__MAIN_TEXT__

Page 1

holte MAGAZINET

HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM VÅREN 2018

HOLTEPORTALEN - EN BEFRIELSE SLIK EFFEKTIVISER DU BYGGEVAREHANDELEN DIN! BLÅSMO ELEKTRO AS - PILOT PÅ JOBOFFICE

09 19 21


KJÆRE LESER! Som du kanskje har fått med deg, har vi kastet oss inn i den offentlige debatten om hvordan vi på best mulig måte kan bidra til å digitalisere byggebransjen. Vi opplever at mye av satsingen og fokuset rundt digitalisering er rettet mot de største selskapene. Av de 55 000 selskapene som operer i bransjen er kun 170 selskaper over 100 ansatte. Med andre ord, de som bygger Norge, er dere. Vi ønsker derfor å sette fokus på at det er hverdagsdigitaliseringen hos de små og mellomstore bedriftene som er avgjørende for å effektivisere byggebransjen. Holte kommer ikke til å klare dette alene. Derfor inviterer vi programvareleverandørene til en felles dugnad. Vi mener at for å kunne utnytte potensialet innen digitalisering, må vi sikre at vi kan samarbeide på tvers av løsninger og selskaper. Denne våren har markedsavdelingen vært på tur til Nordvestlandet og Trøndelag i den store «Jakten på Fagfolket». Vi har vært hos Talgø Møre Tre AS i Surnadal og stekt vafler, vi stakk innom Blåsmo Elektro AS i Orkanger som er pilot på JobOffice Elektro, og vi har vært i Steinkjer hos rørleggermester Bernt Skatland som har brukt JobOffice helt siden programmet så dagens lys. Vi har også vært i Sandvika hos Tømrermesterne Søby & Broeng AS som redder bygg etter dårlig håndverk, og vi har vært i Skien og snakket med XT Bygg og Drift som er så fornøyd med HoltePortalen. Har du hørt radioreklamen vår på P4 denne våren? Mot i brystet, vett i pannen? Den er en del av vår hyllest til byggebransjen, som du kan lese mer om her i bladet. 25. mai trådte EUs personvernforordning (GDPR) i kraft. Vi vet at mange av dere har spørsmål rundt dette. Kanskje du finner noen av svarene i artikkelen «Fem myter om GDPR»? Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver.

Aleksander Bjaaland adm. dir.


04 09 10 14 16

TALGØ MØRE TRE - INNOVATØR I GENERASJONER

19 21

NÅ KAN DU SNART EFFEKTIVISERE BYGGEVAREHANDELEN DIN

23

JOBOFFICE - NÅ OGSÅ FOR ELEKTRO

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo

24

MOT I BRYSTET. VETT I PANNEN!

Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no

26

PÅ BESØK HOS RØRLEGGERMESTER BERNT SKATLAND AS

28

GIR BORT PROGRAMVARE FOR MER ENN 200 MILLIONER

29 30

FÅ REFUSJON PÅ ALT DU HAR KRAV PÅ

holte MAGAZINET VÅREN 2018

REDAKTØR: Anne Merete Moe

REDAKSJON: Christina Jonstang Birthe Elvestad

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon OPPLAG: 10 000 Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

HOLTEPORTALEN - EN BEFRIELSE TØMRERMESTERNE SØBY & BROENG AS - REDNINGSBRIGADEN FEM MYTER OM GDPR ARBEIDSFLYT MED HOLTEPORTALEN

ELEKTROPILOT PÅ JOBOFFICE

KONKURRANSEKLAUSULER I ARBEIDSFORHOLD


Talgø-historien startet i 1899 - det er ikke ett men to århundrer siden!

Tippoldebarnet Erling Talgø bruker HoltePortalen til å struktere arbeidsprosessen.

INNOVATØR I GENERASJONER -Talgø anno 1899

På 1890-tallet valfartet folk fra Kristiansund for å se lyset: gatelyktene i Todal, som Thore Talgø satte opp i forbindelse med kraftverket og møbelfabrikken sin. Nå er det tippoldebarnet Erling Talgø som stolt viser oss rundt på den nye elementfabrikken. Også idag lyser det. Fra nettbrett med sjekklister i HoltePortalen.

Man stikker ikke bare innom Todalen. Først må man pakke vaffeljern i en koffert, ta fly til Kristiansund, kjøre bil et stykke, ta ei ferge og kjøre enda litt mer bil. Så må man innom Café Dan i Skei og hente to spann vaffelrøre, kjøre litt feil og miste et par magnetskilt, og så er man plutselig der. «Jakten på Fagfolket» har nådd målet. Erling Talgø, tippoldebarn av gründeren og Svein Løvik, daglig leder iTalgø Byggdivisjon, takker for sist på HolteDagene og ønsker oss varmt velkommen.

4

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Elementfabrikken ligger foran oss i all sin prakt. Produksjonen foregår i et enormt lokale på 12 000 kvadratmeter, hvor alt skjer på samme plan, og skyves videre til neste ledd. I produksjonen er de 25 personer fordelt på to skift, og de er som oftest i sving fra kl. 06 til kl. 23. Elementmaskinen lager veggene Arve Ervik er produksjonsleder og viser oss rundt i produksjonen. Han har ansvar for den splitter nye elementmaskinen

som bygger vegger, og viser fram den digitale skjermen. Alle data og nøyaktige tegninger er lagt inn på forhånd. Først spikres reisverket helautomatisk, så festes gipsplatene og deretter legges duken på. Resultatet blir en vegg som er fast og stiv, og som kan bearbeides videre på neste bord. Her kjøres serieproduksjon. Akkurat nå er det yttervegger til boligprosjektet Damlia i Trondheim de holder på med. - På


Nettbrettene viser sjekklistene i HoltePortalen.

Produksjonsleder Arve Ervik er stolt av den nye elementmaskinen..

det prosjektet er vi totalentreprenør, sier Arve.- Samtlige elementa blir laga her. Det er snakk om 39 leiligheta totalt, så det er et betydelig kvantum vægga. Vi skal vær ferdig med ailt i totusenognikjå (2019). Inne i den andre enden av produksjonshallen er det også full aktivitet. Det skal leveres 7000 levegger av Møre Royal i ulike størrelser med og uten glass, og det dunkes og bankes, samtidig som hver del kontrolleres nøye.

En liten rundtur i kontordelen, bringer oss inn på tegnerommet til Håvard Andersen. Her er det Lyn-gården (må ikke forveksles med Lyn Gordon) i Trondheim som vises på skjermen. Dette er et toppmoderne kontorbygg, som har form som et lyn, sett fra fugleperspektiv. Det er mye logistikk som skal på plass når fem hundre elementer skal romme fem tusen kvadratmeter kontorbygg. Vår leveranse er ferdig i 2018, og det tar litt tid både å produsere og få «klikket» alle elementene sammen.

HoltePortalen er i bruk daglig! Med digitale sjekklister på nettbrett fra HoltePortalen, blir det enkelt for alle som jobber i produksjonen å kontrollere at arbeidet gjøres riktig. Nettbrettene står rundt i produksjonshallen på stativer, og er godt synlige. - Her skal ingen behøve å lure på noen ting, forklarer Erling Talgø mens han viser oss rundt. - Vi bruker Holtesystemet i vår prosjektplanlegging fra start til slutt, forteller han. - Herfra styres byggeledelse og papirflyt for produksjon

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

5


Nordmøringene har en litt annerledes tradisjon når det gjelder vafler. De kaller det «bakels mæ græt». Det er kald smørgrøt de liker å pøse oppå nystekte vafler. Snodig - men godt faktisk - tro det eller ei!

og byggeplass. KS- og HMS -system kjøres via HoltePortalen. Alle systemer blir implementert inn i hvert prosjekt, og styrt på en ryddig måte. Reduserer antall avvik - Vi ser viktigheten ved å standardisere prosjektgjennomføringen vår i Talgø Element, sier Svein Løvik. - Da kommer arbeidsoppgaver og ansvar tydelig fram. Et oversiktsbilde viser, i tillegg til et totalbilde, også de ulike avdelingenes kapasitet. Dette bidrar til godt samarbeid på tvers av avdelingene. Sjekklistene flyter sømløst mellom avdelingene og gjør arbeidet med å holde avvik nede systematisk og enkelt. Bruker SmartKalk fra Holte også Talgø regner alt i SmartKalk fra Holte. - Dette er jo et moderne kalkulasjonsprogram som passer for alle byggtyper, sier Svein Løvik.

6

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Museum og Showroom i «Gammelfabrikken» Noen kilometer videre inn i Todalen, ligger «gammelfabrikken» ved fossen, med rester av den gamle turbinen. Vi rekker en tur dit også. Her er det ikke mindre enn 4500 m2 med utstillingssenter. En del lokale arrangementer blir holdt her, og de har servert mer enn 1500 middagsgjester bare i 2017. Det er mye flott å se her, og bl.a. legger vi merke til at Talgøene i generasjoner har likt å jakte. Kanskje nettopp dette instinktet har vært en viktig egenskap for å lykkes i så mange år med stadig skiftende marked? Les mer om HoltePortalen her! Les mer om SmartKalk her!

Svein Løvik og Erling Talgø holdt et spennende foredrag på HolteDagene i mars i år, om hvordan programvare forenkler hverdagen.


Det er viktig å være nøyaktig når ferdigelementene skal skrus og bankes sammen. Dette er folk som kan jobben sin!

Historien om Talgø Gründer Thore Talgø anla både møbelfabrikk og et av de første kraftverkene i Møre og Romsdal i 1899. Han var gift med Thora, som tok over da hun ble enke ganske ung, og som var en av Norges første kvinnelige industriledere. Deretter fulgte:

* 1932 - Erling Talgø

* 1960 - Finn Talgø

* 1983 - Terje Talgø

Felles for alle Talgøene har vært et sterkt og ukuelig pågangsmot, samt evne til nytenkning og innovasjon. De ansatte har også vært sterke støttespillere, og sammen har de overvunnet utfordringer av ulike slag. Talgø var en gang størst på furu, men moten snudde og plutselig skulle ingen ha furu lenger. De var en gang størst på vannsenger med 100 000 stk. solgt i 1987, men plutselig var vannsengepoken over. De har kjøpt opp en rekke møbelfabrikker, og de har tilegnet seg ny kompetanse og omprofileringer i takt med tiden. Det har gått opp og ned, mest opp. I dag er det Talgø Møre Tre og Møre Royal produkter, samt elementproduksjon er som utgjør fabrikkens solide plattform. Først og fremst bygningselementer, men også hagestuer og levegger. De har kunden i fokus, og et ønske om å bli de råeste på digitale media og logistikkløninger innenfor sine områder.


Gutta bruker HoltePortalen daglig, og ser fram til snart å prøve SmartKalk også!

8

holte MAGAZINET - VÅREN 2018


HOLTEPORTALEN - EN BEFRIELSE!

XTBygg og Drift AS er storfornøyd med HoltePortalen. Kanskje først og fremst pga. de malbaserte arbeidskontraktene og SHA, men også elektronisk timeføring er en viktig, tidsbesparende faktor for selskapet.

Stian Skauen Holla og Darius Rasikas står for den daglige driften, og de to utfyller hverandre. Stian driver mest med prosjektering og søknader mot det offentlige, mens Darius styrer de daglige prosjektene og de 14 ansatte ute på jobb. HoltePortalen fra A til Å - Vi bruker HoltePortalen til alt, forteller Stian. Fra byggesøknad til registrering av sjekklister. Vi deler også mange dokumenter internt, og vi er veldig fornøyd med rapporteringsløsningen til Holte. Alle FDV-dokumenter opprettes elektronisk, men leveres fortsatt ut i papirform til de av kundene som foretrekker det. Fra en dag til et par timer! - Vi sparer mye tid på å bruke HoltePortalen istedenfor å sitte med excelark, dokumentmapper og ulike hjemmelagde løsninger. Se bare på ansettelseskontrakter, stillingsbeskrivelser, og igangsettelse av prosjekter. Tidligere kunne det ta en dag å lage SHA-permen – nå er det gjort på en time eller to. Vi er veldig fornøyd. Det er enkelt for oss inne på kontoret, og enkelt for gutta som er ute. HoltePortalen funker veldig bra, og er kjapp å lære seg. Med sjekklister fordeles oppgaver enkelt, og vi får bra tilbakemeldinger. Samtidig

vet vi at alt er ivaretatt. Du vet at den dokumentasjonen du har, er den de ber om å få se når det kommer tilsyn. Jeg føler meg mye tryggere nå, sier Stian. Sparer tid med elektronisk timeregistrering - Elektronisk timeregistrering har kanskje vært den aller største tidsbesparelsen. Det å få systemene til å fungere optimalt, gjør at vi sparer masse tid. Nøyaktig hvor mye, er vanskelig å si, men vi rekker mye mer enn før. Det å ha alt på ett sted, fra byggesøknaden til å tildele ressurser, aktiviteter og timeregistrering, gir oss full kontroll!

HoltePortalen etter kort tid. Vi har også Holte kjørebok på et par biler, og vi har byggekortleser og mannskapsliste hvor også underentreprenører registrerer seg. HoltePortalen brukes daglig til bl.a. kvalitetssikring og HMS/SHA ved hjelp av elektroniske sjekklister, sier Darius. - Snart skal vi teste ut SmartKalk også. Les mer om HoltePortalen her! Les mer om SmartKalk her!

XT Bygg og Drift har til stadighet 4 – 5 prosjekter gående parallelt. Det mest aktuelle akkurat nå er Risingjordet, et boligprosjekt med 32 leiligheter i 4- og 6-mannsboliger som overleveres 15. mai. Dette er populære leiligheter som ifølge Telemarksavisa ble revet bort på tegnestadiet. - Vi har holdt på med prosjektet i ca 1 år, og har gjort alt der, forteller Darius. - I tillegg til mange leilighetsbygg, har vi også en del rehabilitering og vi har egen driftsavdeling som driver vedlikehold og forvaltning på eiendommer. Vi startet opp for halvannet år siden, og kjøpte

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

9


- Vi er opptatt av faglig utvikling og ny læring i vår bedrift, sier daglig leder Stian Broeng!

Tømrermesterne Søby & Broeng AS

REDNINGSBRIGADEN Det skjer mange byggefeil i Norge. Særlig i privatboliger, hvor det ikke stilles krav til ansvarsrett. Feilene havner ofte i rettssalene hvor noen får erstatning, mens andre må dekke feilrettingskostnadene selv. Uansett må noen inn og utbedre skadene. I Bærum er disse «noen» ofte Tømrermesterne Søby & Broeng AS. HolteMagazinet kommer på besøk en solfylt vårdag medbrakt vårt etter hvert så velkjente vaffeljern, et digert spann med røre, kaffekanner og pappkrus. Gutta jobber i en enebolig utenfor Sandvika i Bærum med å utbedre to bad og klargjøre for et nytt kjøkken, samt rivning og utbedring av

10

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

tak i flere andre rom grunnet ny vanntilførsel og strøm. I tillegg har de oppdaget at gulvet var skjevt, noe eier gjerne ville ha utbedret i samme slengen. Det er et prosjekt til vel en million, og de tre gutta, Sondre, Rolf Anders og Timmy skal holde på der i 8-9 uker.

Redningspakker - Vår spesialitet er å bistå privatpesoner som har havnet i situasjoner der det har skjedd feil i konstruksjoner, ofte ved nybygg som ikke fungerer, eller der utbedringer må gjøres, forteller daglig leder Stian Broeng. -Vi tilbyr redningspakker.


holte MAGAZINET - VÃ…REN 2018

11


- Det er alltid hyggelig å dra på vaffelbesøk ute hos våre kunder!

En tredel av omsetningen vår de siste 4 årene, har vært å reparere og rydde opp etter andre. Alt fra forsikringssaker til direkte saker hvor privatpersoner må dekke alt selv. Det hender at vi følger prosjektet helt fra det å ordne opp, og inn i rettssalen. Vi har også en egen avdeling som driver med skadetakst, samt et eget møbelsnekkerverksted. - Vi har mange rehab-jobber på grunn av byggefeil. Det mangler tydeligvis mye faglig kompetanse der ute. Årsaken kan være en blanding av at kunden ser seg blind på pris, samt at mange mindre firmaer ikke har nødvendig kompetanse. Det finnes ikke formelle krav til utdannelse for å kunne kalle seg håndverker i dag. Mange firmaer,

12

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

både utenlandske og norske – gjør rett og slett en dårlig jobb. Språkproblemer skaper misforståelser. Det hjelper ikke med god prosjektering hvis utførelsen ikke holder mål. Manglende kommunikasjon mellom leddene er gjentakende. Søby & Broeng har opparbeidet seg et godt navn og rykte uten å drive noen form for aktiv markedsføring. Litt «reklame» skjer naturlig nok gjennom advokater. - Det er egentlig ganske få bedrifter som tør å gå inn i slike prosjekter som vi jobber i, det er jo litt risiko forbundet med det, sier Stian. - Vi er fornøyd med vår nisje, selv om det ikke alltid er koselige jobber vi utfører.

Sagde over en tomannsbolig på midten - Et av de mest krevende – og spesielle oppdragene vi har utført, er en tomannsbolig som ikke tilfredsstilte brannkravene. Den delte vi i to, og monterte en brannvegg i midten. Vi kom med motorsaga og kappet alle gulv og tak tvers av, og satte inn brannvegg imellom, forteller Stian. Firmaet teller 12 ansatte, men i tøffe perioder bruker de bemanningsbyråer og nå om dagen er de totalt 20 kollegaer i arbeid fordelt på 5-6 prosjekter.


Fra Byggsafe Total til HoltePortalen Søby & Broeng bruker Byggsafe Total i prosjektstyringsfasen og i kvalitetssikringsfasen i alle prosjekter, samt i forhold til personale. De har egenskapte sjekklister på papir, men har planer om å bytte over til HoltePortalen etter hvert. På den måten kan de få alt digitalt. Gutta forteller at de gjerne vil bruke nettbrett. - Vi kommer snart dit, smiler Stian. To av dem, Rolf Anders og Sondre, er førsteårsstudenter på Teknisk fagskole på kveldstid. Det er et studium som foregår to kvelder i uka samt annenhver lørdag, i fire år. Gutta får undervisning på Kuben i Oslo, og synes det er interessant. - Bransjen blir

stadig mer digitalisert, vi gleder oss bl.a. til å lære å tegne BIM-modeller, sier de. - Vi i ledelsen er stolte over at to som har vært lærlinger sammen med oss, nå også går videre på teknisk fagskole, forklarer Stian, og legger til at de er en sterk faglig bedrift med klare videreutdanningsmål.

- Vi har dessuten et faglig bredt team med mange forskjellige fagområder. Vi er opptatt av utvikling blant ansatte, og ny læring og oppdatering hele veien. - Vaflene smakte forresten veldig godt! Les mer om HoltePortalen her!

- Det er viktig at de ansatte trives i Søby & Broeng, påpeker han. - Vi har et veldig godt arbeidsmiljø. I tillegg arrangerer vi en tur hvert år for alle ansatte, hvor vi reiser litt i inn- eller utland. Vi tror på det å gi litt ekstra for å få litt ekstra. Det er viktig både med faglig påfyll og med det sosiale. Det skal være et godt firma å jobbe i.

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

13


FEM MYTER OM GDPR Du har kanskje merket at du stadig får e-poster om personvern? Det kan være nettsteder som vil ha ditt samtykke, bedrifter som ber deg lese oppdaterte personvernerklæringer og systemer som vil gi deg beskjed om at du er registrert hos dem. Er dette virkelig nødvendig? Må vi sette oss inn i alt? Hvem gjelder egentlig dette? Vi har samlet 5 myter om personvern.

«Den nye forordningen er kun byråkrati» GDPR er først og fremst et lovverk for å styrke rettighetene til «vanlige folk». GDPR kaller oss for «de registrerte». Regelverket medfører noen plikter for bedrifter som henter inn informasjon om oss. De kaller disse bedriftene for «behandlingsansvarlige». Retningslinjer for hvordan våre personopplysninger behandles er et veldig viktig sikkerhetstiltak i et samfunn som i stor grad digitaliseres. Dette er fire nye rettigheter som GDPR gir Europas innbyggere: •

Rettigheten til å få behandlingen begrenset

Retten til dataportabilitet

Retten til å motsette seg en behandling

Rettigheter til å motsette deg profilering og automatiserte avgjørelser

14

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

«Vi trenger ikke ta dette så alvorlig, vi behandler nesten ikke personopplysninger» GDPR gjelder for alle som behandler personopplysninger i strukturert form. En personopplysning er all informasjon som kan bukes til å identifisere deg som person. F.eks: navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, bilder, fingeravtrykk og fødselsnr. Registreres slike, eller liknende opplysninger i din bedrift, er bedriften behandlingsansvarlig og dere er omfattet av regelverket.

tråd med GDPR. Følgende behandlingsgrunnlag er oppgitt som lovlige: •

den registrerte har gitt samtykke til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål

behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse

behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler den behandlingsansvarlige

behandlingen er nødvendig for å verne den registrertes eller en annen fysisk persons vitale interesser

behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er pålagt

«Det blir forbudt å behandle personopplysninger» Å behandle personopplysninger er i de fleste tilfeller helt nødvendig for å kommunisere, administrere en bedrift eller f.eks utbetale lønn. Heldigvis er reglene bygget opp rundt disse behovene. Det er altså ikke forbudt å behandle personopplysninger, men du må først tenke gjennom hvorfor det er nødvendig. Er formålet forenelig med et lovlig grunnlag, er det i


behandlingen er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter går foran og krever vern av personopplysninger, særlig dersom den registrerte er et barn

«Samtykke er det sikreste grunnlaget» Det er strenge krav til hva som er et gyldig samtykke, og kort fortalt bør samtykke brukes kun der andre lovlige grunnlag ikke er dekkende. Her er noen punkter som du må tenke gjennom før du benytter deg av samtykke som behandlingsgrunnlag: 1.

Samtykket må være frivillig, dvs. at det ikke skal være fordeler eller ulemper ved å samtykke til behandlingen. Det må være like lett å trekke samtykke som det er å gi det. Trekkes samtykke, må behandlingen opphøre og opplysningene må slettes.

2.

Samtykket skal gis til ett spesifikt formål av gangen.

3.

Samtykket skal være utvetydig og gis aktivt av den registrerte, ved avhuking skal f.eks ikke samtykke være automatisk utfylt, men stå åpen slik at man selv huker av.

4.

Den registrerte må få tydelig informasjon om hva det samtykkes til.

har sluttet? For noen opplysninger setter lovverket krav til arkivering, andre opplysninger er nødvendig for bedriftens historikk. Det er den behandlingsansvarlige som skal gjøre disse vurderingene og sette frister for sletting. Når formålet er over, skal opplysningene slettes. Les mer om vår GDPR-tjeneste her!

«Vi kan beholde personopplysninger så lenge ingen ber oss slette» Retten til å bli glemt er sentral i GDPR, dette innebærer at behandlingsansvarlig må slette personopplysninger dersom den registrerte ber om det, men kun hvis det ikke foreligger pågående grunnlag for behandling. I tillegg til dette må alle ha en plan for hvor lenge det er nødvendig å lagre personopplysningene som behandles. Hvor lenge er det nødvendig å ta vare på arbeidsavtaler, timeregistreringer eller medarbeidersamtaler etter at en ansatt

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

15


ARBEIDSFLYT - MED HOLTEPORTALEN HoltePortalen er et papirløst bransjesystem utviklet for å effektivisere din hverdag. Den inneholder brukervennlige løsninger for maksimal oversikt og kontroll. Her har du tilgang til alt du trenger via app på pc og mobil, uansett hvor du er. Slik kan du spare masse tid og samtidig ha full kontroll over prosjektet.

Startfasen

Mellomfasen

Gå befaring med befaringsappen, hensikten er å kunne utarbeide gode tilbud. Overføre data til portalen.

Utføre en kalkulasjon og sende profesjonelle tilbud til kunde. Få aksept av kunde = oppdrag

Starte prosjekt – knytte kunde til prosjekt og lokasjon av prosjekt. Knytte til deltakere og aktiviteter. Planlegge HMS / KS-arbeid, samt tilgjengeliggjøre dokumentasjon til utførende. Inngå kontrakt med kunde. Utarbeide og ha oversikt på søknadsprosess.

Ut på oppdrag, ha kjørebok i bilen fra Holte og ha full kontroll på yrkeskjøring og privatkjøring.

Ta ut prosjektrapporter

Godkjenne og låse timer

På byggeplass kan den ansatte nå:

Lukke og avslutte avvik

-- Logge seg inn i prosjekt med mannskapsliste

Fakturere timer, kjøring og prosjektkostnader

-- Føre timer over utført arbeid

Oppfølging av prosjektøkonomi

-- Sjekke bedriftens rutiner

Ferdigstille og arkivere prosjekt

-- Registrere forbruk av varer -- Utføre oppgaver tildelt fra prosjektleder -- Jobbe med sjekklister -- Dokumentere arbeid, ta bilder, skrive notater, sjekke tegninger, produksjonsunderlag, samt annen nyttig og viktig prosjektdokumentasjon -- Gå vernerunder -- Skrive avvik

16

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Sluttfasen

Les mer om HoltePortalen her!


Prosjektstyring med HoltePortalen skaper effektivitet og større lønnsomhet:

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

17


Du kan plassere varebestillingene dine allerede i kalkylen i SmartKalk

18

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Bestem nøyaktig hvilke varer du vil skal komme samtidig, samt når og hvor de ønskes levert.


NÅ KAN DU SNART EFFEKTIVISERE BYGGEVAREHANDELEN DIN! På svenske byggeplasser flyttes gips mellom fem og sju ganger før den brukes. Tid medgått til leting, venting, svinn og flytting, gjør at en håndverker bare bruker halvparten av tiden sin til verdiskapende arbeid. Det er grunn til å tro at det ikke er noe særlig bedre i Norge, men en løsning er på vei! De aller fleste varebestillinger til et prosjekt skjer via telefon eller e-post, ifølge en undersøkelse nylig utført av Bygg21. Undersøkelsen viser videre at det medgår svært mye tid på byggeplassen til venting, forsinkelser i leveranser, feilbestillinger, svinn, flytting av materialer og leting. Nye rapporter fra Sverige viser for eksempel at gips flyttes mellom fem og sju ganger på byggeplass før den brukes, og at en håndverker bare bruker halvparten av tiden sin til verdiskapende arbeid. Med en integrasjon mellom SmartKalk fra Holte og Gausdal Landhandleris varehandel, kan logistikken rundt byggevarehandel gi enorme effektiviseringsgevister. Nytt, effektiviserende samarbeid Gausdal Landhandleri og Holte har gått sammen for å digitalisere og effektivisere byggevarehandel. Det betyr at det vil være digital sporbarhet fra BIM, til kalkyle, til bestilling av byggevarer, leveranse på byggeplass, og videre til faktura med konkret

beskrivelse av hva som er brukt av materialer i prosjektet. Systemet viderefører og forvalter eksakt og detaljert informasjon om typer materialer og leverandører helt tilbake til den opprinnelige modellen som skaper en digital tvilling. Denne digitale tvillingen gir et nøyaktig grunnlag for hvilken type oppfølging og vedlikehold prosjektet vil kreve i driftsfasen. Hva betyr dette for deg? Det betyr i praksis, at dersom du kalkulerer i SmartKalk og handler av Gausdal Landhandleri kan du allerede i kalkylen planlegge varebestillingene dine. Du kan definere hvilke varer du vil at skal komme samtidig, når og hvor på byggeplassen du ønsker varene levert. Du vil få varene levert når du trenger dem i prosjektet, og du vil ha full oversikt. Det er også utviklet et mottakssystem, slik at varene som blir levert på byggeplass skannes inn og informasjon fra mottak går tilbake til den opprinnelige kalkylen. Dette gir et nøyaktig faktura-

grunnlag i en tidlig fase, som igjen gir deg mulighet til å sikre likviditeten i prosjektene dine. Enorme gevinster Erfaringer fra byggevarehandelen viser at vi bruker 90 prosent mindre tid til håndtering når vi bestiller digitalt fra vareleverandørene. Allikevel viser Virkes siste rapport rundt markedsinformasjon at kun 3 prosent av byggevarehandelen foregår digitalt. Årsakene til dette er nok mange. Med dette samarbeidet og integrasjon vil det legges til rette for at digital byggevarehandel blir mye enklere og mer tilgjengelig. Det vil gi store besparelser av verdifull tid, og det vil gi deg bedre oversikt over logistikken av varer på byggeplass. Pilotprosjekt Rundt 10 felles kunder av Gausdal Landhandleri og Holte skal starte å teste løsningen i månedskiftet mai/juni.

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

19


Jeg jobber for ĂĽ leve, jeg lever ikke for ĂĽ jobbe. Tid til familie og fritid er viktig for meg!


JobOffice føles friere. Det er fleksibelt. Det er bra!

- Arvid Blåsmo

ELEKTROPILOT PÅ JOBOFFICE – flott at alt er integrert i samme pakka!

Blåsmo Elekto AS har vært pilot og testfirma for JobOffice for EL siden april 2017. I forbindelse med at JobOffice nå lanseres for alle elektrikere, tok vi en tur til Orkanger for å høre litt om hvordan pilotperioden har vært, og hvordan firmaet ser på veien videre. Når HolteMagazinet er på langtur nordover, prøver vi å rekke mest mulig på kortest mulig tid. Klokka er derfor over stengetid når vi ankommer Orkanger, men Arvid Blåsmo tar oss smilende i mot likevel. Heldigvis holder firmaet til i underetasjen av hans eget hus, så veien er kort mellom jobb og fritid. Akkurat dette med jobb og fritid er noe Arvid er opptatt av. Han forteller at han i alle de årene han har drevet for seg selv har prøvd å holde arbeidsdagen innenfor kl 7 - 16. - Jeg vet at mange gründere synes det er en slags status å jobbe mye, men sånn har det aldri vært for meg. Jeg har alltid passet på å sette av tid til hobbyer og til et liv ved siden av, sier han. Tid til mer med JobOffice? Vi lurer på om han får tid til mer med JobOffice? - Det er litt tidlig å si siden vi har brukt det så kort, men jeg er veldig optimitisk. Allerede fra dag én merket vi forskjeller fra tidligere programmer.

Hva er den største forskjellen? Noe av det aller viktigste for meg, er at jeg slipper å veksle mellom flere programmer. Alt er integrert i samme pakka. Det er mer lettvint, og dermed sparer jeg jo tid. Enklere å ta imot jobber! - Det er blitt enklere å ta i mot oppdrag også. I det gamle programmet måtte jeg taste inn absolutt alle detaljer før jeg fikk gå videre i registreringen. Når en kunde ringer inn nå som jeg har JobOffice, så holder det at jeg noterer telefonnummer. - Det er fint for kunden å slippe å måtte vente mens jeg taster. Nå kan vi isteden snakke om jobben som skal gjøres, så kan jeg i etterkant gå inn og fylle inn punktene som mangler. Det blir både bedre service og mer personlig på den måten. Kundene husker gjerne deg bedre enn du husker dem, og føler seg mer ivaretatt dersom de slipper å oppgi informasjon de regner med at du allerede har. Dette gjør at JobOffice føles friere.

- Når jeg har registrert jobben i JobOffice, så legger jeg til hvilken montør som jeg vil skal gjøre jobben, og kalenderfunksjonen med kart viser hvor kunden holder til. Vi er 7 totalt som monterer i firmaet. Gutta ute kan også ta i mot nye oppdrag via sine nettbrett på akkurat samme måten. Vi sparer tid på at ikke alt må gå gjennom meg. Web-basert er mer driftssikkert - Det er også veldig bra at JobOffice er web-basert. Før måtte man ofte tilbake til kontoret og restarte maskinen når ting hang seg opp. Nå er alt på web. Messenger-gruppe Vi har opprettet en messenger-gruppe, hvor alle kan skrive inn beskjeder og spørsmål, og sønnen min Vegard, som er lærling her og veldig teknisk, ordner opp for oss alle. Er det noe som henger seg opp, ordner han det på et blunk, enten selv eller via support hos Holte. Det funker helt utmerket og er lettvint for oss alle.

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

21


Har du flere lærlinger Ja, for tiden har vi to. Det er en fin måte å få testet ut flinke folk som jeg siden kan ansette. Vi har også et samarbeid med Løkken skole, en videregående skole i nærheten som har elektrolinje. Det hender at noen der må gå tredje klasse på skolen fordi de ikke har fått lærlingplass ,og da bør de ut i praksis helst tre dager i uka. Vi tar inn noen av dem i perioder, og viser det seg at de er flilnke, så kan det åpne for at de kan få lærlingplass hos oss senere. Engasjert i smarthusløsninger På bordet foran oss ligger SmarthusGuiden. Det viser seg at Arvid har planer om å engasjere seg mer i smarthusløsninger. - Vi skal sette opp et smartanlegg her, for at kundene med egne øyne skal kunne se hvordan det funker. Det er veldig spennende. Et “øye” monteres øverst på veggen. Det følger med på bevegelse i rommet, temperatur, lyset som kommer inn gjennom vinduet - ønsker du f.eks. 300 lux i rommet så får du det - da dempes innelyset automatisk i takt med at utelyset øker. Det er ganske magisk. Styres fra trådløs router For å styre belysning og oppvarming i hele boligen, logger du deg bare på via routeren, og alt styres trådløst. Elektroniske løsninger blir stadig mer populære, også når det gjelder låser. Mange synes det er fint å slippe å styre med nøkkelknipper som forsvinner. I stedet kan de låse seg inn med en kode eller med fingeravtrykket sitt.

22

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Hva slags jobber gjør dere mest av? - Vi gjør service, og vi har mange kunder både hos bedrifter og i en del nybygg. Vi har nok å gjøre. Jeg har drevet for meg selv siden 2001. På det meste har jeg hatt 22 ansatte, men dit vil jeg ikke igjen. Sju til ni ansatte er perfekt for meg. Hvordan markedsfører du deg? Vi har en egen nettside, men vi får også kunder gjennom en av våre grossister Elektroimportøren. Dette er en grossist som også selger varer direkte til kundene over disk, så på en måte er vi konkurrenter også. Folk i dag vil jo gjerne spare penger ved å kjøpe el-materiell billigere selv. Jeg har fått til en avtale som en av tre proffpartnere hos Elektroimportøren. Det er ingen tvil om at salg over disk eller nett er kommet for å bli. Men folk har ikke lov til å montere el-materiell selv. Derfor plikter de som selger å informere om autoriserte installatører. Som proffpartner er vi med på Elektroimportørens reklamemateriell, og vi skal også delta på landsomfattende proffpartnerforum. De fleste kundene akseperer også at vi må operere med høyere timepris dersom de kjøper materiellet selv. Det er forresten mye konkurranse her i Orkanger-området. Derfor befinner mange av våre kunder seg i Trondheim, som ligger bare 40 minutter unna.

Utdannet El-takstmann I fjor utdannet Arvid Blåsmo seg til El-takstmann, og han kan opptre som sakkyndig i rettssaker som omhandler el-sikkerhet. -Som el-takstmann er og blir markedet stort. Huseier er alltid ansvarlig for sitt elektriske anlegg, og det er derfor viktig at man har samsvarserklæring som viser at anlegget er utført el-sikkert. Nå som de fleste tegner både kjøps- og salgsforsikring når boliger skifter eier, er det stort sett forsikringsselskapene som krangler i retten. 5 sikre i JobOffice - 5 sikre er blitt implementert i JobOffice, noe som betyr at gutta mine kan gjøre denne viktige dokumentasjonsjobben på nettbrettet sitt mens de er ute hos kunden. Hele dokumentasjonen tar omtrent en times tid, og vi lar gjerne kundene velge om de vil at vi skal gjøre jobben hos dem, eller inne på kontoret. Det er fint å være fleksible med JobOffice. Les mer om JobOffice for elektrikere her!


JOBOFFICE - NÅ OGSÅ FOR ELEKTRO Er du elektriker og ønsker å bruke minimalt med tid på kontoret? Vil du heller bruke tiden ute hos kunden, og samtidig ha full kontroll? JobOffice er et modulbasert, brukervennlig bransjesystem for elektrikere, utviklet av fagfolk med lang erfaring fra elektrofaget. JobOffice kommuniserer med IT-systemene hos bransjens grossister for utveksling av varepriser, bestillinger, leverandørfakturaer, pakksedler og liknende. Du kan starte i det små, og kjøpe flere moduler etter behov. Alle modulene i JobOffice er skreddersydd for å gjøre din arbeidsdag enklere, mer effektiv og med bedre lønnsomhet. Nedenfor ser du en forenklet modell av den digitale prosessen:

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

23


MOT I BRYSTET. VETT I PANNEN!

Norge er ikke ferdigbygd og blir det heller aldri. Heldigvis. Det skal bygges hytter og leiligheter, sykehus og rådhus, barnehager og eldresentre i minst samme tempo som i dag. Det skal strekkes broer og bores tunneler, pusses opp kjøkken og bad og bygges platting og garasje. Og det blir ikke roboter med kunstig intelligens som skal gjøre dette, men solide håndverkere med svennebrev/fagbrev og riktig kompetanse.

Vi trenger byggerne som aldri før. Og det kommer signaler på at ungdommen der ute forstår det. Vi i Holte ser til vår store glede at det er en markant økning blant unge som nå søker seg til ”våre” fag på videregående og fagskoler. Signalene kommer fra hele landet. I følge nasjonale søkertall publisert i mars 2018, er det størst økning til Bygg- og anleggsteknikk i Oppland med hele 38 prosent, Aust-Agder med 25 prosent og Akershus og Nordland med 17 prosent. Dette er bare noen eksempler. Ungdommen ønsker å kombinere utdanelse og lærlingtid med lønn underveis. Og kan se fram til trygge og meningsfylte jobber i en bransje som aldri går ut på dato. For noen er det også interessant at det er mulig å bygge på fagutdanningen senere og bli f.eks. ingeniør. Mulighetene er mange. Innen få år skal 30 000 nye stillinger fylles. Det er derfor bruk for mange dyktige mennesker. For å styrke fagutdanningen i Norge, gir vi bort gratis programvare til videregående og fagskoler innen bygg og anlegg. I skoleåret 2017/18 fikk skolene programvare av oss til en verdi av mer enn 200 millioner kroner.

24

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Tilbakemeldingene fra både elever og lærere er meget positive. Det å jobbe med digitale løsninger gjør at de føler seg bedre rustet til å møte den teknologiske utviklingen også på byggeplass. Vi i Holte har jobbet for og med byggerne i over førti år. Som byggebransjens digitaliseringspartner, er vi opptatt av å forenkle hverdagen til våre kunder. Vi utvikler programvare som reduserer papirarbeid, plunder og heft. Denne våren og sommeren hyller vi alle dere som bygger Norge, blant annet med nye radioreklamer som gjennom P4 skal nå ut til det brede lag av folket. Her synger «Holte-familien» av full hals om mot i brystet, vett i pannen, stål i ben og armer - for slike unge, det vil gamle Norge ha.


Vi i Holte hyller alle dere som bygger landet!

holte MAGAZINET - VÃ…REN 2018

25


BERNT SKATLAND - aktiv rørleggermester med pasjon for passivhus

Steinkjer ligger på 64 grader nord. Ikke akkurat rett rundt hjørnet når du kommer fra Østlandet, og selv med leiebil og gps er det likevel fort gjort å komme litt for sent. Rørleggermester Bernt Skatland er nesten på vei ut av døra når vi ankommer, men har heldigvis tid til en kjapp prat. Som medlem i Rørkjøp har han tilgang til en del programvare derfra, bl.a. sjekklister, men til å kalkulere tilbud og anbud bruker han JobOffice kalkulasjon Han bruker også prissammenlikningen fra grossistene som ligger i JobOffice. - Det handla jo om å vær biligst for å få jobban, sier han. Er det stor kokurranse i Steinkjer? - Neeeeei... Bernt forteller at han har mange faste kunder, både industri , bønder og private. Det er også mange her som har private brønner og vannanlegg med pumper, særlig i forbindelse med bondegårder og fjøs. Det er nok å gjøre!

26

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

Lang erfaring med JobOffice Bernt er en av de virkelige ringrevene når det gjelder JobOffice. Han har brukt programmet helt siden det så dagens lys for rundt 25 år siden, og har spart masse tid på å kalkulere. Han er veldig fornøyd med å regne både anbud og tilbud i JobOffice. - Det er veldig greit at du ser hva prisen inkluderer. Og det er fint at også teksten blir med, så du ser med en gang om du har regnet feil, sier han. Bernt synes dra/slipp-funksjonen til å hente inn de ferdigprisede kalkulasjonspakkene med bilder er genial, og forteller at han kalkulerer en enebolig på under en halvtime. Tidligere kunne det gå 3-4 timer, og kalkulasjonsarbeidet var derfor noe som måtte foregå på kveldstid. Det er 40 år siden Bernt startet sin rørleggerkarriere i Steinkjer. Det er hans søster Hanne Bratberg som ekspederer i butikken.

Mangt har endret seg opp gjennom årene, spesielt når det gjelder nye materialer. Bestillingene er også annerledes. Folk skal ha flere bad i dag, og flere ulike typer klosetter, servanter og dusjløsninger. Frigjør masse tid Bernt har mye mer tid nå. Tid han blant annet har brukt til å bygge seg et nytt hus, et passivhus med lavt energiforbruk. Og siden vi har kommet så langt for å snakke med han, inviterer han oss hjem på en kjapp befaring. Der - på toppen av en ås med flott utsikt, ligger praktboligen. Det er virkelig stilig både ute og inne, med mange fine detaljer. Og en rørlegger i 2018 har selvfølgelig to armaturer på kjøkkenet - det ene med kokende vann til å lage kaffe. Den får vi ha til gode! Les mer om JobOffice for VVS her!


Kokende vann fra krana er praktisk!

Den svevende trappa mellom etasjene, skaper en helt spesiell romfølelse

holte MAGAZINET - VĂ…REN 2018

27


GIR BORT PROGRAMVARE FOR OVER

200 MILLIONER - i 2017/2018!

Vi i Holte bidrar til å gjøre utdannelse innen byggebransjen mer attraktiv, ved å la fagskolene få bruke vår programvare gratis. I skoleåret 2017/18 har vi delt ut gratis programvare til en verdi av over 200 mill.kr. både innen kalkulasjons- og styringssystemer. Gaven inkluder tre tusen SmartKalklisenser og mer enn tusen lisenser på styringssystem! Stadig nye skoler kommer med i ordningen.

Det er svært stor interesse for programvare fra Holte både blant studenter og lærere, og vi får veldig gode tilbakemeldinger fra skolene som bruker programmene. Vi skal skape yrkesstolthet Vi i Holte tror at det å skape større anerkjennelse og stolthet rundt håndverkeryrkene vil kunne bidra til at flere søker seg til byggebransjen. Det er et felles ansvar alle vi som opererer i denne næringen har.

Stor interesse Det er ingen tvil om at Norge har et enormt behov for kvalifisert fagpersonell til byggebransjen. Innen 2025 skal 30 000 nye stillinger fylles. Det er derfor bruk for mange dyktige mennesker. Folk som kan være med å gjøre en teknisk, økonomisk og sikker gjennomføring av både mindre og større prosjekter.

Kanskje elevene synes det blir mer spennende med digitale løsninger og papirløse byggeplasser? Ved å bidra til at norske fagskoler og utdanningsinstitusjoner får gratis programvare, installasjon og opplæring, er vi med og tar en viktig del av samfunnsansvaret. Det er et viktig skritt på veien!


Holte Kjørebok

99,pr. mnd.

+ etablering

Med elektronisk kjørebok fra Holte, sparer du både tid og penger, og kan enkelt få refundert alt du har krav på!

FÅ REFUSJON PÅ ALT DU HAR KRAV PÅ Bruker du bilen i jobb og fyller ut kjørebok manuelt? Hvis svaret er JA – vet du at dette tar tid. I tillegg til at det er tidkrevende og kjedelig, er det utrolig lett å glemme noe. Det kan også til tider nesten føles litt pinlig å skrive kilometer på korte turer. Det er lett å tenke at tiden det tar å fylle ut skjema ikke står i stil med den summen du får refundert.

Med elektronisk kjørebok og tilhørende app trenger du ikke å tenke på dette. Alt skjer automatisk. Appen er tilpasset deg som kjører privatbil i arbeidet, og du som benytter firmabil og som skal dokumentere mer enn 40 000 kilometer i jobbsammenheng for lavere firmabilbeskatning. Den fungerer også utmerket i forhold til å dokumentere beskatning av yrkesbil.

Det er enkelt å forhåndsdefinere at alle turer mellom feks. mellom kl. 8.00 og 16.00 er kjøring knyttet til arbeid, men du kan lett gå inn i ettertid og endre enkeltturer etter formål. Alle kostnader tilknyttet turen registreres, og man sender inn for godkjenning direkte fra appen i HoltePortalen. Enkelt og greit! Les mer om Holte Kjørebok her!

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

29


KONKURRANSEKLAUSULER I ARBEIDSFORHOLD Konkurranseklausuler inntas i arbeidsavtaler for at arbeidsgiver skal kunne beskytte seg mot at nøkkelpersoner i bedriften går over til konkurrerende virksomhet. Målet er å forhindre at opparbeidet kunnskap brukes til en konkurrents fordel. Enten for å hindre «tyveri» av arbeidsgivers kunder eller at personen som slutter tar med seg ansatte i bedriften. Slike klausuler finnes i ulike varianter, og vi skal i denne artikkelen gjennomgå de vanligste, samt fokusere på innstrammingen i det nye regelverket. Hvilke typer konkurranseklausuler brukes i arbeidsrettslig sammenheng? De vanligste konkurranseklausulene er de som inntas i den enkelte arbeidsavtale, som fastslår at arbeidstaker ikke får ta

30

holte MAGAZINET - VÅREN 2018

arbeid i konkurrerende virksomhet i en viss tid etter arbeidsforholdets opphør, hvor vedkommende blir ilagt en karantenetid. Dette er et effektivt virkemiddel mot at arbeidstakere tar med seg kunnskap om bedriftsstrategi, arbeidsmetoder og generell «knowhow» fra bedriften over i ny virksomhet som så kan nyte godt av den. Visse ansatte kan også gjennom sitt arbeid ha utviklet et nært samarbeidsforhold til noen av selskapets kunder, slik at det kan være nødvendig for bedriften å sikre seg mot at disse arbeidstakerne «stjeler» viktige kunder ved avslutning av arbeidsforholdet. Dersom arbeidsgiver anser det for å være en fare for dette, kan det avtales såkalte

kundeklausuler med arbeidstaker, som fastslår at arbeidstaker ikke kan kontakte arbeidsgivers kunder innen et visst tidsrom etter arbeidsforholdets opphør. Den enkelte arbeidstaker kan imidlertid bare nektes å kontakte kunder vedkommende faktisk har hatt kontakt med i sitt arbeid, og klausulen brytes ikke dersom kunden skulle kontakte arbeidstaker. Adgangen til å innta kundeklausuler i arbeidskontrakter er noe større, og er underlagt noe mindre restriksjoner enn adgangen til å pålegge arbeidstaker konkurranseklausuler som nevnt over. Årsaken til det er at de ikke legger like sterkt bånd på arbeidstakers muligheter ved endt arbeidsforhold. Bruk av kundeklausuler fordrer bl.a. ikke noen kompensasjon fra arbeidsgiver.


En tredje mulighet arbeidsmiljøloven oppstiller for å verne seg mot konkurranse – som imidlertid bare gjelder unntaksvis – er ved bruk av såkalte rekrutteringsklausuler. Dette går ut på at arbeidsgiver inngår en avtale med andre virksomheter om ikke å ansette en arbeidstaker. Dette er som hovedregel ikke tillatt, unntatt for tilfeller av virksomhetsoverdragelse. I tillegg kan arbeidsgiver og -taker avtale seg imellom at arbeidstaker ikke skal forsøke å rekruttere andre arbeidstakere i bedriften med seg når vedkommende slutter. Slike avtaler vil reguleres av alminnelige avtalerettslige regler, og ikke av arbeidsmiljøloven særskilt. Når kan konkurranseklausuler brukes? Det er visse kriterier for å kunne anvende en konkurranseklausul, og det kan ikke brukes i enhver arbeidskontrakt etter arbeidsgivers forgodtbefinnende. Arbeidsgiver må kunne påvise et særlig behov for vern mot konkurranse på det tidspunkt en slik klausul gjøres gjeldende, som typisk vil være ved arbeidsforholdets opphør og en tid fremover. Klausulene kan altså ikke påberopes i alle tilfeller selv om de er inntatt i arbeidskontrakten. For å kunne påvise et særlig behov for vern mot konkurranse, må arbeidsgiver utforme en skriftlig redegjørelse til arbeidstaker som stadfester om, og i hvilken grad, klausulen vil gjøres gjeldende. Videre må arbeidsgiver yte et betydelig vederlag til arbeidstaker for å kunne påberope seg en konkurranseklausul, hvilket må inngå i vurderingen av om det i det hele tatt bør avtales.

Konkurranseklausuler kan gjøres gjeldende av arbeidsgiver i inntil et år. I denne perioden har arbeidstaker rett på vederlag tilsvarende 100 % av sin tidligere årlige lønn opp til 8G (G=Folketrygdens grunnbeløp), og 70 % av resterende, selv om det dog kan begrenses til 12G. Uansett er dette ofte tale om betydelige beløp. Videre er det viktig å være klar over at konkurranseklausuler ikke kan gjøres gjeldende av arbeidsgiver dersom arbeidsgiver har misligholdt arbeidskontrakten, og arbeidstaker av den grunn sier opp. Dersom disse «kriteriene» ikke ivaretas, vil klausulen kunne sensureres av domstolene, hvilket fortrinnsvis vil innebære at de erklæres helt eller delvis ugyldige, avhengig av i hvilken grad de ikke samsvarer med regelverket. Konkurranseklausuler for arbeidstakere som også har eierandel i bedriften Ikke sjelden vil en arbeidstaker kunne ha en større eller mindre eierandel i selskapet han selv jobber i. I slike tilfeller foreligger det ikke alltid egne aksjonæravtaler, som eksterne aksjonærer har med selskapet, men aksjeeierskapet og konkurranseklausulen kan være regulert i arbeidsavtalen til arbeidstakeren. Ofte vil det avgjørende være hvorvidt arbeids- eller aksjonærforholdet er det mest fremtredende for den aktuelle arbeidstakeren, og hvor eierskapet og konkurranseklausulen faktisk fremkommer. Følger dette av en arbeidsavtale, kan det tale for at arbeidsmiljølovens regler kommer til anvendelse, mens avtalelovens regler gjelder dersom det er inngått en særskilt aksjonæravtale og konkurranseklausulen følger av denne.

Det er viktig å ha klart for seg hvilke regler man må forholde seg til, da arbeidsmiljøloven stiller strengere krav til slike klausuler enn f.eks. avtaleloven § 38 gjør. Dette vil nødvendigvis måtte vurderes konkret i det enkelte tilfellet. Nytt av 2017 Reglene i arbeidsmiljølovens kapittel 14A om konkurranse trådte i kraft 1. Januar 2016. Klausuler inntatt i arbeidsavtaler før 2016, ble imidlertid ikke omfattet av regelverket før 1. Januar 2017 for å gi arbeidsgivere tid til å gjennomgå og foreta justeringer i gjeldende avtaler med konkurranseklausuler. Nå omfattes følgelig alle slike klausuler av regelverket. Mange eldre konkurranseklausuler vil kunne være helt eller delvis ugyldige dersom de ikke er tilpasset de nye reglene. Som arbeidsgiver er det da viktig å være klar over at man ikke lenger kan påberope seg dem overfor arbeidstaker, i den utstrekning de er i uoverensstemmelse med regelverket. Bedrifter bør som følge av dette innføre rutiner for å følge med på og oppdatere gjeldende konkurranseklausuler, slik at man kan være sikker på at regelverket er overholdt for hver enkelt. Særlig bør man ved slike rutiner ha fokus på å kunne begrunne bruken av dem, samt hvilke kostnader det vil medføre. lasse@bslaw.no

JURISTEN HAR ORDET Lasse Ødegaard Partner/advokat BERNGAARD / SANDBEK ADVOKATFIRMA


Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

NOK PRAT! «Vi må digitalisere sammen», er en uttalelse man har hørt mye de siste årene. Budskapet har vært formidlet i alle fora hvor fremtidens visjon om en digital, papirløs byggeplass har blitt debattert. Vi stiller oss selvfølgelig helhjertet bak dette initiativet. Å gjøre dette sammen er helt avgjørende for at vi skal kunne lykkes! Fram til nå har det har vært mye prat og få konkrete forslag som viser hvordan dette skal løses i praksis. Vi mener at for å kunne utnytte potensialet innen digitalisering, må det samarbeides på tvers av løsninger og selskaper. For å lykkes må bransjen enes om hvordan man utveksler slike typer data. Byggenæringens samhandlingsplattform må være en samling av åpne standarder som alle aktørene kan koble seg på. Vi i Holte starter nå med å åpne våre løsninger for å skape informasjonsflyt på tvers, slik at bransjen skal kunne få maksimalt ut av sitt digitaliseringsarbeid.

BLI MED!

www.holte.no

1

24

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

1

holte

M

Profile for Holte AS

HolteMagazinet våren 2018