__MAIN_TEXT__

Page 1

holte MAGAZINET

HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM VÅREN 2017

HOLTEPORTALEN - ALT I ETT SYSTEM HÅNDVERKSKOMPANIET HALVERER TIDEN PRISEN GJORDE UTSLAGET FOR KJELDAAS AS

05 06 20


KJÆRE LESER! For en fantastisk start på året dette har vært! Vi har en vanvittig pågang og etterspørsel rundt HoltePortalen. Antallet brukere av vår heldigitale plattform øker i et forrykende tempo, og en stor del av dere løser større og mindre oppgaver i dette papirløse universet daglig! Det gleder oss stort, og forteller oss at digitalisering gjør hverdagen enklere for dere. Tilbakemeldingene tilsier at HoltePortalen gjør det enklere å drive butikken mer effektivt, at det er lettere å lære av feil dere har gjort i tidligere prosjekter. De mest entydige tilbakemeldingene er fordelen av å ha alt på ett sted, og at dere sparer mye tid. Håndverkskompaniet som vi har besøkt i denne utgaven, hevder at de har halvert tiden på å gå fra papirbasert kvalitetssikring til elektronisk. Det må sies å være en god gevinst! I HoltePortalen finnes også en helt ny funksjon, Prosjektøkonomi, som gjør det mulig å ha full oversikt over lønnsomheten i dine prosjekter til enhver tid. Den elektroniske kjøreboka er også en del av HoltePortalen. Les mer om hvordan du kan unngå å la de ansatte føle seg overvåket med denne. I denne utgaven av HolteMagazinet kan du lese om Morten Meyer, boligbransjens vaktbikkje for kvalitetssikring, som var med å bringe begrepet kvalitetssikring på land fra offshore-bransjen på 1980-tallet. Du kan også lese historien om Kalkulasjonsnøkkelen, fortalt av vår gründer og eier, Eilif Holte. Ellers har vi en ny samarbeidspartner i vårt fordelsprogram, og markedsavdelingen har vært på vaffelbesøk hos CM Entreprenør i Horten i den store «Jakten på Fagfolket». Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver.

Aleksander Bjaaland adm. dir.


05 06 10 13 13

HOLTEPORTALEN - ALT I ETT SYSTEM

14 18

CM ENTREPRENØR KLER REDNINGSSELSKAPETS BYGG

20

DET VAR PRISEN SOM GJORDE UTSLAGET!

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo

24

IKKE LA DE ANSATTE FØLE SEG OVERVÅKET

Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 firmapost@holte.no www.holte.no

26

MED HOLTE FRI KAN PENGENE BRUKES PÅ ANDRE TING

28

NYE DIGITALE SJEKKLISTER I JOBOFFICE

30 31

«ENDA MER PAPIRARBEID?!»

holte MAGAZINET VÅREN 2017

REDAKTØR: Anne Merete Moe

REDAKSJON/DESIGN: Neda Lowe Christina Jonstang

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon OPPLAG: 9500 Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

HALVERER TIDEN PÅ PROSJEKTSTYRING MORTEN MEYER - BOLIGBRANSJENS VAKTBIKKJE NÅ KAN DU ENKELT FØLGE OPP DINE PROSJEKTER TIPS OG RÅD OM PROSJEKTØKONOMI

HISTORIEN OM KALKULASJONSNØKKELEN

NY SAMARBEIDSPARTNER I FORDELSPROGRAMMET


4

holte MAGAZINET - VÃ…REN 2017


HOLTEPORTALEN – alt samlet i ett system Blir du sprø av å huske brukernavn og passord til ulike innlogginger? Blir du frustrert av å holde oversikt over mange leverandører og produkter som skal løse ulike deler av dine administrative oppgaver? Vi har også forståelse for at du kanskje ikke sitter på kontoret hele dagen. Du har behov for å kunne jobbe og alltid være tilgjengelig der du er - enten du sitter i et møte, er i bilen eller på byggeplassen. Da er det mye mulig at vi har løsningen for deg! For prisen av en kaffekopp om dagen,

kan du samle alt du trenger for å drive den administrative delen av firmaet ditt på ett sted.

Vi skjønner at din jobb er krevende, og med HoltePortalen kan du droppe papirarbeidet og konsentrere deg om å gjøre det du liker best.

Med HoltePortalen kan du involvere ansatte i byggeprosjektets ulike faser ved å tildele arbeidsoppgaver, sjekklister, følge opp avvik, dokumentere jobben eller registrere timer digitalt. Det er enkelt å sette opp og lett å bruke. Du har også alltid full kontroll enten du har noen få eller mange oppdrag i løpet av året.

Med HoltePortalen kan ansatte og prosjektdeltakere via app på mobil og/eller pc: •

utarbeide/kalkulere og sende tilbud

kvalitetssikre jobben via elektroniske sjekklister

ta bilder underveis for dokumentasjon

gjennomføre vernerunder (HMS)

få tilgang til bedriftens rutiner

registrere og lukke avvik

føre timer og fakturere

ha full kontroll over prosjektøkonomien

ha oversikt over firmabilen (elektronisk kjørebok)

Les mer om HoltePortalen holte MAGAZINET - VÅREN 2017

5


HALVERER TIDEN PÅ PROSJEKTSTYRING - takket være HoltePortalen Med 23 års erfaring, 35 ansatte og mange parallelle prosjekter, har Håndverkskompaniet behov for en effektiv prosjektstyring. De er kjent for å være spesielt gode på å bygge om i drift, noe Skedsmo Senter på Romerike nyter godt av for tiden. Med elektroniske sjekklister er det blitt enklere å gjøre en god jobb, forteller prosjektleder Jon Henie. For et kjøpesenter er det viktig at mest mulig fungerer som normalt i byggeperioden. At kunder får parkert og at flest mulig av butikkene kan holde åpent. Dette tar Håndverkskompaniet på alvor, og de hadde

6

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

en utmerket plan for hvordan dette skulle løses i praksis på Skedsmokorset. - Det handler om å være tilpasningsdyktige og se senterets behov, forteller Jon Henie. - Vi tok gradvis for oss av parkerings-

plassen. Leietakerne og senterleder har vært veldig positive til utbyggingen. Alle gleder seg til det nye senteret står klart før jul, og ser fram til julehandelen. I mai 2018 skal også baksiden være helt ferdig


holte MAGAZINET - VÃ…REN 2017

7


- Vi har ikke lenger papirlister til uønskede hendelser, takket være digitale sjekklister i HoltePortalen, sier prosjektleder Jon Henie. - Plassen er tom!

utbygget hvis alt går etter planen, og det skal det jo.

arbeidet med kvalitetssikring ved hjelp av digitale sjekklister.

Hvordan skal digitale sjekklister hjelpe dere i arbeidet? - Skedsmo Senter er et av de første prosjektene hvor vi bruker digitale sjekklister helt fra starten, noe vi er veldig glade for. Vår egen HMS og KS er lagt inn i systemet allerede, og kan enkelt lastes opp ved behov. Og det funker!

Stemmer det at digitale sjekklister gir større avviksregistrering? - Ja faktisk! Vi får inn mange flere RUH-er (Rapport om Uønsket Hendelse) nå enn før. Ikke fordi det er flere avvik, men fordi det er blitt så veldig mye enklere å registrere dem. Jeg tror det skyldes noe så enkelt som at man slipper å gå bort til HMS-stasjonen og hente et RUH-skjema, fylle ut dette og så levere rapporten inne på kontoret. Nå har man appen tilgjengelig på telefonen som man har i lomma, da er terskelen mye lavere.

- Når du først kommer i gang og får satt deg inn i systemet, er det veldig behagelig å bruke det! På dette prosjektet har vi brukt HoltePortalen og appene helt fra starten, både til HMS- og vernerundene. Når snekkerne våre skal i gang snart, starter de

8

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Tidligere kunne vi ha prosjekter med få registrerte RUH-er, ikke fordi de ikke

eksisterte, men fordi det var et ork å gjøre jobben med å registrere avviket. Slik er det ikke lenger. Hvilke utfordringer har dere hatt med å innføre digitale sjekklister? Å lære noe nytt er alltid en utfordring. Men vi har hatt flere runder med gjennomgang og opplæring fra Holte. Neste utfordring blir å få selve snekkeren til å lære seg å bruke appen. HoltePortalen er en veldig enkel og svært brukervennlig app. Med sjekklister på papir, er det mange som klager over papirarbeidet. Nå registrerer vi allerede timer på telefon, og det er folk vant til. Det er fint – og nyttig å ha en mer papirfri byggeplass. Så jeg regner med at dette vil gå veldig greit.


- Her skulle det ha vært hull til taknedløpsrør, men noen har tettet det...

- Her, i denne etasjen, er alt i orden!

- Når jeg er rundt på byggeplassen og oppdager et KS-avvik, er det enkelt å ta bilde, skrive tekst og sende det videre (til meg selv).

Hva med underentreprenørenes lister? - Det beste hadde vært om vi alle kunne brukt samme system, men pga. språklige utfordringer har betongfirmaet vi bruker her på Skedsmo hatt sine egne papirlister. Disse har jeg skannet inn og lastet opp i HoltePortalen slik at alt likevel blir samlet der til slutt. Det er veldig mye papir å spare med digitale løsninger. Jeg ser jo hvor mye det ble bare fra betongarbeidet. Er det annet som gjør hverdagen din enklere som kunde av Holte? - Ja, en viktig ting som også har gjort hverdagen min lettere, er at jeg nå kan lage faste månedsrapporter til byggherre på en mye enklere måte. Disse rapportene er oversiktlige og fine, og ser veldig profe-

sjonelle ut. I disse gjennomgår vi sammendrag av HMS, KS, fremdrift osv. - Det er også veldig enkelt å gå inn på weben og sette opp datoene i avviksregisteret, da får vi en kjapp oversikt og kan enkelt sortere alle avvikene fra måneden som har gått, og sjekke ut hvor det må gjøres grep. Hvor mye tid sparer dere på elektroniske lister – contra de gamle? - Vi har halvert tiden – i hvert fall! Alt går mye fortere. Straks du lukker en sjekkliste så ligger den inne. Du sparer tid til både forarbeid og etterarbeid. - Statistikken viser at det ofte skjer flere

feil når det nærmer seg ferie og høytider, mulig fordi folk da er mer ukonsentrerte og slurvete. Derfor er dette utrolig viktig arbeid. Å gå selve vernerunden tar selvsagt den tiden den tar. Men også der – når du kommer inn og setter deg – så er det bare å lage en pdf og sende den til de som skal ha den. Men utenom vernerundene går man gjerne runder på byggeplassen likevel. Og oppdages det avvik, er det enkelt å registrere dem i appen. Du har den jo alltid for hånden - på telefonen din. Jeg tror alt i alt at digitale sjekklister kan være med å begrense byggefeil, avslutter Jon Henie.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

9


Morten Meyer kvalitetssjef i Boligprodusentenes Forening

10

holte MAGAZINET - VĂ…REN 2017


MORTEN MEYER - boligbransjens vaktbikkje for kvalitet

Visste du at kvalitetssikring opprinnelig kommer fra offshore-bransjen? Da Akers Mekaniske Verksted på 80-tallet begynte ombyggingen til nåtidens Aker Brygge, ble også kvalitetssikring bragt på land. Av Morten Meyer og hans kolleger i Byggforsk. Kvalitetssikring som begrep, kommer altså til byggenæringen fra den norske offshore-industrien. Kanskje fordi man i oljeproduksjonen måtte ha system og ekstra strenge krav til kvalitet? Disse prinsippene ble i hvert fall brukt som pilotprosjekter da Aker Brygge ble til. Ting ble satt i system. Man fikk struktur og systematikk. - Tidligere hadde man lover og regler, men ikke systematisert KS-begrepet i byggenæringen, forteller Morten Meyer, kvalitetssjef i Boligprodusentenes Forening.

krav om at alle bedrifter skulle kvalitetssikre seg.

Morten Meyer har lang fartstid i byggebransjen, og synes selv han har et veldig meningsfylt arbeid. Han er utdannet bygningsingeniør, og jobbet opprinnelig med byggetekniske prosjekteringer i til sammen 8 år, først hos Kristoffer Apeland og deretter hos Noteby. Så ble det nesten 10 år i Byggforsk, før han jobbet to og et halvt år som selvstendig kvalitetskonsulent. I 2003 begynte han i Boligprodusentenes Forening, hvor han var med på å utvikle Boligprodusentenes felles bransjesystem.

Morten Meyer leder et kvalitetsforum hos Boligprodusentene, hvor medlemsbedriftene er med på å utarbeide felles praksis og regelverksforståelse gjennom sin bransjestandard for kvalitetssikring.

- Det er interessant å være med å påvirke prosesser. Boligkonferansen er vår politiske arena, som alltid er veldig spennende. Der bringer vi våre ting til torgs, sier han. - Da den nye plan- og bygningsloven kom i 1997, ble kvalitetssikring en del av regelverket rundt den nye ansvarsretten. Tidligere hadde entreprenørloven regulert hvem som fikk gjøre hva. Nå ble det også

- Kvalitetssikringen er i endring. Med bedre digitale verktøy har man gått fra fokus på orden og ryddighet i papirer, til det å ha rett informasjon til rett tid. Derfor gjelder det å velge riktig verktøy til kvalitetssikringen, hvor dette er integrert, påpeker han, og legger til – har du valgt riktig verktøy, har du også støtte til kvalitetssikringen din.

Hvilke utfordringer har dere? - Utfordringen vår er at vi håndterer så mange regelverk som endrer seg, f.eks. teknisk forskrift. Dette gjør at mange av våre medlemmer produserer boliger på i hvert fall to generasjoner teknisk regelverk samtidig, og må holde disse fra hverandre. - Vi sitter med mange lovverk. Den tyngste er Bustadsoppføringslova, altså forbrukerlovgivningen for boliger. Deretter har vi Plan- og bygningsloven. Så kommer selve gjennomføringen, og hele den store HMS-regelverkspakken. I tillegg har vi fått inn en ny dimensjon, som har med seriøsitet å gjøre, nemlig forebygging av kriminalitet.

Er det mye kriminalitet i bransjen? - Ja, dessverre! Særlig knyttet til bruk av arbeidskraft. Arbeidslivskriminalitet og sosial dumping er med på å forskyve hele konkurransefeltet, og er en stor trussel for norsk byggenæring. Man blir utkonkurrert pga. ulike konkurransevilkår grunnet mye juks og fanteri. Hvitvasking av penger foregår på ulike måter. Regjeringen har sagt at de kriminelle i byggenæringen skal drives fra skanse til skanse, og det er utarbeidet en strategi for dette. Hvilke tiltak gjøres? - Noe av det viktigste Norge kan gjøre, er å ha gode mekanismer for å registrere nye aktører slik at de kommer inn i skattemanntallet. En velregulert offentlig sektor er derfor viktig. Skal vi ha arbeidskraft inn i Norge på lovlig måte, må virksomheten registreres, og deretter må arbeidskraften registreres i sentralskattekontoret for utenlandssaker. Da får man et D-nummer som gjør at man er i stand til å betale skatt. - HMS-kortene er også et viktig virkemiddel. For å få utstedt slike, må man være registrert arbeidstaker og ha en registrert arbeidsgiver. Men vi i Boligprodusentenes forening er også vaktbikkjer for å unngå tungt og tidkrevende byråkrati. Enkel praksis må være mulig. Derfor mener vi at digital lesing av disse kortene på byggeplass må kombineres med digital kontroll av at kortene er gyldige.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

11


- De som skårer bra på kundetilfredshet (KTI) er de bedriftene som jobber systematisk med dette, sier Morten Meyer.

Hvem er medlemmer hos dere? - Boligprodusentenes Forening organiserer halvparten av all boligproduksjon i Norge. Vi jobber for å ivareta medlemmenes interesser, men har fokus også på sluttbrukerne, som er kjøpere av nye boliger. - Vi er en toneangivende aktør innenfor norsk og internasjonal standardisering både når det gjelder tilrettelegging for digital informasjonsflyt (åpen BIM) og tekniske krav. Vi er store tilhengere av standardiseringstanken, og jobber aktivt for å finne gode løsninger innenfor dette.

12

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Hvordan kan man lykkes best med å få fornøyde kunder? - Vi ser at der hvor man klarer å standardisere konsepter og løsninger, og der man klarer å bygge team som får lov til å jobbe sammen mer enn én gang, får man bedre resultater enn der man ikke gjør det. Dette ser vi tydelig i våre KTI (kundetilfredshets)-undersøkelser. Vi måler dette i to omganger – først ved overtakelse av ny bolig, så om igjen etter ett år. KTI-arbeid er viktig, og KTI-tallene er avgjørende - bare se her!

Morten Meyer trekker fram Dagens Næringsliv og viser fram ferske tall fra andre bransjer. - Ryanair er verst. Rema 1000 synker. Finn.no er best. I dag. De som skårer bra på KTI, er de som jobber systematisk med dette. Vi i Boligprodusentene kommer til å få mye bedre verktøy innen KTI-arbeid enn vi har i dag. Vi er i gang med det, avslutter mannen som gjerne spenner på seg rulleskiene, sykler litt eller går en tur for å koble av fra sitt til tider svært krevende arbeid.


NÅ KAN DU ENKELT FØLGE OPP DINE PROSJEKTER – i HoltePortalen

Monica Petersson, produktansvarlig for modulene prosjektøkonomi, tilbud, faktura og time i HoltePortalen

Jobber du med flere prosjekter parallelt og mangler full oversikt til enhver tid? Ønsker du at du daglig kunne følge med på om fortjenesten ligger an til å bli som forventet eller ikke? Vi har nylig lansert Prosjektøkonomi, en ny modul i HoltePortalen. Dette er et enkelt oppfølgingsverktøy som hjelper deg med nettopp dette. - Prosjektøkonomi baserer seg på estimat fra tilbud, faktiske timeregistreringer på dine ansatte og prosjektkostnader påløpt underveis i prosjektet, forteller produkteier Monica Petersson. - Systemet er et enkelt analyseverktøy som summerer, analyserer og evaluerer lønnsomheten i dine prosjekter. Ofte viser det seg først i etterkant om et prosjekt har vært lønnsomt eller ikke. Da er det også for sent å gjøre noe med det. Med Holte Prosjektøkonomi har du derimot full oversikt underveis i hele prosessen. - Med enkle tastetrykk kan du kartlegge pengeflyten i prosjektene, slik at du får oversikt over utviklingen og daglig kan følge med på om fortjenesten ligger an til å bli som forventet eller ikke, sier Monica Petersson. Fordelene med Holte Prosjektøkonomi er mange For det første får du et raskt overblikk over økonomisk status i prosjektet. Samtidig har du full informasjon om estimerte kostnader og inntekter, målt mot faktisk påløpte kostnader. Du får også detaljert informasjon om timeføring og andre kostnader i prosjektet, med enkle tastetrykk. Alt i alt er dette et fleksibelt system med mulighet for å registrere kostnader akkurat så detaljert som du ønsker. Du har også mulighet for å legge til enkle tilbudskalkulasjoner, om du ønsker det. Prosjektøkonomi inngår i pakken Holte Premium. Har du ikke Holte Premium, kan du likevel kjøpe lisens til modulen Prosjektøkonomi gjennom HoltePortalen, avslutter Monica Petersson.

TIPS OG RÅD PROSJEKTØKONOMI 1. Enten du fører regnskap selv, eller benytter regnskapsfører er det fornuftig å være ryddig med bilagene. Dette sparer både deg og ev. regnskapsfører for mye arbeid. 2. Den største kostnaden i et prosjekt er gjerne ansatte, da er det lurt å vite nøyaktig antall timer brukt pr. prosjekt. Timeføring er en fin måte å måle lønnsomheten i et prosjekt på. 3. Sørg for å lage et godt gjennomarbeidet budsjett, dette gir deg større forutsetning for å oppnå forventet fortjeneste. 4. Vær realistisk! Bevisst eller ubevisst er det lett å glemme viktige detaljer i forhold til et budsjett. Et godt råd er å ta utgangspunkt i forrige års regnskap eller din forretningsplan. 5. Et godt tips kan være å se på følgende: hvordan vil likviditeten din se ut om du korter ned kredittiden fra 30 til 15 dager? 6. Ved å ha fokus på budsjett og prosjektøkonomi, har du mulighet til å korrigere kursen underveis, venter du til 31.12 kan det være for sent. 7. Kjenner du din «burn rate», altså hvilken hastighet du bruker penger, vet du også når bankkontoen går tom, og når du må hente inn friske midler eller oppnå nok omsetning til å finansiere bedriften. 8. Vær nøye med alle utgifter, store som små. 9. Lønnskostnader er for mange nystartede bedrifter den største kostnaden. En mulig løsning kan være å tilby dine første ansatte en avtale der deler av lønnen blir gitt som eierskap i bedriften. 10. Hold skarp kontroll og ta nødvendige grep.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

13


Det strømmet til med vaffel-sultne CM-ansatte da den liflige duften spredte seg i råbygget.

CM ENTREPRENØR - kler Redningsselskapets bygg i Horten

Det er CM Entreprenør som står for alt av utvendig kledning samt vinduer på Redningsselskapets nye og spektakulære bygg, RS-Tunet på Langgrunn i Horten. Dette er en underentreprise på 6 millioner kroner - kalkulert i SmartKalk.

Vi fra Holte avlegger byggeplassen et besøk i vår «Jakten på Fagfolket» en kjølig morgen. Med oss har vi vaffeljernet vårt, 10 liter røre, verneutstyr, varmedresser og massevis av godt humør. Dette bygget er Redningsselskapets storsatsning på sjøsikkerhet og Europas mest moderne senter for sjøredning. Her skal RS-Sjøredningsskolen holde til, og bli Europas ledende kompetansesenter på opplæring i søk, redning og sikkerhet til

14

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

sjøs. Skolen har som mål å trekke til seg kursdeltakere fra både Norge og verden for øvrig.

patruljere, forteller CMs prosjektleder på RS-Tunet, som tilfeldigvis også heter Elias, med Pfeifer til etternavn.

Omfattende prosjekt - I tillegg til undervisningslokaler skal bygget romme både hotellfløy, restaurant og kontorlokaler for Redningsselskapet, og det skal bygges en egen kanal inn fra sjøen der man kan lære barn og unge sjøvett og båtliv i trygge forhold. Her vil også den vesle redningsskøyta Elias

Han forteller entusiastisk om prosjektet og viser oss rundt på byggeplassen. - Vi har alt av utvendig kledning som for øvrig er royalimpregnert og naturfarget, sier han. Kledningen har nettopp ankommet når vi er på besøk, så vi får ikke tatt bilde av den der og da, men vi blir enige om å komme tilbake til våren for å ta flere bilder


av det ferdige resultatet. Kalkulerer med SmartKalk Betonmast er hovedentreprenøren, og prosjektet på 110 millioner kroner er et samarbeid mellom Redningsselskapet med 70 % eierandel og Horten Industripark med 30 %. Underentreprisen til CM er kalkulert i SmartKalk. Elias Pfeifer forteller at han har brukt SmartKalk i halvannet år.

– Jeg bruker det daglig, forteller han. Da det var helt nytt, bestemte jeg meg for å prøve å bruke det litt før jeg meldte meg på oppstartskurs. Det var veldig lurt, for da hadde jeg allerede en del spørsmål med meg som jeg fikk besvart på kurset. - SmartKalk er lett å lære seg, sier Pfeifer. - Jeg har vist det til andre i bransjen, både i Tyskland (hvor han opprinnelig kommer fra) og her i Norge. Det samtlige reagerer på, er at SmartKalk er så mye mer bruker-

vennlig enn andre kalkulasjonsprogrammer, også utenlandske. Jeg er veldig fornøyd med oppbyggingen. Og det er veldig smart at man kan ta ut forskjellige lister, f.eks. Excel osv. Sparer masse tid! - Vi sparer veldig mye tid med SmartKalk, påpeker han. - Jeg kan f.eks. enkelt lage en mal på bad for kjelleretasje, og tilsvarende mal for bad i andre etasje. Når disse er lagret, er det bare å endre litt

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

15


Elias Pfeifer (lengst til venstre) har brukt SmartKalk i halvannet år og er veldig fornøyd med brukervennligheten. Gründer Eirik Østern (nummer tre fra høyre) er helt enig!

på kvadratmetertall, på flisvalg etc., så er prisen klar på et øyeblikk, og jeg kan sende tilbudet av gårde.

Her er det veldig lite som kan gå galt, selv når du får spørsmål underveis.

Vant jobber til tross for høyere pris - Jeg sender også alltid med beskrivelsen i tilbudet, og kundene melder tilbake at oppsettet er svært detaljert og ryddig. Jeg har faktisk vunnet noen tilbud hvor jeg egentlig lå høyere i pris enn andre, men fikk jobben pga. at mitt tilbud ga et så mye mer ryddig inntrykk. Mange leverer kun ett ark – jeg har en liten bunke.

Funker utmerket i praksis Også i praksis er CM Entreprenør svært fornøyd når det gjelder KS-appen med sine sjekklister. – Vi gjør det slik at en eller to hos oss som har ansvar for fremdriften, får tilgang til appen. De går inn og krysser ut etter hvert som oppgavene ferdigstilles, legger inn bilder og sender inn for dokumentasjon. Vi er svært fornøyd med den – den funker veldig bra!

Skårer høyt i kontraktsmøter med HoltePortalen Elias Pfeifer forteller at de også skårer høyt i kontraktsmøter med KS og HMS fra HoltePortalen. - Når jeg tar opp iPaden min og viser fram hvordan vi håndterer hele KS-systemet, blir folk imponert. Med en enkel demonstrasjon på 5 minutter, skjønner de at dette er et seriøst opplegg.

Mye gammeldags fremdeles Elias forteller at han på ulike prosjekter fremdeles opplever prosjektledere som drasser rundt på store permer med alle tegninger. – Dette er sårbart når det plutselig blir ny revisjon, noe som ofte skjer på leilighetsprosjekter – nye tilvalg og kundeendringer kommer inn og papirsystemene blir fort ganske uoversiktlige.

16

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Ofte mangler det siste. Når man har alt digitalt, er det mye enklere å oppdatere tegninger, laste opp nytt produksjonsunderlag og hele pakka. Og det er selvsagt mye enklere å spankulere rundt med en iPad i hånden. Det er fortsatt mange som henger igjen der…

Tidkrevende endringer - Jeg har selv opplevd å skulle endre fra vanlig dør til skyvedør, noe som kunne vært gjort på en time. Dette tok plutselig en hel dag fordi rørlegger og elektriker allerede hadde vært der og lagt rør og ledninger inni veggen som måtte flyttes på i etterkant. Det kunne vært unngått hvis man hadde hatt digitale tegninger som oppdaterte seg, og som alle kunne hatt tilgang til å jobbe etter. Vi i CM Entreprenør skårer høyt på det - at vi satser digitalt, smiler Elias Pfeifer.


Det bygges en egen kanal inn fra sjøen hvor barn og unge kan lære sjøvett i trygge forhold.

Kaffebar og mikrobryggeri CM Entreprenør driver med mye annet enn bare bygg. Som eiendomsforvaltere har de flere utfordringer. Det er ikke alltid man finner gode leietakere som er med på å heve nivået på byutviklingen. CM-gutta tok saken i egne hender. Først startet de

en kaffebar. Men Horten manglet definitivt også et mikrobryggeri. Gründer Eirik Østern og hans svoger, Tomas Haukelidsæter, satte i gang med research og planlegging. De kom i kontakt med de rette personene, og forankret virksomheten med lokale øl-guruer (BorreBrygg). Da tryggheten var

CM Entreprenør AS CM Entreprenør er et datterselskap av CM Forvaltning. De er totalt ca. 20 ansatte, og daglig leder heter Henrik Riis Kristensen. Høye mål og store tanker preger hele selskapet. I fjor omsatte CM Entreprenør for 20 millioner kroner, i 2017 regner de med en dobling. Behovet for å starte egen entreprenørbedrift oppsto i forbindelse med at man i 2013 fikk behov for å pusse opp noen av byggene de forvaltet. Så oppsto behovet for å fylle bygningene med spennende virksomheter… CM Entreprenør holder til i Horten sentrum, hvor de etter beste evne jobber for å bidra med sin del til «Drømmen om Horten». Les mer om SmartKalk

på plass hoppet de i det med begge beina. - Vi hadde en egnet bygning i byen, men kjelleren var for lav – så den måtte graves ut på nytt, forteller Østern. – Da vi hadde fått godkjenning av kommunen satte vi i gang. Alle virksomhetene representerer en vinnvinn situasjon. Mikrobryggeriet drives i liten skala og veldig lokalt i Tønsberg og Horten, og selger kun unike flasker. Det arrangeres kurs og ulike events, de har totalpakke med kurs, foredrag og middag og de selger også utstyr og råvarer for hjemmebryggere. - For oss som eiendomsforvalter og entreprenør ble det naturlig å balansere driften med øl og kaffe. Det handler bare om å få riktige mennesker på riktig plass, og vi omgir oss med veldig mange dyktige folk, avslutter Eirik Østern. holte MAGAZINET - VÅREN 2017

17


- I Kalkulasjonsnøkkelen ligger prisbasen som er selve plattformen for våre kalkulasjonssystemer. I dag finnes Kalkulasjonsnøkkelen digital i HoltePortalen, forteller gründer og eier, Eilif Holte.

HISTORIEN OM KALKULASJONSNØKKELEN – eller om dansken, svensken og nordmannen …

Ideen kom flyvende – jeg grep den I 1987 fikk jeg en henvendelse. Den kom via Rådgivende Ingeniørers Forening (RIF), fra det danske firmaet Viemose & Spile som utga prisbok i Danmark. Firmaet var interessert i å utgi en tilsvarende for Norge, og vi ble spurt fordi vi allerede var kjent for riktige kalkyler. Dansken var interessant Jeg syntes dette var interessant. Som rådgivende bedrift ønsket vi oss et synlig produkt i hyllene rundt hos kundene våre. Vi var enig om et 50/50 eierskap under vårt varemerke. Forhandlingene med danskene startet, men for hver gang vi forhandlet gikk prisen opp. Så vi brøt forhandlingene.

18

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Så kom svensken Like etter at vi hadde avskrevet danskene, fikk jeg en DM i posten om et lignende produkt. Det inneholdt et lite hefte og noen regnestaver, denne gang fra et svensk firma som ønsket å lansere en prisbok i Norge. Jeg kontaktet dem, og etter noen møter bestemte vi oss for å inngå samarbeid. Vi ble tidlig enige om at vi i Holte skulle eie halvparten av produktet, og vi forlangte også at produktet skulle ha vårt navn, noe svenskene aksepterte. Svensken satte seg på bakbeina… Men rett før avtalen skulle signeres, satte svenskene seg på bakbeina. De sa at enten fikk vi kjøpe hele, eller så kunne

det være det samme. Da sa jeg «ok», og så kjøpte vi hele rettigheten. Jeg foreslo å kalle prisboken for Kalkulasjonsnøkkelen, som jeg syntes kunne være et passende navn. Og så opprettet vi et eget firma rundt den, Holte Byggedata. En leder på deltid fra HolteProsjekt, én selger, ett produkt. Regnestykker med grafisk håndarbeid Et tidkrevende og pirkete arbeid ble igangsatt med å omarbeide produktet til et mer anvendelig verktøy. Alle tall som skulle inn i boken ble støpt i blysats slik trykkeriene gjorde på den tiden. Alle tall og bokstaver ble plassert for hånd, og originalene ble nøye korrekturlest,


rettelser ble foretatt før ny gjennomlesning. Så trykket vi boken. Vi bestemte oss tidlig for å vinne fram og bli størst (Vinn eller forsvinn!) og satset kraftig på markedsføring. Det fantes et par andre prisbøker på markedet, men Kalkulasjonsnøkkelen ble raskt markedsleder. Snart fikk jeg ideen om å etablere en nøkkel til, FDV-nøkkelen, for også å kunne dekke den etterspørselen. Men det er annen historie. Vant Merket for God Design Etter noen år bestemte vi oss for å utarbeide et mer funksjonelt design, engasjerte et grafisk byrå (Bruno Oldani), og de blå og grønne kapittelsidene så dagens lys. Blått på elementer og grønt på delytelser til nybygg og ombygg (røde sider med byggtyper og grå sider som forklarer hvordan man skal forstå disse prisene, kom senere). Utvendig fikk Kalkulasjonsnøkkelen blå perm og FDV-nøkkelen ble grønn. Med den nye fargeinndelingen på kapitlene, fremsto Kalkulasjonsnøkkelen som mye mer profesjonell. I årene som kom, ble produktet løftet videre, med bl.a. matchende design på hefter og omslag til disketter. Hvert eksemplar ble nummerert for å sikre at vi kun ga support til dem som var abonnenter. Det var stor stas da vårt produktdesign med Kalkulasjonsnøkkelen i 1998 ble tildelt Merket for God Design fra Norsk Designråd. Da hadde produktet gått fra et tynt brunt hefte, til hvitt, blått og senere en bred sølvperm med flere hundre siders innhold. Kvalitet tvers igjennom Vi har lagt stor vekt på både design og funksjon gjennom alle disse årene. Det ytre kvalitetsdesignet har også fungert som inspirasjon til et høyere kvalitetsmessig innhold. Dette har hele tiden vært en bevisst holdning. Det nevnte hullsystemet

i permene, gjorde at kun vårt innhold passet inn, samtidig som det ikke kunne plasseres i andre permer. Abonnentene fikk årlig tilsendt nytt innhold, og det gamle måtte kastes. Et system som sørget for at det alltid var siste, og riktige utgave som ble brukt.

Stor nytteverdi – også i rettssaker Kalkulasjonsnøkkelen slo godt an og ble tatt vel imot av både arkitekter, entreprenører og konsulenter. Den ble fort et slags allemannseie med stor nytteverdi for mange ulike parter. Den er også blitt brukt i rettssaker når dommeren skulle finne ut hva som var fornuftig pris i byggetvister.

En levedyktig prisbase Kalkulasjonsnøkkelen har i alle år vist seg å være et levedyktig produkt. I den ligger prisbasen som er selve plattformen for våre kalkulasjonssystemer - både Holte Budsjett og ikke minst SmartKalk. I dag er Kalkulasjonsnøkkelen blitt digital. Det gode designet fra bøkene er videreført i programmet som i dag er tilgjengelig i HoltePortalen. De grå, røde, blå og grønne sidene er fremdeles på plass. Vi har vært tro mot et system som har vært gjennomtenkt fra starten.

Nye muligheter God design henger fremdeles sammen med god funksjon, men digitaliseringen har gjort Kalkulasjonsnøkkelen mye mer anvendelig. Vi må bare glede oss over utviklingen. Dette er et produkt som på ingen måte har gått av moten, snarere tvert imot. Men hvor tykk kan man lage en fysisk bok? Digitalt har vi ingen begrensninger, noe som åpner Kalkulasjonsnøkkelen for å vokse videre med mye nytt og spennende innhold.

Fra bokhylle til nettsky Som heldigital forsvinner Kalkulasjonsnøkkelen ut av bokhyllene. Selv om noen kanskje vil beholde siste papirutgave som en kuriositet? I glassmonteren i resepsjonen i Drammensveien 145 står en del av historien utstilt - for den som har interesse for slikt. Papir eller digital – Kalkulasjonsnøkkelen er et nyttig verktøy i priskonkurranser. Men det er viktig å huske at den kun er et godt verktøy - du må også ha kunnskap for å bruke verktøyet riktig!

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

19


Marianne Kjenås, kvalitets- og HMS-ansvarlig i Kjeldaas AS, pleier å avvise telefonselgere ganske brått og brutalt. Akkurat hvorfor hun ikke gjorde det da hun fikk en telefon fra Holte i oktober, har hun ingen god forklaring på – men at hun ikke gjorde det, er både hun og hele selskapet veldig glade for i dag!

20

holte MAGAZINET - VÅREN 2017


< Med 40 kj b ø

etyr det rebøker 2/3 av pmryi e å spare sen!> - Marian

ne Kjen

ås, Kjeld

aas AS

DET VAR PRISEN SOM GJORDE UTSLAGET! Det er lett gråvær når HolteMagazinet kommer på besøk til Sande en vårdag. Utenfor på tunet står noen knallrøde biler med Kjeldaas-logo og skinner nyvasket. Dette er et firma som tydeligvis vet å ta vare på verdiene sine. Inne på kontoret, byr Marianne Kjenås på kaffe i kopp med tommel opp – sånn er det hos Kjeldaas. Med 55 ansatte og 40 mann ute i jobb på ulike prosjekter til enhver tid, blir det behov for kjørebok. Og med så mange kjørebok-brukere i firmaet, blir det fort en betydelig kostnad og ikke minst en stor logistikk å holde oversikt over privat- og næringskjøring. Særlig nå det er én person som sitter med alt sammen. Marianne Kjenås forteller at hun flere ganger hadde tenkt at systemet de hadde fra før både var tidkrevende og dyrt, men hun visste ikke at det fantes rimeligere alternativer. - I en travel hverdag er det lett å fortsette i gamle spor, sier hun. Man kjører på det som er kjent, fordi man ikke

har tid til å ta tak i alt som dukker opp. Holte Kjørebok hadde jeg aldri hørt om. At hun ikke hadde hørt om Holte Kjørebok var ikke så rart, siden den nylig var blitt lansert. Men at mistanken hennes om at de betalte mye for sin daværende løsning ble bekreftet, likte hun ikke. - Det var raskt å regne ut at vi faktisk ville spare 2/3 av prisen ved å bytte til Holte, så da ble det et veldig enkelt valg, presiserer Kjenås. Enkel og brukervennlig At de nå har byttet til Holte Kjørebok, er alle svært fornøyd med. Ikke minst Marianne Kjenås. - Nå har hver og en av gutta

fått sin egen bruker som de skal administrere, med eget brukernavn og passord. Jeg må hjelpe dem litt nå i starten, men etter hvert skal de gjøre det selv, sier hun. - Med fast arbeidstid lagt inn i kjøreboka, blir det innimellom behov for endringer. Når gutta f.eks. er ute og brøyter eller strør på nattetid, må man i etterkant flytte kjøring som automatisk legger seg på privatkjøring over på næring, men det er fort gjort å skyve det over. - Programvaren er veldig, veldig brukervennlig og enkel. Jeg er kjempefornøyd. Dette vil gutta klare helt utmerket, og

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

21


Fotos: Nyg Reklame

da blir det mindre arbeid for meg. Snart kommer også appen som skal gjøre loggføringen enda raskere og enklere, og ikke minst morsommere. Det gleder vi oss til! Stekte vafler for å samle alle gutta Marianne Kjenås er en kreativ dame. Hun lurte på hvordan hun skulle få alle 40 kjørebok-brukerne til å komme innom kontoret på samme dag for å bytte kjøre-

22

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

bok. Løsningen ble en diger bolle vaffelrøre, noen poser Twist og masse kaffe. To fra Holte kom også, for å hjelpe til med monteringen og svare på eventuelle spørsmål.

rad med panseret åpent. Gamle kjørebøker ble røsket ut, og den lille nye smatt enkelt på plass i OBD-kontakten. Ingen trengte hjelp til det, og stadig trillet nye biler inn på tunet.

- Da vi svingte inn på tunet foran låven til Kjeldaas, ble vi imponert, forteller Glen Alexander Andersen og Hein Torgersen fra Holte. Minst 20 biler sto allerede på

Anleggsfirmaet Kjeldaas AS har fire grunnverdier å leve opp til - Ryddig, Positiv, Innovativ og Effektiv. Vi tenker at Holte Kjørebok faktisk passer perfekt inn i disse.


Kjeldaas AS Firmaet har etablert seg som en betydelig aktør innen vei, vann og avløp, samt høvling og avretting for asfalt. I tillegg utfører Kjeldaas rørfornyelse uten graving – såkalt «No-dig». Blant annet kan dette utføres med glassfiber«strømper» som trekkes inn i gamle vann- og/eller avløpsrør og herdes med UV-lys. Prosjektene er mange og varierte, og oppdragsgiverne er både innen stat og kommune samt private. Da regjeringen besluttet å starte opp med rehabilitering av norske tuneller, var Kjeldaas med på en av de aller første – nemlig Smestadtunellen. Nå skal de i gang med bl.a. rørfornyelse under E6 på Skedsmokorset, de holder på med grunnarbeider for nye Landøya skole i Asker og utbyggingsprosjektet Skafjellgrenda i Sande. Marianne Kjenås forteller at de høster mange lovord om sitt arbeid. – Vi leverer bra vare, og veldig god kvalitet. Får stadig gode tilbakemeldinger på at vi gjør en ordentlig jobb. Nylig startet de også opp med kursvirksomhet innen sertifisert sikkerhetsopplæring for maskinførere på alle maskiner, samt kurs innen varmearbeider og bruk av farlig arbeidsverktøy. Kjeldaas AS er også sertifisert som sakkyndig virksomhet og kontrollerer maskiner både internt og eksternt. Les mer om Holte Kjørebok holte MAGAZINET - VÅREN 2017

23


IKKE LA DE ANSATTE FØLE SEG OVERVÅKET – med firmabil!

Blir ansatte ulovlig overvåket med elektronisk kjørebok? Kan man stoppe for å kjøpe en kopp kaffe uten at noen bryr seg? Hva er egentlig hensikten med flåtekontroll hvor noen kan se hvor alle kjøretøy er til enhver tid?

Det handler om behov ... Behov for flåtestyringsverktøy gjelder bransjer hvor man har flere kjøretøy ute i trafikken (service- og budbiler, drosjer m.fl.). Virksomhetene benytter en sporingsenhet til å få oversikt over hvor kjøretøyene i bilparken til enhver tid er. På den måten kan henvendelser fra kunder betjenes og følges opp på en mest mulig effektiv måte. … og om formål Formålet kan være å effektivisere virksomheten, slik at kostnader reduseres. Formålet om å oppfylle dokumentasjonsplikten etter skattelovgivningen, er også ofte en årsak til å ta i bruk elektronisk kjørebok. Regelverk Når man innfører elektronisk kjørebok i bedriften, blir flere lover berørt - både arbeidsmiljøloven og personopplysningsloven. Loven sier bl.a. at bedriften kun kan behandle personopplysninger om det har et formål som er saklig begrunnet i virksomheten. La oss se på Arbeidsmiljøloven først. Etter arbeidsmiljøloven blir kjørebok ansett som et kontrolltiltak (reguleres i kapittel 9 i lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. i arbeidsmiljøloven). Slike kontrolltiltak

24

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

kan iverksettes når tiltaket har saklig grunn i virksomhetens forhold og det ikke innebærer en uforholdsmessig belastning for arbeidstakeren. I personopplysningsloven sies det at en elektronisk kjørebok vil registrere lokasjonen til virksomhetens kjøretøy, noe som i praksis vil medføre at man også vet hvor den ansatte er. En slik registrering omfatter personopplysninger. Det må derfor vurderes om kontrolltiltaket tilfredsstiller kravene i denne loven.

Skriftlig informasjon Det stilles ingen krav til hvordan informasjon skal gis, men det kan være en fordel at den gis skriftlig. På den måten blir informasjonen ofte mer forståelig for den ansatte, og samtidig er den en dokumentasjon for bedriften på at informasjonsplikten er overholdt.

Åpenhet, dialog og samtykke I følge loven kan en bedrift kun behandle personopplysninger dersom den ansatte har gitt sitt samtykke.

Overskuddsinformasjon bør slettes Arbeidsgiver skal sørge for at personopplysningene som behandles er tilstrekkelige og relevante ut fra det angitte formålet. Når en virksomhet innfører elektronisk kjørebok for å tilfredsstille kravet til dokumentasjonsplikt for yrkeskjøring, vil det ikke være relevant å registrere bilens hastighet eller hvor hardt sjåføren presser på pedalene.

Etter personopplysningsloven § 2 nr. 7 er et samtykke definert som «en frivillig, uttrykkelig og informert erklæring fra den registrerte om at han eller hun godtar behandling av personopplysninger om seg selv.»

Et annet eksempel som ikke vil være lovlig, er hvis arbeidsgiveren bruker data fra sporingsenheten til å kontrollere den ansattes timelister – dersom kjøreboken har som formål å dokumentere at kjøretøyet er blitt kjørt yrkesrettet.

Når en bedrift installerer elektronisk kjørebok i sine biler, har arbeidsgiver plikt til å informere sine ansatte om at det samles inn opplysninger om dem. Det må også informeres om formålet med behandlingen, om opplysningene vil bli utlevert, og eventuelt til hvem.

Overskuddsinformasjon (ikke relevante personopplysninger) skal ifølge loven ikke behandles av arbeidsgiver. Hvis dette har skjedd skal de nevnte opplysninger slettes. Så det går fremdeles fint an å stoppe for å kjøpe seg en kopp kaffe uten at noen kan bry seg.


Ha en åpen og ærlig dialog med dine ansatte når du installerer elektronisk kjørebok i firmabilen.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

25


«Det er veldig enkelt å registrere timer med app på mobilen, men det geniale er at man også kan legge til en kommentar.»

MED HOLTE FRI – kan vi bruke pengene på andre ting!

Da Christoffer Ugland og Øystein Eilerås etablerte eget firma høsten 2016, var det mye som skulle på plass. Ting tar tid, og ting koster penger. Derfor ble de glade da de oppdaget Holte FRI, som ga dem gratis kunderegister, timeregistrerings- og fakturaprogram.

GRATIS TIME OG FAKTURA - for alle firmaer for alltid

Fakta om Holte FRI Holte FRI er vår gratis programvarepakke i HoltePortalen. Pakken består av nyttige programmer for dokumenter, kontakter, timeføring og fakturering. Med disse har du alt du trenger for å spare tid og ha alt tilgjengelig uansett hvor du er. I Holte FRI er inntil 3 brukere inkludert. Trenger du flere brukere kan du enkelt bestille disse separat for en rimelig penge. HoltePortalen er en samleportal for våre papirløse bransjesystemer for å effektivisere arbeidsdagen. Her finner du mange forskjellige programmer og funksjoner, bl.a. for sjekklister og vernerunder. Les mer om HoltePortalen på side 5.

26

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Vi i HolteMagazinet, liker å snakke direkte med kundene våre, og denne dagen tar vi en tur til Melsomvik for å sjekke ut om disse to er fornøyd med Holte FRI. I en eplehage, noen meter over bakken, finner vi gutta i gang med å legge om og rehabilitere et tak på en enebolig. Vi liker ikke å forstyrre folk som jobber, men gutta skal likevel ha en kaffepause på brakka, så det passer fint med en liten prat samtidig. Ugland og Eilerås driver entreprenørfirmaet med samme navn. De etablerte firmaet høsten 2016, etter mange år som tømrere hos BlinkHus. De forteller at de også tok mesterutdannelsen sammen og er godt samkjørte. Begge fører timer i Holte FRI. Ugland fakturerer, og Eilerås tar seg av innbetalingene. Hvordan synes dere det var å komme i gang med Holte FRI? Det var superlett, mye takket være den selvforklarende kom-i-gang-manualen. Det er enkelt å legge prosjekter inn i


Christoffer Ugland og Øystein Eilerås setter stor pris på at de kan jobbe digitalt på byggeplassen.

systemet også, og vi har hver vår bruker til timeføring. Pr. nå har vi 15 prosjekter i systemet. Hva med selve timeføringen? Det er veldig enkelt å registrere timer med app på mobilen, men det geniale er at man også kan legge til en kommentar. Dette er særlig viktig på jobber hvor vi timefakturerer. I etterkant av jobben kan vi ta ut rapporten som dokumenterer hva vi har gjort. Denne kan vi sende som vedlegg til fakturaen, sammen med timelistene. Timeføringen gjør at vi begge enkelt kan se hva den andre har gjort, vi trenger ikke spørre. Det handler bare om å være flink til å føre timer. Hva tenker dere om papirløs byggeplass? Et papirløst system er det eneste rette. Tidligere hadde vi byggeplassperm med papir og penn. Timelister med kaffesøl, sjekklister som blåste bort. Det fungerte jo for så vidt – men det er mye bedre nå,

og veldig fint når prosjektet er ferdig at vi kan ha all informasjon elektronisk. Sjekklister ja – dere har sjekklister i HoltePortalen også? Ja – vi har nylig anskaffet dette også. Sjekklister på app er helt genialt, og gjør det veldig enkelt å ha kontroll. Her kan vi ta bilder og legge dokumentasjon fra prosjektet, samt registrere avvik og lukke dem. Vi har også funnet en ny og annerledes måte å bruke sjekklistene på! Så spennende – hvordan da? Det er i utgangspunktet kun ved søknadspliktige prosjekter, eller hvis man er underentreprenør at det kreves sjekklister. Men ved å ta bilder og dokumentere jobben underveis, kan vi bruke rapporten som en form for FDV-dokumentasjon når jobben er gjort. Hva slags typer oppdrag driver dere med? - Vi påtar oss alle typer oppdrag, både nybygg og rehabilitering. Nå skal vi snart

i gang med en enebolig for vår tidligere sjef, hvor vi er leid som underentreprenør med 1500 timer. Her skal vi bruke Holte sjekklister slik de er ment for å brukes. Hva er den største forskjellen med å være ansatt og det å drive for seg selv? Det er morsommere å drive for seg selv, og oppleves mer meningsfylt med egne prosjekter. Den største forskjellen er at vi må gjøre alt det administrative i tillegg. Siden vi må jobbe praktisk hver dag begge to, og ikke har ikke tid til å sitte på kontoret i arbeidstiden, blir det ekstra interessant med programvare som hjelper oss med å spare tid, slik at vi ikke må bruke all fritiden på kvelden til kontorarbeid. Har dere noen planer om å utvide? - Vi har lyst til å vokse litt sakte etter hvert, men vi vil holde oss i Tønsbergområdet – det er mest praktisk sånn. Vi skal også i gang med lærlingordning etterhvert.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

27


- Standard for våre sjekklister i JobOffice er NS 3451 – bygningsdelstabellen. Slik blir det enkelt for brukeren å få tak i riktige sjekklister, sier Terje Falmår, fagsjef VVS for JobOffice.

NYE DIGITALE SJEKKLISTER I JOBOFFICE -vil gjøre det enda enklere å kvalitetssikre jobben.

Dyktige fagfolk gjør ikke feil med vilje, og feil skal heller ikke forekomme. Men med dårlig tid og mange baller i lufta, kan det likevel skje. Med de nye sjekklistene i JobOffice, er det blitt enklere og raskere å sjekke at det faglige arbeidet faktisk holder mål! Mange små og mellomstore rørleggerbedrifter har etterspurt slike sjekklister – nå er de like rundt hjørnet! Terje Falmår er fagsjef VVS for JobOffice. Han er opprinnelig rørleggermester, og har mange års bransjeerfaring. På VVS-Dagene i oktober, tok han initiativet til en prat med

28

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Rørentreprenørene Norge, som nå for alvor har fått øynene opp for at JobOffice er viktig for bransjen. - Etter messa ble vi kontaktet, og innkalt til et viktig samarbeidsmøte, forteller han. - Det er en anerkjennelse å bli innkalt til slikt samarbeid, sier Falmår. – På møtet deltok et knippe toneangivende aktører i bransjen, for bl.a. å diskutere ny standard for sjekklister og sjekkpunkter. Det er viktig for oss i Holte å få være med på å lage den standarden, og vi er stolte av at våre sjekklister i JobOffice tilfredsstiller denne standarden.

Ryddige sjekklister i JobOffice Kvalitetssikring og sjekklister er ikke noe nytt for Holte-kundene. Løsninger for dette har vært tilgjengelig i flere år. Holte har produsert mange sjekklistemaler og et samarbeid med Rørentreprenørene Norge vil føre til at også disse listene vil være tilgjengelige på vår app (PocketLink). Da kan våre kunder velge hvilke liste-maler de ønsker å benytte. - Standard for våre sjekklister i JobOffice er NS 3451 – bygningsdelstabellen. Slik blir det enkelt for brukeren å få tak i riktige


sjekklister, sier Falmår. Skal du ha tak i sjekklister som gjelder bad, så ligger disse under nettopp bad. Fra innesystemet til JobOffice kan prosjektleder tildele riktige sjekklister til brukeren med JobOffice PocketLink som er ute på oppdrag. Vedkommende kan enkelt avkrysse sjekkpunkter, notere avvik og legge til bildedokumentasjon. De kvitterte sjekkpunktene sendes tilbake til innesystemet, hvor prosjektleder får full oversikt og kontroll, og kan skrive ut rapporter. Her er det masse tid å spare, sier Falmår. – Og hvis

det oppdages feil i ettertid, er det enkelt å se hvem som har kvittert ut for feilen. Sjekklistene er en viktig forbedring og utvidelse av den røde tråden i JobOffice. Størst innen VVS Bransjesystemet JobOffice er størst innen VVS, og det vokser stadig. Stadig flere rørleggerbedrifter oppdager fordelene med programmet som er utviklet for fagfolk, av fagfolk. Med den nye sjekklistefunksjonen er JobOffice blitt enda mer bransjetilpasset, og det er blitt enklere å ha større fokus på kvalitetssikring.

Fokus på samarbeid - Det er viktig for oss i Holte å være i et nettverk sammen med den største bransjeorganisasjonen. I ettertid har vi fått en henvendelse fra Rørentreprenørene Norge, avdeling Bergen, hvor vi snart skal avlegge et besøk for å vise fram løsningen vår. De har fått øynene opp for at Holte og JobOffice er en viktig aktør i bransjen. Det ser vi på som en kvalitetserklæring, avslutter Terje Falmår.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

29


«ENDA MER PAPIRARBEID!» - Det er jo ingen som jobber på denne måten! «Hva skal vi med rutiner, det er jo bare enda mer papir? Det er jo ingen som jobber på denne måten!». Dette hører fagavdelingen i Holte rett som det er, og det er ikke vanskelig å forstå at rutinekravet kan oppfattes sånn. Måten regelverket er formulert på kan skremme selv den mest garvede byråkrat fra å lage seg rutiner. SAK 10 §10.1 vil for eksempel at du skal ha: «rutiner for å identifisere, ivareta, herunder verifisere, og dokumentere oppfyllelse av relevante krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som gjelder for foretakets ansvarsområde i tiltaket, jf. § 1-2 bokstav d» Ut fra dette kan det være vanskelig å få tak i den sunne fornuften som faktisk kan forbedre hverdagen i din bedrift. I Holte ønsker vi ikke at det skal være sånn. PBL og AML er utformet for å gi god kvalitet i byggeprosesser og for å ivareta ansattes sikkerhet og behov. Så la oss ta utgangspunkt i dette.

30

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

Hva krever egentlig myndighetene? Myndighetenes bakgrunn for å kreve at bedrifter skal ha - og etterleve KS- og HMS-rutiner kan i enkelte sammenhenger fremstå teoretiske. Sammenhengen med de gode intensjonene og virkeligheten ute på byggeplass er ikke alltid lett å se. Men når vi snakker med dere, hører vi mangfoldige gode og betryggende historier fra Holte-kunder som sørger for ansattes sikkerhet hver dag, og som setter opp fantastiske byggverk. Dere formidler informasjon, arkiverer dokumentasjon, kvalitetssikrer, retter opp egne feil, tar vare på de ansatte og gjør i praksis akkurat det dere SKAL gjøre. Det er nettopp dette arbeidet som er de gode rutinene. Det er gjennom denne praksisen lovverk ivaretas. De praktiske metodene dere har kommet frem til etter mange års erfaring med å drive firma, det er de som skal skrives ned, slik at alle i ditt firma kan være

enige om og innforstått med de gode løsningene og sikre arbeidsmetodene. En rutine er bransjens gylne anledning til å lage sin egen oppskrift. Her skal de gode erfaringene inn, slik at neste nyansatt kan dra nytte av dem. De skal være skriftlige – ikke fordi tilsynet skal lese dem, men fordi de ansatte skal lese dem og skal begynne å jobbe på denne måten. Slik at neste gang vi får takstein til bygget er vi sikre på at ingen står under krana. Til dette ønsker vi å komme med en utfordring til alle våre kunder: Fortell oss hva som funker! Fortell oss hvordan du og dine kollegaer jobber for at hverdagen skal være sikker og bygget skal stå støtt! Det som funker – det er det som er svaret på en god rutine.


NY

OM FORDELSPROGRAMMET

- samarbeidspartner i vårt fordelsprogram

Alene i markedet har man som en vanlig aktør sjelden mulighet til å skaffe seg de store fordelene eller rabattene. Når vi derimot går sammen som medlemmer, oppnår vi bedre avtaler. Det skal lønne seg å være kunde hos oss og medlem i vårt fordelsprogram. Her ser du en av våre nyeste samarbeidspartnere. Les mer om flere på holte.no

Synes du ikke, finnes du ikke! Nonbye Norge er en landsdekkende aktør, som daglig bistår sine oppdragsgivere med å synliggjøre seg i sitt marked enten det er lokalt eller nasjonalt. Blant produktene de leverer er: •

Fasadeskilt

Bildekor

Vindusdekor

Solfilm og sikkerhetsfilm

Folier til innvendig utsmykning

Bannere

Beachflagg

Etiketter/klistremerker

Visittkort m.m.

Utover dette tilbyr de tjenester innenfor grafisk arbeid/design, befaring, søknad om oppføring av skilt mot det offentlige samt prosjektledelse.

Som fordelskunde i Holte får du følgende rabatter: •

10 % avslag på gjeldende timepriser på grafisk arbeid

Med et landsdekkende servicenettverk, kan Nonbye Norge bistå sine oppdragsgivere lokalt der de er, og sørge for at forventinger innfris. Nonbye Norge er som første aktør i sin bransje sertifisert etter ISO9001 standarden, og ønsker med denne sertifiseringen å synliggjøre viktigheten av å holde en profesjonell holdning til sitt virke.

10 % avslag på gjeldende timepriser på befaring

10 % avslag på gjeldende timepriser på prosjektledelse

10 % avslag på gjeldende timepriser på søknad mot det offentlige

Pris for PVC-banner med maljer: 125,- pr. m2. Ordinær pris 145,- pr. m2.

holte MAGAZINET - VÅREN 2017

31


Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

Holte Kjørebok

99,pr. mnd.

Vinn drømmedag på Vålerbanen 16. juni 2017! Liker du lukt av eksos og brent gummi? Er du ute etter adrenalinkick, samtidig som du lærer kjøreteknikk og mestring av kjøretøy med et vanvittig antall hestekrefter? Vi arrangerer et event på Vålerbanen fredag 16. juni, hvor deltakerne får prøve seg i tre ulike kjøretøy med forskjellige utfordringer. Kjøper du Holte Kjørebok i løpet av mai, blir du automatisk med i trekningen av to plasser denne dagen, til en verdi av mer enn kr 12 000,-! Alt du trenger å gjøre for å være med i konkurransen, er å bestille Holte Kjørebok innen 31. mai 2017*. Trekningen skjer den 1. juni og vinneren vil bli kontaktet av oss. Det er ikke tilfeldig at stadig flere av våre kunder kjører rundt med Holte Kjørebok i bilen. Denne lille, brukervennlige kjøreboka med innebygget GPS, plugges rett inn i en kontakt som allerede finnes i bilen. Alle turer registreres og det skilles automatisk mellom næring og privat. Det aller beste er kanskje likevel prisen – kun 99,- pr. måned – og et engangsbeløp på kr. 990,Kjøp Holte Kjørebok i mai, så er du med i trekningen om to billetter! *Du må ha fylt 18 år og ha gyldig førerkort for å delta.

www.holte.no

1

24

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

1

holte

M

Profile for Holte AS

HolteMagazinet Våren 2017