

Hacer seguimiento a los procesos de selección asignados, desde la preparación del expediente de adquisición o contratación hasta la culminación del contrato.

c)

Ingresar en el SEACE la información relativa a los procesos de selección asignados, desde la convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro.

d)

Analizar y revisar proyectos de oficios, informes y otros documentos a ser emitidos por el Jefe de Sub Gerente de Logística, sobre temas vinculados a Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e)

Integrar comités especiales cuando se requiera por su especialidad en el tema de contrataciones y adquisiciones.

f)

Coordinar con las unidades orgánicas los trámites que correspondan para la designación de los comités especiales que conducirán los procesos de selección programados.

g)

Participar en la elaboración de proyectos de bases para diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

h)

Participar en la supervisión de los procesos de selección incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la municipalidad

i)

Participar en estudios de mercado para determinar el valor referencial de los diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

j) IV.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras. - 141 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó de instituto superior, que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya estudios relacionados con la especialidad

CONOCIMIENTOS

- Estudios de especialización en adquisiciones y contrataciones. - Experiencia en procesos de selección, mínima de 06 años - Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aplicando normas de adquisiciones vigentes y conocimiento de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - Haber participado como miembro en por lo menos 4 Comités de Selección para Contratación y Adquisición de obras, bienes o servicios. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 142 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN ASESORÍA LEGAL

502ES440

0064

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Apoyar a la Sub Gerencia de Logística en los asuntos legales y administrativos derivados de los procesos de adquisiciones y de competencia del área.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Proyectar las resoluciones e informes legales referentes a procesos de adquisición. b) Revisar la legalidad de los expedientes de adquisiciones. c)

Revisión de los expedientes de contratación para su respectiva resolución

d) Implementar medidas correctivas solicitadas por la OCI e) Revisar expedientes de ampliación de plazo, liquidación final de obra, adicionales, antes de proyectar la resolución respectiva f)

Proyectar ordenanzas, directivas, resoluciones, decretos que le sean requeridas o de competencia

de la Sub Gerencia de Logística. g) Coordinar con las diferentes Gerencias y Sub Gerencias para la formalidad de los expedientes que se originen como consecuencia de sus requerimientos. h) Participar como asesor en los comités especiales de selección. i)

Proyectar memorandos, cartas, oficios requeridos por la Sub Gerencia de Logística.

j)

Otras funciones que le designe el Sub Gerente de Logística.

- 143 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Título profesional de abogado, de preferencia con colegiatura. - Capacitación especializada en el área requerida, de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

preferencia referida a la ley de contrataciones y adquisiciones

CONOCIMIENTOS

del estado y en Derecho Municipal y administrativo. -Experiencia en el sector público, no menor de 03 años - Experiencia en gestión municipal no menor a 01 año. - Experiencia en el sector público, no menor de 03 años

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en gestión municipal no menor a 01 año

EXPERIENCIA

- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 144 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

502ES505

0065

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Encargado Orientar la ejecución de los diferentes procesos de selección requeridos por la entidad asegurando se ejecuten con probidad para la determinación de los contratistas de las adquisiciones de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordinar y elaborar las solicitudes de disponibilidad presupuestal para los procesos de selección a considerarse en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la municipalidad.

b)

Hacer seguimiento a los procesos de selección asignados, desde la preparación del expediente de adquisición o contratación hasta la culminación del contrato.

c)

Ingresar en el SEACE la información relativa a los procesos de selección asignados, desde la convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro.

d)

Analizar y revisar proyectos de oficios, informes y otros documentos a ser emitidos por el Jefe de Sub Gerente de Logística, sobre temas vinculados a Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e)

Integrar comités especiales cuando se requiera por su especialidad en el tema de contrataciones y adquisiciones.

f)

Coordinar con las unidades orgánicas los trámites que correspondan para la designación de los comités especiales que conducirán los procesos de selección programados.

g)

Participar en la elaboración de proyectos de bases para diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

h)

Participar en la supervisión de los procesos de selección incluidos en el Plan Anual de

- 145 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Adquisiciones y Contrataciones de la municipalidad i)

Participar en estudios de mercado para determinar el valor referencial de los diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

j)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó de instituto superior, que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya estudios relacionados con la especialidad

CONOCIMIENTOS

- Estudios de especialización en adquisiciones y contrataciones. - Experiencia en procesos de selección, mínima de 06 años - Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aplicando normas de adquisiciones vigentes y conocimiento de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

EXPERIENCIA

- Haber participado como miembro en por lo menos 4 Comités de Selección para Contratación y Adquisición de obras, bienes o servicios. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo

- 146 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Electrónico e Internet)-

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

502AP405

0066

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Encargado de abastecimiento y servicio generales de la municipalidad provincial de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Elabora informes y documentos necesarios para el funcionamiento de la oficina relacionados a adquisiciones de bienes y servicios.

b)

Elabora los documentos técnicos del sistema de abastecimientos, desde la fase de pedido, cotizaciones, cuadros comparativos, elaboración de órdenes de compra y servicios, y otros.

c)

Elabora los cuadros comparativos de propuestas de los proveedores.

d)

Efectúa el seguimiento de la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios, a

- 147 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

fin de que los procesos de selección se realicen en la fecha prevista. e)

Atiende oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de los órganos de la Municipalidad Provincial de Huaral.

f)

Lleva el Control de la Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones en Bienes y Servicios.

g)

Verifica que los bienes adquiridos por la municipalidad provincial de Huaral estén de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó de instituto superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Estudios de especialización en abastecimiento, adquisiciones y contrataciones del Estado. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y

CONOCIMIENTOS

Adquisiciones del Estado - Conocimiento de software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc Elabora informes y documentos necesarios para el funcionamiento de la oficina relacionados a adquisiciones de bienes y servicios.

- 148 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia en el ejercicio profesional, mínima de 05 años REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia desempeñando funciones en el área de adquisiciones, logística o servicios generales, mínima de 02 años.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

502ES405

0067

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Encargado de las adquisiciones de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Fortalecimiento de políticas y estrategias referentes al control y seguimiento de los procedimientos de adquisiciones y contrataciones,

b)

Fortalecimiento de políticas y estrategias en la aplicación de la normatividad nacional de compras

- 149 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

y contrataciones de bienes, servicios y obras. c)

Revisar y emitir opinión técnica sobre los procesos a cargo de los Comités Especiales.

d)

Participar en la ejecución de los programas de capacitación y asistencia técnica a las unidades orgánicas de la municipalidad.

e)

Identificar problemas de adquisiciones y contrataciones en la municipalidad provincial de Huaral.

f)

Proponer soluciones viables a los problemas de adquisiciones y contrataciones que se presenten en el desarrollo de las actividades de la Municipalidad.

g)

Actualizar de manera permanente el Manual de Operaciones y Funciones en lo referente a adquisiciones y contrataciones.

h)

IV.

Responsable del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b) Elabora inventario de documentos para archivo. d)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

e) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Estudios de especialización en adquisiciones y contrataciones.

CONOCIMIENTOS

Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)

- 150 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia en labore logística, mínima de 03 años REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones del Estado,

EXPERIENCIA

aplicando normas de adquisiciones vigentes y conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

502ES405

0068

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Encargado de las adquisiciones de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Fortalecimiento de políticas y estrategias referentes al control y seguimiento de los procedimientos de adquisiciones y contrataciones,

b)

Fortalecimiento de políticas y estrategias en la aplicación de la normatividad nacional de compras y contrataciones de bienes, servicios y obras.

c)

Revisar y emitir opinión técnica sobre los procesos a cargo de los Comités Especiales.

d)

Participar en la ejecución de los programas de capacitación y asistencia técnica a las unidades

- 151 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

orgánicas de la municipalidad. e)

Identificar problemas de adquisiciones y contrataciones en la municipalidad provincial de Huaral.

f)

Proponer soluciones viables a los problemas de adquisiciones y contrataciones que se presenten en el desarrollo de las actividades de la Municipalidad.

g)

Actualizar de manera permanente el Manual de Operaciones y Funciones en lo referente a adquisiciones y contrataciones.

h)

IV.

Responsable del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUB GERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Estudios de especialización en adquisiciones y

CONOCIMIENTOS

contrataciones. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)

- 152 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia en labore logística, mínima de 03 años REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones del Estado,

EXPERIENCIA

aplicando normas de adquisiciones vigentes y conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

ALMACÉN I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

502ES505

0069

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Encargado Orientar la ejecución de los diferentes procesos de selección requeridos por la entidad asegurando se ejecuten con probidad para la determinación de los contratistas de las adquisiciones de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 153 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Coordinar y elaborar las solicitudes de disponibilidad presupuestal para los procesos de selección a considerarse en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la municipalidad.

b)

Hacer seguimiento a los procesos de selección asignados, desde la preparación del expediente de adquisición o contratación hasta la culminación del contrato.

c)

Ingresar en el SEACE la información relativa a los procesos de selección asignados, desde la convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro.

d)

Analizar y revisar proyectos de oficios, informes y otros documentos a ser emitidos por el Jefe de Sub Gerente de Logística, sobre temas vinculados a Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e)

Integrar comités especiales cuando se requiera por su especialidad en el tema de contrataciones y adquisiciones.

f)

Coordinar con las unidades orgánicas los trámites que correspondan para la designación de los comités especiales que conducirán los procesos de selección programados.

g)

Participar en la elaboración de proyectos de bases para diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

h)

Participar en la supervisión de los procesos de selección incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la municipalidad

i)

Participar en estudios de mercado para determinar el valor referencial de los diferentes procesos de selección, indistintamente de su fuente de financiamiento.

j) IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 154 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó de instituto superior, que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya estudios relacionados con la especialidad

CONOCIMIENTOS

- Estudios de especialización en adquisiciones y contrataciones. - Experiencia en procesos de selección, mínima de 06 años - Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aplicando normas de adquisiciones vigentes y conocimiento de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - Haber participado como miembro en por lo menos 4 Comités de Selección para Contratación y Adquisición de obras, bienes o servicios. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

CARGO

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

- 155 -

SUBGERENCIA DE LOGISTICA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II II.

502AP205

0070

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Administrar el almacén de acuerdo a la normativa del sistema de abastecimiento para la satisfacción de sus necesidades por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad provincial de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar la recepción de los bienes y materiales entregados por los proveedores, para dar su conformidad a las órdenes de compra realizadas por las diferentes fuentes de financiamiento.

b)

Supervisar el almacenamiento y distribución de los bienes disponiendo del registro documentario correspondiente.

c)

Conducir y evaluar los procesos de almacenamiento, distribución y control de los artículos de almacén.

d)

Verificar los registros de ingresos y egresos de los bienes y materiales en el Bin Card (Kardex) y en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

e)

Abastecimiento de materiales que las unidades orgánicas requieran en la cantidad, calidad y oportunidad solicitada.

f)

Coordinar la recepción y entrega de los requerimientos de útiles de oficina de las unidades orgánicas adquiridos por el fondo para pagos en efectivo, con sus respectivas pecosas.

g) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

- 156 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de

CONOCIMIENTOS

Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

EXPERIENCIA

- Experiencia en manejo de programas informáticos.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

- 157 -

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CÓDIGO

502AP205

0071


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Apoyo en el manejo del almacén central de la municipalidad de acuerdo a la normativa del sistema de abastecimiento para la satisfacción de sus necesidades por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad provincial de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoyar en la recepción de los bienes y materiales entregados por los proveedores, para dar su conformidad a las órdenes de compra realizadas por las diferentes fuentes de financiamiento.

b)

Encargados del almacenamiento y distribución de los bienes disponiendo del registro documentario correspondiente.

c)

Apoyo en la distribución y control de los artículos de almacén.

d)

Verificar los registros de ingresos y egresos de los bienes y materiales en el Bin Card (Kardex) y en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

e)

Coordinar la recepción y entrega de los requerimientos de útiles de oficina de las unidades orgánicas adquiridos por el fondo para pagos en efectivo, con sus respectivas pecosas.

f)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Ot r a s .

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 158 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de

CONOCIMIENTOS

Instituto Superior

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia mínima en labores técnico administrativas. - Experiencia en manejo de programas informáticos.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

502AP305

0072

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Apoyar en la administración del almacén de acuerdo a la normativa del sistema de abastecimiento para la satisfacción de sus necesidades por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad provincial de Huaral.

- 159 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Registrar ye informatizar la recepción de los bienes y materiales entregados por los proveedores., para dar su conformidad a las órdenes de compra realizadas por las diferentes fuentes de financiamiento.

b)

Mantener el documentario correspondiente a los ingresos de almacén.

c)

Registro y sistematización de los procesos de almacenamiento, distribución y control de los artículos de almacén.

d)

Llevar control de los registros de ingresos y egresos de los bienes y materiales en el Bin Card (Kardex) y en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

e)

Brindar información sobre el movimiento del almacén con respecto a los artículos que están de baja.

IV.

f)

Apoyar en los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente.

g)

Brindar información para la elaboración del cuadro de necesidades de las unidades orgánicas.

h)

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Elabora inventario de documentos para archivo. c) Apoya en la elaboración del POA de la oficina. d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 160 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de Instituto Superior - Tecnológico relacionado con la especialidad.

EQUISITOS ESPECÍFICOS

- Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

DEEXPERIENCIA

- Experiencia en manejo de programas informáticos.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

ALMACÉN I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

502ES505

0073

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Encargado de dirigir las actividades relacionadas con Control Patrimonial de acuerdo al Plan Operativo Anual y Directivas planteadas por la oficina a fin de velar por el patrimonio de propiedad de la institución..

- 161 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades técnicas y administrativas del área de control patrimonial. b) Supervisar la actualización de las tasaciones de bienes patrimoniales de la institución. c)

Supervisar que el registro de inventarios patrimoniales bajo la administración de la institución se

encuentre actualizado. d) Supervisar el proceso de saneamiento físico de bienes. e) Orientar a las unidades orgánicas de la institución. f)

Absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia.

g) Representar al Sub Gerente de Logística y a la Oficina de Administración en reuniones con instancias internas o externas a la oficina relacionados con el control patrimonial. h) Las demás que le asigne el Sub gerente de Logística y las que consten en directivas de la municipalidad. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó de instituto superior, que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya estudios relacionados con la especialidad

CONOCIMIENTOS

- Estudios de especialización en Sistemas de Control Patrimonial.

- 162 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia en labores similares de control patrimonial mínima REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

de 02 años en el sector público.

EXPERIENCIA

- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

TRABAJADOR EN SERVICIOS I

502AP165

0074

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de labores de apoyo en el control y mantenimiento de los bienes patrimoniales de la municipalidad, sujeto al régimen laboral de la actividad privada.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza las tareas de registro y mantenimiento los bienes patrimoniales de la municipalidad.

b)

Registrar, conservar y mantener los bienes patrimoniales de la municipalidad.

c)

Actualizar el registro de las tasaciones de los bienes patrimoniales de propiedad de la

- 163 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

municipalidad. d)

Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes así como informes técnicos para el trámite de altas y bajas de bienes.

e)

Apoyar a la subgerencia de logística en la propuesta de proyectos de directivas internas en el marco de la normatividad del Sistema, referidos al control, registro, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales de la institución.

f) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Con formación técnica especializada en temas relacionados a la especialidad. - Instrucción secundaria

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el sector público.

EXPERIENCIA

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

- 164 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

502AP205

0075

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Apoyar en la gestión administrativa para cumplir con el normal desarrollo de las actividades del área de Control Patrimonial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Tramitar los documentos que se generen en el área, así como en diversas entidades.

b)

Ordenar los documentos del área de Control Patrimonial de acuerdo a las directivas de la Oficina de Administración y Finanzas.

c)

Velar el mantenimiento de los documentos y equipos existentes.

d)

Distribuir la documentación emitida por la oficina a las áreas internas que corresponda, de acuerdo a lo dispuesto por el jefe de área.

e)

Fotocopiar las Normas Legales y la documentación que se requiera en el área.

f)

Recibir y registrar en el Sistema de Trámite Documentario, la documentación recibida de las diferentes unidades orgánicas.

g)

Recibir y efectuar llamadas telefónicas

h)

Apoyar en el seguimiento de las gestiones realizadas por el área, especialmente los realizados en el área de Logística y Control Interno Previo.

i)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de logística.

- 165 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de

CONOCIMIENTOS

Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

EXPERIENCIA

- Experiencia en manejo de programas informáticos.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 166 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE LOGISTICA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

502AP305

0076

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable del control y registro de las propiedades y activos fijos de la municipalidad, así como la conservación y custodia de los mismos. Da la información de bienes muebles e inmuebles de la Entidad a las dependencias pertinentes de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

liza los inventarios físicos de los activos fijos, con el fin de verificar su existencia física y estado de conservación.

b)

Lleva un control estricto de todo el activo fijo de la municipalidad con toda la documentación sustentatoria.

c)

Concilia los inventarios físicos de los bienes de la municipalidad con el área de Almacén.

d)

Mantiene actualizado el margesí de bienes de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad legal vigente.

e)

Coordina, organiza, supervisa y dirige los grupos de trabajo para la formulación y/o elaboración de los inventarios físicos.

f)

Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

g)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de logística.

- 167 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Elabora inventario de documentos para archivo. c) Apoya en la elaboración del POA de la oficina. d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de Instituto Superior - Tecnológico relacionado con la especialidad

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

EXPERIENCIA

- Experiencia en manejo de programas informáticos.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 168 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5.02.02 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

502EC405

0077

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del Sistema Nacional de Personal de conformidad legal vigente. De administrar óptimamente los recursos humanos municipales.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza los procedimientos de selección, calificación, evaluación, control, promoción y rotación del personal de acuerdo lo dispuesto por los órganos de dirección.

b)

Ejecuta la política de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos aprobados por la autoridad.

c)

Conduce y supervisa las actividades relacionadas con la emisión de la planilla de remuneraciones y la liquidación de los beneficios sociales en los términos que señala la Ley.

d)

Diseña y elabora proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen el proceso técnico de personal.

e)

Orienta y asesora a la Gerencia de Administración en el campo de su competencia.

f)

Prepara informes técnicos sobre las actividades a su cargo.

g)

Analiza, evalúa y procesa las liquidaciones de los expedientes de tiempo de servicio, remuneración familiar, personal y bonificaciones. Revisa expedientes liquidados referente a gastos de sepelio y luto, remuneraciones compensatoria por tiempo de servicio, descuentos indebidos, autorizaciones de descuentos por planilla, remuneración personal, remuneración familiar,

- 169 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

gratificaciones, compensación vacacional y otros. h)

Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades del Personal.

i)

Exige el cumplimiento del MOF a todo el personal de la corporación municipal, bajo responsabilidad

j) IV.

Las demás que le asigne el Gerente de administración.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Coordina con la asistenta social y áreas pertinentes para dar cumplimiento a los actos socilaborales.

b)

Se desplaza a las oficinas descentralizadas para observar la permanencia del trabajador en su puesto y normal desempeño de sus funciones.

V.

c)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

d)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

e)

Representa al Gerente en reuniones de trabajo.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I ASISTENTE SOCIAL II AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III TÉCNICO ADMINISTRATIVO III TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo profesional ó Bachiller en carreras que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación técnica en el área.

- 170 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

502AP105

0078

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Brindar atención e información a los ciudadanos que acuden a la municipalidad provincial de Huaral y apoyar en la recepción y entrega de documentos.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Tramitar los documentos que ingresen en la municipalidad de otras entidades.

b)

Orientar y entregar tickets de atención a los ciudadanos que acuden a la municipalidad provincial de Huaral

c)

Otorgar información sobre lo servicios prestados por la municipalidad y el procedimiento para los mismos.

d)

Atender y orientar a los funcionarios públicos y personas que acuden a la municipalidad provincial

- 171 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

de Huaral, en reuniones concertadas con directivos de la institución.

IV.

e)

Recibir, atender y derivar las llamadas telefónicas a las unidades orgánicas pertinentes.

f)

Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de RR.HH.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

-

Secundaria completa.

-

Protocolo de atención al público.

-

Manejo del entorno Windows a nivel usuario

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia de 6 meses en labores de oficina y atención al

EXPERIENCIA

público.

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión.

- 172 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE SOCIAL II

502ES455

0079

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de programas de servicio social.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos.

b)

Ejecutar programas de bienestar social.

c)

Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.

Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de sistemas de servicio Social. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

- 173 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional de Asistente Social.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Experiencia en el área.

EXPERIENCIA

-

Experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

502AP505

0080

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 174 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaborar, actualizar, acopiar, integrar, el presupuesto Analítico del Personal, las Planillas de Remuneraciones correspondientes a todos los regimenes laborales y modalidades de contratación Desarrolla actividades de apoyo al sistema administrativo de RR.HH. de la municipalidad. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordina la actualización del presupuesto analítico de personal (PAP).

b) Analiza normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos para la elaboración de planillas de remuneraciones; c)

Mantiene actualizada la base de datos del personal de la municipalidad provincial de Huaral administrarla en forma eficiente y reservada.

d)

Acopia toda la información la planillas de remuneraciones mensuales de trabajadores de la municipalidad, correspondiente a todos los regímenes laborales y modalidades de contratación;

e)

Elabora las planillas de remuneraciones, aportes patronales y retenciones por cuenta de los trabajadores, participando en las conciliaciones y coordinaciones en general con las entidades encargadas de su recaudación: SUNAT, AFP u otras similares;

f)

Integra la información correspondiente a las retenciones (quinta categoría, cuarta, AFP, SNP, y otros) y pagos efectuados a los trabajadores para su respectiva declaración y pago a la Sunat a través del Sistema de Planilla Electronica PDT – 601.

g)

Realizar el compromiso de las planillas de Remuneraciones en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

h)

Resuelve expedientes técnicos laborales relacionados con quinquenios, informe de pagos devengados, pago de sepelio y luto, constancia de Haberes y Descuentos, y CTS de todos lo regimenes laborales y modalidades de contratación. Responsable de la administración de los legajos del personal activo y pasivo, así como tomar medidas contra los riesgos de humedad o posibles incendios.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Elaborar planillas de bonificaciones por concepto de gratificaciones por fiestas patrias y navidad

b)

Elaborar planillas de bonificaciones por concepto de escolaridad, día del trabajador 1° mayo, día del trabajador municipal 5° de noviembre.

c)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

d)

Elabora inventario de documentos para archivo.

e)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

f)

Otras.

- 175 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Egresado de Instituto Técnico en Administración, Contabilidad, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Computación ó con estudios universitarios no menor de 4 semestres en Administración, Contabilidad ó profesión afín. - Capacitación especializada en el área - Conocimiento de Computación.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima de 01 años realizando funciones

EXPERIENCIA

análogas.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

- 176 -

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

502AP505

0081

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Controlar, Supervisar y Orientar al Personal Servidor Municipal así como Administrar, Actualizar, Ordenar y Archivar los Legajos y/o expedientes de Ex trabajadores como trabajadores de la Institución Edil.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Preparar Informes Técnicos provenientes de los Trabajadores y Ex Trabajadores de la Institución Edil

b)

Administrar, Manejar y ordenar los Legajos del Personal así como responsabilidad del cuidado de los mismos.

c)

Actualizar, Organizar e Implementar y mantener actualizado los documentos de los Legajos del Personal y archivando documento proveniente de cada trabajador en su Currículo Vitae.

d)

Llevar el control y Ubicación Física exacta de todo el Personal que labora en la Institución Edilicia.

e)

Supervisar y Controlar el Ingreso, la permanencia y salida de todo el Personal en general.

f)

Elaborar la Información referente a pagos AFP

g)

Atender los requerimientos de información sobre situación del personal obtenida de su legajo personal.

h) Archivar diariamente la documentación que se le alcanza para que se agregue al legajo personal, donde corresponda. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Elaboración de declaraciones de AFPs b)

Actualización de los Cuadros estadísticos de los record laborales y otros de los trabajadores de la institución.

c)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

d)

Elabora inventario de documentos para archivo

- 177 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

e) Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Egresado de Instituto Técnico en Administración ó con REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

estudios universitarios no menor de 4 semestres en Administración ó profesión afín - Conocimiento de Computación Software de Oficina ( Word, Excel, Power Point, etc )

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia em el Cargo Mínimo 04 años en funciones

EXPERIENCIA

análogas en el Sector Publico en Escalafón.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

OFICINA DE

ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

- 178 -

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

502AP405

0082

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de coordinar el tratamiento a los documentos, recepción telefónica y atención previa a los administrados que desean entrevistarse con la sub gerencia.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza el seguimiento de los documentos desde su recepción , entrega a la subgerencia para conocimiento y determinación hasta su derivación efectuando el seguimiento de los mismos.

b)

Mantiene actualizado el sistema de trámite documentario de la oficina de RRHH.

c)

Toma las especificaciones de las Sub Gerencia y las da a conocer al personal..

d)

Redacta documentaciones simples y las complejas en forma ordenada.

e)

Deriva expedientes por indicaciones del Sub gerente.

f)

Archiva los docuemntos atendidos.

g)

Da sugerencias para el mejor desembolvimiento de la oficina.

h)

Elabora la ayuda memoria de la oficina.

I) Otras que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Acondicionamiento de la oficina.

b)

Efectuar requerimientos de necesidades de la oficina de RRHH

c)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

d)

Elabora inventario de documentos para archivo.

e)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

- 179 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Egresado de Instituto Técnico en Contabilidad, Computación e REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Informática, secretariado computarizado ó profesión afín

CONOCIMIENTOS

- Conocimiento de software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc.) - Experiencia en labores similares, mínima de 01 año.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

0 5 .0 3 I.

OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

OFICINA DE

OFICINA DE

CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

CARGO

CÓDIGO

- 180 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE II.

503EC505

0083

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y políticas del sistema de contabilidad gubernamental, para su aplicación en la municipalidad provincial de Huaral. Velar por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros disponibles en la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa la correcta aplicación de las normas y disposiciones emitidas por la Contaduría Pública de la Nación y los Sistemas Administrativos en lo concerniente al área contable, así como de las normas y estipulaciones contenidas en los contratos de préstamo

b)

Supervisar y controlar todo el proceso contable de la municipalidad provincial de Huaral.

c)

Formular y administrador el plan de cuentas de municipalidad provincial de Huaral.

d)

Dirigir y supervisar la formulación para la cuenta general, así como el Balance constructivo y la información complementaria correspondiente a cada ejercicio.

e)

Supervisar el cumplimiento de las Normas y Principios de Contabilidad generalmente Aceptados.

f)

Establecer y mantener los mecanismos de control previo interno para los aspectos contables. y administrativos que, permitan la adecuada ejecución de las operaciones, antes de su afectación contable y el pago correspondiente.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d)

Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo

- 181 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

GERENTE MUNICIPAL

DEPENDENCIA LINEAL:

CONTADOR II TECNICO EN CONTABILIDAD I

AUTORIDAD LINEAL:

TECNICO EN CONTABILIDAD I SUBGERENTE

VI.

FORMACIÓN - Título profesional de Contador Público Colegiado, hábil. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudios de especialización en contabilidad pública. - Dominio de la normatividad del Sistema Nacional de Control, presupuestal, contabilidad y tesorería. Título profesional de Contador Público Colegiado, hábil. - 3 años de experiencia en el ejercicio profesional,

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

desarrollados en el sector público.

EXPERIENCIA

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 182 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

CARGO

CÓDIGO

CONTADOR II

503ES405

0084

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, aplicado en el ámbito municipal.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa, dirige, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema de Finanzas.

b)

Coordina permanentemente con el Gerente de Contabilidad y Finanzas referente a los estados y evaluaciones financieras.

c)

Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros correspondientes.

d)

Realiza el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.

e)

Controla, revisa y visa la documentación sustentatoria de cuentas y asesora en el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.

f)

Elabora y presenta oportunamente los estados financieros y el balance Anual de la Municipalidad.

g)

Controla y supervisa el fondo de pagos en efectivo.

h)

Dirige y elabora la Cuenta General del ejercicio anual.

i)

Efectúa el control previo de todos los pagos.

j)

Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de pago.

k)

Concilia mensualmente con la División de Rentas y las unidades de Tesorería y Logística, las cuentas y registros contables.

- 183 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

l)

Efectúa arqueos sorpresivos y periódicos de caja, fondo rotativo de caja chica y especies valoradas.

m) Propone a la Gerencia las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones. n)

IV.

V.

VI.

Las demás que le asigne el Gerente de Contabilidad y Finanzas.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo profesional universitario de Contador Publico Colegiado.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia mínima de 03 años en la conducción de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

programas de contabilidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en administración pública y/o gestión municipal. - Capacidad de priorización de los temas.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión.

- 184 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

CARGO

CÓDIGO

TECNICO EN CONTABILIDAD I

503AP505

0085

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la elaboración oportuna de la diferente información contable.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales, semestralesy anuales de manera consistente. b)

Presentación y transmisión de información financiera a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, dentro de los plazos establecidos según normas vigentes.

c)

Procesos y análisis de cuentas del activo d y del pasivo para una correcta presentación de saldos.

d) Análisis de cuenta caja y bancos. e) Análisis de construcciones en curso a todo rubro. f)

Aplicación del plan contable gubernamental con criterio a las distribuciones de gastos e ingresos para determinar sus debidas cuentas contables.

g) Elaboración de proyectos de informes técnicos. h)

Elabora y consolida informes contables sobre proyectos de inversión, gastos de operación, ingresos propios, compromisos presupuestales y ejecución de gastos.

i)

Las demás que le asigne el Gerente de Contabilidad y Finanzas

- 185 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL: VI.

FORMACIÓN -

Grado de bachiller en Contabilidad

-

Alto conocimiento del Plan Contable Gubernamental

-

Conocimiento y manejo del SIAF a nivel avanzado en los módulos financieros, presupuestal, pliego, y

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS-

administrador, con experiencia mínima de 5 años. -

Conocimiento y manejo de software de gestión pública, SICON, PDT, planilla electrónica

ALTERNATIVA -

. Haber cursado estudios universitarios de contabilidad, mínimo 5° ciclo y con conocimiento y experiencia en la elaboración de EEFF a través del SIAF.

- Experiencia mínima en labores técnicas relacionadas con la REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

especialidad.

- 186 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EXPERIENCIA

- Experiencia en la elaboración de EE.FF. a través del SIAF. - De preferencia con experiencia en el Sector Público y/o Gestión Municipal. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE

OFICINA DE

CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

CARGO

CÓDIGO

TECNICO EN CONTABILIDAD I

503AP505

0086

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la elaboración oportuna de la diferente información contable.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Operatividad y procedimientos en el sistema SIAF, en sus diversos módulos e implantación. Desarrollando operaciones contables de registros administrativos, contabilizaciones y otros procesos complementarios, registros COA y otras funciones específicas del Área.

b)

Control previo de documentos fuentes aplicando principios contables y normas actuales de gestión.

- 187 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

c)

Análisis de cuentas contables mensualmente.

d)

Proyecciones de informes técnicos de cuentas por pagar, encargos internos y otros documentos internos.

e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

IV.

V.

VI.

f)

Las demás que le asigne el Gerente de Contabilidad y Finanzas.

i)

Las demás que le asigne el Gerente de Contabilidad y Finanzas

FUNCIONES PERIÓDICAS

d)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

e)

Elabora inventario de documentos para archivo.

f)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Grado de bachiller en Contabilidad. - Alto conocimiento del Plan Contable Gubernamental - Conocimiento y manejo del SIAF a nivel avanzado. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- De preferencia con experiencia en el Sector Público y/o

CONOCIMIENTOS-

Gestión Municipal ALTERNATIVA . Haber cursado estudios universitarios de contabilidad, mínimo 5° ciclo y con conocimiento y manejo de SIAF avanzado.

- 188 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia mínima de 3 años en labores técnicas REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionadas con la especialidad.

EXPERIENCIA

- De preferencia con experiencia en el Sector Público y/o Gestión Municipal - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

5.03.01 SUBGERENCIA DE TESORERÌA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

OFICINA DE CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

SUBGERENCIA DE TESORERIA

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

503EC305

0087

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de los valores, fianzas, cartas de garantía, efectivo y las cuentas corrientes de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa, ejecuta y controla las acciones de la Unidad de Tesorería, supervisando el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la unidad.

- 189 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b)

Controla, dirige y registra las actividades de ingresos y egresos, formula el parte diario y el consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas.

c)

Gira cheques para los pagos programados, maneja las cuentas corrientes, registro de valores e informa a la Gerencia de Administración en forma permanente la situación de liquidez.

d)

Elabora el calendario de pagos y ejecuta la programación de los mismos en atención a las necesidades, requerimientos y priorización de la Gerencia Municipal.

e)

Lleva el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la Directiva de Tesorería y remite el reporte de gastos a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para su afectación.

f)

Programa y realiza el pago de planilla de haberes del personal, así como las liquidaciones de beneficios sociales.

g)

Lleva los registros diarios de caja y efectúa las conciliaciones bancarias.

h)

Emite en forma oportuna y confiable reportes financieros que facilitan la toma de decisiones.

i)

Propone los procedimientos y normas de control de Tesorería necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones.

j)

Proporciona información y apoyo en asunto de su competencia a las demás dependencias municipales.

k)

Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades del Sistema de Tesorería.

l)

Mantiene actualizado los registros estadísticos del área.

m) Las demás que le asigne el Gerente de Contabilidad y Finanzas.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

- 190 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TESORERO II CAJERO I AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

VI.

FORMACIÓN Titulo profesional o bachiller como Contador Publico Colegiado REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

o especialidad afín. - Capacitación especializada en el área. - 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

- Capacidad de síntesis. - Criterio de planeamiento estratégico COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

OFICINA DE CONTABILIDAD Y

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

SUBGERENCIA DE TESORERIA

CARGO

CÓDIGO

TESORERO II

503ES405

0088

- 191 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Apoyar a la Sub Gerencia de Tesorería en la administración de los recursos financieros asignados a la municipalidad provincial de Huaral, bajo cualquier modalidad velando por el adecuado uso de los mismos.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Formular y proyectar directivas e instructivos para optimizar la administración de los recursos financieros en la Municipalidad provincia de Huaral.

b)

Gestionar ante las entidades bancarias los trámites para abrir y cerrar las cuentas bancarias de la municipalidad y mantener el registro de firmas actualizado.

c)

Administrar el uso de Sistemas Informáticos del SIAF, TELEPROCESOS y otros que se implementen para el abono directo a los códigos de cuentas interbancarias (CCI) y el pago de remuneraciones a cuentas de ahorro del personal.

d)

Supervisar el pago de impuesto y retenciones de Ley, y formular el PDT 626 ante la SUNAT.

n)

Lleva el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros

e)

valores.

f)

Ejecuta el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente, revisa y firma el parte diario de ingresos.

g)

Ejecuta en forma permanente los trámites bancarios a nivel local, efectuando depósitos, retiro de estados de cuenta y otros.

h)

Programa y realiza el pago de planilla de haberes del personal, así como las liquidaciones de beneficios sociales.

i)

Elabora los comprobantes de pago y gira cheques para efectuar la cancelación de los compromisos que la municipalidad contrae con el sector público y privado.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

- 192 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo Profesional de Contador Público, Administrador ó REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Economista colegiado.

CONOCIMIENTOS

- Especialización en temas relacionados a Tesorería y manejo de fondos públicos. - Experiencia desempeñando funciones en el área de Tesorería, mínima de 05 años Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Electrónico e Internet) ALTERNATIVA . Haber cursado estudios profesionales de nivel superior o en sustitución poseer una experiencia y

capacitación calificada

equivalente que los haga idóneos para la realización de tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 193 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE

ESTRUCTURA

CONTABILIDAD Y

ORGANICA

II.

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE

FINANZAS

TESORERIA

CARGO

CÓDIGO

CAJERO I

503AP405

0089

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del control y movimiento de fondos por caja hasta su arqueo al final de La jornada laboral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Elabora informes periódicos sobre el movimiento de fondos.

b)

Prepara y extiende recibos por cobranzas a través de sistema informático o mecánico (manual), de ser el caso, por el pago que efectúan los usuarios particulares y/o privados.

c)

Efectúa los traslados de efectivo a bóveda, o hacer entregas de fondos con cargo al Jefe de Tesorería para su depósito en entidades bancarias.

d)

Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores antes de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.

e)

Mantiene actualizada la base de datos correspondiente.

f)

Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro especial.

g)

Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

IV.

h)

Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

i)

Mantiene limpio y ordenado la oficina donde trabaja.

j)

Las demás funciones que le asigne la jefatura de Tesorería.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 194 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Grado de bachiller en Contabilidad u otro universitario o no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en administración publica. - Experiencia en el manejo de programas informáticos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

ALTERNATIVA

EXPERIENCIA

. Haber cursado estudios profesionales de nivel superior o en sustitución poseer una experiencia y

capacitación calificada

equivalente que los haga idóneos para la realización de tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 195 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OFICINA DE

ESTRUCTURA

CONTABILIDAD Y

ORGANICA

II.

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE

FINANZAS

TESORERIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

503AP405

0090

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Desarrolla labores como girador en el área de tesorería.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibir y administrar el adecuado uso y custodia de las Chequeras de todas las Cuentas Corrientes.

b)

Administrar, revisar y clasificar la documentación fuente debidamente devengados para la emisión y/o giro de Comprobantes de Pago, Comprobantes de Retención y Cheques, por cada fuente de financiamiento y Cuenta Corriente a favor de los proveedores ó beneficiarios.

c)

Administrar el registro de las medidas cautelares en forma de Retención Judicial ordenadas por los juzgados contra los proveedores y trabajadores de la entidad.

d)

Procesar la emisión de los documentos relacionados a la fase girado en el Software interno, como los comprobantes de pago, de retención, Notas de Anulación, etc. según corresponda.

e)

Tramitar los comprobantes de pago y cheques girados, para su registro de la fase girado en el SIAF-SP y la transmisión correspondiente.

f)

Administrar el archivo de las chequeras utilizadas, como la relación y custodia de los cheques anulados.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 196 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Egresado de Instituto Técnico en Administración, Contabilidad, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Computación ó con estudios universitarios en las especialidades citadas. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet)

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia desarrollando funciones análogas en el área de

EXPERIENCIA

Tesorería, mínima de 04 años.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 197 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE

ESTRUCTURA

CONTABILIDAD Y

ORGANICA

II.

UNIDAD ORGANICA

FINANZAS

SUBGERENCIA DE TESORERIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

503AP405

0091

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Desarrolla labores como pagador en el área de tesorería.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Atender al público en general, en el proceso de pago a terceros con cheques y/o documentos valorados oficiales, verificando la identificación de las personas autorizadas y/o beneficiarios directos de estos pagos y consignando el sello pagado y fechador.

b)

Efectuar la venta de bases, fichas de inscripción y reinscripción con la facturación correspondiente, así como la recaudación correspondiente con las seguridades del caso.

c)

Recibir, revisar y clasificar la documentación correspondiente sobre el proceso de pagos, como los Comprobantes de Pago, Cheques, Retenciones y velar por su conformidad para el pago.

d)

Clasificar los Comprobantes de Pago y Cheques de todas las fuentes, elaborando la documentación necesaria para el pago de los respectivos cheques.

e)

Efectuar el pago oportuno de las retenciones, contribuciones e impuestos girados a favor de SUNAT, AFP, EPS, y otras retenciones a favor de terceros.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

- 198 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Egresado de Instituto Técnico en Administración, Contabilidad, Computación ó con estudios universitarios en las especialidades citadas. - Experiencia desarrollando funciones análogas en el área de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Tesorería, mínima de 04 años.

EXPERIENCIA

- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico e Internet). - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

5.04. OFICINA DE DEFENSA CIVIL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 199 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA

DEFENSA CIVIL

UNIDAD ORGANICA

DEFENSA CIVIL

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I

504EJ355

0092

ORGANICA

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución, estudio y/o investigación en actividades complejas de Seguridad Integral. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento en brigadas de seguridad contra incendios, evacuación, salvataje, rescate, mantenimiento y primeros auxilios, para casos de desastres y emergencias.

b)

Formular normativas y dispositivos de carácter técnico y operativo relacionados con la seguridad integral.

c)

Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos de seguridad integral.

d)

Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas relacionadas con aspectos de seguridad.

e) Evacuar informes técnicos relacionados con el área de su competencia. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 200 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

TECNICO EN SEGURIDAD I AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARÍA (O) II INSPECTOR I

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional universitario o de Instituto Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en Seguridad Integral.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia en actividades de Seguridad.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

-

Criterio de planeamiento estratégico

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

DEFENSA CIVIL

- 201 -

UNIDAD ORGANICA

DEFENSA CIVIL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

TECNICO EN SEGURIDAD I

504AP355

0093

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura. Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones del Jefe de Defensa Civil.

b)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

c)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

IV.

d)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

e)

Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades orgánicas.

f)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de Defensa Civil.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 202 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado de universidad o título de Instituto. Superior

CONOCIMIENTOS

tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia en labores de la administración pública.

EXPERIENCIA

- Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

DEFENSA CIVIL

UNIDAD ORGANICA

DEFENSA CIVIL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

504AP205

0094

ORGANICA

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y elaboración del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 203 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

c)

Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

d)

Orientar a las unidades orgánicas y /o administrados sobre la situación de los documentos de requerimientos internos.

e)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante reportes respectivos.

f)

IV.

V.

Las demás funciones que le asigne el Jefe de Defensa Civil.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Acreditar estudios de secretariado. - De no poseer título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

- 204 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores variadas de oficina.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

DEFENSA CIVIL

UNIDAD ORGANICA

DEFENSA CIVIL

CARGO

CÓDIGO

INSPECTOR I

504AP435

0095

ORGANICA

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de apoyar en la ejecución de actividades de defensa Civil del distrito

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoyar, en la ejecución de actividades de defensa civil del distrito.

b)

Cumplir y verificar el cumplimiento de normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil, y del Reglamento Nacional de Construcciones.

- 205 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

c)

Apoyar a la ejecución de operativos de prevención, emergencia y rehabilitaciones relacionados con Defensa Civil.

d)

Apoyar en las Inspecciones Técnicas de Seguridad y evaluación de daños que permita Obtener una apreciación real de la magnitud de los desastres.

e)

Gestionar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.

f)

Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.

g)

Apoyar en la presentación en forma oportuna de la documentación necesaria para las sesiones del Comité provincial de Defensa Civil.

h)

Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución de las actividades de defensa civil.

i)

IV.

V.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Defensa Civil.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 206 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Formación Académica: Bachiller Profesional de Instituto REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Superior Tecnológico o estudios secundarios completos.

CONOCIMIENTOS

- Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta responsable, honesta y pro activa.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el

EXPERIENCIA

desempeño del cargo o de labores similares de defensa civil.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6. ÓRGANOS DE LÍNEA

- 207 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6 .0 1

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE

ESTRUCTURA

ADMINISTRACIÓN

ORGANICA

II.

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

GERENCIA

601EC505

0096

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de conducir y ejecutar los procesos administrativos de la política tributaria municipal. De vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración tributaria municipal.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Planificar, dirigir, y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario Municipal.

b)

Efectuar un control de calidad de expedientes derivados a las Subgerencias; correspondiente a los procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente;

c)

Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos de la Gerencia de Administración Tributaria, a través de las Subgerencias en coordinación con la Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización;

d)

Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar los planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la alta Dirección.

e)

Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar los planes de Capacitación al personal, en un marco de calidad de servicio y mejoramiento continuo.

f)

Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica y conforme a Ley;

g)

Emitir Resoluciones de índole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas,

- 208 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia; a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisión, coordinación, control interno de su nivel y en la evaluación de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley Nº 27444; h)

Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno Nacional, Regional y Municipal relacionadas con la Administración Tributaria;

i)

Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinación, Multas Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalización, de conformidad con las normas legales vigentes;

j)

Promover campañas de inducción al pago y recuperación de adeudos.

k)

Proponer la cuantía de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes;

l)

Evaluar la distribución de los costos en lo que corresponda a Arbitrios Municipales.

m) Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificación de respectivas Ordenanzas, previa evaluación, y se viabilice a través del Pleno del Concejo Municipal; n)

Evaluación y aprobación de mejoras de procesos y Directivas.

o)

Autorizar el traslado de documentación del archivo periférico de la Gerencia de Administración Tributaria, al Archivo Central en coordinación con la Oficina de Secretaría General;

p)

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgánica a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; consolidar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físicofinanciero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Subgerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización;

q)

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

r)

Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte correspondiente a Administración Tributaria; en coordinación con la Subgerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización;

s)

Reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Subgerencia de Recursos Humanos;

t)

Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo;

- 209 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

u)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

v)

Elaboración de Indicadores de Gestión.

w) Otras que le asigne la Gerencia Municipal. x)

IV.

Las demás que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II AUTORIDAD LINEAL:

ABOGADO I SECRETARÍA (O) II SUBGERENTE (3)

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo de profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada. - Experiencia en la conducción de programas administrativos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionados al área.

EXPERIENCIA

- 3 años de experiencia en el ejercicio profesional,

- 210 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

desarrollados en el sector público - 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público. - Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

ABOGADO I

601EJ340

0097

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Análisis y ejecución de actividades de carácter Jurídico Legal de la Gerencia de Administración Tributaria • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Estudiar, interpretar y emitir dictámenes y/o informes de carácter técnico legal, así como elaborar Resoluciones Administrativas y Tributarias;

- 211 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b)

Formular y revisar anteproyectos de reglamentos, directivas, resoluciones y otros documentos de Gerencia concordadas con la normatividad vigente.

c)

Prepara el Informe Técnico para dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administración Tributaria;

d)

Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales en materia Administrativa y Tributaria;

e)

Estudiar, analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos, resoluciones y otros, así como visar cuando el caso lo requiera;

f)

Participar conjuntamente con la Procuraduría Pública Municipal en las diligencias judiciales, para respaldar y defender los intereses de la Municipalidad ante los organismos jurisdiccionales;

g)

Absolver consultas de las Subgerencias de Línea y dar el soporte técnico legal a fin de que sus actos administrativos estén arreglados a ley.

h)

Resolver los recursos de reconsideración y reclamación de Resoluciones Administrativas y Tributarias;

i)

Prepara el Informe Técnico de los expedientes de las Municipalidades Distritales en materia tributaria, que posibilite la ratificación de sus respectivas Ordenanzas;

j)

Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

k) Las demás que le asigne el Gerente de Administración

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 212 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN - Título Profesional de Abogado especializado en Tributación. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación en materia tributaria.

CONOCIMIENTOS

- Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de cargos similares.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de cargos

EXPERIENCIA

similares.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

601AP305

0098

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 213 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

- 214 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

601AP305

0099

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 215 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones

generales. IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- 216 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

601AP205

0100

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y elaboración del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

c)

Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

d)

Orientar a las unidades orgánicas sobre la situación de los documentos de requerimientos internos.

e)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante reportes respectivos.

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

- 217 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

V.

VI.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Acreditar estudios de secretariado.

Experiencia en labores variadas de oficina. - De no poseer título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 218 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

06.01.01 SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE

ESTRUCTURA

ADMINISTRACIÓN

ORGANICA

II.

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

601EC405

0101

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Dirección, ejecución y supervisión de actividades técnicas de control de cobranzas del Sistema Tributario y Rentas Municipales Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y onservación de los bienes a su .

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria de tributos, rentas y de multas en general, estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza;

b)

Programar, ejecutar y coordinar actividades técnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, así como de celeridad de estas cobranzas;

c)

Organizar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como supervisar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos y, mantener informada a la Gerencia de Administración Tributaria;

d)

Organizar y mantener en custodia expedientes y valores de cobranza.

e)

Revisar y suscribir las Órdenes de Pago y Resoluciones de Determinación de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsión de la prescripción de la deuda tributaria;

- 219 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f)

Supervisar el análisis y conciliación diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos;

g)

Visa el reporte de cobranza semanal, mensual, trimestral y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, así como verifica la conciliación mensual de cuentas con la Gerencia de Contabilidad y Finanzas;

h)

Organizar el registro de cobranzas efectuadas por los recaudadores, ordenando el arqueo periódico respecto de los boletos entregados versus liquidados y los depósitos en caja;

i)

Disponer el traslado de los valores tributarios consentidos en forma oportuna a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva para las acciones de su competencia en relación a las deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos;

j)

Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecución de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;

k)

Supervisa y se asegura que los procedimientos de servicios administrativos y tributarios se atiendan conforme al Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;

l)

Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Recaudación Tributaria; así como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de Control y Recaudación;

m) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físicofinanciero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria y Sub-Gerencia de Racionalización; n)

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

o)

Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Control y Recaudación; en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria.

p)

Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Subgerencia de Recursos Humanos;

q)

Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como

- 220 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo; r)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

s)

Proponer la cuantía de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes inmuebles de propiedad Municipal;

t)

IV.

Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su competencia.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo profesional universitario ó bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada.

- 221 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I

601AP420

0102

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización tributaria.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.

b)

Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.

c)

Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d)

Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes,

- 222 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

de control de fiscalización y otros. e) Elaborar informes técnicos relacionados con su función.

IV.

V.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Título no universitario de un centro de estudios superiores REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

relacionado con la especialidad, con una duración no menor de 06 semestres académicos. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Alguna experiencia en la especialidad..

EXPERIENCIA

- Experiencia en tributación municipal - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 223 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE

ESTRUCTURA

ADMINISTRACIÓN

ORGANICA

II.

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I

601AP420

0103

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización tributaria.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.

b)

Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.

c)

Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d)

Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros.

Elaborar informes técnicos relacionados con su función. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

- 224 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad, con una duración no menor de 06 semestres académicos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en la especialidad. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

- 225 -

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I

601AP420

0104

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización tributaria.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.

b)

Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.

c)

Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d)

Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros.

e)

IV.

V.

Elaborar informes técnicos relacionados con su función.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 226 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad, con una duración no menor de 06 semestres académicos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en la especialidad. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

601AP305

0105

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 227 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

e)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

h)

IV.

V.

Pude corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 228 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o Universitario.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

601AP205

0106

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.

- 229 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

e)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

h)

IV.

V.

Pude corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d)

Otras.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Egresado Técnico o Universitario.

- 230 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Capacitación técnica en el área.

EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.01.02. SUBGERENCIA DE REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

601EC405

0107

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Dirección, ejecución y evaluación de actividades técnico administrativas del Sistema Tributario Municipal; • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo

- 231 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programar, dirigir, ejecutar y supervisar actividades técnicas de carácter tributario y administrativo, en estricta observancia de las disposiciones legales vigentes;

b)

Ejecutar, coordinar y efectuar la consistencia del procesamiento de información recibida a través de las Declaraciones Juradas de los diferentes tributos y rentas por el Sistema de Administración Tributaria, estableciendo Padrones de Contribuyentes en general, por orden de códigos y/o forma que facilite su rápida ubicación;

c)

Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las técnicas de Registro Tributario;

d)

Elaborar y actualizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trámites Administrativos, de la Municipalidad, que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente;

e)

Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto Único de

f)

Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;

g)

Emitir informes y dictámenes técnicos, asimismo visar las Resoluciones emitidas sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos o de carácter tributario;

h)

Atender los expedientes de las Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificación de

i)

Ordenanzas, previa evaluación, y se viabilice a través del Pleno del Concejo Municipal;

j)

Mantener actualizado el Domicilio Fiscal y procesal de los contribuyentes.

k)

Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administración Tributaria, Resoluciones de Determinación que se generan como producto de la atención de expedientes o denuncias efectuadas por terceros, detectando contribuyentes omisos o evasores a obligaciones tributarias formales y sustanciales de impuestos, contribuciones y tasas de ámbito municipal;

l)

Impartir y divulgar permanentemente las normas de carácter tributario y administrativo al personal a su cargo, coordinando e instruyendo su aplicación para la correcta administración tributaria Municipal;

m) Coordinar con el área de Archivos el internamiento de los documentos de su área, bajo los parámetros establecidos por Archivo y dentro de periodos determinados. n)

Establecer programas orientados a captar y atraer al contribuyente para el cumplimiento de sus obligaciones formales y sustanciales y, el fortalecimiento del Sistema Tributario Municipal;

o)

Expedir Certificaciones y Constancias de los documentos que registran en el Archivo periférico de la Gerencia de Administración Tributaria;

- 232 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

p)

Formular y mantener actualizado los Cuadros de Reajuste e Interés Moratorio, así como el Calendario Mensual de obligaciones tributarias;

q)

Consistencia la información de Catastro con la base de datos del Sistema de Rentas.

r)

Inspección de las Cabinas de Internet de acuerdo a la Ordenanza vigente.

s)

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria;

t)

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

u)

Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte correspondiente a su Subgerencia; en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria y la Subgerencia de Planificación Presupuesto y Racionalización;

v)

Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Subgerencia de Recursos Humanos;

w) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo; x)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

y)

IV.

Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria..

FUNCIONES PERIÓDICAS

a)

Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina.

b)

Participa en la elaboración del POI de la entidad

c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo. Representa al gerente en reuniones de trabajo

V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 233 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional universitario ó Bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público . Experiencia en tributación municipal.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

- 234 -

UNIDAD ORGANICA

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II

601ES420

0108

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de leyes tributarias. Actividades similares a las del Especialista de Tributación I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consulta relacionadas con asuntos tributarios, elaborando e informe técnico respectivo.

b)

Participar en la elaboración de la normatividad de carácter especialización para programas de fiscalización tributaria.

c)

Proyectar resoluciones de acotación de impuestos, recargos tributarios, multas y similares.

d)

Absolver consultas de carácter técnico relacionadas a su especialidad.

e) Puede corresponderle formar parte de equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias especializadas. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 235 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en tributación municipal.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I

601AP420

0109

- 236 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización tributaria.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.

b)

Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.

c)

Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d)

Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros.

e) IV.

Elaborar informes técnicos relacionados con su función.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad, con una duración no menor de 06 semestres académicos.

- 237 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alguna experiencia en la especialidad. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

CARGO

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE

CÓDIGO

601AP420

0110

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I – GESTOR DE ARBITRIOS Y TASAS II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades técnico administrativas del Sistema Tributario Municipal • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 238 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Recepcionar, registrar, clasificar y ordenar los expedientes según fecha de recepción o prioridad para su resolución;

b)

Ejecuta actividades preliminares de investigación y análisis en el Sistema Tributario Municipal, relacionados con la administración de los Arbitrios y otras Tasas a su cargo;

c)

Analizar y verificar en carpeta las Liquidaciones emitidas por la Municipalidad de los Arbitrios y Tasas que administra; así como mantener informado al Subgerente sobre el comportamiento y cumplimiento de obligaciones formales- sustanciales;

d)

Ejecutar y controlar el procesamiento de las Liquidaciones de Arbitrios y Tasas a través del sistema computarizado, efectuando el control de calidad de altas y bajas;

e)

Dar curso a los trámites de expedientes de carácter administrativo y/o tributario elaborando informes, dictámenes técnicos, proyectos de Resoluciones Gerenciales y, proveídos correspondientes, dentro de los términos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente, así como remitir los expedientes concluidos al Archivo Periférico;

f)

Registrar y canalizar el archivo de las Liquidaciones de Arbitrios y Tasas, recepcionadas y procesadas de los tributos que administra

g)

Organiza y lleva el archivo de dispositivos legales de carácter tributario y administrativo inherentes a su cargo;

h)

Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas respectivas; así como analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución, que permitan la recuperación de tributos;

i)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

j) IV.

Las demás que le asigne el Subgerente de Registro y Orientación al Contribuyente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 239 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Bachiller (Carreras que incluya materias relacionadas con el REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

cargo).

CONOCIMIENTOS

- Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 40 hrs en la función que desempeña - Experiencia de 2 años en labores de la especialidad .

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

- 240 -

UNIDAD ORGANICA

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CARGO

CÓDIGO

601AP420

0111

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I – GESTOR DE REGISTRO UNICO II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades técnico administrativas del Sistema Tributario Municipal • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recepcionar, registrar, clasificar y ordenar los expedientes según fecha de recepción o prioridad para su resolución;

b)

Ejecuta actividades preliminares de investigación y análisis en el Sistema Tributario Municipal, relacionados con la administración de los Arbitrios y otras Tasas a su cargo;

c)

Analizar y verificar en carpeta las Liquidaciones emitidas por la Municipalidad de los Arbitrios y Tasas que administra; así como mantener informado al Subgerente sobre el comportamiento y cumplimiento de obligaciones formales- sustanciales;

d)

Ejecutar y controlar el procesamiento de las Liquidaciones de Arbitrios y Tasas a través del sistema computarizado, efectuando el control de calidad de altas y bajas;

e)

Dar curso a los trámites de expedientes de carácter administrativo y/o tributario elaborando informes, dictámenes técnicos, proyectos de Resoluciones Gerenciales y, proveídos correspondientes, dentro de los términos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente, así como remitir los expedientes concluidos al Archivo Periférico;

f)

Registrar y canalizar el archivo de las Liquidaciones de Arbitrios y Tasas, recepcionadas y procesadas de los tributos que administra

g)

Organiza y lleva el archivo de dispositivos legales de carácter tributario y administrativo inherentes a su cargo;

h)

Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas respectivas; así como analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución, que permitan la recuperación de tributos;

i)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que

- 241 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; j)

IV.

Las demás que le asigne el Subgerente de Registro y Orientación al Contribuyente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Bachiller (Carreras que incluya materias relacionadas con el REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

cargo).

CONOCIMIENTOS

- Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 40 hrs en la función que desempeña - Experiencia de 2 años en labores de la especialidad .

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público

- 242 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

SUBGERENCIA DE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

REGISTRO Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

601AP305

0112

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

e)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

- 243 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

H) Pude corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o Universitario.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 244 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6.01.03 SUBJERENCIA DE EJECUTORÌA COACTIVA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE

ESTRUCTURA

ADMINISTRACIÓN

ORGANICA

II.

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

601EC405

0113

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable de ejercer la cobranza coercitiva, agotados los medios de cobranza administrativa ordinaria de conformidad con la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva N° 26979 y su modificatoria Ley N° 28165.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecución coactiva y ejercer a nombre de la entidad las acciones de coerción indelegables para el cumplimiento de la obligación Tributaria o no tributaria;

b)

Programar, exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y/o Tributaria; así como las órdenes de pago y la deuda constituida por las cuotas de amortización de las deudas pendientes de pago;

c)

Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos incurridos;

d)

Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Ejecución Coactiva; así como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de los procesos de Ejecución Coactiva;

e)

Realizar la liquidación de las costas ciñéndose al arancel aprobado conforme a Ley;

f)

Disponer por Caja el cobro de ingresos públicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relación jurídica regida por el derecho público que corresponda a las obligaciones a favor de

- 245 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

la Municipalidad; así como disponer el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder Judicial; g)

Programar y realizar demoliciones, con excepción de regímenes especiales;

h)

Efectuar actos de coerción para cobro o ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones, modificación o destrucción de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regímenes especiales;

i)

Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas administrativas y tributarias;

j)

Ejecutar embargos en forma de intervención en recaudación, información o administración de bienes según Ley;

k)

Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, los que se ejecutará de acuerdo a las normas del Código Procesal Civil;

l)

Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Tránsito y Transporte Urbano, así como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia;

m) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de su competencia, conforme alTexto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente; n)

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físicofinanciero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria y la Subgerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización;

o)

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

p)

Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Ejecución Coactiva; en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria y la Subgerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización;

q)

Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Subgerencia de Recursos Humanos;

r)

Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo;

- 246 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

s)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

t)

Generar mensualmente los Indicadores de Gestión de su Subgerencia, en coordinación con el personal a su cargo.

u)

IV.

Otras que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y que sean de su competencia

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE EJECUTOR COACTIVO I

AUTORIDAD LINEAL:

AUXILIAR COACTIVO I SECRETARÍA (O) II

VI.

FORMACIÓN - Título de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

que incluya estudios relacionados con la especialidad.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 20 hrs en funciones similares - Experiencia mínima de 02 años en ejecución de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

cobranzas coactivas.

EXPERIENCIA

- Experiencia en conducción de personal

- 247 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE

ESTRUCTURA

ADMINISTRACIÓN

ORGANICA

II.

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

CARGO

CÓDIGO

EJECUTOR COACTIVO I

601EJ540

0114

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO • Ejecución de acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones administrativas tributarias y otras al amparo de la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Ley 26979 y demás normatividad complementaria y supletoria • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, y no puede delegar en otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecución forzosa;

b)

Exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y Tributaria emitida conforme a Ley, así como las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de

- 248 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

amortización de las deudas materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del beneficio; c)

Elaborar y suscribir la resolución de los recursos interpuestos, acreditando su debida identificación para firmar las resoluciones de ejecución coactiva conforme al D.S.69-2003-EF;

d)

Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitación del procedimiento, ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley;

e)

Liquidación de las costas ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley;

f)

Disponer por Caja el cobro de ingresos públicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relación jurídica regida por el derecho público que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad, proveniente de sus bienes, derechos o servicios distintos de las obligaciones comerciales o civiles y demás del derecho privado;

g)

Disponer por Caja el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y obligaciones económicas provenientes de sanciones impuestas por el Poder Judicial;

h)

Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares, reparaciones en edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de locales o servicios y adecuación a reglamentos de urbanización o disposiciones municipales y/o similares con excepción de regímenes especiales;

i)

Efectuar actos de coerción para cobro o ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones, modificación o destrucción de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regímenes especiales;

j)

Trabar medidas cautelares previos para garantizar el pago de las dudas administrativas y tributarias;

k)

Ejecutar embargos en forma de intervención en recaudación, información o administración de bienes en calidad de depósito o comiso conservativo, como inscripción según Ley;

l)

Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, los que se ejecutará de acuerdo a las normas del Código Procesal Civil;

m) Recurrir a toda fuente de información, interna o externa a efecto de determinar el patrimonio del deudor y posibilitar el éxito de la recuperación del adeudo; n)

Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Tránsito y Transporte Urbano, así como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia;

o)

Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los procesos de Ejecución Coactiva;

p)

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el

- 249 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físicofinanciero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecución Coactiva y Sub-Gerencia de Racionalización; q)

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo con el objeto de que cumplan los deberes propios del cargo; asì como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

r)

Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Ejecución Coactiva; en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecución Coactiva y Sub-Gerencia de Racionalización;

s)

Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazaminto y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la SubGerencia de Recursos Humanos;

t)

Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo;

u)

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

v)

Levantar en la 1ra. Quincena de Enero de cada año, el Informe Anual y Estadística hacia Secretaría General; acerca del número de solicitudes o pedidos del Público Usuario en el curso del año próximo pasado, de información atendida y no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

w) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N°26979 y el D.S N°69-2003-EF.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 250 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Título de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios relacionados con la especialidad. - No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Público o de la Administración Pública por medida disciplinaria, ni de la actividad privada por causa o falta grave - Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. - Los otros que estipula el artículo 4° de la Ley N°26979 de ejecución coactiva - No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Público o de la Administración Pública por medida

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

disciplinaria, ni de la actividad privada por causa o falta grave - Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. - Los otros que estipula el artículo 4° de la Ley N°26979 de ejecución coactiva . Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 251 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR COACTIVO I

601AP440

0115

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Colaborar con el ejecutor para los procesos de cobranza coactiva, y es responsable del cumplimiento de los objetivos y metas del POI que le sea asignado; así como de la custodia o extravío, mutilación, alteración o destrucción de los expedientes que tenga a su cargo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Vigilar la formación, conservación, seguridad y tramitación de los expedientes coactivos en proceso de ejecución de coerción;

b)

Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento;

c)

Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento coercitivo;

d)

Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos necesarios;

e)

Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones;

f)

Atender personalmente al público en su oficina, ejerciendo su cargo a tiempo completo y a dedicación exclusiva;

g)

Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efectúe, despachando con el Ejecutor Coactivo los procedimientos de su conocimiento;

h)

Realizar conciliaciones mensuales con el encargado de cuenta correntista, determinando la relación entre el monto gestionado y el monto recaudado;

i)

Informar de manera oportuna, el reporte de Contribuyentes que deben proseguir con la siguiente etapa coactiva y el reporte de administrados que deben perder el Beneficio del Fraccionamiento, por acumulación de dos cuotas impagas.

- 252 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

j)

Atender los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;

k)

Contribuye y participa en la formulación de mejoras de procesos en temas inherentes a su cargo; así como cautela su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de Control y Recaudación;

l)

Elaborar el resumen mensual de los convenios de Fraccionamiento otorgados, de las cobranzas efectuadas, de los montos en calidad de morosidad;

m) Proporciona al Subgerente de Ejecutoría Coactiva, la información necesaria, para la formulación de los Indicadores de Gestión de la Subgerencia n)

Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Leyes N°27806, 27927, D.S.N°043 y 072-2003-PCM), así como el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

o)

Las demás que le asigne el Subgerente de Ejecutoria Coactiva o que estén determinadas en la Ley N° 26979 y D.S. Nº 018-2008-JUS.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 253 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Egresado de universidad o centro de estudios superior REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionado con la especialidad, con una duración no menor de

CONOCIMIENTOS

06 semestres académicos. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA ORGANICA

II.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD ORGANICA

TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

601AP205

0116

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Coordinar y realizar actividades de apoyo secretarial a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva. • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

- 254 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Subgerencia a indagar sobre la situación de sus expedientes y/o prevenir al Subgerente;

b)

Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Subgerente, programando y/o concertando la realización de la misma; así como organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva;

c)

Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Subgerente, así como informar sobre las ocurrencias que se presenten;

d)

Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción, así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

e)

Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el Sistema de Trámite Documentario y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de documentación recibida, remitida y pendiente;

f)

Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Subgerencia, así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda;

g)

Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Subgerente;

h)

Tomar dictado, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Subgerencia, de acuerdo a las indicaciones del Subgerente de Ejecutoria Coactiva;

i)

Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Subgerencia, así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;

j)

Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Subgerencia de Ejecutoría Coactiva y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado;

k)

Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para uso de la

- 255 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Subgerencia y las propias de su cargo; l)

Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Leyes N°27806, 27927, D.S.N°043 y 072-2003-PCM), así como el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

m)

Proporciona al Subgerente de Ejecutoría Coactiva, la información necesaria, para la formulación de los Indicadores de Gestión de la Subgerencia y las demás que le asigne.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN -- Bachiller (Carreras afines al cargo) o Título de Secretaria REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Ejecutiva; - Conocimientos de computación y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o Star Office, debidamente acreditados.

- Experiencia mínima de 01 año en cargo similar y 20 horas en REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

el último año de capacitación en materia tributaria.

- 256 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EXPERIENCIA

- Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeño de sus funciones..

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6 .0 2

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

602EC505

0117

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas en el planeamiento urbano de la provincia y su correspondiente, desarrollo integral y armónico de Huaral; asume la planificación, organización, dirección, supervisión y monitoreo de proyectos y programas de infraestructura en la provincia de Huaral. Generalmente supervisa la labor de personal directivo, técnico y auxiliar

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 257 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Controla el cumplimiento de la normatividad mediante calificación, regularización y control del desarrollo urbano de la provincia, planificando y proponiendo a su vez la política de desarrollo urbano. b) Programa las inversiones y obras tomando en cuenta la priorización planteada por la Alta Dirección, c)

Promueve y controla la correcta aplicación que regulan el uso, construcción y conservación de las

edificaciones, áreas de uso y de dominio público. Emite y suscribe las Resoluciones de Licencias de Obra de los proyectos aprobados por la Comisión Técnica calificadora de Proyectos para los diferentes tipo de edificación: edificación nueva , remodelación, ampliación, modificación, reparación, cercado y demolición, etc. d) Controlar y supervisar la adecuada aplicación de la Ley de Habilitaciones Urbanas y registra de los planos urbanos de las distintas habilitaciones que se construyan en la provincia. e) Efectuar y mantener actualizado el inventario físico, costo, estado situacional, entre otros de las obras de la Municipalidad, debiendo de conciliar con la Gerencia de Contabilidad y Finanzas. f)

Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en así como

proponer las modificaciones presupuestarias, en el ámbito de su competencia, coordinando con las áreas competentes. g) Dar la conformidad a los estudios a nivel de perfil, prefactibilidad, factibilidad de los diferentes proyectos que forman parte del Programa de Inversiones, cautelando el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de inversión Pública. h) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniería. i)

Actuar como autoridad decisoria en la aplicación del Reglamento de Aplicación de Infracciones y

Sanciones. j)

Integrar las Comisiones de Recepción: de proyectos, estudios, obras, comisiones especiales en

los procesos de selección, en que se le designe. k)

Coordinar el funcionamiento de las Subgerencias de Obras Públicas y Equipo Mecánico, Estudios,

Planeamiento Urbano y Rural y Obras Privadas y Control Urbano. l)

Participar en reuniones de coordinación con la Gerencia Municipal y las Gerencias de la

Municipalidad Provincial de Huaral IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 258 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV - COORDINADOR ADMINISTRATIVO ARQUITECTO I

AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARÍA (O) III TÉCNICO EN ARCHIVO II (2) SUBGERENTE (3)

VI.

FORMACIÓN - Titulo profesional en Ingeniería o Arquitectura en la especialidad requerida -3 años de experiencia en el ejercicio profesional, desarrollados REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

en el sector público

CONOCIMIENTOS

1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público -De preferencia con estudios de Maestría en la especialidad.

- 3 años de experiencia en el ejercicio profesional, desarrollados en el sector público REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el

EXPERIENCIA

sector público -Con experiencia como director, ejecutor o supervisor de proyectos de infraestructura

- 259 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

CARGO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CÓDIGO

101ES405

0118

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de acciones de asistencia técnica y asesoría a nivel del despacho Gerencial a efecto de lograr dinamizar los aspectos técnicos administrativos propios de ese órgano.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Brindar Asesoramiento técnico Administrativo a la Gerencia de Desarrollo Urbano. b) Asistir al Gerente de Desarrollo Urbano en la coordinación administrativa del trabajo de las Subgerencias que forman parte de su estructura orgánica. c)

Elaborar y/o consolidar informes periódicos a presentarse a la Alta Dirección sobre el desarrollo

de los proyectos y actividades propias, considerados en el Plan Operativo Institucional.

- 260 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Coordinar el manejo administrativo de los proyectos de inversión y de reforzamiento institucional encargados a la Gerencia de Desarrollo Urbano. e) Elaborar propuestas de organización y mejoramiento de procesos y procedimientos técnico administrativos propios de la Gerencia de Desarrollo Urbano con miras de contribuir al incremento de la eficiencia institucional y calidad en el servicio al usuario. f)

Realizar labores de seguimiento presupuestal de cada uno de los proyectos de inversión y

procesar las propuestas de modificación presupuestaria para su trámite ante la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional. g) Procesar las propuestas de Verificación de Viabilidad de los montos y componentes de los proyectos a nivel de preinversión e inversión, para su presentación a la Oficina de Programación de Inversiones, de conformidad con las directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Formular y hacer seguimiento del Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Desarrollo Urbano. i)

Efectuar por encargo del Gerente de Desarrollo Urbano gestiones ante los organismos del Sector

Público de nivel nacional y regional en aspectos ligados a los campos funcionales que le compete a la Gerencia de Desarrollo Urbano. j)

Revisar y elaborar informes para darle tramite a los presupuestos adicionales de obra,

valorizaciones y liquidaciones de obra que proponga la Subgerencia de Obras Públicas y Equipo Mecánico. k)

Elaborar y/o revisar términos de referencia para contratación de personal administrativo y técnico

para los proyectos de inversión y operativos de la Gerencia de Desarrollo Urbano. l)

Desarrollar acciones administrativas por encargo del Gerente de Desarrollo Urbano con las

unidades orgánicas que manejan los sistemas administrativos de presupuesto, planificación, abastecimiento, racionalización, inversiones, etc. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 261 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN -Profesional titulado a nivel universitario, de preferencia de Ciencias Sociales. -Especialización en Gestión Municipal a nivel de post grado y de sistemas administrativos -Conocimiento de la Ley de Contrataciones Públicas -Dominio de Computación entorno a Office - Word, Excel e REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

In te r n e t. -Estar adiestrado en la Formulación de Bases Administrativas de Licitaciones Públicas, en especial en la modalidad de contratación por Alcance de Contrato : Concurso Oferta y Adjudicaciones Directas -Conocimiento de la Ley de Bases de la Descentralización, Ley Orgánica de Municipalidades y Ley de Contratación Pública, Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto, etc.

- Experiencia en cargos directivos en el sector público, en el nivel nacional regional y local, y en especial en gestión pública y municipal. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-Experiencia de trabajo en proyectos auspiciados por

EXPERIENCIA

organismos internacionales. -Experiencia mínima mayor a 08 años en actividades de asesoramiento y manejo o gestión de proyectos de inversión. Disponibilidad para realizar trabajos de campo y gabinete en la

- 262 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

localidad y fuera de ella. -Disponibilidad de tiempo completo (No exceder de un máximo de 48 horas semanales) - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CARGO

CÓDIGO

ARQUITECTO I

602ES335

0119

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades de diseño y proyección de obras diversas de Arquitectura, con manejo de planificación o planeamiento urbano y rural. Generalmente supervisa las funciones de planeamiento urbano y rural así como control urbano que manejan las subgerencias respectivas y que llegan para actos decisorios por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Diseñar y/o proyectar obras diversas de arquitectura.

b)

Revisar informes técnicos vinculados al planeamiento urbano y rural, así como a las obras privadas y control urbano que se elevan para actos decisorios o resolutivos por parte de la

- 263 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Gerencia de Desarrollo urbano. c)

Revisar diseños modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas que forman parte del Programa de Inversiones.

d)

Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos.

e)

Coordinar anteproyectos arquitectónicos estructurales, sanitarias, electrónicos, urbanísticos y otros.

f)

Revisar y/o elaborar presupuestos en obras de arquitectura.

Evacuar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título profesional de arquitecto.

CONOCIMIENTOS

- Con formación en planeamiento urbano

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en actividades de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis.

- 264 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA III

602AP305

0120

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Organización, ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial al nivel gerencial

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, organización, registro, distribución, archivo y control de toda la documentación relacionado a la Gerencia de Desarrollo Urbano.

b)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

c)

Atención al Público

d)

Digitar Resoluciones Gerenciales

e)

Digitar Certificados de Conformidad de Obra, procesados por las Subgerencias de Estudios, Planeamiento urbano y Rural y Subgerencia de Obras Privadas y Control urbano según competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

f)

Digitar

Licencias de Obra, Constancias de Posesión en AAHH, Constancia Negativa de

Expansión Urbana, que le competa a la Gerencia de Desarrollo Urbano. g)

Elaboración y/o digitación de informes, cartas, oficios, memorando, proveídos, actas y otros documentos relacionada con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

- 265 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

i)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

j)

Coordinar reuniones y concertar citas.

k)

Llevar el archivo sistematizado de documentación clasificada en físico y digital en aquella que se emite directamente por la Gerencia.

l)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo.

g) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes que se tramitan en o por la Gerencia de Desarrollo Urbano. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

- 266 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-

Titulo o Certificado en Secretaria

-

Conocimiento básico y experiencia en organización y proyección de documentos relacionados con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Capacitación permanente en gestión publica.

-

Dominio de Computación entorno a Office - Word,

CONOCIMIENTOS

Excel e Internet. -

Manejo de modulo informático del Sistema de Tramite Documentario (SISTRA)

-

Manejo del Modulo Informático “Sistema de Tramite Documentario

-

Facilidad para atención y buen trato al público.

-

Experiencia no menos de tres (03) años, en la prestación de servicios en el Sector Publico, de

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

preferencia en municipalidades. -

De no poseer título de Secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 267 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN ARCHIVO II

501AP305

0121

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del archivo central de acuerdo a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa y ejecuta las actividades de verificación, registro, clasificación, distribución, mantenimiento, conservación y custodia del acerbo documentario de cada subgerencia dependiente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

b)

Conduce, coordina y dirige las actividades de registro archivístico de acuerdo a la normas y técnicas exigidas por el Sistema Nacional de Archivos.

c)

Asiste, asesora y capacita al personal municipal en el uso de las series documentales para la clasificación, registro y archivo de la información documentaria de cada subgerencia dependiente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

d)

Brinda apoyo y asistencia a la Gerencia de Desarrollo Urbano en materias de su competencia.

e)

Protege y defiende el patrimonio documental de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

f)

Mantiene organizado los documentos según corresponda.

g)

Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada conservación.

h)

Lleva los registros de trámite documentario en forma mecánica e informatizada.

i)

Vela celosamente de todo el acervo documentario, evitando a su vez la infidencia

j)

Coordina con el Jefe de Trámite Documentario y Archivo en los asuntos de su competencia.

- 268 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Titulo de Instituto Superior.

- Experiencia mínima de 02 años en labores similares. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

EXPERIENCIA

aplicativos. -Experiencia en gestión pública. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 269 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN ARCHIVO II

501AP305

0122

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del archivo central de acuerdo a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa y ejecuta las actividades de verificación, registro, clasificación, distribución, mantenimiento, conservación y custodia del acerbo documentario de cada subgerencia dependiente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

b)

Conduce, coordina y dirige las actividades de registro archivístico de acuerdo a la normas y técnicas exigidas por el Sistema Nacional de Archivos.

c)

Asiste, asesora y capacita al personal municipal en el uso de las series documentales para la clasificación, registro y archivo de la información documentaria de cada subgerencia dependiente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

d)

Brinda apoyo y asistencia a la Gerencia de Desarrollo Urbano en materias de su competencia.

e)

Protege y defiende el patrimonio documental de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

f)

Mantiene organizado los documentos según corresponda.

g)

Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada conservación.

h)

Lleva los registros de trámite documentario en forma mecánica e informatizada.

i)

Vela celosamente de todo el acervo documentario, evitando a su vez la infidencia

j)

Coordina con el Jefe de Trámite Documentario y Archivo en los asuntos de su competencia.

- 270 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo de Instituto Superior.

CONOCIMIENTOS

- Experiencia mínima de 02 años en labores similares. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en el manejo de programas informáticos

EXPERIENCIA

aplicativos. -Experiencia en gestión pública. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 271 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6.02.01 SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

602EC405

0123

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de obras publicas municipales. Así como administra y mantiene el Equipo y Maquinaria Pesada de la Municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Controlar la ejecución de obras públicas, así como la supervisión de las mismas.

b)

Participar y apoyar los procesos de selección para la contratación de ejecución de obras.

c)

Participar activamente en la liquidación de obras ejecutadas por administración directa.

d)

Supervisar y controlar las obras ejecutadas por la Municipalidad tanto por la modalidad de Administración Directa como por Contrata.

e)

Apoyar a la Comisión de Recepción de Obras en el cumplimiento de sus funciones.

f)

Dirigir y participar en la liquidación de obras ejecutadas por contrata y por administración directa que ejecuta la Municipalidad.

g)

Informar mensualmente las valorizaciones y liquidaciones de obras efectuadas en ese período a la Gerencia de Desarrollo Urbano.

h)

Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia.

i)

Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano la adquisición y repotenciación de la maquinaria requerida para la adecuada prestación de sus servicios

j)

Supervisar y controlar el estado de conservación y mantenimiento de la maquinaria existente.

k)

Controlar y dirigir las acciones correspondientes a las obras de mantenimiento.

- 272 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

l)

Verificar que el personal a su cargo (mecánicos, operadores de maquinaria pesada, chóferes y personal de apoyo) trabajen con el equipo de seguridad correspondiente.

m) Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Subgerencia a su cargo. n)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

o)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

INGENIERO III - COORDINADOR DE OBRAS INGENIERO III - COORDINADOR DE OBRAS TÉCNICO EN INGENIERIA II AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUTORIDAD LINEAL:

INGENIERO II - ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES CONTADOR II- LIQUIDADOR FINANCIERO OPERADOR DE EQUIPO PESADO I (3) TÉCNICO ADMINISTRATIVO II - COORDINADOR DE EQUIPO PESADO

VI.

FORMACIÓN

- 273 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Titulo profesional universitario ò bachiller en Ingeniería Civil y/o Arquitectura REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- De preferencia con estudios de Post Grado en la especialidad. - Capacitación especializada para Ingeniero Residente y/o Supervisor d e Ob r a . - Conocimiento de Ley de Contrataciones Públicas.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia específica en temas relacionados al área..

EXPERIENCIA

- Experiencia mínima de 02 años en administración publica.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

INGENIERO III-COORDINADOR DE OBRA

602ES535

0124

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 274 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con la administración del “Contrato de Obra” en cualquier modalidad de ejecución contractual.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Cautela el cumplimiento de la relación contractual suscrita con el Supervisor y el Contratista.

b)

Cautela el cumplimiento de las funciones del Residente o Inspector para las obras ejecutadas por administración directa.

c)

Se responsabiliza del seguimiento y atención de los diversos expedientes presentados por el Contratista, a fin de que sean atendidos dentro del plazo fijado por la normatividad respectiva.

d)

Monitorea y tramita todos los actos administrativos derivados de la relación contractual hasta la aprobación de la Liquidación Final del Contrato de Obra.

e)

Tener permanentemente actualizado la “FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO”

f)

Revisa el Expediente de Liquidación y lo eleva a la Sub-Gerencia de Obras Públicas y Equipo Mecánico.

g)

Elabora el anteproyecto de Resolución y Proyecto de Informe de la gerencia de Desarrollo Urbano a la Gerencia Municipal.

IV.

h)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

i)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

j)

Le corresponde verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 275 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Ingeniero Civil Colegiado - Capacitación técnica en el área. - Conocimiento de Ley de Contrataciones Públicas

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia en labores de la especialidad, a nivel de Residente

EXPERIENCIA

de Obra y/o Supervisor

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

INGENIERO III-COORDINADOR DE OBRA

602ES535

0125

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con la administración del “Contrato de Obra” en cualquier modalidad de ejecución contractual.

- 276 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Cautela el cumplimiento de la relación contractual suscrita con el Supervisor y el Contratista.

b)

Cautela el cumplimiento de las funciones del Residente o Inspector para las obras ejecutadas por administración directa.

c)

Se responsabiliza del seguimiento y atención de los diversos expedientes presentados por el Contratista, a fin de que sean atendidos dentro del plazo fijado por la normatividad respectiva.

d)

Monitorea y tramita todos los actos administrativos derivados de la relación contractual hasta la aprobación de la Liquidación Final del Contrato de Obra.

e)

Tener permanentemente actualizado la “FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO”

f)

Revisa el Expediente de Liquidación y lo eleva a la Sub-Gerencia de Obras Públicas y Equipo Mecánico.

g)

Elabora el anteproyecto de Resolución y Proyecto de Informe de la gerencia de Desarrollo Urbano a la Gerencia Municipal.

IV.

h)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

i)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

j)

Le corresponde verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 277 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Ingeniero Civil Colegiado - Capacitación técnica en el área. - Conocimiento de Ley de Contrataciones Públicas

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia en labores de la especialidad, a nivel de Residente

EXPERIENCIA

de Obra y/o Supervisor

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN INGENIERIA II

602AP535

0126

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 278 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Apoyo en la ejecución de actividades especializadas en obras de infraestructura

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Apoyo técnico en la ejecución de proyectos y programas de ingeniería civil.

b)

Efectuar trabajos técnicos dentro del área de su especialidad.

c)

Apoyo en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotización de obras de equipos, para procesos de selección.

d) g)

Apoyo técnico en la delimitación, tasación y otras acciones similares en extensiones de terreno. Proponer a jefe inmediato superior, la adquisición de equipos, de herramientas y material

necesario para el desarrollo de programas de ingeniería. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título en la Carrera Profesional de Técnico en Ingeniería -

CONOCIMIENTOS

especialidad de obras o bachiller en Ingeniería civil.

- 279 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en obras municipales.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

602AP205

0127

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la Subgerencia de Obras Públicas y equipo Mecánico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 280 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, organización, registro, distribución, archivo y control de documentos.

b)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

c)

Manejo de Sistema de Trámite Documentario

d)

Atención al Público

e)

Proyectar Actas de Entrega de Terrenos, Actas de Recepción de Obras, bajo la modalidad de Administración Directa y Por Contrata.

f)

Control administrativo de los Legajo de las Obras en sus diversas modalidades.

g)

Llevar el control de vencimiento de cartas fianzas por ejecución de obra, adelanto directo y adelanto de materiales, proseguir con el trámite de comunicación para la renovación.

h)

Coordinar la notificación de la entrega de Terreno, designación de supervisor y entrega de expediente técnico al Contratista, dentro de los plazos establecidos por Ley.

i)

Atención y seguimiento de la solicitud de adelantos directos y para materiales, ampliaciones de plazo, recepción de obra.

j)

Atención y seguimiento de solicitud de trámites de valorizaciones de obra, Presupuestos Adicionales de Obra

IV.

k)

Atención y seguimiento de Liquidación Final de Contrato de Obra

l)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 281 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudios Técnico en Computación e Informática. - Conocimiento básico en organización y proyección de documentos administrativos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia no menos de (03) años, en la

EXPERIENCIA

servicios en el Sector Publico.

prestación de

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

INGENIERO II EN LIQUIDACIONES

602EJ435

0128

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 282 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas en obras de infraestructura. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar Informes Técnicos de Liquidación de Obras. a)

Verificar la correspondencia de lo informado en los informes mensuales de las obras en proceso de liquidación.

b)

Verificar el control de los plazos otorgados en el expediente al contratista y/o ejecutor de Obra.

c)

Verificar las veracidad de los certificados de calidad que se han realizado durante la obra y si carece de los mismos.

d)

Verificar la documentación de la Obra, cuaderno de obra, calendario de ejecución, partes de maquina, información financiera etc; asimismo la consistencia de dicha información.

e)

Cautelar el cumplimiento de plazos de ejecución de la liquidación de obra.

f)

Realizar el Proceso de Liquidaciones Técnico Financiero, conforme lo establece las Directivas Nº 0042007-MPH/GM y 002-2008-MPH/GM; de ser necesario se complementará con información adicional con el propósito de hacer más objetivo el expediente de liquidación resultante.

g)

Cumplir en forma obligatoria con los alcances del Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y/o normatividad vigente a la fecha.

h)

Integrar la Comisión de Recepción y Verificación de Obras, regularizando las que se hubiera realizado según normatividad para obras ejecutadas por administración directa

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 283 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título profesional de Ingeniero/ O Arquitecto en la especialidad

CONOCIMIENTOS

requerida.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad de Liquidaciones d e Ob r a - Experiencia en gestión municipal. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

CONTADOR II – LIQUIDADOR FINANCIERO

503ES405

0129

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 284 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios de la actividad de Liquidación Financiera de Obras Municipales. Emite oportunamente reportes del avance financiero de las obras en ejecución a efecto de facilitar el proceso de liquidación de obras. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa, ejecuta y controla los procesos técnicos de la actividad de Liquidación Financiera de Obras Municipales.

b)

Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables que inciden en el proceso de Liquidación Financiera de las Obras.

c)

Realiza el control de los gastos efectuados en las obras bajo el criterio de racionalidad y concordancia con el Expediente Técnico de Obra.

d)

Revisa la documentación sustentatoria de gastos con cargo a Rendir Cuenta recibidas en la ejecución de obras por administración directa.

e)

Elabora y presenta oportunamente las liquidaciones financieras de las obras ejecutadas por administración directa y revisa en el caso de aquellas ejecutadas por contrata.

f)

Efectúa el control y/o revisión de la consistencia de todos los pagos cargados a la obra en su estado de ejecución.

g)

Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente en la ejecución de gastos y pagos en obras en proceso de liquidación.

h)

Realizar el seguimiento administrativo de la documentación administrativa y financiera sobre la ejecución de la Obra en proceso de liquidación.

i)

Revisar los requerimientos de los servicios y bienes para la ejecución de la obra en proceso de liquidación.

j)

Evaluar el control de la Ejecución Financiera de la obra

k)

Formular el reporte financiero de obra

a efecto de convertirlo en Constancia Contable

debidamente visada por la Oficina de Contabilidad y Finanzas l)

Elaborar la Liquidación Financiera de cada Obra por administración directa que se decida encargarle.

m) Propone a la Subgerencia las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones. n) Además, realizará acciones destinadas a obtener oportunamente reportes del avance financiera de las obras en ejecución. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 285 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario de Contador Publico Colegiado - Capacitación especializada en el área. - Capacitación y conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación y conocimiento en Computación e Informática

CONOCIMIENTOS

con dominio avanzado de programas Excel y Word - Conocimiento y/o capacitación en Administración Financiera del Sector Público. - Conocimiento de la Ley de Contratación Pública y de Ejecución de Obras por Administración Directa - Experiencia laboral en el área de liquidaciones en sector

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

público. - Experiencia mínima de un (01) año en administración pública y/o gestión municipal - Capacidad de priorización de los temas.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

- 286 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

602AP135

0130

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Son responsables de la operación y mantenimiento de las maquinarias que la Municipalidad Provincial de Huaral emplea en la ejecución de obras públicas.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza la conducción, y la operación de maquinaria de la municipalidad.

b)

Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

c)

Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

d)

Mantiene todos los implementos y equipos en perfectas condiciones.

e)

Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.

f)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.

g)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de medio ambiente y áreas verdes.

- 287 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Instrucción secundaria completa. - Con conocimientos de mecánica de preferencia con estudios en instituto o similar.

- Experiencia en labores similares.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 288 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

602AP135

0131

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Son responsables de la operación y mantenimiento de las maquinarias que la Municipalidad Provincial de Huaral emplea en la ejecución de obras públicas.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza la conducción, y la operación de maquinaria de la municipalidad.

b)

Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

c)

Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

d)

Mantiene todos los implementos y equipos en perfectas condiciones.

e)

Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.

f)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.

g)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de medio ambiente y áreas verdes.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 289 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Instrucción secundaria completa. - Con conocimientos de mecánica de preferencia con estudios en instituto o similar.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores similares.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

602AP135

0132

- 290 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Son responsables de la operación y mantenimiento de las maquinarias que la municipalidad provincial de Huaral emplea en la ejecución de obras públicas.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realiza la conducción, y operación de maquinaria de la municipalidad.

b)

Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

c)

Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

d)

Mantiene todos los implementos y equipos en perfectas condiciones.

e)

Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.

f)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 291 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instrucción secundaria completa. - Con conocimientos de mecánica de preferencia con estudios en instituto o similar.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores similares.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PÚBLICAS Y EQUIPO MECANICO

CARGO

CÓDIGO

602AP205

0133

TECNICO ADMINISTRATIVO II COORDINADOR DE EQUIPO PESADO II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la administración, operación y mantenimiento de las maquinarias que la municipalidad provincial de Huaral emplea en la ejecución de obras públicas.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 292 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Realiza la organización, administración y y operación de maquinaria de la municipalidad.

b)

Cautela el adecuado uso y custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

c)

Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

d)

Se responsabiliza del adecuado mantenimiento de los implementos y equipos en perfectas condiciones.

e)

Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.

f)

Vela por el cumplimiento estricto del reglamento interno de trabajo.

Elabora informes al Subgerente de Obras Públicas y Equipo Mecánico sobre el uso o empleo de la maquinaria mensual, dando a conocer la obra en la que trabajó, la cantidad de horas maquina laboreada, el mantenimiento, gastos de combustible, etc. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Instrucción secundaria completa. - Con conocimientos de mecánica de preferencia con estudios en instituto o similar.

- Experiencia en labores similares.

- 293 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.02.02 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

602EC405

0134

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Es responsable de ejercer las funciones relacionadas con el otorgamiento de autorizaciones para la ejecución de obras privadas (edificación, remodelación, ampliación, modificación reparación, cercado y demolición) y el ejercicio de la competencia municipal del control urbano y ornato de la ciudad de

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Presidir las Comisiones Técnicas Calificadoras de proyectos, participando de todo el procedimiento en todo el proceso de tramitación y revisión de Licencias.

b)

Proyectar y visar Resoluciones de Licencias de Obras de los proyectos aprobados por la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos.

c)

Otorgar Licencias y ampliaciones de Licencias, de acuerdo a las normas vigentes.

d)

Supervisar el cumplimiento y aplicaciones de los reglamentos de los procedimientos administrativos

- 294 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

relacionados con la edificación de obras privadas y ornato del Distrito. e)

Mantener actualizada la Base de Licencias de Obras y Autorizaciones de anuncios.

f)

Evaluar y suscribir los Certificados de Finalización de Obra y Zonificación, los Certificados de Habitabilidad y registrar las Declaratorias de fábrica.

g)

Emitir las autorizaciones y controlar la ejecución de obras en la vía pública por parte de las Empresas Prestadoras de Servicios Públicos y Privados.

h)

Proponer los proyectos de normas y reglamentos y /o convenios que sean necesarios para una adecuada regulación en la ejecución de obras privada e instalación de anuncios.

i)

Resolver las solicitudes de Sub-divisiones de Lotes

j)

Supervisar la ejecución de las campañas operativas de Control Urbano

k)

Atención de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto de violaciones a las normas de construcción, propiedad exclusiva y propiedad común.

l)

Emitir y revisar las autorizaciones a los proyectos y anteproyectos para la remodelación de la vía pública, así como otorgar la respectiva autorización.

m) Otorgar Certificado de Conformidad de las obras ejecutadas en la vía pública. n)

Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Subgerencia a su cargo.

IV.

o)

Vela por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y disposiciones municipales.

p)

Vela por el ornato del distrito, así como regula el correcto uso del espacio físico.

q)

Procesar, suscribir y aprobar el trámite de Declaratoria de Fábrica

r)

Actuar como autoridad instructora según el Reglamento de Aplicación de Sanciones,

s)

Las demás que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

- 295 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INGENIERO II TÉCNICO EN INGENIERIA II ARQUITECTO I

AUTORIDAD LINEAL:

DIBUJANTE III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II - NOTIFICADOR

VI.

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ò Bachiller en Ingeniería Civil y/o REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Arquitectura - De preferencia con estudios de Post Grado en la especialidad. - Capacitación especializada. - Conocimiento de normatividad vinculada a su campo funcional.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia mínima de 02 años en el área y en la

EXPERIENCIA

administración pública

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

- 296 -

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

INGENIERO II

602ES435I

0135

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas en obras de infraestructura. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil.

b)

Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

c)

Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de explotación e industrialización.

d)

Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad.

e)

Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras de equipos, así como bases de licitaciones.

f)

Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.

g)

Proponer la adquisición de equipos, de herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniería.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 297 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN INGENIERIA II

602AP535

0136

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 298 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades técnicas de apoyo relacionadas con la actividad de ingeniería propia en el proceso de autorización de la ejecución de obras privadas y control urbano. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realizar por encargo labores de supervisión del cumplimiento y aplicación de los reglamentos y procedimientos administrativos relacionados con la edificación de obras privadas, control urbano y ornato de la ciudad.

b)

Asistencia de control administrativo y monitoreo, procedimientos conexos y complementarios establecidos en el ROF.

c)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

d)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

e)

Coordinar actividades técnico -administrativas sencillas.

f)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

g)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

h)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

i)

Participar como apoyo en las visitas inspectivas que realice la Subgerencia de Obras Privadas y Control urbano

j)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

k)

IV.

Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 299 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN -Bachiller de Ingeniería o Arquitectura o Titulado en Carrera REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Profesional Técnica afín - Capacitación técnica en el área. - Conocimiento probado en administración publica especialmente en la Gerencia de Desarrollo Urbano. - Experiencia probada en procesos, procedimientos y

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

normatividad vigente sobre construcciones privadas y conexas.

EXPERIENCIA

- Experiencia no menor de 02 años en el sector publico en cargo o funciones similares. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

- 300 -

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

ARQUITECTO I

602ES335

0137

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de diseño y proyección de obras diversas de Arquitectura. Generalmente supervisa la labor de personal técnico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Diseñar y/o proyectar obras diversas de arquitectura.

b)

Diseñar modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas.

c)

Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos.

d)

Coordinar anteproyectos arquitectónicos estructurales, sanitarias, electrónicos, urbanísticos y otros.

IV.

e)

Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.

f)

Evacuar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 301 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título profesional de arquitecto.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en actividades de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

CARGO

CÓDIGO

DIBUJANTE III

602AP435

0138

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 302 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería y otros, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería y otros, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares.

IV.

b)

Efectuar trabajos de dibujo topográfico, interpretando datos técnicos.

c)

Modificar escalas de diferentes gráficos.

d)

Efectuar trabajos de creación de dibujo artístico.

e)

Calcular costos de los trabajos a efectuarse.

f)

Otras funciones que se le asigne.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 303 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Titulo Técnico en Dibujo Arquitectónico o bachiller en

CONOCIMIENTOS

Ingeniería Civil.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Con experiencia en diseño de planos en proyectos de infraestructura. - De preferencia con experiencia en gestión municipal. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

602AP205

0139

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo a la Sub Gerencia de Obras Privadas y Control Urbano.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 304 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Atención al Público

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas

d)

Organización y control de toda la documentación relacionado a la Sub Gerencia de Obras Privadas y Control Urbano.

e)

Digitar Actas de Inspecciones Oculares, Actas de las Comisiones Técnicas de Revisión de Proyectos.

f)

Tipeo y/o elaboración de informes, cartas, oficios y demás documentos relacionada con la Sub Gerencia de Obras Privadas y Control Urbano.

g)

Ordenamiento del Legajo de Licencias de Construcción y de los Procedimientos establecidos en el TUPA que le corresponde procesar a la Sub Gerencia de Obras Privadas y Control Urbano

IV.

h)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

i)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

j)

Mantenimiento y registro sistematizado del archivo documentario físico y digital

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 305 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Certificado en Secretaria Administrativa - Conocimiento básico en organización y proyección de documentos relacionados al Sector Publico. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Dominio de Computación entorno a Office - Word, Excel e

CONOCIMIENTOS

In te r n e t. - Manejo de modulo informático Sistema de Tramite Documentario

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia no menos de dos (02) años, en la prestación de servicios en el Sector Publico, de preferencia en municipalidades. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II.-NOTIFICADOR

602AP405

0140

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 306 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades administrativas de apoyo a la Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano, en la notificación de actos incluidos en la tramitación de procedimientos en curso.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentos técnicos como notificaciones.

IV.

b)

Coordinar actividades administrativas sencillas

c)

Organización y control de toda la documentación relacionado con sus funciones.

d)

Digitar Actas de Notificaciones

e)

Elaboración de informes, y demás documentos relacionada con sus labores.

f)

Mantenimiento y registro sistematizado del archivo documentario físico y digital

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Estudios secundarios concluidos y estudios superiores no REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

concluidos - Conocimiento básico de la Ley de Procedimiento Administrativo General. - Dominio de Computación entorno a Office - Word, Excel e

- 307 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

In te r n e t.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia no menos de seis (06) meses en el Sector

EXPERIENCIA

Publico, de preferencia en municipalidades.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.02.03 SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

602EC505

0141

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la formulación, actualización, y reformulación de los estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad y de inversión (Expedientes Técnicos), así como de elaborar los estudios

- 308 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

vinculados al planeamiento del territorio provincial y de la ciudad de Huaral administrar, mantener y operar el catastro municipal.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programa y dirige las actividades del sistema de planeamiento urbano y rural en el ámbito de la provincia y distrito de Huaral.

b)

Evalúa y aprueba las solicitudes de habilitación urbana presentadas por personas naturales, jurídicas, asociaciones de vivienda, pro-vivienda y cualquier otra forma asociativa con fines de vivienda, incluyendo casos de regularización, habilitaciones pendientes o en trámite, en concordancia con las normas vigentes en la materia.

c)

Coordina con entidades públicas y privadas especializadas, la asistencia técnica necesaria para el mantenimiento integral del Catastro y la Base Cartográfica del distrito con recursos propios o a través de terceros.

d)

Vela por el cabal cumplimiento de la zonificación, su actualización; así como el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y las normas que emita la municipalidad.

e)

Organiza el registro de vías, nomenclatura y numeración.

f)

Facilita el otorgamiento de licencias, certificados y/o autorizaciones según solicitud de usuarios y acorde a los resultados de la inspección ocular.

g)

Propone a la Gerencia de Desarrollo el cambio de zonificación de acuerdo al grado de consolidación del distrito.

h)

Evalúa proyectos de inversión para determinar su rentabilidad y recuperación de capital, proponiendo las alternativas más viables para la municipalidad.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 309 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

INGENIERO II ARQUITECTO I TÉCNICO EN INGENIERIA II ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA Y HABILITACIONES URBANAS AUTORIDAD LINEAL:

TECNICO ADMINISTRATIVO II ARQUITECTO II-COORDINADOR PROGRAMA CATASTRO TÉCNICO EN CATASTRO I (4) TÉCNICO EN CATASTRO II (5) SECRETARÍA (O) II

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Titulo profesional universitario ó bachiller en Ingeniería Civil o

CONOCIMIENTOS

Arquitectura que incluya estudios realizados en la especialidad.

- Experiencia en la conducción de programas técnicos REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

relacionados al área. - Experiencia no menor de 02 años en el área y en el sector público - Liderazgo. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 310 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

INGENIERO II

602ES435

0142

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas en obras de infraestructura a nivel de estudios de preinversión e inversión. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil.

b)

Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

c)

Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de explotación e industrialización.

d)

Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad.

h)

Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras de equipos, así como bases de licitaciones.

i)

Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.

Revisar los estudios o expedientes encargados a consultores de estudios y de obras IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 311 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

- 312 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARQUITECTO I

II.

602ES335

0143

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de diseño y proyección de obras diversas de Arquitectura. Generalmente supervisa la labor de personal técnico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Diseñar y/o proyectar obras diversas de arquitectura.

b)

Diseñar modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas.

c)

Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos.

d)

Coordinar anteproyectos arquitectónicos estructurales, sanitarias, electrónicos, urbanísticos y otros.

IV.

e)

Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.

f)

Evacuar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 313 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título profesional de arquitecto.

CONOCIMIENTOS

Experiencia en actividades de la especialidad. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en gestión municipal.

EXPERIENCIA

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN INGENIERIA II

602AP535

0144

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 314 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

e)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

h)

IV.

Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 315 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o Universitario.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

602ES235

0145

ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II HABILITACIONES URBANAS II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva, relacionada con Habilitaciones Urbanas y saneamiento físico legal de propiedades informales y

- 316 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

asentamientos humanos. Incluye en el desarrollo de sus funciones el relativo a la incidencia de patrimonio cultural de la Nación, en el espacio físico o territorio de la provincia.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Realizar el diagnóstico técnico legal y revisión de expedientes de habilitaciones urbanas y coordinar con la Comisión Técnica Calificadora de Habilitaciones Urbanas.

b)

Revisión y diagnóstico técnico legal de expedientes relacionados con cambio de uso, certificados de posesión, duplicado de título de propiedad, constancias de posesión, certificación de planos de lotización, saneamiento físico legal de posesiones informales.

c)

Coordinación y Monitoreo con el Organismo de Formalización de la Propiedad InformalCOFOPRI, y otras entidades en lo relacionado con el proceso de formalización de las posesiones informales y titulación en la provincia de Huaral.

d)

Coordinación y monitoreo de eventos de capacitación relacionados con los procedimientos de formalización de la propiedad informal, dirigido a municipalidades y población involucrada en el te m a .

e)

Coordinación y monitoreo de reuniones con asentamientos humanos, urbanizaciones, centros poblados relacionado con proyectos de inversión.

f)

Coordinación con urbanizaciones populares, asociaciones de vivienda para su incorporación a programas de regularización a través de COFOPRI.

g)

Interviene con criterio propio en la redacción de informes técnicos y administrativos de relacionados con el proceso de habilitaciones urbanas.

h)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, relativos a habilitaciones urbanas y saneamiento físico legal,

informando al Subgerente de Estudios,

Planeamiento Urbano y Rural con los reportes respectivos. i)

Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto) por medio de equipos de cómputo.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 317 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN Formación universitaria en Derecho y Ciencias Políticas Conocimiento y Capacitación en Administración Pública Conocimiento de la Ley del Procedimiento Administrativo REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Ge n e r a l Conocimiento de la legislación y experiencia aplicativa del procedimiento de Habilitaciones Urbanas (02 años) Conocimiento del Reglamento de Edificaciones Conocimiento de la legislación de formalización de la propiedad informal y saneamiento físico legal-

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia no menor de (02) años en el Sector Publico. Experiencia probada en gestión del patrimonio cultural (02 años). - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 318 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

602AP405

0146

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

e)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

f)

Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

g) IV.

Pude corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 319 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o Universitario.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

602ES335

0147

ARQUITECTO II-COORDINADOR PROGRAMA CATASTRO

- 320 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades de organización, diseño, ejecución, administración, control y proyección de Sistema Municipal de Catastro Urbano. Generalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Organizar, diseñar, ejecutar, administrar, controlar y proyectar el sistema municipal de catastro ur bano.

b)

Mantener e impulsar el proceso de validación de la información catastral con carácter permanente.

c)

Mantener el Sistema Municipal de Catastro y elabora propuestas de modificaciones a a su diseño a fin de darle sostenibilidad.

d)

Conducir el trabajo de inspecciones oculares y rectificación en títulos, así como procesar rectificaciones en CAD-GIS y Base de datos

e)

Determinar nuevas secciones viales debido a obras municipales

f)

Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de actividades vinculadas al sistema de catastro.

g)

Coordinar anteproyectos de normas que contribuyan a una mejor relación del catastro con fines de planificación urbana y control urbano.

h) IV.

Evacuar informes técnicos

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 321 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Título profesional de arquitecto y/o ingeniero.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en actividades similares

EXPERIENCIA

- Experiencia en la especialidad y en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO I

602AP535

0148

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad.

- 322 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Tomar medidas de los predios y dibuja

c)

Toma fotografías para fines de delimitación de calles e identificación de lotes

d)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

e)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- 323 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO I

602AP535

0149

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Tomar medidas de los predios y dibuja

c)

Toma fotografías para fines de delimitación de calles e identificación de lotes

d)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

e)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

f)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

- 324 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 325 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

ESTUDIOS,

UNIDAD ORGANICA

PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO I

602AP535

0150

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Tomar medidas de los predios y dibuja

c)

Toma fotografías para fines de delimitación de calles e identificación de lotes

d)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

e)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

f) IV.

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 326 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO I

602AP535

0151

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 327 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

IV.

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Tomar medidas de los predios y dibuja

c)

Toma fotografías para fines de delimitación de calles e identificación de lotes

d)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

e)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

f)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

- 328 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

ESTUDIOS,

UNIDAD ORGANICA

PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO II

602AP535

0152

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad, especialmente en trabajo de gabinete.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Procesa información traída de campo, separa cada unidad con el código catastral asignado.

c)

Ingresa datos a al Sistema de Información Catastral

d)

Dibuja en CAD planos, manzanas y lotes

e)

Revisa la documentación de cada expediente de la unidad catastral y elabora códigos de vía

- 329 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

f)

Digita en programa informático y codifica de acuerdo a código catastral asignado

g)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

h)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

j)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones relativas al sistema catastral

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

- 330 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad.

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

ESTUDIOS,

UNIDAD ORGANICA

PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO II

602AP535

0153

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad, especialmente en trabajo de gabinete.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Procesa información traída de campo, separa cada unidad con el código catastral asignado.

c)

Ingresa datos a al Sistema de Información Catastral

d)

Dibuja en CAD planos, manzanas y lotes

e)

Revisa la documentación de cada expediente de la unidad catastral y elabora códigos de vía

f)

Digita en programa informático y codifica de acuerdo a código catastral asignado

g)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

h)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

j)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones relativas al sistema catastral

- 331 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 332 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

ESTUDIOS,

UNIDAD ORGANICA

PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO II

602AP535

0154

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad, especialmente en trabajo de gabinete.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Procesa información traída de campo, separa cada unidad con el código catastral asignado.

c)

Ingresa datos a al Sistema de Información Catastral

d)

Dibuja en CAD planos, manzanas y lotes

e)

Revisa la documentación de cada expediente de la unidad catastral y elabora códigos de vía

f)

Digita en programa informático y codifica de acuerdo a código catastral asignado

g)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

h)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

j)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones relativas al sistema catastral

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 333 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO II

602AP535

0155

- 334 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad, especialmente en trabajo de gabinete.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Procesa información traída de campo, separa cada unidad con el código catastral asignado.

c)

Ingresa datos a al Sistema de Información Catastral

d)

Dibuja en CAD planos, manzanas y lotes

e)

Revisa la documentación de cada expediente de la unidad catastral y elabora códigos de vía

f)

Digita en programa informático y codifica de acuerdo a código catastral asignado

g)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

h)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

j)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones relativas al sistema catastral

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 335 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN CATASTRO II

602AP535

0156

- 336 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema de catastro predial de la municipalidad, especialmente en trabajo de gabinete.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Recoger o levantar información de campo propia de las unidades catastrales

b)

Procesa información traída de campo, separa cada unidad con el código catastral asignado.

c)

Ingresa datos a al Sistema de Información Catastral

d)

Dibuja en CAD planos, manzanas y lotes

e)

Revisa la documentación de cada expediente de la unidad catastral y elabora códigos de vía

f)

Digita en programa informático y codifica de acuerdo a código catastral asignado

g)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

h)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

j)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones relativas al sistema catastral

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 337 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o con experiencia en la actividad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Alguna experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO URBANO

UNIDAD ORGANICA

ESTUDIOS, PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

603AP205

0157

- 338 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo.

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

- 339 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título de Secretaria(o).

CONOCIMIENTOS

- Curso básico de Informática.

- Acreditar capacitación. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- De no poseer título de Secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con

EXPERIENCIA

certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.03. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

- 340 -

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

603EC405

0158

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Tiene como objeto supervisar y garantizar los servicios de limpieza pública en sus diferentes fases, el mantenimiento de las áreas verdes: parques y jardines, el saneamiento ambiental del distrito y la seguridad ciudadana con el fin de garantizar la calidad de vida de la población de la provincia de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Formular y presentar los planes y programas de trabajo de la Gerencia para su ejecución una vez apr obado.

b)

Supervisar y controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública, medio ambiente y mantenimiento del ornato, parques y jardines públicos y áreas verdes.

c)

Formular planes de estudios de riego tecnificado, velando por el ornato de los parques y jardines públicos.

d)

Promover la educación y cultura ambiental, estableciendo necesidades y recursos para el manejo de las políticas establecidas.

e)

Proponer proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el medio ambiente y la calidad de vida.

f)

Elaborar la propuesta de Sistema de Gestión Ambiental y el Plan Integral respectivo, en el ámbito de su competencia y en coordinación con las demás gerencias de línea.

g)

Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestión ambiental.

h)

Planificar la gestión de los residuos sólidos (recolección, acumulación, transporte y disposición final).

i)

Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.

j)

Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad internas del área a su cargo, en coordinación con las áreas competentes.

k)

Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad.

l)

Planear e impulsar un Plan Provincial de Seguridad Ciudadana.

- 341 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

m) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Policía Municipal con sujeción a la normatividad municipal del ámbito de su competencia. n)

Actualizar la base de datos de las infracciones cometidas por parte de los conductores de los establecimientos comerciales, industriales, profesionales en cumplimiento de las normas municipales.

o)

Realizar el control de pesas y medid0as utilizadas por los comerciantes así como calidad de los productos, con la finalidad de detectar la especulación, adulteración y acaparamiento.

p)

Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Sistemas y Cooperación Internacional.

q)

Proponer y coordinar el permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos en el ámbito de su competencia.

r)

Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “las competencias y funciones específicas de los gobiernos locales”, Capitulo II “las competencias y funciones específicas”.

s)

En los asuntos de su competencia resolverá en primera o segunda instancia los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas.

t)

Promover, plantear y ejecutar proyectos de mejoramiento de los centro de abastos de primera necesidad, de mercados minoristas y mayoristas, de camales y otros de su ámbito funcional.

u)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 342 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENCIA MUNICIPAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO II AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARÍA (O) III SUBGERENCIA (3)

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título Profesional Universitario de cualquier especialidad.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada.

- 3 años de experiencia en el ejercicio profesional, REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

desarrollados en el sector público

EXPERIENCIA

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público. - Liderazgo. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

CARGO

UNIDAD ORGANICA

CÓDIGO

- 343 -

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

II.

603ES505

0159

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. Actividades similares a las de Especialista Administrativo II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema respectivo.

b)

Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros, relacionados con la especialidad.

c)

Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad del área.

d)

Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con la especialidad.

IV.

e)

Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.

f)

Emitir informes técnicos especializados.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENCIA

- 344 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

---------------

FORMACIÓN - Título profesional universitario que incluya estudios REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionados con la especialidad.

CONOCIMIENTOS

- Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

603ES205

0160

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 345 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL: VI.

FORMACIÓN

- 346 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) III

603AP305

0161

- 347 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo.

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

GERENTE

DEPENDENCIA LINEAL:

----------------

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

FORMACIÓN

- 348 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o). - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación. De no poseer título de Secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de

EXPERIENCIA

06 meses. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.03.01 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

603EC305

0162

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 349 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar los programas relativos al medio ambiente y saneamiento del distrito.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa y coordina las campañas de desinfección, fumigación, desratización, limpieza de tanques cisternas, control de epidemias y otros.

b)

Programa y controla las actividades de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos de la jurisdicción.

c)

Controla los servicios de limpieza pública, parques y jardines.

d)

Supervisa el riego permanente de las áreas verdes del Distrito.

e)

Promueve y realiza campañas de forestación y reforestación del Distrito.

f)

Promueve y conduce las actividades de educación ecológica y medio ambiente.

g)

Propone a la Gerencia de Servicios públicos las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

h)

IV.

Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

- 350 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I INSPECTOR SANITARIO II TÉCNICO ADMINISTRATIVO I AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARÍA (O) II TRABAJADOR EN SERVICIOS I (101)

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Título Profesional Universitario o bachiller en cualquier

CONOCIMIENTOS

especialidad.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Criterio de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

603ES305

0163

- 351 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

FORMACIÓN

- 352 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

INSPECTOR SANITARIO II

603AP450

0164

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de inspección sanitaria en lugares detectados como de alto riesgo de contaminación para su análisis e investigación posterior.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 353 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológico y otros similares.

b)

Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio.

IV.

c)

Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos afines con la investigación.

d)

Archivar los protocolos y láminas anormales y preparar informes, según instrucciones específicas.

e)

Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio, velando por su seguridad.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad, no menores de 06 semestres académicos.

- Experiencia en labores de la especialidad.

- 354 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

603AP305

0165

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.

b)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones del jefe inmediato.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

- 355 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f)

Coordina la distribución racional de materiales en su oficina.

g)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal, Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

IV.

h)

Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

i)

Promueve la formalidad de los comerciantes.

j)

Las demás que le asigne el Sub Gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudiante técnico ó título de Instituto. Superior tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia de en labores de la administración municpal.

EXPERIENCIA

- Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

- 356 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

603AP305

0166

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.

b)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones del jefe inmediato.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

- 357 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f)

Coordina la distribución racional de materiales en su oficina.

g)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal, Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

IV.

h)

Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

i)

Promueve la formalidad de los comerciantes.

j)

Las demás que le asigne el Sub Gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudiante técnico ó título de Instituto. Superior tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia de en labores de la administración municpal.

EXPERIENCIA

- Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

- 358 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

603AP305

0167

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.

b)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones del jefe inmediato.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

- 359 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f)

Coordina la distribución racional de materiales en su oficina.

g)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal, Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

IV.

h)

Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

i)

Promueve la formalidad de los comerciantes.

j)

Las demás que le asigne el Sub Gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudiante técnico ó título de Instituto. Superior tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia de en labores de la administración municpal.

EXPERIENCIA

- Contar con experiencia en manejo de programas informáticos

- 360 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

603AP205

0168

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo.

- 361 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h) Coordinar la distribución de materiales de oficina.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Título de Secretaria(o). - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación. - De no poseer título de Secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 362 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS A LA CIUDAD

CARGO

CÓDIGO

TRABAJADOR EN SERVICIOS I

603AP105

0169 - 0269

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de labores de apoyo de los servicios públicos locales, sujetos al régimen laboral de la actividad privada.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Desarrollo de labores de jardinería, limpieza publica como barrido, apoyo en la recolección de residuos sólidos, entre otros.

b)

Realiza las tareas de mantenimiento y conservación de las plazas, parques y jardines del distrito.

c)

Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

d)

Cultiva y mantiene en buen estado las áreas verdes del Distrito.

e)

Efectúa la recuperación de las áreas verdes del Distrito.

f)

Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del distrito

g)

Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

h)

Efectúa el regado y mantenimiento de las plazas, parques y jardines en los horarios establecidos por la Jefatura de medio ambiente y áreas verdes.

i)

Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.

j)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación

- 363 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

municipal. k)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

l)

Las demás funciones que le asigne el Jefe de Medio Ambiente y Áreas Verdes.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

COMPETENCIAS PERSONALES

- Instrucción secundaria

Experiencia en la prestación de servicios públicos

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.03.02 SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 364 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

603EC405

0270

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales. De dar asistencia y apoyo a las demás dependencia municipales.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa, controla y regula los pesos y medidas en mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

b)

Vela por el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales sobre especulación, adulteración y acaparamiento, como también de construcciones, ornato y otras.

c)

Coordina con las juntas vecinales y el personal de Seguridad ciudadana y serenazgo respecto a la seguridad vecinal y seguridad de todas las instalaciones de la municipalidad.

d)

Coordina con el personal de la Policía Municipal respecto a las notificaciones efectuadas a los administrados.

e)

Coordina, supervisa y hace cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene, saneamiento ambiental y otras de competencia municipal.

f)

Ordena la custodia y da seguridad a las instalaciones municipales.

g)

Participa en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad.

h)

Ordena notificar por medio de la policía Municipal a los infractores para el incumplimiento de las normas municipales e informa a su superior inmediato sobre las labores encomendadas.

i)

Regula y ordena el comercio ambulatorio, la ocupación de la vía pública y de las áreas verdes, todo en estricto cumplimiento de las disposiciones vigentes.

j)

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

- 365 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA (COORDINADOR) JEFE DE SERENAZGO JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL:

SUPERVISOR DE LA POLICIA MUNICIPAL (4) POLICIA MUNICIPAL (10) SERENAZGO (53)

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Grado de bachiller ó tiutlo de de Instituto Superior. - De preferencia ex oficial de las fuerzas armadas o policiales. - Capacitación especializada.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

- Liderazgo. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión.

- 366 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

603AP305

0271

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

- 367 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Experiencia en labores de la especialidad

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 368 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

CARGO

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CÓDIGO

603ES255

0272

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA (COORDINADOR) II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del plan integral de seguridad ciudadana y de brindar asistencia y apoyo a las demás dependencias policiales.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisa y propone el plan integral de seguridad ciudadana.

b)

Ordena la custodia y da seguridad a las instalaciones municipales

c)

Coordina con las juntas vecinales y el personal de seguridad ciudadana y serenazgo, respecto a la seguridad vecinal y de todas las instalaciones de la municipalidad.

d)

Coordina con la policía municipal las notificaciones efectuadas a los administrados.

e)

Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones del subgerente de Sub Gerente.

f)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal, Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

IV.

g)

Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

h)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

k)

Coordinar la señalización de vías de evacuación.

l)

demás que le asigne el Sub Gerente de policía municipal y seguridad ciudadana.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 369 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE JEFE DE SERENAZGO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Con formación técnica o de instituto superior. - De preferencia ex oficial de las fuerzas armadas o policiales. -- Capacitación especializada.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia previa en actividades relacionadas al área.

EXPERIENCIA

- Experiencia mínima de 01 años en Administración Publica

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

- 370 -

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SEGURIDAD CIUDADANA

II.

CARGO

CÓDIGO

JEFE DE SERENAZGO

603ES255

0273

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución, estudio y/o evaluación de ciertas actividades complejas de seguridad integral. Generalmente supervisa la labor de personal del serenazgo.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Coordinación permanente con la Policía Nacional del Perú para temas relacionados a la seguridad ciudadana en la provincia.

b)

Organizar, controlar el funcionamiento en brigadas de seguridad contra incendios, evacuación y rescate en caso de emergencias y desastres.

c)

Formular directivas y dispositivos de técnico y operativo relacionados a la seguridad ciudadana.

d)

Sugerir alternativas para difundir e implementar métodos y procedimientos de seguridad integral.

e)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de serenazgo.

f)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

g) Demás que le asigne el Sub gerente de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 371 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

PERSONAL SERENAZGO (53)

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior o en su defecto ex oficial de las fuerzas

CONOCIMIENTOS

armadas o policiales. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en actividades de seguridad.

EXPERIENCIA

- Experiencia en el sector público.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL

603ES205

0274

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 372 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución, estudio y/o evaluación de ciertas actividades complejas de seguridad integral. Generalmente supervisa la labor de personal de la policía municipal.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Organizar, controlar el funcionamiento en brigadas de seguridad contra incendios, rescate, saltaje y rescate en caso de emergencias y desastres.

b)

Formular directivas y dispositivos de técnico y operativo relacionados a la seguridad integral.

c)

Sugerir alternativas para difundir e implementar métodos y procedimientos de seguridad integral.

d)

Realizar inspecciones en diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas relacionadas en aspectos de seguridad.

IV.

e)

Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal.

f)

Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

g)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

h)

Coordinar la señalización de vías de evacuación.

i)

Demás que le asigne el Sub gerente de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 373 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE LA POLICIA MUNICIPAL (4) AUTORIDAD LINEAL:

VI.

POLICIA MUNICIPAL (10)

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior o en su defecto ex oficial de

CONOCIMIENTOS

armadas o policiales.

las fuerzas

- Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en actividades de seguridad. - Experiencia en el sector público.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

SUPERVISOR DE LA POLICIA MUNICIPAL

603AP255

0275 - 0278

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 374 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la municipalidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Actividades similares a las del Policía Municipal, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

b)

Generalmente supervisa la labor de personal técnico.

c)

Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás dispositivos municipales vigentes.

d)

Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.

e)

Tener conocimiento de la jurisdicción y difundir la demarcación y lugares importantes de la ciudad.

f) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

POLICIA MUNICIPAL (10)

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Capacitación especializada en Seguridad Integral.

- 375 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Contar con experiencia de administración pública.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

POLICIA MUNICIPAL

603AP155

0279 - 0288

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la municipalidad, garantizando su cumplimiento.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Velar por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, resoluciones y otras normas municipales.

b)

Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

c)

Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

d) Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública

- 376 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

y veredas y velar por el cumplimiento de los dispositivos que autorizan las demoliciones.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

V.

LINEA DE AUTORIDAD

JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL DEPENDENCIA LINEAL:

SUPERVISOR DE LA POLICIA MUNICIPAL ----------------

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Instrucción secundaria completa.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especializado.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia previa en labores similares.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 377 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO

CÓDIGO

SERENAZGO

603AP155

0289 - 0341

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la municipalidad, garantizando su cumplimiento.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Velar por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, resoluciones y otras normas municipales.

b)

Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

c)

Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

d)

Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas y velar por el cumplimiento de los dispositivos que autorizan las demoliciones.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 378 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE SERENAZGO

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Instrucción secundaria completa.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especializado.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia previa en labores similares

- Capacidad de trabajo bajo presión. COMPETENCIAS PERSONALES

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6 .0 3 . 0 3

I.

II.

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

603EC405

0342

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 379 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales. De dar asistencia y apoyo a las demás dependencia municipales.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisa, controla y regula la administración de los registros civiles y del cementerio.

b)

Vela por el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales sobre materia de registros de nacimientos, defunciones, matrimonios etc...

c)

Coordina con las juntas vecinales y el personal de Seguridad ciudadana y serenazgo respecto a la seguridad vecinal y seguridad de todas las instalaciones del cementerio municipal.

d)

Registra y expende las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a solicitud delos interesados.

e)

Publica las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los estados civiles.

f)

Revisa los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.

g)

Realiza rectificaciones y reconocimientos de actos.

h)

Atiende y orienta al público en materia de su competencia.

i)

Controla, ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales y divorcios según corresponda.

j)

Elabora el plan de trabajo de su oficina.

k)

Prepara informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que deberá remitir a las instancias correspondientes.

l)

Lleva el registro de los estados civiles.

m) Reemplaza al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo delegue.

IV.

n)

Guarda absoluta reserva de los documentos de su departamento.

o)

Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos del área

p)

Participa en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad.

q)

Las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo

- 380 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I AUXILIAR ADMINISTRATIVO I AUTORIDAD LINEAL:

REGISTRADOR CIVIL I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA.

- Titulo profesional universitario o Bachiller de cualquier carrera. - Capacitación especializada.

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 381 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

603ES305

0343

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s

- 382 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

-----------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 383 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

603AP405

0344

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil, de acuerdo a las normas vigentes.

g)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

h)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

i)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

j)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

k)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia. Las demás funciones que le asigne el jefe de Registro Civil

- 384 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

-

Experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA - Poseer una combinación de formación y experiencia

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 385 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

603AP405

0345

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f)

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil , de acuerdo a las normas vigentes.

g)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

h)

Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

i)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

j)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

k)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia. Las demás funciones que le asigne el del Sub Gerente de Registros Civil.

- 386 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de

CONOCIMIENTOS

06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

-

Experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA - Poseer una combinación de formación y experiencia.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 387 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

603AP205

0346

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo a la Sub Gerencia de Registro Civil.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Atención al Público

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas

d)

Organización y control de toda la documentación relacionado a la Sub Gerencia Registro Civil.

e)

Tipeo y/o elaboración de informes, cartas, oficios y demás documentos relacionada con la Sub Gerencia de Registro Civil.

f)

Ordenamiento del expedientes y de los Procedimientos

establecidos en el TUPA que le

corresponde procesar a la Sub Gerencia Registro Civil. g)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

h)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

i)

Mantenimiento y registro sistematizado del archivo documentario físico y digital

- 388 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Egresado de estudios universitarios superiores o Titulo de

CONOCIMIENTOS

Instituto Superior

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

EXPERIENCIA

- Experiencia en manejo de programas informáticos.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 389 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

REGISTRADOR CIVIL I

603AP255

0347

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de registro de hechos vitales.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) b)

Revisar y calificar los expedientes recepcionados. Registrar nacimientos, matrimonios y defunciones, así como expedir copia certificada de partidas.

c)

Expedir constancias certificadas de soltería y viudez.

d)

Evacuar informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales.

e)

Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.

f)

Absolver consultas relacionadas con su especialidad.

g)

Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegación escrita del Alcalde.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s

- 390 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Estudios superiore que incluyan materias relacionadas con la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores técnico-registral. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 391 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

603AP405

0348

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Responsable del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

a)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Asistencia en el proceso de gestión documentaria. b)

Elabora la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil, de acuerdo a las normas vigentes.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Apoya en el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante informes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa de la oficina.

f)

Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

g)

Mantiene ordenado la oficina.

h)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

i)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

j)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia.

k)

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

- 392 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL: VI.

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de

CONOCIMIENTOS

06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 393 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

603AP405

0349

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Responsable del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

b)

Elabora la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil, de acuerdo a las normas vigentes.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Apoya en el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante informes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa de la oficina.

f)

Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

g)

Mantiene ordenado la oficina.

h)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

i)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

j)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia.

k)

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

- 394 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL: VI.

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de

CONOCIMIENTOS

06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 395 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

603AP405

0350

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Responsable del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

b)

Elabora la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil, de acuerdo a

las normas vigentes.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Apoya en el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante informes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa de la oficina.

f)

Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

g)

Mantiene ordenado la oficina.

h)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

i)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias q u e p u e d a c o m e te r .

j)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia.

k) IV.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 396 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de

CONOCIMIENTOS

06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 397 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

SERVICIOS PÚBLICOS

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

603AP405

0351

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Responsable del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) b)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria. Elabora la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente de Registros Civil, de acuerdo a las normas vigentes.

c)

Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d)

Apoya en el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante informes respectivos.

e)

Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa de la oficina.

f)

Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

g)

Mantiene ordenado la oficina.

h)

Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

i)

Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

j)

Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina, evitando a su vez la infidencia.

k) IV.

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 398 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

----------------

AUTORIDAD LINEAL: VI.

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06

CONOCIMIENTOS

semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6 .0 4

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

- 399 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

604EC505

0352

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

La Gerencia de Desarrollo Humano es el órgano de línea encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con el bienestar, salud y proyección social de la comunidad

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Promueve e impulsa el desarrollo de las organizaciones vecinales de los vecinos de la provincia de Huaral.

b)

Mantiene actualizado el registro de organizaciones vecinales de las organizaciones sociales de base y de sus representantes.

c)

Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia.

d)

Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal en función al Desarrollo del espacio de las acciones del gobierno local.

e)

Registra y reconoce las organizaciones de la comunidad, con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.

f)

Propicia la participación vecinal en la formulación de los presupuestos participativos y los planes de concertación local.

g)

Planear y desarrollar métodos y sistemas de investigación para estudios de interés sectorial.

h)

Dirigir y coordinar las actividades de planificación y análisis de investigación, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo recursos humanos y otros.

i)

Supervisar las actividades correspondientes a la construcción de actualización de marcos Maestrales.

- 400 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

j)

Determinar la facilidad de proyectos de investigación sectorial o multisectorial y preparar presupuestos y costos.

k)

Revisar las clasificaciones ocupacionales por ramas de actividad económica, por niveles educativas y preoperar tablas de conversión entre distintas clasificaciones.

l)

Coordinar con Organismos Nacionales e Internacionales, las acciones relativas a investigaciones socio economito que se realizan sobre recursos humanos, mano de obra y empleo.

m) Promueve la participación de las micros y pequeñas empresas en el desarrollo local. n)

Fomenta la organización y formalización de las micro y pequeñas empresas.

o)

Orienta y capacita a las diferentes organizaciones del sector comercio para la obtención de créditos financieros de lasa instituciones financieras.

p)

IV.

Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Alcalde en reuniones de trabajo

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARÍA (O) III SUBGERENCIA (3)

VI.

FORMACIÓN

- 401 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada.

- 3 años de experiencia en el ejercicio profesional, desarrollados en el sector público REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el

EXPERIENCIA

sector público. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área - Liderazgo. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

604ES505

0353

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

- 402 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Proyecta junto a la secretaria los informes técnicos del área, los proyectos de trabajo, las propuestas de convenio y demás que le encargue el gerente.

c)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

d)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

e)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

f)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

g)

IV.

Otros que le encargue el gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------

FORMACIÓN - Grado Académico de Titulo Universitario en áreas sociales. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación especializada en el área.

CONOCIMIENTOS

- Excelente trato con las personas. - Trabajo bajo presión.

- 403 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Con experiencia previa en gestión municipal.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

604AP305

0354

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

I I I.

GERENCIA DE

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

- 404 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n) Otros que le encargue el gerente.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o) o técnico en secretariado. - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación.

- 405 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.04.01 SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

604EC505

0355

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de aplicar las políticas sobre la Promoción Social en la gestión municipal de la provincia de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Diseñar estrategias de generación económica en el distrito proponiendo facilidades administrativas y tributarias a la pequeña, mediana y gran empresa, orientados a la creación de nuevos puestos de trabajo.

- 406 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b)

Planificar, organizar y promover la participación de las pequeña, mediana y gran empresa en el desarrollo económico sostenido del distrito.

c)

Planificar, organizar y dirigir la formalización de la micro y pequeña empresa dando reglas claras para su funcionamiento.

d)

Gestionar convenios con Universidades Públicas y Privadas para la capacitación de las micro y pequeñas empresas, dirigidas a elevar su calidad y competitividad en el mercado nacional e internacional, así como para la creación, organización y Gestión de Empresas.

e)

Promocionar en el mercado interno y externo los bienes y servicios que se producen y brindan en el distrito.

f)

Promover y organizar ferias nacionales de productos alimenticios, artesanales, tecnológicos, comerciales, industriales y otros y así como apoyar la creación de mecanismos de comercialización a favor de los productores de bienes y servicios.

g)

Promover y normar centros de formación, adiestramiento, capacitación calificación laboral.

h)

Fomentar la inversión pública y privada en la ejecución de proyectos de infraestructura social, comunitaria y otros, que impulsen el empleo y mano de obra extensiva.

i)

Diseñar y promocionar circuitos turísticos con instalaciones y centros de atracción existentes en el distrito, incorporando en lo posible a las micro, pequeñas empresas y organizaciones sociales de base.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

SECRETARIA (O) II ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I

AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL II ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL III

- 407 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BIBLIOTECARIO I TECNICO ADMINISTRATIVO I (2) AUXILIAR DE BIBLIOTECA II VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Formación Académica: Bachiller o titulo universitario ó titulo de

CONOCIMIENTOS

Instituto Superior Tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

604AP305

0356

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 408 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n)

IV.

Otros que le encargue el Sub Gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

- 409 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o) o técnico en secretariado. - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I

604ES355

0357

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 410 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable de aplicar las decisiones sobre la Promoción Social en el Programa del Vaso de Leche de la municipalidad provincial de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar la asistencia alimentaria que se les brinda a los comités de vaso de leche del distrito de Huaral.

b)

Mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del Programa del vaso de Leche.

c)

Realizar visitas domiciliarias a fin de establecer la necesidad del beneficiario que reciben las personas del programa alimentario.

d)

Promover la formación de organizaciones de interés social.

e)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

f)

Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos.

g)

Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

h)

Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.

i)

Participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos relacionados a los programas sociales.

j)

Ejecutar programas de bienestar social Otros que le encargue el subgerente

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 411 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con

CONOCIMIENTOS

la especialidad en el área social.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo o de labores similares de promoción social. - Experiencia en labores de promoción social y trato con las personas. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL II

604ES455

0358

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 412 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable, junto al especialista en promoción social I, de aplicar las decisiones sobre la Promoción Social en el Programa del Vaso de Leche de la municipalidad provincial de Huaral

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar la asistencia alimentaria que se les brinda a los comités de vaso de leche del distrito de Huaral.

b)

Mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del Programa del vaso de Leche.

c)

Realizar visitas domiciliarias a fin de establecer la necesidad del beneficiario que reciben las personas del programa alimentario.

d)

Promover la formación de organizaciones de interés social.

e)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

f)

Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos.

g)

Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

h)

Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.

i)

Participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos relacionados a los programas sociales.

IV.

j)

Ejecutar programas de bienestar social

K)

Otros que le encargue el subgerente

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 413 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

Titulo profesional de asistente social o carreras afines

- Alguna experiencia en el área.

- Excelente trato con las personas. - Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL III

604ES405

0359

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la supervisión de la asistencia alimentaria que se les brinda a los comedores populares de la provincia de Huaral.

- 414 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar la asistencia alimentaria que se les brinda a los comedores populares de la provincia de Huaral.

b)

Mantener actualizado el padrón de los comedores populares de la provincia de Huaral asi como de los beneficiarios de cada uno de ellos.

c)

Realizar visitas domiciliarias a fin de establecer la necesidad del beneficiario que reciben las personas del programa alimentario.

d)

Promover la formación de organizaciones de interés social.

e)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

f)

Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos.

g)

Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

h)

Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.

i)

Participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos relacionados a los programas sociales.

j)

Ejecutar programas de bienestar social

k) Otros que le encargue el subgerente IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 415 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Grado Académico: Titulo Universitario o Bachiller en temas sociales o temas alimentarios o salud. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV

604ES405

0360

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de la supervisión de la asistencia alimentaria que se les brinda a los enfermos de TBC, en coordinación estrecha con el ministerio de salud de la provincia de Huaral.

- 416 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Supervisar la asistencia alimentaria que se les brinda a los pacientes de TBC, en coordinación estrecha con el Ministerio de salud de la provincia de Huaral.

b)

Realizar visitas domiciliarias a fin de establecer la necesidad del beneficiario que reciben las personas del programa alimentario.

c)

Evaluar periódicamente la evolución de los pacientes que reciben la asistencia alimentaria a fin de establecer el cumplimiento de los objetivos del programa.

d)

Promover la formación de organizaciones de interés social.

e)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

f)

Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos.

g)

Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

h)

Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.

i)

Participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos relacionados a los programas sociales.

j)

Ejecutar programas de bienestar social

Otros que le encargue el subgerente IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 417 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Grado Académico: Titulo Universitario o Bachiller en temas alimentarios o salud. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Con experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

BIBLIOTECA I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN EDUCACION

604ES325

0361

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 418 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Promoción y Ejecución de actividades variadas de educación en nuestra provincia de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Programar, organizar y conducir las actividades de educación en estrecha coordinación con el sector.

b)

Coordinar y difundir las actividades educativas, proporcionando los medios y condiciones para su cumplimiento.

c)

Promover la preparación de docentes innovadores y especialistas de cada tema educativo. Emitir informes sobre las actividades que se desarrollan.

O IV.

Otros que le encargue el subgerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Licenciado en educación.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación actualizada.

- 419 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores afines.

- Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

BIBLIOTECARIO I

604ES325

0362

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades profesionales de Bibliotecología. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar las actividades que contemple el Plan General de la Biblioteca.

b)

Proponer normas y directivas tendentes de resguardar e patrimonio bibliográfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca.

c)

Realizar y controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico y documental de

- 420 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

acuerdo a sistemas y/o métodos específicos. d)

Elaborar el Boletín Bibliográfico y otras publicaciones de la Biblioteca.

e)

Supervisar el ingreso y egreso de material bibliográfico.

f)

Propiciar campañas de utilización de las Bibliotecas.

Absolver consultas bibliográficas y participar en la elaboración de bibliografías.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Título profesional universitario en materia de la especialidad. - Alguna experiencia en la conducción de personal.

- Experiencia en labores de biblioteca.

- Capacidad de priorización de los temas. COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de síntesis. - Trabajo en equipo

- 421 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0363

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f) Otros que le encargue el subgerente IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 422 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 423 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

II.

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0364

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f) IV.

Otros que le encargue el subgerente

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 424 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

AUXILIAR DE BIBLIOTECA II

604AP425

0365

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina.

- 425 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Informa y orienta a las personas sobre el uso de los libros existentes en la biblioteca municipal.

b)

Mantiene en perfecto estado de la conservación de todos los libros y otros de la biblioteca Municipal.

c)

Vigila y custodia celosamente todos los bienes existentes dentro de la biblioteca Municipal.

d)

Sugiere e Informa al subgerente de Programas sociales de las mejoras que se pueda realizar en la biblioteca municipal.

e)

Lleva el inventario de todos los libros, enciclopedias, etc. existentes en la biblioteca municipal.

f)

Es responsable solidariamente de todos los libros u otros que se puedan perder.

g)

Solicita a las personas su carné, permiso o derecho de pago para hacer uso de la lectura de los libros existentes en la biblioteca municipal.

h)

Registra en un libro los nombres de los visitantes que hayan ingresado a la biblioteca municipal.

i)

Vela por el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales sobre ornatos y otras en la biblioteca municipal.

j)

Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

IV.

k)

Requiere oportunamente los materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

l)

Mantiene limpio y ordenado la biblioteca municipal y la oficina donde trabaja bajo responsabilidad.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENCIA

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 426 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Bachiller de universidad o título de Instituto. Superior tecnológico relacionado al área. - Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la administración pública.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

6.04.03 SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

604EC405

0366

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 427 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es responsable de aplicar las decisiones sobre participación ciudadana, derechos de las personas con discapacidad y la defensa del niño y del adolescente en la gestión Municipal de la Provincia de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Elaborar y ejecutar las actividades de participación ciudadana, de acuerdo a las políticas y ordenanzas establecidas.

b)

Elaborar y mantener actualizado el Registro Único de Organizaciones Sociales.

c)

Organizar y supervisar las actividades relacionadas con las juntas vecinales.

d)

Formular proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales en relación al ámbito de su competencia de conformidad con la normatividad legal vigente.

e)

Canalizar las sugerencias que presente el vecino y propiciar su participación.

f)

Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones sociales.

g)

Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados con las organizaciones sociales.

h)

Elaborar y presentar informes técnicos para la Gerencia de Desarrollo Humano, relacionados con las actividades de su competencia

i)

Regular las acciones de la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, DEMUNA, y velar por la búsqueda del interés común y promover el acceso a la Justicia adecuando las normas nacionales a la realidad local.

j)

Desarrollar acciones de sensibilización, organización, promoción y cumplimiento de la normatividad a favor de las personas con discapacidad.

k) IV.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Humano

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en el proceso del Presupuesto participativo.

d) Participa en el proceso de elección del CCL Provincial e) Participa en la sistematización del PDC. d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

- 428 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I SECRETARIA(O) II PROMOTOR SOCIAL II

AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA EN DEMUNA ESPECIALISTA EN PARTICIPACIÓN CIUDADANA PROMOTOR SOCIAL III

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Formación Académica: Bachiller Profesional de Instituto

CONOCIMIENTOS

Superior Tecnológico.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector

EXPERIENCIA

público.

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

CARGO

CÓDIGO

- 429 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I II.

604ES305

0367

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f) IV.

Otros que le encargue el subgerente,

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

SUBGERENTE

DEPENDENCIA LINEAL:

----------------

AUTORIDAD LINEAL:

- 430 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA(O) II

604AP205

0368

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 431 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución y supervisión de actividades de la Sub Gerencia

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n)

IV.

Otros que le encargue el Sub Gerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

- 432 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o) - Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores administrativas de Oficina.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

OMAPED I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA(O) II

604AP205

0369

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 433 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución y supervisión de actividades de OMAPED

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n) IV.

Otros que le encargue el Sub Gerente y el encargado de la OMAPED.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 434 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o) - Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores administrativas de Oficina.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0370

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 435 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f)

IV.

Otros que le encargue el subgerente y el encargado de la OMAPED.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

- 436 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

PROMOTOR SOCIAL II

604ES455

0371

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social. Realiza el trabajo de asistente (a) social detectando y evaluando los casos sociales para su atención por la DEMUNA y la OMAPED.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) b)

Evaluar los casos sociales que se presenten en la DEMUNA y la OMAPED. Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua, Intervenir en el estudio, Elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

c)

Orientar a los casos sociales que se presentan en la solución de problemas sociales y laborales.

- 437 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d)

Mantener estrecha coordinación con el gerente del área y con el subgerente a fin de brindar evaluaciones sociales a los más necesitados.

e)

Efectuar visitas domiciliarias a las viviendas de los usuarios a fin de lograr un mayor acercamiento y conocimiento de la situación social y económica de los ciudadanos.

f)

Apoyar en el desarrollo del proyecto de clima laboral de la organización.

g) Participar de la formulación y control del Presupuesto de Bienestar Social. h) Promover la formación de organizaciones de interés social. i)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

j)

Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos.

k) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales. l) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. m) Realizar empadronamiento, censos y muestreos diversos. n) Otros que le encargue el subgerente

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Licenciado (a) en trabajo social.

- 438 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Experiencia en labores de promoción social. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia laboral en el sector publico.

EXPERIENCIA

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

DEMUNA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN DEMUNA

604ES355

0372

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Está a cargo de la Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente. Participa en la ejecución de actividades de promoción y defensa de los derechos del niño y adolescente a través de conciliaciones.

- 439 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Atender los casos diarios de vulneración del derecho del niño y del adolescente

b)

Realizar seguimiento de los casos sociales en defensa del niño y adolescente

c)

Ejercer la labor de conciliador (a) ante los casos que lo ameriten.

d)

Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias;

e)

Conocer de la colocación familiar; Promover la formación de organizaciones de interés social en defensa del Niño y del Adolescente

f)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua.

g)

Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social, a favor del Niño y del Adolescente.

h)

Orientar a los padres de familia en el conocimiento de los derechos y obligaciones del Niño y del Adolescentes

i)

Informar a la subgerencia de las acciones realizadas así como todo lo necesario de acuerdo a sus funciones.

j)

IV.

Otros que le encargue el subgerente.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 440 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. - Conciliador (a) registrado en el MIMDES. - Alguna experiencia en labores de promoción social.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia. - Experiencia mínima de dos años en el sector publico. - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0373

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional.

- 441 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f)

IV.

Otros que le encargue el subgerente y el encargado de la DEMUNA.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

- 442 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0374

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

- 443 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f) Otros que le encargue el subgerente y el encargado de la DEMUNA. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 444 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA(O) II

604AP205

0375

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y supervisión de actividades de DEMUNA.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n)

Otros que le encargue el Sub Gerente y el encargado de la DEMUNA.

- 445 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Título de Secretaria(o) - Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos

- Experiencia en labores administrativas de Oficina.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 446 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

PROMOTOR SOCIAL III

604ES455

0376

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social. Realiza el trabajo de asistente (a) social detectando y evaluando los casos sociales para su atención por la DEMUNA y la OMAPED.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Evaluar los casos sociales que se presenten en la DEMUNA y la OMAPED.

b)

Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua, Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.

c)

Orientar a los casos sociales que se presentan en la solución de problemas sociales y laborales.

d)

Mantener estrecha coordinación con el gerente del área y con el subgerente a fin de brindar evaluaciones sociales a los más necesitados.

e)

IV.

Otros que le encargue el subgerente

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s

- 447 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Licenciado (a) en trabajo social.

- Experiencia en labores de promoción social. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia laboral en el sector publico.

EXPERIENCIA

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 448 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PARTICIPACIÓN CIUDADANA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN PARTICIPACION CIUDADANA

604ES305

0377

II.

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas en participación ciudadana

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de fortalecimiento de la participación ciudadana.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos de las organizaciones de base

c)

Apoyar el proceso del Presupuesto Participativo.

d)

Apoyar en el proceso de elección de los miembros del CCL de la Provincia.

e)

Evaluar expedientes de reconocimiento de las juntas directivas de las organizaciones de base y evacuar informes-.

f)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

g)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

h)

Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

i)

Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos de las organizaciones de base.

j)

Visita a las Organizaciones de Base.

- 449 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

SUBGERENTE

DEPENDENCIA LINEAL:

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Egresado Técnico o Universitario. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Capacitación técnica en el área.

CONOCIMIENTOS

- Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo o de labores similares - Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

desempeño del cargo o de labores similares de participación

EXPERIENCIA

ciudadana - Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 450 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SUBGERENCIA DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, OMAPED Y DEMUNA

II.

CARGO

CÓDIGO

SECRETARIA(O) II

604AP205

0378

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y supervisión de actividades de la oficina de Participación Ciudadana

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Elaborar y mantener actualizada el Directorio de Autoridades y Organizaciones de Base.

g)

Custodiar los bienes muebles y documentarios.

h)

Revisar y distribuir los documentos a las áreas correspondientes de competencia.

i)

Tramitar y brindar seguimiento a los documentos de gestión

j)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

k)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

l)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

m) Coordinar la distribución de materiales de oficina. n)

Otros que le encargue el Sub Gerente y el encargado de la Oficina de Participación Ciudadana.

- 451 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Título de Secretaria(o) - Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos

- Experiencia en labores administrativas de Oficina.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 452 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0379

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas con poca complejidad de asistencia profesional.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

f)

IV.

Otros que le encargue el subgerente y el encargado de la Oficina de participación Ciudadana.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

- 453 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Trabajo en equipo COMPETENCIAS PERSONALES

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

- 454 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6.04.03 UNIDAD DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL

II.

CARGO

CÓDIGO

JEFE DE UNIDAD

604EC405

0380

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Es responsable de aplicar las políticas sobre Desarrollo Económico en la gestión municipal de la provincia de Huaral.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Fomentar la inversión privada, la libre empresa de proyectos de interés local a fin de promover el desarrollo y economía de la Provincia. b. Proponer las políticas y estrategias vinculantes con la promoción del desarrollo económico, empresarial, productivo y comercial, con la regulación y formalización del comercio, a cargo de la Municipalidad, con la promoción del empleo productivo, de la pequeña y microempresa y el turismo. c.

Conducir y supervisar las actividades vinculadas con el desarrollo económico, empresarial, productivo y comercial.

d. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar tramite, según corresponda, a los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas. e. Ejercer acción promotora para el desarrollo empresarial en la Provincia de Huaral. f.

Brindar Información necesaria sobre la actividad económica empresarial de la Provincial complementando y compatibilizando con aquella disponible por la instancia regional y

- 455 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

nacional. g. Promover proyectos y actividades que fomenten el turismo de la Provincia en coordinación con el Gobierno Regional, Nacional e instancias correspondientes. h. Promover el Trabajo Artesanal y la implementación de ferias artesanales y espectáculos folklóricos. i.

Proponer el diseño y Sugerencia de planes estratégicos para el desarrollo económico de la Provincia de Huaral.

j.

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

SECRETARIA(O) II AUTORIDAD LINEAL:

ESPECIALISTA EN TURISMO ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONÓMICO TECNICO ADMINISTRATIVO

VI.

FORMACIÓN -Titulo profesional o bachiller en ingeniería o carrera afín que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya procesos productivos.

CONOCIMIENTOS

- Experiencia en trabajos que haya realizado en beneficio de los productores y/o

- 456 -

microempresarios de nuestra jurisdicción.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público

- Experiencia en trabajos que haya realizado en beneficio de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

los productores y/o microempresarios de nuestra jurisdicción.

EXPERIENCIA

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Criterio de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O)

604AP205

0381

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

- 457 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el sistema de trámite documentario.

b)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

c)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d)

Tomar dictado taquigráfico en sesiones y conferencias, digitación de documentos Variados.

e)

Coordinar reuniones y concertar citas.

f)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

g)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

h)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

i)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

j)

Otros que le encargue el jefe de la oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE UNIDAD

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Título de Secretaria(o) o técnico en secretariado. - Curso básico de Informática. - Acreditar capacitación.

- 458 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en gestión municipal

EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de oficina

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN TURISMO

604ES330

0382

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas relacionadas al desarrollo turístico de la provincia de Huaral.

- 459 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Mantener actualizado el padrón de fiestas patronales de nuestra provincia de Huaral, emitiendo la información constantemente a la oficina del MINCETUR, DIRCETUR, PROMPERU y demás organismos que difundan el turismo a nivel nacional.

b)

Organizar ferias turísticas a fin de institucionalizar algunas fechas que redunden en beneficio de la población de Huaral.

c)

Brindar asesoría técnica a los pequeños y microempresarios dedicadas al turismo en Huaral, a fin que mejores sus servicios y permitan la afluencia de mayores cantidades de visitantes.

d)

Proponer políticas, planes y proyectos en beneficio del desarrollo turístico de la provincia de Huaral.

e)

Coordinar con las instancias locales, regionales y nacionales a fin de concertar acciones conjuntas en beneficio del desarrollo turístico de la provincia de Huaral.

f)

IV.

Otros que le encargue el jefe de la oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE UNIDAD

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 460 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Estudios superiores sobre la materia

CONOCIMIENTOS

- Capacitación especializada para llevar a cabo las funciones.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia laboral en el sector publico.

EXPERIENCIA

- Experiencia en el trabajo con este sector

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONOMICO

604ES305

0383

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas relacionadas al desarrollo económico de la provincia de Huaral.

- 461 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Proponer políticas, planes y proyectos en beneficio del desarrollo económico de la provincia de Huaral.

b)

Organizar eventos de capacitación para motivar el fortalecimiento de las pequeñas y microempresas.

c)

Buscar canales de financiamiento para llevar a cabo proyectos de desarrollo económico y productivo en nuestra provincia de Huaral.

d)

Motivar la organización de los microempresarios de nuestra jurisdicción provincial.

e)

Brindar asesoría técnica a los establecimientos informales a fin de motivar su formalización.

f)

Brindar constante capacitación a los productores del sector agropecuario, sobre fuentes de financiamiento y calidad de su producción, así como el camino hacia la transformación de sus productos con valor agregado.

g)

Otros que le encargue el jefe de la oficina.

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

JEFE DE UNIDAD

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

- 462 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN - Titulo profesional en ingeniería, economía o carrera afín, que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya formación en temas de desarrollo organizacional y

CONOCIMIENTOS

productivo. - Capacitado y actualizado constantemente.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en trabajos con MYPES.

EXPERIENCIA

- Experiencia laboral en el sector publico

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 463 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD DE ESTRUCTURA

GERENCIA DE

ORGANICA

DESARROLLO HUMANO

UNIDAD ORGANICA

DESARROLLO ECONÓMICO, TURÍSTICO Y EMPRESARIAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

604AP305

0384

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b)

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c)

Coordinar actividades administrativas sencillas.

d)

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

e)

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f)

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g)

Brindar apoyo técnico a los especialistas del área.

h)

Otros que le encargue el jefe de la oficina.

- 464 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

JEFE DE UNIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Egresado Técnico o Universitario.

CONOCIMIENTOS

- Capacitación técnica en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Experiencia laboral en el sector publico

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 465 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6 .0 5

GERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VÍAL

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

TRANSPORTE TRANSITO

CARGO

CÓDIGO

GERENTE

605EC505

0385

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO La Gerencia de Transportes, Transito y Seguridad Vial es el órgano de línea encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas en materia de transportes, transito y seguridad vial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Proponer normas para regular y planificar el transporte terrestre a nivel de la provincia.

b)

Proponer normas para regular el servicio público de transporte urbano e interurbano de la provincia, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.

c)

Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes.

d)

Resolver los recursos impugnatorios que se interpongan contra las resoluciones y multas administrativas, que emita en uso de su competencia.

e)

Controlar con el apoyo de la Policía Nacional, el cumplimiento de las normas de transito y la del transporte de colectivos, sin perjuicio de las funciones sectoriales de nivel nacional.

f)

Expedir las licencias de conducir para los vehículos menores motorizados y no motorizados, de acuerdo a las normas vigentes.

g)

Promover la construcción de terminales terrestres, y regular su funcionamiento.

- 466 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h)

Otorgar las licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.

i)

Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.

j)

Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad internas del área a su cargo, en coordinación con las áreas competentes.

k)

Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad.

l)

Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacion, Sistemas y Cooperación Internacional.

m) Proponer y coordinar con la Oficina General de Administración el permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos en el ámbito de su competencia. n)

En los asuntos de su competencia resolverá en primera instancia los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas.

o) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente Municipal en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE MUNICIPAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

AUTORIDAD LINEAL:

SECRETARÍA (O) II SUBGERENTES (2)

- 467 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo profesional universitario de Ingeniería de Transporte, que incluya estudios realizados con la especialidad. - Capacitación especializada. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- 3 años de experiencia en el ejercicio profesional,

EXPERIENCIA

desarrollados en el sector público - 1 año de experiencia en cargos similares, desarrollados en el sector público.

COMPETENCIAS PERSONALES

I.

-

Liderazgo.

-

Capacidad de síntesis.

-

Criterio de planeamiento estratégico

-

Capacidad de trabajo bajo presión.

-

Alto sentido servicio público

-

Responsabilidad

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

TRANSPORTE TRANSITO

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

605ES305

0386

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 468 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

- 469 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

TRANSPORTE TRANSITO

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

605AP305

0387

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 470 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

- 471 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

GERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

TRANSPORTE TRANSITO

CARGO

CÓDIGO

SECRETARÍA (O) II

605AP205

0388

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c)

Tomar dictado taquigráfico en regiones y conferencias, digitación de documentos variados.

d)

Coordinar reuniones y concertar citas.

e)

Llevar el archivo de documentación clasificada.

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

- 472 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

g)

Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

h)

Coordinar la distribución de materiales de oficina.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras. V.

VI.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

---------------

FORMACIÓN - Título de Secretaria(o). - Curso básico de Informática. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Acreditar capacitación.

CONOCIMIENTOS

- De no poseer título de Secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

-

Experiencia en labores de oficina

EXPERIENCIA

-

Experiencia en gestión municipal

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Proactividad - Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión.

- 473 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

6.05.01 SUBGERENCIA DE TRANSPORTE I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

605EC405

0389

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

La Subgerencia de Transportes está a cargo de un funcionario de Confianza con categoría de Subgerente, que depende del Gerente de Transportes, Transito y Seguridad Vial.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Proponer normas para regular, controlar y planificar el transporte terrestre a nivel provincial.

b)

Proponer normas para regular el servicio público de transportes terrestre urbano e interurbano de la jurisdicción, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales.

c)

Proponer las licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal efecto.

d)

Supervisar y controlar el servicio público de transporte mediante los inspectores de transporte en lo que le compete a nivel provincial mediante la detención de infracciones, imposición de multas, por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Policía Nacional.

- 474 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

e)

Evaluación y propuesta de modificación, creación, ampliación y/o bifurcación de las rutas de transporte.

f)

Proponer normas y ejecutar acciones para organizar, evaluar, otorgar y controlar las licencias para la circulación de vehículos menores motorizados y no motorizados.

g)

Elaborar y actualizar permanentemente las estadísticas del parque automotor de vehículos menores que circulan en el radio urbano.

h)

Elaborar informes trimestrales del control de papeletas y sanciones, así como el flujo económico que se derivan de su aplicación.

i)

Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Subgerencia a su cargo.

j)

Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, proponiendo la mejora continúa de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas competentes.

k)

En los asuntos de su competencia resolverá en primera instancia los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas.

l)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Transportes, Transito y Seguridad Vial.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

AUTORIDAD LINEAL:

TÉCNICO EN TRÁNSITO I TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

- 475 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI.

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Titulo profesional universitario ó bachiller en carreras que incluya estudios realizados con la especialidad. - Capacitación especializada. - Experiencia en la conducción de programas administrativos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

relacionados al área.

EXPERIENCIA

-2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público. - Liderazgo. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

605ES305

0390

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

- 476 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres

- 477 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRANSPORTE I

605AP460

0391

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de inspección de servicio de transporte público.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- 478 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

a)

Efectuar inspecciones a empresas de transporte de vehículos menores.

b)

Revisar expedientes sobre tramitaciones diversas.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudios técnicos concluidos. - Experiencia en labores de transporte público de vehículos

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

m enor es.

EXPERIENCIA

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Proactividad - Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión.

- 479 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

605AP305

0392

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e)

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

- 480 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d ) Ot r a s V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

Instituto Superior - Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Capacitación especializada en el área.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en labores de la especialidad.

Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 481 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6.05.02 SUBGERENCIA DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRANSITO Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

SUBGERENTE

605EC405

0393

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

La Subgerencia de Transito y Seguridad Vial está a cargo de un funcionario de Confianza con categoría de Subgerente, que depende del Gerente de Transportes, Transito y Seguridad Vial. I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Proponer normas y ejecutar acciones para regular, organizar y mantener los sistemas de señalización y semaforización en el ámbito de la provincia.

b)

Elaborar y ejecutar planes de señalización y nomenclatura de calles de acuerdo a las normas provinciales.

c)

Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educación vial para conductores y/o cobradores, así como para la población en general.

d)

Establecer medidas de seguridad vial y controlar su cumplimiento por transportistas y peatones.

e)

Evaluación permanente del transito vehicular, congestionamiento, accidentes de transito y desarrollo de propuesta para la solución de la mismas.

f)

Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Subgerencia a su cargo.

g)

Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, proponiendo la mejora continúa de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas competentes.

- 482 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h)

Difundir las normas de educación vial en apoyo a la Policía Nacional en prevención de accidentes de transito.

i)

En los asuntos de su competencia resolverá en primera instancia los aspectos administrativos mediante resoluciones y directivas.

j)

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Transportes, Transito y Seguridad Vial.

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en La elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b) Participa en la elaboración del POI de la entidad c)

Participa en la elaboración del Presupuesto participativo.

d) Representa al Gerente en reuniones de trabajo V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

GERENTE

TÉCNICO EN TRÁNSITO I AUTORIDAD LINEAL:

VI.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FORMACIÓN - Titulo profesional universitario ó bachiller en carreras que REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

incluya estudios realizados con la especialidad.

CONOCIMIENTOS

- 2 años de experiencia en el área, desarrollados en el sector público

- 483 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE EXPERIENCIA

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. - Experiencia mínima de 01 años en administración publica

- Liderazgo. - Capacidad de síntesis. COMPETENCIAS PERSONALES

- Criterio de planeamiento estratégico - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

TRANSITO Y SEGURIDAD

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO EN TRÁNSITO I

605AP460

0394

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Ejecución de actividades de inspección de los dispositivos de control del transito y señalización.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Efectuar inspecciones en materia de transito.

b)

Revisar expedientes sobre tramitaciones diversas - 484 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CONOCIMIENTOS

- Estudios técnicos concluidos.

- Experiencia en labores en transito y seguridad vial. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Poseer una combinación equivalente de formación y

EXPERIENCIA

experiencia Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad

COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- 485 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ESTRUCTURA

TRANSPORTE

ORGANICA

TRANSITO Y

SUBGERENCIA DE UNIDAD ORGANICA

TRANSITO Y SEGURIDAD VÌAL

SEGURIDAD VÍAL

II.

CARGO

CÓDIGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

605AP305

0395

FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Actividades similares a las del Asistente Administrativo I, diferenciándose por la mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

I I I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)

Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b)

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c)

Asistencia en el proceso de gestión documentaria.

d)

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. IV.

FUNCIONES PERIÓDICAS

a) Participa en la elaboración del cuadro de necesidades de su oficina. b)

Elabora inventario de documentos para archivo.

c)

Apoya en la elaboración del POA de la oficina.

- 486 -


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Otras.

V.

LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDENCIA LINEAL:

SUBGERENTE

AUTORIDAD LINEAL:

VI.

----------------

FORMACIÓN - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

Instituto Superior

CONOCIMIENTOS

- Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE

- Experiencia en labores de la especialidad.

EXPERIENCIA

- Capacitación especializada en el área.

- Capacidad de priorización de los temas. - Capacidad de síntesis. - Proactividad COMPETENCIAS PERSONALES

- Trabajo en equipo - Capacidad de trabajo bajo presión. - Alto sentido de servicio público - Responsabilidad

- 487 -

manual de organización y funciones  

manual de organización y funciones

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