Issuu on Google+

Magazine over business events

JUN 11

JUNI 2011

Evenementen organiseren. Hoe doe je dat? De valkuilen, checklists en het creatief omgaan met budget De grijze cellen prikkelen?

Inspirerende locaties… Twee kapiteins op één schip Bruggen Verwiel en Adriaanse/van Kuyk aan het woord www.highprofile.nl 001-192-COVER.indd 2

Luxe of straf? Librije’s Hotel

Newcastle, Leeds en Birmingham

Pure-Liner geeft inzicht

17-05-11 15:29


Spectaculinair

EEN ONVERGETELIJKE AVOND UIT MET COLLEGA’S EN RELATIES!

Amsterdam 4-GANGEN DINER CHEF ROBERT KRANENBORG

VANAF 20 OKTOBER TERUG IN AMSTERDAM!

COMPLEET NIEUWE SHOW! ARENA BOULEVARD AMSTERDAM ZUIDOOST

VANAF 4 NOVEMBER OOK IN

Rotterdam 4-GANGEN DINER CHEF CEES HELDER HET BAL VAN DE GRAAF NAAST DE AHOY ROTTERDAM ZUID

(40cpm)

WWW.PALAZZO.NL / 0900 - 7252996 / voor groepen vanaf 15 personen 020-4353010

9719_Palazzo High Profile.indd 1 032623-192-Palazzo.indd 2

02-05-11 12:47 17-05-11 14:46


032605-192-TSC.indd 2

16-05-11 16:37


Wat wij kloppend maken?! Va r e nde lo caties S p ra a k ma ke nde even em ent e n ĂŠ n C ulina ir etraktatie s

w w w. c o n s tant inb e w e gin g .nl

Constant_advlijn_kloppen.indd 1 031965-192-ConstantInBeweging.indd 2

16-05-11 16:38


Extreme beleveni s s en, i ns pi rerend e concepte n !

12-02-2007 16:50:21 031965-192-ConstantInBeweging.indd 3

16-05-11 16:38


photo IMG 5294/011

www.rober t aar ts.nl

Speelhuislaan 80 − 4815 CG Breda info@robertaarts.nl

t +31(0)76 51 52 495

032095-192-RobertAarts.indd 2

where Rotterdam date 02/11/2008 time 00:37

16-05-11 16:38


inhoud

JUN/11 inhoud Rubrieken 11 Colofon – Voorwoord 13 Highlights 109 Uitgelicht 114 Incentips 122 Eventcases 135 Ideeën

Incentives 118 Engeland; een mix van traditie en modern elan 124 Bestemming vol levende legendes: Lapland

30

DOSSIER: Een evenement organiseren. Hoe doe je dat?

30 DOSSIER: Een evenement organiseren. Hoe doe je dat?

Een eenvoudige vraag, het antwoord zou een volledig boek kunnen beslaan. Toch bereikt die vraag de redactie regelmatig. In 20 pagina’s lees je alles over creatief omgaan met budgetten, de keuzes van bureaus en locaties tot aan catering en entertainment. Een handige checklist…

29 MEM in zwaar weer De opleiding Media en Entertainment Manage­ ment van Inholland heeft het zwaar te verduren na het vernietigende rapport van de Onderwijs­ inspectie over deze kweekvijver van de evenemen­ tenbranche. Robert Leeseman, oud-docent en ‘rot in het vak’, geeft zijn visie op het verhaal.

Column: Robert Leeseman

29

124 Bestemming vol levende legendes:

Lapland

124

Destination: Lapland

Alle zintuigen worden geprikkeld en extreme sports zijn voor iedereen binnen handbereik; van sleeën met huskyhonden tot racen met sneeuw­ scooters. Ook de accommodaties zijn luxueus in­ gericht voor alle vormen van events, incentives en meetings; er is genoeg ruimte voor grote ideeën.

JUN/11

005-007_192-Inhoud.indd 5

5

17-05-11 15:27


Inspiratie is overal

Waar we ook zijn. Wat we ook doen. Wij krijgen overal inspiratie om voor u de beste tijdelijke accommodatie te creëren. Een feest, presentatie, grote of kleine manifestatie? Wij hebben voor elke vraag een kwalitatief hoogwaardige en toch kostenbewuste oplossing. Wilt u ook eens door ons geïnspireerd raken? Kijk dan op intertent.nl of bel 0251-21 66 95. Ik neem graag persoonlijk de tijd voor u. Roland de Boer

Elke gebeurtenis een belevenis 032483-192-Intertent.indd 2

16-05-11 16:39


inhoud

EN veRDER 22 De terugblik van event11 26 Locatie Cruise Terminal Rotterdam: Havenbeleving aan de Maas 29 Column: Opleiding Media en Entertainment Management in zwaar weer 30 Dossier: Een evenement organiseren. Hoe doe je dat? 53 Achter de schermen: VECTA Garantiefonds 55 Eventement: Grand Prix of the Sea 56 Nieuws: Jaarbeurs Catering lanceert drie nieuwe foodconcepten 60 Special: Inspirerende locaties 66 Locatie: Het ultieme thuisgevoel tijdens een zakelijke meeting in Schloss Ahrenthal 68 Interview: Willem Adriaanse en Jan van Kuyk, twee kapiteins op één schip 72 Locatie: De varende locaties van Blue Boat Company 76 Locatie: Heineken Music Hall gaat voor eigentijdse klik 81 Achtergrond: Pure-Liner geeft inzicht: Nederland vs. Duitsland vs. België 84 Interview: Tien jaar Bruggen Verwiel 92 Locatie: Librije’s Hotel, de ultieme hotelbelevenis 96 Locatie: Het charisma van de DutchView studio’s 102 Locatie: De verborgen evenementen locaties in de Efteling 104 Profiel Bridge event facilities: De brug tussen creatief idee en technische uitvoering

60

Special: Inspirerende locaties

achtergrond: Tien jaar Bruggen Verwiel

84

84 Tien jaar Bruggen Verwiel: What’s the secret? Diederik Verwiel en Dorine van der Bruggen zijn twee prominenten in de top van de eredivisie van de evenementenbranche. Tien jaar weten ze evenementminnend Nederland en buitenland te verbazen, te overrompelen met hun creatieve live events voor merken als BMW, Philips en Nike. Wat is de gemene deler en wat is het geheim van hun succes?

JUN/11

005-007_192-Inhoud.indd 7

7

17-05-11 15:27


Puur

Evenementenwater Veilig en schoon water, de bron van succesvolle evenementen

Sportwater Sportevenementen vragen om veel professionaliteit. Ook op het gebied van de watervoorziening. MTD heeft wereldwijde ervaring met de grotere sportevenementen. Wij weten dat het in één keer goed moet zijn. Kwaliteit, veiligheid en zekerheid zijn keywords waar onze fullservice organisatie voor staat. Op een sportieve manier, wel te verstaan. So let’s go!

028116-192-MTD.indd 2 MTDP1106 CA Events 2-1.indd 1-2

Filmfestivals, circussen, kermissen, culinaire evenementen en andere culturele happenings spelen zich vaak midden in steden af, of binnen grote complexen. Dat vraagt om ruimtebesparende en creatieve oplossingen. Ook op het gebied van watervoorziening. MTD kan met haar ervaring en expertise uw organisatie precies bieden wat u nodig heeft. So let’s eat!

Cultuurwater

16-05-11 16:39


Festivalwater Met een hele range aan festival- en concertervaring verplaatsen wij ons moeiteloos in uw organisatie. Onze gedreven en deskundige adviseurs, projectmanagers en monteurs staan voor u klaar. Indoor, outdoor, lokaal of internationaal: MTD levert maatwerk met standaardproducten. We leggen complete waterinfrastructuur aan en zorgen voor veilig drinkwater. Tot 150.000 liter water per uur. So let’s rock!

Het organiseren van tentoonstellingen, vakbeurzen en congressen is specialistisch en veelomvattend werk. Of u nu over een eigen complex beschikt of een eenmalige beurs organiseert. MTD biedt zich graag aan als ervaren fullservice organisatie voor zowel binnen als buiten beurzen. Wij zorgen voor een goede aanleg van de water aan- en afvoer per stand en voor de catering. Tevens kunnen wij uw standhouders voorzien van de nodige verhuurartikelen. Veilig drinkwater is een zekerheid door de toepassing van onze geavanceerde waterbehandelingen. So let’s meet!

Beurswater

MTD MAAKT SERIEUS WERK VAN EVENEMENTENWATER

MTD Nederland bv | Boxtel | T +31 (0)411 632 066 | info@mtd.net | www.mtd.net

028116-192-MTD.indd 3

16-05-11 16:39 13-05-2011 11:18:43


Ook voor uw zakelijke evenementen.

Wie een evenement organiseert in Diergaarde Blijdorp, wordt verwelkomd door gastvrouwen en -heren uit het dierenrijk. Door pinguïns in ‘black tie’, zebra’s in traditioneel krijtstreep en Bokito in de rol van uitsmijter. U vindt er acht sfeervolle ruimtes waaronder de befaamde Haaienzaal in het Oceanium. Heeft u tijdens een borrel weleens oog in oog gestaan met een zwartpunthaai? Vergaderd in een Afrikaanse lodge of geluncht met uitzicht op een Maleise tijgerkreek? Vrijwel alles kan in Diergaarde Blijdorp dankzij het servicegerichte en creatieve team dat voor u klaar staat. Interesse? Kijk op www.blijdorphappenings.nl

032238-192-Blijdorp.indd 2 0129.90.148 Stropdas BS225x297_FC.indd 1

16-05-11 18-03-11 16:40 09:57


voorwoord

colofon Events is een magazine over business events 15e jaargang, nummer 1 High Profile bv Postbus 7209 | 3430 JE Nieuwegein T (030) 604 3903 | F (030) 604 5321 info@highprofile.nl | www.highprofile.nl Uitgevers > Oscar Krechting, René Küchler Redactie > Maartje van Suijdam

Inzicht, Inspiratie, Inspelen

Sales > Sylvia Baars, John Knappers, Daniëlle Lemmers, Laura van Werven, Roos Witjens, Ronnie Witjes Traffic Account Management > Laura van den Berg, Maaike van Kessel, Marlijn van de Pol Financiële administratie > Brigitte Geurtsen, Debbie van Rooijen Abonnementen > Debbie van Rooijen Internetcoördinator > Alex Koens Systeembeheer/webdesign > Andy Hendriks Databasemanagement > Sherylene de Veer Locatie adviseur > Marja de Hoon Ontwerp en lay-out > Remco van de Siepkamp Aan dit nummer werkten mee > Barbara van Baarsel, Marco Barneveld, Jan Jacobs, Naomi Querido, Marijke Schüssler, Mariska Tjoelker, Monique Huijdink, Nadine Ancher Fotografie > Robert Aarts - robertaarts.nl Sjoerd van Dijk - sjoerdfotografie.nl Peter Laarakker - Visual Photo Design Basisontwerp > Spore Creation bno Druk > Publishers services - Heesch Omslag > Remco van de Siepkamp Omslagfoto > robertaarts.nl voor ATP Event Experts

We willen meer inzicht in de branche, meer kennis vergaren over onderwerpen als duurzaamheid, outsourcing en de alom geliefde en gevreesde social media. En dat alles het liefst zo snel mogelijk – tijd is geld –, in korte zinnen – de online generatie – en in een prettige omgeving. In een vakgebied dat zich blijft ontwikkelen en professionaliseren is het van belang dat u snel antwoorden krijgt op prangende vragen, die al zo eenvoudig kunnen zijn als ‘waar vind ik de benodigde informatie voor de bouwstenen van een evenement’? In deze Events is op veler verzoek een uitgebreid dossier (20 pagina’s!) opgenomen over het organiseren van een evenement; een handige checklist voor iedereen die evenementen organiseert. Visies van prominenten als Diederik Verwiel, Dorine van der Bruggen, Willem Adriaanse en Jan van Kuyk geven ook een andere of betere kijk op ons vakgebied en zij delen hiermee de geheimen van hun succesformules. Ook is het in onze branche van levensbelang om geïnspireerd te raken. Hier willen event managers en bureaus best wat meer tijd voor nemen en we zijn dan ook en masse op zoek naar locaties en incentive bestemmingen die ons overrompelen, verrassen, onze adem doen ontnemen en het beste in ons naar boven halen. Een middag brainstormen in de stad met uitzicht op Artis heeft een ander effect op de grijze cellen dan diezelfde brainstorm met blote voeten in heidegras of een kantoorcomplex op een industrieterrein. In deze Events komen onder meer locaties als De Efteling, Librije’s Hotel en Dudok aan bod. Not yet inspired? Neemt u dan een kijkje op www.inspirerendelocaties.nl, en lees over het nut van deze verzamelplaats van unieke locaties op pagina 60. Zoekt u liever een bijzondere locatie in het buitenland, dan kunt u zich op pagina’s 124 en 118 vergapen aan de mogelijkheden van Lapland of wegdromen bij een eeuwenoude Romeinse vestingstad dicht bij huis: Newcastle. Een derde vereiste in ons vak is ‘inspelen op de ontwikkelingen’. Dit kunnen technische, economische, culturele of maatschappelijke ontwikkelingen zijn. In ieder geval is één van deze processen in 2011 de transitie van print naar online. High Profile gaat mee met deze tendens en verschijnt daarom nog twee in plaats van vier keer per jaar met Events, met in elke uitgave een groot dossier. Een vraaggestuurde beslissing die High Profile wel moest maken om in te kunnen spelen op de ontwikkelingen binnen het medialandschap. Op www.highprofile.nl vindt u alles over de branche in een duidelijke balans tussen need to know en nice to know met zowel opdrachtgevers als aanbieders aan het woord. Een digitaal magazine van de website is handig door te bladeren via Flipboard op de iPad en ook op uw mobiel is High Profile altijd bij de hand. Wilt u nu echt inspelen op de ontwikkelingen en discussiëren over onderwerpen als duurzaamheid, outsourcing en social media? Meldt u dan aan op twitter.com/highprofile, linkedin.com/highprofile. Veel leesplezier!

Wilt u adverteren of een abonnement? Of heeft u vragen over een uitgave van High Profile bv? Neem dan contact op via T (030) 604 3903 of info@highprofile.nl. Op onze website www.highprofile.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Barbara van Baarsel Redactie@highprofile.nl

JUN/11

011-192-Colofon.indd 11

11

17-05-11 15:23


*

Een onvergetelijke ervaring is de meest

waardevolle vorm van communicatie.

Die filosofie is het fundament onder onze dienstverlening. Effectgroep vangt iedere boodschap in een bijzondere belevenis. Voor u, voor uw relaties of uw medewerkers. En dat doen we compleet. Van dat onderscheidende idee tot en met de rimpelloze realisatie. Meer weten? Bel 0318 - 58 32 10.

Fokkerstraat 20 / 3905 KV Veenendaal Postbus 37 / 3900 AA Veenendaal T 0318 58 32 10 F 0318 58 32 11 info@effectgroep.nl www.effectgroep.nl

EFFECT0011 AdvMagEvents.indd 2 030498-192-Effect.indd 2

20-10-10 11:35 16-05-11 16:41


highlights

highlights >

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op highprofile.nl. Via highprofile.nl kunt u zich tevens aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Raveleijn; waar kinderen ruiters worden en exclusieve evenementen plaatsvinden De Efteling is wederom een spectaculaire show en evenementenlocatie rijker: De Stad Raveleijn. Met een totale investering van 30 miljoen euro, vormt de locatie het decor voor een fantasierijke show met onder meer paarden, raven en een vuurspuwend, mechanisch wezen Draconicon (gemaakt door Heavy Decor).De stad Raveleijn is ook in te zetten voor evenementen. Naast de openluchtarena biedt Raveleijn onderdak aan een gethematiseerde arrangementenlocatie ‘Het Wapen van Raveleijn’. Deze locatie is geschikt voor 550 personen en voorzien van Bourgondische verwennerijen en middeleeuwse bediening. De enorme arena van 1.450 m2 kan ook exclusief ingezet worden voor evenementen op maat.

Radio 538 Groep is gestart met commerciële event activiteiten Radio 538 heeft veel expertise op het gebied van evenementenorganisatie. Al jaren organiseert en produceert de events afdeling van het radiostation succesvolle evenementen, zoals het 538 Koninginnedagfeest op het Museumplein, Dommelsch Live38, de 53N8MIX en de 538 Schoolawards. Het is daarom niet meer dan logisch dat de Radio 538 Groep vanaf nu ook evenementen voor derden gaat organiseren en produceren. De uitbreiding vertaalt zich naar het ontwikkelen, organiseren en produceren van evenementen. Van concept tot creatie, van een zakelijke productintroductie tot een groot publieksevenement en van productie tot zelfs de promotie van het evenement, alles wordt tot in detail door de Radio 538 Groep geregeld.

JUN/11

013-021-192-HighLights.indd 13

13

17-05-11 11:15


032441-192-BOOKX.indd 2 SvO adv Events 225x297.indd 1

16-05-11 14:40 16:41 15-04-11


highlights

Topartiest.nl vaart nieuwe koers als partner en consulent “Partner en entertainmentconsulent van de opdrachtgever, zo zie ik Topartiest.nl,” aldus Erick Verlee die zijn visie geeft op wat zijn entertainmentbureau aan meerwaarde kan leveren. “Er zijn verschillende soorten opdrachtgevers; diegene die doe-het-zelven met Google als inspiratiebron en de professionals die gebruikmaken van betrouwbare en kundige partners. Topartiest.nl richt zich op de laatste groep, je gaat toch ook niet zelf soep koken om een cateraar uit te sparen?” Topartiest.nl investeert in relaties die het prettig vinden om ontzorgd te worden en die dienstverlening gaat ver. Het bureau denkt conceptueel mee, vindt de juiste artiesten en levert alles gebruiksklaar aan zodat het gemakkelijk in offertes verwerkt kan worden. “We zitten als expert graag bij een verkoopgesprek aan tafel, bezoeken locaties en trainen accountmanagers in het verkopen van entertainment. We beschikken over een mooie exclusieve artiestenstal die snel uitbreidt.” Topartiest.nl streeft ernaar om nog meer klinkende namen toe te voegen aan het bestand en blijft talent scouten en begeleiden. “Een entertainmentbureau is zoveel meer dan artiesten verkopen en daarom ontwikkelen we zelfs acts als er vraag uit de markt is.”

Volledige controle over een incident of evenement met The Black Box Een apparaat dat alles ziet en registreert? Het klinkt als een utopie, en toch bestaat het. Het is The Black Box. Incident & Event Control ontwikkelde dit volledig draadloze camerasysteem en heeft sinds de introductie in januari al veel geïnteresseerde partijen (zowel uit de eventbranche als de overheid) voor dit geavanceerd stukje techniek dat incidenten zoals bij de Love Parade in 2010 of in Hoek van Holland in 2009 zou moeten tegengaan. Met een grote, glimmende, zwarte commando- / controlewagen en een groot aantal draadloze camera’s registreert The Black Box alles op een evenement en kan direct worden ingesprongen op ongeregeldheden. Een uitvoerige omschrijving is te lezen op www.highprofile.nl/weblog.

Ahoy Rotterdam sterkste cultuurmerk in eigen stad en land De resultaten van een grootschalig merkenonderzoek in Rotterdam zijn dit voorjaar bekendgemaakt. Het onderzoek werd uitgevoerd door Hendrik Beerda, in opdracht van Rotterdam Festivals. Ahoy Rotterdam kwam als grote winnaar uit de bus; zij blijkt het sterkste Rotterdamse cultuurmerk te zijn, zowel in eigen stad als op nationaal niveau. Met het Cultuursector Merkenonderzoek worden de merken uit 13 culturele segmenten onderzocht. Voor Ahoy Rotterdam is de prijs een extra kers op de taart in het toch al bijzondere jaar. De evenementenaccommodatie bestaat dit jaar veertig jaar en ontving eerder dit jaar de Rotterdam Marketing Oeuvreprijs.

JUN/11

013-021-192-HighLights.indd 15

15

16-05-11 16:36


WAT U OOK VERZINT WIJ MAKEN HET MOGELIJK

www.amsterdamarena.nl

350701010 BS 225x297 Shu.indd 1 032291-192-ArenA.indd 2

10-10-2006 10:10:28 16-05-11 16:43


highlights

Column: Recycling Bijna geen creatief idee is een origineel idee. Niet zo’n leuk begin van deze column, maar wel de realiteit. Ter geruststelling: wij allemaal doen aan recycling, ook wel elegante diefstal genoemd.

Frissen definitief naar internationaal bestuur MPI – Bouwman volgt hem op Roel Frissen, de huidige voorzitter van MPI Nederland, zet zijn ‘MPI-carrière’ vanaf 1 juli voort in het internationale bestuur van MPI. Per deze datum zit zijn Nederlandse voorzitterschap erop en wordt hij opgevolgd door Berend Bouwman. Frissen heeft zich aangemeld voor het internationale bestuur en is door de nominating committee voorgedragen om zitting te nemen in de International Board Of Directors (IBOD) van MPI. De komende drie jaar zal Frissen mede sturing geven aan de strategische koers van MPI, de grootste en toonaangevende vakvereniging voor professionals in de meeting industrie, met leden uit zowel vraag- als aanbodzijde.

Neem nu de zeer populaire remixen in de muziek, de revival van de sounds uit de sixties, de seventies en ga zo maar door. Pas nog was ik bij een vernieuwde uitvoering van The Wall door Roger Waters (Pink Floyd) in het Gelredome. Bekende muziek, met razendmooie nieuwe visuals, deels aangedragen door de bezoekers zelf. Cocreatie tussen artiest en publiek. Elk beeld had z’n eigen verhaal in zich. Zo gaf de muziek inkijkjes in de visie van de bezoekers als het om apartheid, verdriet, vreugde en passie gaat. Een soort visuele storytelling. Maar recycling… Stel dat je beursbezoekers triggert om jouw verhaal door te vertellen. Binnen no-time heb je dan een revolutionair viraal effect! Zo vroeg Carglass zich af: Waarom zou een beursbezoek zich beperken tot de beursvloer? Dus lieten zij standbezoekers de hoofdrol spelen in een commercial tijdens de AutoRAI en scoorden 33.000 views in 1 week via YouTube. Bezoekers konden de nieuwe ster worden in de CargGlass commercial. Zij namen plaats in een autostoel op de stand, daar werd een videofragment van gemaakt dat ter plekke in de originele Carglass commercial werd gemonteerd. Uiteindelijk hebben zo 3.000 bezoekers ‘auditie’ gedaan en zijn de commercials massaal teruggekeken en doorgestuurd via YouTube. De ongekend grote olievlekwerking was een verrassend resultaat voor Carglass. Het geheim? - deelnemers hebben een verhaal over zichzelf én je merk; - reuring op de stand trekt andere deelnemers en gluurders; - het bereik van de stand is ongeveer tien maal groter door social media; - de impact van de stand duurt met inzet van social media langer dan de beurs duurt. Op zich was het Carglass idee niet nieuw, ook alweer recycling van eerder gerealiseerde stunts (neem de voetbalhelden van Albert Heijn). Maar door de creatieve uitwerking en het gebruik van nieuwe media een prachtsucces. Met dank aan eerdere uitvinders… Opgetekend door Ad de Haan

Zakelijke beslisser vertrouwt voornamelijk op internet en print Internet beïnvloedt duidelijk de aankoopbeslissingen van zakelijke beslissers. Dat blijkt uit onderzoek van mkb-portal BusinessCompleet.nl onder 924 ondernemers uit het mkb. Het onderzoek is uitgevoerd in samenwerking met DHL Express, Telfort en ARAG Rechtsbijstand. Ondernemers is per medium gevraagd welke invloed het medium heeft op hun zakelijke aankoopbeslissingen. Opvallend is dat een grote meerderheid van de ondernemers antwoordde dat voornamelijk internet invloed heeft (68%). In vergelijking met televisie, radio en buitenreclame doen de gedrukte media het beter. 21 procent van de ondernemers geeft aan dat kranten en tijdschriften veel of zeer veel invloed hebben op hun zakelijke aankoopbeslissingen.

Ad de Haan Creative director LiveLAB

JUN/11

013-021-192-HighLights.indd 17

17

16-05-11 16:36


032517-192-BruggenVerwiel.indd 2

16-05-11 16:44


highlights

De favoriete Apps van… Simon Renes, effectgroep Toepassingen, Applications of in de volksmond Apps. Iedereen met een smartphone of een iPad is er bekend mee en heeft zo zijn voorkeuren. Simon Renes, directeur van effectgroep, deelt zijn favoriete Apps met de branche: Decibel Na 15 jaar werkzaam te zijn in de evenementenbranche weet ik inmiddels dat het geen overbodige luxe is om altijd gehoorbescherming bij je te hebben. De handige App Decibel meet het aantal dB, zo kom ik er op locatie snel achter of het nodig is om gehoorbescherming te dragen. Spotify De muziekdienst Spotify is sinds een paar weken mijn favoriete App. De muziek is ook offline

beschikbaar, extra handig als je onderweg in een goede flow wil komen om bijvoorbeeld ideeën uit te denken. WhatsApp Waarom zou je nog sms’en? Happinez Elke dag een kaart met een inspirerende tekst. Waardevol! Twitter Onverwacht leuk en nuttig, ook omdat best veel branche-Twitteraars de moeite van het volgen waard zijn; Punkmedia, High Profile, maar ook twitteraars zoals Fellinger.

Opdrachtgevers geven inzicht in het fenomeen pitchen op highprofile.nl High Profile vraagt opdrachtgevers naar hun pitchgedrag. Norbert Cappetti, PR Manager van Heineken Nederland, heeft het spits afgebeten in deze rubriek, waarin opdrachtgevers vertellen over de redenen, werkwijze en het voorland van pitches. In de evenementenbranche zijn pitches eerder regel dan uitzondering. Bureaus dienen zich keer op keer te bewijzen aan opdrachtgevers, op het gebied van creativiteit, ROI, professionaliteit en de chemie tussen partijen. Hele short- en longlists strijden tegelijk voor de productie van één evenement. En bij alle opdrachtgevers is de werkwijze net weer anders. Om meer inzicht te geven in de ‘gevreesde’, ‘tijdrovende’ of juist ‘effectieve’ selectie van opdrachtgevers, startte High Profile deze interviewreeks, genaamd: De Pitch. Lees de verhalen van onder meer Heineken en Hi op www.highprofile.nl/weblog.

Social Media van High Profile is on a roll; 3.000 followers op Twitter en 5.500 leden op LinkedIn Dagelijks stijgen de cijfers van het aantal followers van High Profile op Twitter. De teller staat nu op bijna 3.000! Elke dag post de redactie tweets over het laatste nieuws in de evenementenbranche op het gebied van evenementen tot locaties en van eventjobs tot toeleveranciers. Wilt u, net als die 3.000 andere geïnteresseerden ook op de hoogte blijven en niets missen van en over de branche? Volg ons dan op twitter.com/highprofile.

High Profile Event Network LinkedIn Naast Twitter groeit het aantal members op het High Profile Event Network op LinkedIn. Bijna 5.500 branchegenoten vinden elkaar via High Profile Event Network op LinkedIn. Dagelijks worden vragen over een geschikte locatie of entertainment beantwoord door de branche en vinden interessante discussies plaats op het platform. Vergroot uw netwerk en verbeter uw expertise door u aan te sluiten via linkedin.com/highprofile.

JUN/11

013-021-192-HighLights.indd 19

19

17-05-11 11:18


CONFERENTIE, UITJE OF EVENT een unieke beleving op het Media Park in Hilversum beeldengeluid.nl/arrangementen

BEELD EN GELUID Welkom bij Beeld en Geluid. Met twee theaterzalen, een imposant atrium, een grand cafÊ en als hoogtepunt de publieksattractie experience bieden wij bedrijven uiteenlopende mogelijkheden. Van personeelsuitjes en kleine bijeenkomsten tot conferenties en grootse events. Er zijn kant en klare arrangementen te boeken, maar we verzorgen ook maatwerk. Combineer uw programma met een rondleiding, workshop, filmpresentatie of een bezoek aan de experience. Verwelkom uw gasten op deze bijzondere locatie in het hart van de media. Voor meer informatie: www.beeldengeluid.nl/arrangementen Reserveringen: 035 – 677 7060 reserveringen@beeldengeluid.nl

032637-192-BeeldenGeluid.indd 2 en geluid 225x297.indd 1 110318 Adv ombouwen Events beeld

Winnaar Toerned Award voor Het Leukste Dagje Uit.

16-05-11 16:43 21-04-2011 14:01:35


highlights

Overweldigende belangstelling kaarten Olympische Spelen Londen 2012

Chris de Boer naar Intertent; passie voor tenten zit in de familie… Intertent is het tentenverhuurbedrijf van Roland de Boer, een grote bekende in de wereld van de tijdelijke accommodaties. Als jongste telg uit het gezin De Boer groeide hij op tussen het tentzeil. Eind 2007 nam Roland de Boer Intertent over en vestigde hij zich als zelfstandig tentenverhuurder. “Tenten, dat is mijn passie. Dat zit bij ons in het DNA,” aldus Roland de Boer. Die passie zit inderdaad in het DNA en het heeft ook met het referentiekader van de familie te maken. Net als Roland groeiden zijn vier zonen en dochter namelijk ook op tussen de moertjes, boutjes en het tentzeil en dat leidt tot interessante beroepskeuzes. Onlangs heeft Chris de Boer, de oudste zoon van Roland, dan ook besloten het Intertent team te versterken en zijn passie voor tenten te delen. Dit doet Chris naast zijn pilotenwerk bij een grote luchtvaartmaatschappij. “Ik vlieg parttime en op de andere dagen werk ik bij Intertent op de sales afdeling. Die combinatie vind ik heerlijk en bovendien leer ik nog steeds, ondanks alle werkervaring in de tentenbranche die ik heb opgedaan in mijn vroegere schoolvakanties,” aldus de nieuwste aanwinst van Intertent. Na een proefperiode van zes maanden zijn vader en zoon zeer tevreden met de samenwerking. Het tentenbloed kruipt waar het niet gaan kan; inmiddels zijn twee neven De Boer werkzaam bij Intertent en zullen de andere kinderen van Roland zich vroeg of laat ook aanmelden bij het sterke familiebedrijf.

De belangstelling vanuit Nederland voor de Olympische Zomerspelen van 2012 in Londen blijkt overweldigend. Reis- en evenementenorganisatie ATP Event Experts ontving als Official Ticket & Travel Agent tienduizenden aanvragen voor entreekaarten. De vraag spitste zich vooral toe op evenementen waarin Nederland traditiegetrouw kansrijk is om medailles te behalen, zoals zwemmen, judo, paardendressuur en hockey. Sommige wedstrijden zijn meer dan tien keer overvraagd ten opzichte van het voorhanden aantal entreekaarten voor de Nederlandse markt. De beschikbaarheid van entreekaarten is bepaald door het Engelse organisatiecomité. Zo wordt 70% van het aantal toegangsbewijzen verkocht op de thuismarkt. De overige kaarten worden verdeeld over IOC-sponsors, pers, internationale bonden en 205 landen die zijn aangesloten bij het IOC. Dit leidt tot grote schaarste, met name voor evenementen als de opening- en sluitingsceremonie, baanwielrennen, basketbal, atletiek en zwemmen.

Amsterdam ArenA start met modernisering van het Hoofdgebouw Amsterdam ArenA, het grootste stadion van Nederland voor voetbal, live concerten, entertainment en business events wordt ingrijpend gemoderniseerd. Deze modernisering betekent onder meer een kwaliteitsimpuls van de huidige gebouwvoorzieningen, verbetering van de veiligheid en toegankelijkheid. Duurzaamheid is het credo tijdens deze uitbreiding die zo’n 18 maanden gaat duren. Een grote stap op weg naar een klimaatneutraal stadion in 2015. De nieuwe hoofdstructuur van het gebouw zorgt ervoor dat de wayfinding gemakkelijker, overzichtelijker en veiliger is. De werkzaamheden staan de evenementen en het gebruik van de Amsterdam ArenA ondertussen niet in de weg.

JUN/11

013-021-192-HighLights.indd 21

21

16-05-11 16:36


De terugblik van

event 11

Met behulp van de immer eerlijke social media

Twee dagen vormde Jaarbeurs Utrecht het kloppend hart van de evenementenbranche. Met #event11 als trend topic op Twitter, 11.256 bezoekers, een groot aanbod van diverse aanbieders uit de evenementenbranche, diverse optredens en inspirerende sessies en workshops, blikt de organisatie terug op een zeer geslaagde dertiende editie met het thema ‘Opportunity Knocks’.

Hoor, zie, proef, ruik en ervaar… Bezoekers stapten op woensdag 30 en donderdag 31 maart de kansrijke omgeving van event 11 binnen om de meerwaarde van kwalitatieve live communicatie te beleven. De kleurrijke banen in de entreehal met hier en daar een opvallend verlichte inflatable leidden de bezoekers naar de beurshal. Op de beursvloer konden bezoekers met eigen zintuigen ervaren dat de evenementenbranche volop in beweging is. Onder het genot van hartige poffertjes, biologische sandwiches en culinaire hamburgers trokken hybride meetings, gameshows, cartoon animaties en urban danceshows de aandacht. Superbrainstorm en EventPlatform Naast inspiratie op de beursvloer zorgden de bijeenkomsten in de Croesezaal voor vele brainwaves onder de bezoekers. Op beide beursdagen stonden bijeenkomsten met inspirerende sprekers gepland. Beursdag één begon met de veelbesproken Superbrainstorm over LinkedIn onder

22

leiding van Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory). Vol ideeën over het bouwen van ‘je eigen merk’ verliet een enthousiast publiek de Croesezaal. Op de tweede beursdag vond de EventPlatform bijeenkomst met auteur René Boender plaats. Deze brain-agent bleek tijdens de bijeenkomst een onuitputtelijke bron van ideeën te zijn. Hij wist het publiek zodanig te triggeren dat alle exemplaren van zijn boek ‘Great to Cool’ die binnen handbereik waren, binnen een mum van tijd met de bezoekers mee naar huis gingen. Themapleinen De themapleinen namen een prominente plek in op de beursvloer van event 11. In de speakerscorners op de themapleinen Digital en Nice To Meet was er gedurende twee beursdagen de mogelijkheid om binnen te lopen voor een workshop of sessie. Zo trokken Anette Wezenberg (Sustainable Lady) en Charlotte Kamermans (GMIC) de aandacht met hun sessie over praktische bouwstenen voor een duurzaam evenement en werd de

Door > Barbara van Baarsel

workshop over tijd besparen met social media van Gerrit Heijkoop (Triqle) bijzonder goed bezocht. Het sessieprogramma was op diverse schermen te zien en bezoekers konden met behulp van hun eigen mobiele telefoon het programma afdrukken op één van de Ricoh Hotspot Printers. Trending Topic Opvallend tijdens event 11 was dat er veel bezoekers gebruikmaakten van het social medium Twitter. Al vroeg op de dag stroomde dit medium vol met berichten van nieuwsgierige bezoekers op weg naar de Jaarbeurs. De live twittervogel die over de beursvloer paradeerde werd warm onthaald door alle exposanten en de bezoekers. Zelfs niet actieve twitteraars konden een boodschap live laten tweeten. Bezoekers, deelnemers, sponsoren, sprekers en leveranciers lieten elkaar weten waar ze waren en wanneer iets plaats ging vinden. Het aantal reacties met #event11 was ongekend en zorgden op beide beursdagen voor een trending topic op Twitter.

JUN/11

022-024-192-achtergrond-Event11.indd 22

16-05-11 16:15


Rotterdam: bruisend en bereikbaar, duurzaam en dynamisch. De perfecte locatie voor boeiende congressen en inspirerende ontmoetingen. Het kenniscentrum waar u aansluiting vindt bij een netwerk van ondernemers en experts. Waar het voor en na gedane arbeid goed ontspannen is met een verrassend

veelzijdig sociaal programma. Kom naar onze inspiratiedagen en ervaar het Rotterdam-gevoel. Rotterdam Marketing en partners weten hoe de stad voor u kan werken. Een extra pluspunt? De professionele, onafhankelijke ondersteuning bij de organisatie van uw zakelijke evenement is kosteloos.

maak kosteloos kennis met alle ins en outs van zakelijk Rotterdam tijdens een van de inspiratiedagen van Rotterdam marketing. Bel (010) 205 15 00 of ga naar www.rotterdam.info/inspiratie.

Let’s meet in rotterdam

Wij weten hoe Rotterdam voor u kan werken Rotterdam marketing & partners. Geniet van onze kennis.

032180-192-RotterdamMarketing-01.indd 2 11107 RM_adv. HP maa 2011.indd 1

16-05-11 08:13 16:43 16-02-11


#event11 #event11 was trend topic op Twitter. Inmiddels staat #event12_nl al in de steigers en is een aantal tweets over event 11 geretweet. Hieronder een kleine greep uit de grote stroom aan berichten: Twoppy great #event11 fair! thanks to all visitors, fellow participants and organization. Good atmosphere and inspiring conversations. Foto > punkmedia.nl

Top Tours Amsterdam Goede beursdagen gehad op #event11, veel leuke nieuwe contacten, mooie locaties, bekende gezichten en innovaties in de evenementenbranche! Aniek Geerdink Zeer geslaagde #event11: Do, Prosecco, Japanse poffertjes & fotogadgets. Kortom, alles wat het leven goed maakt! Mooi Weer BV Terug op #Terschelling na een geslaagd beursbezoek aan #event11.Weer inspiratie opgedaan voor nieuwe #bedrijfsuitjes. Herman Hendriks Eerste opdracht van #event11 is een feit. Mooie opdracht #strongdesign. Onze actieve benadering van #event11 werpt zijn vruchten af.

Foto > punkmedia.nl (boven) Inspirerende en leerzame sessie over Social Media van Gerrit Heijkoop in de speakerscorner. (onder) Het themaplein Nice To Meet.

Winnaars vakprijzen De vakjury beoordeelde alle deelnemende stands en standbemanning op event 11. Dit jaar koos de vakjury onder leiding van Niels Bouwman (verenigingsmanager IDEA) uit de vele kanshebbers Arjan van Dijk Groep tot Beste Standconcept en Apollo Hotels & Resorts tot Beste Standbemanning. Chloë wist als visitekaartje van Avenue Belge de vakprijs voor Inspirerend Persoon te bemachtigen en Euro-Toilet werd na afloop van de eerste beursdag de trotse eigenaar van de vakprijs voor Innovatief Product. event 12 Het lijkt nog zo ver weg, maar beursorganisator Eventex zit alweer om de tafel om te brainstormen over de volgende editie van event. Bij het bepalen van het thema en concept van de aanstaande editie maakt Eventex graag gebruik van de kennis en ideeën uit de branche. Deel de inspiraties, foto’s, filmpjes of verhalen via e-mail en de LinkedIn Group van event of voorzie uw tips en ideeën via Twitter van #event12. Blijf op de hoogte Voor meer informatie en de vele indrukken van de dertiende editie van event in video en foto’s, kijk op www.event.nl.

24

Feest der gemiste kansen roept reacties op... Ook op het High Profile Weblog bleef het onderwerp event 11 door velen niet ongemoeid. Blogger Jan Jaap In der Maur riep branchegenoten direct na de vakbeurs op om visie, creativiteit en visie te tonen bij een volgende beurs. Hij noemde event 11 ‘een feest der gemiste kansen’. Niet vanwege de organisatie en de kansen die geboden zijn met een thema als ‘Opportunity Knocks’, maar juist door het gebrek aan verrassingen en vernieuwingen. “Waar was de visie op de toekomst van ons vak? Waarom zag ik voornamelijk stands, bevolkt door mensen die achter een stapel folders stonden te wachten tot ik binnen zou komen? Een veel gehoord verhaal was ‘dat de budgetten onder druk staan’. Maar creativiteit heeft toch niets met geld te maken?!” Zijn weblog lokte vele reacties uit: “Ben het helemaal eens met je column. Maar ben ook voorstander van practice what you preach. Daarom het voorstel om: wiki-wise concept uitwerken voor event12.” Door: Roel Het antwoord van In der Maur: @Roel: wat een inspirerende gedachte: Event12 als cocreatie. De organisator liet via Twitter al weten mee te doen. “Hoi JJ. Ik deel je gevoel niet helemaal. Maar goed, het was wel redelijk mat op de stands, ja. Ben persoonlijk niet heel erg verrast door wat ik bij andere standhouders zag, behalve dan misschien door de stand van Improve. En de borrels bij High Profile en het Genootschap voor Eventmanagers. Is dat niet reden genoeg om naar de beurs te komen?” Door: G. Heijkoop Lees verder op www.highprofile.nl/weblog.

JUN/11

022-024-192-achtergrond-Event11.indd 24

16-05-11 16:15


Business in het casino

hoLLand Casino rotterdam Het gerestylde casino is een unieke en inspirerende omgeving. Prijswinnend design gecombineerd met het brede horeca-aanbod maken het casino de locatie voor vergaderingen, trainingen, productpresentaties en andere business events. Niet alleen de state of the art vergaderruimtes, maar ook diverse andere locaties binnen het casino zijn exclusief te reserveren. Groepen van 8 tot 250 personen kunnen in het casino een op maat gemaakte bijeenkomst houden.

weena 624 D 3012 Cn RotteRdam t 010 206 82 06 D RotteRdam@hollandCaSino.nl www.hollandCaSino.nl/RotteRdam

wij weten hoe rotterdam voor u kan werken Verrassend uitzicht over de Erasmusbrug

innteL hoteLs rotterdam Centre

Uw gasten imponeren? Dit verrassende designhotel met 263 kamers en 17 multifunctionele zalen is uniek gelegen in hartje Rotterdam, aan de voet van de Erasmusbrug! De Panoramazaal op de 16e etage behoort tot de mooiste locaties van Nederland voor een congres, bedrijfsfeest of incentive. Op hoog niveau vergaderen met 15 personen of een congres voor 300 personen? De zaal en offerte worden op maat gemaakt. De Maas en Erasmusbrug als decor blijven adembenemend.

leuVehaVen 80 D 3011 ea RotteRdam t 010 413 41 39 D www.inntelhotelS.nl infoRotteRdam@inntelhotelS.nl

Authentiek jaren ’50 cruiseschip

de rotterdam

Beleef het cruisegevoel. Aan boord van het stoomschip Rotterdam vindt u restaurants, kantoren en een hotel helemaal in de sfeer van toen. Met een rondleiding kunt u alles van het schip zien. In de unieke zalen zijn zowel zakelijke als feestelijke partijen mogelijk. Of het nu gaat om 10 of 3500 personen. Het cruisegevoel, de authentiek zalen maar ook het schitterend uitzicht over de Maas en de skyline van Rotterdam maken een bezoek aan De Rotterdam een beleving.

katendReChtSehoofd 25 D 3072 am RotteRdam t 0900 337 6883 D www.deRotteRdam.Com info@deRotteRdam.Com

Multifunctioneel stadion met historie

de kuip Congres- en evenementenCentrum De Kuip is meer dan een voetbalstadion alleen. De Kuip is een unieke belevingswereld. Voor uw jubileum en bedrijfsfeest. Voor outdoor adventures en games. Voor uw kick-off meeting en congres. En vooral voor groepen van elk formaat. Want het stadion zelf, het Maasgebouw en de Olympiazijde bieden voor ieder event de perfecte ruimte. Of dat nu voor 10, 500 of 2000 mensen is, in De Kuip is het een beleving om nooit te vergeten. Laat u inspireren en voel De Kuip!

Van ZandVlietplein 1 D 3077 aa RotteRdam t 010 492 94 55 D www.dekuip.nl SaleS@dekuip.nl

032180-192-RotterdamMarketing-02.indd 2 11107 RM_adv. HP maa 2011.indd 2

16-05-11 08:54 16:42 16-02-11


Spectaculair uitzicht op de skyline van Rotterdam

Havenbeleving aan de Maas

Vroeger was het de aankomst- en vertrekhal van de Holland Amerika Lijn. Tegenwoordig is de Cruise Terminal Rotterdam een bruisende evenementenlocatie. Het uitzicht op de Maas en de Erasmusbrug oogt als een gigantische wandschildering door de glazen pui en bogen die dit industrieel erfgoed kenmerken.

Door > Monique Huijdink Fotografie > Peter de Krom & Bert de Jong

In de eerste boog van de terminal wordt een fotoshoot gehouden voor een reclamespot, in de andere bogen is men druk met de opbouw van het jaarfeest van een bekende verzekeraar. De Cruise Terminal Rotterdam is geschikt voor beurzen, congressen, presentaties, bedrijfsfeesten, exclusieve sitting dinners, scheepsdopen en andere evenementen. De locatie telt maar liefst vijf zalen - de bogen - op de eerste verdieping. Afhankelijk van het evenement kun je een of meer bogen huren. Projectmanager Manon Hagen van de Cruise Terminal Rotterdam leidt ons rond door de imposante Cruise Terminal. Zij is een van de vaste aanspreekpunten voor opdrachtgevers en van begin tot eind verantwoordelijk voor een evenement. Zakelijke markt De doelgroep van de Cruise Terminal Rotterdam is met name de zakelijke markt; evenementen van middelgrote en grote ondernemingen. Ook worden er regelmatig schepen gedoopt en liggen er cruiseschepen aan de kade. “Wij hebben dit jaar 25 schepen die aanleggen aan onze kade. Dat is best veel! Gemiddeld krijgen we twintig cruiseschepen

26

per jaar”, vertelt Manon. Er loopt veel ervaring rond in de locatie. Alle werknemers werken er vijf jaar of langer. “Wij kunnen onze opdrachtgevers van a tot z helpen bij de organisatie van een evenement. We bieden heel veel service, waardoor we alle zorgen van onze opdrachtgevers wegnemen”, zegt Manon. “Het is een totaalplaatje: catering, techniek, meubilair en bediening. En er is altijd één vast aanspreekpunt voor alle faciliteiten die een evenement nodig heeft.” Naast zakelijke evenementen initieert de Cruise Terminal Rotterdam ook eigen producties, zoals de populaire maandelijkse Frank010-borrel. Vanuit heel Nederland komen twintigers, dertigers en veertigers naar Rotterdam om van het spectaculaire uitzicht op de Maas, de bootjes en de Erasmusbrug te genieten. En uiteraard gezellig te borrelen, een hapje te eten en een dansje te doen. Multifunctioneel De zalen zijn multifunctioneel. Je kunt er alle kanten mee op. Manon: “Afhankelijk van het aantal gasten delen we de zalen in en proberen we iedere keer uniek en origineel te zijn waardoor je

steeds een ander effect hebt. Dit kan bijvoorbeeld door aanpassingen in het licht of gebruik te maken van een andere meubilairlijn. Alleen het unieke uitzicht op de Maas blijft altijd hetzelfde.” Event managers die helemaal zelf willen bepalen wat er met een zaal gebeurt, kunnen ook bij haar terecht. “We denken wel heel graag mee omdat we zoveel ervaring hebben met deze plek. We gaan altijd rond de tafel zitten om een plan te schrijven. Daar komt een tekening uit voort. Voor de inrichting geldt ook dat opdrachtgevers zelf

ACTIE Voor de businessclub mag High Profile 2 x 2 arrangementen weggeven. Je krijgt een walking dinner van zes gangen voor twee personen aangeboden inclusief gratis drankjes op de Frank010 borrel. Mail naar actie@cruiseterminalrotterdam.nl. Een uitstekende mogelijkheid om de locatie zelf te bekijken!

JUN/11

026-027-192-Locatiereport-Dudok.indd 26

17-05-11 12:25


locatiereport kunnen bepalen of zij wel of niet gebruikmaken van ons meubilair, maar ons meubilair is wel een stuk voordeliger waardoor ze daar meestal toch voor kiezen.” Manon: “Voor kleinere groepen hebben wij Zaal Rotterdam boven Café Rotterdam. Die zaal heeft een terras en is echt leuk voor groepen van twintig tot tweehonderd personen. Voor de particuliere markt is deze zaal zeer geschikt. Hier zijn vaak bruiloften en diners. Onze cocktaillounge op de benedenverdieping heeft een eigen ingang en wordt ook gebruikt door kleinere groepen van twintig tot zeventig mensen.” Bijzonder lichtplan In de Cruise Terminal Rotterdam wordt veel met licht en lichteffecten gewerkt. Er is een grote afdeling techniek die een uniek geluid- en lichtplan voor elk evenement maakt. Manon legt uit dat zij bijvoorbeeld met gobo’s werken. “Daarmee kunnen logo’s geprojecteerd worden wat een heel gaaf effect creëert op het plafond van de locatie. Met licht kunnen wij een complete merkbeleving neerzetten en zo draagt onze lichtexpertise bij aan de complete ervaring van het event.” Ma Guise Catering Ma Guise verzorgt de catering binnen de Cruise Terminal Rotterdam. “Ma Guise biedt geen standaard concept, maar zoekt continu naar creatieve en originele oplossingen die passen bij de wensen van onze klanten en ook nog eens betaalbaar zijn”, vertelt Manon. Dat uit zich vooral in de presentatie van gerechten. “Een bitterbal blijft een bitterbal, maar wij presenteren hem op zo’n manier dat het toch verrassend is. Doordat we telkens een andere look & feel in de presentatie van het eten bieden, maar ook zeer flexibel zijn met de indeling van de

ruimte en de opstelling van het meubilair, blijft de Cruise Terminal een originele locatie.” Kun je als opdrachtgever ook kiezen voor een andere cateraar dan Ma Guise? Manon: “Dat kan, maar wij denken dat onze catering het beste past in deze locatie. Door middel van een proefdiner overtuigen wij graag onze opdrachtgevers van onze kwaliteiten!”

facts & figures > 20 tot 3.000 personen > Diverse indelingen van het pand zijn mogelijk (ook subruimtes en buitenterras) > Cruise Terminal Rotterdam wordt op maat ingericht > Geluid / licht / rigging inhouse > Samenwerking Hulskamp (audiovisueel) > Verzorging entertainmentprogramma, thema, visuele communicatie > Kelners en hostesses via &CO (voorheen Maître Personnel) Cruise Terminal Rotterdam Wilhelminakade 699 3072 AP Rotterdam T (010) 290 8440 sales@cruiseterminalrotterdam.nl www.cruiseterminalrotterdam.nl

Een congres voor 600 gasten, een borrel met dj; de Cruise Terminal Rotterdam is een veelzijdige locatie

JUN/11

026-027-192-Locatiereport-Dudok.indd 27

27

17-05-11 12:26


Verkoop

|

Verhuur

|

Service

MK2 Audiovisueel. Onderscheidend in beeld en geluid.

Voel u als een vis in het water met de audiovisuele oplossingen van MK2 Audiovisueel. Wij onderscheiden ons door de unieke combinatie van producten, het optimaal integreren van technieken binnen de klantsituatie en korte doorlooptijden. Met behulp van AV apparatuur communiceert u effectief en bereikt u eenvoudig uw publiek. Denk aan projectie, geluidsondersteuning, LEDwalls, interactieve displays en streamingvideo. Daarnaast verzorgen wij de gehele regie van beeld en geluid op locatie.

MK2 Audiovisueel. Liever innovatief. Amsterdam Breda Eindhoven IJmuiden 028838-192-MK2.indd 2

|

088 - 652 65 65

|

info@mk2.nl

|

www.mk2.nl 16-05-11 16:44


column

Column: Opleiding Media en Entertainment Management in zwaar weer > Oud-docent Robert Leeseman geeft zijn visie

“De laatste tijd is veel over de opleiding Media en Entertainment Manage­ ment van INHolland en in het bijzonder die uit Haarlem gezegd en geschre­ ven. Van 2001 tot eind 2009 heb ik als docent met trots deel uit mogen maken van een bevlogen groep docenten, die veelal – net als ik – afkomstig waren uit de branche of er nog actief waren. Ik denk dat deze docenten en de kleine afstand tot het dagelijks verande­ rende werkveld Media en Entertainment een belangrijke invloed hebben gehad op de enorme groei en populariteit van deze studie. Reden dat de studie als blauwdruk is gebruikt voor INHolland MEM Rotterdam en Den Haag. De keerzijde van dit succes is dat bedrijven die groter worden ook grotere problemen krijgen. Zo ook Media en Entertainment Management. Afgelopen drie jaar is deze studie exponentieel gegroeid naar een instroom in schooljaar 2009/2010 van meer dan 800 studenten. Waarom mijn verhaal? Omdat ik zeer sterk het gevoel krijg dat alle MEM studenten over een kam geschoren worden. En daar zet ik graag een aantal kanttekeningen bij: > Het gehele onderzoek van de Onderwijsinspectie vindt zijn oorsprong in een Volkskrant artikel dat vragen stelde over de route en de borging waar­ mee 112 studenten (5e tot en met 8e jaars) voor het eerst en met de beste in­ tentie door alle betrokkenen geholpen werden alsnog een diploma te halen. Niet door betaling maar door het aanbieden van een individueel begeleid traject. In deze groep zitten goede studenten, luilakken maar ook uitzonder­ lijke studenten die in een hoogconjunctuur in de Media en Entertainment (2008 - 2010) als stagiair begonnen in Nederlandse toonaangevende enter­ tainmentbedrijven alwaar deze, relatief goedkope krachten, intern zulke groeimogelijkheden aangeboden hebben gekregen dat teruggaan naar school om een diploma te halen niet meer noodzakelijk leek. Dat het beha­ len van een diploma wel degelijk grote waarde had voor de toekomst van deze mensen bleek onder andere uit het omvallen van The Entertainment Group. Natuurlijk is niet elke student goed. Ik heb ook geen boter op mijn hoofd en besef dat in het gehele huidige systeem van groepsopdrachten in alle studies in Nederland er ook in deze studie studenten hebben meegelift, maar dat had er door goed controleren gedurende de gehele studie uitge­ haald moeten worden. In elk bedrijf zou het aanpassen van een werkwijze omdat de hoeveelheid dit vraagt eerstens geëvalueerd en gecorrigeerd worden alvorens het uitge­ breid in de pers wordt behandeld alwaar het zijn totale context kwijt is. > Elke opleiding moet elke zes jaar een accreditatie ondergaan. Deze uitge­ breide toetsing aan het HBO-niveau wordt in opdracht van het ministerie van Onderwijs uitgevoerd door de NVAO (Nederlands-Vlaamse Accreditatie Organisatie), een onafhankelijke instantie. Vijf jaar geleden beoordeelde deze de MEM nog op alle punten als goed. Waarom worden afgestudeerden voor deze accreditatie over dezelfde kam geschoren als de huidige studenten? En hoe kan een studie dan in vijf jaar zo afglijden? Dus alle studenten afgestudeerd voor 2007 zouden wat mij betreft buiten schot moeten blijven.

> De afstudeerrapporten van de 112 oudejaars en steekproefsgewijs een aantal van de “normale” afstudeerrapporten van de laatste drie jaar zijn onderzocht. De conclusie die hieruit getrokken is, is dat een aantal hiervan onvoldoende onderzoek- en adviescomponenten in hun scriptie verwerkt heeft. Is dit erg? Ja dit is erg, had niet mogen gebeuren en zal ook niet meer gebeuren. Maar dit geeft geen conclusie over de overige vakken in de studie en de opgedane werkveldervaring in het werkbedrijf op school en in de branche. Als dit ook onvoldoende is zouden we ons dit als complete branche aan moeten trekken omdat er vele studenten zijn die tot volle tevredenheid hebben gefunctioneerd tijdens stage- en werkopdrachten. Velen mogen zelfs terugkomen bij stageadressen. Concluderend zou ik graag aan het werkveld willen vragen oude en huidige MEM studenten niet alleen op het diploma te willen beoordelen of zonder meer niet in sollicitatieprocedures toe te laten. Maar liever door te vragen naar beoordelingen van stages, extra opdrachten die gedaan zijn in het werkveld en goede vragen te stellen tijdens sollicitatiegesprekken om te be­ oordelen of iemand het gevraagde HBO-niveau bezit. Beoordelingen die on­ afhankelijk van de opleiding gemaakt zijn door onze collega’s in de branche moeten we toch op waarde kunnen schatten, of niet? Beoordelingen die een bevlogen student in een dagelijks veranderend werkveld als dat van Media en Entertainment tot een waardevolle collega zouden kunnen maken. MEM gaat hier alleen maar sterker uitkomen!”

Oud-docent Robert Leeseman

JUN/11

029-192-Column.indd 29

29

17-05-11 11:22


Een evenement organiseren.

Hoe doe je dat? Door > Jan Jacobs

30

Hoe organiseer je een evenement? Een eenvoudige vraag, het antwoord zou een volledig boek kunnen beslaan. Toch bereikt die vraag de redactie van High Profile regelmatig, met name vanuit de wereld van opleidingen en van opdrachtgevers. Eigenlijk ook logisch: het vak evenementen organiseren blijft zich ontwikkelen, de verschillende disciplines worden steeds professioneler en de Nieuwe Media bieden nieuwe kansen. Waar vind je de benodigde informatie voor de bouwstenen van een evenement? Op highprofile.nl staat veel nuttige informatie. Ook de site pienenevelien. nl, die onlangs online kwam, gaat over evenementenorganisatie. Op veler verzoek vind je op de komende 20 pagina’s uitgebreid aandacht aan hoe je een evenement organiseert.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 30

17-05-11 11:19


dossier

Deel 1. De Basis De basis van evenementen organiseren Een klassieke fout die onervaren evenementenorganisatoren maken, is meteen te denken aan de invulling van een evenement. ‘Die locatie is leuk!’ ‘Die artiest is hip’. Echter, de invulling kan later. Doelgroepen Begin eerst met de doelstelling van het evenement te bepalen (‘wat wil ik bereiken’) en de doelgroep(en); ‘wie wil je bereiken’. Te onderscheiden naar interne (personeelsleden, oud-medewerkers, bestuurders, partners) of externe doelgroepen (klanten, leveranciers, prospects, pers, omwonenden, overheden, financiers). Soms is het goed doelgroepen verder op te splitsen. Klanten zou je bijvoorbeeld kunnen onderverdelen naar gebruikers, beslissers, beïnvloeders, enzovoort. Het kan verstandig zijn voor elk van een hen een apart evenement te organiseren. Doelstelling Denk goed na over de doelstelling. Hoe beter je hierover nadenkt, hoe beter vaak de invulling van een evenement. Is het doel bijvoorbeeld netwerken en contacten leggen, organiseer dan een evenement met veel mogelijkheden voor interactie. Een lopend buffet zou dan beter passen dan een sit-down dinner. Hoe nauwkeuriger je het doel bepaalt, hoe groter de kans dat de directie akkoord gaat en budget beschikbaar stelt. Enkele doelen kunnen zijn: > Informatie, kennis en ervaring uitwisselen of overdragen; > zaken doen, geld verdienen; > bedanken, belonen, motiveren; > imago bevestigen, verbeteren of veranderen; > draagvlak creëren; > elkaar leren kennen; > saamhorigheid creëren; > goodwill creëren; > loyaliteit vergroten; > trots aanwakkeren. ‘What’s in it for me?’ Van wezenlijk belang is dat je bij het bepalen van de doelstelling steeds in je achterhoofd houdt het ‘what’s in it for me’ van de gast of bezoeker. Een gast accepteert een uitnodiging voor een evenement tegenwoordig niet meer uit beleefdheid. Hij of zij wil er iets aan hebben: kennis vergaren, nieuwe contacten opdoen, geïnspireerd raken.

Foto > robertaarts.nl

Het organisatieteam Bepaal vervolgens wie de organisatie en de verantwoording op zich nemen. Is dat de afdeling marketing/communicatie, personeelszaken of het directiesecretariaat? Stel een organisatieteam samen en maak vervolgens een checklist van alles waar je mee te maken krijgt, zoals

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 31

samenstelling organisatieteam > Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden; > stel de hoofdverantwoordelijke aan; > stel de budgetverantwoordelijke aan; > definieer de taken van de overige leden; > regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar enzovoort; > maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken; > stel deadlines.

JUN/11

>

31

17-05-11 11:19


voor aanvang > Ga na wat de aanleiding van het evenement is; > definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement; > stel het budget vast wat beschikbaar is voor het evenement; > bepaal de vorm ofwel het soort evenement; > benoem de aard of het karakter van het evenement; > maak een profiel van de gasten. intern organiseren of uitbesteden > Bedenk of er intern genoeg tijd is vrij te maken om het evenement te organiseren; > ga na of het budget toereikend is om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden; > onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren; > vraag je af of het bedrijf de organisatorische en financiële risico’s kan dragen. leveranciers inschakelen > Vraag referenties van leveranciers en check deze; > bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften, zoek op internet en kijk bijvoorbeeld in de Gouden Gids naar potentiële leveranciers; > maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers; > vraag verschillende offertes aan; > stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden; > stel een begroting op. draaiboek > Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt: tijd, plaats, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen; > stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers; > houd tenminste één keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn. tijdens het evenement > Leg het draaiboek bij alle betrokkenen neer; > zorg dat één persoon de regie in handen heeft; > zorg dat de regisseur bevoegd is om à la minute beslissingen te nemen; > zorg voor één persoon die fungeert als aanspreekpunt voor alle leveranciers. > zorg voor gastheren/-vrouwen. na afloop > Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers et cetera; > stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement); > stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media; > werk het draaiboek bij voor een volgende keer; > maak een financieel eindverslag; > maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief. Draaiboek Het draaiboek bevat een verzameling van alle feiten en afspraken die zijn gemaakt in het kader van het evenement. Maak liefst twee draaiboeken: een beknopte voor leveranciers en een meer uitgebreide voor de betrokken medewerkers. Neem voor het draaiboek uitgebreid de tijd; daar staat of valt een goede voorbereiding mee. Meer informatie over het draaiboek vind je op highprofile.nl. Tip > Maak een draaiboek van A5 formaat of in pocketformaat. Dat kunnen alle betrokkenen gemakkelijk bij zich houden.

32

Budget Het berekenen van de begroting van een evenement is lastig. Houd daarom vanaf de eerste besprekingen in de notulen en in het draaiboek een hoofdstuk ‘budget- en kostenbewaking’ aan. Een hulpmiddel bij het opstellen van de begroting is de volgende checklist waarop alle posten vermeld staan die je kunt tegenkomen: > Restauratieve voorzieningen (voor gasten en medewerkers); > huur permanente/tijdelijke locatie (ook opbouw/afbouw); > verwarming/koeling (gas/olie/bij grote hallen/tenten, enz.); > schoonmaak (voor/tijdens/na afloop); > meubilair (huur/vervoer/plaatsen/schoonmaken); > garderobe (uitkoop/betaling van personeelskosten/p.p. prijs/betaling door gasten); > parkeerkosten (uitkoop/betaling van personeelskosten/per-auto-prijs/ betaling door gasten); > vervoer van personen/materialen/bagage (materiaalkosten/ personeelskosten/restauratieve verzorging/vergunningen); > overnachtingskosten (voor gasten en medewerkers); > amusement (afdracht sociale lasten en werkgeverslasten/Buma Stemra/ uitkoop); > vip’s (bewaking/speciaal vervoer/speciale restauratieve voorzieningen/ cadeau/bloemen); > sprekers/dagvoorzitter (vergoeding/reisgeld/cadeau/bloemen); > tolken (reis- en verblijfskosten/cabines); > bloem-/groenversiering (huur of koop/plaatsen/transport/op podium/ op tafels/op buffetten/aanbiedboeketten); > decoraties (gehuurd of eenmalig speciaal vervaardigd); > bewegwijzering (zowel binnen als buiten); > technische voorzieningen (extra telefoon-, data> en faxlijnen/gewone- en krachtstroom/gas/water); > speciale attributen (sportmaterialen, marktkramen, enz.); > special effects (laser/vuurwerk/rook/sneeuw, etc. inclusief bediening); > AV-middelen (huur/vervoer/opbouw/assistentie/afbouw); > foto-/videoproducties (materialen/nabestellingen/reiskosten/ restauratieve voorziening/personeelskosten/scenariovervaardiging/ acteurs/stemmen); > professionele presentator/-trice (gage/voorbespreking/repetitie/ reiskosten/kledingkosten); > hostesses (gage/voorbespreking/training/reiskosten/kledingkosten/ restauratieve voorzieningen); > beveiliging (materialen/personeelskosten/restauratieve voorzieningen); > medische voorzieningen (EHBO/ambulance/arts); > website (bouw/hosting/ontwerp/tekst/betalingsmodule); > drukwerk/porti (prez-press/press/handling); > secretariële kosten (kopiëren, enz.); > attenties (ontwerp/inkoop/verpakking/verzending/uitreiking); > promotiekosten (media-activiteiten, enz.); > verzekeringen (materialen/personen-/assurantiebelasting); > vergunningen en fooien (facultatief); > organisatiekosten extern/intern (extern: open of gesloten calculatie/ intern: urenverantwoording); > fiscus (loonheffingen/winstbelastingen/omzetbelasting).

Vaste en variabele kosten Bovenstaande lijst kun je eventueel splitsen in vaste en variabele kosten: > Vaste kosten veranderen niet, ondanks wijzigingen in het aantal gasten; > variabele kosten veranderen wel.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 32

17-05-11 11:19


dossier De belangrijkste variabele kosten zijn: > Restauratieve voorzieningen; > garderobe en parkeerkosten, indien je afspraken maakt op basis van het aantal personen; > overnachtingskosten; > vervoer; > meubilair; > locatie, als de prijzen variëren naar gelang de ruimtes die je gebruikt; > attenties. Alle overige posten op de lijst zijn min of meer vaste kosten. Als een verdeling tussen vast en variabel is gemaakt, kun je eenvoudig zien wat het effect is van meer of minder gasten ten opzichte van het indicatieaantal. Zo kun je een financieel scenario maken. Zeker slim om te doen als je de gasten laat betalen en je een toegangsprijs moet bepalen! Tip 1 > Maak een opzet in Excel, zodat snel wijzigingen kunnen worden doorgevoerd en je altijd een up-to-date overzicht hebt. Tip 2 > Neem als veiligheidsmarge een post ‘onvoorzien’ op in de begroting, ongeveer 10% van de totale kosten. Fiscus Denk in dit stadium ook aan de fiscale aspecten en bespreek ze met de accountant of de interne administratie. Carmen Gonsalves, The Royal Bank of Scotland

Creatief omgaan met budget Bij veel bedrijven is het budget voor evenementen de afgelopen jaren ingekrompen. Opdrachtgevers en eventmanagers zijn daardoor genoodzaakt creatief met het budget om te gaan. “Dat doen we onder andere door evenementen in te korten of bepaalde onderdelen te laten vervallen,” vertelt Carmen Gonsalves, Senior Eventmanager van The Royal Bank of Scotland. “Bijvoorbeeld geen viergangen, maar een driegangen diner, of door het dessert te laten vervallen en in plaats daarvan een goede spreker uit te nodigen. Het karakter van onze evenementen de afgelopen jaren kun je omschrijven als kort, bondig en nuttig. Overbodige tierelantijnen, zoals extra bloemen, laten we vervallen. Alle feesten en partijen die niet echt nodig zijn, zijn van de agenda geschrapt. Creatief met het budget omgaan vergt ook inventiviteit. En soms moet je iets strenger zijn in de onderhandeling met leveranciers.” Datum, duur en tijstip Het vaststellen van een datum, de duur en het tijdstip van een evenement is van enorm groot belang. Zonder gasten immers geen evenement. Verdiep je in de externe factoren die de doelgroep interesseren: bestaat die uit mannen, plan dan geen evenement op de dag van een belangrijke WK voetbalwedstrijd. Houd ook rekening met files, geplande wegwerkzaamheden, de beschikbaarheid van de beoogde locatie, artiesten en presentator op de geplande datum. Check de datum altijd met toernooien, kampioenschappen en festivals die lokaal, nationaal of internationaal plaatsvinden. Periode Er is een aantal ongunstige periodes die beter niet op de uitnodiging kunnen voorkomen: > De winter met zijn gladheid, mist en sneeuw; > vakantieperioden en de vrijdag vóór en de maandag ná vakanties; > (inter)nationale feestdagen en de dag vóór en de dag ná deze feestdagen; > de week waarin één of meerdere feestdagen worden gevierd; > dagen en avonden waarop sportieve evenementen zoals WK’s, EK’s, Wimbledon, Tour de France en Olympische Spelen plaatsvinden of via de tv worden uitgezonden; > dagen en avonden waarop (lokale) evenementen zoals Horecava of Internationale Filmdagen plaatsvinden. Dag Wanneer een evenement vroeg in de week plaatsvindt betekent dit een lange uitwerking over de rest van de week, wat vaak positief kan werken. > > > > >

Maandag: geen geschikte dag voor zakelijke evenementen, maar wel weer een uitgelezen dag voor detaillisten; dinsdag, woensdag en donderdag zijn geschikte dagen; vrijdag: geschiktheid hangt samen met doelgroep. Evenementen waarbij ook de partners welkom zijn, kunnen heel goed op vrijdagmiddag of -avond worden gehouden. Zaterdag: geschikte dag voor feestelijke evenementen waarbij partners en/of kinderen ook welkom zijn; zondag: geschikte dag voor feestelijke evenementen waarbij partners en/ of kinderen ook welkom zijn. Houd er wel rekening mee dat veel mensen de zondagse rust wensen te respecteren.

Duur De duur van het evenement wordt uiteraard bepaald door de lengte van de verschillende programmaonderdelen. Daar kunnen dus ook overnachtingen bij horen. Net als bij datum en tijdstip wordt ook de duur van het evenement afgestemd op de doelgroep. Wees daarom voorzichtig met hele dagprogramma’s voor zakenrelaties. In de meeste gevallen zal dat overwerk betekenen. En hoe langer het programma duurt, hoe eerder de genodigde het laat afweten. Tijdstip Houd bij het vaststellen van het tijdstip van een evenement ook rekening met factoren als vervoer naar de locatie en parkeren. Plan een evenement liever nooit rond of net na de spits. Daar komt bij dat een evenement dat direct na

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 33

>

33

17-05-11 11:19


sionals in te zetten voor de verschillende programmaonderdelen. Om een goed programma in elkaar te zetten, maak je eerst een lijst met alle programmaonderdelen. Dan bedenk je hoeveel tijd elk onderdeel kost. Ga kijken naar een act, luister naar de speeches, en loop de route die de gasten vanaf de parkeerplaats naar de locatie moeten afleggen. Zo breng je elk afzonderlijk aspect uitgebreid in beeld. Schakel eventueel bij logistieke hoogtepunten extra personeel in (begin en eind van een evenement). Zorg ervoor dat als het programma uitloopt, je altijd een pauze kunt inkorten om de rest van het evenement volgens schema te laten verlopen. Bedenk: afspraak is afspraak, ook bij tijd. Hoe ga je met leveranciers om? Hoe vindt u een geschikte leverancier? Dat hangt af van wat je verwacht van het kwaliteitsniveau, de mate van meedenken, de creativiteit en de originaliteit van de leverancier. Informatie daarover vind je op internet, in datagidsen en op beurzen, zoals Event, PromZ en de Artiesten- en Evenementenbeurs. Navraag bij anderen is altijd raadzaam. Maak op basis van feiten en ervaringen eerst een selectie van potentiële leveranciers. Vraag pas daarna offertes op. Om het niveau en de deskundigheid van leveranciers te bepalen, kun je ook doelgericht documentatie opvragen bij de leverancier. Bedenk dat je altijd leveranciers kiest die passen bij het imago van je bedrijf en het verzorgingsniveau van het evenement.

Diederik Verwiel, Bruggen Verwiel Eventmarketing

werktijd begint, in de regel niet zo druk wordt bezocht. Het eindtijdstip van een evenement wordt mede bepaald door de terugreisafstand. Bijzondere dagen Houd met het vaststellen van een datum voor het evenement rekening met ‘bijzondere’ dagen, zoals (school)vakanties, feestdagen (Kerst, Pasen, Hemelvaart etc.) en dagen als bijvoorbeeld Vaderdag, Moederdag, Prinsjesdag. Programma Zorg voor een goede opbouw van het programma. Kies bijvoorbeeld voor een opbouw van ‘saai’ naar spannend. En zorg voor voldoende ‘dalen’ en rustpunten. De kunst is ook de juiste mix te vinden van informatie en ontspanning. Elk programma is anders opgebouwd, maar bestaat altijd uit een aantal vaste punten. Een indicatie: > ontvangst en registratie (30 minuten); > welkomstdrankje (15 minuten); > aanduiding waar de gasten naar toe moeten gaan en begeleiding (15 minuten); > welkomstwoord (5 minuten); > huishoudelijke mededelingen (5 minuten); > sprekers, entertainers, audiovisuele middelen (maximaal 1,5 uur achter elkaar); > koffie- of theepauze (20 minuten); > lunch of diner (resp.1 - 2 en 1,5 - 3,5 uur); > feest (4-5 uur); > afronding programma (5 tot 10 minuten); > vertrek en overhandigen geschenk/attentie (30 minuten). Als eindverantwoordelijke wil je graag de touwtjes in handen hebben, maar omdat je onmogelijk op alle plekken tegelijk kunt zijn, is het raadzaam profes-

34

Hierbij enkele punten van belang bij omgang met leveranciers: > Benader leveranciers pas zodra je duidelijk in kaart hebt gebracht wat de wensen zijn en het budget is; > maak een selectie van leveranciers, maximaal 3 per onderwerp. Vraag deze leveranciers een offerte uit te brengen op basis van de briefing; > ontmoet belangrijke leveranciers persoonlijk. Het is belangrijk dat het klikt tussen jou en de leverancier; > leg alle afspraken schriftelijk vast. Zo ontstaat van alle leveranciers een map waarin alle correspondentie is vastgelegd; > neem de algemene leveringsvoorwaarden goed door en bespreek deze zo nodig; > plan, indien nodig, een laatste werkbespreking waarbij de belangrijkste leveranciers aanwezig zijn; > geef één week voor het evenement het definitieve aantal gasten door. Let hierbij op de algemene leveringsvoorwaarden van de leverancier, de datum waarop het officiële garantieaantal doorgegeven dient te worden, kan verschillen per leverancier; > controleer en registreer de gang van zaken tijdens het evenement. Eventuele opmerkingen zo veel mogelijk op dat moment aangeven, mits er op dat moment nog iets aan te veranderen is. Andere afwijkingen noteren en na afloop bespreken; > stel direct na afloop een lijst op van te verwachten facturen. Vergelijk alle binnengekomen facturen met eerder gemaakte afspraken en doorgegeven aantallen gasten; > evalueer met de belangrijke leveranciers, ook als het goed is gegaan. Briefing De briefing is de fundering van een goed eventconcept. Vraag je bij verschillende leveranciers vergelijkbare offertes aan, geef dan iedereen dezelfde briefing. Anders vergelijk je appels met peren. Gaat het om een grote opdracht, nodig leveranciers dan uit voor een persoonlijk gesprek. Stel vooraf een overzichtelijk kader vast waarin eisen en wensen aan de orde komen. Denk ook aan een zo volledig mogelijke schets van: > de bedrijfscultuur; > de doelgroep; > de doelstelling; > eerder georganiseerde evenementen; > het budget, als dat mogelijk is. Bedenk dat het voor een leverancier ondoenlijk is het budgetniveau zelf in te moeten schatten. Een leverancier kan niet als eerste een bod doen, waarna de organisator aan de hand van een aantal offertes een budget opstelt.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 34

17-05-11 11:19


dossier Trap niet in de valkuil van ‘doe maar een globaal plan’ “De grootste denkfout die opdrachtgevers maken is de opmerking ‘Doe maar een globaal plan’,” vertelt Diederik Verwiel van Bruggen Verwiel Eventmarketing. “Zo werkt het niet. Alles wat je bedenkt, toets je aan financiële en technische haalbaarheid, en is dus maatwerk. Daarom pleit ik voor een soort preselectie van bureaus. Nodig een stuk of zes bureaus uit, die zich elk een uur of anderhalf presenteren. Dan kun je snuffelen aan elkaar, kun je doorvragen, achteraf kun je referenties natrekken, enzovoort. Op basis daarvan kies je twee of drie bureaus die de komende jaren je evenementen gaan organiseren. Zo’n preselectie kost de opdrachtgever een dag en de bureaus enkele uurtjes werk. Scheelt zeeën van tijd en zorgt voor een betere match tussen bureau en opdrachtgever.” Inhoud briefing In de briefing over het bedrijf beschrijf je de historie van het bedrijf, de bedrijfscultuur, feitelijke informatie als het aantal medewerkers, producten en/ of diensten die het bedrijf levert en eventueel de marktpositie. Doe dit in korte, bondige omschrijvingen. Kruip bij het schrijven van de briefing in de huid van de gast. Bedenk wat het evenement voor hen speciaal moet maken en wat het evenement dient uit te stralen. Geef aan wat je verwacht ten aanzien van stijl, sfeer, kwaliteit, verzorging enzovoort.

Checklist bij briefing Datum, plaats, tijd en locatie van het evenement; > aard van het evenement; > doel van de opdracht; > boodschap en eventuele subboodschappen; > verwachtingen; > organisatie en taakverdeling; > aantal gasten met korte omschrijving; > omschrijving doelgroep; > programmaonderdelen en korte omschrijving per onderdeel; > soort entertainment; > catering; > vervoer; > inzet derden; > budget.

TIP van Diederik Verwiel > “Zorg voor een goede briefing. Vaak gebeurt het dat een briefing intern niet goed genoeg is gecheckt door de eindbeslisser. Het gevolg is dat het eventbureau plannen uitwerkt die in een laat stadium door de eindbeslisser worden teruggefloten. Hiermee samenhangend: laat het bureau het concept presenteren aan de eindbeslisser. Dat voorkomt ruis.”

Dames en heren, komt allen!

Een pakkende uitnodiging is van groot belang voor het slagen van een evenement. De agenda van genodigden is vaak goed gevuld, dus zul je hen moeten verleiden naar het evenement te komen. Het is zaak hen het idee te geven dat ze iets missen als ze niet komen.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 35

>

35

17-05-11 11:20


De Vest 10

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot

5555 XL Valkenswaard

een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles

Nederland

bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen

[t] +31 (0)40 2016815

alle aspecten zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking

[f] +31 (0)40 2045735

een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren

[e] info@aalster-tenten.nl

van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers

[i] www.aalster-tenten.nl

onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!

030280-192-Aalster.indd 2

16-05-11 16:45


dossier Het samenstellen van een lijst met genodigden is ook een punt van aandacht. Iemand vergeten kan pijnlijk zijn. Vraag bij het samenstellen van de uitnodigingslijst dan ook hulp van bijvoorbeeld personeelszaken, vertegenwoordigers en de marketingafdeling. Vergeet bij een intern bedrijfsevenement naast de personeelsleden niet de gepensioneerden, commissarissen, parttimers, uitzendkrachten, gedetacheerden en oud-medewerkers uit te nodigen. Bij een extern evenement kun je naast de (zakelijke) relaties ook afgevaardigden van gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden of zelfs leden van het Koninklijk Huis uitnodigen. Wellicht is het passend om ook toeleveranciers, omwonenden en klanten van het bedrijf voor (een onderdeel van) het evenement uit te nodigen. Bedenk ook of er pers tijdens het evenement gewenst is. Lokale en nationale publiciteit draagt immers bij aan een grotere naamsbekendheid. Een evenement is veelal een positieve aanleiding om journalisten en persfotografen uit te nodigen. Bedenk wel dat er ook een afbreukrisico is: de gasten zijn vrije mensen en mogen vrijuit praten tegen de pers en kunnen de sfeer mede bepalen. Nadat de lijst compleet is, kun je de adresgegevens van alle genodigden verzamelen. Controleer altijd of de namen goed geschreven zijn, of de titels kloppen en of het geslacht klopt. Niets is zo wrang om als genodigde aangesproken te worden met de verkeerde naam of met ‘meneer’ terwijl je een vrouw bent. Dit soort kleine foutjes kunnen voor mensen een reden zijn om niet te komen. Eén belletje naar een secretaresse ter controle van n.a.w.-gegevens van de genodigden kan echt geen kwaad. Wie de pers wil uitnodigen doet er goed aan de uitnodiging voor het evenement niet naar slechts één journalist te sturen maar naar een redactie. De redactie bepaalt vervolgens welke journalist bij uw evenement aanwezig kan zijn. Rationele en emotionele argumenten Een goede uitnodiging zorgt voor een hoge opkomst. Uitnodigen is verleiden, zowel met rationele als met emotionele argumenten. Hoe je de gasten verleidt, hangt af van het profiel van de doelgroep. Een groep bouwvakkers nodig je anders uit dan de leden van de Raad van Bestuur van een multina­ tional. Voor een goed profiel van de gasten zijn de antwoorden op de volgende vragen belangrijk: welke stijl past bij de gasten, hoe drukbezet zijn ze en hoe vaak worden ze voor andere evenementen uitgenodigd?

> Zorg er ook voor dat de antwoordkaart weer enthousiasme opwekt bij degene die hem invult. ‘Ja, ik vind het leuk om op 29 maart naar het circus in het Amsterdamse Bos te komen.’ ‘Nee, helaas kan ik niet komen, maar ik ontvang de volgende keer graag weer een uitnodiging’. Herhaal de boodschap in de antwoordkaart. De ervaring leert dat de antwoordkaart  vaak beter gelezen wordt dan de uitnodiging zelf. Voeg altijd een ‘Nee, ik kan niet komen-mogelijkheid’ in. > Stuur een bevestigingsbrief nadat je de antwoordkaart, -mail of -fax hebt ontvangen. Hoe vaker de genodigde (bijvoorbeeld via een verleidelijke mailing) herinnerd wordt aan het evenement, hoe meer hij erbij betrokken wordt, hoe groter de kans is dat hij aanwezig zal zijn. > Bel alle genodigden die nog niet gereageerd hebben uiterlijk twee weken voor het evenement om hen nogmaals, maar nu telefonisch, uit te nodigen. > Vraag medewerkers om de genodigden ook persoonlijk uit te nodigen. Door op informele wijze te informeren naar de komst van de genodigden, weten zij dat je rekent op hun komst. Geef genodigden het gevoel dat je uitziet naar hun komst. Uitnodigen per e-mail De voordelen van uitnodigen per e-mail: het kost weinig tijd, is goedkoop en een e-mail komt direct bij de juiste persoon aan. Een groot nadeel is dat het weinig onderscheidend is. Vooral bij evenementen waarbij de partners worden verwacht, blijkt een schriftelijke uitnodiging op de deurmat nog steeds het hoogste opkomstpercentage te garanderen. Wel is het verstandig om e-mail in te zetten als ondersteuning van het uitnodigingstraject, bijvoorbeeld voor de vooraankondiging - en ter herinnering ­ voor diverse acties. Vaak wordt ook vaak een speciale website ontwikkeld voor een evenement, met daarop informatie en eventueel de mogelijkheid zich aan te melden. > Bennet Knepper, Men4Newmedia

De vormgeving van de uitnodiging moet de gast aanspreken. Voor boetiekhouders bijvoorbeeld zal deze uitbundiger moeten zijn dan voor een groep burgemeesters. Ook de stijl van de tekst moet bij de doelgroep passen. Een burgemeester moet formeel worden aangesproken, terwijl een kapper informeel en vlot taalgebruik op prijs stelt. Uitnodigingsbeleid Enkele tips voor een goede opkomst: > Houd de tekst kort. Vermeld basisinformatie als datum, tijd, plaats, evenement, dresscode, locatie en wel of niet responderen. Verzand niet in lange verhalen over je bedrijf. > Verstuur de uitnodiging tijdig zodat de genodigde de datum van het evenement vrij kan houden, d.w.z. zes weken voor het evenement. De aandacht voor het evenement neemt toe als je na twee weken een herinnering stuurt die bij de stijl van de uitnodiging past. > Stuur een antwoordkaart/-fax mee of open een website/e-mailadres, zodat de genodigde direct en op een gemakkelijke manier zijn aan- of afwezigheid aan je kenbaar kan maken. > Maak van het evenement een spektakel door de media erbij te betrekken. Je kunt dat doen door het plaatsen van een advertentie. Je kunt ook proberen een (regionale) dagbladjournalist te overtuigen van de nieuwswaarde van het evenement. Dat kan bijvoorbeeld door het sturen van een persbericht, liefst met (kleuren)foto. De genodigden zijn bij het lezen van de advertentie of het artikel nog meer gevleid dat zij gast mogen zijn. > Maak het de genodigde bij het responderen zo gemakkelijk mogelijk. Print gegevens van de genodigde voor en beperk het invulwerk tot een minimum.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 37

37

17-05-11 11:19


Evenementen met beleving. Congressen met inhoud. Beurzen met inspiratie.

OPENING HOOFDKANTOOR ERNST & YOUNG

JUBILEUM WAARBORGFONDS SOCIALE WONINGBOUW

Hoewel elk evenement voor

Hangars en landingsbanen zijn

Pino bijzonder is, zijn sommige

normaal gesproken verboden terrein.

evenementen meer bijzonder dan

Normaal gesproken, want voor een

andere. De opening van het nieuwe

bijzonder jubileum maakte PINO van

hoofdkantoor van Ernst & Young

Vliegbasis Valkenburg een onvergetelijk

is zo’n spektakelstuk. Een Grand

congresdecor. Vijfhonderd genodigden

Opening in de ware zin van het

stapten aan boord van een geweldige

woord.

ervaring.

ECOMOBIEL BEURS Een zeer geslaagde congresbeurs over duurzame mobiliteit: Ecomobiel 2010, gehouden in de Van Nelle Ontwerpfabriek. Met een opening door Prins Maurits, wereldprimeurs, heel diverse exposanten en 3.500 enthousiaste bezoekers bleek het thema van deze beurs goed gekozen: ‘van hype naar business’.

Voor het vakkundig organiseren van uw relatie evenement, bedrijfs-evenement, personeelsfeest, congres of beurs bent u bij PINO Evenementen & Congressen aan het juiste adres. Onze kracht ligt in het vertalen van uw wensen en budget in een aantrekkelijk concept. Daarnaast nemen we de complete organisatie voor onze rekening. Als ervaren evenementen-bureau regelen wij alles tot in de puntjes, zodat ú uw aandacht volledig kunt richten op de inhoud en op uw gasten! Bel 030 275 96 26 of surf www.PINO.nl PINO is een door het VNC Erkend Congresorganisatie bureau

032159-192-Pino.indd 2 1 Pino_ad-HP-225x297.indd

, lid van IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association

EVENEMENTEN & CONGRESSEN

16-05-11 10:50 16:45 08-10-10


dossier Nieuwe Media en events Bij (uitnodigingen van) evenementen worden steeds vaker Nieuwe Media ingezet. Hoe kun je social media en webtools inzetten om de doelgroep nog meer bij je evenement te betrekken? Bennet Knepper, directeur van Men4Newmedia, een bedrijf dat trainingen, workshops, presentaties en social media strategieën verzorgt op directie-, sales- en marketingniveau voor midden- en kleinbedrijven, geeft een aantal tips. Daar hij tevens het event organisatiebureau Men4event runt, is hij de aangewezen verbindingspersoon tussen events en social media. Bennet Knepper: “Als event organizer is het raadzaam op tijd de moderne media in te zetten in een event. Deze kunnen namelijk als een olievlek voor je event werken. Ze kunnen voor reuring zorgen en je helpen een kwalitatief sterke doelgroep op je event te krijgen. Voor een business event is het vaak nuttig in het voortraject een LinkedIn groep aan te maken voor het event. Gasten zien dan al vooraf wie het event bezoekt, hebben van de deelnemers de contactgegevens en kunnen in het voortraject al afspraken maken. Dat leidt vaak tot meer gerichte contacten op het event. En dat leidt tot een groter rendement van het event.” “Als organisator kun je de LinkedIn groep gebruiken door regelmatig een update te geven over het event, zoals de namen van de laatste sprekers, nieuwe inschrijvingen en dergelijke. Ook is het voor een organisator nuttig een Twitter account aan te maken van de LinkedIn groep. Op Twitter kun je de volgers berichten over het event, en je kunt hen bij het event betrekken, door informatie, toegangskaarten en prijzen weg te geven. Zo creëer je een extra bindmiddel voor je event. De volgende vraag is natuurlijk: hoe kom je op Twitter aan goede volgers? Daar zijn enkele trucs voor. Stel, je organiseert een event voor managers in een bepaalde regio. Dan google je op ‘Twitter en manager’ en je gaat deze mensen volgen. Doordat de gedragscode is dat men terugvolgt, kun je zo in no time een doelgroep in kaart brengen. Een variant hierop is dat je kijkt naar wat een concurrent doet, waarna je alle volgers van hem gaat volgen. Als zij je terugvolgen, heb je op een goedkope manier een gekwalificeerde doelgroep voor je eigen event.” “Facebook kun je voor business-to-business events ook inzetten als een visuele verzamelplaats: een online plek waar je foto’s, filmpjes en nieuwtjes plaatst. Dat vergroot het bereik van het event, temeer omdat filmpjes 56% beter gevonden worden dan tekst. Ook aan de Facebookpagina van het event kun je weer een Twitter account koppelen, om zo traffic naar de site te trekken.” “Een andere tool die je in kunt zetten is Foursquare. Dat is een web- en mobiele applicatie die geregistreerde gebruikers de mogelijkheid biedt om vrienden te updaten over hun locatie. Wanneer gebruikers inchecken op locaties, verdienen zij hiermee bijvoorbeeld punten. Deze punten kun je bijvoorbeeld omzetten in kortingen op volgende events, voorkeurplaatsen bij presentaties, aanbiedingen enzovoort.” Tips van Bennet Knepper > Tip 1 > Maak verder zoveel mogelijk gebruik van Crowdsourcing. Met andere woorden: betrek je doelgroep/publiek bij het event, laat ze meedenken, verbeteringen geven, nieuwe ideeën opperen enzovoort. Hoe meer je mensen erbij betrekt, hoe beter het event wordt en hoe meer commitment je krijgt, en dus bezoekers. Tip 2 > Niet zenden, maar zoveel mogelijk luisteren naar de doelgroep! Social media ≠ online media ‘Hoe zet je social media en webtools in bij events?’ Een vraag, die event organizers zich steeds vaker zullen stellen. Eigenlijk gaat er een vraag vooraf aan deze vraag, stelt Gerrit Heijkoop van Triqle Event Intelligence. “Het gevaar bestaat dat event organizers social media zoals Facebook, LinkedIn en Twitter zien als extra online tools om hun boodschap richting de doelgroep af te vuren. Ze gebruiken de social media dan als online media. Maar er is een verschil tussen online media en socialmedia. Mensen gebruiken social media

Gerrit Heijkoop, Triqle Event Intelligence

om te communiceren met anderen vanuit de aanname dat ze elkaar iets relevants te vertellen hebben, en waar ze bereid zijn naar te luisteren. Ideaal is als een event ontstaat als een gevolg van de interactie van een online community. In dat geval sluit een event perfect aan bij de energie en de interesses van de doelgroep. Ik verwacht dat events steeds meer die richting opgaan. De traditionele congressen en events zullen het steeds moeilijker krijgen. Online tools inzetten om mensen naar een event te trekken, dat door een organizer is bedacht, werkt steeds minder. Mensen zijn gewend via de social media hun stem te laten horen en te participeren. Doordat tijd een steeds schaarser goed is geworden, kiezen mensen alleen nog voor events die volledig aansluiten bij hun energie en interesses. Het vertrekpunt zou eigenlijk de interesse dienen te zijn, en niet het event. In dat geval is de doelgroep gemakkelijk te bereiken via de social media en is een hoge opkomst verzekerd.” >

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 39

39

17-05-11 11:19


40

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 40

17-05-11 12:04


dossier

Deel 2. Bureaus, entertainment, catering De keuze van het eventbureau

Hoe weet je uit het grote aantal eventbureaus in Nederland, welk bureau bij je bedrijf en evenement past? Nicoline van Straten van The Live House geeft een aantal tips. Zelf doen of uitbesteden Nicoline van Straten: “Heb je een opdracht gekregen voor de organisatie van een evenement, dan is het goed om te bedenken of je dat in je eentje kunt waarmaken. Is er bijvoorbeeld weinig tijd? Of heb je geen of weinig ervaring? Ben je op zoek naar een frisse blik zodat het eens iets heel anders wordt? Of kun je je geen financiële verrassingen veroorloven? Dan kun je overwegen om de organisatie samen met een organisatiebureau op te pakken. Je kunt zo’n bureau vragen een of meer van de volgende rollen te vervullen: > Inhoudelijke bijdrage leveren door advies en coaching; > regisseren van woorden/beelden/amusement/sfeer; > produceren, zowel de voorbereiding als de uitvoering. Verwachtingen en beweegredenen Nicoline van Straten: “Een bureau kiezen is een rationeel én intuïtief proces. Het begint met allebei. Stel daarvoor een lijstje op met verwachtingspunten. Dat kan vanuit je eigen (on)zekerheid of (on)kundigheid zijn, of domweg om­ dat je geen tijd hebt. Notities kunnen bijvoorbeeld zijn: > Ze moeten me helpen met het vinden van een locatie; > ik weet niet hoeveel een evenement kost en hoe kom ik daar nu achter? Ik wil bovendien geen budgetverrassingen, dat besteed ik liever uit; > ik vind het zo moeilijk sprekers te vinden. Daar kan een bureau bij helpen. Die kan er ook nog voor zorgen dat de sprekers de juiste dingen zeggen; > de vorige keer is het niet helemaal zo gelopen als ik wilde, ik wil wel meekijken met een bureau en de fijne kneepjes leren, dan kan ik het de volgende keer zelf doen; > ik wil geen risico’s lopen, ze zijn bij ons zo kritisch en zo veel gewend, dat laat ik liever aan een bureau over; > leveranciers komen zo vaak hun afspraken niet na, laat die controle een bureau maar uitoefenen; > het moet iets ontzettend moois worden, dat kan ik niet alleen; > ik wil graag iets nieuws doen, we doen het al zo lang op dezelfde manier. Maar alleen kom ik er niet doorheen, daar kan een bureau met gezag van buiten wat aan doen misschien. Tips van de meester Van de meester kun je het vak het beste leren. Welke wijze lessen zijn er te leren van bureaus die awards winnen voor uitmuntende evenementen­ organisatie? Xsaga uit Amsterdam is wellicht het meest gelauwerde event­ bureau. Het bedrijfspand puilt uit van de prijzen: twee Gouden Giraffes, twee Benelux Awards, vijf Event Awards (EVA’s), een Sponsorring, een Effie en nog twee handenvol nominaties in allerhande prijzenfestivals. En dat zijn dan alleen nog maar de eventprijzen. “In mijn tv-tijd heb ik met een documentaire ook nog een Emmy mogen winnen en ik heb een nominatie op zak voor een Grammy. Op die laatste ben ik heel erg trots,” vertelt Patrick Roubroeks van Xsaga. Een toverformule voor het winnen van prijzen heeft Patrick Roubroeks niet. “Als ik het recept zou hebben, zou ik in een dierentuin lopen, tussen de Gouden Giraffes en Olifanten,” zegt hij lachend. Maar hij heeft toch enkele

Nicoline van Straten, The Live House

nuttige adviezen. “Zorg dat je event een duidelijk profiel heeft. Een ‘voor elk wat wils’ evenement wint nooit. Om in het achterhoofd van de juryleden te belanden, moet je een evenement met een uitgesproken karakter organiseren. Verder helpt een goede onderbouwing. Vooral cijfers doen het goed. Hoewel ik er niet op afgerekend wil worden, zorg ik er voor dat zaken als tv-coverage, free publicity, klanttevredenheid en dergelijke onderzocht zijn. Ten slotte is belangrijk een eventconcept te bedenken waar je helemaal achter staat. Dan kun je het ook goed verkopen. Vaak heb ik tijdens het bedenken van een concept al het gevoel ‘dit wordt zo goed, dat het een goede kans op een prijs maakt’. >

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 41

41

17-05-11 12:05


3 tips van Patrick Roubroeks > “Zorg dat het evenement een duidelijk profiel heeft. Zorg voor een goede onderbouwing, en bedenk een eventconcept waar je helemaal achter staat.” Hoe kies je de juiste leveranciers? Hoe vind je de juiste leveranciers, zoals een eventbureau, een cateraar, een technisch bedrijf? “Bij de keuze van leveranciers raadpleeg ik mijn netwerk,” zegt Carmen Gonsalves van The Royal Bank of Scotland. “Met collega’s van andere bedrijven wissel ik ervaringen uit. Verder is het gevoel dat je bij een leverancier hebt ook belangrijk. Bedenk altijd dat de goedkoopste leverancier lang niet altijd de beste keus is. Ik vind het belangrijk dat je leveranciers het gevoel geeft dat ze net zo goed zijn als hun laatste klus. Dat geldt dus ook voor preferred suppliers. Met sommige preferred suppliers hebben we een vast afnamecontract, met anderen werken wij zonder zo’n contract. Maar het kan soms bij een bepaald evenement zo uitkomen dat een nieuwe leverancier daar beter bij past. Na verloop van tijd is het ook goed om andere leveranciers een kans te geven via een pitch.” Tip > Meer weten over pitchen? Op het weblog van www.highprofile.nl laten opdrachtgevers zich uit over hun pitchgedrag. Patrick Roubroeks, Xsaga

Entertainment is serieuze business

42

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 42

17-05-11 12:05


dossier Entertainment speelt een belangrijke rol tijdens evenementen. Gasten herinneren zich de artiesten vaak nog lang na het evenement. Over het inzetten van amusement dien je serieus na te denken. Nicoline van Straten van The Live House en Gerdie Schreuders van LiveOnLineEvents geven vijf vuistregels. Vijf vuistregels: 1. Laat de doelstelling van het evenement meewegen; 2. Bepaal vooraf het amusementsbudget; 3. Weeg de samenstelling van het gezelschap mee; 4. Heeft het bedrijf een traditie opgebouwd in personeelsfeesten? Dan zijn antwoorden op de volgende vragen van belang: > Hoe was de samenstelling bij voorgaande personeelsfeesten? > Wordt van jou verwacht dat je een soortgelijk feest organiseert? Of juist een totaal nieuw concept? > Welke artiesten traden in het verleden op? Worden die artiesten opnieuw verwacht, of juist liever niet? > Zijn er ervaringen uit het verleden die van belang zijn bij de samenstelling van het programma? (lengte van het programma, soort artiesten, impresariaten) 5. Laat je persoonlijke voorkeuren nooit meespelen, hoe verleidelijk ook. Bij entertainment hangen doel en vorm met elkaar samen: > Als je sfeer wilt creëren, kies dan voor muzikale of theatrale acts; > wil je een boodschap communiceren, dan kun je denken aan motivatiesprekers, of aan professionele toneelspelers; > als mensen met elkaar in contact brengen het doel, dan is interactie geboden en dat kan bijvoorbeeld via spelletjes, quizzen en speurtochten; > de teamgeest bevorderen kan door middel van artiesten, een muziekband van eigen artiesten of een bedrijfsmusical; > wil je de gasten aanzetten tot actie, denk dan bijvoorbeeld aan een schilderles bij een kunstenaar. Interactief entertainment De afgelopen jaren zijn, onder invloed van de recessie en de teruglopende eventbudgetten, vooral de multifunctionele artiesten in trek. Artiesten, die

tijdens een feest of event meerdere rollen kunnen vervullen. Die bijvoorbeeld zowel zorgen voor een ludieke ontvangst of animatie act, als voor de presen­ tatie. “Daarmee zorgen ze voor meer rendement. Opdrachtgevers krijgen zo een nog betere prijs/kwaliteitverhouding,” zegt Erick Verlee van entertain­ mentbureau Topartiest.nl. “Daarnaast zie je de opkomst van interactief enter­ tainment. Gasten willen meer dan zien en genieten, ze willen ook deelnemen. Interactie met en door de gast. Een podium bieden aan eigen talent binnen een bedrijf is ook een trend die wij vaker zien”. Tip van Erick Verlee > ‘boek artiesten die meerdere rollen kunnen vervullen’ Hoe vind ik de juiste artiest of entertainmentbureau? Voor opdrachtgevers is het vaak onduidelijk waar ze op dienen te letten als ze op zoek zijn naar een artiest of een entertainmentbureau. Om kosten te besparen boeken sommige opdrachtgevers artiesten online. Erick Verlee van Topartiest.nl: “Dat lijkt soms goedkoper, maar is dit wel zo? Entertainment is een onlosmakelijk onderdeel van de totaalbeleving, iets waar de gasten nog vaak aan terug zullen denken. Het advies van Google strekt niet verder dan een willekeurig zoekresultaat. Entertainmentbureaus kunnen door middel van hun kennis en goed advies voor meerwaarde zorgen en tevens het budget bewaken. Een goed entertainmentbureau koopt vaak met korting in, kijkt waar kosten elkaar overlappen en kan hierop besparen. Daarnaast word je als klant ontzorgd en heb je de zekerheid van kwaliteit en een betrouwbare partner. Indien gewenst nemen we zelfs de productie en begeleiding op het evenement in handen.” “Ik zou opdrachtgevers adviseren om niet vanuit het entertainment, maar vanuit de vraag en de doelstelling te denken. Met andere woorden: denk eerst na over de gewenste sfeer van het evenement. Daarna komt pas de invulling van de namen. Een goed entertainmentbureau kan daarin adviseren. Die kijkt niet naar welke artiesten hij op de plank heeft staan, maar naar welk entertainment het beste past bij de soort bijeenkomst en het doel hiervan. Dat kietelt de opdrachtgever met suggesties waar deze zelf niet aan gedacht heeft. En dat kan tot verrassende resultaten leiden.” >

Erick Verlee, Topartiest.nl

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 43

43

17-05-11 12:05


De smaak van een evenement Catering op een evenement wordt steeds belangrijker. Topkoks zijn tegenwoordig bijna net zulke sterren als artiesten. Besteed de catering uit aan een goede partycateraar of, bij een klein evenement, aan een traiteur.

Hoe vind je een goede cateraar? Let goed op tijdens evenementen die je be­ zoekt. Zijn de hapjes lekker? Zien ze er goed uit? Hoe verloopt de drankenver­ zorging? Hoe is de houding van de medewerkers van het cateringbedrijf? De hamvraag die je jezelf zou moet stellen is: zou ik mijn gasten willen trakteren op de hapjes en drankjes van deze partycateraar? Waar dien je als opdrachtgever op te letten als je een cateraar in huis haalt voor een evenement? Bob Hutten, directeur van Hutten Catering, geeft een aantal tips > “Zorg voor een zo kort mogelijke keten. Doe zaken met een cateraar die een eigen magazijn, eigen keuken en eigen personeel heeft. Dat is een betere garantie voor het culinair logistieke product, dan wanneer je zaken doet met een partij die het culinaire product op verschillende plekken inkoopt en samenstelt. Zorg voor een goede borging van de hygiëne en de kwaliteit van het product. Bekijk de website van de cateraar en bel eventueel referenties na. Vraag jezelf ook af welke grootte van een evenement een cateraar aankan. Met een klein bedrijf of een éénpitter die leveranciers moet inlenen, neem je nu eenmaal meer risico’s. Het ‘eigen mensen gehalte’ van een cateraar vind ik erg belangrijk. Mensen die je in dienst hebt, kun je verbeteren. Zij kennen de cultuur en de werkwijze van de cateraar het beste, waardoor je ze sneller en beter kunt briefen. En ze zijn eerder bereid een stapje extra te zetten als de situatie daar om vraagt. Check ook of de cateraar zijn leveranciers en zijn medewerkers netjes behandelt en zich bijvoorbeeld aan de Arbo wetgeving houdt.”

Trends Bob Hutten noemt een aantal trends in catering. “Duurzaamheid is een trend. Dat betekent: de kortste weg van ‘de grond naar de mond’. Zoveel mogelijk werken met pure, eerlijke streekproducten. Een hele uitdaging, aangezien een voedselproduct gemiddeld ruim 1500 Food Miles aflegt. Een andere trend is: minder waste, verspilling, derving. Bij buffetten wordt per persoon 500 gram weggegooid. De uitdaging voor cateraars is om opdrachtgevers over te halen kleine hapjes uit te laten serveren. Liever zes kleine hapjes dan één groot gerecht. Bij kleine hapjes is de verspilling maar 2%. Een derde trend is front cooking. Gasten willen weten waar het eten vandaan komt en hoe het bereid wordt. De achterkant van de keuken gaat open: communiceren met de kok wordt steeds belangrijker. Een trend die er aan zit te komen in partycatering is gezondheid: het gebruik van zoveel mogelijk producten zonder schadelijke additieven. “ Enkele andere trends: tegenwoordig wordt bij een diner vaak gebruikgemaakt van tussenvormen, waarbij geen gebruikgemaakt wordt van een traditioneel buffet. Bijvoorbeeld een koud buffet waarop diverse kant en klare bordjes staan met verschillende gerechten. Op deze manier blijft het buffet er con­ stant representatief uitzien. Een andere vorm is het uitserveren van diverse warme of koude gerechten op kleine bordjes. Geschikt voor een walking dinner, waarbij gasten in een informele sfeer veel andere gasten kunnen ontmoeten.

Bob Hutten, Hutten Catering

Toets een partycateraar aan de volgende checklist: > Kan de cateraar referenties overleggen? > Werkt de cateraar volgens het hygiënesysteem HACCP? > Is het mogelijk een rondleiding te krijgen door de keuken? > Kunnen dieetwensen worden ingevuld? > Hoe ziet het assortiment dranken eruit en welke adviezen kan de cateraar geven ten aanzien van wijnkeuze? > Beschikt de cateraar over goede transportmiddelen? > Beschikt de cateraar over tafels, stoelen, tafellinnen en zo ja, in welke stijlen en kleuren? > Vraag foto’s van andere evenementen? > Hoe ziet het bedienend personeel eruit? > Is het bedienend personeel gediplomeerd? > Is het aanspreekpunt in het voortraject tevens op de dag van uitvoering verantwoordelijk > Huiscateraar of ‘eigen’ cateraar? Er zijn verschillende soorten cateraars. Sommigen zijn verbonden aan een locatie. In dat geval is het vaak niet aantrekkelijk om een eigen cateraar mee te nemen, omdat de uitkoopsom vaak 15 % van de cateringomzet is. Vraag hier dus altijd naar. > Doe zaken met een cateraar met een eigen magazijn, keuken en personeel

44

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 44

17-05-11 12:05


dossier

Deel 3. Locatie, inrichting en sfeer. De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer De uitstraling van de locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van het evenement. Het maakt wat uit of het evenement plaatsheeft in een kasteel, een landhuis, een industrieel pand of in een beursgebouw of een partycentrum. De locatie zet vaak de toon van een evenement. Maar naast deze gevoelsfactoren, zijn ook harde gegevens van een locatie van belang. Zoals capaciteit, bereikbaarheid, centrale ligging en aantal parkeer­ plaatsen.

Bij de capaciteit van de ruimtes van een locatie dien je te bedenken dat het verschil uitmaakt of de ruimte bij zakelijke bijeenkomsten is ingericht in een theateropstelling, een cabaretopstelling of een carréopstelling. Voor feesten verschilt de capaciteit, afhankelijk van of het voor een receptie, sit-down din­ ner of een dansfeest is. Tip > op locaties.nl vind je evenementenlocaties in alle soorten en maten.

>

Toets een locatie aan de hand van de volgende checklist: > Heeft de omgeving van de locatie de uitstraling die bij het evenement en de gasten past? > Is de locatie gemakkelijk per auto bereikbaar? > Is de locatie gemakkelijk per openbaar vervoer bereikbaar? Steeds meer mensen reizen met het openbaar vervoer > Kunnen de ruimtes van de locatie gemakkelijk worden aangepast aan het aantal gasten door bijvoorbeeld een andere opstelling van meubilair? > Is er voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van de locatie? > Is de locatie niet te ver reizen voor de gasten? > Kan de locatie alle genodigde gasten ontvangen en indien niet alle gasten komen, kan de ruimte dan kort voor aanvang van het evenement worden aangepast aan de opkomst? > Beschikt de locatie over goede facilitaire voorzieningen voor bijvoor beeld de cateraar? > Beschikt de locatie over audiovisuele middelen, geluidstechniek en basislicht? > Heeft de locatie een goede akoestiek? > Biedt de locatie toneelfaciliteiten? > Biedt de locatie expositiefaciliteiten? > Biedt de locatie secretariële ondersteuning voor en tijdens het evenement? > Kan de locatie worden uitgebreid met tenten? > Beschikt de locatie over een afgesloten ruimte waar men zich na een vergadering in discussie- of werkgroepjes kan terugtrekken? > Zijn er bij of in de buurt van de locatie mogelijkheden voor overnachting? > Is er op de locatie een gesprekspartner aanwezig die kan meedenken over het hele traject dat zich vooraf en tijdens het evenement afspeelt? Met deze gesprekspartner kun je samen overzicht houden over de logistiek tijdens het evenement. > Is het verplicht om gebruik te maken van vaste leveranciers voor bijvoorbeeld de techniek of de catering? En dient er een uitkoopbedrag betaald te worden indien je met andere leveranciers wilt werken? > Wanneer de locatie gehuurd wordt, is dit dan exclusief? Met andere woorden, vinden er op het moment van het evenement nog andere evenementen plaats in dezelfde locatie en is dit hinderlijk voor beide, of één van de partijen?

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 45

45

17-05-11 12:05


The stage is yours... while we make things happen creative concepts & visual design for live events

Creative and technical producer Gouden Giraffe 2008 | 2009 | 2010 www.livel ab.nl, live@livel ab.nl, + 31 715141775

10286_LiveLab_adv_225x297.indd 1 030231-192-LiveLAB.indd 2

23-08-2010 16:54:44 17-05-11 14:35


dossier

Inrichting en sfeer Naast de locatie bepaalt ook de inrichting de sfeer. Dat kan door middel van meubilair en decoratie. Indrukwekkende bloemwerken kunnen een warme sfeer creëren of juist een statige, imponerende sfeer. BloemBloem, een bedrijf dat gespecialiseerd is in bloemen- en plantendecoraties, geeft enkele tips: “Allereerst, om wat voor evenement gaat het? Een diner, een borrel, muziekoptreden, beurs of een congres. Aan de hand van het soort evenement en het aantal gasten kan een inschatting worden gemaakt van het benodigde meubilair: tafels, statafels, barretjes, buffetten, banken en lounge meubilair. Ook linnen, lappen en lampen behoren daartoe.” Vlekkenplan “Op de plattegrond kan een grove indeling gemaakt worden van welke functies waar moet komen. Dit heet een vlekkenplan. Waar komt de bar (hier zijn water- en elektriciteitsaansluitingen nodig), het podium, de dansvloer of de lounge? Pas wanneer dit duidelijk is worden de losse meubels ingetekend.” Breken van de ruimte “Een van de eerste dingen die bepaald moeten worden bij de indeling is waar de eyecatchers komen te staan. BloemBloem gebruikt hiervoor grote vazen, opgemaakt met weelderig bloemwerk. Wanneer dit op het laatste moment wordt toegevoegd, komen ze vaak in een hoek terecht waar ze niet tot hun recht komen. De eyecatchers zijn belangrijke middelen om een ruimte te ‘breken’. Grote ruimten voelen saai aan. Eyecatchers, maar ook de kleinere decoraties, zijn fantastische middelen om dit tegen te gaan. Ze delen de ruimte als het ware op in kleinere ruimten. Zo ontstaat een intieme sfeer waar mensen zich op hun gemak voelen.”

Uitlijnen “Tot slot een tip voor het plaatsen van meubilair. Zorg ervoor dat deze uitgelijnd staan. Op een plattegrond kunnen schots en scheef geplaatste tafels heel gezellig staan. In werkelijkheid wordt het vaak een chaotisch geheel.” Verlichting Een mooie ruimte en fraaie aankleding komt helemaal uit de verf als alles wordt uitgelicht. Licht is een essentieel onderdeel van decor. Enkele tips > > Licht het decor en de decorstukken uit. Dat vergroot het effect; > stem feestverlichting af op het decor en de kleuren van het decor; > verlicht de mooie elementen, zodat de minder mooie elementen op de achtergrond blijven; > accentueer mooie details in het decor met spots; > let op de schaduwwerking wanneer het decor wordt verlicht; > breng door middel van een lichtplan verloop aan in het feest (van avond duisternis tot ochtendgloren); > richt geen spots op het plafond als het evenement in een lage ruimte plaatsvindt. Bij een groot evenement is het raadzaam voor de sfeer, aankleding en verlichting, professionals in te huren.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 47

>

47

17-05-11 11:20


48

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 48

17-05-11 11:20


dossier

Deel 4. Faciliteiten. Vervoer, beveiliging, verzekeringen. Breng je gasten in vervoering Als je een evenement goed wilt organiseren, denk je ook na over het vervoer van en naar de locatie van het evenement. Ook als de gasten met eigen vervoer komen. Denk bijvoorbeeld aan een routebeschrijving, voldoende parkeerplaatsen, aanwijsbordjes met de naam van het evenement op vitale plaatsen onderweg (bij wegwerkzaamheden bijvoorbeeld).

Test de routebeschrijving vooraf. Reserveer parkeerplaatsen in een dichtbij gelegen parkeergarage, regel uitrijdkaarten voor de gasten. Is er geen bestaande parkeerplaats, creëer dan iets verderop parkeergelegenheid en vervoer de gasten vervolgens met touringcars, (water)taxi’s, shuttle busjes op valet parking naar de plaats van bestemming.

Checklist eigen vervoer > > > > > >

Routebeschrijving maken op basis van auto en openbaar vervoer; parkeergelegenheid verzorgen; uitrijkaarten regelen; bewaking overwegen; eventueel vervolgvervoer van parkeergelegenheid of station naar locatie regelen; overdekte fietsen/brommerstalling regelen.

verplaatst je in de psychologie van de bezoeker. Die kent vaak de locatie niet. Maak het hem of haar daarom zo gemakkelijk mogelijk. Zorg bij bewegwijzering niet alleen voor de naam van de locatie, maar ook die van het evenement of van de artiest. En dat moet zo kort en bondig mogelijk, want de reiziger moet het in één oogopslag kunnen zien.” Zelf een vervoersplan maken (bijvoorbeeld om de kosten te drukken), is bij grotere evenementen vaak niet verstandig. Mark Ponne: “Zonder degelijk vervoersplan geven gemeenten geen vergunning af voor grote evenementen. Aan zelf vrijwilligers inzetten om het verkeer te regelen, kleeft het gevaar dat de verzekering niet goed afgedekt is. Wie kosten en risico’s wil besparen, kan het beste professionals inhuren: die weten uit ervaring waar de knelpunten zitten in een vervoersplan en waar je met minder personeel toe kan.” Tip Mark Ponne > Maak bij vervoer en verkeer een analyse van de doelgroep en van de locatie.

>

Maak een schatting Vraag de gasten bij het responderen welk vervoermiddel zij gebruiken om naar het evenement te komen. Op die manier kun je het aantal parkeerplaatsen inschatten. Ga na hoeveel mensen gebruikmaken van het openbaar vervoer. Denk na of het nodig is een bus of taxi in te zetten vanaf het station of een luchthaven Verplaats je in de psychologie van de bezoeker Bij grote evenementen is een verkeers- en vervoersplan een must. Dit is een vak dat je het beste aan specialisten kunt overlaten. “Bij elk evenement stellen we ons eerst de vraag of op de beoogde locatie überhaupt een evenement kan plaatsvinden uit oogpunt van de verwachte verkeersbewegingen. Hoe verplaatst de doelgroep zich? Kan het wegennet het aantal vervoersbewegingen aan?,” geeft drs. Mark Ponne aan, commercieel directeur van Traffic Support Events, marktleider op het gebied van evenementenlogistiek. Met een eenvoudig voorbeeld maakt Mark Ponne zijn punt duidelijk. “Een paar jaar geleden was er in de Amsterdam ArenA een concert van Robbie Williams en gelijktijdig in de Heineken Music Hall een concert van de Sugababes. De doelgroep bestond uit jonge mensen, die door hun ouders per auto werden gebracht en gehaald. Met andere woorden: er was veel aan- en afreizend verkeer en er waren veel stops bij de ArenA. De locatie was daar niet op berekend en er ontstonden vertragingen. Een week later traden de Rolling Stones op in de Arena. De doelgroep bestond uit vijftigers, die tijdens het concert een biertje wilden drinken. Zij arriveerden per taxi of het openbaar vervoer. Dat zorgde, kortom, voor heel andere vervoersbewegingen. Daarom moet je bij vervoer en verkeer een analyse maken van de doelgroep en van de locatie. Je

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 49

49

17-05-11 11:21


Security. Wel zo veilig!

Veiligheid wordt steeds belangrijker in de samenleving, ook tijdens evenementen. Een risico-inventarisatie is dan ook altijd vereist, vertelt Jacques Does, directeur Nederland van The Security Company (TSC), één van Europa’s grootste aanbieders van crowd management en crowd services. Veiligheid kent vele vormen en gezichten. Het gaat niet alleen om het bewaken van parkeergarages door camera’s en garderobes door hostesses. Een gastenlijst, een toegangskaart, en een badge verhogen ook al de veiligheid. Waar op letten als je een beveiligingsbedrijf inhuurt? Is persoonlijke beveiliging gewenst, dan is het raadzaam een beveiligingsbedrijf in te schakelen. “Het vak beveiliging krijgt een steeds hoger profiel. Ook het aantal security bedrijven is de laatste jaren gestegen,” zegt Jacques Does van TSC. Helaas bevindt er tussen het rijp hier en daar ook groen. “Bedrijven met een algemene beveiligingsvergunning mogen wettelijk ook aan evenementenbeveiliging doen. Maar dat wil niet zeggen dat ze de vereiste expertise hebben.” Daarnaast zit er tussen het koren ook het nodige kaf. Bedrijven die bijvoorbeeld geen premies afdragen. In dat geval is de opdrachtgever aansprakelijkheid als er iets mis mocht gaan. Jacques Does geeft tips om de wildgroei geen kans te geven. “Opdrachtgevers doen er goed aan zich goed te oriënteren als ze een beveiligingsbedrijf inschakelen. Aanbieders kunnen op hun site wel melden dat ze ervaring hebben

50

en ze kunnen schermen met namen van grote artiesten, maar het kan geen kwaad dit even te controleren, bijvoorbeeld bij de grote concertorganisatoren. Let ook op keurmerken. Op dit moment is de branche bezig een keurmerk te ontwikkelen, dat gecertificeerd wordt door de BSI. Ook de Vereniging Van Evenementen Makers (VVEM) kan advies geven, net als de Vereniging voor Evenementen en Horeca Beveiliging (VEHB). In geval van twijfel kun je een security bedrijf vragen om een goedkeurende verklaring van een register accountant.” Valkuilen op evenementen zijn legio. Jacques Does: “Een kleine verstoring van de balans kan grote gevolgen hebben. Als er te weinig toiletvoorzieningen voor het publiek zijn, dan krijgt de security het al heel druk met vervelende maatregelen. Zelfs het inzetten van vrijwilligers in de beveiliging tijdens een klein evenement kan al averechts werken. Vaak gaat het goed, maar als het een keer fout gaat, is de organisator verantwoordelijk.” Er zijn allerlei vormen van persoonlijke beveiliging. Zoals hostesses, die de gasten inchecken en registreren. Security hosts, die bij de ingang onderscheid maken tussen gewenste en ongewenste bezoekers, en beveiligingsfunctionarissen met of zonder uniform. Check ook altijd de voorzorgsmaatregelen tegen brand in de locatie. Geef op een plattegrond de brandblussers en -melders aan, en geef deze informatie ook door aan toeleveranciers zoals cateraars, belichters, decorbouwers en geluidsmensen.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 50

17-05-11 11:21


dossier

Goed verzekerd? Zeker weten! De organisatie van evenementen brengt risico’s met zich mee. De kosten van calamiteiten (een ongeval, diefstal, vandalisme, annulering van het evenement door sterfgevallen of natuurrampen) kunnen aanzienlijk zijn. Gelukkig zijn er allerlei soorten verzekeringen voor evenementen waarmee het bedrijf zich financieel kan indekken. In sommige gevallen kun je kiezen voor een pakketpolis; voor evenementen tot twintigduizend euro betaal je een relatief lage premie. Als je samenwerkt met een evenementenbureau dat is aangesloten bij CLC-VECTA Centrum voor Live Communication, dan kun je als opdrachtgever in aanmerking komen voor het VECTA Garantiefonds. Bijvoorbeeld als door calamiteiten in het bedrijf het evenement niet door kan gaan, of als het evenementenbureau waarmee je werkt failliet gaat. Informeer bij het evenementenbureau naar de verzekering. Meer hierover lees je op pagina 53.

Als je niet met een evenementenbureau werkt, neem dan onderstaande lijst door met een verzekeringsadviseur (afdeling Evenementenverzekeringen) en check meteen of bepaalde vormen onder de lopende bedrijfsverzekeringen vallen, zoals: - Aansprakelijkheidsverzekering; - annuleringsverzekering; - geldverzekering; - goederentransport; - materiaalverzekering; - medische kostenverzekering; - ongevallenverzekering; - regenverzekering; - reisverzekering; - vernielingsverzekering; - ziektekostenverzekering.

JUN/11

030-051-192-Dossier-EvenementenOrg-zw.indd 51

51

17-05-11 11:21


Boek123HighProfile.pdf 1 13-5-2011 15:30:45

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

032825-192-HVProductions.indd 2

16-05-11 16:48


achter de schermen

VECTA

Garantiefonds

Met een gerust hart een evenement laten organiseren

Door > Marco Barneveld

Het zal je maar gebeuren. Je organiseert een evenement en de grootste act heeft een griepje en kan niet komen. Of er drijft een aswolk door de lucht en iedereen moet binnen blijven. Gelukkig is er het VECTA Garantiefonds. Events sprak met Chiel van Praag, voorzitter van het VECTA Garantiefonds. De organisatie van beurzen, congressen en evenementen kent nogal wat risico’s. Want wat gebeurt er als de belangrijkste spreker ziek wordt of wanneer de locatie door noodweer opeens onbereikbaar wordt? Met het VECTA Garantiefonds kunnen CLC-VECTA leden hun klanten de zekerheid bieden dat ze gedekt zijn tegen de financiële gevolgen van tal van calamiteiten die een evenement kunnen (ver)hinderen. Een geruststellend gevoel. “Het VECTA Garantiefonds is de beste verzekering voor evenementen,” zegt Chiel van Praag, voorzitter van het VECTA Garantiefonds. “De meeste andere verzekeringen zijn niet toegespitst op evenementen. In de Dikke Van Dale omschrijft men een evenement als een gewichtige gebeurtenis. Dat is ruim uit te leggen. Van begrafenis tot muziekfestival en van bruiloft tot bedrijfsevenement. Bij het VECTA Garantiefonds zitten bijna alle risico’s in de polis. Van aswolken tot de Mexicaanse griep. Maar ook dekking bij afgelasting van het evenement, bij ziekte of overlijden van iemand van de directie of van één van de medewerkers, bij nationale rampen en/of rouw of het aantoonbaar niet beschikbaar zijn van de locatie door bijvoorbeeld brand.” Voorwaarde voor een opdrachtgever om in aanmerking te komen voor het VECTA Garantiefonds is dat ze het evenement uit laten voeren door een bij CLC-VECTA aangesloten evenementenbureau. “Ook opdrachtgevers die een buitensportevenement laten organiseren komen in aanmerking voor het VECTA Garantiefonds, mits het uitvoerende bedrijf aangesloten is bij de VEBON, de Vereniging van Buitensport Ondernemingen Nederland,” zegt Van Praag.

De hoogte van de premie is variabel. Van Praag: “Dat heeft te maken met de hoogte van het verzekerde bedrag, met een bandbreedte tussen de 2,5 en 3,5% van het te verzekeren bedrag. Ook is het mogelijk om op maat gesneden aanpassingen op te nemen in de standaardpolis. Stel je voor dat je een grote incentive in het buitenland organiseert, dan kun je vliegtuigen die niet vliegen op laten nemen in de polis. Ieder buitenland heeft zo zijn eigen risico’s. Ook dat kan verzekerd worden. Ook belangrijk om te weten. Standaard is insolventie gedekt. Stel je moet een ton voorschot betalen aan het uitvoerende evenementenbureau. En stel dat het bureau failliet gaat. Dan ben je dus niet je geld kwijt, en kan het evenement gewoon doorgaan. Met dezelfde mensen, dezelfde catering. Precies zoals het geoffreerd is.” Ook dat is een geruststellend gevoel.

Historie CLC-VECTA CLC-VECTA Centrum voor Live Communication is de brancheorganisatie voor bedrijven en organisaties die professioneel betrokken zijn bij het organiseren, accommoderen en faciliteren van beurzen, congressen & vergaderen, evenementen, entertainment en incentives. CLC- Centrum voor Live Communication is in januari 2007 voortgekomen uit Exhibition Services Association Holland (ESAH), de Vereniging beurzen en evenementen Nederland (Fbtn) en de Vereniging Nederlandse Congresen vergaderbelangen (VNC). In 2010 is het CLC-Centrum voor Live Communication gefuseerd met de Vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en Theater Activiteiten (VECTA) en heeft de vereniging de naam CLC-VECTA gekregen.

JUN/11

053-192-achterdeschermen-CLC-VECTA.indd 53

53

16-05-11 16:18


Het Turfschip volledig in de vaart!

Het Turfschip Etten-Leur Nieuwe grote en verrassende evenementenlocatie in de oase tussen Antwerpen en Rotterdam

• • • • • • • • •

2 Congres/theaterzalen 11 Kleine en middelgrote vergaderzalen Restaurant en Gasterij Terrassen aan het water Sportzalen Rookkamer Eigen keukens Activiteitenzaal met biljarttafels 8 Knusse hotelkamers

• • • • • • • • •

Volop mogelijkheid voor private diners Kinderopvang mogelijk AV hightech, plug & play Vaste en mobiele bars WIFI Volop gratis parkeerruimte Lift aanwezig Ligging nabij Breda en Roosendaal Op 20 autominuten van België

www.hetturfschip.com

Schipperstraat 2 4871 KK Etten-Leur

HP_Adv_Turfschip_2011.indd 031701-192-Turfschip.indd 2 2

T (076) 501 3145 info@hetturfschip.com

10-05-11 16-05-11 12:08 16:46


evenement

Grand Prix of the Sea in Den Helder

Snelheidsspektakel op het water Door > Naomi Querido

Een beetje powerboat schuimt zomaar met 220 kilometer per uur over het water. Afhankelijk van het parcours dat de dappere zeeheersers varen, kunnen ze voluit gaan maar moeten ze ook hun boot vaardig navigeren. In tegenstelling tot een asfaltweg geeft water druk en moet je op de boot dus een gevoelige balans weten te bewaken. Zeker als de zee ruw is en powerboats soms metershoge sprongen maken over de woelige baren. Na Monaco, Dubai en Stockholm is deze zomer de beurt aan Den Helder voor de strijd om het wereld- en Europese kampioenschap. Racend over het Marsdiep nemen formule 2-boten en grotere racers van 14 meter en langer het tegen elkaar op in twaalf wedstrijden, verdeeld over drie dagen. Meer dan 60.000 bezoekers worden op 5, 6 en 7 augustus verwacht voor het spetterende spektakel. Adrenaline door je aderen Je kunt de woeste krachtmetingen tussen de su-

Wat krijg je wanneer je de ingrediënten glamour, snelheid en machtig mooi mannenspeelgoed combineert? Motorsport op het water. Nauwkeuriger geformuleerd: the Grand Prix of the Sea. Den Helder heeft in augustus de Nederlandse première van deze powerboatraces.

persnelle racemonsters bijwonen vanaf de zeedijk. Maar om echt de adrenaline door je aderen te voelen pompen, kies je voor een beleving waar het ‘360 graden om je heen gebeurt’, vertelt Marketing Manager Stijn Oude Vrielink van OCEANDIVA. “Daarom zijn wij de exclusieve partner die de VIParrangementen verzorgt. Het parcours wordt nu ‘psychologisch’ begrensd door de zeedijk aan de ene kant, en onze boten in het water die evenwijdig aan de tribunes liggen, aan de andere kant.” Opspattend zilt water Dat maakt de VIP-beleving tot een unieke surplus op het evenement dat deze zomer toch al veel bezoekers zal trekken. “Sta je bij ons op het buitendek of zit je binnen met een drankje, dan beleef je de races op de ultieme manier”, vertelt Oude Vrielink. “Alles gebeurt recht voor je: een uitzicht dichterbij is niet mogelijk. Je hoort de motoren grommen, ziet de spectaculaire races om je heen aan je voorbij trekken en ruikt het opspattende

zilte water terwijl je in het zonnetje van een hapje en een drankje geniet en met je collega’s, gasten of relaties volop geniet van nautisch kijkplezier.” Kijkje in de pit Bovendien hebben gasten met een VIP-pas toegang tot de pits op het terrein van Willemsoord. “Pas ’s middags, vlak voor de races, varen de OCEANDIVA’s naar de wedstrijdlocaties op het water”, legt Oude Vrielink uit. “Dat betekent dat je ’s morgens gelegenheid hebt om het terrein te verkennen. Je kunt het Business & Lifestyle plein bezoeken waar een luxe fair wordt gehouden, maar je hebt ook de mogelijkheid om een kijkje te nemen bij de speedboten, coureurs en monteurs. Met de optredens en de vuurwerkshows ’s avonds wordt dit hét zomerevent van 2011!” Meer weten? Boeken? Kijk op www.grandprixofthesea.nl

JUN/11

055-192-Evenement-Oceandiva.indd 55

55

16-05-11 16:18


Het gaat om snelheid, versheid en gemak

Jaarbeurs Catering lanceert drie nieuwe foodconcepten Door > Jan Jacobs Fotografie > Peter Laarakker - www.visualpd.nl

Jaarbeurs Catering, onderdeel van Jaarbeurs Catering Services, een van de grootste (party) cateraars van Nederland, heeft in de afgelopen maanden in en rondom de Jaarbeurs drie nieuwe cateringconcepten gelanceerd: foodcourt The Foodgate is geopend, het concept Moments is veranderd en op het Jaarbeursplein is de ontmoetingsplek Zeyn geopend.

Tijdens de Vakantiebeurs in januari ging bij Entree West van de Jaarbeurs The Foodgate open. Een nieuw, fris restaurant voor de beursbezoekers, strategisch gesitueerd tussen enkele beurshallen in. Het ruim 900 m2 grote foodcourt telt 400 zitplaatsen, en biedt de mogelijkheid om 4.000 mensen per dag te bedienen. Concept Beursbezoekers kunnen in The Foodgate kiezen uit gerechten van vier wereldkeukens: Italiaans, Amerikaans, Oosters en Frans. Met de naam, uitstraling en inrichting geeft The Foodgate de foodcorners - Oriental, Con Gusto, Le Parisien en The American - een eigen gezicht. Daarnaast kunnen bezoekers terecht voor salades bij de Salads corner, en fruit en verse sappen bij Fruit & Juices. “We wilden geen wachtrijen voor de kassa’s, en daaruit ontstond het concept dat beursbezoekers zelf kunnen pakken wat ze willen, en meteen

56

kunnen doorlopen naar de kassa,” vertelt operationeel directeur Kees Aalbers van Jaarbeurs Catering (zie foto hierboven). De foodcorners zijn ruim opgezet, de thema’s zijn overal tot in detail doorgevoerd en alles is duidelijk aangegeven. Kees Aalbers: The Foodgate biedt de beursbezoekers binnen de Jaarbeurs niet alleen een diversiteit aan eten en drinken. Ook de inrichting, decoratie, kleuren en materialen, tot aan de kleding en de disposables zijn op de verschillende werelden afgestemd.” Het restaurant is ruim opgezet. Elke corner heeft zijn eigen keuken, assortiment en aankleding. Zodra een gast zijn gerechten heeft uitgekozen en heeft afgerekend, loopt hij naar de ruime hal met zitplaatsen. Of het daar druk is of rustig, het is er altijd sfeervol. Daar zorgen de natuurlijke materialen, de bomen en het daglicht voor. Aan de hoge tafels of de kleine zitjes valt de hectiek van de beursvloer even weg.

Moments Voorts heeft Jaarbeurs Catering de retailformule Moments aangepast. Zes outlets met een opvallende kleurrijke buitengevel in verschillende hallen van Jaarbeurs Utrecht zijn opnieuw ontworpen en ingericht, zodat de ruim twee miljoen beursbezoekers, die jaarlijks in de Jaarbeurs vertoeven, er terecht kunnen voor broodjes, snacks en dranken of een uitgebreid warm en koud assortiment op elk moment van de dag. De producten zijn overzichtelijk gepresenteerd en duidelijk zichtbaar. Elke outlet heeft namelijk een open indeling (open aan beide zijden), zonder pilaren of hoge kasten. Ook hier geldt dat de afrekentijden zijn teruggedrongen. Voorheen deden de bezoekers hun bestelling aan de kassa, waardoor er wachtrijen ontstonden. Nu kunnen ze alles zelf pakken. Nog meer tijdwinst wordt geboekt doordat de warme

JUN/11

056-057-192-nieuws-JUCS.indd 56

16-05-11 16:20


nieuws snacks, zoals saucijzenbroodjes, broodjes kroket of frietjes, ter plekke bereid worden, zodat de klant het meteen kan meenemen. Kees Aalbers: “De eerste ervaringen van bezoekers van Moments zijn ontzettend positief. De afrekentijd is teruggebracht van anderhalve minuut naar 27 seconden. Ook is het assortiment uitgebreid. Men kan er niet alleen terecht voor een frietje en snacks, maar ook voor smoothies, wraps en verschillende soorten Vitamin Water. Het nieuwe ontwerp is gebaseerd op snelheid, versheid en gemak, om zo tijdens topdrukte de bezoekers een optimale service te bieden.” Moments werkt samen met verschillende partners, die versheid en kwaliteit bieden, waaronder Sandays Bakeries, Vrumona, Bavaria, Friesland Campina en Dasta. Ontmoetingsplek Zeyn Aan het Jaarbeursplein heeft Jaarbeurs Catering de ontmoetingsplek Zeyn geopend. Een sfeervol restaurant, met een moderne en tegelijkertijd warme uitstraling. Zeven dagen per week geopend voor ontbijt, lunch, borrel en diner. Gelegen op de strategisch gunstige plek, naast het Beatrixgebouw, is Zeyn een aantrekkelijke plaats om af te spreken voor reizigers en passanten, alsook voor werknemers van de omliggende bedrijven. Het restaurant telt 175 zitplaatsen en is bereikbaar via twee toegangsdeuren: de draaideur The foodgate

aan het Jaarbeursplein en de open poort, te bereiken via het Beatrixgebouw. Door de knal­oranje banieren aan de gevel is het restaurant niet te missen. Zeyn heeft een frisse, open, laagdrempelige uitstraling. Opvallend zijn de bomen en de bijpassende muurschilderingen, de grote ronde bar en de open keuken, waardoor de gasten de koks aan het werk zien. Er wordt gewerkt met verse producten. Aan de wanden staan de gerechten en de speciale aanbiedingen in grote handgeschreven letters te lezen, aan tafel is het menu afgedrukt op een kartonnen kubus. Zeyn is geschikt voor verschillende soorten ontmoetingen: voor de snelle kop koffie tussendoor voor de reiziger met weinig tijd, tot uitgebreid tafelen aan de lange tafels. Voor zakelijke gesprekken zijn de hoge statafels bij de entree geschikt; relaxen kan in de kleurrijke lounge banken. Kees Aalbers: “Aan de lange leestafel kun je met een kop koffie tijd voor jezelf nemen.”

‘Thin client’ Werken op een laptop kan ook in Zeyn. Het restaurant beschikt over een wifi netwerk, zodat gasten er elk moment van de dag online kunnen. Dit kan mobiel of op de eigen laptop, maar ook op de ‘thin client’ die zich in de zaak bevindt. Zeyn is op een gunstig moment gelanceerd, aangezien de bedrijvigheid op het Jaarbeursplein de komende jaren naar verwachting gaat toenemen. Er zijn vergevorderde plannen voor de bouw van een mega bioscoop, een casino en een hotel.

Zeyn

Zeyn voor onderweg Voor de mensen die onderweg zijn of gaan biedt Zeyn voor onderweg een kopje koffie of een broodje om mee te nemen. Hier kan op ieder moment van de dag snel een vers broodje of bijvoorbeeld een kop koffie besteld worden. Zeyn voor onderweg bevindt zich naast Zeyn in de lounge van het Beatrixgebouw. Moments

JUN/11

056-057-192-nieuws-JUCS.indd 57

57

16-05-11 16:20


We maken graag een succes van uw: bedrijfsuitje

6874 ADV 450x297.indd 1 032620-192-Ceremoniemeester.indd 2

productpresentatie

personeelsfeest jubileumfeest

galadiner

fusiefeest

openingsfeest

kick-off

relatie-ontvangst

16-05-11 16:47


HOE VIER JE SUCCES?

KIJK VOOR INSPIRERENDE CASES EN VELE MOGELIJKHEDEN OP W W W. C E R E M O N I E M E E ST E R . C O M

15 JA A R E RVA R I N G .

ZO VIER JE SUCCES!

Bel voor meer informatie met één van onze vestigingen: Amsterdam 020 - 799 77 94, Eindhoven 040 - 266 87 07, Rotterdam 010 - 282 16 79, Utrecht 030 - 691 99 99, Zwolle 038 - 420 98 68

032620-192-Ceremoniemeester.indd 3

09-03-2009 16:39:34 16-05-11 16:47


Een aangename omgeving vraagt om topsportmentaliteit Door > Nadine Ancher

60

Geur, kleur, locatie en vorm zijn belangrijke ingrediĂŤnten waardoor een bepaalde bijeenkomst je na afloop bijblijft. Maar wat maakt een locatie inspirerend? En voor wie? EVENTS vroeg het aan de kenners van de markt.

JUN/11

000-000-192-Special-Inspirerend-art.indd 60

16-05-11 15:05


special Voelt het goed? Wat doen de kleuren met je? Hoe is de akoestiek? Hoe ziet de omgeving eruit? Hoe ruikt het eten? Je zintuigen spelen een belangrijke rol bij het kiezen van de locatie voor je event. Een middag brainstormen in de stad met uitzicht op Artis heeft een ander effect op de grijze cellen dan diezelfde brainstorm met blote voeten in heidegras of een kantoorcomplex op een industrieterrein. Kortom: je wilt een inspirerende locatie. Maar wat is dan inspirerend, en voor wie? Warm welkom Volgens ‘ideeënmaker’ Bart van Luijk zijn inspirerende locaties tijdloze en gebruiksvriendelijke plekken waarin we onszelf herkennen, waar we ons thuis voelen en waar we in een comfortabele en schone setting rustig en creatief kunnen worden. “We vergaderen wat af op de verkeerde manier op de verkeerde plek.” Vandaar dat Van Luijk in 1998 Het Veranderhuis bedacht; een unieke (vergader)locatie in Doorn, waar elke kamer compleet anders is. Vanaf de voordeur lopen klanten via een rode loper door het Veranderhuis naar minstens tien verschillende, originele (werk)kamers. Na een warm welkom, belanden gasten vrijwel direct in een knusse en lichte lunchkamer waar een heerlijke kop koffie klaarstaat. Koperen pannen en fraaie borden sieren de muren, versnaperingen liggen voor het grijpen. Van Luijk: “Mensen zijn steeds meer op zichzelf. Vanuit het idee dat aan tafel schuiven bij anderen gezellig kan zijn, proberen we die behaaglijke, gemoedelijke tijd met deze grote tafels terug te halen.” Onder invloed Maar voor de één is behaaglijk toch iets heel anders dan voor de ander? “Algemeen gezegd is het een omgeving waar iedereen zich prettig en goed voelt”, vindt topontwerper Piet Boon. “Een inspirerende locatie is volgens mij elke locatie waaraan je kunt zien dat er goed is nagedacht vanuit de gebruiker. De omgeving beïnvloedt je veel meer dan je denkt, daar moeten architecten en ontwerpers bij stilstaan.” Dat klopt, onderschrijft ook Rick van der Kleij, die voor TNO onderzoek deed naar inrichting van locaties. ‘De kleuren, het soort licht, de materialen en de meubels kunnen een positieve invloed hebben op

de creativiteit van mensen.’ Voor het onderzoek richtte TNO drie verschillende kamers in: een blauwe, groene en rode. De blauwe kamer lijkt op een normale, neutrale kantoorkamer en diende als controlekamer. De rode kamer moet mensen activeren. Van der Kleij: ‘Er zijn allerlei hang- en sta-elementen, mensen kunnen niet gaan zitten. De groene kamer is door de aankleding de psychologische veilige kamer. Mensen zijn hier niet geremd, en zeggen eerder hardop wat ze echt vinden.’ Het bleek dat de mensen in de rode kamer inderdaad actiever waren. En daarmee was de originaliteit van hun ideeën er hoger,’ legt Van der Kleij uit. In de groene kamer voelden mensen zich beter op hun gemak. Ze waren, zoals voorspeld, minder geremd. De inrichting van de groene kamer had echter geen invloed op de creativiteit. Aan tafel schuiven Wanneer mensen op zoek gaan naar een geschikt oord om met meerdere mensen een ochtend of een dag samen te werken, belanden ze voor brainstormsessies nog te vaak op locaties waar de ontvangst nog redelijk aangenaam is, maar ‘als je dan verder loopt, zit je meestal op ongemakkelijke stoelen in inspiratieloze ruimtes’, vertelt Bart van Luijk. ”Een inspirerende werkplek is eenvoudig te realiseren, een omgeving aangenaam houden vergt echter veel meer inspanning, het vraagt om een topsportmentaliteit, om duidelijkheid en discipline. Een enkeling zorgt nog net voor een mooie plek aan het water of hangt leuke decoraties op, maar het is verbazingwekkend hoe dikwijls we in deprimerende schoenendozen terechtkomen.” Dat merkt interieurontwerper Marcel Wolterinck ook. “Een inspirerende locatie moet vernieuwend zijn met spanning en uitdaging en het mag ook best wel een beetje shocking zijn”, vertelt hij.”Ik denk namelijk dat een omgeving je gemoedstoestand beïnvloedt, zoveel doet het met je. Het kan je tot rust brengen of juist hyper maken.” Kunstwerk tussen muren “Klanten zoeken voor verandertrajecten, bijeenkomsten, workshops en vergaderingen doorgaans een dag waarop iets uitdagends moet gebeuren. Er komen bijvoorbeeld acteurs aan te pas. Tegelijkertijd moet een coachingsge-

>

Het Veranderhuis, een van de originele (werk)kamers.

JUN/11

000-000-192-Special-Inspirerend-art.indd 61

61

16-05-11 15:05


De Amstel Tafel Achterdijk 64 • 1191 JL Ouderkerk a/d Amstel • www.deamsteltafel.com

Buitengewoon vergaderen op een bijzondere locatie aan de Amstel. Ook ideaal voor een brainstorm, training, of heidag met een kleine groep. Flexibel, inspirerend, informeel, met oog voor detail. Er zijn 2 zones, de Flex (6p), of de Comfort/inspiration zone (max 10-12p). De locatie kan ook in zijn geheel gehuurd worden. Goed bereikbaar op 10 min. van Amsterdam, rustig gelegen en gratis parkeren. Diverse mogelijkheden voor lunch/borrel/avondeten. In de periode mei/ september is het ook mogelijk om de sloep te huren.

+59 Kruisweg 59 • 2011 LB Haarlem • www.kruisweg59.nl

>

Aan het water, landelijk gelegen

>

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 2

>

Aantal personen: Max. 12

>

Overnachten in directe omgeving

>

Facilitaire voorzieningen: Beamer, scherm, Flip-over, WIFI, iPod dockingstations

>

Parkeren bij de locatie

Exclusief vergaderen in een oase van rust, midden in het centrum van Haarlem. Op 2 minuten loopafstand van het station. +59 is uitermate geschikt voor vergaderingen, trainingen en andere bijeenkomsten. Voor coaching gesprekken is een speciale ruimte aanwezig. De locatie biedt diverse mogelijkheden voor catering, variërend van een eenvoudige lunch tot een uitgebreid diner. Tevens is het mogelijk om binnen 5 minuten op de Grote Markt gebruik te maken van een lunch, diner, of borrel.

>

Gelegen in stadscentrum

>

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 2

>

Aantal personen: 2 - 30

>

Facilitaire voorzieningen: dvd, beamer, tv, telefoon, WIFI, flip-over

>

Parkeergarage op 2 minuten

KABAN van Kapellerput Conferentiehotel Somerenseweg 100 • 5591 TN Heeze • www.kapellerput.nl

De KABAN is een bijzondere plek op het landgoed Kapellerput. Een plek om samen te komen voor een vergadering op topniveau of een receptie in de vrije natuur. De KABAN ligt in de toppen van de bomen, met een schitterend uitzicht. Hier hoort u alleen het ritselen van de bladeren of het vrolijke gekwetter van vogels. KABAN is uniek in Nederland. ‘KABANNEN’ is daarom iets anders dan zomaar vergaderen. In alle rust, afgezonderd van alle dagelijkse beslommeringen, vindt u de inspiratie voor nieuwe plannen en ideeën.

Het Huys ten Donck Benedenrijweg 461 • 2983 LA Ridderkerk • www.huystendonck.nl

>

Gelegen aan het water, in het bos

>

Overnachten is mogelijk

>

Exclusief te huren

>

Facilitaire voorzieningen:

>

Aantal ruimtes: 4

>

Aantal personen: 2 - 80

Draadloos internet, Flip-over, Flatscreen >

Parkeren bij de locatie

Verscholen in een Engels landschapspark, staat Het Huys ten Donck. Gebouwd in 1746 door VOC-bewindhebber en burgemeester van Rotterdam, Otto Groeninx van Zoelen, was de buitenplaats bedoeld als lusthof en ontmoetingsplaats voor zakelijke relaties en familie. Sinds 1980 heeft deze oase van rust en ruimte haar poorten opengezet voor bijeenkomsten. Wij zien een toekomst waarin de oorspronkelijke functie van de buitenplaats als exclusieve ontmoetingsplek, broedplaats en lusthof, wordt geplaatst in de hedendaagse context.

>

Aan het water, landelijk gelegen

>

Overnachten in de buurt

>

Exclusief te huren

>

Facilitaire voorzieningen:

>

Aantal ruimtes: 5

>

Aantal personen: 4 - 125

62

o.a. draadloos internet >

Eigen parkeergelegenheid

JUN/11

062-063-192-Special-Inspirerend-pres.indd 62

16-05-11 15:07


inspirerenddossier

Restaurant Niven Delftweg 58a • 2289 AL Rijswijk • www.restaurantniven.nl

‘Winners don’t quit and quitters don’t win’ is het motto van Niven Kunz. Vorige eeuw een boerenschuur, nu Restaurant NIVEN, bekroond met een Michelin-ster. Modern en stijlvol interieur van duurzame en pure materialen zorgen voor een warme sfeer. Het restaurant heeft een prachtig terras met uitzicht op de golfbaan. Daarnaast een wijnkamer voor een vergadering of private dining, een zaal en een mooie rokerslounge. De brigade combineert originaliteit en vakmanschap in de keuken met vakkundige en enthousiaste bediening.

>

Gelegen aan het water & terras

>

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 3

>

Aantal personen: Max. 200

>

Overnachten is mogelijk

>

Facilitaire voorzieningen: beamer, scherm

>

Eigen parkeergelegenheid

De Titaan Haven Amsterdam - IJburg • Krijn Taconiskade t.o. 430 Amsterdam • www.detitaanamsterdam.nl

Welkom aan boord van De Titaan! De Titaan heeft haar thuishaven aan de rand van Amsterdam. Het gevoel van vrijheid en nostalgie vanaf het moment dat u aan boord stapt, wordt gecombineerd met een luxe moderne inrichting voorzien van alle gemakken. De Titaan is geschikt is voor allerlei bijeenkomsten. Uw bijeenkomst wordt extra bijzonder indien u deze combineert met een zeiltocht over het IJsselmeer. Uw gasten kunnen actief de bemanning helpen bij het hijsen van de zeilen of lekker op het dek genieten. Na afloop gaat De Titaan voor anker en genieten uw gasten van een uitgebreid diner of barbecue.

>

Gelegen aan het water

>

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 3

>

Aantal personen: 10 - 55

>

Overnachten in de buurt

>

Facilitaire voorzieningen: Laptop, WiFi, LCD-scherm, catering, zeilpakken

>

Parkeerservice

>

Gelegen in bosrijke

De Tuinkamer Brouwersgracht 30 • 2512 ER Den Haag • www.detuinkamer.info

De Tuinkamer maakt deel uit van de 364 jaar oude Stichting de Hof Van Wouw, een mooi bewaard gebleven hofje van liefdadigheid dat als een oase van rust in de Haagse Binnenstad is gelegen. In dit mooie, historische complex dat heel veel sfeer uitademt, bevindt zich de Tuinkamer. Het is geen doorsnee locatie. De Tuinkamer is ingericht met antieke meubels en heeft een prachtige tuin. Het is alsof je buiten bent midden in het drukke stadsgewoel.

>

Gelegen in de binnenstad, tuin & terras

>

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 2

>

Aantal personen: tot 50

>

Overnachten in de buurt

>

Facilitaire voorzieningen: vergadermaterialen, draadloos internet, Flip-over, laptop/PC, scherm en beamer

>

Parkeren op loopafstand

De Tussentijd Amersfoortseweg 9 • 3951 LA Maarn • www.detussentijd.nu

Met aandacht voor ambiance en een gevoel van vrijheid, ruimte en reflectie ontvangen wij besturen, directies, teams, groepen, trainers en coaches, zodanig dat zij in alle rust kunnen vergaderen, trainen of begeleiden. Geheel van deze tijd en toch klassiek in uitstraling ontvangen wij u op een dusdanige manier dat u zich snel thuis voelt. In totaal zijn vijf sfeervolle ruimten ingericht om verdieping en zakelijkheid samen te brengen. U bent meer dan welkom om stil te staan bij zaken die ertoe doen.

omgeving, tuin & terras >

Exclusief te huren

>

Aantal ruimtes: 5

>

Aantal personen: 2 - 100

>

Overnachten in de buurt

>

Facilitaire voorzieningen: Catering, LCD scherm, iPod en gitaar

>

Eigen parkeergelegenheid

JUN/11

062-063-192-Special-Inspirerend-pres.indd 63

63

16-05-11 15:08


Powerlunch bij jou voor de deur?

Gelderland levert je mooie streken!

Marie-Louise Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen

“Kent alle ins & outs van regio Arnhem Nijmegen. Iron lady met zijdezacht advies op maat, spin-in-het-web.”

Dagmar

Wil jij vrijblijvend sparren met Marie-Louise? Reageer nu via zakelijkestreken.nl

Congresbureau Veluwe “Enthousiast ambassadeur van ‘haar’ Veluwe. Ultieme regeltante, geboren netwerker, koppelt passie aan professionaliteit.” Wil jij kosteloos advies van Dagmar? Reageer nu via zakelijkestreken.nl

“Wil je maandelijks kans maken op een Gelderse Powerlunch bij jou op het bedrijf? Schrijf je dan in op de nieuwsbrief van zakelijke streken.” #zakelijkestreken

Voor een bijzondere ontmoeting, ga naar Zakelijkestreken.nl 032242-192-ConventionBureauArnhem.indd 2

16-05-11 16:47


special

Een goede locatie is een plek die klopt, een verlengstuk van jezelf of je bedrijf.

Checklist: is je beoogde locatie inspirerend? > De locatie past goed bij de doelstelling van je event > De locatie versterkt of ondersteunt het doel van de bijeenkomst > Let op je zintuigen: hoe ziet het eruit, wat hoor je, wat doen de kleuren met je? > Er is nagedacht over de ruimte vanuit de gebruiker > Je krijgt meteen goede ideeën op deze plek > De locatie weet te raken waardoor gasten erover praten > De medewerkers op de locatie zijn attent en gastvrij > De locatie is goed bereikbaar (parkeren voor de deur/openbaar vervoer) > Bijna alle gasten spreken met andere gasten > Na zes maanden denken de gasten nog terug aan jouw bijeenkomst

sprek of bedrijfstraining wel ontspannend zijn.” Volgens Van Luijk draait het vooral om de sfeer van een locatie. “Het gaat om de beleving van mensen, om hun gevoel. Ik vraag mijn klanten van tevoren precies naar hun wensen: wat willen ze dat hun werknemers na afloop mee naar huis nemen?” Inspirerend en activerend hoeft volgens Wolterinck niet te betekenen dat de kleuren fel moeten zijn. “Aardse tinten zijn rustgevender dan felle kleuren. Daarom is het van groot belang dat je rekening houdt met het doel van de bijeenkomst. Dat geldt ook voor de locatie. Niet elke locatie is geschikt voor elke meeting. Een weiland straalt bijvoorbeeld rust uit en de energie in een stad is juist veel actiever. Denk dus goed na over de doelstelling van de bijeenkomst en zoek daar de geschikte locatie bij: wil je mensen verrassen, een wow-effect meegeven of ze zich thuis laten voelen in een familiaire omgeving?’ Tover de gewenste sfeer Ook eigenaar Arjan Harms van het onafhankelijke evenementenbureau Wop.nl weet hoe belangrijk het concept en het decor zijn voor de keuze van de gepaste locatie. Dagelijks is hij op zoek naar inspirerende plekken voor zijn klanten. Een enigszins saaie, onaantrekkelijke zaal weet hij telkens opnieuw tot een inspirerende plek om te toveren. “Dat is immers mijn werk. Ik kan ambiance creëren op basis van drie zaken: concept, doelgroep en budget. Ambiance is echter strikt persoonlijk, mijn woonkamer ziet er immers ook heel anders uit dan die van mijn buurman.” De ultieme inspirerende locatie

bestaat niet, maar natuurlijk heb je in ons land talloze mogelijkheden om te vergaderen in een ruimte die aldoor van kleur verandert of een heuse blokhut op de hei. Het is maar net wat je zoekt – en vindt. Harms: “Wat je voortdurend voor ogen moet houden, is het doel van je meeting. De doelstellingen en de wensen van de klant blijven veruit het belangrijkste. En hoe vindingrijk ben je zelf? Met een klein gezelschap dat je goed kent kun je ook prima in een korte broek op het strand brainstormen.” Berg met locatiekennis Zijn jarenlange berg ‘locatiekennis’ zorgt voor een duidelijk beeld van potentieel inspirerende plekken: “Het gaat wat mij betreft om gastheerschap. Een locatie hoeft niet ontzettend hip te zijn, maar met de mensen die er werken, heb je altijd te maken; van het garderobemeisje tot en met de kok”, aldus Harms. “Een goede locatie is een plek die klopt, die als het ware een verlengstuk van jezelf of van je bedrijf is. Het is een ruimte die voldoet aan de basale criteria die je zelf ook hanteert wanneer je een restaurantje zoekt. Is het eten lekker? Kan ik mijn auto snel kwijt? Lopen er aardige en vriendelijke mensen rond, en: kan ik dit betalen?” ‘Een warm bad’ klinkt Bart van Luijk eveneens bekend in de oren. Hij voelt zich echter het meest in zijn element wanneer hij Oma’s kamer binnenstapt. Een klein en intiem huiskamertje waar de tijd overduidelijk stil heeft gestaan. Een kamer die confronteert. Want stilstaan is afgaan, meent Van Luijk. “Openstaan voor iets anders, is de normaalste zaak van de wereld. Iedereen moet af en toe van richting of van idee veranderen. Het is belangrijk om stil te staan bij de vraag wat er met een onderneming gebeurt als er werkelijk niets verandert. Want alles wat vandaag nog waar is, blijkt morgen weer wat minder waar en overmorgen wellicht achterhaald. Laat je telkens weer inspireren!”

Tour d’inspiration Soms zijn het bijna geheime plekjes waar je net een keer van moet hebben gehoord. Een andere keer is het die locatie die áltijd goed is, wat het doel je meeting of event ook is. Wat ze gemeen hebben is de blije reactie van je opdrachtgever en de deelnemers. Een kleine selectie van locaties met een hoge oh-en ah-factor vind je op pagina 62 en 63. Meer weten? Meer ontdekken? Inspirerende locaties in de buurt, of juist verder weg, vinden? Kijk op www.inspirerendelocaties.nl!

JUN/11

000-000-192-Special-Inspirerend-art.indd 65

65

16-05-11 15:05


Het ultieme thuisgevoel tijdens een zakelijke meeting in Schloss Ahrenthal

Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Barbara van Baarsel

Het concept van Chateauform staat ook in Duitsland als een huis De decoratieve cijfers 1890 prijken op de voorgevel van het negentiende-eeuwse Duitse slot: Schloss Ahrenthal in Sinzig. Het opmerkelijke is dat dit het nieuwe gedeelte van dit robuuste pand is. De rest stamt uit de achttiende eeuw, te weten het jaar 1740. Châteauform’ presenteert met veel trots zijn dertigste seminarlocatie in Europa, en daarmee de eerste vestiging in Duitsland.

Nostalgie en state of the art gaan hand in hand Zoals alle locaties van het Franse bedrijf Châteauform’, kent Schloss Ahrenthal ook een sterke beleving en heeft het specifieke karaktereigenschappen die men zeker niet overal tegenkomt. Denk daarbij aan kenmerken als inspirerend, rustiek, nostalgisch, het echte thuisgevoel en Middeleeuws. Dit alles in een modern jasje met de beste high tech en state of the art faciliteiten. Ter bevordering van teambuilding Schloss Ahrental beschikt over 61 hotelkamers, die alle zeer smaakvol zijn ingericht als ware vertrekken van een oud kasteel, met glanzend gelakte houten vloeren, hoge plafonds en zware gordijnen. Kenmerkend voor alle Châteauform’ locaties is

66

de afwezigheid van televisies in de slaapruimtes. “Wij bieden een ware mediavakantie en dit is ter bevordering van de teambuilding,” weet Inge Kroonenberg, verantwoordelijk voor de Nederlandse en Belgische klantcontacten, te vertellen. Gemoedelijke en vrije sfeer En er wordt nog meer gedaan en gelaten om de teamspirit van gezelschappen te bevorderen. Sport en spel is bij Châteauform’ laagdrempelig zodat iedereen kan en mag doen waar hij zin in heeft. “We hebben alle materialen voor het beoefenen van vele sporten in huis; van ballen tot schoeisel en van mountainbikes tot Nintendo Wii’s,” aldus Inge. Net als bij de andere locaties van het Franse bedrijf heerst ook bij Schloss Ahrenthal een heel gemoedelijke en vrije sfeer. Het gastkoppel geeft iedereen

een warm welkom met een persoonlijke welkomstboodschap op de kamer. Ook de open bar en het transparante kostensysteem (een vast bedrag per persoon per 24 uur, waarin alles is inbegrepen) maken het concept compleet. Niemand komt achteraf voor (onplezierige) verrassingen te staan. Een must see Schloss Ahrenthal biedt – na een intensieve renovatie – 16 vergaderzalen, inclusief 1 auditorium en 1 boardroom. Deze seminarlocatie ligt op 35 minuten van Cologne Bonn Airport, 60 minuten van Frankfurt Airport en op slechts 30 minuten van Bonn Trainstation. Een must see voor iedereen die op zoek is naar een bijzondere locatie, maar bovenal voor iedereen die geïnspireerd wil raken door natuurlijke en gecreëerde entourage.

JUN/11

066-067-192-achtergrond-Chateauform2.indd 66

16-05-11 15:35


locaties

“When we organized the AkzoNobel Conference at Chateauform’ La Ramée the team of Chateauform’ exceeded our expectations through their continuous effort in realizing our requirements. The professional attitude of the event manager and the hosting couple helped us to quickly build trust and enabled us to organize a memorable event. Working with Chateauform’ felt as teamwork! During preparation and delivery of an unforgettable conference we felt that we shared the same goal. We were pleasantly surprised by the power of execution of the team of Chateauform’ and by their focus on planning and evaluation. We experienced Chateauform’ as a rolemodel for professionalism, customer focus and people care! The conference and hotel facilities offered an environment to the attendees that made them feel at home and comfortable. Through this experience we developed a trusted relationship with Chateauform’, on the basis of which we look forward to work together in the future.” Testimonial van AkzoNobel N.V. – Pieter Schoehuijs Chief Information Officer

Het feeling at home concept Waar komt die missie vandaan om mensen te inspireren tijdens seminars? Die vraag is eenvoudig te beantwoorden. Het begon allemaal bij Jacques Horovitz, initiator en directeur van Châteauform’. Deze ondernemer pur sang startte 15 jaar geleden met het ‘feeling at home’ concept. Zijn eerste locatie was een landhuis in Frankrijk dat hij liet verbouwen tot een huis voor seminars (Les maisons du séminaire). Vanwege deze enorme succesformule en de ontelbare positieve reacties is een expansie gaande die zijn weerga niet kent. En ondanks de enorme groei weet Châteauform’ vast te houden aan de kernwaarden en de kwaliteit waar het gemoedelijke bedrijf voor staat. Met locaties in België, Frankrijk, Spanje, Italië en Zwitserland is het nu trots op de jongste telg in de familie: Schloss Ahrenthal in Sinzig, Duitsland. Zeer hoog percentage klanttevredenheid Fier zijn de mensen van Châteauform’ zeker. Logisch met een klanttevredenheid percentage van

95% en met stapels vol lof ingevulde feedbackformulieren. Het is des Châteauform’ om alle ins en outs te kennen van hun kastelen, forten, kloosters, boerderijen en familiehuizen en ook van al hun klanten en prospects. Iedere medewerker heeft dan ook alle locaties bezichtigd en van de sfeer en de culinaire hoogstandjes geproefd om een zo goed mogelijk beeld te kunnen schetsen aan geïnteresseerden en opdrachtgevers. De service van Châteauform’ gaat nóg verder: “Of je nu verantwoordelijk bent voor de Spaanse, Scandinavische of Franse klanten, iedereen van ons organiseert locatiebezoeken met en voor onze contacten op al onze sites, door heel Europa,” vertelt Inge. Kenniscentrum dankzij nauw en intensief contact Bij het gehele proces van het eerste contact met Châteauform’ tot en met het einde van het seminar wordt de organisator begeleid door één contactpersoon als seminarconsultant. Inge: “Ik ben de contactpersoon voor de Nederlandse

organisaties en indien men in een van onze locaties, ongeacht het land, een seminar wenst te organiseren, adviseer ik welke locatie de beste keus is voor het desbetreffende seminar. Al onze locaties hebben specialiteiten; van het strand tot aan de bergen en van een buitenzwembad tot een groot auditorium. Ik ken alle locaties van a tot z en kan daarom een gedegen advies geven. Bij een bezichtiging van de locatie krijgt de opdrachtgever een persoonlijke rondleiding in het Nederlands van mij. Op die manier creëren we een kenniscentrum met alle informatie van en over de opdrachtgever en kunnen wij bij een volgende reservering (nog meer) rekening houden met alle wensen.”

facts & figures Châteauform’ De seminarhuizen 24-uurs concept, inbegrepen > - de dag, de avond, de nacht - de drie maaltijden (incl. wijn aan tafel) - de vieruurtjes en de snacks - de consumpties, open bar - de nationale telefoongesprekken - de ‘ontspanning op maat’ - hulp om ontspanningsmomenten te promoten - welkomstdrankjes - de plenumzalen en de commissiezalen Het vergadermateriaal > - multimedia videoprojector - camcorder en digitale camera (incl. standaard) - paperboards en witte borden - overheadprojector - webster - Metaplan bord en koffer - videoconferentie - Business corner (pc, fax, fotokopieën, internetgebruik) - draadloos internetnetwerk - alle instrumenten die verder nodig zijn Schloss Ahrenthal 35 minuten van Cologne Bonn Airport 60 minuten van Frankfurt Airport 30 minuten van Bonn Trainstation 61 hotelkamers 16 vergaderzalen Boardroom Auditorium Diverse breakout-rooms en salons Gratis parkeergelegenheid

Contactgegevens Châteauform’ De seminarhuizen Inge Kroonenberg T +31(0)75 888 0525 ikroonenberg@chateauform.com

JUN/11

066-067-192-achtergrond-Chateauform2.indd 67

67

16-05-11 15:35


68

JUN/11

068-071-192-Hoofdinterview.indd 68

16-05-11 16:21


interview

Door > Naomi Querido Fotografie > Robert Aarts

Willem Adriaanse en Jan van Kuyk Twee kapiteins op één schip Willem Adriaanse en Jan van Kuyk vormen al ruim zes jaar de directie van het succesvolle Adriaanse/Van Kuyk Brand Events. Een gesprek met twee bevlogen ondernemers over oog voor de klant, communicatiedoelstellingen, het merk en voor detail. ‘Maar de kick krijg ik als ik zie dat wat we bedacht hebben, op dat moment en voor die klant werkt.’ De aanloop Adriaanse: “Op mijn 21e, net na militaire dienst, ben ik bij Mars gaan werken. Daar heb ik verschillende functies in de sales en marketing gehad. Zo liet ik tellen wat en hoeveel er aan kassa’s werd verkocht aan losse repen om zo een optimaal assortiment samen te stellen. Later ben ik merken gaan leiden en kwam ik in aanraking met sponsoring. In mijn laatste functie bij Mars als event manager Benelux nutte ik het sponsorship onder meer uit voor het WK voetbal en de Olympische Spelen. Dat is groot; met het ontwikkelen van programma’s voor dat soort events startte ik zo’n twee tot drie jaar van tevoren.” Van Kuyk: “Na mijn studie Communicatie ben ik in de bureauwereld begonnen, waaronder bij FHV/BBDO in Amstelveen. Daar heb ik veel geleerd over merken, merkpersoonlijkheid, merkwaarden en merkbeleving. Na acht jaar ben ik directeur marketing bij BMW Group Nederland geworden. Ik wilde ook graag leren denken vanuit de andere kant van de tafel. Er komt veel meer kijken aan de klantzijde dan wat ik vanuit de bureauwereld deed. Vanuit het merk was ik ook verantwoordelijk voor productontwikkeling, Nederlandse prijsstelling, marktonderzoek, communicatie, CRM- en brandmanagement. Het complete spectrum van de functie van marketingdirecteur heb ik in die twaalf jaar wel ontdekt. “ Adriaanse: “Bij een première van Joop van den Ende Theaterproducties raakten we met elkaar in gesprek. We waren er beiden vanuit sponsoractiviteiten die we voor onze werkgevers uitvoerden, ik bij Mars en Jan bij BMW Group Nederland. Ook bij allerlei andere zakelijke bijeenkomsten kwamen we elkaar regelmatig tegen.” Van Kuyk: “In die gesprekken hadden we het vaak over de branche. Bureaus die voor ons werkten, partijen waarmee we in aanraking kwamen… maar het ‘ultieme bureau’ kenden we niet. “ Beslissende pitch Adriaanse: “Ik werkte inmiddels bij Joop van den Ende Theaterproducties. Daar keek ik vanuit een heel ander perspectief naar sponsors dan toen ik aan de sponsorzijde had gezeten. Met die kennis wist ik de markt te bedienen; ik begrijp wat een sponsor wil. Als we dan weer op een event stonden of iets hadden bijgewoond, zeiden we later tegen elkaar: als we zo’n grote mond hebben, moeten we het eigenlijk zelf maar eens doen. Maar, zeiden we dan, we kennen ook de budgetten en briefings niet. Dus bleef het toen bij praten.” Van Kuyk: “Na BMW ben ik partner geworden bij een traditioneel reclamebureau. Tegelijkertijd kwamen er veel projecten op het gebied van belevingscommunicatie op mijn pad. In de loop van dat jaar stelde een klant me voor de keus bij een grote pitch. Ik kon niet allebei blijven doen; ik wilde niet de schijn

JUN/11

068-071-192-Hoofdinterview.indd 69

69

16-05-11 16:21


Jan van Kuyk (L) en Willem Adriaanse: het eerste event draaiden we na drie weken vanuit een nog leeg pand.

tegen hebben dat mijn ene bureau het andere werk zou toeschuiven. Verenigen was ook geen optie; voor belevingscommunicatie zijn nu eenmaal heel andere disciplines nodig. Bij mijn afscheid bij BMW herinnerde Willem me nog aan onze afspraak om samen een bureau te beginnen, omdat we het daar al zo vaak over hadden gehad. Toen die pitch voorbijkwam, was het moment daar. Ik heb Willem gebeld. Binnen 48 uur moesten we ons verhaal klaar hebben. We zijn keihard aan de slag gegaan. Met gierende banden kwamen we vrijdag om vijf over vijf ’s middags aanrijden om het in te leveren.” Het eerste jaar Adriaanse: “Ik had inmiddels de entertainmentindustrie goed leren kennen. Door Jan kwam ik voor de keuze te staan. Ik was eind dertig. Wilde ik blijven waar ik zat of mijn droom verwezenlijken? Het begon met één dag per week maar binnen een halfjaar zat ik fulltime in ons net gehuurde pand in Amsterdam.” Van Kuyk: “Die keuze had ik het jaar ervoor gemaakt: als ik voor mezelf wilde beginnen, dan was dit het moment.” Adriaanse: “Jij bent ook een jaar ouder dan ik! Maar zonder gekheid: we hebben de pitch ingeleverd in december 2005 en zijn in februari van start gegaan. Ik ben in augustus volledig overgegaan.” Van Kuyk: “Het ging natuurlijk niet helemaal van out of the blue. We hebben avonden gepraat, momenten van reflectie gehad maar op een gegeven moment was het moment daar. En dan gaan dingen heel snel. Het eerste event draaiden we na drie weken vanuit een nog leeg pand aan de De Lairessestraat.” Partners Van Kuyk: “Het is wel iets dat je met thuis bespreekt. Je hebt je partner ook hard nodig om het avontuur aan te kunnen gaan. Niet alleen vanwege de financiële onzekerheid, ook omdat er op emotioneel vlak veel gebeurt. Onze beide partners ondersteunden ons overigens met een volmondig ja in onze plannen.” Adriaanse: “Het scheelt ook dat ze ons en elkaar al kenden en prima met elkaar overweg kunnen. Bovendien zijn we allebei geen types voor wilde en snelle

70

carrièremoves. Ze wisten meteen dat onze plannen serieus waren. Ik had bovendien de tijd om over te stappen om het theaterseizoen af te kunnen maken en het nieuwe voor te bereiden.” Over elkaar Adriaanse: “We zijn twee kapiteins op één schip. We varen dezelfde koers, alleen de manier waarop kan verschillen.” Van Kuyk: “Dat omschrijf je treffend. In veel zaken denken we hetzelfde, voor de overige werkzaamheden gebruiken we elkaars krachten. Concepten, films en muziek doen we samen, maar Willem heeft meer met entertainment en ik bijvoorbeeld met het creëren van merkwerelden. Daarnaast is Willem verantwoordelijk voor P&O en ICT en ik voor financiën. Ik vind het prettig om met Willem te kunnen sparren en beslissingen te delen. Alleen werken zou niets voor mij zijn.” Adriaanse: “We triggeren elkaar, weten elkaar uit te dagen en het is heel fijn om samen te levellen.” Van Kuyk: “Die discussie kan heel breed zijn. Van een kleur tot het vertalen van een gevoel van een merkwaarde tot het Kerstgeschenk voor medewerkers.” Adriaanse/Van Kuyk Brand Events Adriaanse: “Tot nu toe hebben we elk jaar een gestage groei gekend. Vanaf dag één hebben we goed gedraaid.” Van Kuyk: “Nou… ik vond 2009 anders een ingewikkeld jaar. De economie viel stil, het werd voor het eerst stiller aan telefoon. De eerste dagen merk je dat niet zo, maar na drie weken dacht ik: wat is hier aan de hand?” Adriaanse: “We hadden de functie van iemand die wegging, niet opgevolgd. Want we dachten al: 2009 zou weleens moeilijk kunnen worden. Dat is een ondernemersgevoel dat je hebt. En we zijn kwaliteit blijven leveren. Dat betaalt zich terug. “ Van Kuyk: “Je moet het dak repareren als de zon schijnt. De stilte heeft zich snel hersteld dankzij onze consistente kwaliteit, en het feit dat we sterk zijn in zowel strategisch, creatief als pragmatisch denken.” Adriaanse: “En oog voor detail.”

JUN/11

068-071-192-Hoofdinterview.indd 70

16-05-11 16:22


interview Van Kuyk: “Vaak zit er méér in. We hebben beiden aan de opdrachtgeverskant gezeten en gaan het gesprek met onze klanten dan ook aan als sparring partners. Er volgt altijd een gesprek met vraagtekens over communicatiedoelstellingen. Wat wil je bereiken? Waarom? Hoe meer de briefing is aangescherpt, hoe beter het concept. “ Adriaanse: “Daarom maken we onze events meetbaar. Doelstellingen, de mening van de opdrachtgever, de ervaring van de bezoeker. En dan gaan we niet voor een cijfer onder de 8.”

‘We varen dezelfde koers, alleen de manier waarop kan verschillen.’ Kritische blik Van Kuyk: “Ik ben kritisch op alles. Niet te kritisch, maar ik streef er wel naar er het beste uit te halen. Thuis, kantoor, mijn partner, vrienden, collega’s, leveranciers: je wordt soms enorm met jezelf geconfronteerd. Tegelijkertijd weet ik dat mijn opdrachtgever profiteert van die scherpheid en probeer ik medewerkers dezelfde houding te laten ontwikkelen. “ Adriaanse: “Het is soms lastig om je professionele bril af te zetten. Als we ergens naartoe gaan, kan het altijd beter. “ Van Kuyk: “Ik kan mezelf ergens in vastbijten, tot op zo’n punt dat het lastig is voor mezelf. Willem is er beter in om de proporties terug te brengen, dingen in de context te plaatsen.” Toekomst Adriaanse: “We zien dat het voor- en natraject van een event wordt verlengd. Van online voorregistratie of een platform met info tot het gebruik van social media. Daarnaast horen we steeds vaker terug van opdrachtgevers dat de inzet van een event kan zorgen voor verandering. Mensen binnen een organisatie bereiken en beraken zodat de boodschap beklijft, daar draait het om.” Van Kuyk: “Producten hebben een kortere levensduur. De tijd om een product naar de markt te brengen, moet sneller. Een event is de manier om dat te doen. Het betekent wel dat wij ook sneller moeten kunnen schakelen na een akkoord. Dat betekent wel eens dat een locatie of artiest niet beschikbaar is en er een alternatief gezocht moet worden. ” De kick Adriaanse: “Ik geniet het meest wanneer we de doelstellingen realiseren en de opdrachtgever krijgt wat we beloofd hebben. Het liefst leveren we meer dan de klant verwacht. Elk concept is tailor made en daarin zit de kracht: dat wat je bedacht hebt voor die opdrachtgever en dat moment, werkt. Die kick krijg ik nog voor we moeten draaien. Falen in je voorbereiding is de voorbereiding van je falen. “ Van Kuyk: “De kick krijg ik wanneer ik de reacties in de zaal zie. Het mooie van belevingscommunicatie is dat je direct feedback krijgt. Je ziet of je boodschap overeind blijft, of mensen het mooi, lekker of geestig vinden. Als ik zie hoe mensen dat oppikken dan stroomt de adrenaline door mijn lichaam en stuiter ik nog na in bed.” Van Kuyk: “Van ons pand geniet ik overigens ook enorm. Het past zo bij ons. Toen we begonnen, wilden we absoluut een leuke, mooie locatie. Een belevenis zo je wilt – het is tenslotte ons visitekaartje. Maar bovenal een plek waar we graag naartoe gaan en die ons inspireert. Dat gevoel heb ik zeker op zo’n dag als vandaag zo in ons souterrain met de tuindeuren open, de zon die over het terras schijnt en een uitzicht op het Vondelpark. Maar eigenlijk heb ik dat hier elke dag.” Adriaanse: “Door onze groei staan we nu dan ook voor de moeilijke keuze: verhuizen of blijven? We zijn op zoek naar nieuwe mensen, maar we hebben ook ruimte nodig om ze een volwaardige werkplek te bieden. Flex- en thuiswerken is soms handig, maar deze branche vraagt vooral om er te zijn: samen kijken, met een beker koffie nog eens naar je gevoel luisteren.” Van Kuyk: “Ik houd ook van de mensen om me heen, en om ze daadwerkelijk te zien. Daar is onze business uiteindelijk op gestoeld….mensen!”

JUN/11

068-071-192-Hoofdinterview.indd 71

71

16-05-11 16:22


De varende locaties van Blue Boat Company

De vaart erin Door > Naomi Querido

Vergaderen, brainstormen en overleggen is inspannend. Terwijl je de beste ideeën krijgt als je je ontspant en je gedachten vrij kunnen dwalen. Bijvoorbeeld op het water. Daarom biedt Blue Boat Company de mogelijkheid om varend te werken of te ontladen op de Amsterdamse grachten.

Langzaam glijdt het Amsterdamse grachtenwater aan me voorbij. Opeens zie ik interieurs van woonboten waarvan ik alleen de daken ken. De historische grachtenpanden, die lui tegen elkaar aanleunen, rijzen huizenhoog aan me op. Het lentezonlicht weerkaatst op de mensen in de straat, boven mij, en op de fietsen die tegen het hekwerk van eeuwenoude bruggetjes staan geparkeerd. Het geeft een sprookjesachtig, verstild beeld vanuit mijn positie in een van de partyboten van Blue Boat Company. Op het water zie je de stad vanuit een ander perspectief. “Onze luxueuze boten zijn daarom uitermate geschikt als een varende zakelijke locatie”, vertelt Sales Manager Naomi Savelsbergh van Blue Boat Company. “Omdat het meubilair er gemakkelijk uit kan, is elke boot helemaal in de sfeer van het event in te richten en aan te kleden.” Varend vergaderen De acht partyschepen van Blue Boat Company

72

hebben dankzij hun glazen plafond een geweldige lichtinval die leidt tot een prachtig uitzicht op de hele omgeving. Voorzien van professionele geluidsapparatuur, een eigen toilet en een keukentje vormen ze het varend decor voor elk soort evenement. “De afgelopen jaren is onze vloot flink toegenomen”, vertelt Savelsbergh. “De boten in onze vloot hebben elk hun eigen afmeting, zodat we qua formaat zo nauw mogelijk kunnen aansluiten op de groepsgrootte.” Waar partyschepen van oudsher vooral voor feesten werden gebruikt, zijn ze nu steeds geliefder als zakelijke locatie, merkt Savelsbergh: “Er is behoefte aan een ander soort vergaderlocaties. Het steeds veranderende, levende decor van de stad zorgt voor nieuwe impulsen, invallen en ideeën. Uit de vertrouwde omgeving van de standaardzaal kom je ook uit je ‘comfort zone’ en voel je je vrijer om je mening te geven. Daarom worden onze boten ook veel geboekt voor brainstormsessies.”

Door stadse grachten Voor veel bedrijven en hotels vormen de partyschepen van de Amsterdamse rederij ook een slimme break-out locatie. “Er zijn besprekingen die je niet in huis wilt voeren, maar ook niet in een te openbare ruimte. Omdat je de boot exclusief voor je eigen gezelschap hebt, is het een geweldige oplossing om een paar uur op het water door te brengen”, vertelt Savelsbergh enthousiast. Ook voor overleg met buitenlands bezoek combineert een dagdeel op de boot stevig overleg met een prachtige tocht door de stadse grachten. Savelsbergh: “Hoe vaak gebeurt het niet dat buitenlandse gasten niets van de stad zien, behalve het hotel en de snelweg heen en terug naar het vliegveld? Laat wat zien van Amsterdam en maak een reis over het water langs highlights als het Leidseplein, het Anne Frank-huis, het Maritiem Museum en het Vondelpark. Er is zelfs een dagprogramma op te stellen waarbij er ruimte is voor overleg, lunch aan boord, en bijvoorbeeld een wandeling over

JUN/11

072-073-192-Locatiereport-BlueBoat.indd 72

16-05-11 16:22


locatiereport

Diner met één lange tafel (LB), Blue Sky Boat - sloep (RB), Receptieopstelling (LO), Vergaderopstelling (RO)

het Westergasterrein onder leiding van een gids. Behalve dat dit effectief en verfrissend werkt, laat je een onvergetelijke indruk achter op je gasten.”

Of vormt een diner door nachtelijk Amsterdam juist een prettige ontspanning en afsluiting van een lange dag hard werken.”

Diner op het water Met creatief denken kunnen event managers en reserveringsafdelingen van hotels hun klanten vaker van dienst zijn, merkt Savelsbergh. “Het komt voor dat een gezelschap voor vier dagen een ruimte nodig heeft en een locatie er maar drie kan bieden. In zo”n geval kunnen wij een goed alternatief vormen om die ene dag ook in te vullen en de boeking te kunnen rondmaken. Door mee te denken in het belang van de klant en samen te werken met andere partijen, kun je soms zelfs het verschil maken bij een opdracht.” Een lunch of een diner aan boord kan bijvoorbeeld een welkome afwisseling vormen op een dag vol besprekingen. Savelsbergh: “We werken samen met een vaste cateraar voor goed verzorgde lunches, borrels en diners die aan onze kwaliteitsmaatstaven voldoen. Het is heerlijk om tijdens een vergaderdag op een locatie er even tussenuit te gaan. Op het water, wat zien van de stad en met een gevulde maag kun je dan vol energie verder met je programma.

Laat en luid op IJ Dat de ruimte volledig privé en besloten is, maakt de partyboten ook geliefd voor ‘intieme’ gelegenheden als baby showers en bruiloften. “Bij een feest is het prettig dat je de locatie niet deelt met andere gezelschappen legt Naomi Savelsbergh uit. “Vanzelfsprekend houden we met het geluid rekening met de woonbootbewoners, maar wordt het laat en luid, dan gaan we het IJ op, waar niemand last heeft van feestmuziek.” Tot slot is het zelfs mogelijk om alle gasten na een verblijf aan boord naar hun hotel te varen. “Gasten hoeven zich niet te bekommeren om een parkeerplaats, parkeerkosten en de weg zoeken in de stad”, vertelt Savelsbergh. “Ze kunnen oprecht genieten van het feest en een glas wijn of champagne.” Terwijl ze kennismaken met Amsterdam op haar mooist: het geluid van kabbelend water, dansende paartjes op het achterdek, talloze lichtpuntjes die de skyline van de stad verlichten, op weg, de duistere nacht in.

Facts & Figures Aantal schepen > 16, waarvan 8 partyschepen en grote sloep. Aantal personen > Van 1 tot 500. Lunch en diner > Minimaal 60 gasten per boot. Catering > Drank in eigen beheer, keuken door 2 vaste cateraars. Eigen catering is ook mogelijk. Blue Boat Company Stadhouderskade 30, Amsterdam Contactpersoon > Naomi Savelsbergh T (020) 679 13 70 info@blueboat.nl www.blueboat.nl

JUN/11

072-073-192-Locatiereport-BlueBoat.indd 73

73

16-05-11 16:23


In the mood for success Een congres, vergadering of training is een kostbaar product. Daar wilt u het maximale uithalen. Uw boodschap moet helder overkomen. Alle aandacht moet gevestigd zijn op die boodschap, zonder afleiding. Het vinden van de juiste omgeving speelt hierin een belangrijke rol. Daarmee kunt u de zintuigen van uw gasten zo prikkelen dat ze in de juiste mood worden gebracht. Beeld, geluid, eten, inrichting en kleur zijn tools waarmee wij de juiste mood creëren, zodat uw boodschap optimaal overkomt. Niets is hierbij vanzelfsprekend, elk detail heeft een functie.

“De locatie was top! Tijdens de bijeenkomst van de Raad van Europa werden de zintuigen zó geprikkeld, waardoor de bijeenkomst extra succesvol was. Alles klopte tot in detail.” Claudia Prins, medewerker Kabinet en Externe Betrekkingen, Gemeente Utrecht

Wilt u meer weten? Kijk dan eens op www.meetingmoods.nl of bel onze moodmakers: Voor vergaderingen of bijeenkomsten tot 250 personen kunt u bellen met 030 295 5888, voor congressen en de mogelijkheden van het Beatrix Theater met 030 295 5881.

032305-192-JCS-MeetingMoods.indd 2

16-05-11 16:48


Voor meer informatie of een foto-impressie van Media Plaza kunt u kijken op www.ontdekmediaplaza.nl of bellen met 030 295 5513

“We zijn erg onder de indruk van de inspirerende locatie van Media Plaza. De ruime, moderne, multimediale locatie past helemaal bij Ziggo. Door het flexibel inzetten van de ruimtes kunnen wij elke keer weer een bijeenkomst neerzetten die aansluit bij onze deelnemers en doelstelling”. Esmé Tinholt, Employee Communication Support, Ziggo

032305-192-JCS-MeetingMoods.indd 3

16-05-11 16:48


Verrassend veelzijdig

Heineken Music Hall gaat voor eigentijdse klik Door > Mariska Tjoelker

Het is misschien niet de eerste naam die je te binnen schiet als je een feest gaat organiseren, maar de Amsterdamse Heineken Music Hall is veel meer dan een van de beste concertlocaties van Nederland. ‘We zijn gewoon heel goed in het faciliteren van grote evenementen. We kennen iedere centimeter van dit gebouw, we weten precies wat de mogelijkheden zijn. En die mogelijkheden zijn legio,’ stelt Paul Stiekema. Hij leidt de Heineken Music Hall al sinds de locatie aan zijn zegetocht begon, nu tien jaar geleden. Overigens maakte hij in maart dit jaar bekend dat hij het stokje overdraagt aan Birgitte de Winter. ‘Tien fantastische jaren, en nu is het tijd voor nieuwe dingen,’ zegt Stiekema er zelf over.

76

De ruimtes zijn groot, maar knus tegelijk. De naam is bekend, beroemd zelfs. De locatie ligt centraal en is makkelijk te bereiken. Hun buren ontvangen wekelijks grote sterren tussen witte kalklijnen, maar zelf kunnen ze er ook wat van. De Raden van Bestuur van grote ondernemingen voelen zich namelijk hier net zo thuis als de heren van Jiskefet. Waar hebben we het over? Over de Heineken Music Hall natuurlijk!

Eigentijds Akoestiek, de Black Box – de zaal waar ook concerten plaatsvinden – staat er bekend om. Deze zaal leent zich bijzonder goed voor grote presentaties, vertelt De Winter. ‘Wij ontvangen regelmatig bedrijven die hier hun jaarcijfers presenteren of bij-

‘We kennen iedere centimeter van dit gebouw’ voorbeeld een fusie bekend maken. Het gesproken woord is hier zeer goed te verstaan en dat is zeker voor grote bijeenkomsten wel zo prettig.’ De Black

Box wordt echter ook regelmatig omgetoverd voor bijvoorbeeld een walking dinner, vervolgt ze. ‘Ieder jaar vindt hier het AmsterdamDiner plaats, het jaarlijkse benefietgala ten bate van aidsbestrijding. Deze zaal is heel flexibel, waardoor we hier iedere gewenste sfeer neer kunnen zetten. Dat doen we met doeken, maar ook met de belichting. De dakspanten zijn overal even sterk, waardoor we heel makkelijk met de belichting en de camera’s kunnen spelen. De inrichting is flexibel: het podium staat op wielen en de tribunes zijn inschuifbaar. Dus ja, een galadiner in de Heineken Music Hall lijkt misschien vreemd, maar is het niet. Tegelijk moet ik er wel bij zeggen dat wij niet de locatie zijn voor een feest dat puur en alleen chique moet zijn. De Heineken Music Hall is een

JUN/11

076-077-192-Locatiereport-HMH.indd 76

17-05-11 11:55


locatiereport locatie met een eigenwijze en eigentijdse sfeer en dat moet natuurlijk wel klikken en kloppen met het event dat je hier organiseert.’ De Black Box beschikt overigens over twee VIP-balkons met eigen bars. ‘Deze balkons worden vaak gebruikt voor bijvoorbeeld een directie of Raad van Bestuur. Maar er zijn ook opdrachtgevers die geen aparte VIP-ruimtes willen. Ook geen probleem, dan sluiten we ze gewoon af.’ Driehoek De Black Box is niet de enige indrukwekkende ruimte in de Heineken Music Hall. De Beat Box, een driehoekige en trendy ingerichte ruimte op de eerste verdieping mag er ook zijn. De oranje wanden in combinatie met de ronde ramen en de hoge plafonds geven de ruimte een lichte en bijna zomerse sfeer. ‘Maar we kunnen het daglicht ook buitensluiten hoor,’ lacht De Winter. ‘Dat moet ook wel, want er vinden hier nogal eens presentaties plaats en de gasten moeten het beeldscherm wel goed kunnen lezen.’ De Beat Box beschikt over een eigen bar en eigen licht- en geluidsfaciliteiten. De ruimte is daardoor voor de meest uiteenlopende bijeenkomsten inzetbaar. ‘Ja, de ene keer hebben we hier een diner, de andere keer een presentatie en de volgende keer een besloten concert. Heel leuk, die afwisseling.’ Imposant en transparant Door naar de ontvangstruimte: in deze Amsterdamse locatie bepaald geen ondergeschoven kindje. ‘Wij noemen dit de levensader van ons

pand,’ vertelt Stiekema trots. Met een lengte van honderdvijftig meter en een hoogte van zestien meter is de Foyer zonder meer imposant te noemen. De gevel aan de voorzijde is geheel van glas en kijkt uit op de ArenA Boulevard. En wanneer je de trap naar boven neemt, kom je in de Match Box terecht: de rokerslounge van de Heineken Music Hall. De sterke afzuiginstallatie zorgt ervoor dat het geen standaard blauw-van-de-rook-rookruimte is, maar een ruimte waar ook niet-rokers zich prima thuis voelen. Vanzelfsprekend heeft ook de Foyer een eigen bar, en op het bordes voor de Match Box bevindt zich zelfs nog een bar. In de Heineken Music Hall hoeven gasten nooit ver te lopen of lang in de rij te staan voor hun drankje.

‘Een galadiner klinkt misschien vreemd…’ Events met een plus Hoe zit het trouwens met al die concerten in de Heineken Music Hall – maken die ook wel eens deel uit van een bedrijfsevenement? ‘Jazeker,’ zegt De Winter. ‘Sommige opdrachtgevers willen vergaderen, dineren en daarna met z’n allen naar een mooi optreden. Tijdens de pauze misschien ook nog een drankje en afsluiten met een gezellige afterparty. In principe kan het allemaal, maar we moeten dan wel in een vroeg stadium met de

concertpromotor rond de tafel, want hij verdeelt de kaarten. Het is bijna nooit een probleem, zolang we maar op tijd zijn.’ Het is duidelijk, Heineken Music Hall heeft alles in huis om overal een geweldig feest van te maken. .

Facts & Figures Heineken Music Hall De Corridor 9 1101 BC Amsterdam T 020 – 409 79 79 www.heineken-music-hall.nl sales@heineken-muic-hall.nl Black Box > 5.500 staanplaatsen of 3.500 zitplaatsen, twee VIP-loges met eigen bar, twee bars in de zaal, verrijdbaar podium, uitschuifbare tribune Beat Box > 700 staanplaatsen of 500 zitplaatsen eigen bar, projectiescherm van 9 x 5 meter Foyer > Ontvangst- of borrelruimte met eigen bar; 1.500 personen, 150 meter lang, 16 meter hoog, glazen voorgevel met uitzicht op ArenA Boulevard Match Box > Aan achterzijde van Foyer, bereikbaar met trap, eigen bar, rokerslounge

De Beat Box (hier direct onder), de Black Box en de andere ruimtes zijn voor de meest uiteenlopende bijeenkomsten inzetbaar.

JUN/11

076-077-192-Locatiereport-HMH.indd 77

77

17-05-11 11:56


032282-192-Bridge.indd HP events 2011 def.indd 22-3

16-05-11 16:50


032282-192-Bridge.indd 3

16-05-11 16:50 04-03-2011 10:11:31


Teambuilding zoals je het nog nooit hebt gedaan! Originele teambuilding? Ga indoor skydiven, want dit is origineel om te reserveren, uniek om te beleven, gewoon onvergetelijk: om nog maanden over na te praten!

20 jaar wereld-ideeen met ballonnen!

Champagne!

Reclameballonnen

aties

decor

Ballon

“Erg leuke activiteit voor een bedrijfsuitje. Creatieve

ontwerpe

n

lonnen

Megabal

Eyecatcher

s

Echte aanrader voor teams die een uitdaging te wachten staat, op deze manier kan men ervaren hoe het voelt om ervoor te gaan. Goede begeleiding en service! Tempo-Team

BalloonWorld is dé leverancier van professionele ballondecoraties, feest- en openingseffecten. Sinds de start in 1991 hebben wij, als een van de eerste gespecialiseerde ballondecorateurs in Nederland, aan de basis gestaan van de ontwikkeling van onze feestelijke productgroep. En daar zijn wij trots op!

Ge midde lde be oordeling

8,2

Anno 2011 mixen wij onze praktijkervaring en internationale vakopleidingen met een hoge kwaliteits– standaard en creatieve energie. Bovendien blijven we trouw aan onze core-business en laten wij ons niet afleiden door het leveren van suikerspinnen, springkussens en clowns. Deze focus resulteert in een kwaliteitsproduct.

Laat u inspireren door ons werk op:

RESERVEER NU!

balloonworld.nl

E-mail: groepen@indoorskydive.com Tel.: +31(0)165 - 520 547 (menukeuze 2) De Stok 24, Roosendaal www.indoorskydive.com

óf bel nu: (0252) 424 283

BW11002 Adv High Profile 261x95mm.indd 1

080_192.indd 2 030615-191-IndoorSkydive.indd 2

12-04-11 18:27

17-05-11 12:14 28-10-10 12:03


achtergrond

Pure-Liner geeft inzicht: Nederland vs. Duitsland vs. België Door > Barbara van Baarsel

Philip Schellekens, Marthen Bakker en Katrin Walberer geven vanuit Pure-Liner een outlook op de Nederlandse, Duitse en Belgische markt. Philip is mede-eigenaar van de Pure-Liner, Marthen de veelbelovende salesman, en de Duitse General Manager Katrin vertegenwoordigt het bedrijf met het schip Pure-Liner 1 bij onze Oosterburen. Het team legt de verschillen uit tussen de business to business culturen in Nederland, Duitsland en België, de drie landen waar de Pure-Liner actief is. Drie buurlanden die zoveel gemeen hebben, blijken minstens zoveel verschillende opvattingen te hebben over de fun factor, contacten, budgetten en de uitvoering van evenementen.

Achtergrond Zakendoen in drie verschillende landen vereist drie verschillende manieren van aanpak. “De karakters en culturen van de mensen zijn anders. Wij hebben door onze ervaring geleerd dat in Duitsland veel meer op de laatste details wordt gelet. Vooraf moet alles tot in de puntjes geregeld zijn en wordt niets aan het toeval overgelaten. In Nederland zijn bepaalde zaken op het moment zelf nog bij te sturen. We zijn op die momenten flexibeler. In België is de benadering en toenadering weer

heel anders. Daar is het beter om opdrachtgevers veel gematigder te benaderen. Rustig de plannen uitvouwen en de contacten leggen. Dat werkt voor hen prettiger terwijl wij Nederlanders vaak heel direct en doelmatig zijn. Het grote voordeel van de Pure-liner is dat wij in zowel Nederland, Duitsland als België een kantoor hebben. Pure-Liner vaart in de landen onder de Nederlandse vlag maar zorgt ervoor dat opdrachtgevers direct contact hebben met de medewerkers in het land waar het evenement plaatsvindt,” licht Marthen Bakker toe.

Verschil 1: In Duitsland wordt niets aan het toeval overgelaten Schellekens startte met de Pure-Liner in 2005 en opende in 2008 zijn tweede schip, dat nu in Nederland ligt. De Pure-Liner 1 vindt sindsdien zijn thuishaven in Keulen en dat brengt een paar aanpassingen met zich mee; “Duitsland is een bijzonder land, daar kun je niet zomaar met de Nederlandse mentaliteit binnen walsen.” Schellekens vervolgt: “Een Duitser is iemand die graag in kaders denkt. Elk detail wordt onder een

JUN/11

081-083-192-achtergrond-Pureliner.indd 81

>

81

16-05-11 16:25


Kronenburg Promotie & Begeleiding hospitality op hoog niveau Kronenburg Promotie & Begeleiding begeleidt al meer dan negentien jaar nationale en internationale evenementen op hoog niveau. Vol vertrouwen dragen bedrijven en organisaties het gastheerschap over aan Kronenburg Promotie & Begeleiding. Dat vertrouwen is gebaseerd op ervaring en de unieke en op maat gesneden aanpak. ‘Niet alleen opdrachten verschillen ook opdrachtgevers’, zegt mr. Kim Kronenburg. ‘Om hen en hun bedrijf, producten, diensten en bedrijfscultuur beter te leren kennen, besteden wij veel tijd en aandacht aan een persoonlijke aanpak en invulling van de hospitality. Alleen op die manier - zo is onze filosofie - kunnen wij het verlengstuk en visitekaartje van onze opdrachtgevers zijn’. Tweede natuur ‘Zelf klanten de hand schudden en alle gasten persoonlijk te woord staan, dat is een utopie voor menig bedrijf en organisatie. Maar je kunt nu eenmaal niet overal tegelijk zijn’, vertelt Kim Kronenburg. Daarom maken veel bedrijven en instellingen tijdens beurzen, dealerbijeenkomsten, congressen en andere evenementen gebruik van de professionele promotie & begeleiding van Kronenburg Promotie & Begeleiding. Een team van host(s)esses neemt tijdens deze evenementen de honneurs van het bedrijf waar en dient zodoende als verlengstuk en visitekaartje van de organisatie. Hoewel de gastvriendelijkheid en servicegerichtheid een tweede natuur is van de medewerkers van Kronenburg Promotie & Begeleiding, gaat er toch heel wat voorbereiding, begeleiding en training aan vooraf voordat een team werkelijk tijdelijk het verlengstuk en het gezicht van het bedrijf of de organisatie is. Uitstraling ‘Wij gaan ervan uit dat elk project een unieke aanpak vereist. Dat komt niet alleen doordat opdrachtgevers verschillen, maar ook doordat de opdrachten elke keer anders zijn. Kronenburg Promotie & Begeleiding voert daarom bij elke opdracht een persoonlijke bespreking. Niet alleen om de opdracht nauwkeurig door te spreken, maar ook om de organisatie beter te leren kennen’. ‘Alleen op deze manier kunnen wij voor elke opdracht het meest geschikte team samenstellen.

Een verzorgd uiterlijk en een vriendelijke glimlach vormen volgens onze filosofie niet alleen de basis om werkelijk een verlengstuk te zijn. Je moet als gastvrouw of gastheer de uitstraling van het bedrijf overnemen. Niet alleen bij de ontvangst van congresgangers, maar ook bij het serveren van een kopje koffie. Je moet over goede communicatieve vaardigheden en improvisatievermogen beschikken en klantgericht kunnen denken. En met name voor beurzen in het buitenland kan een opdrachtgever specifieke talenkennis vereisen’, aldus Kim Kronenburg. Kronenburg Promotie & Begeleiding kan aan al deze eisen voldoen dankzij een perfect medewerkersbestand dat uit 1.250 host(s)esses bestaat. Geoliede machine Om van het geselecteerde team een geoliede machine te maken geeft Kronenburg Promotie & Begeleiding de medewerkers voor elke opdracht een uitgebreide briefing en training. Voor en tijdens de opdracht zijn er altijd vaste medewerkers aanwezig om de puntjes op de i te zetten en eventueel bij te springen. Pas als elke schakel even sterk is, draait het team zelfstandig en kan de opdrachtgever er zeker van zijn dat de uitvoering gesmeerd loopt. Servicegerichtheid Deze servicegerichtheid siert niet alleen de host(s)esses, maar ook de medewerkers op het kantoor van Kronenburg Promotie & Begeleiding. ‘Wij zijn 24 uur per dag bereikbaar.

032319-192-Kronenburg.indd 2

Ons bureau kent geen werktijden van negen tot vijf. Dat is ook logisch want de evenementen gaan de klok rond’, aldus Kim Kronenburg. ‘Bovendien mag je tijdens de opdracht niets aan het toeval overlaten. Vandaar dat wij altijd honderd procent voor onze opdrachtgevers klaar staan. Voor ons is elke opdrachtgever, hoe groot of klein ook, namelijk meer dan een koning’.

Hoofdkantoor Den HaaG Jan van Nassaustraat 93A 2596 BR Den Haag tel.: 070 328 29 29

denhaag@kronenburg.nl UTrecHT Jaarbeursplein 6 3521 AL Utrecht tel.: 030 293 58 56

utrecht@kronenburg.nl amSTerDam Roemer Visscherstraat 48 1054 EZ AMSTERDAM tel.: 020 320 67 60 amsterdam@kronenburg.nl

www.kronenburg.nl Preferred Supplier WF Den Haag

Preferred Supplier Jaarbeurs Utrecht

16-05-11 16:50


achtergrond

Nederland , Duitsland en België; Pure-Liner werkt met verschillende business to business culturen, opvattingen en uitvoeringen.

vergrootglas gelegd, niets wordt aan het toeval overgelaten. Alles wordt uitgedacht, van plan a tot en met plan z. En in onze optiek gaat dat te ver. In Nederland wil je wel alles regelen maar niet de fun factor organiseren, terwijl ze in Duitsland zelfs dáár grip op willen hebben. De Belgen zitten er tussen in, die willen nog best wel iets aan het lot overlaten, terwijl ze iets strakker met draaiboeken werken dan de Nederlanders.” Verschil 2: Mag het een beetje meer zijn? Bijna 95% van alle activiteiten op het schip in Duitsland is gericht op business to business evenementen. Deze worden vaak georganiseerd door de eigen Geschäftsführer (het afdelingshoofd) van een bedrijf. Die persoon bepaalt alles en wil één ding voorkomen; dat gasten zeggen dat hij zich er makkelijk vanaf heeft gemaakt. Imago is alles in Duitsland en kritiek moet voorkomen worden. Dus, in Duitsland mag een evenement ook wel wat kosten. “Bij onze Oosterburen kunnen we goed upsellen. Daar waar in Nederland met de kaasschaaf wordt gewerkt, zegt een Duitser: mag het een beetje meer zijn? Het verschil met Nederland in omzet is al snel 30% per evenement,” vertelt Schellekens. Ook in België is men minder zuinig dan in Nederland en dat scheelt al snel 20% in de omzet. Er wordt dus meer gespendeerd, kwaliteit mag een prijskaartje hebben. “Soms denken wij wel eens: tja dat lampje of die loper hadden we net zo goed weg kunnen laten. Dat zou niemand gemerkt hebben, maar de klant is koning.” Verschil 3: Versnipperde doelgroepen Duitsland is qua land veel groter dan Nederland en België. Dat brengt versplintering met zich mee

en verspreiding van de doelgroepen vanwege de verschillen per regio. “Toen we net gestart waren met de Pure-Liner in Duitsland hadden we een medewerker die zich gek had geadverteerd bij grote oplages; ‘shooting from the hip’. Het was doodzonde, want de advertenties kwamen helemaal niet bij onze doelgroepen aan,” vertelt Bakker. Katrin Walberer vult aan: “In Duitsland kennen we geen landelijke uitgever zoals High Profile. In Nederland is het makkelijker om borrels te organiseren, nieuwsbrieven te versturen en een netwerk op te bouwen. Het contact met de doelgroep is gerichter. In Duitsland kennen we wel locatieplatforms per stad, zoals Köln Locations en Düsseldorf Locations. Maar, alleen in Westfalen wonen al net zoveel mensen als in Nederland!” Verschil 4: Omgang met de crisis In de drie landen geldt dat mensen de crisis achter zich willen laten, ze willen vooruit kijken. In de afgelopen jaren zag de Pure-Liner vooral in Nederland dat men de voorkeur gaf aan redelijk standaard evenementen met alleen het hoognodige aan entertainment, wel kwalitatief goed maar niet te uitbundig. Het ging alleen nog om de inhoud en niet meer in eerste instantie om de fun. Duitsland kende altijd al evenementen met een boodschap, daar werd ook voor de crisis zelden een evenement ‘voor de lol’ georganiseerd. Optimistisch over de toekomst Schellekens: “De impact van de economische crisis hebben we door onze bezetting in drie landen kunnen beperken. Wij voelden al snel dat de Duitse markt aantrok terwijl het in België en in Nederland nog steeds slecht ging. We hebben de

Pure-liners inmiddels zo in de markt gezet dat we steeds meer naamsbekendheid genieten. De afgelopen maanden zijn we bezig geweest met het uitbreiden van ons vaargebied in Duitsland naar Frankfurt en zijn daarmee één van de weinige varende locaties die daar kunnen komen. In België heeft dit geresulteerd in een uitnodiging en een vermelding op de website van Brussels Special Venues (een organisatie die de belangen behartigt en promoot van de 25 meest exclusieve locaties van Brussel, red.). Ook zijn wij gestart met het aangaan van strategische samenwerkingsverbanden met andere locaties. Al met al zijn we zeer optimistisch over de toekomst van Pure-Liner in Nederland, Duitsland en België!”.

facts & figures Specificaties Capaciteit Pure-liner 1 Pure-liner 2 Feest / receptie 600 pers. 600 pers. Sit Down Dinner 200 pers. 200 pers. Theateropstelling 200 pers. 220 pers. Pure-Liner Nieuwendammerdijk 538 1023 BX Amsterdam Contact > Marthen Bakker T +31 (20) 494 0188 F +31 (20) 618 2752 info@pure-liner.nl www.pure-liner.nl

JUN/11

081-083-192-achtergrond-Pureliner.indd 83

83

16-05-11 16:25


84

JUN/11

084-089-192-achterdeschermen-BruggenVerwiel.indd 84

16-05-11 16:27


achter de schermen

Door > Barbara van Baarsel

Tien jaar Bruggen Verwiel Diederik Verwiel en Dorine van der Bruggen geven een outlook Op een zonnige donderdagochtend rijd ik naar het pittoreske Gelderse Ammerzoden voor een ontmoeting met Diederik Verwiel en Dorine Van der Bruggen. Ik laat letterlijk de drukte achter mij, wanneer ik op landelijke wegen oversteekplaatsen voor koeien en de ouderwets gevaarlijke kruispunten tegenkom. Mijn stadsautootje parkeer ik op een onverhard terrein achter het statige pand van Bruggen Verwiel Eventmarketing en ik verzwik bijna mijn enkel op een verdwaalde golfbal. Dit is het! Zo’n moment van inspiratie. Dat gebeurt altijd op een onverwachte tijd en plaats en meestal – meer geluk dan wijsheid – vlak voordat ik bijzondere mensen ga ontmoeten. Over die kennismaking met Diederik en Dorine heb ik van tevoren wel even nagedacht; Dit zijn twee prominenten in de top van de eredivisie van de evenementenbranche. Tien jaar weten ze evenementminnend Nederland en buitenland te verbazen, te overrompelen met hun creatieve live events voor merken als BMW, Philips en Nike. Ze staan bekend om hun bescheidenheid, de perfecte match van Diederik en Dorine en hun kwalitatief goede executie. Ik wilde meer te weten komen over dit succesverhaal dat dit jaar het tienjarig bestaan viert en vroeg mij af wat de gemene deler is van Diederik en Dorine. Wat zijn hun eigen hoogtepunten en hoe zien zij de ontwikkelingen van de branche. ‘Wat weet je van Bruggen Verwiel?’ Nog voordat ik van wal kan steken met mijn voorbereide vragen, stelt Dorine mij een interessante vraag: ‘Wat weet je van Bruggen Verwiel?’ Ik som bovenstaande op en vertel over hun evenementen in onder andere Portland en Qatar. Bovendien laat ik doorschemeren dat Bruggen Verwiel niet heel veel publiceert of aan free publicity doet. Dorine: ‘Wat leuk om te horen! En het klopt ook. Het is volgens mij inherent aan deze branche dat mensen zo hard roepen dat ze goed zijn. Wij zijn hoop ik niet zo en focussen ons op onszelf en onze visie: we willen de beste zijn, maar niet de grootste.’

Theatertour voor Espria. “Een enorm project waar we heel trots op zijn.”

Diederik: Ik ben er ook tevreden mee als dat het beeld is. En eigenlijk blijkt dat ook wel uit de reacties die we van opdrachtgevers krijgen. Gisteren kregen we bijvoorbeeld een cadeautje van Florius voor het 10-jarige jubileum met de tekst: ‘Samenwerking met jullie is een feestje, waarvoor dank’. Daar worden we bijna emotioneel van! >

JUN/11

084-089-192-achterdeschermen-BruggenVerwiel.indd 85

85

16-05-11 16:27


Dat wil wel wat zeggen over jullie prestaties. Waar staat Bruggen Verwiel voor? Dorine: ‘We hebben zes jaar geleden de naam verkort en heel goed nagedacht over wie we zijn hoe we willen dat mensen ons zien. Wij hebben bedacht dat we het bureau willen zijn waar mensen de naam wellicht even niet meer van weten, de locatie niet meer kunnen noemen, maar vooral weten dat als ze ons vinden, we ook echt heel goed zijn.

Dorine: We zijn authentiek. Als je mij privé zou meemaken ben ik dezelfde persoon als nu. Dat geldt ook voor Diederik. Diederik: We zijn in ieder geval heel betrokken bij een project. Als het niet gaat zoals we willen, kunnen we daar verschrikkelijk van wakker liggen. Dan gaan we echt op zoek naar de beste oplossingen.

Diederik: Je kunt het vergelijken met de film The Day of the Jackal. De beste huurmoordenaar in die film is moeilijk te vinden, maar iedereen weet dat je hem moet hebben. In de praktijk zie je ook dat wij niet heel commercieel zijn. Dorine gaf deze week een presentatie en toen kregen we dat zelfs terug.

Vergt dat veel energie? Om je zo betrokken te voelen bij opdrachtgevers? Diederik: Ja, maar wel positieve energie. Het is de enige energie waar je energie van krijgt. Je hebt vaak te maken met tropenroosters, maar daar krijg je juist een kick van.

Dorine: Ja, dat is ook wel een strijd bij mezelf. Aan de ene kant moet je ook wel commercieel zijn. Maar, ik wil ook graag bij onszelf blijven. We willen echt niet de grootste met het meeste personeel zijn. We willen gewoon plezier hebben.

Dorine: Dat kan alleen als je betrokken bent. Er zijn ook bureaus die zeggen: ‘zo, het is verkocht’. En dan neemt een productieteam het over. Daar snap ik niets van!

Diederik: We zijn atypische, rare ondernemers. Ik leer altijd van ondernemers dat je groter moet worden en meer moet willen. Maar zo zijn wij niet en zo willen we geen bedrijf runnen. Natuurlijk willen we winst maken. En op dit moment gaat het ook geweldig. We hebben gek genoeg vorig jaar het beste jaar ooit gedraaid. We zijn geen Arjan van Dijk groep met 100 evenementen per jaar. Maar we hadden een paar hele mooie klussen in 2010 en het zegt veel dat we juist in deze tijd zo’n goed jaar draaien.

Diederik: Je kunt zo wel veel meer omzet maken…

Jullie hebben het regelmatig over de signatuur van het bedrijf. Wat is precies het DNA? Diederik: Persoonlijk en betrokken.

Dorine: Ja, waarschijnlijk wel. Maar zo zijn wij niet. Diederik: Nee, wij staan voor puurheid en een betrokken relatie met de opdrachtgever. Jullie vullen elkaar goed aan. Een perfecte match? Dorine: Ja, maar we zijn heel anders. Onze mensen weten ook precies bij wie ze moeten zijn met bepaalde vragen. Diederik is de creatieve man, die kan uit het niets iets verzinnen. Nou, dat heb ik helemaal niet. Mijn creativiteit is mijn 20 jaar ervaring.

Dorine: Dat roept ook iedereen… Diederik: Dat is waar, maar het is wel wat wij terugkrijgen van opdrachtgevers.

Diederik is dus creatief en Dorine is praktisch. Hoe uit zich dat? Dorine: Dat kwam ook al goed tot uiting bij De Otter en De Vries, waar wij

Diederik Verwiel en Dorine van der Bruggen: “We willen de beste zijn, niet de grootste.”

Foto > Barbara van Baarsel

86

JUN/11

084-089-192-achterdeschermen-BruggenVerwiel.indd 86

16-05-11 16:27


interview allebei werkten voordat we aan dit avontuur begonnen. Ik was accountmanager en Diederik zat aan de creatieve kant. Na driekwart jaar is ons gevraagd directie te worden van het bedrijf. Dat ging heel goed. Daarin zie je dat wij eigenlijk geen ondernemers waren. Het kwam zoals het kwam. Toen we werden verkocht aan een Amerikaanse club, zijn we voor onszelf begonnen, vooral omdat we het daar steeds minder leuk vonden. Diederik: Het is meer geluk dan wijsheid dat we zo op één lijn zitten. Ik denk dat onze oude werkgevers heel goed hebben gezien dat wij een goede match zijn. Omschrijf elkaar eens, misschien vinden we de gemene deler… Diederik: Dorine is een enorme pragmaticus. Iemand die heel veel voelsprieten heeft. Ze voelt wat er speelt. Zij heeft veel eerder door wanneer een collega bijvoorbeeld verliefd is. Ook is zij goed in het bedenken van praktische oplossingen. Vandaar ook dat klanten met haar weglopen, zelfs als er een discussie is over budgetten bijvoorbeeld. Dorine: Die discussies vind ik ook een uitdaging! Je moet er zelf in geloven. En dat is ook wel iets wat bij ons past. Daarom doen wij geen feestje om de feestjes. Het moet meer zijn dan dat. Diederik: Jij kunt ook goed relativeren en de lol ervan inzien. We gingen voor het eerst naar Qatar samen en zaten daar ons concept te presenteren aan mannen in witte gewaden op een oude Bedoeïenenmarkt. Toen zeiden we: ‘ook al wordt het hier niets, we maken even een foto zodat we dat in ieder geval hebben! (Dorine pakt gelijk de foto uit haar agenda). Dat was zo grappig!’ Dorine: We waren net Suske en Wiske in de Fata Morgana. Hoe omschrijf jij Diederik? Dorine: Diederik is georganiseerd en toch creatief. Die combinatie vind ik erg goed. Ook is hij erg enthousiast over alles wat wij doen en hij werkt met een grote dosis passie. Dat hebben we absoluut gemeen! Event voor Nike in Portland, USA

Wie was jullie eerste opdrachtgever bij Bruggen Verwiel? Diederik: De Zwerfkei! Dorine: Ja, precies! Wat leuk… Diederik: Een outdoor groothandel in tenten opende een vestiging in Utrecht. Mooi Design had die zaak aangekleed en vroeg aan ons of wij de opening konden verzorgen. Dorine: Ik weet niet meer wat voor entertainment er stond. Ik weet alleen dat ik een galajurk moest aantrekken in een soort pashokje van die sportzaak… haha! Tien jaar later… Wat is nu het grootste evenement? Diederik: Ja, dat is een mooi contrast met de Zwerfkei. We hebben voor een grote zorginstelling, Espria, een theatertour georganiseerd voor 15.000 mensen. Espria is ontstaan vanuit allerlei fusies en er was een pot met geld - geen geld uit de zorg - overgebleven. Espria vond dat daar iets mee gedaan moest worden voor het personeel. Wij gaven aan dat het niet groots en massaal moest zijn, want daar ga je nooit die persoonlijke betrokkenheid en waardering in vinden. Daarom stelden we een theatertour voor met 14 voorstellingen voor 750 tot 1.000 personen per avond. Iedereen kon zijn of haar wens indienen en in het theater werden de wensen in vervulling gebracht, met Angela Groothuizen als gastvrouw. Het was een enorm project waar we heel trots op zijn, met name omdat het een echt Bruggen Verwiel evenement was. Welk soort evenementen organiseren jullie het meest? Diederik: Vooral evenementen met een inhoudelijke communicatiestrategie. We denken steeds vaker mee met bedrijven en dat is een branchebrede ontwikkeling. 10 à 15 jaar geleden zat je, met alle respect, met de directiesecreta-

resse een feestje te organiseren. Tegenwoordig zit je met een hele marketingafdeling om de tafel en heb je het echt over vraagstukken als ‘hoe past dit event in onze marketingstrategie’. Dorine: Daarmee creëer je ook langlopende trajecten met opdrachtgevers. Je wordt ‘one of them’. Daaraan gelieerd is het inzichtelijk maken van de ROI. Wat vinden jullie daarvan? Diederik: Het is heel logisch. Dat heeft te maken met het volwassen worden van de branche en het is een terecht verzoek van opdrachtgevers. Dorine: In de crisistijd was dat echt een issue. Maar als bedrijf snap je dat, wij – als Bruggen Verwiel – hebben in feite ook te maken met ROI.

Was in de crisistijd? Zijn we eruit? Dorine: Ik denk dat ROI wel steeds meer een tool wordt om eruit te komen. Er wordt beter nagedacht. Dat is voor MVO beter, voor de economie beter. Er komt weer een balans. We zullen niet over 15 jaar weer terug zijn op het punt van 2001. De crisis, voor mijzelf persoonlijk ook, heeft ons weer leren vechten en energie gegeven. Diederik: We hebben ook maanden gehad waarin we dachten: ‘Oh my god, hoe komen we het jaar door?’. We hebben toen bewust de keuze gemaakt om niet naar nieuwe markten, zoals de overheid, te gaan zoeken, maar juist te investeren in bestaande klanten. We zijn het gesprek met hen aangegaan en zo konden we voor minder budgetten toch nog mooie evenementen organiseren en hielden we de relaties goed. >

JUN/11

084-089-192-achterdeschermen-BruggenVerwiel.indd 87

87

16-05-11 16:27


Waar perfectie

de standaard is

Waar dromen

werkelijkheid worden

succes

Waar jouw meeting

betekent

EVENTS MEETINGS WEDDINGS

Vol

culinaire verrassingen

Vol

onvergetelijke herinneringen Waar alles

mogelijkis

Waar je droomfeest

De combinaties maken het verschil

tot leven komt

Maak vrijblijvend kennis en bel gratis 0800-843 6736 of kijk op www.theopen.nl The Open HP2011.indd 2 032197-192-TheOpen.indd 2

15-03-2011 14:36:25 16-05-11 16:49


achter de schermen maakt. Je kunt iets enorm opbouwen, maar dat kan met een evenement ook in één keer kapot gemaakt worden. Als je een waanzinnig evenement hebt meegemaakt maar je doet er drie kwartier over om de parkeerplaats te verlaten dan is de perceptie van het evenement direct negatief. Je moet over alle details nadenken en daarom is het echt een vak. Ik denk dat wij met z’n tweeën en met ons team dat tussen de oren hebben. Is het zo praktisch dat je echt met checklists werkt? Diederik: Ja, wij zijn het bureau van de proefopstellingen. Leveranciers worden soms helemaal gek van ons. We vragen echt of ze alles willen laten zien. Dorine: Of het voor een klein of een groot budget is, wij hebben altijd dezelfde passie en betrokkenheid. Daar hebben wij ons bestaansrecht wel mee bewezen. Hoe ziet 2011 eruit? Diederik: Ook goed! Dorine: Nou, dat weten we helemaal nog niet… Ik zou een heel ander antwoord geven. Dan stel ik de vraag aan jou: Dorine: De verwachting is goed, maar we gaan vorig jaar niet overtreffen. Waarom niet? Dorine: We hadden een groots evenement voor Espria in 2010. En ontwikkelingen in de wereld spelen ook een rol, zoals de onrusten in het Midden-Oosten. Een realist en een idealist naast elkaar? Diederik: Ja, dat is de goede combinatie.

Festival in Doha, Qatar

In tien jaar tijd is veel gebeurd. Niet alleen de groei van het bedrijf, ook in de economie (crisis) en in de manier waarop we met elkaar omgaan (Twin Towers, Pim Fortuyn, Theo van Gogh, Geert Wilders). Diederik: Ja, we hebben echt enorme golfbewe­gingen gehad. Kun je de ontwikkeling van Bruggen Verwiel in tien jaar omschrijven? Dorine: Mijn gedegenheid heeft ons door mindere tijden heen getrokken. Ik zorg er altijd voor dat we heel behoudend zijn, bijvoorbeeld in het aannemen van mensen. De branche is daar veel sneller in, de meeste bureaus zijn impulsiever. Zo kregen we in 2006 de EVA Award en verwachtte men dat we enorm zouden groeien, maar dat hebben we niet gedaan.

Wat zijn jullie hoogtepunten in tien jaar tijd? Diederik: De evenementen in Qatar vanwege de exotische, vreemde, gekke dingen die we daar doen en vanwege de cultuur. Ook wat we voor Nike doen vind ik hoogtepunten. Nike is voor mij een merk dat zo verschrikkelijk goed doordacht is qua uitstraling, live communicatie. Ik vind het heel eervol om daarvoor te mogen werken. We denken mee over live communicatie, daar zit onze kracht. We zijn begonnen met eindejaarsfeesten voor het personeel in Hilversum en organiseren nu ook meer salesgerichte evenementen, zoals dat in Portland. Ik vind het een enorme uitdaging om voor zo’n merk te werken en op de punten van onze schoenen te moeten lopen. Het is mooi om daar onderdeel van uit te mogen maken. Dorine: Ik vind ons eigen team een hoogtepunt. Ik ben trots op ons omdat we de filosofie hebben weten vast te houden. We zijn nuchter en maken beloften waar. Hoe zien de komende tien jaar eruit? Dorine: Daar zijn wij heel slecht in… Diederik: Ja, ik wacht ook even totdat jij antwoordt… ik heb geen idee…

Diederik: Ik weet nog goed dat we voor dat keuzemoment zaten; gaan we groter groeien dan 8 mensen? Dat zou betekenen dat we een extra verkoper aan moesten nemen die alleen maar bezig zou zijn om projecten binnen te halen. Dat gaf een soort schrikbeeld bij ons! Dan moesten we misschien wel dingen doen die we helemaal niet wilden doen!

Dorine: Toen wij zes jaar geleden bedachten om Bruggen Verwiel vooral dicht bij onszelf te houden, legden we ons erbij neer dat we zijn zoals we zijn. Wij zien stilstand ook niet als achteruitgang. En plannen dus ook geen grote ontwikkelingen.

Dorine: Ja, het moet wel leuk blijven.

Diederik: We groeien in kwaliteit.

Maar als jullie zo gedegen en low profile zijn, hoe kunnen jullie dan tot één van de topbedrijven in de evenementenbranche behoren? Diederik: Wij verstaan het vak van event marketing en dat stralen we ook uit. Voor een groot deel is dat creativiteit en originaliteit. Maar net zo belangrijk is de executie van het evenement. Een evenement is een prachtig medium, maar ook een gevaarlijk medium. Mensen zijn verwend en hebben alles al meege-

Ten slotte, is het mooiste evenement al bereikt? Beiden: Nee. Diederik: Hoewel de theatertour voor Espria dicht bij perfectie kwam…

JUN/11

084-089-192-achterdeschermen-BruggenVerwiel.indd 89

89

16-05-11 16:27


Nieuw op

Plaats een zoekopdracht Ontvang biedingen van ruim 700 locaties Ontvang reacties Klik hier

Zoeken en vinden was nog nooit zo gemakkelijk

031295-190-LocatieMarkt.indd 031723-192-LocatieMarkt.indd 2

01-09-10 17-05-11 10:27 14:43


Aanpakkers Ondernemers

Laat ons DNA voor u werken

Doordenkers

Vernieuwers

Luisteraars Realisten

Merkenbouwers

Teamplayers

Het succes van een evenement staat of valt met de mensen die het bedenken, ontwikkelen en uitvoeren. Mensen met het juiste DNA voor het vak. En klanten die zich daarin herkennen. Zoekt u een bureau dat eventmarketing in de genen heeft zitten? Dat in concepten tot de kern gaat en in uitvoering tot het uiterste? Laat ons DNA dan voor u werken. Ga naar www.bs-eventinnovators.nl of bel Marianne Severein: 020 347 35 80.

032803-192-BenS.indd 2 B&S High Profile 09 def2.indd 1

Cruquiusweg 109-S, 1019 AG Amsterdam, 020 347 35 80, www.bs-eventinnovators.nl

16-05-11 16:53 16-02-2009 15:23:54


Oneindig veel zakelijke mogelijkheden in de voormalige vrouwengevangenis van Zwolle

Librije’s Hotel

de ultieme hotelbelevenis Door > Barbara van Baarsel

Echtheid en puur. Die twee woorden heb ik in mijn hoofd als ik mijn entree maak in Librije’s Hotel, via een markante toegangspoort waarop de gouden cijfers 1739 prijken. Vanaf dat jaartal tot en met 2004 heeft dit statige pand in het hart van Zwolle dienst gedaan als staats- en vrouwengevangenis Het Spinhuis. Na een grootse renovatie onder leiding van eigenaren en entrepreneurs Jonnie en Thérèse Boer, waarin de kernwaarden echtheid en puur centraal stonden, is Het huis van Bewaring omgetoverd tot een vijfsterrenhotel dat iedere gast en elk gezelschap de ultieme beleving geeft.

Van cel tot suite Die beleving begint al op de drempel, wanneer een butler in een stijlvol rokkostuum u welkom heet en u vervolgens ontlast door uw bagage direct aan te nemen. Twee meter verder wordt u gewaarschuwd door een medewerker voor het afstapje naar de Binnentuin. Een prachtig gedecoreerde buitenruimte die voorheen gedetineerden voorzag van frisse lucht en daglicht staat nu in het teken van puur genieten. De witte muren zijn in groot contrast met de zwarte tralies voor alle ramen en door de rozenranken en loungesets met prachtig gekleurde kussenhoezen waant u zich in mediterrane sferen. Slechts de grote koperen buitenbel brengt u weer terug naar vroegere tijden waarin vrouwelijke gevangenen in rijen werden opgesteld om weer richting de cellen te gaan, die overigens

92

nu alleen nog te herkennen zijn aan de zware ijzeren deuren, maar waarachter zich een ultieme droomwereld afspeelt met de meest prachtige vormgegeven thematische Royale Kamers en Suites. Exclusief en toegankelijk De hoge kwaliteitsnorm, exceptionele service en het state of the art aspect van Librije’s Hotel is ongekend. Net zoals bij het 3 Michelinsterren Restaurant De Librije, heeft het echtpaar Boer en hun team een exclusieve, doch toegankelijke sfeer gecreëerd in Librije’s Hotel, dat op een steenworp afstand ligt van het restaurant. De stijl en het doel is het enige verschil. Zo klassiek als De Librije is ingericht, zo modern en artistiek is het hotel. En bovendien biedt Librije’s Hotel verschillende mo-

gelijkheden voor een zakelijke bijeenkomst of een feest in een stijlvolle en bijzondere ambiance. Diverse ruimtes in de oude gevangenis hebben plaatsgemaakt voor vier sfeervolle vertrekken die geschikt zijn voor vergaderingen, borrels, trouwerijen, productintroducties, gala’s of bedrijfsfeesten. De Binnenplaats De Binnenplaats is daar de grootste van en tevens het meest flexibel in te zetten voor evenementen, bij zowel mooi als slecht weer. Middels een pagodetent en een verwarmingssysteem is de buitenlocatie een overdekte binnenplaats met een behaaglijke temperatuur. Het is in alle seizoenen de uitgelezen plek voor een sit-down dinner, receptie of awarduitreiking, juist vanwege de

JUN/11

092-093-192-achterdeschermen-Librije.indd 92

17-05-11 13:15


locatiereport vierkante vorm van het plein en de ongedwongen sfeer in een door geschiedenis overgoten ambiance. Thorbecke Salon De Binnenplaats is het centrale punt van het in een carré ontworpen gebouw. Via deze ruimte heeft u verschillende ingangen naar binnen. Zo kunt u direct de Thorbecke Salon betreden, een grote en ruim opgezette salon met karakteristieke zware balken aan het plafond, veel daglicht en uitzicht op de grote Binnenplaats. De Thorbecke Salon, die voorheen plaats bood aan vijf cellen, biedt nu legio mogelijkheden voor een bedrijfspresentatie, of een diner voor een besloten gezelschap. Wijnkelder en Librije’s Wijnatelier onder de grond… Via verschillende gevangenisgangen, gekenmerkt door zware celdeuren en nu voorzien van prachtige schilderijen ontdekt u de vele geheimen van Librije’s Hotel. Zo kunt u twaalf treden afdalen naar de zeer uitnodigende wijnkelders met gewelfde plafonds voor een wijnproeverij of een informele afsluiting van een enerverende vergaderdag. Kleurrijk geverfde wijntonnen doen dienst als tafels, bonte kleden en aansprekende portretten zorgen voor een huiselijke sfeer en een moderne bar nodigt uit tot een goed gesprek. Aan de oostzijde van de kelders, aangrenzend aan de wijnkelder vindt u Librije’s Wijnatelier, een intieme ruimte, met daglicht vanuit het trapgat, waarin een robuuste tafel met comfortabele fauteuils centraal staan om u een ‘andere manier van vergaderen’ aan te kunnen bieden. Librije’s Kookatelier En na zo’n vergaderdag of congres is het uiteraard heerlijk om even stoom af te blazen. De uitspraak

‘het nuttige met het aangename combineren’ komt in Librije’s Hotel geheel tot zijn recht. Zakelijke bijeenkomsten kunnen hier gecombineerd worden met een kookworkshop of een wijnproeverij. In de voormalige gevangeniskeuken bevindt zich het hypermoderne kookatelier waar alle soorten culinaire workshops mogelijk zijn; van moleculair koken tot het wecken van groenten en van het bereiden van viergangen menu’s tot het maken van de befaamde Librije’s mondvermaakjes. Librije’s Zusje De ingrediënten die gebruikt worden in Librije’s Atelier en in het sterrenrestaurant De Librije worden tevens toegepast in het hotelrestaurant met één Michelin ster: Librije’s Zusje. Het gemis van het hebben van een zusje hebben Jonnie en Thérèse opgevuld met de witte en zwarte brigade in dit restaurant. Ook hier is het puur genieten voor gasten en gezelschappen en bestaan alle gerechten uit hoogstaande pure en verse producten afkomstig van jagers, vissers en andere leveranciers in de omgeving. Ontspanning voor iedereen Genieten van de ambiance, gastvrijheid, service en het eten is de belofte van Librije’s Hotel en dit wordt door het hele team de ultieme hotelbelevenis genoemd. Die belevenis gaat nog een stap verder in de hotelkamers die alle voorzien zijn van luxe en comfort. Auping bedden, Buscaglione koffie, Eenhoorn thee, een Apple computer, een breedbeeld televisie en Bose geluidsapparatuur. Elke kamer en suite heeft een eigen thema en een eigen naam, kamernummers worden hier niet toegepast. Er is voor ieder wat wils en iedereen kan in deze kamers op zijn eigen manier ontspannen; Met ruimtes in de meest uiteenlopende kleuren, van wit tot goud en van rood tot koeienprint of

(boven) Alle hotelkamers hebben een eigen karakter, zowel wat betreft kleur als inrichting. (onder) Kook- en wijnschool Librije’s Atelier

een suite met een apart woon- en slaapgedeelte. Een uitnodigende losse badkuip met champagnekoeler in het midden van de slaapkamer of een klassiek ingerichte ruimte voor het houden van sollicitatiegesprekken. Geen straf… De mogelijkheden zijn oneindig en het service­ gerichte team van Librije’s Hotel denkt graag met u mee om voor u de ultieme evenementen- en hotel­ belevenis te creëren. Met een op maat gemaakt voorstel en alles in eigen huis is het voor bijna elke budget mogelijk om opgesloten te zitten in de voormalige gevangenis. En dat is beslist geen straf…

facts & figures Aantal hotelkamers- en suites > 19 Capaciteit De Binnenplaats > 225 m2 (200 personen in theateropstelling, 120 voor diner) Capaciteit Thorbecke Salon > 52 m2 (60 personen in theateropstelling, 52 personen voor diner) Capaciteit Het Wijnatelier > 24 m2 (14 personen) Restaurant > Librije’s Zusje (40 couverts) Librije’s Hotel Contactpersoon zakelijke markt > Afdeling groepsreserveringen Spinhuisplein 1 8011 ZZ Zwolle T +31 (38) 853 0000 privatedining@librije.com www.librijeshotel.nl

Restaurant Librije’s Zusje

JUN/11

092-093-192-achterdeschermen-Librije.indd 93

93

17-05-11 13:15


fijne ventjes

Jos van den Broek geboren 12 februari 1969

Hans van Avendonk: geboren 20 april 1964 Marketing en relatieman Dromer, denker,doener De creatieveling

Voelt naadloos uw doelgroep aan

Expert in vertroetelen en vermaken.

Heeft het enthousiasme en de looks van Bert Visser

Perfectionist in organiseren Speelt al 35 jaar heel slecht tuba

5 jaar fijnevent Sommige dingen zijn gewoon voorbestemd. Neem nou Jos: geboren

je niet. Bij Jos en Hans zit het in de genen. De ideale basis voor ijzer-

entertainer, al van kindsbeen af bezig met vermaken en verwennen.

sterke en doeltreffende evenementconcepten. Ondersteund door een

Alles voor zijn publiek. En Hans: organiseerde als kleine jongen al

hecht team van gelijkgestemde specialisten vormen ze nu al 5 jaar

kinderfeestjes tussen de schuifdeuren. Met een feilloos gevoel voor

fijnevent. 5 jaar fijnevent, maar daar zit wel 20 jaar ervaring achter.

show, decor, emotie en theater. Twee natuurtalenten die het kind in zichzelf hebben bewaard, gekoesterd en gecultiveerd. Wat hen bindt

Ervaar zelf hun aanstekelijk enthousiasme en bel Jos voor uw perso-

is hun aangeboren gevoel voor entertainment. Dat heb je of dat heb

neelsfeest, relatie-evenement of brand activation activiteiten.

fijnevent

Haven 14a, 4931 AH Geertruidenberg

T 0162 - 574 140

F 0162 - 521 048

E info@fijnevent.nl

I www.fijnevent.nl

Fijnevent werkt onder andere voor Ernst & Young, Care Schadeservice, Boskalis, BDO, Rabobank, GE, Walt Disney, Gemeente Rotterdam, Van der Valk, Politie Haaglanden.

FIJN-adv 5 jaar-0081-corr-naw+visuals.indd 1 030885-192-Fijnevent.indd 2

15-07-10 10:44 17-05-11 14:38


Je eigen stad?

Altijd al gedroomd om ooit burgemeester te zijn van je eigen stad? Het kan. Landal GreenParks en Frisse Wind bieden uw bedrijf de unieke mogelijkheid om het vestingstadje Landal Esonstad in z’n geheel of gedeeltelijk af te huren. Dit in karakteristieke Oudfriese stijl gebouwde waterrijke park is gelegen direct aan het Lauwersmeer en de Waddenzee. Wij bieden in ‘je eigen stad’ concepten vanaf 30 tot 1.100 personen voor incentives, congressen, afdelingsuitjes of andere evenementen. Landal Esonstad vormt daarbij de thuisbasis om te overnachten, te eten en te recreëren. Kijk voor meer inspiratie op www.jeeigenstad.nl

Interesse? Bel 0562-44 81 08 of mail info@jeeigenstad.nl voor meer informatie of direct een offerte op maat.

095_192_Landal.indd 2 AD_Eigenstad_215x285_001.indd 1

17-05-11 14:33 28-01-11 08:54:56


Het charisma van de DutchView-studio’s Door > Naomi Querido Fotografie > Peter Laarakker, visualpd.nl

Een congres met live videoverbindingen in een professionele studio of een kick-off meeting in een bekend decor van een televisieprogramma. De wereld van televisie is in het echt nog veel betoverender dan op het scherm. DutchView Venues (voorheen DutchView Events) faciliteert studio’s en audiovisuele en multimediale mogelijkheden op het hoogste niveau.

De deelnemers van Sterren Dansen op het IJs stonden gisteravond nog in deze studio. Als je er the morning after zelf staat, en een beetje je best doet, voel je Gerard Joling en Nance nog naast je staan. Recht tegenover je de stoelen van juryleden en daarachter de enorme tribune, waar de enthousiaste aanhang hun favoriete ster luidkeels heeft aangemoedigd. We bevinden ons in Studio 22 van DutchView op het Media Park in Hilversum. ‘Dit is natuurlijk een geweldig decor om een groot bedrijfsevenement te houden’, vertelt manager Venues Elsbeth Koutsoglou van DutchView Venues enthousiast, terwijl we langs de tribune naar boven lopen. ‘Stel je voor dat je hierboven zit, de lichten in de zaal zijn uit, je event begint… Dan word je direct meegezogen in de ervaring.’

96

Wanneer we verder lopen naar Studio 24 komen we uit in een gang en een hal met een uitnodigend grote witte loungebank. ‘Hier vind je een aantal volledig gerestylede kleedkamers die perfect zijn voor sprekers, artiesten en trainers om zich even terug te trekken of voor te bereiden’, vertelt Koutsoglou. ‘Maar door de spiegels en zelfs douchegelegenheid is een en ander ook geschikt voor bijvoorbeeld beautyopleidingen een handige plek voor workshops of nascholingen.’ Werksessies met presentatoren DutchView faciliteert sinds jaar en dag de Nederlandse omroepen en producenten en daarmee diverse locaties waar veel succesvolle programma’s ‘geboren’ worden. Comedies, dramaseries

en talkshows: ze worden opgenomen en bewerkt in de studio’s van het grootste facilitaire mediabedrijf in Nederland. Inmiddels is het bedrijf ook de partij als het op de registratie van live shows of streaming video voor internet aankomt. DutchView exploiteert onder meer negen studio’s in Hilversum. Hier verbeeld je je het ene moment hoe het is om in de slaapkamer van een soapster te staan, en het volgende hoe je aanschuift aan een van de eettafelstoelen in de keuken van een bekende serie tot je plots kunt plaatsnemen aan de tafel van een spraakmakende talkshow. ‘DutchView Venues maakt het mogelijk dat een televisiedecor de achtergrond van een zakelijk event

JUN/11

096-099-192-Locatiereport-DutchView.indd 96

16-05-11 15:29


locatiereport

DutchView Studio MediArena Amsterdam

kan vormen’, vertelt Koutsoglou. ‘Een IT-bedrijf heeft onlangs in de setting van een bekend praatprogramma een aantal werksessies georganiseerd. De deelnemers kregen daarbij een moment met de presentatoren. De sfeer was door de locatie heel ongedwongen en dat was weer bevorderlijk voor de inhoud van de sessies.’ Teambuilding op unieke locatie De studio’s lenen zich bij uitstek voor conferenties, presentaties, nascholingen of een bedrijfsevent, vertelt accountmanager Herma Holtland van het DutchView Venues-team. ‘We beschikken over prachtige ruimtes die we als black box kunnen opleveren - van een enorme beursvloer tot een congreszaal - maar ook verhuren we studio’s helemaal aangekleed in de setting van een decor. Dat is uniek. Een decor is behoorlijk kostbaar om neer te zetten en staat er natuurlijk maar tijdelijk. Wij hebben een goed inzicht in wat wanneer wordt opgenomen. Afhankelijk van de groepsgrootte,

het doel en het karakter van het event bepalen we daarom samen welk decor de inhoud van het event kan versterken.’ Ervaar zelf televisie Want niet elke studio is zo groot als de enorme Studio 22, een van de grootste van Europa met een vloeroppervlakte van 2.500 vierkante meter. Veel studio’s zijn in het echt zelfs kleiner dan je denkt. Koutsoglou: ‘Hoe we dat doen? Ha, dat maakt een event in de studio óók zo bijzonder: je biedt je gasten een uniek kijkje achter de schermen van de tvwereld. Groot voordeel is ook dat elke studio over een eigen opgang en foyer beschikt om gasten of bezoekers te ontvangen.’’ Alsof haar woorden nog een beeld nodig hebben, stappen we op dat moment de ijskoude Studio 22 binnen. Dat voel je inderdaad niet op televisie. Ook zie je niet hoe de ijsmeester nauwlettend de conditie van het ijs in de gaten houdt, of hoor je de

schaatsen van Monique Smit over het ijs knarsen terwijl ze haar kuur oefent. Daglicht en buitenlucht Toch een kritische vraag: hoe zit het met het daglicht en de bereikbaarheid, twee belangrijke aandachtspunten voor een event planner. Koutsoglou: ‘Binnen is er kunstlicht, want je wilt tijdens de bijeenkomst de focus op de inhoud hebben. Daarnaast zijn er voldoende break-out ruimtes met daglicht en is de natuur bijvoorbeeld dichtbij. Maar het is ook mogelijk een kleine ‘Hillywood’tour over het terrein te maken of een tour achter de schermen te krijgen. Verder liggen de studio’s heel centraal in het land. De uitgebreide faciliteiten en de eigen ontvangstruimtes maken een studio uitermate geschikt voor een congres of grote bijeenkomst. Tot slot beschikken we op het terrein van het Media Park in Hilversum over voldoende par-

JUN/11

096-099-192-Locatiereport-DutchView.indd 97

>

97

16-05-11 15:29


ALS HET DEJONG heeft de audiovisuele oplossing voor uw evenement, congres of presentatie.

total av-solutions Dorpsstraat 61 3381 AE Giessenburg Postbus 1039 3380 AB Giessenburg

098_192.indd 2

GROOT MOET

t. 0184 659 138 f. 0184 651 235 w. www.dejongav.nl e. info@dejongav.nl

17-05-11 11:52


locatiereport

Ontmoet het team van DutchView Venues Als manager Venues staat Elsbeth Koutsoglou sinds 1 december 2010 aan het hoofd van de afdeling Venues. ‘Als team regelen we, vol enthousiasme, een toplocatie die iets toevoegt aan je event.’ Accountmanager Herma Holtland richt sinds 1 maart zich bij DutchView Venues op accountmanagement en acquisitie. ‘Soms zijn de mogelijkheden die we bieden, ook online, nauwelijks bekend.’ Julia van Dingstee is per 1 januari gestart als projectmedewerker Events. ‘ Ik richt me op het coördineren en regelen van de uitvoer van alle events die we uitvoeren.’ Projectmanager Jan Kok van Dutchview zorgt ervoor dat de technische invulling van het event vlekkeloos verloopt. ‘Alle wensen vertaal ik in een technisch kloppend plan!’

keerruimte en ligt het treinstation hier recht tegenover. Ook onze locaties in Amsterdam zijn goed bereikbaar. Op het terrein van de Wester-

gasfabriek in Amsterdam heeft DutchView vorige jaar twee zeer sfeervolle studio’s gebouwd. Programma’s als Ochtendspits, De Wereld Draait Door en Pauw & Witteman worden hier opgenomen. Daarnaast exploiteert DutchView sinds augustus 2010 een grote entertainmentstudio in het nieuwe Endemol hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. De oppervlakte is hier zo’n 2.000 vierkante meter en door de ligging bij station Amsterdam ArenA en de ruime parkeergelegenheid is deze locatie ook weer uitermate geschikt voor (grootschalige) evenementen. Naast de studio’s bieden we hier ook VIP- en kleedruimtes, productiekamers en meerdere vergaderruimtes.’ Breng het in beeld De DutchView studio’s hebben nog een groot voordeel: ze zijn gemáákt voor video-verbindingen of om gebeurtenissen vast te leggen op film. ‘Behalve over alle audiovisuele faciliteiten beschikken we over de nodige terabytes voor dataverkeer’, vertelt Herma Holtland. De snelheid van de glasvezelkabel biedt vervolgens de mogelijkheid om live-verbindingen te leggen met locaties overal ter wereld’, legt Holtland uit. ‘Een spreker kan dus vanuit een andere locatie zijn verhaal voor meerdere zalen tegelijkertijd houden, of je kunt live schakelen met andere locaties. Tegelijkertijd kunnen wij de beelden die tijdens het event gemaakt worden, heel snel monteren en bewerken tot een registratie of compilatie. Of juist live uitzenden via internet, zodat mensen het event online of via een beveiligde webtoegang kunnen volgen. Ook online

hebben we de kennis in huis om het nieuwste op beeldgebied te brengen. Eigenlijk is alles mogelijk, van 3Dbedrijfsfilms om een event in stijl mee te beginnen tot volledige streams op Twitter. Ontdek hoe je zelf je event het best in beeld brengt!’

Facts & Figures Locaties > studio’s en faciliteiten in Hilversum-Noord (Mediapark) en Amsterdam (Westergasterrein, Plantage en MediArena) Faciliteiten > studio’s (black box of met decor), web- en internetcasting, postproductie, licht en geluid en 3D-casting Catering > alle locaties zijn cateringvrij, op Westergasterrein na Decors > de meest uiteenlopende decors van dagelijkse nieuws- en talkshows tot grote live amusementsprogramma’s of series. Oppervlakte > van 185 tot 2.500 m2 (losse units), uit te breiden met meerdere studio’s Aantal personen > van 50 tot 1.250 (congres) en 1.750 (voor een groot event)

JUN/11

096-099-192-Locatiereport-DutchView.indd 99

99

16-05-11 15:29


S ou nds w i t h a good s tory Co n cep t & r e a l i s a t i e

Event ‘09

Goede geluiden krijgt u te horen van: Crazy Shopping the Musical (geluidsontwerp en realisatie) De Vlaggenparade 4Daagse Goffert stadion Nijmegen Vierdaagsefeesten Nijmegen (geluidstechnische realisatie van alle grote podia) Cirque Stiletto 2010 (geluidsontwerp en realisatie) Legally Blonde V&V musical (geluidsontwerp en realisatie) My Name is Michael – tribute concerten Heineken Music Hall (Geluidsontwerp en realisatie) Hart van Holland Evenementen Centrum, Nijkerk (permanente geluids- en lichttechniek) Emporium Openair Event, Nijmegen (geluidstechniek) Koninklijke Luchtmachtkapel (totale geluidstechnische realisatie) Dr. Dolittle V&V musical (geluidsontwerp en realisatie) Europese productpresentatie Nacco Heftruckfabrikant (concept & realisatie) Event 09 Grootste Dome-tent van Europa met 360° projectie (concept & realisatie) Majoor Bosshardt Gala Amsterdam

Europese Productpresentatie Nacco Heftruckfabrikant

10421

Eve n e m enten F e stivals Con gre ssen The ate r Con certen

Zandkamp 6

030673-192-StorySound.indd 2

6626 KV Alphen (Gld)

+31(0)487 56 13 14

www.storysound.nl 17-05-11 14:38


design

develop

create

lifestyle

rental

interior

www.walnutzrental.com

030987-192-Walnutz.indd 2

16-05-11 16:53


1001 zakelijke mogelijkheden: de cijfers…

De verborgen evenementenlocaties in

de Efteling Door > Maartje van Suijdam

De magische stad Raveleijn is het nieuwe paradepaardje van de Efteling. De stad vormt het decor voor een spectaculaire parkshow met onder meer paarden, raven en een vuurspuwend, mechanisch wezen Draconicon. De attractie biedt daarnaast onderdak aan een gethematiseerde arrangementenlocatie ‘Het Wapen van Raveleijn’. Maar de Efteling biedt meer. Een wereld vol betoverende locaties. Ga mee op ontdekkingsreis…

Exclusieve evenementenlocaties Met de slogan ‘Sprookjes bestaan’ spreekt de Efteling al bijna 60 jaar tot ieders verbeelding. De sfeer, de sprookjes en de omgeving zorgen voor een totaalbeleving. Maar de Efteling is meer dan alleen een attractiepark en biedt vele mogelijkheden voor de zakelijke markt. “De Efteling heeft een sprookjesachtig karakter waarbij je letterlijk kunt ontsnappen aan het leven van alledag. Tevens is het een optimale locatie voor evenementen, trainingen of congressen. Wij bieden speciaal ingerichte ruimtes en locaties die exclusief ingezet kunnen worden voor evenementen en die je als reguliere bezoeker van het park niet kunt zien”, vertelt Bart de Boer, Voorzitter Raad van Bestuur. De locaties bevinden zich in het Efteling Park, op het Efteling Golfpark, in Theater de Efteling, het Efteling Hotel en vakantiepark Efteling Bosrijk.

102

Twinkelende sterrenhemel Verdeeld over het Efteling Park bevinden zich, naast de attracties en diverse restaurants, in totaal drie exclusieve evenementenlocaties. “Het Fata Morgana Paleis is een sprookje uit 1001-nacht vol oosterse magie onder een twinkelende sterrenhemel. De locatie is een aparte ruimte naast de attractie en geschikt voor groepen tot 1.000 gasten (receptie).” Een tweede locatie is het Droomvlucht Paleis. “De naam zegt genoeg; een romantische locatie waar dromen werkelijkheid kunnen worden. De locatie is verdeeld in een hoofd- en subzaal met een capaciteit tot 350 gasten (receptie).” Daarnaast biedt het Carrousel Paleis verschillende zalen, inclusief een theater, alle in een warme nostalgische sfeer met oud-Hollandse taferelen. “De Carrousel is zoals je het vroeger zag op de kermis: met bladgoud en authentieke elementen. Mid-

denin in het Paleis bevindt zich een grote, meer dan 100 jaar oude stoomcarrousel.” Typisch stationsgebouw Daarnaast is er een aantal locaties in het park die zowel voor de reguliere parkbezoekers als voor de zakelijke markt ingezet kunnen worden. Locatie Station de Oost is daar een voorbeeld van. Begin 2010 is het nieuwe stationsgebouw geopend. Per stoomtrein kunnen de gasten naar de locatie in het Ruigrijk, direct naast de Python, worden gebracht. “Deze locatie is een typisch stationsgebouw uit 1900 met diverse gethematiseerde eetgelegenheden. Het is echt een stationsgebouw zoals je vroeger ook zag met een Javaans karakter.” Station de Oost is geschikt voor een borrel of diner met maximaal 450 personen.

JUN/11

102-103-192-Locatiereport-Efteling.indd 102

16-05-11 15:43


locatiereport Het Wapen van Raveleijn De nieuwste locatie in het Efteling Park is de magische stad Raveleijn. Deze stad biedt onderdak aan de gethematiseerde arrangementenlocatie ‘Het Wapen van Raveleijn’, geschikt voor 500 personen en voorzien van Bourgondische verwennerijen. De enorme arena van 1.450 m2 met 1.000 zitplaatsen kan op aanvraag ingezet worden voor evenementen.

‘Het sprookjesachtige theater ademt de rijke traditie van de Efteling’ Een van de grootste theatervoorzieningen van Nederland Theater de Efteling vormt sinds 2002 het decor voor verschillende theaterproducties, zakelijke evenementen en feesten. “Het gehele theater is in Victoriaanse stijl gebouwd en kent een vorstelijke ambiance, hierdoor spreekt de locatie echt aan als je aan komt lopen. Het sprookjesachtige gebouw ademt de rijke traditie van de Efteling en behoort tot één van de vijf grootste theaters van Nederland”, vertelt de Boer. De theaterzaal heeft 1.000 zitplaatsen en zonder tribunes is er plaats voor 1.750 gasten. Daarnaast is er een boven- en benedenfoyer en een theaterrestaurant geschikt voor ruim 300 personen. Vanaf oktober 2011 speelt de musical Droomvlucht in het theater in samenwerking met Joop van den Ende Theaterproducties. Een gehele of gedeeltelijke voorstelling kan uitgekocht worden voor een relatie- of personeelsevenement.

Herinneringen herleven Met circa 300 special events en 600 kleinere bijeenkomsten als vergaderingen, golfdagen en heisessies, weet de zakelijke markt de Efteling al goed te vinden. Vele bedrijven hebben de Wereld vol Wonderen mogen beleven en de organisatie legt de lat steeds hoger. “Na afloop van een evenement vindt er altijd een evaluatiegesprek plaats”, legt de Boer uit. “Mochten er verbeterpunten zijn, dan gaan we daarmee aan de slag om onze gasten in de toekomst nog beter van dienst te kunnen zijn.”

facts & figures

Eigen evenementenexperts De Efteling biedt tal van mogelijkheden aan locaties en verzorgt evenementen op maat. De Sales afdeling maakt samen met de opdrachtgever een programma van a tot z waarbij alle taken uit handen worden genomen door de Efteling. “Bijzonder aan onze organisatie is dat wij eigen evenementenexperts in huis hebben. De combinatie van een hotel, theater, attractie-, vakantie- en golfpark maakt de Efteling een Wereld vol Wonderen.”

Capaciteit > De Efteling is inzetbaar voor feesten op maat, dinershows, zakelijke bijeenkomsten (vergaderingen, trainingen en seminars) voor 20 tot 16.000 personen.

boven: Theater de Efteling onder: Station de Oost

Vele groepslocaties met diverse zalen in het Efteling Park, Efteling Hotel, Efteling Golfpark, Theater de Efteling en Efteling Bosrijk. Alle locaties kunnen gecombineerd ingezet worden. Het gehele of gedeeltelijke Efteling Park is ‘s avonds (na openingstijd) exclusief af te huren voor een evenement.

Catering > in eigen beheer Bereikbaarheid > 7.600 parkeerplaatsen en goed bereikbaar met openbaar vervoer. De Efteling Europalaan 1, Kaatsheuvel Contactpersoon > afdeling Sales T. 0031 (0)416 288 111 sales@efteling.com www.efteling.com

boven: Het Wapen van Raveleijn onder: Theater de Efteling zonder tribunes

Verblijfsaccommodaties vol sprookjes Ook een meerdaags evenement of overnachting na een groot feest behoort tot de mogelijkheden in de Wereld vol Wonderen. Op loopafstand van het Efteling Park ligt het 4-sterren Efteling Hotel en het vakantiepark Efteling Bosrijk. “Het hotel zit vol met sprookjes en sprookjesachtige details. In maart hebben wij de renovatie van verschillende kamers afgerond. De vernieuwde kamers hebben een lichtere en frisse uitstraling gekregen.” In totaal beschikt het hotel over 98 comfortkamers, 20 themasuites en 4 torenkamers. Daarnaast is het hotel ook geschikt voor zakelijke bijeenkomsten zoals seminars, trainingen, congressen of vergaderingen. Er zijn zes conferentiezalen van verschillende groottes die gekoppeld kunnen worden en zijn voorzien van alle multimediamiddelen. Tevens is het Efteling Hotel sinds 2003 een officiële trouwlocatie en kan er in iedere zaal getrouwd worden. Efteling Bosrijk is een sprookjesachtig vakantiepark met een capaciteit van 1.150 slaapplaatsen en biedt 18 VIP accommodaties. Naast alleen overnachten, kunnen er in Efteling Bosrijk ook (meerdaagse) trainingen, vergaderingen en heisessies worden georganiseerd.

JUN/11

102-103-192-Locatiereport-Efteling.indd 103

103

16-05-11 15:43


De brug tussen creatief idee en technische uitvoering Door > Jan Jacobs FotograďŹ e > Bridge event facilities

104

Een brug slaan tussen een creatief idee en de technische realisatie. Dat is wat Bridge event facilities doet. Het bedrijf uit het Brabantse Schijndel is gespecialiseerd in de technische realisatie van bedrijfsevenementen, beurzen en congressen. In de breedste zin van het woord. Bridge levert audiovisuele apparatuur, licht, geluid en decor. Podia, theaterdoeken en vloeren. Ook ontwerpt Bridge beursmaterialen, zoals wandprints, wegbewijzering en naambordjes. Dat alles komt tot stand vanuit een sterk gevoel voor service.

JUN/11

104-107-192-bedrijfsprofiel-Bridge.indd 104

16-05-11 16:29


profiel Ondanks de economische recessie is Bridge de afgelopen jaren gegroeid. De omzet steeg in 2009 met acht procent en in 2010 nog eens met zes procent. In vijf jaar tijd moest het bedrijf drie keer verhuizen omdat het uit zijn jasje groeide. Na de derde verhuizing heeft Bridge het magazijn uitgebreid en het opslagsysteem efficiënter ingericht, wat veel ruimtewinst opleverde. “We mogen ons verheugen in een trouwe klantenkring,” vertelt René Verbruggen, directeur van Bridge. “Klanten zijn onze beste ambassadeurs, want via hen krijgen we vaak nieuwe opdrachtgevers. En klanten komen met steeds meer vragen bij ons terecht. Hun wensen vervullen we tot op zekere hoogte. We gaan niet op de stoel van de cateraar of van het organisatiebureau zitten, dus voor dat soort specialismen verwijzen we klanten graag door. Maar feit is dat we onze klanten in de watten leggen, meedenken en flexibel zijn. Voor ons is een event niet reeds geslaagd als de gasten tevreden zijn. We leggen de lat hoger. Wij willen dat ook áchter de schermen alles volgens plan verloopt. Dat de opdrachtgever prettig samenwerkt met de andere leveranciers, zoals de locatieverschaffer en de cateraar. Onze pay-off is dan ook ‘Show your best’.” Tijdens de beurs event11 werd, speciaal voor die pay-off, showyourbest.nl gelanceerd. De site bevat vooral foto’s en impressies van eventcases van Bridge. René Verbruggen: “Het gevoel dat we in een offerte niet kunnen overbrengen, brengen we tot leven via deze site.” Allround technisch bedrijf Zodra René Verbruggen eenmaal aan het woord is, is hij niet meer te stuiten. De passie en dadendrang spatten van hem af. Hij richtte zijn bedrijf 24 jaar geleden op. Het ondernemen heeft hij niet van een vreemde. Zijn ouders hadden een timmerbedrijf en twee van zijn broers runnen eveneens een timmerbedrijf. “Zelf was ik meer geïnteresseerd in elektronica. Ik begon met een drive-in show.” Van het een kwam het ander. “Vaak moest ik wachten tot het podium gearriveerd was. Dat vond ik lastig. Bovendien zag ik dat de samenwerking tussen de podiumbouwers en lichttechnici voor verbetering vatbaar was. Dan opperde ik dat als het podium een metertje zou opschuiven, de kabels keurig weggewerkt konden worden. Zoiets komt de uitstraling van het evenement ten goede. Daardoor ben ik zelf podiumbouw erbij gaan doen.”

Bridge Event Facilities deed zichzelf uit de doeken op ‘event11’.

ten, tafels of wat dan ook nodig heeft, helpen we altijd. Ook als het feitelijk geen opdrachtgever is. Dat zit in ons. We denken graag mee. Niet alleen met de opdrachtgever, maar ook met de leveranciers. Bij het maken van de 3D tekeningen houden we rekening met nooduitgangen en met de ruimte die cateraars nodig hebben voor het debrasseren. Wij zorgen ook dat we de opbouwschema’s van overige leveranciers kennen. Zodat we de keukenen barruimte technisch geïnstalleerd hebben voordat de cateraar gearriveerd is. Die kan dan meteen aan de slag en we lopen elkaar niet voor de voeten.” Dat servicegevoel blijkt ook in details. Bij elk event gaat er standaard een flightcase mee met een Bhvuitrusting: een CO2 brandblusser, een verbandtrommel en een blusdeken. “Ook (brand)veiligheid voelen wij als onze verantwoordelijkheid.”

Daar bleef het niet bij. De gedreven ondernemer bouwde zijn bedrijf gestaag uit tot een allround technisch bedrijf. Bridge bouwt bijvoorbeeld beursstands van trussen, theaterdoeken en allerlei soorten vloeren.

Het bedrijf uit Schijndel werkt met een vaste kern van acht medewerkers en een pool van freelance technici. René Verbruggen is steevast van de partij tijdens de opbouw. “Tijdens elk event speur ik naar verbeterpunten, vraag ik me af hoe het beter, sneller, efficiënter, logistiek sterker kan.”

“Allround zijn wij geworden door de vraag uit de markt. Opdrachtgevers vertrouwen ons steeds meer toe. En wij ontzorgen graag. Bij de technische realisatie van een beurs stellen wij ons uiterst dienstbaar op. Een exposant die extra stroompun-

Oog voor esthetiek Bridge werkt vooral voor bedrijven uit het hogere marktsegment die waarde hechten aan een luxe uitstraling. Bridge, dat onder meer preferred supplier is in de Rijtuigenloods in Amersfoort en

in beurzenlocatie de Homeboxx in Nieuwegein, is sterk vertegenwoordigd in de optiekbranche. Voor de importeurs van brillen en contactlenzen verzorgt Bridge voor alle beurzen de algehele technische realisatie: licht, beeld, geluid, podia, decoratie, vloerbedekking, doeken, signing bordjes en stroomvoorziening. Voor sommige opdrachtgevers ontwikkelt Bridge de meubellijn, beursstands, het lichtplan enzovoort. “Uitstraling vinden wij heel belangrijk,” zegt René Verbruggen. “De techniek mag niet op de voorgrond treden. In een industriële locatie mogen trussen gezien worden, maar in een monumentaal pand is het veel esthetischer om de techniek weg te werken. Dan hangen we het licht op aan zwart gecoate trussen of aan de spanten. Of we werken trussen weg met truss sleeves. Kabels moeten van mij altijd strak langs de hoeken lopen, en niet ‘kort door de bocht’. Van mijn medewerkers verlang ik dat ze kijken naar hun werk door de ogen van een buitenstaander, door de ogen van een marketing-/ communicatiemanager van een bedrijf, die het niet zal boeien hoe de techniek werkt, maar wel of het smaakvol oogt. Tijdens een event voeren wij de regie nooit vanuit het midden van de zaal, zoals je elders zo vaak ziet. Dat vind ik niet esthetisch. Het centrum van de zaal behoort toe aan de gasten. Wij staan aan de zijkant, op gepaste afstand van de nooduitgangen.” >

JUN/11

104-107-192-bedrijfsprofiel-Bridge.indd 105

105

16-05-11 16:29


Intieme party of mega event? Domes biedt innovatieve oplossing!

Domes Formaten Technische Speci caties Domes Europe

5m

19 m2

6m

29 m2

7,5 m 41 m2

9m

65 m2

11 m

95 m2

14 m

19 m

141 m2

262 m2

30 m

700 m2

Met een Domes kan een unieke sfeer worden opgebouwd die bezoekers volledig omringt. Ideeën komen tot leven door projecties op 360 graden. Events worden anders door de bijzondere omgeving. Muziek, optredens of presentaties maken indruk door de perfectie akoestiek. Domes zijn mobiele event-centres, die overal kunnen worden opgebouwd en in iedere kleur geleverd. Ze kunnen heel divers worden ingezet: bij bedrijfsfeesten, mega events, productintroducties, overal waar een unieke accommodatie gewenst is. Alle Domes voldoen aan de strengste veiligheidsrichtlijnen, met name op gebied van brandveiligheid. Domes Europe heeft meer dan 10 jaar ervaring op het gebied van evenementenorganisatie in heel Europa.

Voor meer informatie, surf naar onze website

domeseurope.com

leverbaar in diverse maten

weer- en windbestendig

binnen- en buitengebruik

huur/koop

ideaal voor projecties in alle kleuren of transparant leverbaar

vlamvertragend

optimaal frame voor o.a het ophangen

professionele support

van licht- en geluidsinstallaties

Domes Europe Achterdijk 17, 3998 NE Schalkwijk (U), The Netherlands T 030 601 11 84 F 030 601 17 53 E info@domeseurope.com

een perfecte cocktail van kennis & fun! Combineer een bezoek aan House of Bols Cocktail & Genever Experience met een Cocktail workshop in de Bols Bartending Academy, de grootste barschool van Europa. Shake, muddle, build en stir achter je eigen bar de heerlijkste cocktails. Ontdek de geheimen van smaak met een uitgebreide jeneverof likeurproeverij, en geniet van de enerverende wereld van cocktails. Voor al Uw evenementen tot 150 personen! Voor meer info en/of boekingen ga naar www.houseofbols.nl house of bols, TEGENOVER HET VaN GOGH MusEuM Paulus Potterstraat 14, 1071 CZ Amsterdam

12 bars

Events_199x126mm#3.indd 1

106_192.indd 2

teamwork

kennis

fun

ontdek

geniet

13-07-2009 17:04:07

17-05-11 12:16


profiel

In de reeks meesterlijke metamorfoses: industriële ruimte wordt stijlvol feestpaleis.

Logistiek De aandacht voor details is overal terug te zien. De medewerkers van Bridge lopen in smetteloze bedrijfskleren of zelfs in kostuum. Het magazijn in Schijndel oogt kraakhelder en brandschoon, straalt rust uit en allure. De theaterdoeken zien er hagelnieuw uit. Geen vlekje of scheurtje te bespeuren. Ook logistiek klopt het magazijn als een bus. Alle flightcases zijn genummerd met warehousecodes, zodat iedereen weet wat waarin zit. De gele stickers met zwarte codes zijn van grote afstand en op hoogte goed leesbaar. Dankzij ergonomische flightcases hoeven medewerkers weinig te tillen en te bukken, zodat ze hun rug sparen. René Verbruggen: “Een goede logistiek begint van binnenuit, in het magazijn. Wij zien het als een sport om onze technische uitrusting zo efficiënt mogelijk op te slaan en te verhuizen.”

René Verbruggen stelt hoge eisen aan zijn personeel. Hij somt op: “Naast allround technische kennis en specifieke vakkennis in minstens twee disciplines, wil ik dat mijn medewerkers flexibel zijn en goed communiceren met leveranciers en opdrachtgevers. We verlangen commitment van de achterban. In drukke periodes werken mijn medewerkers zonder blikken of blozen over. Dat kan alleen doordat hun partner erachter staat.” René vraagt dus nogal wat van zijn mensen. “Zelf nadenken en beslissingen kunnen nemen; dat vraag ik van ieder teamlid.” Transparantie Op de vraag wat er beter zou kunnen in de branche, spreekt René Verbruggen een duidelijke wens uit: meer transparantie over het budget. “Soms is de hoofdaannemer niet duidelijk over hoeveel budget er is voor welk onderdeel. Dat heeft wellicht te maken met de angst dat het budget dan helemaal

opgaat. Ik zou ervoor willen pleiten de taartpunten van tevoren duidelijk te maken. Dat leidt tot meer duidelijkheid en uiteindelijk tot meer kwaliteit.” Zelf biedt hij die transparantie. “In onze offertes geven we per onderdeel de gespecificeerde kosten. Ook verwijzen we klanten en prospects naar showyourbest.nl waar zij alvast de beleving van het betreffende onderdeel kunnen proeven.”

Bridge Event Facilities Contactpersoon > Dhr. R. (René) Verbruggen Voltaweg 10 5482 TM Schijndel T (073) 543 2666 info@bridge-ef.com www.bridge-ef.com www.showyourbest

Hét bewijs dat behalve licht, geluid en beeld ook totale concepten aan Bridge kunnen worden toevertrouwd.

JUN/11

104-107-192-bedrijfsprofiel-Bridge.indd 107

107

16-05-11 16:29


VERGADEREN + ADRENALINE

VERGADEREN SLAAPVERWEKKEND? NIET IN GELREDOME! Wat dacht u van een workshop Circusacrobatiek? Of van een Segway safari? Als u één van onze enerverende activiteiten op de agenda zet, zit iedereen op het puntje van z’n stoel. En of u nu met 8 of 800 mensen komt vergaderen, onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering als voor een grootscheeps congres. Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op www.GelreDome.nl.

VBAT_99049_GEL1444_WTAdvAdren_225x297.indd 1 032144-192-GelreDome.indd 2

4/21/10 2:43:29 PM 16-05-11 16:52


naam uitgelicht artikel

In Uitgelicht ondervraagt Events prominente mensen uit de evenementenwereld.

u itg e licht René Verbruggen

Bedrijf >

Bridge Event Facilities

Door > Marieke Prins - de Vos Fotografie > Robert Aarts

Naam > René Verbruggen Leeftijd > 47 jaar Huidige functie > Eigenaar van Bridge Event Facilities Motto > Show your best. Dat houdt in dat ik elke dag het beste uit mezelf en anderen wil halen, dat ik geniet van alles wat er is en blij ben met het werk dat mij gegund wordt. Website > www.bridge-ef.com www.showyourbest.nl

Wat deed je hiervoor? “Werkvoorbereiding, montage en projectleider kabeltelevisie-installaties.” Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed? “Al op mijn 14e wist ik dat ik zelfstandig ondernemer zou worden. Op 1 juni 2012 kan ik 25 jaar ondernemerschap vieren.” Wanneer ben je op je best? “Simpel: als de werkdruk hoog is.” Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Ik streef in alles naar perfectie en verwacht dit ook van anderen. Voor mijn medewerkers is dat soms lastig en voor mezelf ook. Een goed doordachte technische offerte vergt drie tot vijf werkdagen, maar niet iedere opdrachtgever wil zo lang wachten.”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “Elke keer weer iets nieuws creëren wat de verwachtingen van klanten en hun gasten overtreft. Het is leuk en stimulerend om te werken met branchecollega’s (cateraars, locatieverhuurders, evenementenbureaus en artiesten) die besmet zijn met hetzelfde ’virus’: de absolute wil om samen een mooi evenement neer te zetten.” Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Ik spreek liever geen waardeoordeel uit. Wel wil ik een lans breken voor technici die het vak in de vingers hebben. Ze zouden veel geld kosten. Doordat de markt hun kwaliteiten onvoldoende honoreert, nemen goede technici de wijk naar branches waarin ze op waarde worden geschat.” En onderbelicht? “Kom ik weer uit op kwaliteit, deze keer van de techniek. Ik weet: de ene beamer is de andere niet. Jammer genoeg worden veel offertes beoordeeld op prijs en krijgen we vaak onvoldoende gelegenheid om onze toegevoegde waarde uit de doeken te doen.” Welke (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Mijn keuze om veel uren te investeren in het bedrijf, laat weinig tijd over. Daardoor zijn mijn favoriete ‘evenementen’ het vader-zoonweekend met zoon Gijs bij de scouting, de voetbalwedstrijden van zoon Bart en het hockey van dochter Maartje.”

Met wie zou jij willen brainstormen? “Ik vind het een genot om in dialoog met creatieve mensen bij organisatiebureaus een mooi plan neer te leggen voor een geweldig evenement.” Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Wij maken lange dagen en doen fysiek zwaar werk. Fijn als je dan kunt rekenen op goede, gezonde maaltijden voor de crew. Helaas is hier vaak te weinig aandacht voor of vinden we de hond in de pot.” Waar sta je over 5 jaar? “Ik verwacht dat Bridge de gezonde groei voortzet. Al te groot worden is niet mijn ambitie; ik blijf graag het aanspreekpunt op de werkvloer. Hopelijk maken we tegen die tijd nog steeds mooie evenementen van hoge kwaliteit met een faire prijsstelling.” Kort bedrijfsprofiel: Bridge Event Facilities maakt evenementen bijzonder. Met licht, geluid, video, podia, theaterdoek en effecten. Met de ambitie om een betrouwbare partner te zijn voor opdrachtgevers en collega’s. Bridge stelt plezier, creativiteit en betrokkenheid in dienst van succesvolle events en tevreden gasten.

JUN/11

109-113-192-Uitgelicht-V2.indd 109

109

17-05-11 12:01


O U W E H A N D S

D I E R E N P A R K

R H E N E N

(Ont)Spannend vergaderen? M

aak uw keuze uit diverse goed verzorgde vergaderarrangementen en geniet van een luxe lunch, een borrel of een compleet dinerbuffet. Even de zinnen verzetten? Een ontspannende wandeling door het dierenpark doet wonderen! De vergaderarrangementen kunt u naar wens uitbreiden met onder meer een rondleiding door het park en een exclusieve zeeleeuwenshow.

Prijs vanaf 7 46,00 per persoon* * min. 20 personen Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail Sales@ouwehand.nl.

ProjectieDome Een koepel met een doorsnede van negen meter. Zes projectoren die een wereld om je heen projecteren. Je beleeft het alsof je er midden in zit.

FEEL THE

FUTURE

• 6 projectoren van 5500 ANSI lumen • Inclusief cirkel truss, takels, domeconstructie en projectie doek in de dome. • De dome komt hangend het best tot zijn recht, houdt rekening met een vrije hoogte in de ruimte van zo’n 10 mtr. • Alle mogelijke content is makkelijk weer te geven via de mediaserver. Foto’s, film, video maar ook live camera beelden zijn mogelijk. • Prijs is inclusief op/afbouw en transport binnen Nederland, er blijft een technicus aanwezig tijdens het evenement. • Opbouw: een dag. Afbouw: halve dag. • Aan de cirkeltruss kan tevens extra licht en/of geluid geplaatst worden. • Voor meer informatie 70 bel met Improve. g2 Huurprijs ex. btw

095_192.indd 2

dag 1 € 8.750

volgdag € 4.250

e ew ms lft 331 a rd De 20 tte T 26 .nl Ro 28 A 15 ove .nl 26 +31 mpr ove T: fo@i mpr in w.i ww

17-05-11 12:17


naam uitgelicht artikel

u itg e licht

Maarten Beuningh Bedrijf >

zMaakt

Naam > Maaten Beuningh Leeftijd > 38 jaar Huidige functie > Eigenaar zMaakt! Motto > Als je iets doet, doe het dan vooral goed! Website > www.zmaakt.nl

Wat deed je hiervoor? “Na de middelbare hotelschool heb ik een aantal jaar gewerkt voor cateringorganisaties in commerciële functies. Daarna heb ik veel operationele ervaring opgedaan bij evenementenbureaus.” Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed? “Om met mijn vrouw een gezin te starten (inmiddels met 3 kinderen) maar vooral om als zelfstandige een eigen bedrijf te beginnen in plaats van een dienstverband.” Wanneer ben je op je best? “Als ik tijdens de uitvoering van een evenement of catering een oplossing moet verzinnen voor onverwachte situaties.” Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Heeeeel soms kan ik een tikkeltje eigenwijs zijn maar ik denk dat zelfs dat vaak ergens goed voor is!”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “Projectmatig werken en omgang met mensen is voor mij een must. Ik vind het mooi dat elke nieuwe opdracht weer anders is. Eerst een concept bedenken, dan organiseren en vervolgens tot uitvoer zien komen…. met de waardering als beloning, dat is geweldig!” Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Ik zou geen onderdeel kunnen noemen dat overschat wordt in onze branche.” En onderbelicht? “De catering van een evenement! Catering speelt een cruciale rol in de beleving van een evenement en bevindt zich helaas te vaak als een sluitpost in de begroting.” Welke (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Asperges in de Akker te Blaricum, inmiddels een jaarlijks terugkerend evenement in mei dat ik oorspronkelijk bedacht heb als pr stunt om zMaakt! op de kaart te zetten. Zie www.zmaakt.nl “ Met wie zou jij willen brainstormen en waarom? “Ik zou graag willen brainstormen met Arjan van

Dijk. Hij is met zijn bedrijf enorm belangrijk geweest voor onze branche, dus niet voor niets door High Profile gekozen tot event personality 2010.” Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Ik zou graag willen dat catering een belangrijkere rol inneemt bij de evenementen. Hier liggen grote kansen om te scoren.” Waar sta je over 5 jaar? “zMaakt! staat dan bekend als de initiator van originele culinaire evenementen door heel Nederland.” Kort bedrijfsprofiel: zMaakt! is een culinair evenementenbureau en cateringbedrijf. Wij specialiseren ons in de overlapping tussen evenementenorganisatie en catering. zMaakt! biedt zich in 3 verschillende hoedanigheden aan: 1. zMaakt! organiseert een aantal culinaire evenementen per jaar op eigen initiatief. 2. zMaakt! verzorgt de catering bij verschillende locaties maar ook op locatie voor particulieren, bedrijfsleven en evenementenbureaus. 3. zMaakt! wordt steeds vaker ingehuurd door evenementenbureaus om hen bij te staan in de afstemming en controle van F&B bij een locatie met inpandige horeca.

JUN/11

109-113-192-Uitgelicht-V2.indd 111

111

17-05-11 12:02


e j n a v e e d i d Uitsteken ring e d a g r e v e d om est e f s f j i r d e b en ons ren! e s i n a g r o e t hier

! Pa rty time

Egmond aan Zee 

EESTZALEN 3 NIEUWE THEMAF jaren ’30 ambiance APRIL GEOPEND de stijlvolle The Ritz feesten in en ‘70 discoparty met Club Lucky Strike jar culaire lichtshows ecta 8 bowlingbanen en sp stoer zeemansfeest Brasserie de Jutter

MEDIO JUNI STUS MEDIO AUGU

atie over de g voor meer inform onen! lin de af s le sa ze 1500 pers Bel of mail met on eesten voor 80 t/m sf ijf dr be en aem leukste th

100 meter van het strand - 30 min. van Amsterdam - 33 zalen 30 m2 tot 1000 m2 - 365 kamers - bar restaurant - feestzalen - sauna en zwembad - squashbaan - fitnessruimte - wellness center Zeeweg 52

032448-192-Zuiderduin.indd 2

1931 VL

Egmond aan Zee

T. 072-750 2020

sales@zuiderduin.nl

www.zuiderduin.nl

16-05-11 16:52


uitgelicht

u itg e licht

Rob Kouijzer Bedrijf >

De Aanleiding Eventmanagement

Naam > Rob Kouijzer Leeftijd > 42 jaar Huidige functie > Directeur eigenaar Motto >Je kan het ook niet doen. Website > www.deaanleiding.nl en www.creatievefabriek.nl

Wat deed je hiervoor? “Ik heb een aantal jaren in de catering en hotellerie gewerkt bij bedrijven als Maison van den Boer, RAI en Carlton Hotels.” Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed? “Voor mezelf beginnen in 2001, in het ondernemerschap zit zo veel meer dan ik had gedacht.” Wanneer ben je op je best? “Zondagochtend (aan het ontbijt) ben ik altijd erg onrustig, veel nieuwe ideeën. Mijn vrouw en kinderen worden er soms gek van.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Creativiteit, op een aantal uitzonderingen na ontstaat er een zekere mate van gearriveerdheid bij veel bureaus en mensen. Ik zie veel herhaling.” En onderbelicht? “Ondernemerschap in de branche. Zeker in deze tijd staat de ondernemer niet voldoende in het voetlicht. Er is veel gebeurd in twee jaar tijd maar we horen te weinig waarheden. Het blijft een beetje een schijnwereldje.” Welke (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Ik heb er veel gezien maar geen echte voorkeuren. Ik was laatst tijdens mijn vakantie in Lourdes en heb me daar staan verbazen over de georganiseerdheid van de enorme massa mensen. En dat met allemaal vrijwilligers. Ik vind eigenlijk overal wel inspiratie.”

Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Dat moet een ander maar vertellen, ik heb nergens last van (of zou dat er al een zijn?).”

Met wie zou jij willen brainstormen en waarom? “Geen echte voorkeuren, ik heb een aantal zeer gedreven ondernemers in mijn vriendenkring. Daar ga ik graag mee in gesprek over allerlei zaken.”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “De gevarieerdheid, een mooi event of een trip naar het buitenland organiseren ervaar ik telkens weer als een cadeautje. En dat je dan ook nog een factuur mag sturen is mooi meegenomen.”

Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Wat is dan de branche zou ik als eerste vragen. Ik doe lekker mijn eigen ding, ik heb niet zoveel op met stempeltjes van brancheverenigingen, be-

langenbehartigers etc. laat staan dat ik me bezig houd met het nadenken over veranderingen.” Waar sta je over 5 jaar? “We hebben forse groeiplannen met onze bedrijven, we zijn zeer ambitieus. Waar het eindigt weet ik nog niet, ik heb er op dit moment erg veel plezier aan, dat vind ik belangrijk. Zodra dat verandert ben ik er wel klaar mee, dan mag een ander het stokje overnemen.” Kort bedrijfsprofiel: “We zijn een clubje zeer gedreven mensen die samen met opdrachtgevers en gasten mooie momenten creëren. Geen fratsen maar mooi werk afleveren, dat is onze business.”

JUN/11

109-113-192-Uitgelicht-V2.indd 113

113

17-05-11 12:02


De incentive: de prikkel die u uitdeelt is van groot belang. U wilt op de hoogte zijn en blijven van de nieuwste ontwikkelingen op incentive gebied. Events prikkelt u op haar beurt door tips, trends en nieuwe ontwikkelingen in dit speciale incentivekatern te etaleren.

incentips >

Een greep uit de wondere wereld van incentives: nieuws en opmerkelijke berichten.

Visit Reykjavik geeft inspiratie voor groepsreizen De officiële organisatie voor toerisme naar Reykjavik en omgeving heeft een uitgebreide website gelanceerd voor geïnteresseerden: visitreykjavik.is. Onderverdeeld in doelgroep en interesse is alles te vinden over activiteiten, accommodaties, restaurants en excursies in deze stad in IJsland. Met een interactieve gids, filmmateriaal en Reykjavik TV wordt een goed beeld gegeven wat de stad zoal te bieden heeft. Een nieuw project van de organisatie voor toerisme zijn de studiereizen, bedoeld voor de zakelijke markt. Tijdens deze reis kunnen professionals, managers, politici en andere groepen inspiratie en kennis opdoen over andere geothermische energie, creativiteit en meer. Meer informatie: visitreykjavik.is

Zakenreizigers gaan graag op zakenreis Uit onderzoek van BCD Travel onder 500 zakenreizigers, blijkt dat zakenreizigers graag op zakenreis gaan. 68,8% van de ondervraagden geeft een score van 7 of meer op een schaal van 10, op de vraag of ze zakenreizen aangenaam vinden. Op verzoek van BCD Travel voerde het onderzoeksbureau iVox een onderzoek uit bij 500 zakenreizigers die het afgelopen jaar minstens één keer op zakenreis zijn geweest of een zakenreis hebben geboekt. De belangrijkste storende elementen zijn vertragingen, lange wachttijden en te lang van huis weg zijn. Hotels die niet voldoen blijven ook een belangrijk struikelblok. De steeds strengere veiligheidsmaatregelen, gebrek aan praktische voorzieningen zoals werkruimte, internettoegang en onbeschoft personeel staan ook op de lijst.

114

JUN/11

114-116-192-Incentips.indd 114

16-05-11 16:32


incentips

Parijs haalt Londen in als populaire zakenreisbestemming BCD Travel, marktleider in zakenreismanagement, presenteerde onlangs de Benelux top 10 van zakenreisbestemmingen van 2010. Op de eerste plaats staat Parijs, dat opnieuw de leiding overneemt van Londen. Opvallend is het grote aandeel treinreizigers voor deze beide bestemmingen. München, Frankfurt en Zürich maken de Europese top 5 compleet. Voor de bestemmingen buiten Europa blijft New York op nummer 1 staan, gevolgd door Singapore en Dubai. De top 10 van Europese zakelijke bestemmingen ziet er als volgt uit: Parijs, Londen, München, Frankfurt, Zürich, Madrid, Geneve, Wenen, Kopenhagen en Rome.

Lobo Loco: een andere dimensie aan avontuurlijk reizen Sinds dit voorjaar kent de incentive branche een nieuwe reisorganisatie, genaamd Lobo Loco Expeditions. Een bureau dat avontuurlijke reizen organiseert naar onherbergzame gebieden, outdoor cursussen aanbiedt en expedities begeleidt. Vooralsnog naar de jungle van het Amazonegebied en de Pyreneeën in Europa, vanaf volgend jaar ook in de Yukon, Canada. Met een kleine groep te voet of per kano door de jungle, oog in oog staan met krokodillen, slangen, luiaards en piranha’s. Of met kaart, kompas en gps een trekking maken door de Pyreneeën. Lobo Loco – wat staat voor gekke wolf – organiseert en begeleidt exclusieve reizen en expedities en is tevens de enige Nederlandse reisorganisatie die kanotochten door het regenwoud van de Amazone organiseert. Voor meer informatie: lobo-loco.com

Vergaderen in de trein met Thalys Le Salon Le Salon is een nieuw concept van Thalys, de hogesnelheidstrein tussen Nederland, België en Frankrijk. Onderweg werken of een meeting houden terwijl de trein je binnen no time naar het hart van bijvoorbeeld Parijs of Frankfurt brengt. Le Salon biedt extra privacy en comfort en een ruimte waarin de reiziger ongestoord kan doorwerken of een meeting kan houden. In de smaakvol ingerichte Salon zijn vier lederen fauteuils rondom een grote tafel geplaatst. Een speciale afscheidingsdeur waarborgt de privacy en discretie. Le Salon biedt WiFi en een stopcontact bij elke stoel. Reizigers die gebruikmaken van Le Salon hebben toegang tot de NS HiSpeed Lounges op de vier grote stations, gratis internationale kranten en gratis taxireservering. Le Salon bevindt zich in Thalys in het eerste treinstel en biedt ruimte aan 1 tot 4 personen. Meer informatie: NSHispeed.nl

Zesde editie M!CE & Business Travel Fair De jaarlijkse M!CE & Business Travel Fair vindt dit jaar plaats op 17 november in het gloednieuwe Mint Hotel in Amsterdam. De beurs heeft zich de afgelopen jaren succesvol ontwikkeld tot het grootste MICE evenement van Nederland. En een niet te missen beurs voor alle professionals op het gebied van meetings, incentives, congressen, evenementen en zakenreizen. Tijdens de zesde editie van M!CE & Business Travel Fair is de beursvloer gevuld met een groot aantal specialisten op het gebied van MICE en zakenreizen uit binnen- en buitenland, onder meer verkeersbureaus, Airlines, hotelketens, evenementenbureaus, congres/vergaderlocaties, business travel agents en brancheorganisaties. Daarnaast staan er diverse interessante workshops op het programma. Meer informatie: micetravel.tv

JUN/11

114-116-192-Incentips.indd 115

115

16-05-11 16:32


Toerisme Utrecht officieel van start Toerisme Utrecht is vanaf april officieel van start gegaan. Toerisme is belangrijk voor Utrecht vanwege de toegevoegde waarde van jaarlijks ruim 500 miljoen euro en de werkgelegenheid van bijna 12.000 voltijdbanen. Daarnaast zorgt de toeristische bedrijfstak voor meer levendigheid en plezier in de stad op een goed niveau. Zowel de gemeente als de provincie zien het belang van een goed functionerende toeristische bedrijfstak en investeren daarom in de marketing en promotie ervan. Als marketing- en promotieorganisatie gaat Toerisme Utrecht een coördinerende rol vervullen, met als doel om meer bezoekers naar Utrecht te halen die gemiddeld meer uitgeven. Een centrale toeristische organisatie versterkt de betrokkenheid binnen deze sector en in de stad. Daarbij gaat Toerisme Utrecht gerichter werken aan belangrijke projecten zoals de viering van de Vrede van Utrecht in 2013 en de ambitie om in 2018 Culturele Hoofdstad van Europa te zijn.

Ronkende bolides tijdens Formule 1 Experience Op het permanente circuit aan de Cote d’ Azur staan diverse F1 bolides ter beschikking waarin recentelijk nog races uitgevochten werden tijdens de vele Formule 1 Grand Prixs. Stap zelf in de bolides die normaal alleen voorbehouden zijn aan de 20 beste coureurs ter wereld tijdens het arrangement ‘Formule 1 Experience’ van Eventonizer. Ruim 650 pk én the thrill om zelf over het circuit te mogen rijden, laten een onvergetelijke indruk achter. Het arrangement bestaat uit een programma met diverse sessies in bijvoorbeeld Formule 3 en uitgebreide instructies gedurende de dag. Alles staat in het teken van veiligheid en om de deelnemer de ultieme Formule 1 kick te laten ervaren. Daarnaast verzorgt Eventonizer een totaalarrangement met vluchten op Nice, overnachtingen in Monaco en een bezoek aan de beste en meest trendy locaties van Monaco. Meer informatie: eventonizer.nl

Travelmarqt: een marktplaats voor eventplanners Travelmarqt is een nieuw marketing- en salesbureau, voortgekomen uit de filosofie dat het snel en gemakkelijk moet zijn om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Travelmarqt is een marktplaats waar de eventplanners terecht kunnen voor advies. Als vertegenwoordiger van buitenlandse DMC’s, hotels, verkeersbureaus en congrescentra is travelmarqt de vraagbaak voor de Nederlandse en Belgische eventplanner. De medewerkers van travelmarqt geven de eventplanner een vrijblijvend advies en helpen hen bij de zoektocht naar de juiste lokale partner. Inmiddels heeft travelmarqt haar eerste contracten voor vertegenwoordiging gesloten op strategische posities met o.a. China, Turkije, Italië en Amerika. Meer informatie: travelmarqt.nl

116

JUN/11

114-116-192-Incentips.indd 116

16-05-11 16:33


Inspirerende events in onze evenementenlocaties Zoekt u een evenementenlocatie? Wij bieden u altijd het perfecte decor voor een inspirerend event. Of u nu denkt aan een bedrijfsfeest, een productpresentatie of een event voor select publiek. Het kan allemaal. U kunt ons de regie geven, het script laten schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Maar u mag ook alles bij ons neerleggen. De keus is helemaal aan u. Ook voor uw duurzame event kunt u bij ons terecht. MVO is bij ons gewaarborgd door de ISO 9001-2000 certificering van Regardz. Samen met u zorgen wij ervoor dat uw evenement een hoogtepunt wordt: een Momentum. Momentum ontstaat daar waar mensen elkaar ontmoeten met een doel: zakelijk of privÊ. Meer weten of reserveren? Bel gratis 0800 – 250 60 60 of ga naar onze website.

Your Momentum. Our Inspiration.

112-720_High Profile_adv_EC_225x297.indd 1 032683-192-Regardz.indd 2

regardz.nl

4/27/11 5:22 PM 16-05-11 16:53


Newcastle, Leeds en Birmingham

Engeland een mix van traditie en modern elan

Wie aan Engeland denkt als bestemming voor incentives, meetings en events, is al gauw geneigd te denken aan Londen. Maar er zijn natuurlijk tal van andere aantrekkelijke bestemmingen, zoals Newcastle/Gateshead in het noordoosten, en in de Midlands steden als Birmingham en Leeds. Door > Jan Jacobs

Newcastle: openluchtmuseum Weinig event organizers zullen (het huidige) Newcastle kennen, maar het is een stad om verliefd op te worden. Zodra ik per veerboot vanuit IJmuiden aanmeer in de haven van de rivier Tyne, kom ik in een andere wereld. Newcastle is een openluchtmuseum. Een duizenden jaren oude Romeinse vestingstad en dat proef je overal. De moderne architectuur sluit naadloos aan bij de monumentale gebouwen en kastelen, die dateren uit de Romeinse periode, de periode van de Noormannen en uit de Middeleeuwen. Het is ook een stad van kunst en cultuur: naast veel openbare

118

kunst wemelt het er van de musea en galerieën, die zeven dagen per week gratis toegankelijk zijn. Filmscenario Het achterland van Newcastle is een filmscenario: in de ruige natuur richting de Schotse grens bevindt zich Adrian’s Wall, de 68 kilometer lange muur (staat op Unesco’s werelderfgoedlijst) die de Romeinse keizer Hadrianus liet bouwen over de hele breedte van Engeland, van Newcastle in het oosten tot Carlisle in het westen, om de Schotten buiten de deur te houden. In dit natuurgebied hoef je de ogen niet eens te sluiten om je voor te stellen

dat hier menig koningsdrama en wapengekletter tussen rivaliserende ridders heeft plaatsgevonden. In dit natuurgebied leven ook de kleinschalige leveranciers van alle streekgerechten en biersoorten die je krijgt voorgeschoteld in de authentieke cafés, restaurants en hotels in het centrum van Newcastle. Zoals in het oudste restaurant van Groot-Brittannië, Black Friars, een voormalig klooster. Over zelfvoorziening en duurzaamheid gesproken. Compacte stad De event- en meeting faciliteiten van Newcastle

JUN/11

118-121-192-Incentive Engeland.indd 118

16-05-11 16:30


incentive destination

Baltic Centre of Contemporary Art

met elkaar verbindt. Dat zorgt voor een enorme compactheid. Hotels, congres- en eventcentra, culturele attracties en het uitgaansleven bevinden zich allemaal op loopafstand van elkaar. Van druk verkeer is geen sprake in Newcastle: de 250.000 inwoners tellende stad is een oase van rust en ruimte. En de mensen zijn er (wellicht daardoor), vriendelijk en ontspannen, zoals overal in NoordEngeland.

Milenium Bridge – de brug die knipoogt.

zijn up to date en zelfs state-of-the-art. De stad was een paar jaar geleden kandidaat voor Culturele hoofdstad van Europa. Dat lukte net niet. ‘The best thing that never happened’, zeggen de Geordians (zoals de bijnaam luidt van inwoners van Newcastle) in hun typische accent. De stad heeft door die gemiste kans namelijk de gelegenheid gehad om op een natuurlijke wijze door te groeien als event- en meetingstad. Het resultaat mag er zijn. De locaties en faciliteiten zijn modern, nieuw en vooral heel divers. En ze concentreren zich vrijwel allemaal rond rivier de Tyne, die de twee steden Newcastle en Gateshead

De brug die knipoogt Newcastle en Gateshead zijn door liefst negen bruggen (allemaal binnen een kilometer) met elkaar verbonden. Elke brug stamt uit een andere periode en heeft een andere bouwstijl. Aan elke brug zit ook een verhaal. Zoals aan de Millennium Bridge, een loopbrug, waarmee de ontwerper allerlei architectuurprijzen heeft gewonnen. Het is de enige brug ter wereld die zijwaarts kantelt als er schepen onderdoor varen. Staand op een van de acht overige bruggen, lijkt het net of de bolvormige Millennium Bridge een groot oog is, dat je tijdens het kantelen een knipoog geeft. Subtiele Engelse humor. Via de Millennium Bridge heb je onder meer toegang tot het Baltic Centre of Contemporary Art, een indrukwekkende galerie van moderne kunst. Het van binnen smetteloos witte gebouw (voorheen een oude meelfabriek) is een soort ‘white box’ met vele ruimtes en het beschikt over alle moderne faciliteiten voor zakelijke

en feestelijke bijeenkomsten. Het uitzicht over de stad vanuit het penthouse is riant en adembenemend. Nog geen honderd meter verderop bevindt zich The Sage Gateshead. Dit is het enige gebouw in Newcastle/Gateshead dat niet past in de historische architectuur. Dat is een bewuste keuze: The Sage ziet er uit als een gebouw waarover een paraplu is getrokken, met daaronder drie transparante muziekgebouwen. Het is een trekpleister van jewelste. De akoestiek en geluiddichtheid zijn onovertroffen. Samen met 1.700 anderen ben ik getuige van een klassiek orkest in Hall One, maar zodra ik een stap buiten de deur zet, valt het geluid abrupt weg. Een bijzondere eyecatcher, deze locatie waar alle soorten meetings en events gehouden kunnen worden, eventueel in combinatie met een muziekworkshop of concert. Van een heel andere orde en uitstraling is de locatie Seven Stories, Centre for Children Books. Deze bevindt zich een paar honderd meter verderop, in de wijk The Ouseburn Valley, te midden van de authentieke pubs, eethuisjes en kunstgalerieën. Een in zijn soort uniek centrum voor interactieve creativiteit, literatuur en kunst, speciaal voor kinderen. En ook een geschikte locatie voor kleinschalige zakelijke bijeenkomsten (tot honderd personen), met name die waarin het communiceren van een boodschap via een verhaal past. >

JUN/11

118-121-192-Incentive Engeland.indd 119

119

16-05-11 16:30


Earl Grey Een van de meest in het oog springende locaties voor zakelijke bijeenkomsten is St. James’ Park, de thuishaven van de roemruchte voetbalclub Newcastle United. Dit gemoderniseerde stadion telt honderd zalen en ruimtes voor zakelijke bijeenkomsten en feesten. De grootste is een business lounge die zich over de hele lengte van het stadion uitstrekt. Opvallend is dat St. James’ Park midden in de stad ligt; zodra de thuisclub scoort, klinkt het gejuich door tot Grainger Town, het shopping centrum van Newcastle. In dit centrum is de Grey Street met zijn imposante Middeleeuwse gebouwen door luisteraars van de BBC 4 uitgeroepen tot de mooiste winkelstraat van Groot-Brittannië. Er staat ook een standbeeld van Earl Grey, de vroegere minister-president van Engeland en naamgever van de beroemde thee. Hier bevindt zich ook Theatre Royal, een theater uit 1788, een locatie voor events om stil van te worden. Newcastle telt nog veel meer congres- en eventcentra en ook tal van hotels. Boven op een heuvel opende Hilton onlangs een hotel, en er worden dit jaar nog drie hotels van andere ketens Millennium Square in Leeds

120

bijgebouwd. Ik breng de nacht door in Hotel du Vin, een sjiek en exclusief hotel in de stijl van een countryhouse, waarin elke kamer er anders uitziet. Het prijspeil is, zoals overal in Newcastle, zeer gunstig, als je dat vergelijkt met andere Engelse steden. Leeds, grandeur en hippe clubs Per trein is het twee uurtjes zuidwaarts rijden naar Leeds, een van de hipste steden van Engeland. Leeds is een levendige en bruisende stad met een fantastisch aanbod aan bars, restaurants en na Londen het beste clubcircuit van het Verenigd Koninkrijk. Er is de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in nieuwe meeting- en eventlocaties en in renovaties van het culturele erfgoed. De grootste moderne conferentieruimte vindt men in het gerenoveerde Centenary Pavilion (meetingcapaciteit 1.600 personen) in het stadion van Leeds United. Meer grandeur straalt de Saviles Hall van Royal Armouries uit (meetingcapaciteit 1.000 personen). Befaamd zijn de West Yorkshire Playhouse en de Leeds Grand Theatre. En er is een keur aan hotels, zoals de City Square, The Met Hotel (Yorkshire Business Hotel van het Jaar), The Rose Bowl (Yorkshire’s nieuwste locatie van

het Jaar) en Aspire, een passende locatie voor galadiners. Birmingham: kosmopolitische stad Enkele haltes verder stopt de trein in Birmingham, in het centrum van Engeland. Dit is de hoofdstad van de regio West Midlands en telt ruim een miljoen inwoners. Birmingham was vroeger het hart van de Britse metaal- en wapenindustrie. Een stad waar tijdens de Industriële Revolutie kolen en ijzererts werden gewonnen, aan de rand van The Black Country. Weinig herinnert nu nog aan die tijd. Het hedendaagse Birmingham is een kosmopolitische stad, met futuristische hoogbouwkantoren, een florerende dienstensector en een rijk en gevarieerd uitgaansleven. Ruim 30% van de bevolking komt uit India of het Caraïbisch gebied. Je ziet dan ook opvallend veel Rastafari’s en tulbanden op straat. Facelift Met name de afgelopen tien jaar heeft Birmingham een facelift ondergaan. Hoewel de stad 100 kilometer van de kust ligt en er geen belangrijke rivier doorheen stroomt, is de stad het knooppunt van het kanalenstelsel van MiddenRadisson Blu Hotel

JUN/11

118-121-192-Incentive Engeland.indd 120

16-05-11 16:30


incentive destination Engeland. In het centrum ligt voor 60 kilometer aan grachten en smalle kanalen, waarmee het Venetië aftroeft. Rondom de grachten is het goed toeven in de talrijke bars, restaurants en terrasjes van bijvoorbeeld het eigentijdse Mint Hotel. Faciliteiten voor meetings en events zijn er in zo’n grote stad natuurlijk volop. Naast de luchthaven van Birmingham bevindt zich de grootste jaarbeurs van Engeland, het National Exhibition Centre (NEC) en in het centrum ligt het beurs- en congrescomplex ICC. Twee van de drie universiteiten van de stad zijn ingericht op zakelijke bijeenkomsten en events. De moderne Aston University heeft naast uitstekende conferentiefaciliteiten voor 650 bezoekers en hoogstaande catering ook een conferentiehotel voor honderden gasten. De echte ‘wow’ factor De klassieke University of Birmingham telt enkele locaties van allure. Met name de Great Hall heeft de echte ‘wow’ factor. Deze ruimte heeft in alles de allure van een kathedraal. In de Great Hall van de University van Birmingham worden regelmatig tv-programma’s opgenomen, zoals vorig jaar het live verkiezingsdebat waarna uiteindelijk David Cameron de Premier is geworden. Een ideale setting voor lunches, diners, dinner dances, cocktail party’s en muziekuitvoeringen is de Botanische Tuin. Van buiten valt deze tuin nauwelijks op, maar eenmaal binnen vertoef je in een andere wereld. Victoriaanse ballrooms in crème kleuren, een geweldige keuken, die tijdens een G8 top Tony Blair en andere regeringsleiders verwende in een setting die je terug brengt in de tijd. Onhoorbaar ver weg zijn de stadsgeluiden in deze oase van rust van een typisch Engelse tuin. Birmingham is een stad waar veel gebeurt op het gebied van kunst, mode en lifestyle. Het ene moment verwonder je je om de futuristische warenhuizen van Selfridges, even later kijk je je ogen uit bij de cilindervormige kantoortoren van Rotunda. Exclusieve winkels vind je in de shopping mall Mailbox, met aan de achterkant trendy restaurants aan de grachten. Birmingham is van oudsher een stad van goud- en zilversmeden, zoals te merken is in de Jewellery Quarter. Hotels zijn er natuurlijk volop, zoals het torenhoge Radisson Blu Hotel met een iconische glazen gevel. Het stationsgebied New Street Station krijgt de komende drie jaar een mega make-over, zodat het qua uitstraling en faciliteiten past bij de op een na grootste stad van Engeland. Naast het moderne elan van Birmingham is er, volgens goed Engels gebruik, ook ruimte voor traditie en roemruchte glorie: de stad telt talrijke theaters en galerieën, zoals het Alexandra Theatre (The Alex) en het Birmingham Repertory Theatre (The Rep) en de Old Rep. Een aanrader is ook het Black Country Museum. Het is juist die mix van traditie en moderne faciliteiten die veel Engelse steden tot een aanrader maken voor events en meetings.

Botanical Gardens Birmingham

University of Birmingham

facts & figures

Transport > Newcastle/Gateshead (noordoost Engeland) is bereikbaar per boot (DFDS vaart er dagelijks vanaf IJmuiden in een avond en nacht naar toe) en per vliegtuig. > Birmingham in Yorkshire, (centrum Engeland, 200 kilometer ten noorden van London) is per vliegtuig bereikbaar en ook per trein. Vanaf Londen duurt het ongeveer 80 minuten. > Leeds (West Yorkshire, 260 kilometer ten noorden van Londen) is eveneens per trein en per vliegtuig bereikbaar vanuit Nederland. Vanaf Londen duurt de treinreis ongeveer 2 uur.

(Jet2.com) en dagelijks een vlucht vanaf Düsseldorf/Weeze (Ryanair).

Airlines > Vanuit Amsterdam Schiphol Airport zijn er dagelijks vluchten met KLM naar Newcastle. > Naar Birmingham zijn er vanuit Amsterdam dagelijks vluchten met KLM en bmibaby. > Naar Leeds Bradford International Airport zijn er dagelijks 6 vluchten vanuit Amsterdam met KLM/Jet2.com, 1 vlucht per dag van Düsseldorf

Tijdverschil > -1 uur. Het is in Engeland een uur vroeger dan in Nederland. Reistijd > Een vlucht naar een van de Engelse steden duurt ongeveer een uur. Munteenheid > De munteenheid van Engeland is de pond. 1 pond is ongeveer 1,20 euro. Paspoort > Een geldig paspoort of toeristenkaart volstaat voor reizen naar Engeland. Taal > Engels. Klimaat > Het weer in Engeland is vergelijkbaar met dat in Nederland. Wees voorbereid op elk weertype. VisitEngland Contactpersoon > Simon Gidman Business Visits and Events Manager T (+44) 207 578 1442 F (+44) 207 578 1401 simon.gidman@visitengland.org www.meetengland.com

JUN/11

118-121-192-Incentive Engeland.indd 121

121

16-05-11 16:31


cases >

Soms ver weg, soms dicht bij huis. Kolkend van vernieuwing of een goede klassieker. Enkele hoogtepunten van bijzondere, recente incentives op een rij.

> The Crusade Naam Incentive > The Crusade Soort incentive > teambuilding Opdrachtgever > werving- en selectiebureau voor sales en marketing professionals Organisatie > Swingbo Contactpersoon organisatie > Frank Philips Datum incentive > 7 t/m 10 april 2011 Bestemming > Jordanië Doel > stretching the limits Doelgroep > groep jonge medewerkers, zeer competitief ingesteld Aantal genodigden > 45 personen

Impressie > “The Crusade was een reis van mythische proporties!” Met dit commentaar besloot de opdrachtgever de evaluatie. Het programma was erg intensief. De bus vanaf het vliegveld begaf het binnen een uur. We stonden midden in de woestijn. Opzet werd vermoed, maar zeker daarvan was niemand. Het kamp zou nog maar een paar kilometer lopen zijn, dus pakte iedereen zijn rugzak op en begon aan de tocht door het mulle zand. Het lopen duurde ruim 3 uur. Inmiddels was de nacht gevallen en konden we het kamp niet vinden. Onder een

grote rotsformatie midden in de woestijn richtten we een provisorisch kamp in. Enkele bedoeïenen gunden ons een geit uit hun kudde en deze wisten ze bovendien op voortreffelijke wijze te bereiden. In onze slaapzakken rond het kampvuur onder een flikkerende sterrenhemel viel iedereen moe maar voldaan in slaap. Precies volgens ons draaiboek!

> Schotland Soort incentive > 25-jarig jubileum Opdrachtgever > Utrechtse Ondernemers Sociëteit Organisatie > BCD Travel’s Groups Department Contactpersoon organisatie > Niels Hartog Datum incentive > 14 - 16 april 2011 Bestemming > Edinburgh Doel > Cultuur, business en fun Doelgroep > leden netwerkvereniging Aantal genodigden > 45 Impressie > Naast heerlijke lunches en diners stond er uiteraard een bezoek aan Edinburgh Castle onder

122

leiding van gidsen op het programma. De klant wilde ook graag meer achtergrondinformatie over de zakelijke markt in Schotland. Na de tour in Glenkinchie Distillery volgde daarom een presentatie van de ‘local brand manager’ van de Distillery over de zakelijke/entrepreneurkant van het bedrijf. Tot slot werden er nog enkele whisky’s geproefd. Ook werd er een ontvangst georganiseerd door de Kamer van Koophandel met de honoraire consul en de directeur van het Edinburgh Festival. De groep kijkt terug op een zeer geslaagde reis, waar zowel inhoud, netwerken als gezelligheid aan bod kwamen!

JUN/11

122-123-192-incentivecases.indd 122

16-05-11 16:34


incentivecases

> Top Performer Event Naam Incentive > Top Performer Event Soort incentive > Sales incentive Opdrachtgever > UNIT 4 Organisatie > BINK Contactpersoon organisatie > Bart Ter Welle Datum incentive > 18 – 21 april Bestemming > Rio de Janeiro Doel > Beloning voor salesprestaties Doelgroep > Salesmanagers, coutry directors & management board Aantal genodigden > 80 Impressie > UNIT 4 Radio – DJ Mark motiveerde de salesforce van UNIT 4 in vijftien landen om hun salestarget

te halen. Gedurende zijn campagne draaide hij verzoeknummers, voerde telefoongesprekken en maakte de bestemming bekend: Rio de Janeiro! 80 personen werden ontvangen aan de Copacabana. Een swingende start werd gevolgd door een jeeptour met brunch op een unieke plek in de Tijuca forest. Surprise: een helikoptervlucht rondom Christ the Redeemer. De volgende dag op de fiets naar één van de voormalige ‘favelas’ met voetbal­ wedstrijd tegen de locals. Dansende ‘Mulata’s’ leiden best af tijdens het spelen van de samba. Voetbalbeleving in het stadion en afsluiten doe je met Carnaval.. en dat in 3 dagen! Keep you’re Sales going on the rhythm of the Samba!

> Inspectiereis Ierland Naam incentive > inspectiereis Ierland Soort incentive > “wees de specialist” Opdrachtgever > tweetal bedrijven; één uit de ICT-branche en één uit de cosmetische industrie Organisatie > Eximo Incentive Travel & Business Events Contactpersoon organisatie > Jeroen van de Kerkhof, Incentive travel designer Datum incentive > juni en september 2011, (inspectie was 9 tot 12 maart 2011) Bestemming > Dublin en omgeving, Ierland Doel > voor het ICT-bedrijf ter ere van het 25-jarig jubileum en voor het cosmetische bedrijf is het een beloningsreis voor het gehele team (omzetgerelateerde target)

Doelgroep > ICT-bedrijf: personeel met partners - cosmetisch bedrijf: personeel van een drietal divisies Aantal genodigden > 13 personen en 100 personen Impressie > “Wees de specialist” luidt één van onze motto’s. Om een TOP programma weg te zetten, volledig op maat afgestemd op de wensen en ideeën van de klant, is er maar één manier om dit te realiseren. Zelf de reis en de opties volledig doorleven! Beide reizen hebben als opzet een bezoek aan Dublin en de prachtige omgeving die deze Ierse stad rijk is. Zo overnachten de deelnemers

minimaal een nacht buiten de stad in een prachtig kasteel of in een authentiek hotel aan de kust. Het programma is een combinatie van het op een actieve manier beleven van Dublin en omgeving tot aan het lekker relaxen aan de rivier The Liffey of genieten van een Guinness in één van de pubs van Temple bar. Zo maken de gasten een wandeling over de indrukwekkende cliffs van Howth, bekijken ze Ierland vanaf de zee met spectaculaire speed boten, fietsen ze door Dublin en komen op de meest bijzondere plaatsen die deze stad rijk is, en natuurlijk mag een bezoek aan de greyhound races niet ontbreken.

JUN/11

122-123-192-incentivecases.indd 123

123

16-05-11 16:34


Bestemming vol levende legendes:

Lapland ‘Once in a lifetime experience’

Het officiële thuisland van de Kerstman. Waarom? Simpelweg omdat Finland het enige land ter wereld is waar de twaalfde maand van het jaar de Kerstmaand genoemd wordt. En uiteraard omdat de weersomstandigheden voor de rendieren en de elfen uitermate gunstig zijn op de Noordelijke Poolcirkel. Het lijkt misschien kinderlijk, maar eenmaal in Rovaniemi, de hoofdstad van Lapland, aangekomen komt de legende tot leven en ademt alles om u heen ‘Kerstmis’, in welk seizoen dan ook. Toch is er nog veel meer te beleven, te zien, te voelen, te ruiken en te proeven in de meest Noordelijke grote stad van Finland.

Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Barbara van Baarsel

124

JUN/11

124-129-192-Incentive Lapland.indd 124

16-05-11 16:07


incentive destination Alle zintuigen worden geprikkeld en extreme sports zijn voor iedereen binnen handbereik; van sleeën met huskyhonden tot racen met sneeuwscooters over de bevroren rivier Ounasjoki. Ook de accommodaties zijn dusdanig luxueus ingericht dat gezelschappen in goed comfort kunnen overnachten, vergaderen, teambuilden of congressen kunnen bijwonen; er is genoeg ruimte voor grote ideeën! Saillant detail; in vele hotelkamers beschikt u over een eigen sauna. En last, but not least: Lapland lijkt misschien ver weg, maar het is dichterbij dan u denkt. Binnen vier uur staat u in de hoofdstad Rovaniemi op nog geen 10 minuten van het dichtstbijzijnde hotel verwijderd. Een once in a lifetime experience die iedereen op zijn ‘bucketlist’ moet hebben staan. Ik ben één van de zeer vereerde mensen die Lapland kan wegstrepen dankzij een perstrip van TMC en VisitFinland naar het ongerepte en avontuurlijke gebied, maar zal er zeker nog naar terugkeren. Dat verschijnsel wordt ook wel Lapland Koorts genoemd, en ik lijd eronder… Na het lezen van dit artikel begrijpt u waarom en ik ben er bijna zeker van dat u ook spoedig een incentive reis zult boeken naar dit wonderschone land waar realiteit en sprookjes hand in hand gaan in een decor van mystieke landschappen. Meer aan de horizon Het is donderdagavond als ik voet aan het besneeuwde Lapse land zet. Samen met vier

andere journalisten van Vlaamse en Nederlandse media krijg ik de komende dagen een exclusieve rondleiding door Rovaniemi. Er is namelijk heel veel aan de horizon van Lapland te beleven. In de winters biedt het gebied ontzettend veel sportieve mogelijkheden, maar ook in de zomers is het een uniek land dat zeker de moeite waard is om te bezoeken. Denk bijvoorbeeld aan wildwater kanoën of golftoernooien tijdens de midzomernachten; de zon gaat van 7 juni tot en met 6 juli niet onder en dat zorgt voor een mysterieuze achtergrond. Het bioritme raakt compleet van slag en zelfs ’s nachts wil men actief zijn. Mijn trip valt nog net in de winter en ik krijg dan ook alle winterse elementen te zien. Een warm welkom in Bear’s Den De reis start met een bezoek aan Bear’s Den, een legendarische ‘cottage’ in het midden van het bos. Hier aangekomen bent u de hele wereld om u heen vergeten. De haard staat aan, opgezette dieren zijn het stille gezelschap en in de keuken hoort u heerlijk gekruide rendierensoep op het vuur pruttelen. President Kottanen van Finland heeft hier meerdere vergaderingen gehouden, juist omdat deze locatie inspireert en rust geeft. Pal aan een bevroren meer gelegen biedt het onder meer de mogelijkheid om buitenbarbecues tot 250 man te organiseren. In Bear’s Den zijn bovendien 16 slaapplaatsen in knus ingerichte slaapkamers. En een Finse locatie zou geen Finse locatie zijn als er geen sauna aanwezig zou zijn. Bear’s Den kent er

daarom zelfs twee; Eén gekoppeld aan de ‘cottage’ en één apart gelegen sauna aan de rivier. Onze persreis voelt nu al als een warme deken dankzij het hartelijke welkom in Bear’s Den van Salla Tauriainen van Rovaniemi Congresses die ons de komende dagen begeleidt, en Asko Antikainen, sales manager van Lapland Safari’s. 15.000 man tegelijk Asko geeft een presentatie over Lapland Safari’s, de oudste en grootste DMC in Scandinavië en de overkoepelende organisatie van Arctic Incentives. In een kort tijdbestek leren we veel over het wonderlijke Lapland en haar mogelijkheden. Lapland Safari’s opereert voornamelijk in het Noorden en levert full packages; van conferentieruimtes tot hotels, restaurants en activiteiten. In totaal kan de organisatie 15.000 man tegelijk aan en heeft het haar bestaansrecht sinds 1982 bewezen met onder meer de exploitatie van vele locaties, waaronder Bear’s Den en het Lapland Hotel. Concurrentie in beleving Ik vraag Asko welke incentive bestemmingen concurreren met Lapland. “Onze grootste concurrenten zijn niet de skiresorts in Europa, maar juist bestemmingen als Tunesië, Spanje en Dubai. Het gaat meer om de strijd tussen ‘beleving’ dan de strijd tussen sneeuwrijke gebieden.” Op de vraag wat de meest populaire activiteiten zijn antwoordt hij: “Sleeën met huskyhonden staat op

>

Alle ingrediënten voor een coole ervaring vind je in Lapland. Ilkka Länkinen heet u welkom in Jolouka...

JUN/11

124-129-192-Incentive Lapland.indd 125

125

16-05-11 16:07


Racen op sneeuwscooters, ijsvissen, een bezoek aan de roodgemutste heilige in Santa Claus Park of knuffelen met puppy’s en de huskyslee zelf bedwingen. Het behoort allemaal tot de mogelijkheden.

nummer 1 in volume. Ook het ijszwemmen vlak voor de enige ijsbreker in commercieel gebruik is erg gewild. Bij beide activiteiten begint de trip met ijsscooters over de bevroren rivieren, wat al een ervaring op zich is.” Van ruig tot rustig Naast deze bijzondere ‘once in a lifetime experiences’ biedt Lapland Safari’s nog meer unieke ervaringen, teambuildingsessies en avonturen. Een kleine greep uit het assortiment: Met professionele instructeurs kan in maximaal vier uur een iglo gebouwd worden, waarin u ook daadwerkelijk zult overnachten. Of u kunt vliegen in de oudste passagiersvlucht: een luchtballon. U vliegt met uw team naar een andere dimensie en zweeft daar in absolute stilte over de sneeuwlandschappen van Lapland. Een activiteit op het water is ook mogelijk. Zo kunt u met sneeuwscooters naar het midden van een meer rijden om vervolgens – warm gekleed en bewapend met warme dranken – te ijsvissen, een originele vrijetijdsbesteding van veel Lappen.

126

Kruispunt van oude en nieuwe tijden Naast alle activiteiten kent het land ook rust, de kalmte van de natuur, de mensen en het ritme. Hier komen ideeën tot leven. Het lijkt een kruispunt van oude en nieuwe tijden. Van legendes en de toekomst. Maar ook van het heden. Een heden met veel cijfers over de huidige situatie van het land.

‘Het is een schat die ontdekt dient te worden in een coole bestemming’ De cijfers We maken kennis met de conferentiemogelijkheden van onze verblijfplaats: Hotel Santa Claus. Een viersterren hotel in het midden van het centrum. Vervolgens krijgen we een presentatie van Sana Kortelainen, managing director van Visit

Rovaniemi. In vogelvlucht vertelt ze het volgende: “Rovaniemi telt 62.800 inwoners en heel Lapland heeft 180.000 inwoners en 200.000 rendieren. De stad ligt 800 kilometer ten noorden van Helsinki en is goed uitgerust met congres- en meetinglocaties met state of the art faciliteiten. Rovaniemi heeft 3.655 bedden beschikbaar voor incentive groepen en kan tot 5.000 personen huisvesten voor meetings en congressen. In 2010 zijn 470.000 overnachtingen geboekt en Nederland neemt 7% van de taartgrafiek in beslag in de winter en 9% in de zomermaanden.” Dat zijn heel veel cijfers. Nu de reden achter de populariteit van Lapland: “Volgens mij staat die gelijk aan onze missie. We willen mensen kennis laten maken met het mysterieuze Noorden. Het is een schat die ontdekt dient te worden in een – letterlijk – coole bestemming,” aldus Sanna. Bereikbaarheid Om die schat te kunnen vinden dient de bereikbaarheid goed te zijn en gelukkig is dat ook zo. Finnair vliegt drie keer per dag op de stad en via Blue

JUN/11

124-129-192-Incentive Lapland.indd 126

16-05-11 16:08


incentive destination

Wilt u echt integreren in de Lapse legendes? Volg dan een workshop ‘Find your inner Elf!’

en.

1 is er een wekelijkse connectie naar Rovaniemi. De toegangspoort naar Oost-Europa is geopend dankzij AirBaltic die via Riga naar Lapland vliegt. Sinds kort is het ook mogelijk om via Oslo naar Helsinki te vliegen. En de Lappen hopen hiermee op een concurrentiestrijd of zelfs prijzenoorlog tussen Finnair en Norwegian, zodat het voor de incentive branche nog aantrekkelijker is om naar Lapland te komen. Japanners en het Noorderlicht… nog een legende Voorlopig richt Finnair zich voornamelijk op Azië omdat met name Japanners zeer geïnteresseerd zijn in Lapland vanwege het Noorderlicht. Niet alleen de Kerstman is een levende legende, ook de sage over het geluk bij het verwekken van kinderen onder het Noorderlicht is een zeer geloofwaardig verhaal onder Japanners. Sommige Aziaten boeken speciaal voor het Noorderlicht een reis naar Lapland om aldaar een kind te verwekken. De cijfers liegen er niet om; elke maand groeit het aantal bezoekers met 10%!

Santa Claus Park En bijna alle gasten van Lapland verlaten de Poolcirkel niet voordat ze de Kerstman in levende lijve ontmoet hebben. Dat kan op diverse plaatsen, hoewel het – naar eigen zeggen – om één persoon gaat. In Santa Claus Park kregen wij de eer om de IJskoningin en haar ijssculpturen te ontmoeten in een ondergrondse evenementenlocatie, gekenmerkt door prachtige zalen, lange sprookjesachtige gangen en dikke knipogen naar pretparken als de Efteling en Eurodisney. U kunt er met een treintje door het land van de Kerstman, waar alle elfen hard aan het werk zijn om de cadeautjes voor alle kinderen op tijd af te krijgen. De kennismaking met de Kerstman geschiedt in zijn postkamer, die aan alle verwachtingen voldoet; van de vele brieven op zijn authentieke bureau tot aan de knutselwerken van ijverige kinderen . Op het moment dat wij in Santa Claus Park waren, was de roodgemutste heilige net even een boodschap halen, vandaar dat we hem op een ander moment mochten ontmoeten.

Find your inner elf! Dat was in Jouluka (letterlijke vertaling: ‘christmassy’). Het is eigenaren en tevens partners Ilkka en Katja Länkinen gelukt om een totaal onherbergzaam gebied tot een prachtige evenementenlocatie te maken in de bossen buiten Rovaniemi. De twee entrepeneurs hebben zelfs wegen aangelegd in het gebied van 35 hectare waar voorheen alleen water was. Illka en Katja hebben een sprookjeswereld gecreëerd in het Santa Claus Park en in Jouluka voor jong en oud; met workshops als find your inner elf, ontmoetingen met de Kersman, barbecues met verse zalm en andere teambuilding activiteiten. >

It’s a challenge, that everyone will survive

JUN/11

124-129-192-Incentive Lapland.indd 127

127

16-05-11 16:08


Relaxed zakendoen

De registratie van deelnemers van bedrijfsevenementen en congressen is een tijdrovende en complexe bezigheid. Met de online event management tool van VCK Travel wordt dit proces een stuk makkelijker gemaakt. Gebruiksvriendelijk en tijdsbesparend Zonder tussenkomst van telefoon, e-mail of papierwerk, registreren deelnemers in ĂŠĂŠn handeling hun aanwezigheid en alle benodigde passagiers-, vlucht-, en verblijfsgegevens. Via een webbased applicatie loopt uw registratie automatisch door naar ons systeem. Onze registratiemodules zijn zeer eenvoudig in het gebruik, bieden u realtime inzicht en voorkomen onnodige fouten of vertraging van het proces door onjuiste en onvolledige informatie. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u dit bespaart.

Online Registratie Modules Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen. Telefoon: 020-6800 850, e-mail: eric.vandenderen@vcktravel.nl Website: www.vcktravel.nl/events

032471-192-VCK.indd 2

16-05-11 16:54


incentive destination Arctic SnowHotel Zo groots als Santa Claus Park is opgezet, zo intiem en authentiek is Jouluka. Ilkka: “Onze kernwaarden zijn ‘sharing & caring’, ‘honesty’ en ‘never let customers down’. Daar werken we ontzettend hard voor en dat maakt het vak leuk, maar ook serieus.” Jouluka is nu 4 jaar geopend en sinds 2009 is het koppel tevens eigenaar van Santa Claus Park. Het heeft de twee visionairs bloed, zweet en tranen gekost. Desalniettemin geeft Ilkka zijn energieniveau het cijfer 8+. En dat valt mij op aan de ondernemers in Lapland: Ze zijn creatief, energiek en hebben allen een duidelijke visie. Zo ook Ville Haavikko, een jongeman van 27 jaar die samen met zijn vrouw Heidi van 26 jaar drie jaar geleden hun droom heeft verwezenlijkt in de vorm van het Arctic SnowHotel aan de rand van Rovaniemi. Inmiddels herbouwen ze elke jaar een hotel, restaurant, trouwkapel en zelfs een ijssauna. Het is voor een leek bijna technisch onmogelijk, en toch sta je met open mond te kijken naar de 28 prachtig uitgehakte hotelkamers, die er nog uitnodigend uitzien ook. “It’s a challenge, that everyone will survive,” vertelt Ville. IJslocaties op maat Naast de standaardaccommodaties die er al zijn bouwt Ville ook op maat voor opdrachtgevers. Zo organiseerde een grote hamburgerketen uit Duitsland onlangs een personeelsfeest voor 1.200 man op het terrein van het Arctic Snowhotel. Speciaal voor dit evenement heeft Ville met zijn team drie maanden aan een sensationele locatie gewerkt; een mix tussen een club en een kroeg, met een grote centrale ronde bar, statafels en lange gangen. En dit alles van slechts één natuurlijk materiaal: bevroren water. Waar de Nederlandse bouw stil wordt gelegd als de temperatuur lager is dan -6 graden, stoppen de Finnen pas bij -25 graden. Ville: “We bouwen elk jaar alles opnieuw. In het voorjaar smelt het hotel en slopen we alles en vanaf november, bij een temperatuur van -10

graden, bouwen we het hele complex weer met een nieuw thema op. We gebruiken hiervoor 15.000 kubieke meters aan sneeuw en werken, met 15 man, heel hard om op 1 januari weer open te kunnen.” Scooters en husky’s Het mag duidelijk zijn dat de Finnen alles behalve soft zijn… Logisch, in een land waar wilde dieren en sneeuwscooters je om de oren vliegen. Een beetje mannelijkheid is wel gewenst. Ook wij mochten de frisse wind en de bevroren rivier op sneeuwscooters trotseren met 60 kilometer per uur. Na driekwartier kwamen we aan bij een husky farm met 89 opgetogen viervoeters. Met de adrenaline van het sneeuwvoertuig in ons bloed namen we plaats op de sleeën om met husky’s uit Alaska door de bossen te racen met een gemiddelde van 25 kilometer per uur. Deze husky’s kenmerken zich door hun goede moraal en sociale vaardigheiden, zo is mij verteld door Anninna Lukkari die de dieren verzorgt en groepen ontvangt. “Deze honden zijn geboren om ‘op te treden’ en niet om er goed uit te zien”. Daar ben ik het niet helemaal mee eens, de looks van deze uitzonderlijke dieren brengen iedere nuchtere Nederlander back to basic. Niets op de wereld doet er meer toe, alleen de kracht en het enthousiasme van deze blauwogige helden. Dankjewel Lapland En dat is precies wat Lapland met u doet. U waant zich in andere tijden, in een ongekend mooie wereld waarin u helemaal tot uzelf kunt komen en weer mag fantaseren als een kind van acht jaar. Hier komen dromen uit en die ervaringen neemt u voor altijd met u mee. Kiitos Lappi! Bekijk de fotoreportage van deze persreis op www.highprofile.nl/weblog.

Arctic Snowhotel van eigenaren Ville (27) en Heidi (26) Haavikko.

JUN/11

124-129-192-Incentive Lapland.indd 129

129

16-05-11 15:22


cases >

Enkele recente evenementen.

Foto > Paul en Menno Ridderhof

> Kennis & Kippenvel / Skon kinderpop Naam evenement > 16 juni: kennis & kippenvel / 17 juni: skon kinderpop Soort evenement > kennis & kippenvel: inspiratiecongres + concert medewerkers / Skon kinderpop: kinderconcert voor ‘Skon’s kinderen’, klanten, vrienden en familie Opdrachtgever > Skon kinderopvang Organisatie > De Vries + Partners Contactpersoon organisatie > Pascale de Wijs / Ivo van den Belt Datum evenement > zaterdag 16 juni en zondag 17 juni Locatie > Amsterdam ArenA Doel > Kennis & kippenvel: informeren, inspireren

130

en waarderen eigen medewerkers / Skon kinderpop: klantbinding en werving Doelgroep > Kennis & kippenvel : eigen medewerkers / Skon kinderpop: klanten en prospects Aantal bezoekers > kennis & kippenvel : 2.000 / skon kinderpop: 5.000 Impressie > In één weekend worden een inspiratiecongres, een personeelsfeest en een relatie-event gecombineerd. Kennis & kippenvel is een inspiratiedag voor 2.000 medewerkers (vnl. vrouwen). Kennis: Yvon

Jaspers praat met hen en externe sprekers over de pedagogische kwaliteit in de kinderopvang. Kippenvel: de dag wordt afgesloten met een spectaculair concert met Ben Saunders, Lisa Lois, Jeroen van den Boom en Alain Clark. Skon kinderpop op zondag is voor de kinderen van skon, hun ouders, vrienden en familie. Muziek voor en door kinderen in de leeftijd van 2 – 12 jaar. De kinderen van het juniorsongfestival, het Zandkasteel, Ralf, Lisa, Amy en Shelly en tot slot Nick & Simon entertainen vol overgave het enthousiaste jonge publiek. Skon kinderpop 2011 blijkt een groot succes dat naar meer smaakt!

JUN/11

130-133-192-Eventcases.indd 130

16-05-11 15:32


eventcases

> Carglass, ready for take off! Naam evenement > Carglass, ready for take off! Soort evenement > personeelsfeest Opdrachtgever > Carglass Contactpersoon opdrachtgever > Marcha Ringsma Organisatie > WOP.nl Business Events Contactpersoon organisatie > Arjan Harms Datum evenement > 19 maart 2011 Locatie > Klokgebouw, Eindhoven Doel > medewerkers bedanken voor een geweldig jaar en de lancering van de kick-off Doelgroep > medewerkers Aantal genodigden > 800

Impressie > Carglass is klaar voor de toekomst, en dat lieten ze op 19 maart 2011 duidelijk merken. Met ‘ready for take off’ als rode draad door de avond heen, werden medewerkers bedankt en klaargestoomd voor de toekomst. Voor deze avond werd het Klokgebouw in Eindhoven omgetoverd tot een ware club. Met een spectaculaire opening werd de toon gezet. Diverse bijzondere acts en heerlijke hapjes maakten het helemaal af. ‘Ready for take off’ werd een avond die niemand ooit zal vergeten en waar in de toekomst van Carglass nog vaak over gepraat zal worden.

Foto > Jaap Bouwens

Foto > Suuz fotografie

> Opening Autohaas Audi Naam evenement > opening Autohaas Audi Soort evenement > opening Opdrachtgever > Autohaas Audi Contactpersoon opdrachtgever > Jacob Stadig Organisatie > TO Totaal Organisatie Contactpersoon organisatie > Theo Gerrits Datum evenement > 12 en 13 januari 2011 Locatie > het nieuwe pand van Autohaas Audi in Apeldoorn Doel > kennismaking met het nieuwe pand Doelgroep > personeel en relaties Aantal genodigden > personeelsdag: 12 januari 2011; +/- 250 p. relatiedag: 13 januari 2011; +/- 500 p.

Impressie > Auto’s op de catwalk in plaats van mannequins. De opening van het nieuwe pand van Audi werd in stijl gevierd bij Autohaas, onder leiding van ceremoniemeester Humberto Tan.

kunstwerk van kunstenares Gerdine Duijsens mee naar huis.

Na diverse acts, waaronder Holland’s got Talent’s Elastic Double en Wicked Jazz Sounds, stond er een modeshow op het programma. Dit keer liepen er niet sexy mannequins, maar reden er bijzondere Audi-modellen over de catwalk. Art & Cooking zorgde in samenwerking met Boretti voor lekkere hapjes en aan het eind van de avond kregen de genodigden als aandenken een prachtig ingelijst

JUN/11

130-133-192-Eventcases.indd 131

131

16-05-11 15:33


Geef uw vergadering, training of workshop een koninklijk tintje: Vlieg mee met de PH-PBA, Prinses Amalia www.aviodrome.nl/events tel: 0320 29 23 00

BUSINESS CLASS gate

ight & date

A12

BOARDING TIME

seat | place

26A

|name

|

seat & class

26A

where not prohibited by law

from

LELYSTAD

name

destination

airline use

to | destination

EHLE

remarks

AVIODROME EVENTS

adv_events.indd 1 032253-192-Aviodrome.indd 2

3/16/2011 11:19:59 AM 16-05-11 16:55


eventcases

Foto > Adriaan van Zijp - sumplusfoto.nl

> Aandacht voor Talent Naam evenement > Aandacht voor Talent Soort evenement > evenement voor medewerkers TNT Opdrachtgever > Corporate Communicatie & Personeelsvoorzieningen TNT (PVTNT) Contactpersoon opdrachtgever > Toby Ellson Organisatie > coproductie Corporate Communicatie/afdeling Events, Stichting Sporttop & PVTNT. Met specifieke ondersteuning tav technische productie/gezamenlijke actie (Productionworld) en spelonderdelen (All Seasons Sports). Contactpersoon organisatie > Hilde Gloudemans Datum evenement > zaterdag 12 juni 2010 (jaarlijks terugkerend)

Locatie > Papendal Doel > positieve aandacht, trotsgevoel en binding tussen collega’s/bedrijfsonderdelen vergroten en aandacht voor de samenwerking met Stichting Sporttop Doelgroep > medewerkers TNT Aantal genodigden > 600 Impressie > Een dag waarbij TNT ‘Aandacht voor Talent’ zichtbaar maakt voor medewerkers door talent te koppelen aan sport. Stichting Sporttop staat de deelnemers mentaal en fysiek bij door o.a. als ‘joker’ tijdens een van de activiteiten te worden ingezet. De verkiezing ‘Talent van het Jaar 2009’

beloont een TNT medewerker uit het TNT Talentenfonds en deelnemers kunnen op de foto met een bekende sporter. Tijdens de lunch vindt er een - nog niet eerder in Nederland - vertoonde actie plaats waarbij we met 600 mensen Aandacht voor Talent ‘schrijven’. Opvallend is dat in tijden van reorganisatie een dag waar Aandacht voor Talent centraal staat een positieve bijdrage levert aan het saamhorigheidsgevoel en het trotsgevoel van de TNT medewerker. Samen investeren in een gezonde toekomst waar we het beste in onszelf en uit elkaar naar boven halen. Gemiddelde waardering 8.4!

> BTN............Aandacht voor u! Naam evenement > BTN………..Aandacht voor u! Soort evenement > Congres Opdrachtgever > Branchebelang Thuiszorg Nederland Contactpersoon opdrachtgever > Jan Verschuren Organisatie > WOP.nl Business Events Contactpersoon organisatie > Arjan Harms Datum evenement > 22 maart 2011 Locatie > Beatrix Theater, Utrecht Doel > medewerkers bedanken voor hun inzet Doelgroep > medewerkers thuiszorg Aantal genodigden > 400

Foto > Beatrix Theater

organisaties stonden vandaag zelf in de schijnwerpers. In de ochtend was er aandacht voor het vak, het onderzoek en andere ‘helden’ die iets kwamen vertellen over hun vakgebied, zoals Maarten van der Weijden. Ook de waarnemend directeur Langdurige Zorg van het ministerie van VWS sprak de speciaal voor deze dag uitgenodigde thuiszorgmedewerkers toe. ’s Middags waren er creatieve en inhoudelijke workshops die werden gegeven door echte professionals, vertegenwoordigd vanuit de bedrijfskunde, het ministerie, de vakbonden, de pensioenfondsen en verzekeraars.

Impressie > Op 22 maart 2011 was het een keer andersom. De medewerkers van de bij de brancheorganisatie Branchebelang Thuiszorg Nederland aangesloten

JUN/11

130-133-192-Eventcases.indd 133

133

16-05-11 15:32


BELEEF HET OUTDOOR! QUADRIJDEN PAINTBALL, P PAINTB AIN KLIMMEN M Maar oo ook: CHALLENGE-PARCOURS, MOUNTAINBIKEN, TERREINRIJDEN, MOUNTA S STEPPEN, KAJAKKEN, GPS-TOCHTEN, KANOVAREN, KANO OVAR HANDBOOGSCHIETEN, etc. etc Bel Be ons: 0523-270526 of kijk op www.totaloutdoor.nl

GROEPSARRANGEMENTEN AL V.A. € 25,- P.P. TOTAL OUTDOOR EVENTS HARDENBERG AVONTUURLIJK SPORTIEF RECREATIEF

“Vraag op onze web site uw gratis congres checklist aan van 16 pagina ʼs.”

Congressen met Impact

134_192.indd 2

17-05-11 14:39


ideeën

ideeën

>

Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op highprofile.nl

Nieuwste danssensatie, Fuerza Nova, exclusief te boeken Arjan van Dijk Groep presenteert Fuerza Nova, een spectaculaire show die uit het niets lijkt te ontstaan. Professionele dansers, bekend van programma’s als So You Think You Can Dance, zorgen samen met getalenteerde Urban Acrobatics artiesten voor een absolute topavond. Fuerza Nova is een concept van Kees Janssen Theatre Productions, producent van originele, vernieuwende voorstellingen en shows. Voor de totaalorganisatie van Fuerza Nova zochten zij een geschikte samenwerkingspartner en deze hebben zij gevonden in de Arjan van Dijk Groep. Fuerza Nova is exclusief te boeken via de Arjan van Dijk Groep en is goed in te zetten als spraakmakend onderdeel van een zakelijk evenement. Voor meer informatie: arjanvandijk.nl

Een nieuwe dimensie binnen de theaterwereld: Soldaat van Oranje Het versterken van een relatie gaat samen met emotie, wat perfect aansluit op de musical Soldaat van Oranje. Dit waargebeurde verhaal, op een unieke locatie, met culinaire verzorging brengt u en uw medewerkers een onvergetelijke ervaring. De musical wordt op een passende, spectaculaire en historische locatie gespeeld; De TheaterHangaar, een omgebouwde vliegtuighangaar op vliegveld Valkenburg in Katwijk. Deze unieke locatie, gebouwd volgens hoogwaardige theatereisen, beschikt over verschillende foyers, een sfeervolle brasserie en een volwaardig restaurant. Het theater is prima bereikbaar en biedt parkeerfaciliteiten voor de deur. De genodigden zullen van begin tot eind op alle fronten maximaal genieten en alles wordt u als organisator uit handen genomen, zodat u ook alle tijd voor uw medewerkers en het evenement heeft. Een belevenis waar nog lang over na gepraat zal worden. Ook zeer geschikt voor relatiemarketing programma’s. Voor meer informatie over arrangementen: bookx.nl

Topattractie Levende Jukebox ook exclusief te boeken Een gemis als u ze nog niet kent: Helen en Yvonne, de twee onweerstaanbaar charmante dames die in hun glitter en glamour decor op verzoek van het publiek de grote hits uit de vorige eeuw op theatrale wijze ten gehore brengen. De Levende Jukebox is al jaren de topattractie van het rondreizende theatercircus de Parade dat ook dit jaar weer in de grote steden van Nederland zal neerstrijken. Ook is de Levende Jukebox exclusief te boeken via Artiestenbureau Rotterdam. Voor meer informatie: abr-online.nl

JUN/11

135-141-192-Ideeen2.indd 135

135

16-05-11 15:14


DRUKKERIJ GIANOTTEN ALLES ONDER CONTROLE In uw branche zijn snelheid en dynamiek de sleutelwoorden. Drukkerij Gianotten sluit daarop aan. Op het gebied van drukwerk, digitaal printen en fulfilment verkennen wij alle grenzen van ons vak. Wat u ook verzint, wij kunnen het leveren. Snel, goed en volgens afspraak. Dus terwijl uw publiek uit z’n dak gaat, houden wij de voeten aan de grond. Alles onder controle en altijd in beweging.

Bredaseweg 61, 5038 NA Tilburg tel.: (013) 542 50 50 www.drukkerijgianotten.nl

136_192.indd 2

17-05-11 12:19


ideeën

Sloepentocht in combinatie met vespa’s Evenementenbureau SPEV / Noordwijk-Events heeft een nieuw concept: Sloepentocht. Of het nu gaat om een bedrijfsuitje of een relatiedag, vrijwel alles is mogelijk. De Sloepentocht bestaat uit een GPS tour over de Kagerplassen waarbij de mooiste plekjes van het uitgestrekte watersportgebied worden ontdekt, afgewisseld met een hapje en een drankje op terrassen aan de kade. Tevens kan de Sloepentocht geboekt worden in combinatie met een solex- of vespatocht in de Duin- en Bollenstreek. Een zeer gevarieerd en actief programma voor jong en oud! Voor meer informatie: sloepentocht.nl

Aarden met paarden Feilloos voelen ze je aan: paarden. Je stapt bij ze in de wei en ze spiegelen je kwaliteiten en valkuilen, zonder te oordelen. Paarden zijn bijzondere coaches. Om te overleven als prooidier moeten ze heel gevoelig zijn voor wat in hun omgeving gebeurt. Paarden zijn bereid een ander, paard of mens, de leiding te geven als deze ze een gevoel van veiligheid kan geven. Ze geven feedback over hoe je non-verbaal communiceert en leiding geeft. Paarden voelen haarfijn aan wat oprecht is en kunnen je daardoor helpen je zelfinzicht en authenti­ citeit te vergroten. Sascha Schalkwijk helpt, bij het vertalen van de reacties van de paarden. Alle opdrachten zijn vanaf de grond, niet op de rug van het paard. De coaching helpt het zelfvertrouwen en assertiviteit van de deelnemers te vergroten en helpt hen effectiever samen te werken. Het is zowel mogelijk om individueel of als team gecoacht te worden en de coaching kan op verschillende locaties in Nederland plaatsvinden. Voor meer informatie: aardenmetpaarden.nl

Nieuw pipes & drapes systeem van WENTEX WENTEX introduceert gepatenteerde WENTEX Pipes & Drapes. Dit pipes & drapes gordijnsysteem onderscheidt zich van andere ‘op zichzelf staande’ gordijnsystemen door uitvoering met een eigen ‘4-weg connector en autolock systeem’. Dit systeem waarborgt dat liggers en staanders stevig gekoppeld blijven, terwijl ze nog steeds in elke gewenste richting ingesteld kunnen worden. Niet alleen waarborgt dit systeem een stevige koppeling van liggers en staanders, de vier ingangen van de connector bieden, door hun universele maat van 16 millimeter, de bevestigingsmogelijkheid voor een camera, speaker of lamp. Daarnaast is de 4-weg connector naadloos koppelbaar aan alle bestaande Pipes & drapes systemen met ronde staanders. In Nederland wordt dit systeem verkocht door TheaRent. Voor meer informatie: thearent.nl

Twee noviteiten bij Skippy-Rent Een trendy loungeoverkapping en statafels voorzien van led-verlichting zodat ze in alle kleuren van de regenboog kunnen worden opgesteld. Het zijn twee noviteiten van Skippy-Rent uit Barneveld. De overkapping en de statafels zijn het hippe en zomerse alternatief voor de reguliere evenementententen en tafels. De loungeoverkapping kan zo klein en zo groot gemaakt worden als men wil, dankzij het gebruik van een truss-systeem. En de kolomvormige statafels met een basisframe van aluminium kunnen in elke desgewenste kleur gemonteerd worden. Ook is het mogelijk om logo’s of bedrijfsnamen uit te lichten. Voor meer informatie: skippy-rent.nl JUN/11

135-141-192-Ideeen2.indd 137

137

16-05-11 15:15


LED's go... Met SLIDE van Héman

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858 Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam 032513-192-Heman.indd 2

16-05-11 16:56


ideeën

Nieuwe generatie loungemeubilair; comfortabel loungen en flexibele terrasinrichting Peanuts introduceert een fris Nederlands merk loungemeubilair: TRAS Loungeterras. Het merk speelt in op de groeiende vraag naar loungemeubilair op evenementen, festivals en beurzen en biedt tegelijk een passende oplossing voor concrete problemen waar iedereen mee kampt: ruimte. Een doordacht modulair systeem zorgt ervoor dat loungezitplaatsen niet meer zo veel terrasruimte in beslag nemen. De losse delen kunnen tegen een stootje en zijn zeer compact stapelbaar, wat een spectaculaire besparing oplevert bij transport en opslag. De vormgeving van TRAS meubels is bovendien goed aan te passen aan de huisstijl van het bedrijf of die van een sponsor. Indien gewenst kunnen de framedelen en zittinghoezen worden voorzien van een logo of bedrijfsnaam. Door gebruik te maken van eerlijke en duurzame materialen, zoals roestvast staal, bamboe en duurzaam verbouwd hout, ben je verzekerd van een lange levensduur, weinig onderhoud en een kwalitatief hoogwaardige uitstraling. Voor meer informatie: gopeanuts.nl

Tomorrow’s design since 1610... Elke traditie begint als iets nieuws. Een nieuwe richting, een nieuwe weg. Zo startte Royal Goedewaagen al 400 jaar geleden met het maken van aardewerk met passie. Passie voor innovatieve ontwerpen, traditionele vormen en gedetailleerd handwerk. In de loop van de vorige eeuwen is Royal Goedewaagen uitgegroeid tot specialist in Gifts en Loyalty programma’s. Meest bekend zijn waarschijnlijk de KLMHuisjes serie, wereldwijd wellicht het bekendste loyaliteitsprogramma. Ook nu nog ontwikkelt Royal Goedewaagen in opdracht miniatuurpandjes, bijvoorbeeld bij bedrijfsverhuizingen of jubilea. En ook design Gifts zoals de Holland Box voor Ambassades en de Tuliptegel-vaas voor The Grand in Amsterdam. Naast meedenken in het ontwerp verzorgt Royal Goedewaagen waar nodig de gehele distributie tot aan de eindklant. Ook het aanbrengen van een persoonlijke noot op een gift behoort tot de mogelijkheden. Voor meer informatie: goedewaagen.nl

Walvissen en dolfijnen op de werkvloer Walvissen en dolfijnen zijn boeiende dieren, zeker op sociaal gebied. Als geen ander kent gedragstherapeut Toinny Lukken al hun facetten. Zij was jarenlang orka- en dolfijnentrainer van het Dolfinarium, waar ze nu werkzaam is als opleidingscoördinator. Zij laat in het bedrijfsarrangement ‘walvissen en dolfijnen op de werkvloer’ bij Naturalis zien hoe bedrijven en organisaties kunnen leren van het dolfijnenbestaan. De energieke Toinny geeft aan de hand van praktijkvoorbeelden uit het dierenrijk en de gedragstheorie antwoord op vragen zoals: Hoe zorg je voor een goede werksfeer? Hoe komen je collega’s tot hun recht? Hoe krijg je collega’s gemotiveerd? Hoe ga je samen voor het grotere doel? Bij dit programma is de lezing, een lunch, een borrel en entree tot het museum en de tentoonstelling Walvissen inbegrepen. Het programma is geschikt voor groepen van 10 tot 175 personen en de kosten zijn gemiddeld 75 euro per persoon. Voor meer informatie: naturalis.nl

Een receptioniste op afstand! De Receptioniste is een nieuwe dienst van Holland Hostess Service, ontstaan vanuit de behoefte aan receptionistes op locaties met weinig bezoekers. De Receptioniste op afstand is rendabel; via een videozuil maakt De Receptioniste contact met het bezoek en brengt u op de hoogte zodra de gast gearriveerd is. Ook kan zij de slagboom openen. Een ‘persoonlijke bezetting’ van uw receptie is nu niet langer onhaalbaar of onbetaalbaar. Ook nachtreceptionistes zijn inzetbaar via Holland Hostess Service, bijvoorbeeld in hotels. De ervaren receptionistes kunnen overal worden ingezet, voor zowel fulltime als parttime functies. Voor meer informatie hostessservice.nl

JUN/11

135-141-192-Ideeen2.indd 139

139

16-05-11 15:15


O NZICHTB A AR M A AR P R ES ENT V ERTEL IK ACHTER AF U W V ER H A AL

www.sjoerdfotografie.nl sjoerd@sjoerdfotografie.nl 06 - 20186112 adv-sjoerd.indd 1

2/14/11 7:25 PM

Dé locatie met allure in het centrum van Amsterdam aan het IJ. Zeer geschikt voor al uw: Vergaderingen en congressen Beurzen (Product)presentaties Diners (Bedrijfs)feesten Filmopnamen en fotoshoots Uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer en via het water.

Dé perfecte aanlegplaats voor uw evenement

140-192.indd 2

Piet Heinkade 27 1019 BR AMSTERDAM T 020 509 10 00 info@ptamsterdam.com www.ptamsterdam.com

17-05-11 12:20


ideeën

DJ booth als eyecatcher Weg met de simpele DJ booths, zwarte lakens en oude tafels. Afrokken kan echt niet meer en daarom hebben de Female DJ’s (DJ Miss Smile & DJ No Sugar) dé DJ booth van 2011 laten ontwikkelen. Deze eyecatcher heeft een ovale vorm en is af te stellen op één of meerdere kleuren tijdens het evenement. Niet alleen de vorm van de DJ booth trekt direct de aandacht, ook de led-verlichting triggert. “We kunnen de DJ booth op elke gewenste kleur afstellen en zelfs laten knipperen. Zo kan een opdrachtgever als Nationale-Nederlanden kiezen voor de kleur oranje en geeft KPMG de voorkeur aan blauw. Maar ook themakleuren zoals ‘white’, ‘pink’ of ‘duurzaam groen’ behoren tot de mogelijkheden,” vertelt Jolanda van den Berg alias DJ Miss Smile. Voor meer informatie: djmisssmile.nl

Groenste bedrijfsuitje van Nederland Oost-Nederland is sinds dit voorjaar een primeur rijker. Bedrijven kunnen daar het jaarlijkse bedrijfsuitje of personeelsfeest 100% milieuvriendelijk organiseren. Centraal in het programma staan ‘Scoeters’, de meest moderne elektrische scooters van Nederland. Onder de leuke Vespa look gaat groene techniek schuil, waardoor het personeelsfeest stil, schoon en milieuvriendelijk kan worden georganiseerd. De elektrische scooters werken namelijk op accu pakketten, waardoor geen benzine, olie of lawaai worden geproduceerd. Organisator van Scoeter.nl is Evenementenbureau Showtime uit Delden (OV). ‘Wij merken dat vrijwel elk bedrijf beleid heeft voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, maar dat het bedrijfsuitje tegelijkertijd naar willekeur wordt geregeld. Met onze elektrische scootertocht bieden we deze bedrijven een leuke én milieuvriendelijke dag’, aldus Niek Bolscher van Showtime.

De CityGame gaat Europa in GameEvents organiseert al jaren het populaire bedrijfsuitje CityGame. Na alle grote steden in Nederland en België ontwikkeld te hebben, heeft het bedrijf besloten om nu verder Europa in te gaan. Halewijn Morenc van Game Events legt uit: “Door het aantrekken van de incentivemarkt en door de wensen van onze klanten, zoals de grote Nederlandse incentivebureaus, is het nu tijd om onze grenzen verder te verleggen. De meest populaire incentivesteden zijn Parijs, Londen, Barcelona, Rome en Berlijn. Ook daar kan nu de CityGame worden gespeeld. Deze kan als ludiek onderdeel van een incentivereis worden ingezet.” Overigens kunnen ook andere populaire Europese steden ingericht worden met een CityGame. Tijdens de zeer competitieve CityGames kunnen de teams in een dag, of zelfs middag, de centra van deze historische steden doorkruisen. Een echte ontdekkingstocht verpakt in een spannende competitie. Voor meer informatie: citygame.nl

JUN/11

135-141-192-Ideeen2.indd 141

141

16-05-11 15:16


service >

Oriënteer u via service . Per discipline vindt u leveranciers die behulpzaam zijn bij de invulling van uw evenement. Wilt u ook opgenomen worden in service? Bel dan met High Profile Uitgeverij, telefoon (030) 604 3903.

> Attractieparken Bij Space Expo kunt u uw nieuwe product lanceren in een bijzondere ruimtevaartomgeving en uw relaties een uniek podium bieden voor borrel, diner, presentatie of event.

Space Expo Keplerlaan 3 | 2201 AZ Noordwijk T (071) 364 6489 | F (071) 364 6453 info@space-expo.nl | www.space-expo.nl

Een creatief team is wat wij zijn. We hebben gevoel voor stijl, verstand van sfeer en liefde voor het vak. Decoratie en styling zijn onze werkwoorden.

Atropos Visuele Vormgevers Ampèrestraat 6 | 2316 DG Leiden T (071) 889 3554 | danny@atropos.net | www.atropos.net

> Decoraties

> Decoraties en standbouw Wereld-ideeën met ballonnen en special-effects! Professionele ballondecoraties en spectaculaire bedrijfsopeningen met ballonnen, confetti- en vuurwerkeffecten!

BalloonWorld Satellietbaan 13a | 2181 MG Hillegom T (0252) 424 283 | F (0252) 423 283 info@balloonworld.nl | www.balloonworld.nl

Eigen productie van entertainment, theater, decor, kostuum. Conducteurs van de P.R.E.T., Machine, Snømasjinen, Amourette, Jut en Julia en projecten voor derden.

Brocéliande Offenbachplantsoen 86 | 5151 LZ Drunen T (0416) 379 891 | F (0416) 383 198 pret@broceliande-acts.nl | www.broceliande-acts.nl

Lijn6 productieleiding brengt partijen en faciliteiten samen met als doel aantrekkelijke producties te realiseren. Freelance ondersteuning en begeleiding op maat.

Lijn6 productieleiding Oranjestraat 24 | 6812 CP Arnhem T (026) 445 4516 | M (06) 4879 1559 info@lijn6.nl | www.lijn6.nl

> Entertainment

> Productiebureaus

> Opleidingen, trainingen en workshops Trainingen in het organiseren van evenementen; ‘tools’ en tips om succesvol te organiseren. Van basistrainingen tot inspirerende workshops.

Effectivents Grinsel 54 | 5275 JP Den Dungen T (073) 594 4142 | F (073) 594 4143 info@effectivents.nl | www.effectivents.nl

> Organisatiebureaus Bij TO kunt u terecht voor alle facetten van uw evenement. Van concept tot uitvoering heeft TO alles in huis: eigen catering, luxe tenten, interieur en artiesten.

142

TO Totaal Organisatie Nieuwstraat 38a | 7311 HZ Apeldoorn T (055) 360 0975 E info@totaalorganisatie.nl | I www.totaalorganisatie.nl

JUN/11

Eventservice 2011-01.indd 142

17-05-11 11:27


eventservice

> Verhuur Verhuur van exclusieve mobiele sanitaire voorzieningen.

Euro-Toilet Postbus 12 | 1520 AA Wormerveer T (075) 628 6333 | F (075) 621 3012 info@euro-toilet.nl | www.euro-toilet.nl

Axitraxi: DÉ attractieverhuurder van Nederland. Tevens het adres voor attractieverkoop, de organisatie van uw (bedrijfs)feest en al uw ballondecoraties.

Axitraxi Bolder 18 | 6582 BZ Malden T (024) 358 2885 | F (024) 358 4243 info@axitraxi.nl | www.axitraxi.nl

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Coby-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Coby-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

> Verhuur attracties

> Verhuur meubilair

> Verhuur tapijt

JUN/11

Eventservice 2011-01.indd 143

143

17-05-11 11:27


Ik doe een gok

Naar Topartiest.nl

Artiesten zoeken kan iedereen... ...er meerwaarde aan toevoegen is ons vak! Laat ons het doen!

Dam 1

032723-192-Topartiest.indd 2 1 2081004_AdvTopartiest_2.indd

4241 BL Arkel

T +31(0)183-569199

F +31(0)183-569195

E info@topartiest.nl

W www.topartiest.nl

16-05-11 20-04-11 16:56 16:20


Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren. De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde. Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau. Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts. Dit mood je proberen!

032716-192-Mood.indd 2

17-05-11 14:47


Sportief Holland en WOP.nl hebben de stap gezet. Na vijf jaar intensieve samenwerking zijn de krachten officieel gebundeld. Mogen wij u voorstellen? WOP.nl, evenementenbureau voor zakelijke, feestelijke én actieve evenementen. Voor de 10de keer in 10 jaar staat WOP.nl in de High Profile naamsbekendheid top 10. U wilt: het leukste, het beste en meest onvergetelijke evenement. Daar doen wij een schepje bovenop: het meest veilige evenement. Zwart-op-wit. Dankzij ISO 9001 en TÜV-veiligheidscertificering. WOP.nl, het beste evenementenbureau!

9210047_Adv HighProfile2225x297_5.indd 1 032298-192-WOP.indd

15-12-10 14:46 10:10 17-05-11


Events Magazine Juni 2011