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ALCUNE INFORMAZIONI


I NUMERI • • • • •

15.000 cedolini/mese elaborati 30 addetti Oltre 200 clienti Oltre €. 2.000.000,00 fatturato oltre 50 ccnl gestiti


CARATTERISTICHE TECNOLOGICHE • Piattaforma di calcolo: GECOM di TEAMSYSTEM • Software disponibile in modalità ASP • BUSINESS INTELLIGENCE sviluppata su piattaforma QLICK VIEW


I PLUS • Struttura radicata sul territorio • Partner di Unione Industriali Bologna per i servizi di Payroll • Affidabilità della piattaforma di calcolo sotto il profilo normativo (oltre 2.000.000 di cedolini elaborati mensilmente)

• Flessibilità di adattamento alle esigenze dell’azienda cliente • Presenza di uno staff di programmazione interno ed autonomo • Soluzioni di servizio scalabili • Completa disponibilità dei dati gestiti dal Data Base • Interfacciabile con qualsiasi sistema del cliente • Disponibilità del centro stampa ed imbustamento


Sotto-processi mensili Payroll modalità “pacchetto” Gestione anagrafica azienda Gestione anagrafica dipendente Gestione contratti nazionali

Inserimento altri movimenti mensili

Elaborazione Paghe

Reports e preparazione dati di costo Gestionequadratura presenze

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Gestione modifiche normative

Stampa e consegna/invio Cedolini

Registrazioni contabili e amministrative

Disposizione e Pagamenti Acquisizione presenze

Dichiarazioni verso enti terzi Gestione e salvataggio archivi

Gestione pratiche dipendenti

Supporto e assistenza

Attività in carico a Hit

Attività in carico al cliente


Sotto-processi mensili Payroll modalità “ASP base” Gestione anagrafica azienda Gestione anagrafica dipendente Gestione contratti nazionali

Inserimento altri movimenti mensili

Elaborazione Paghe

Reports e preparazione dati di costo

Gestionequadratura presenze

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Gestione modifiche normative

Stampa e consegna/invio Cedolini

Registrazioni contabili e amministrative

Disposizione e Pagamenti

Acquisizione presenze

Dichiarazioni verso enti terzi

Gestione e salvataggio archivi

Gestione pratiche dipendenti

Supporto e assistenza

Attività in carico a Hit

Attività in carico al cliente


Sotto-processi mensili Payroll modalità “ASP avanzato” Gestione anagrafica azienda Gestione anagrafica dipendente Gestione contratti nazionali

Inserimento altri movimenti mensili

Elaborazione Paghe

Reports e preparazione dati di costo

Gestionequadratura presenze

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Gestione modifiche normative

Stampa e consegna/invio Cedolini

Registrazioni contabili e amministrative

Disposizione e Pagamenti

Acquisizione presenze

Dichiarazioni verso enti terzi

Gestione e salvataggio archivi

Gestione pratiche dipendenti

Supporto e assistenza

Attività in carico a Hit

Attività in carico al cliente


Sotto-processi mensili Payroll modalità “Outsourcing base” Gestione anagrafica azienda Gestione anagrafica dipendente Gestione contratti nazionali

Inserimento altri movimenti mensili

Elaborazione Paghe

Reports e preparazione dati di costo

Gestionequadratura presenze

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Gestione modifiche normative

Stampa e consegna/invio Cedolini

Registrazioni contabili e amministrative

Disposizione e Pagamenti

Acquisizione presenze

Dichiarazioni verso enti terzi

Gestione e salvataggio archivi

Gestione pratiche dipendenti

Supporto e assistenza

Attività in carico a Hit

Attività in carico al cliente


Sotto-processi mensili Payroll modalità “Outsourcing avanzato” Gestione anagrafica azienda Gestione anagrafica dipendente Gestione contratti nazionali

Inserimento altri movimenti mensili

Elaborazione Paghe

Reports e preparazione dati di costo

Gestionequadratura presenze

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Gestione modifiche normative

Stampa e consegna/invio Cedolini

Registrazioni contabili e amministrative

Disposizione e Pagamenti

Acquisizione presenze

Dichiarazioni verso enti terzi

Gestione e salvataggio archivi

Gestione pratiche dipendenti

Supporto e assistenza

Attività in carico a Hit

Attività in carico al cliente


VISIBILITA’ DEI DATI • produzione di files (xls, dbf o csv) di output; • visibilità di un ambiente collegato a quello reale di elaborazione; • business intelligence evolve; • collegamento a sw gestionale del personale;


ARCHITETTURA DEL SISTEMA Base dati Business intelligence

Archivi inizio mese

PC Business Intelligence Variazioni anagrafiche

Presenze e altri movimenti

Elaborazione paghe

Archivi aggiornati

Archivio dati per procedura gestione personale

PC Gestione Personale

Reports di legge e gestionali

Cedolini

Copia archivi aggiornati per visualizz.cliente

PC per interrogazioni dirette


Perché l’outsourcing con Hit-Pay • • • • • •

Variabilizzazione e diminuzione del costo Focalizzazione su core business Eliminazione della criticità addetti Partner specializzato, tempestivo e affidabile Grande flessibilità e scalabilità Possibilità di disporre autonomamente dei dati amministrativi del personale


Alcuni OutPut



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