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Participação na V Edição da Feira- Produtos Gourmet de Excelência Exponor | 15, 16 e 17 de Novembro


“Uma xícara de chá com dose extra de felicidade, por favor!” Camila Queiroz

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 Índice

 Índice ..................................................................................................... 3  Descrição da Feira ...................................................................................... 4  Público-alvo .............................................................................................. 4  Objetivos de Participação na Feira ................................................................... 5  Produtos expostos ...................................................................................... 5  Produtos de degustação ............................................................................... 6  Divulgação da Participação ............................................................................ 7  Clientes Distribuição ................................................................................ 7  Fornecedores ......................................................................................... 8  Stand ...................................................................................................... 9  Planta .................................................................................................. 9  Decoração........................................................................................... 10  Representação real................................................................................ 11  Cores ................................................................................................ 11  Iluminação........................................................................................... 11  Rececionistas ....................................................................................... 12  Ofertas promocionais ................................................................................ 13  Extras ................................................................................................... 13

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 Descrição da Feira A feira V Edição: Produtos Gourmet de Excelência, realizada na Exponor, é uma feira de âmbito nacional, caracterizada como um grande evento onde está previsto o acolhimento de mais de 100.000 visitantes, entre 14 e 17 de Novembro, da área da produção e prestação de serviços da área da alimentação gourmet.

 Público-alvo Nesta participação na V Edição: Produtos Gourmet de Excelência, a Hot’n’Cold Tea tem como público-alvo clientes de distribuição, ou seja, todos aqueles com quem será possível criar contactos para futuras parcerias de negócio, tais como: lojas gourmet, shoppings, confeitarias, etc. e também possíveis fornecedores, não só de matérias primas para fabrico de chás, como também de toda a envolvente necessária para a boa comercialização dos nossos produtos.

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 Objetivos de Participação na Feira A participação numa feira, como qualquer outro evento, exige da Hot’n’Cold um compromisso de total dedicação trabalho. Como tal torna-se imprescindível a criação de objetivos a alcançar com esta participação para que seja possível uma maior maximização de resultados. Esses objetivos devem ser conhecidos por todos os envolventes na concretização da feira para que todos juntos seja possível remar para um fim excelente. Para esta feira em particular torna-se importante: 1. Atrair em média 40 potenciais clientes/fornecedores em dias úteis e 80 no fim-desemana; 2. Criar 20 novos contatos de possíveis parcerias por dia; 3. Garantir, pelo menos, 7 novos contratos com novos clientes de distribuição e/ou fornecedores.

 Produtos expostos Produtos Pack 4 Pérola Tealini

Pérola de Baunilha

Pérola de Jasmim

Pérola de Limão

Tealini Caixa Premium c/8 flores + chávena

Pérola de Pêssego

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 Produtos de degustação Para que seja possível abordar os nossos clientes de forma mais especial e criativa, criamos para esta feira o conceito “Chá do Dia”. Esta ideia consiste na escolha de um chá especial por cada dia da feira, o chá escolhido para aquele dia será o que estará com uma maior carga de publicidade e será também possível degusta-lo junto com as nossas assistentes no stand. Para além disto as amostras do dia serão deste chá para que seja possível ao nosso cliente levar consigo um pequeno pedaço do mundo Hot’n’Cold. No entanto, e não obstante a necessidade de dar a conhecer todos os produtos comercializados por nós, é possível, consoante pedido a escolha de um chá em especial para prova. Todas as provas de chá serão acompanhadas de um pequeno snack, neste caso de uma amostra dos produtos da nossa parceira bolachas Paupério.

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 Divulgação da Participação  Clientes Distribuição

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ďƒ‡ Fornecedores

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 Stand  Planta A planta tem como objetivo mostrar um plano em desenho de como queremos que seja representado o nosso stand na Exponor. Como podemos observar na planta abaixo indicada teremos um espaço com 20 metros quadrados, onde o organizaremos da seguinte forma:    

O espaço será limitado por vidros para se poder ver as estantes onde os produtos vão estar expostos; Teremos uma zona reservada para fazer reuniões e possíveis negócios; Um local em que é possível desfrutar de um vídeo da empresa e um pequeno descanso antes de se reunirem connosco; Disponibilizaremos uma banca onde será possível fazer uma prova dos nossos produtos.

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 Decoração Com o desejo de atrair as atenções, de obter mais clientes e atingir os objetivos traçados na participação de uma feira, toda a decoração e a demais logística devem ser planeadas e elaboradas cuidadosamente. Antes de ser um local de venda de produtos, é a imagem da nossa empresa e como nos apresentamos no mercado. Assim sendo, e como temos o intuito de lançar um novo produto, a mesa de exposições de chás terá como atração principal a novidade e o chá do dia. Estarão também presentes na feira outras variedades de chás mais antigos para quem quiser experimentar, mas expostos de forma a não causar ruído visual. Quanto à decoração do stand pensamos em algo atrativo e muito à imagem da Hot´n´Cold, que se preza muito pela organização e pela criatividade.

Alguns aspetos a ter em conta: 

Organização das mesas, cadeiras e banca;

Sons de fundo agradáveis;

Boa iluminação;

Bom uso das cores;

Apresentação cuidada dos rececionistas, devidamente identificados.

Queremos que o nosso posto de venda seja um local agradável e que os visitantes consigam facilmente identificar o produto em questão, daí todo o cuidado ao criar este processo. Para possíveis reuniões, dispomos de um local com uma mesa e cadeiras de dimensões apropriadas ao stand. Temos noção que o espaço nas feiras tende a ser limitado, daí adaptar o que é necessário ao espaço envolvente. Para demonstrar como a empresa funciona e os nossos produtos temos um vídeo que será passado numa televisão para cativar a atenção do público.

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 Cores As cores são um reforço essencial para este tipo de atividades, quando bem utilizadas e escolhidas são fundamentais para a comunicação visual, porque causam logo à partida um impacto positivo nas pessoas. Vamos fazer uso das nossas cores institucionais amarelo e laranja, denominadas cores quentes, em algumas partes da decoração para produzirem maior estímulo visual. As paredes serão claras para fazer sobressair os objetos expostos, e para dar a sensação que o espaço é maior.

 Iluminação Além das cores a iluminação é outro fator de grande importância para uma boa apresentação do stand. A escolha da iluminação apropriada: 

Torna o ambiente mais agradável e iluminado;

Dá maior enfase aos produtos que estão expostos;

Podem criar efeitos especiais com o uso de sombras ou luz negra;

Pode evitar a distorção e degradação das cores dos produtos expostos.

Para o nosso stand optámos pela utilização de candeeiros de teto e focos que criem para os nossos produtos e decorações um maior destaque. O nosso principal objetivo é mostrar um pouco da nossa empresa e como funciona e para isso o stand tem que ter uma grande iluminação que incentive a aproximação de potenciais clientes.

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 Representação real

 Rececionistas Os rececionistas são pessoas com grande influência, neste tipo de feiras e exposições, uma vez que são eles que atraem os potenciais clientes e que os atenda, de forma a mostrar os produtos da nossa empresa. Além disso, os rececionistas são a imagem da empresa, logo estes terão de seguir todas as regras de ética que a empresa defende. Para que isto seja possível os rececionistas têm de transmitir a imagem da empresa, e para isso o dress code será o mesmo adotado já na empresa. Um dress code smart casual em que é exigido um look harmonioso e elegante, em termos de cores, tons, tecidos, sapatos e acessórios.

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 Ofertas promocionais Nesta feira decidimos presentear aos nossos clientes as seguintes ofertas promocionais:   

50% de desconto aos primeiros 30 clientes; Caso haja uma parceria que dure no mínimo 1 ano oferecemos chávenas e pacotes de açúcar alusivos à nossa empresa; Na compra de 3 caixas de qualquer tipo de chá, oferecemos a 4ª.

 Extra – Apresentação LCD Para visualizar a apresentação por-favor entre no link: http://prezi.com/vq9fbo7hsezl/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

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 Orçamento Orçamento Espaço Exponor Iluminação

Focos: 24,99€ x 2 Candeeiro de teto: 24,99€ x 2 Total: 99.96€

Decoração

Mesa: 179€ Cadeiras: 49,99€ x 4 Poltronas: 69,99€ x 4 Estantes: 89,99€ x 4 Vasos: 29,99€ x 4 4,99€ x 4 Balcão: 250€ x 2

Cartaz

Total: 1708,80€ 150€

Total

1958.76€

 Fontes Site: IKEA http://www.ikea.com/pt/pt/ (consultado em 26/11/13)

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Feira Exponor  

Feira Exponor O uso deste trabalho requer a autorização prévia das autoras.

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