TAGES ABLAUF
"WE LOVE WEDDINGS“
"manchmal sind es gerade die spontanen Augenblicke, die eure Hochzeit unverwechselbar machen."
Deine Zertifizierten Weddingplanner:innen
Unser hilfreicher Expertentipp für euch!
Beginnt euren Hochzeitstag mit einem großzügigen Zeitpolster. Plant Pausen zwischen den einzelnen Programmpunkten ein, um unvorhergesehene Ereignisse abzufangen und Momente bewusst zu genießen.
Ein flexibler Zeitplan gibt nicht nur Raum für unvergessliche Augenblicke, sondern minimiert auch Stress. Denkt daran, dass dieser Tag euer ganz persönliches Märchen ist – und manchmal sind es gerade die spontanen Augenblicke, die eure Hochzeit unverwechselbar machen.
VON EXPERT:INNEN EMPFOHLEN
Diese Checkliste wurde in Kooperation mit den Austrian Wedding Professional erstellt.
Mehr Informationen unter: austrian-wedding-professional.at
Tagesablauf Guide
Der perfekte Hochzeitstag
Ein gut strukturierter Tagesablauf ist entscheidend für eine reibungslose und stressfreie Hochzeit. In diesem Guide findet ihr alle wichtigen Programmpunkte und Zeitpläne, um euren besonderen Tag perfekt zu gestalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
OPTIMALER ZEITPLAN
Wie plant man den perfekten Tagesablauf einer Hochzeit? Eine durchdachte Planung sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern ermöglicht es euch auch, jeden magischen Moment in vollen Zügen zu genießen.
Lasst uns gemeinsam sicherstellen, dass euer Hochzeitstag nicht nur unvergesslich, sondern auch stressfrei wird. Hier ist euer Leitfaden für den perfekten Zeitplan am Hochzeitstag!
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Stressfreier Tagesablauf
Mit der richtigen Planung
Der Tagesablauf einer Hochzeit beginnt mit den Vorbereitungen am frühen Morgen. Vom Styling der Braut und des Bräutigams über emotionale Momente während der Zeremonie bis hin zum feierlichen Empfang und der ausgelassenen Tanzparty - jeder Moment erfordert eine präzise Planung. Es ist ratsam, eine externe Person wie einen/eine Hochzeitsplaner:in einzubeziehen, die mit Erfahrung und Fachkenntnissen dazu beiträgt, den Tag reibungslos zu gestalten. Ein/ eine Hochzeitsplaner:in kann nicht nur logistische Herausforderungen bewältigen, sondern ermöglicht es dem Brautpaar auch, den Tag in vollen Zügen zu genießen, ohne sich um Details kümmern zu müssen. So können sie sich ganz auf den bedeutenden Anlass konzentrieren und jeden Moment ihrer Traumhochzeit voll auskosten.
EXPERTEN-TIPP #1
Plane ausreichend Pausen ein
Ein Hochzeitstag kann sehr lang und anstrengend sein. Daher ist es wichtig, Pausen einzuplanen. Diese dienen nicht nur zur Erholung, sondern auch als Puffer, falls etwas länger dauert als geplant. Eine kleine Auszeit nach der Zeremonie oder ein ruhiger Moment nur für das Brautpaar kann Wunder wirken.
EXPERTEN-TIPP #2
Tagesablauf für die Gäste
Es ist hilfreich, wenn die Gäste wissen, wie der Tag geplant ist. Dies kann beispielsweise durch ein Einlegeblatt in der Einladung oder durch ein großes Schild am Eingang der Location geschehen. So wissen alle, wann was passiert und können sich besser auf den Tag einstellen.
Eröffnuntanz &Party FeuerwerkShownlagen/
FRÜHSTÜCK UND VORBEREITUNGEN
Beginnt euren Tag mit einem entspannten Frühstück. Danach geht es zum/zur Friseur:in und zum/zur Kosmetiker:in. In vielen Fällen kommt der/die Visagist:in aber zu euch nach Hause oder ins Hotel.
Für das Styling und Make-up solltet ihr in der Regel etwa 2-3 Stunden einplanen. Dies kann jedoch je nach Komplexität des Stylings, Frisur und der Anzahl der Personen, die gestylt werden müssen, variieren. Für die Braut alleine werden oftmals ca. 90 Minuten veranschlagt, sofern das Styling nicht zu komplex ist und ein Probestyling im Vorfeld bereits gemacht wurde.
TIPP: GETTING READY
Getting Ready ist deine Zeit für Vorfreude, Schmetterlinge im Bauch und vieles mehr. Genieß diesen besonderen Moment. Der Hochzeitstag beginnt nicht erst mit der Zeremonie, sondern schon viel früher. Das sogenannte „Getting Ready“ ist ein wichtiger Teil des Tages. Hierbei geht es nicht nur um das Styling und Ankleiden, sondern auch um die besonderen Momente der Vorfreude, die oft in wunderschönen Fotos festgehalten werden. Plane genügend Zeit für dieses Ritual ein und genieße diese Stunden im Kreis deiner Liebsten.
FOTOSHOOTING
Nach den Vorbereitungen sieht sich in einigen Fällen das Brautpaar bereits zum ersten Mal („First Look“). Fotograf:innen empfehlen, diesen intimen Moment unbedingt mit einzuplanen. Danach könnt ihr das erste Fotoshooting zu zweit planen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um einige schöne Erinnerungsfotos zu machen, bevor die eigentliche Feier beginnt. Das Make-up ist noch frisch – die Kleidung sitzt.
TIPP:
Wir empfehlen, das eigentliche Paarshooting zusätzlich auch am Abend einzuplanen.
Da das Licht (Sonnenuntergang!) einfach viel besser und zarter ist. Eventuell muss aber nochmals leicht nachgeschminkt werden.
Ein Paarshooting dauert in der Regel etwa 30-90 Minuten. Es ist jedoch ratsam, zusätzliche Zeit einzuplanen, falls das Shooting länger dauert oder es zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommt. Wichtig ist hier auch noch zu bedenken, wo das Shooting stattfindet. Ist es fußläufig erreichbar oder ist ein Fahrweg mit einzukalkulieren? Klärt hier im Vorfeld mit euren Fotograf:innen ab, wie wichtig euch die Paarfotos sind und wie viele ihr euch am Ende des Tages ungefähr erwartet.
TAGESABLAUF 1
Hier könnt ihr euch anhand eines Beispiels ein Bild von einem klassischen Hochzeits-Zeitplan machen:
Beispiel einer Ganztags-Hochzeit
07:30 Aufstehen und Frühstücken
08:15 Getting Ready: Friseur:in und Kosmetik
10:30 First-Look / Fotoshooting
12:00 Trauung
13:00 Sektempfang und Gratulationen
15:00 Tortenanschnitt
16:00 Gruppenfotos / Spiele / optional: Paarshooting
18:30 Hochzeitsessen 150 min
18:30 - 21:00 Ansprachen (zwischen den Gängen) -
21:00 Eröffnungs-Tanz und Party
22:00 Uhr Showeinlagen / Feuerwerk
24:00 Uhr Mitternachtssnack und Party
TAGESABLAUF 2
Hier könnt ihr euch anhand eines Beispiels ein Bild von einem klassischen Hochzeits-Zeitplan machen:
Beispiel einer Halbtags-Hochzeit
13:00 Ankleiden und Styling
15:00 Eintreffen der Gäste, Begrüßung durch Bräutigam
15:30 Einzug der Braut + Zeremonie
16:00 Gemeinsamer Auszug
16:15 Gratulation und Agape optional mit Hochzeitstorte
18:00 Paarshooting mit Sonnenuntergang
18:45 Vordefinierte Gruppenfotos
19:30 Hochzeitsessen
min
min
min
19:30 - 21:00 Ansprachen (zwischen den Gängen) -
21:00 Nachspeise und/oder Hochzeitstorte
22:00 Uhr Erster Tanz und Party
24:00 Uhr Mitternachtssnack und Party
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