Page 1


Geachte lezer, In dit document vindt u een overzicht van onze arrangementen en mogelijkheden. Heeft u nog vragen, of wilt u graag een voorstel op maat? Neem dan gerust contact met ons op via info@bergsebossen.nl of 0343 528150. Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf en namens alle medewerkers van Hotel Bergse Bossen hoop ik u binnenkort als gast te mogen begroeten! Met vriendelijke groet,

Roberto Mascini Directeur


Dag vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) 08.00-17.00 uur (incl. lunch) 08.00-23.00 uur (incl. lunch & diner) 13.30-23.00 uur (incl. diner) 17.00-23.00 uur (incl. diner) 19.00-23.00 uur

€ 55,00 (€ 42,00) € 85,00 (€ 66,00) € 65,00 (€ 52,00) € 50,00 (€ 42,00) € 25,00 (€ 21,00)

Meerdaagse vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) 2-daagse arrangementen

1-pers. kamer

2-pers. kamer

09.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2) 13.30 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2) 19.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2)

€ 205,00 (€ 170,00) € 185,00 (€ 150,00) € 185,00 (€ 160,00) € 175,00 (€ 140,00) € 164,00 (€ 140,00) € 145,00 (€ 120,00)

3-daagse arrangementen 09.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3) 13.30 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3) 19.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3)

€ 324,00 € 284,00 € 314,00 € 274,00 € 293,00 (€ 250,00) € 253,00 (€ 208,00)

Verlengingsdagen:

€ 125,00 p.p.p.d.

€ 105,00 p.p.p.d.

Al onze vergaderarrangementen zijn, voor zover qua tijd van toepassing, inclusief:  zaalhuur  beamer, projectiescherm, white board, flip-over, trainerskoffer, draadloos internet  onbeperkt koffie, cappuccino, thee, water, koekjes en mints in de centrale lounge  Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brood- en belegsoorten, huisgemaakte salades en soep, warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee , melk/karnemelk en vruchtensappen En bij langere arrangementen:  uitgebreid ontbijtbuffet  dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet  overnachting in ***-hotelkamer voorzien van douche/toilet/telefoon/kluisje/TV/draadloos internet Diversen  De prijs voor een “5-uur-buffetje” bestaande uit diverse hartige (ook vegetarische) items en fruit in het Grand café of de lounge bedraagt € 10,00 per persoon  Wanneer u koffie/thee in de zaal wenst dan wordt hiervoor € 7,50 per thermoskan berekend  Voor het vrijstaande Chalet gelden ook doordeweeks de weekend-tarieven (prijzen vanaf 1 januari 2015 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)


VERGADERARRANGEMENTEN (VERVOLG)  Alle prijzen zijn gebaseerd op een minimum aantal van 8 personen; voor kleinere groepen worden de arrangementsprijzen per persoon verhoogd met onderstaande percentages:  Bij 7 personen: 10 %  Bij 6 personen: 20 %  Bij 5 personen: 35 %  Bij 4 personen: 50 %  Er zijn 2 kleine zaaltjes waarvoor een minimum aantal van 4 personen geldt (zonder toeslag)  Ontbijt maandag t/m vrijdag Ontbijt zaterdag Ontbijt zondag  Lunch dagelijks  Diner maandag t/m zaterdag

: : : : :

07.00-09.30 uur 07.00-10.30 uur 08.00-10.30 uur 12.00-13.30 uur 18.00-20.00 uur (aanvangstijd)

   

: : : :

13.00 uur 10.00 uur 14.00 uur 11.00 uur

Check-in tijd op maandag t/m vrijdag Check-out tijd op maandag t/m vrijdag Check-in tijd op zaterdag en zondag Check-out tijd op zaterdag en zondag

Overige prijzen (weekendprijzen tussen haakjes) Logies/ontbijt op basis van 1-persoonskamer Logies/ontbijt op basis van 2-persoonskamer

€ €

85,00 p.p. (€ 65,00) 60,00 p.p. (€ 50,00)

Toeslag diner Toeslag kamer met bad

€ €

25,00 15,00 per kamer

Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brooden belegsoorten, huisgemaakte salades en soep, warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee, melk/karnemelk en vruchtensappen

17,50

Dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet

32,50

Subzaal (22m2, maximaal 10 personen) Subzaal (60m2, maximaal 24 personen)

€ 225,00 € 450,00

(prijzen vanaf 1 januari 2015 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)


AUDIOVISUELE MIDDELEN

per dag Extra flip-overstandaard inclusief papier en stiften Video afspeelset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm) Video trainingsset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm, camera en microfoon) Notebook/laptop (Windows 7 + office 2007) Printer HP Color Laser Jet (incl. prints) Draadloze presentatiebediening laptop (USB) Overheadprojector Projectiescherm (extra) Draagbare radio/CD/-speler DVD-speler Geluidsinstallatie + vaste microfoons (max. 4) Draadloze microfoon (revers) Draadloze microfoon (headset) Draadloze microfoon (hand) Computer- en (draadloze) netwerkconfiguraties

€ 17,50 € 85,00

Technische ondersteuning

€ 12,00 per 15 minuten

Kopieën/prints A4 (zwart/wit) Kopieën/prints A4 (kleur) Kopieën/prints A3 (zwart/wit) Kopieën/prints A3 (kleur)

€ € € €

  

€ 135,00 € 85,00 € 50,00 € 12,50 € 25,00 € 40,00 € 25,00 € 25,00 € 125,00 € 35,00 € 35,00 € 35,00 op aanvraag

0,20 per stuk 0,50 per stuk 0,40 per stuk 1,00 per stuk

Prijzen van apparatuur gelden per dag of gedeelte van een dag Vervolgdagen; 50% korting op huurprijzen Alle overige audiovisuele middelen en computerapparatuur op aanvraag

(prijzen vanaf 1 januari 2015 inclusief BTW)


ALGEMENE VOORWAARDEN (Wijzingen voorbehouden) Het kan gebeuren dat u, om welke reden dan ook, uw verblijf geheel of gedeeltelijk wilt annuleren. Zodra u dat weet, verzoeken wij u dat per e-mail (info@bergsebossen.nl) te melden. Naarmate de annuleringstermijn korter is, en het dus moeilijker voor ons is om de zaal/hotelkamers aan derden te verhuren, zijn de annuleringskosten hoger.

Een overeenkomst tussen Hotel Bergse Bossen en de opdrachtgever komt tot stand doordat hetgeen tussen partijen is overeengekomen, door Hotel Bergse Bossen schriftelijk wordt bevestigd en aan de opdrachtgever wordt toegezonden. In het geval de bijkomende diensten in een bijlage worden beschreven, wordt de bijlage geacht – ook indien deze later tot stand komt, vanaf dat moment - deel uit te maken van de overeenkomst. Betalingscondities Alle prijzen zijn gebaseerd op collectieve betaling. Bij individuele facturering worden administratiekosten in rekening gebracht. Betaling binnen twee weken na factuurdatum. Voor het aantal te berekenen gasten wordt uitgegaan van het genoemde aantal in de bevestiging. Annuleringsvoorwaarden samengevat Volledige annuleringen

Gedeeltelijke annuleringen

Bij annulering meer dan 2 maanden voor aankomst: geen kosten Tussen 2 maanden en 1 maand: 35% Tussen 1 maand en 2 weken: 60% Tussen 2 weken en 1 week: 85% Binnen 1 week tevoren: 100%

Tot 1 maand voor aankomst mag u kosteloos 25% afwijken het in de bevestiging genoemde aantal. Tot 1 week voor aanvang mag u kosteloos 10% afwijken van dit genoemde aantal, dit aantal is bindend voor de factuur. Annuleringen binnen 1 week voor aankomst worden 100% doorbelast.

Voor alle overige zaken zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.


ROUTEBESCHRIJVING NAAR “HOTEL BERGSE BOSSEN” Locatiegegevens: Hotel Bergse Bossen Traay 299, 3971 GM DRIEBERGEN-RIJSENBURG Telefoon: (0343) 528150 / Fax: (0343) 521973 Website: www.bergsebossen.nl Openbaar Vervoer U kunt per trein reizen via Utrecht of Arnhem naar station Driebergen-Zeist. Vanaf nu is het nog makkelijker en voordeliger om naar hotel Bergse Bossen te reizen vanaf station Diebergen-Zeist of vice versa! Als enige Hotel / Congresaccommodatie in de omgeving biedt Bergse Bossen – dankzij de samenwerking met Aro Anders – sinds kort een eigen Taxiservice waarmee u voor slechts €5,- p.p. naar uw bestemming wordt gebracht. Voor grotere groepen gelden speciale tarieven. De nieuwe taxi rijdt volledig elektrisch en sluit daarmee perfect aan bij onze klimaatneutrale doelstelling in onze bedrijfsvoering. U kunt deze taxi reserveren via de site van Aro Anders of via 0343-528150. Ook is er op station Driebergen-Zeist een fietsenstalling aanwezig waar OV-fietsen te huur zijn. Om hiervan gebruik te maken heeft u een OV-chipkaart nodig welke is gekoppeld aan de OV-fietspas. De kosten bedragen € 3,00 per 24 uur. Voor meer informatie verwijzen u graag naar de website www.ovfiets.nl. Indien u geen OV-chipkaart heeft, kunt u hier ook terecht voor een huurfiets à € 8,00 per dag (plus € 50,00 borg). De openingstijden van de fietsenstalling zijn maandag t/m vrijdag van 07.00 uur tot 20.00 uur. Auto Vanuit richting Utrecht: Snelweg A12, Utrecht/Arnhem, afslag 20, Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar rechts, bij de eerste verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volg de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2 e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand. Vanuit richting Arnhem: Snelweg A12, Arnhem/Utrecht, afslag Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar links, bij de tweede verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volgt de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2 e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand. Vanuit richting Amersfoort Snelweg A28, Amersfoort/Utrecht, afslag 5 Maarn (Amersfoort-Zuid), richting Maarn/Doorn. Op de kruising met N224 gaat u naar rechts richting Austerlitz/Zeist en op die weg neemt u de 1 e afslag links naar Driebergen. Hotel Bergse Bossen vindt u dan na ongeveer 3 kilometer aan uw rechterhand.


FIETSROUTE VANAF NS STATION DRIEBERGEN-ZEIST (CA. 3,5 KM)

Vanaf station Driebergen-Zeist fietst u in ca. 10 minuten, prachtig door de natuur, naar Hotel Bergse Bossen. Korte beschrijving: Steek bij het NS station direct de Hoofdstraat over, het bos in (Landgoed Beerschoten/Willinkshof). U fietst nu parallel aan de spoorbaan. Als u het bos uitkomt rechtsaf, onder de snel door, vervolgens links aanhouden op de rotonde en bij ANWB-paddestoel 62488/003 oversteken en het fietspad door het bos richting Maarn volgen. Als u het bos uitkomt ligt “Hotel Bergse Bossen� aan uw rechterhand (Traaij 299). Te voet; wandeltijd ca. 45 minuten


TEAMBUILDING- & GROEPSACTIVITEITEN Hotel Bergse Bossen biedt een breed scala aan originele vergaderbreaks en inspirerende teambuildingsactiviteiten. Zó bijzonder dat u het programma om de activiteit heen zult willen plannen... Of u nu actief, creatief, creatief of culinair bezig wilt zijn om de teamspirit te verhogen…. Er is voor ieder wat wils! Kijk voor onze actuele mogelijkheden op: www.bergsebossen.nl/activiteiten Onderstaand een greep uit ons veelzijdige aanbod: Theatersport Deze spraakmakende activiteit, o.l.v. acteur en comedian Hans Gommer, draait om spontaniteit, improvisatie, humor en interactie. In deze vorm van theater, dagen teams elkaar uit met korte improvisaties. Met input van het publiek improviseren de spelers korte scènes, ook wel games genoemd. Ervaring is niet nodig. De verschillende oefeningen en games bieden plezier, houvast en structuur waarbinnen je heerlijk kunt spelen en uitgedaagd wordt! Segway Experience Workshop De Segway kent u wellicht als transportmiddel van de luchthaven. In Nederland kunt u nu kennis maken dit trendy vervoersmiddel dat ook uitstekend voor teambuildingsdoeleinden ingezet kan worden. De workshop "Segway Experience" begint met een duidelijke rij- en veiligheidsinstructie. Vervolgens gaat u in een oefenrit zelf aan de slag om de basistechnieken van het sturen, remmen en evenwicht behouden onder de knie te krijgen. Daarna kan het echte werk beginnen: per team legt u een behendigheidsparcours af dat wordt afgesloten met een behendigheidswedstrijd! Workshop schermen Tijdens de workshop schermen, die zowel buiten als binnen gegeven kan worden, komen de basistechnieken van het schermen aan bod. Nadat de diverse aanvals- en verdedigingstechnieken zijn uitgelegd, krijgt iedereen een persoonlijke uitrusting bestaande uit een vest, masker, een handschoen en een sabel. De deelnemers worden in stelling gezet en gaan aan de slag om de basis van het schermen onder de knie te krijgen: voetenwerk, de stelling, stap voorwaarts, stap achterwaarts en uitval. Vervolgens wordt een aantal aanvallen en weringen (verdedigingstechnieken) aangeleerd. De workshop wordt afgesloten met een spannend duel waarin het geleerde in praktijk wordt gebracht. Saboteur aan Tafel? Zelfs uw beste vriend of collega is niet te vertrouwen tijdens dit leuke spel dat bol staat van onderlinge competitie, bedrog en venijn. De teams vervullen verrassende, interactieve opdrachten waarmee zogenaamde “geld” verdiend kunnen worden. Dat lijkt eenvoudig maar de saboteur in uw team zal er alles aan doen om het programma te saboteren en te frustreren als gevolg van zijn of haar geheime missie. Graffiti Workshop Maak kennis met graffiti! Een moderne en steeds hipper wordende vorm van straatkunst! Na een korte uitleg over de achtergronden en basistechnieken van graffiti gaan de deelnemers zelf met de spuitbus aan de slag. Onder leiding van een ervaren Graffiti-artiest gaat u individueel en in groepjes werken aan een graffiti-kunstwerk. Uiteraard mag u het eindresultaat, na afloop van de workshop, meenemen als blijvende herinnering aan deze creatieve workshop.


Djembésessie Kom in beweging en ontmoet elkaar op een heel andere manier! Djembé spelen is een activiteit waar de vonken vanaf springen en een dynamische onderbreking van een intensieve mentale trainingsdag. Het zorgt voor ontlading van spanning en vermoeidheid zodat de training vol energie en enthousiasme hervat kan worden. Na één les, heeft het Afrikaanse ritme je zeker te pakken! Hike with a guide Ga op pad met uw levende GPS! Elk seizoen maakt onze gids een nieuwe route voor u die een beeld geeft van het beste wat de natuur in dat seizoen te bieden heeft. U komt hierbij natuurlijk op plekjes buiten de gebaande paden. Onderweg ziet en hoort u alles over de typerende flora en fauna van de Heuvelrug. Workshop Icecarving Tijdens deze coole workshop werkt u samen met uw teamgenoten aan een ijssculptuur. Na een demonstratie en uitgebreide instructie van de icecarver over de diverse technieken, gaat u met een oefenblok aan de slag om het materiaal te verkennen. Als u dit in de vingers heeft, kan het echte werk beginnen. Nadat u een ontwerpschets heeft gemaakt, transformeert u met beitels de diverse ijsblokken in een waar ijskunstwerk. Welk team creëert de origineelste sculptuur en gaat met de prijs naar huis? Business Bootcamp Een sportieve uitdaging! Samen met collega’s en een professionele personal trainer gaat u outdoor fanatiek aan de slag. De Business Bootcamp bestaat uit krachtopbouwende oefeningen en diverse spelelementen die er vooral op gericht zijn om de teambuilding te bevorderen. Er wordt gebruik gemaakt van materialen die je in het bos tegenkomt. De oefeningen worden op verschillende niveaus aangeboden, zodat de teamleden individueel de intensiteit kunnen bepalen. Geef de teamspirit een enorme boost en ervaar dat je als teamspeler zoveel meer kunt bereiken! Outdoor Cooking Sluit uw intensieve trainingsdag op een informele manier af met een barbecue! Samen met uw teamgenoten rond de “Braai”, de kwetterende vogels op de achtergrond, ondertussen genietend van een koel glas, heerlijk eten en frisse boslucht. .. Of verlaat de gebaande paden en ga “Outdoor Cooken”. Op het outdoorterrein achter het hotel, stroopt u de mouwen op om samen een heerlijk 3 gangen diner op open vuren te bereiden. Uiteraard smult u in de open lucht van uw zelfbereide diner.


Zaalafmetingen

Zaal

Oppervlakte

Lengte

Breedte

6,80m 6,80m 6,80m

Aantal pers. U-vorm 20 + 1 20 + 1 20 + 1

Aantal pers. Carré 24 24 24

Aantal pers. Kring 25 25 25

Aantal pers. Theater 50 50 50

Aantal pers. Cabaret 32 28 28

Aantal Pers. Klas 32 28 28

Aantal pers. Diner 28 28 28

Aantal pers. Feest X X X

Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3

60m2 60m2 60m2

8,85m 8,85m 8,85m

Zaal 4 Zaal 5 Zaal 4 + 5

64m2 64m2 128m2

8,50m 8,50m 8,50m

7,50m 7,50m 17m

20 + 1 20 + 1 36 + 1

26 26 42

25 25 50

50 50 120

32 32 72

32 32 72

35 35 70

50 50 100

Zaal 6 Zaal 7 Zaal 6 + 7

22,5m2 22,5m2 45m2

5m 5m 10m

4,50m 4,50m 9m

X X 16 +1

8 8 20

10 10 20

X X 35

X X x

X X 16

x x 21

X X X

Zaal 8 Zaal 9 Zaal 10 Zaal 8 + 9 Zaal 8/ 9/10

58,5m2 58,5m2 58,5m2 117m2 180m2

9m 9m 9m 9m 9m

6,50m 6,50m 6,50m 13m 20m

20 + 1 20 + 1 20 + 1 32 + 1 48 + 1

22 22 22 36 52

24 24 24 44 64

48 48 48 120 200

24 24 24 60 96

24 24 24 60 96

21 21 21 49 70

50 50 50 100 150

Zaal 11 Zaal 12 Zaal 11 + 12

60m2 60m2 120m2

8,10m 8,10m 16,20m

7,50m 7,50m 7,50m

20 + 1 20 + 1 45 + 1

20 20 46

25 25 50

48 48 120

24 24 48

24 24 48

35 35 70

50 50 100

Het Chalet

60m2

7,60m

7,90m

18 + 1

22

24

40

24

24

X

X

Lounge Restaurant Grand café

158m2

9,80m

16,10m

228m2

17,00m

14,40m

22 + 1

24

120

X

105

200


Vergaderdocumentatie Hotel Bergse Bossen  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you