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卷 首 语 越是着急的事越要慢慢做 子曰: “欲速则不达,见小利,则大事不成! “ 距离第一期《进·化》发布至今,已经有一个多月的时间了,在这期间,俱 乐部的每个成员都有着不同的变化,我们的线下主题沙龙活动已经进行了三期, 马上要迎来第四期。 我们一直都想快点成长,无论是成员自身、俱乐部建设还是《进·化》杂志, 成长的渴望来自于对更高水平的要求。就拿第二期杂志来说,本来要记录我们 第二次线下主题沙龙活动的全部内容,由于这次线下沙龙活动讨论的成果十分 显著,借由讨论分类方法、原则和实践,我们全体成员都有了质的提升,所以 每个人都特别想把自己的感受在第一时间表达出来。可是,分类的知识还没有 总结完,我们又迎来了幸福行动家、时间管理专职培训师大树宋晓楠老师,他 的精彩分享串联了本来分散的知识点,同时也给我们俱乐部带来了全新的话题。 于是,我们又想实践出切身体验后,把感受都写到杂志上去分享,可是,没想 到,仅仅三个半小时的分享内容,足够我们实践很久很久。 追求完美本身没有错,但是要把握一个度。着急的事情要稳扎稳打慢慢来 做,而需要沉淀的知识也不能等到完全积累完善后再发布,毕竟,进化是个缓 慢、持续的过程, 《进·化》也是要坚持做下去的杂志。所以,等了这么久,第二 期杂志终于来了,不求一步达到完美,只求总是有所成长就好。


CONTENTS 寄语

目 目录录 P02-03

第二次线下活动概况

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P04-15

主题讨论:分类理念及实践

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P16-32

成员活动感悟

P34-35

大树威海分享会活动方案

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P36-36

大树威海分享会纪要

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P37-41

成员活动感悟

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P42

特别声明

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第二次线下活动概况 一、时间地点 2012 年 8 月 18 日 18:30 – 22:40 高区影·咖啡(山大东门往东 200 米) 二、参加人员 草根儿、板砖、小鱼、大桥、Catherine、王若狂、索索、幻影 三、活动流程 (一)情况通报 由王若狂通报幸福进化俱乐部发展情况。(5 分钟) (二)主题发言 根据上次活动安排,本次我们就“如何分类”话题展开讨论,草根儿、 大桥、王若狂、板砖等分别分享了自己在分类中的实践体会,之后,所有 成员就分享内容展开讨论。(180 分钟左右) (三)讨论个人成长体系 根据构建俱乐部初创时提出的想法,我们希望共同打造俱乐部的核心 价值体系——个人成长体系,在本次活动,全体成员就王若狂提出的个人 成长体系框架展开了讨论。(30 分钟左右) (四)策划电子杂志 为了巩固俱乐部成果、便于未来口碑传播以及新成员及时了解和掌握 俱乐部情况,经商榷决定,每月编辑编辑发布一期电子杂志。本次活动, 全体成员就杂志名称、框架、内容、供稿及编辑、创刊号内容展开讨论, 2


最后确定了杂志名为《进·化》,并确定了创刊号的内容。(30 分钟左右) (五)下次活动主题确定 共同讨论确定下一次活动的主要议题。

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主题讨论:分类理念及实践 〇、前言 “如何分类”是幸福进化俱乐部第二次线下活动的主题讨论话题,我们的 第二次活动在 8 月下旬组织实施的,经过了一个多月的积淀,我们渐渐发现, “分类”这项工作竟然出现在生活的各个层面,每个人无时无刻都要进行着分 类这项工作!一旦分类工作做不好,生活便可能处于混乱的状态!分类没有一 个判断标准,它总是在追求更好的状态,因此,一个涉及面如此广、如此重要 的话题,我觉得我很难把握,不过,我还是尽可能的把我们探讨的思路系统整 理,并结合一些个人成长领域中常见的分类实践,看看究竟如何进行分类。也 希望自己能够不断地触类旁通,把分类工作做得更好更完善。本文将主要介绍 以下内容:为什么要分类、如何分类、分类的原则以及分类在不同领域的实践。 一、分类的目的 (一)什么是分类 《现代汉语词典》第三版中是这样定义分类的:“根据事物的特点分别归 类 :图书~法 | 把文件~存档”。这个条目太棒了,不仅仅给出了解释,还给 了最基本的原则和实践举例! (二)分类的意义 1.提高效率。分类可以让人很容易地找到信息。当物品、信息按照一个明确 的类别存储、使用时,只需要按图索骥(有时候这张“图”在自己的记忆中), 就可以快速提取以提高效率。 2.节约成本。一个良好的分类习惯可以节约时间、金钱以及心理波动成本。 上面提到的提高效率就是为了节约时间成本;有的宾馆在将不同层级的客人按 照职务、重要性进行分类,设置不同的接待标准,可以节约金钱成本;当自己 4


明确某一件物品、信息存放的位置,当调用时不会因为忽然找不到而产生焦虑 心理,同时也能增强人与人之间的信任度。 3.反映思维方式。分类通常采用的是总分关系,整体和局部的联系紧密而有 条理,如果一个人在任何领域中都能将分类工作较好地完成,至少能反映出这 个人思维方式是条理、有序的;如果一个人什么事情都是一团乱,高低上下胖 瘦不分,说明他脑子里面就没有一个良好的思维方法,这个人本身的可靠性也 就大打折扣了! 4.反映掌握事物的深度。对一件事情分类的清晰与否,直接反映出掌握了它 的体系的清晰程度,当了解和把握的越透彻,分类的条理性和高效性也就越明 显。拿家庭收纳来举例子,只有认清了家里的所有物品、存储空间之后,才能 进行有效的归类整理,不至于在进行收纳的时候有这样的疑问:“诶,这件物 品究竟放在 A 类还是 B 类呢?算了,干脆随便找个地方先放一下吧!”这种情 况的发生。 5.分析行为。对于事物的明确分类,有利于分析判断各种行为方式特点,比 如 Bricks 举例说将消费者的收入和支出在一个平面上分类,可以看出几种不同 类型的人,就可以分析他们的消费行为和理念,可以进行有针对性地促销活动。 6.明确边界。在数字化的领域中,这点尤其突出。比如必须明确人生的方向 和目标后,才能对自己要学习的知识和要收集的资料有个明确分类标准。人的 精力有限,要想真正成长,必须将更多的时间和精力聚焦在自己的目标和方向 上,否则很容易在资讯的海洋里溺水。正所谓“知之而后定”,只有明确的分 类才能为我们的学习确定边界,与目标无关的学习,就要坚决放弃! 二、如何分类 (一)向抽屉学习分类流程 在我很小的时候,曾经听到一个叔叔说过:“我家装修的时候,我做了很 多抽屉,要知道,抽屉多了,东西就好管理了,但是管理抽屉本身也是个麻烦 5


事。”说完,他很得意的笑了笑。他的话和他的笑容给我留下深刻的印象,现 在才明白,如果能做好分类这 项工作,确实是很值得骄傲的 事情!闲话少说,通过向抽屉 学习,可以很容易看出分类的 基本流程。 1.抽屉是为了存放物品, 第一步就是要广泛收集物品, 用以向抽屉中存放; 2.全面收集之后,比如要对 自己已经收集的物品有个全面 的掌握,认清每件物品的基本 特征; 3.从基本特征中归纳出每 种事物的特点。 《现代汉语词典》 关于“分类”释义指的是: “由 于事物的不同”,所谓“特点”, 就是各种事物在各个领域中呈 现的样子也不一样,无论高矮、等级、中外、性质、创建日期等,都是某种事 物的特点。 4.依据事物特点,划分成不同的类别,并将抽屉用这些类别区分; 5.对抽屉的作用进行分类,并将物品分别放置于之前设置好的抽屉分类中; 6.经常收拾抽屉,让每件物品都在自己应该在的位置! (二)抽象成一般概念 从用抽屉收纳这件简单的事情上,就可以抽象出分类操作的实施步骤,主 6


要包括以下的内容:收集–认识–归纳总结–分类–归类–维护系统。一个完整的分 类过程需要前五步的操作,而最后一步“维护系统”的加入,是确保分类系统 正常运行的必须步骤。 三、分类的原则 通过俱乐部成员的探讨、分享和实践后,我们总结出分类的部分常见原则。 (一)意识先行 要想做好分类,必须意识先行,对于需要区分归档的事情必须按照分类的 流程进行划分,思想中必须有分类的意识和概念,就不会出现随意存放的情况, 即使不能完全做到科学细致,但不会出现乱的让自己都找不到的地步。 (二)分类时间 分类是需要把握时机的,何时需要分类呢?通常来说当物品或者信息达到 一定数量或者覆盖多个主题时就需要分类。这里有个参考数值,无论是物品还 是信息,当数量超过 20 个的时候、当涵盖主题超过 5 个的时候,就可以进行分 类了。当然,这仅仅是参考数值,还要因人、因事而异。 (三)控制层级 分类的一个主要目的是为了高效检索,所以,为了保证高效,必须保证得 到信息的步骤越少越好,通常可以把分类的层级控制在五层以内为最好。不要 因为某一层级下的信息太多而再次分类,只要是同样的信息,尽量不要再分类。 如果同样的信息超过百条,确实需要再次分类,那就采用每个人都最容易接受 的分类方式,比如:按日期、按大小、按名称字母顺序等。 (四)统筹兼顾 分类方法的不同,可以体现其不同的特性:科学性、实用性、稳定性、可 扩展性等,在对某一类事物进行分类时,必须同时兼顾这些特性。 1.科学性。通常的分类方式都是采取总-分的方式,按照“控制层级”中的 7


要求,层次不要超过五层; 2.实用性。分类越细越有针对性,但可能分类太细影响效率。如果 10 个文 件分 8 个类别,找起来还不如混在一起快。分类时必须要考虑效率问题。 3.稳定性。一种分类体系的构建,一定要有稳定性,可以适当调整,但不能 出现革命性的变化,一旦一个人的个人系统因为突然变化而失效,那么这个人 将会丧失对该系统的信任。 4.可扩展性。在分类系统中留下可扩展的余地,以面对更多新事物出现时的 分类困扰。随着内容的增加和变化,分类也可以有相应改变,只是大的类比(根、 二级类别)不能变化。 (五)注意命名 分类的一个目的是为了检索和查找,为防止因长期不使用产生了遗忘而导 致无法准确查找,分类的名称要简单,有些类似的系统的分类名要尽可能的统 一;文件的文件名也要起好,最好通过文件名也可以反映出一定程度上的类别 划分,比如文件可以采用“时间+类别+主题”的方式命名:“【12-08-25】 【调 研】三网融合的发展前景”。同时还要明确一些个人常用的编码方式和符号规 则,例如: -表示总类标识符号

<>表示二级分类划分

()表示三级分类划分

{}表示作者相关信息

……

(六)记录分类方法 有句俗语说得好:“好记性不如烂笔头”,对于分类也是一样,假设有这 样的一个分类系统:一级中有 ABCDE 五个不同类别,二级中每个类别平均有 5 个子类别,每个子类别里面再分出 3-5 个三级类别,这个系统大约就有 100 多 种不同的划分了,再加上里面的文件,如果需要通过脑子来记录,很累!如果 我们有这样三五个系统,大脑会不堪重负的,所以,必须为大脑减负!把分类 的原则和目录方式写下来,如果是实物的分类,就写在一张纸上,如果是电子 8


化的分类,那就在根目录建立一个文档,记下自己的分类系统。 (七)应对多重分类 因为事物的特性并不是唯一的,比如一本书,可以按照作者、类型、出版 社等等分类,这样就出现一个问题,这个事物究竟分在什么样的类别呢? 1.实体。实体的其实比较容易解决,我和 Bricks 在实践中经常遇到档案管 理的问题,现在 Bricks 面对一份文件拥有多重属性时他的方法是: 将每一份文件编号,然后用数字化的方式记录下这份文件的编号、文件名、 来源、目的、类型等信息。文件就按照编号的顺序依次存放,如果需要使用的 时候,只要在数字化的系统里查询一下是多少号文件即可。 这种方法利用了理科生特有的思维方式,比如说编码就是指针,这个思想 来自于编程,他的指针中不仅包括地址属性,还包括了文件一切的元数据,同 时还发挥了数字化检索能力的天然优质。目前,这套方法执行地很好,效果明 显突出,节约大量时间。 2.电子。电子文件更存在着多重分类的问题,我在网上看过一套方法,就是 设置两种不同的目录。 ①真实目录,比如说“经济学–>计量经济学”,这个计量经济学就是经济 学的子类,完全归属于经济学类中,那么就是一个真实目录; ②相关目录,A 主题是 B 主题的相关目录,则说明 A 和 B 是交集关系,比 如说“读书方法”的链接目录是“如何买书”,那么“如何买书”就是“读书 方法”的链接目录; 实际操作中,因为是数字化的内容,我们只需要把相关目录的快捷方式拖 放到主目录中即可(系统维护时,要保证盘符路径不变,否则快捷方式会失效)。 (八)相信搜索软件 在数字化的领域中,除了相信自己的大脑、相信写下来的分类规则,更要 9


相信搜索工具的力量。有款名叫 Everything 的文件名搜索软件,是我电脑必备 软件,也是随着电脑启动的两款软件之一(另外一个是 vstart)。善用佳软和异 次元都对它做了介绍,点击链接就可以看到。我想借用异次元的话来表达我对 这款软件的感受:“神器级别的文件名搜索工具,速度绝对快得让你震惊!”, 真的是瞬间搜到文件。 不过在实际使用中,需要注意一点,因为它不支持全文搜索,只是可以搜 索文件名。所以,对于文件的命名时也要有点原则,不要总是起一些类似 “111111”、“3423431”之类的文件,虽然看似节省时间,其实却为未来留 下了极大的隐患。关于这点,可以参考第五条“注意命名”。 (九)不断完善 分类是实践。可以谈得很好,但不一定做到。知道很重要,但是做到更重 要,没有一个人在开始就能完全了解和掌握某一类事物的整个体系,所以有个 宽容的心态,不要对自己的系统太过完美主义,在实践中不断完善系统才是分 类的必经之路。 (十)维持系统正常运转 分类之后还有个非常重要的工作,就是维护分类体系。体系运行高效的关 键就是不断维护,花费时间、精力!体系可以让人高效,尤其是当自己完全信 任的时候,通过体系的规则运行,可以节省大量成本,比如 GTD 系统等。但是 一旦这个自己完全信任的体系出了问题,这种伤害是极大的,远大于那些根本 没有体系的人的无知带来的成本浪费。所以,定期拿出时间来维护系统吧,只 有付出才有信任,只有付出才有效率。 四、不同领域的实践 在讨论中,我们发现,简单的分类概念,竟然渗透在生命中的每个时间和 空间!我不可能一一列举,因为我涉及面没有那么广,并且我研究也没有那么 透彻,所以,我只是把俱乐部成员们探讨过的例子列举一下吧。当然,这些内 10


容并不能满足任何一个人的需求,只是希望给一个方法论,这样就可以根据自 己现状不同而举一反三地明确属于自己的方法了。 (一)电脑文件的分类管理 我们的电脑中,通常分为电脑桌面、我的文档、驱动器、云端这四个存储 空间,内容主要包括文档、图片、音乐、电影、软件、图书等等…… 1.存在哪里 电脑桌面:在每天结束时,要像工作环境的桌面一样,桌面要恢复整洁干 净,电脑桌面也是一样。很多人把大量的材料放在电脑桌面,说明这个人没有 整理的好习惯,没有分类的理念,他应该也是一个拖延症的患者,对于任何一 种岗位的员工来说,这也将面对着电脑系统崩溃而导致重要文件遗失的极大隐 患(尤其是现在很多人装 Ghost 系统,更容易出现这样的情况!) 我的文档:位于 C 盘驱动器下用户文件夹中,强力不建议将文件放置于此! 原因很简单,如果要重装系统,文件都会丢失。现在有很多 Ghost 系统盘,把 用户文件夹都移动到其他驱动器下,美其名曰防止文件丢失,其实,那也是另 外一种形式存在的“电脑桌面”,这个系统太不靠谱了。 驱动器:这里指的是除了 C 盘以外的驱动器,就把文件放在这里吧!如果 有两个盘符,那么一个放工作一个放个人内容;如果有三个盘符,那就一个放 工作、一个放生活、一个放数据。当然这都是建议而已,每个人的需求不一样, 只要别在每个驱动器里都混乱地保存着照片或者音乐或者工作文档就好了,记 得分类!还有,盘符最好不要超过四个,容易造成效率低下的问题。 2.文件如何管理 文档及电子书:在下文将提到一个“强力底版”的概念,通过强力底版将 文档进行分类,下文细说。 图片:主要分为网络下载和个人照片两个大类别。网络下载里面包括一些 壁纸、系列套图等;个人照片可以按照工作和生活分开,每一次拍摄的内容统 11


一放置在一个文件夹中,并可以将文件夹按照“拍摄日期+地点+主要事件”的 方式命名,未来可以通过 Everything 很容易检索到相应的图片。 音乐:音乐的分类方式很多,有按歌手、专辑、流派等等的分类,在选择 分类原则的时候,最好只有一种,要不只是按照歌手分类,要不只是按照流派 分,不要混用,很容易乱掉。也有些不知名的音乐不知道该怎么办,那就建立 个文件夹,写个其他就行了。不要怕这个“其他”文件夹中东西太多分不清楚, 如果一个真正爱好音乐的人,他会及时清空自己的“其他”文件夹的,这个清 空不是指删除,而是掌握如何分类的方法的! 电影:很多人将电影按照类型分类,什么爱情、剧情、喜剧、惊悚……但是 往往会遇到多重分类的问题,某一个电影属于多个类型,比如说《听风者》 ,我 觉得是文艺片、谍战片、偶像片……付大哥说他是按照导演分类的!一个导演一 生拍不了几部影片,并且每部电影的导演都是唯一的,而一个真正喜欢电影的 人,用这种方法分类的人,他对每个导演都是耳熟能详的!通过这种方法,也 很容易了解到一个导演的拍摄风格以及风格演化的种种知识。 软件:软件包括两个部分,安装包(可执行的、绿化版)和已安装软件。 强烈建议在系统驱动器空间充足的情况下,请将软件安装到 C 盘中,也就是默 认安装位置,记得是空间充足的情况下!因为如果要装入其他驱动器中,那跟 每个驱动器下都放照片,都放文档有什么区别呢?并且格式化系统之后,很多 软件都不能用了,还要重新安装。至于安装包,就存放到其他的驱动器的软件 目录下即可,并且只存那些动不动几百兆的或者几个 G 的安装包就行了,其他 类似 QQ、迅雷什么的,装机时候重新下载就好。至于绿化版(仅用于学习使用, 为保护正版请 24 小时候删除)的软件,也存放在软件目录中,然后将其快捷方 式拖放在 vstart 里面,便于重装电脑时了解自己已安装过的软件有哪些,大量 节约了时间。 (二)知识体系的管理 这个部分涉及到了文档、电子书、收藏夹、Rss 订阅、博客分类、联系人, 12


甚至时间管理等领域的分类方法。 1.明确目标 李践老师的《高绩效人士的五 项管理》中的第二部分是明确目标, 他建议把生命划分成六个目标领域: 事业、财富、人际关系、健康休闲、 学习成长、家庭生活六个方面,这 六个方面足以囊括人生的各个方面, 也符合人生平衡的原则。实际操作 中可以根据自己的需要,将某一部 分再划分为子类。比如说爱奋斗 de 阿信就把自己的生活分成八个部分: 工作、贡献、精神、社交、家庭、 娱乐、健康、财富,我觉得也很赞 的。 2.强力底稿 《仓鼠革命》一书是一本关于电子邮件使用与管理的书,书中提到了管理 Email 的四大方法,在最后一个名为“COTA 法则”中,提到了强力底稿的概念。 强力底稿是一个主文件夹,包含了常用的子文件夹,无论何时需要建立一 个新的文件夹,只需要把强力底稿复制下来重命名就好了。 强力底稿的作用就是一点:确保文件夹分类的连贯一致。如果我们采用强 力底稿来设计一套人生发展的分类模板,那么,这套模板就很容易嵌套进文档、 电子书、rss 订阅、联系人的分类中去了。 3.确定分类模板 结合上述两部分的内容,便可以将主要文件夹分成六类,再按照《仓鼠革 13


命》中提到的,用数字方式为分类排序,就 可以形成如下的主文件夹模式: 1.0@事业 2.0@个人成长 3.0@人际关系 4.0@家庭生活 5.0@休闲健康 6.0@理财规划 在实际操作中,可以按照自己的现状和 未来的打算,对这文件夹进行细化和删减。 那么,文档、电子书、收藏夹、Rss 订阅、博客分类、联系人等都可以按 照这个分类方式来进行分类了。我认为,将生命划分为六个方面本身就是一种 分类方法,然后将其通用化(也就是所谓的强力底稿) ,于是,只要是和人生有 关的,就可以使用这套既定的模板方式。关于这个部分,我也做了以下实践, 下图为我的收藏夹和电子邮件文件夹的分类方式,有根据实际情况有所变化, 但主要还是来自于我自己设置的强力底稿,请看下图:

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强力底稿也是要根据实际情况设置的,不能一概而论,因人因地制宜才是 最好的! 五、一点思考 分类工作在各个层面都能展现其意义,但是经过实践后,我觉得,很多事 情不要做的过于完美。在分类活动中,有个经常出现的问题,就是要将一切事 物进行分类,以达到彻底掌握的那种感觉。 比如说,邮件的联系人,把所有的联系人都进行归类,以后查找确实很方 便,但是一个分类系统的持续运行,关键在于维护,如果要做到完美分类,这 个维护成本就太大了(每个未命名的发件人的都需要重新归类),成本过大将降 低掌控时的那种愉悦的心情,更多的是压力!所以,掌握一个平衡,如果控制 欲强,就在分类上多下点力,而如果只是为了提高效率,那么就针对一些常见 常用的进行分类即可,毕竟“未分类”的组别,也是一种分类。

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成员活动感悟 草根儿:《在探索中成长》 本文作者:草根儿(http://weibo.com/pub2008)

作者简介:相聚星期三读书沙龙创始人、组织者; 幸福进化俱乐部主要成员。 作者网站:http://blog.sina.com.cn/pub2008

这次成长沙龙如期在山大分校东面几百米的“影·咖啡”举行。这次的主题 是分类,分享之后,开始讨论成长的框架。 设想很好:先讨论出一个成长的体系,即每个人在人生过程中一定会面临 的问题,把这些问题归成几个方面,有了这个体系,就有了主题,有了方向, 避免“我们已经走得太远,甚至忘记了为什么而出发”的悲剧。 然而理想很丰满,现实很骨感。一讨论起来,才发现这个问题多么巨大, 深感我等智力、经验不能企及。最后基本达成的一致是:成长应当以学与思为 核心,围绕事业、家庭、健康、财富、人际这五个大方面进行均衡实践。每个 方面包含理念、方法、工具等多要素。这实在是个大工程,真的需要用一生的 时间和努力来认识和实践。巧的是,我们的俱乐部 LOGO 也分为五大分支,每 个分支之后又有分支,这可能是冥冥中的注定吧。 最后讨论每期是否出版一个刊物。大家都认为有必要,一是记录下前进的 足迹,二是固化每期的成果,三是给自己一份激励和骄傲。刊物的名字集思广 益,最后大家同意我的意见,定为“进·化” 。这个名字的好处,一是上口,二是 易懂,三是贴切,四是有内涵。进,表示成长、行动;化,表示状态、结果。 16


从进到化,是从量变到质变的过程,体现了我们的共同价值观:相信坚持努力 (学习、思考、实践),必有所成。英文名字叫“Transformation” (变化、转 变),是王华桥博士的贡献。 因为内容太多,这次沙龙从 18 点到 23 点,用时 5 个小时,实在是太长了。 过度的东西不能持久,这一点需要引起重视。

板砖:《有关于分类》 本文作者:板砖(http://weibo.com/u/1885699795) 作者简介:数量经济学博士; 幸福进化俱乐部主要成员; 努力幸福地生活。 作者网站:http://www.ipplife.com/

我和我们家大当家的步行去参加的第二次活动。沿马路穿过隧道,走到山 大东门老师付饶的影咖啡店里,正好五千步左右。小店很舒服,我点了壶菊花 茶,让激烈讨论的大家润润嗓子。可惜泡菊花茶的茶壶太小,喝茶的杯子更小, 付哥一次次不厌其烦地续水。咖啡店的空间有点小,特别想念长春牡丹街上的 那些咖啡店,那里有电影放映间,有阳台,甚至有大炕,可以躺在炕上看着天 花板上贴的六十年代报纸,遥想激情燃烧的岁月。 其实关于分类,我没有什么特别好的办法。我的书屋一如既往的乱,抽屉 里也到处都是小物件。但接了作业,没有办法,还是要好好反思一下到底在分 类方面可以做什么。想来想去,觉得对分类的第一体会就是尽量不要分类。 有人会说,你丫这不是废话吗?!是,也不是。我是这样想的。尽量让自 17


己周边的事情简单些。生活、工作、学习都是这样,减少东西,缩减类别,如 果能够简单到无需分类,那是最好的。比如让生活简单化,别买那么多东西。 这个事情,我跟大当家的探讨过好几次,效果很一般。厨房里微波炉、烤箱、 酸奶机就不用说了,面包机、酸奶机、电烤炉、咖啡壶、豆芽机、各种稀奇古 怪的锅如十八般兵器隐秘在各个角落。我已经对这些东西的分类彻底放弃了, 好在这都属于大当家地盘上的事。既然这只猴子没有跳到我身上,我也就不咸 吃萝卜淡操心了。不过也曾幻想,将来会不会给每个家居用品内置一个定位装 置,当需要寻找的时候,从全家的三维模型中可以快速定位。 关于分类的第二体会就是要用起来要凑手。 分类体系的建立,一定要非常简便。建立起来简便,维护起来简便,查找 起来更要简便。一个好的体系或习惯,最好越简单约好。简单就是力量。参加 工作不久,接触到大量各方面各种内容的文件,想了很多方法来分类都不好用。 如果按照时间分类,同一时间段可能会有很多的文件,而有的时候又只有寥寥 几个。按照主题、收发对象等分类,又存在交叉重叠现象。而且拿到一个文件, 要琢磨着给分到哪个主题里去,也耽误工作效率。后来想到一个办法,就是给 所有的文件从 1 往后编上统一的序号,把文件的序号和文件的标题输入到 Evernote 里。然后把文件收藏在纸质的文件盒内,盒子外壳上标清盒内文件的 序号范围。Evernote 的账号办公室里每个人都可以登陆,方便大家查找文件。 这样利用 Evernote 的查询功能,就可以很方便的查询到文件的存放位置了。 Evernote 有各种平台上的客户端,即使不在办公室,也可以很方便的通过手持 移动设备查询文件。自从有了这个系统之后,我们办公室里的文件收藏和查阅 再没有出现过问题。 关于分类的第三个体会就是要对分类进行回顾和分析。 分类自然是把相近的东西放到一起。统计分析当中有个方法叫做聚类分析, 就是量化事物的若干指标,然后用这些指标来度量事物的接近性,以此对事物 分类。分类之后,可以对这类事物的普遍性质和一般规律进行分析,也可以在 各个类别之间进行比较分析,得出各个类别的差异。我们日常生活中,也可以 18


进行这样的分析。比如,现在我在坚持用“随手记”这个软件来记录日常开销, 这是一个界面非常友好的记账软件。当有了每个月甚至每年的消费记录之后, 我们就可以清楚的知道自己在家居、食品、衣服、健身、交际、学习各个方面 的消费习惯,也知道什么时候会有大额支出。从而对消费进行一定的计划。这 样可以使生活从容不迫。再不会忘了交水电物业等各项费用,也再不会因为超 支而捉襟见肘。最重要的是,通过对消费的分类,就可以知道我的资源最多投 向了哪个方面?提醒我自己均衡生活的方方面面。 在对分类的思考过程中,我突然觉得其实接触到的 GTD 观念,就是对生活 和工作中的事情进行分类的。这些事情,有的属于需要马上执行的,有的需要 酝酿,有的需要列入计划,有的需要交待给别人并跟进。如此以来,纷繁复杂 的事情可以分门别类,按照轻重缓急依次来做。不再胡子眉毛一把抓了,于是 生活变得可控,变得从容。 具体物品管理需要分类,事情的管理需要分类。有朋友讲,人脉管理当中 也需要分类的。人脉管理过程中确实需要投入时间和精力,也确实存在技巧。 但我个人不太喜欢人脉管理这个词,觉得太功利化,有点冷冰冰。我宁愿相信, 只要真诚地爱身边的朋友,只要个人不断成长,身边总会有你需要的和需要你 的朋友,正所谓物以类聚,人以群分。无友不如己者,就是这个道理吧。

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小鱼 本文作者:小鱼(http://weibo.com/u/2626471407) 作者简介:某高校日语教研室主任; 中西餐面点高手; 幸福进化俱乐部主要成员;

板砖管家。

本次俱乐部活动的话题是如何分类,从一个月前知道这个话题起,我就一 直在反思自己对各项事物分类的习惯。可以说无论从自己身边的物品摆放还是 从电脑里文件的分类管理等等各方面,我都是一个不善于分类的人。所以我对 本次活动充满了期待。 先说说我自己对电脑系统里的分类习惯吧。以前我总习惯把所有东西都随 处乱存放,桌面上也存放一些未加备份的重要文件,很多文件夹的名字都是新 建文件夹。后来,随着工作年限的增长,处理的事物也越来越多,吃了几次亏 之后,我长了一些记性,比起从前有了一些改善。比如:不在桌面上存放重要 文件,只存一些未完成的,或是已经备份过了的;不再把名字命名为新建文件 夹,而是尽量找一些关键字命名文件夹;有些文件修改了几次的,命名时就要 加上修改时间加以区别;把工作和生活的内容分开管理等等。 本次主题活动中,听到了朋友们的分享,受益匪浅。很多的经验,都可以 用到我今后的日常文件管理中去。比如:修改过几个版本的文件与最终的确定 稿要彻底分开存储;不要为了分类而分类,搞得太复杂,最终还是要以实用为 主,有些分类可能要依赖于我自己的记忆或习惯来处理等等。 由于工作性质的原因,我在工作过程中接触到的文件,有好多都是纸质的。 我在现阶段最大的困扰就是,文件基本上是按照事件来整理归档的,可是同一 20


事件当中,同时存在纸质的文件和电子版文件,纸质文件太多太杂,不可能全 部扫描成电子版,这个分类如何进行,并且如果保存归档,还希望能再探索探 索。

幻影

本文作者:幻影(http://weibo.com/u/2719671233) 作者简介:影·咖啡咖啡馆 馆主; 一个积极的悲观主义者。

这已是第二期活动,我却是第一次参加,虽然有些遗憾,但还是很开心, 很荣幸成为幸福进化俱乐部的一员。这次活动的主题是如何分类,这个看似平 常的题目,对我来说却很实用也很重要。之所以实用,是因为我对分类很不擅 长,特别是对一些细小的东西,总是没有耐心去细分类,等到需要的时候,找 到就很费时间,这次活动帮助我理清思路,特别是分类电脑资料以外的生活物 品,也很受启发。之所以重要,是因为我们处在一个各种资源,各种信息爆炸 式增长的互联网时代,如果没有一套化繁为简的分类能力,一定会浪费很多不 必要的时间和精力。我曾经就跟我母亲开玩笑说, “妈,你这辈子一半的时间都 用来找东西了。”虽然只是一句玩笑话,但我相信,生活中一定有很多人有同感。 整理资源,分类信息,不仅仅是为了用的时候能够快速,方便,还可以变经验 为智慧,一切是为了“进化”。 说起“进化”,我听到“幸福进化”这四个字还是第一次,有些欢喜,欢喜 的是“幸福”是每个人都向往的生活状态,尽管每个人对幸福的定义都不大一 21


样,但都是一种美好的心理感受,是积极向上的人生态度。也有些担心,担心 的是“进化”,虽然听起来是那么有诱惑力。进化本是个生物学概念,是指在生 殖过程中,遗传物质发生重组和突变,使亲代和子代以及子代不同个体之间出 现变异的现象称为进化(此定义来自百度) 。用我自己的话来说,就是在相当长 的时间里,生物(当然包括人类)出现好的变异现象称为进化,反之,就是退 化。可这里面有两个问题值得深究,一个就是时间,在我们有限的时间里,怎 样才能让所谓“进化”最大程度得以实现,还是说摸着石头过河,边走边看。 还有一个就是所谓“好” ,也就是进化的标准是什么,这次活动,我有一个感受, 是不是我们过于重视“头脑的进化”,而忽视了“身体的进化”和“灵性的进化”。 从生物学的角度,人类的很多身体功能在逐渐退化。在我看来,幸福,绝不仅 仅是头脑的进化就可以达到的,更为重要的是所谓“身心灵一体的进化”,也就 是一个人的全方面的进化。

大桥 本文作者:大桥(http://weibo.com/u/1207672901) 作者简介:社会心理学博士; 幸福进化俱乐部主要成员; 学乐英语创办者。 作者网站:http://xueleyingyu.blog.163.com

生命就像一场旅行,每次幸福进化俱乐部的聚会就像旅途中的一个驿站: 回顾与总结前段旅程的得与失,为下一段旅程补给。 本次聚会的话题是“分类”。分类是为了更好地检索知识,也为了更好地内 化知识。 “分类”是自我教育的一个重要方面,是在当今信息化时代“学会生存” 的 前 提 。 知 识 分 类 实 现 的 目 标 是 将 所 获 取 的 information 归 类 , 将 新 旧 22


information 不断地融合和内化,寻找复杂 information 背后的简单,实现个 人从 information 到 transformation 的质变。 知识分类和管理可以借助 Wiz 笔记和 Mindmanager 实现快捷和高效。 Wiz 笔 记 被 誉 为 国 内 最 好 的 知 识 管 理 软 件 , 是 专 业 的 云 端 同 步 笔 记 。 MindManager 是一款用于进行知识管理的可视化软件,适合于进行思维导图 的创建和管理,有利于进行发散性思维和头脑风暴法,可以将各种想法和灵感 记录下来,进行知识的创新和分享。MindManager 可以将我们创作的思维导 图导出到 Word 文档中,而利用 Wiz 笔记的云同步功能,可以将该 Word 文档 同步到我们的各个多媒体终端,这样我们就可以随时随地对我们学习过的知识 和正在学习的知识进行分类和管理。 下图是我阅读《自由在高处》后,制作的思维导图。该导图的最初版本是 按照作者写书的思路制作的,然后按照自己的理解将信息调整和分类,最终得 出该导图。知识分类让我们更好地记忆和检索知识,更重要的是让我们更好的 利用记忆的内容。正如亚里斯多德所言:知识只有在运用时才会产生力量。学 习知识并利用知识的快乐是内益于己,而外益于人的。在我们共同的驿站中, 我们分享着知识、分享着快乐,丰富着人生,安顿着心灵。

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索索泽:《从找不到的文件开始》 本文作者:索索泽(http://weibo.com/suoze) 作者简介:杂志编辑; 幸福进化俱乐部主要成员; 想看遍世间的风景,想保留善良的初心。 本文作者:http://blog.sina.com.cn/suosuoze

我想每个人都可能会遇到找不到文件这类尴尬的小事,并且,again and again。 前段时间,我就遭遇了这样的尴尬。 某天我去 BOSS 的办公室报销差旅费,离开之前忽然想到有两个投稿人的 稿费还一直没有给,就向 BOSS 提了一下。BOSS 问:应该是多少?我之前做 过统计,但是具体的数字没有记住,就跟 BOSS 说先回去确认一下。 结果,我发现我找不到那个文档了! 我以为我存在了 A 文件夹里,但 A 里面没有,常用的 BCD 里也没有。然 后我回忆当时可能使用的文件名,通过搜索,依然没有。当我在不到一分钟的 时间里通过常规的方式没有找到这个文档的时候,心里其实已经开始有点小慌 张了。BOSS 就在隔壁办公室等,没有时间容许我继续“翻箱倒柜”。于是我迅 速的找到了那两篇文章,统计字数,计算稿费,在一分钟之内得到了我想要的 数字。 BOSS 没有察觉出问题,也不知道在短短的两分钟里我经历了一场冷锋过境。 事后我想,好在只有两篇需要统计,如果有个十篇八篇的话,一定会露馅儿。 好在,这不是一篇特别重要,短时间内又无法拼凑出来的文章。但还是会后怕! 24


后来我反思这件事情,觉得有两方面的原因: 一、文件名有问题,没有对应主题、包含关键词。我要找的那个文档最开 始统计了几位投稿人的地址,所以文件名就简单取了个“地址”。后来有两人的 稿费统计出来后就直接添加到地址后面了,文件名却没有修改。如果当时改成 “地址及稿费”,就不会发生后来的事情。当然,“地址及稿费”也是一个模糊 笼统,查找时容易增加工作量的名字,最好在前面加上“投稿人”之类的定语, 免得跟将来“**地址”相混淆。 二、没有归档到正确的文件夹里。而没有正确归档,除了马虎大意的情况 外,根本的原因是文件夹的分类不合理。 关于如何给文件起名和如何分类,活动中大家给出了不少好的方法,我也 从中找到了适合自己应用的。 第二期的主题是“分类”,因为前面大家关于如何科学的分类讲的蛮充分了, 所以我谈了一个相关的话题——如何不破坏分类。 我曾经出现过这样的状况,明明花了不少功夫在 E 盘里分了 10 个文件夹, 自以为科学又合理。等到有了新的文件,却懒得往里归档,特别是发现这个文 档需要放在第三级目录里的时候……于是,把接收到的文件“哗”一下子堆在桌 面,或者“哗”一下子倒在 E 盘、F 盘的情况时有发生。桌面乱了,E 盘肥了, 不是没有做分类,但没有做好归档,再好的分类也形同虚设。 我的工作性质决定了我每天要处理大量的文件,自己新建的,同事之间相 互传的,邮件,还有对外沟通来往的 N 多文件。如果说我每收集到一个文件都 要点开好几层目录进行归档,那我一整天的时间就被切碎了。而且,我不喜欢 “把文件放到合适的文件夹里”这件事,每天重复做上几十次会让我情绪很差。 所以,我的策略是,找一个大筐,青菜萝卜西红柿都先放在里面,等每天工作 结束了,再一起排排坐分果果。 25


我在桌面上设了一个叫做“收集”的文件夹(当然桌面不是很安全……放在 E 盘之类的,然后做个快捷方式会更好),换了个特别的图标。每天,我所有接 收到的文件都放在这个收集筐里,不用每次存的时候都更改路径,直接确定就 好。这样,我每天处理的一大部分文件——修改的、转发的,就可以在这个大 筐里捞了。每天下班之前,或者第二天开始工作之前,我会抽出一段时间把这 些文件放在它应该归入的文件夹里,然后把这个收集筐清空。 对于我来说,每天抽出一小块完整的时间只做归档这件事,比每天无数次 把思维切换到“寻找对应的文件夹”上要愉悦和高效的多。而且,这个方法让 我每天接收到的各种“待定版本”和乱七八糟的暂存文件有了去处,当我把有 用的文件归档后,这些没有用的东西就直接打包扔到回收站里去了。 当我在活动中谈到这个做法的时候,Bricks 提出可以全部用邮件来处理来 往文件,后来这成为了第三期活动的一个主题。关于邮件,我一直用的不好, 很期待听到大家的分享。

Catherine:《说事》

本文作者:Catherine(http://weibo.com/u/2803851553) 作者简介:幸福进化俱乐部创始人; 追求生命中的一切美好。 作者网站:http://www.douban.com/people/57051092

生活中有太多的事,无论是公事,还是私事,很多“忙碌的人”仿佛天天 都在为“事”奔跑着、忙碌着,当一天过后静下来时, “忙碌的人”往往会感觉 很“空” ,不知道一天做了些什么、想了些什么,甚至不知道一天是否有过喜怒 26


哀乐。 情景一: “那个谁,你把前几天 XX 部门发的材料给我一下”……半个小时过去了, “领导,您看看是不是这份?”…… 情景二: “老婆,把我那件格子衬衣拿给我。”十分钟过去了,“穿哪件不一样,先 穿这件吧!”无奈中。 情景一作为公事,领导会发火,伙计会郁闷; 情景二作为私事,老公会难过,老婆会烦躁。 说到这里难免有人会有些许同感。其实生活中有这样的事不足为奇,因为 很多人为了“活着”而不停奔波,从而整日忙碌,却不知所为。 静下来想想,活着为了什么——权利?金钱?名望?我不是别人,所以我 不知道对于别人而言想要的、追求的会是些什么,可是当上帝给了我完整的身 躯、健康的父母、爱我的丈夫、稳定的工作时,我常常会心的笑,觉着幸福与 满足,明白“活着”不仅仅是种状态,更应该是一种品质。 为“活好”另寻出路——给“事”分类 说到这里不得不说哪些“事”值得我们分类。 《高效人士的五项管理》中曾 提出目标管理,主要包括身体、家庭、素质(专业素质和爱好)、社交、工作五 个方面的目标制定。试想一下:如果没有健康的身体, “活着”最基本的资本便 没有了;如果没有和谐的家庭, “活着”的情感就无处寄托了;如果没有较强的 个人素质,“活着”的尊严就荡然无存了;如果没有广泛的社交,“活着”的价 值就不值得一提了;如果没有一份工作,“活着”的乐趣就……如此看来,如果 我们把“活好”的目标在这五个方面计划周详、制定清楚,仿佛过好日子便没 有想象中的那么渺茫了。 27


当“活好”有了方向,那么生活和工作中的很多问题便迎刃而解了。小到 一类文件的归档、衣服的归类,大到一年的计划、一生的归宿都不再是影响我 们的“事”了,只要对事情能够清晰地分析、客观地思考、科学地整理以及有 效地分类,“事”就不再是“事”了,而是“过好”生活的一种状态——自信、 从容、淡然……

王若狂:《成长不是件容易的事》 本文作者:王若狂(http://weibo.com/orangec) 作者简介:个人成长推动者; 幸福进化俱乐部创始人、推动者; 一直奔跑在进化道路上的幸福者。 作者网站:http://www.hiddenwangcc.com

8 月 18 号那天,我的幸福进化俱乐部举行了第二次线下活动,本次活动持 续了近五个小时,讨论了我们之前确定的所有话题。 这个周,大家纷纷写了自己的活动感受,每个人的角度都不同。读着那些 新的,我突然发现:作为一个参与者,更是一个策划组织者,我的感受有更加 最特别的部分。这个组织是我的孩子,我必须负责它的每一步成长,因为,成 长本身就不是件容易的事,更何况我还要和它一起成长呢! 这次线下活动,我们选择了新的场所,换到高区的“影·咖啡”,因为 Bricks 说,他喜欢一个可以靠着、有很好的咖啡或是茶、自由自在的讨论环境。于是, 我们在市里选来选去的,最终,由于因为“影·咖啡”的老板付大哥是“相聚星 期三”读书沙龙的成员,以前我们有过接触,因为以前也到他这里坐过,所以 最终还是选择了这里。 28


其实我也有这样的情结,我喜欢优雅、 温馨有爱的小地方,这里,恰好也符合我的 要求。 这次的聚会一共有八个人参加。本来安 排的时间是从晚上六点到九点半的,但是最 后持续到了将近十一点,很多朋友都有些累 了,不过我们还都很满足。 我的内心里是很感谢这些参加俱乐部活 动的好朋友们,因为大家都在用最大的包容 来接纳着俱乐部的成长和试错!大家都知道, 虽然我们的形式和角度很好,可是我们是在 摸索着成长,很多方法、手段、流程还没有 确定,因此会出现各种问题,但是,却没有 任何一个人对此锱铢必究,反而却更加呵护地提出了成长建议。 (一)关于成长 幸福进化俱乐部本身就是专注于个人成长的组织,在不断推动成员成长的 同时,它自己也在慢慢地长大和完善。成长并不是件容易的事情,蛇的蜕皮就 能很形象地诠释这个过程,痛苦、选择、放弃、蜕变、成长、幸福,真是种五 味杂全的体验。面对成长,首先要有坚持的耐心,没有一蹴而就的事情,不要 妄图一口吃成胖子,扎实地发展、认真地总结、不断去实践才是王道;其次, 要有包容心,要有海纳百川的心态,面对意见、批评、不解,要积极吸纳,去 粗取精,化为己用;同时,也要懂得舍弃,现在的成功可能成为未来发展的制 约,虽然有的东西不错,但是如果它不利于成长,必须果断放弃,要知道世事 都是大舍大得、小舍小得、不舍不得;最后,也要悦纳成长,能够看到自己的 每一分进步,让这种不断进步的喜悦成为推动自身更进一步的强大动力。

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(二)关于成长体系 既然关注在个人成长上,我就一直想做一个比较完备的成长体系框架结构。 正是这种“想”的欲望,让我变得完美主义了:我四处搜集,无论是我了解的、 我知晓的、我听说的,只要和成长有关的内容都被吸收到一个大框架中了。因 为我一直有这样一个观念:只有拥有体系,才能明确自己的发展方向,效率才 会更高。这本身没有问题,只是其中有个平衡的考虑,是要先构架体系,还是 先针对某一件事情进行钻研呢? 这次的活动,我有了新的体会:体系是在实践中形成的,它可以适当的超 前于自己的知识,但是如果过度超前,会因为涉及了过多自己并不掌握的领域 而导致焦虑感。其实,在一片茂密的森林中,想要找到水源,必须要有一条路。 要先开辟这条路,然后才可以有时奔跑、有时驻足,有时专注于水源、有时可 以环顾四周。成长是一步步的积累,而不是主观的拔苗助长! (三)关于定期杂志 杂志的名字和内容架构我一直都没有明确,多亏,人多力量大:草根提议 的《进·化》得到了大家的一致认同,而大家的集体讨论又完善了杂志的框架。 “进化”这两个字,作为专注于个人成长领域的每个人来说,都是很热爱 的,尤其是在我们都听习惯之后,都觉得不会再有一个词能那么明确地反映出 成长的本质。可是,并不是每个人都接纳这个词的,很多人听了之后会觉得好 好一个事情,怎么变成了动物?因为只有动物才能进化吧,所以,本来想过的 “奔跑在进化的道路上”这个名字就不能用了,以免误解。 草根老师帮着起的名字,确实起到了画龙点睛的作用,这一“点”,看似 点在进化之间,其实却点拨了我的内心。所谓的“进”,其实是一个量变积累 的过程,一个字包含了我们的努力和付出;而“化”字,是一个质变的结果, 积累着知识的力量,化作通向幸福的康庄大路!这一“点”,不仅给杂志命了 名,更重要的是让这个名字涵盖了幸福进化俱乐部的一切,在拥有这个名字的 瞬间,我仿佛有无限无以言表的喜悦在心里激荡。 30


作为英语培训的桥博士,也更正了我的概念:evolution 和 transformation 这两个词,第一个指的是生物的进化、某种方式的演化和发展,而后一个指的 是性质上的改变,所以,transformation 才是我们追求的进化的正确英文翻译, 自然而然成为杂志的英文名。我开了个玩笑说,在 transformation 中的每个人 都是 transformer,我们都强大无比! (四)关于达人的支持 在成长专家张永锡的实践、支持、指导下,全国各地有十几个个人成长组 织,比如李参老师的三人行成长沙龙、邹鑫老师的木立方成长沙龙、上海的 GTD 演讲俱乐部、重庆、广州、深圳等等。当初组织幸福进化俱乐部的时候,我曾 经给张永锡和李参老师发过邮件我在组织第二次活动的时候,跟李参老师说了 一下我们的情况,她十分热情的支持了我们,并且帮我转发了,有很多分布在 全国各地的幸福实践家们都向我发来了祝贺,期待我们威海的成长组织能够越 来越好。真好,这种正能量能给人无限的力量! (五)关于自我改变 因为受到《部落,一呼百应的力量》的影响,我决定要当一个领袖,支撑 一个信仰、构建交流平台、组成一个部落,这个过程里,我可以清晰地看到自 己的改变! 目的性。曾经我大量行为的目的是为了出风头,可是要领导一个部落,一定

不能突显自己,现在我所追求的是成长,关于我的、大家的、俱乐部的,不再 是别人说的:“若狂,你懂的真多!” 习惯养成。 《部落》一书要求领袖必须用行为构建信仰,那么我的组织里有

习惯养成团活动,我就必须一马当先地做好养成习惯的每一步,这种刺激机制, 让我在近六十天的时间内改掉了大量的恶习,变成了一个晨型人,身体素质和 精力水平都提升了一个高度。 坚持学习和实践。坚持学习是成长的唯一途径,这条路上有多种手段:读书、

网络学习、社交学习,无论采取什么样的方法,总是要学习!按照《一万小时 31


天才理论》,我提出了精深训练的理念,每天只要 2.7 小时的精深学习训练,十 年就可以实现一万小时的训练!仅仅需要十年,想想看啊,那个时候,我才刚 刚 40 岁而已,四十岁的我将变成什么样的呢,我想拭目以待!。学习的核心目 的是增长智慧,通过智慧运用知识指导实践,让自己在工作和生活中更加游刃 有余,如果只是为了学习而学习,这种没有智慧的学习,不学也罢。 坚持,让改变发生!

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大树威海分享会活动方案 在幸福进化俱乐部第二次主题线下沙龙活动后,全国各地的幸福行动家积 极地转发了我们的活动,大家都对新生的活动组织给与了充分的支持。尤其是 大树老师——宋晓楠,他主动要求来威海做一次时间管理初级班的分享活动。 经过多次联系和反复讨论,我们确定了活动方案如下: 一、活动简介 你是不是每天很忙,却总有做不 完的事? 你是不是事情太多,感觉压力山 大? 你是不是经常忘事,常常拖延? 你是不是被信息包围,无所适 从? 你是不是没时间陪家人,倍受数 落或无可奈何? 你是不是非常努力,却没有理想 的收获?…… 为了解决这些困扰我们已久的问 题, “幸福进化俱乐部”和“相聚星期 三读书沙龙”共同组织策划的了本次 活动:新派 GTD 搞定时间管理强势出 击——战胜你的拖延症! 我们邀请了时间管理界达人,在 GTD 领域有多年实践经验的上海培训师联 34


合会理事、上海时间管理实践小组召集人、GTD 时间管理专职培训师宋晓楠(@ 大树-GTD 上海-宋晓楠)来告诉你时间管理的秘密! 二、活动详情 1.活动主题:GTD 系统简介、GTD 的收集、青蛙工作法、番茄工作法等, 看大树老师是如何综合使用这些方法的。 2.活动时间:2012 年 9 月 2 日 14:00-17:00 3.人数限制:100 人 4.活动费用:20 元/人(本次活动为公益活动,所有收入用于场地费用、讲 师费用等) 5.活动地点:威海市神道口小学紫学园四楼讲课室。(神道口小学位于神道 口中学院内,紫学园楼即进门右手边第一栋楼,科学教室即进入紫学园后四楼 教室) 三、注意事项 1.为维护学校秩序,请您将您的车辆停放在校门口停车场; 2.签到时间为 9 月 2 日 13:45-13:55,请按时到场签到; 3.签到时请您交付活动费用; 4.本次活动采取实名制,请务必于活动前至下面网站提交报名信息,其他方 式报名无效:http://hiddenwangcc.wufoo.com/forms/e/ 四、特别鸣谢 威海市“相聚星期三”读书沙龙、威海市神道口小学、 《幸福威海》杂志的 全力支持!

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大树威海分享会纪要 2012 年 9 月 2 日,在威海市神道口小学 紫学园一楼科学教室里,我们终于等到了时间 管理领域的专职讲师宋晓楠,他的到来,让我 们这个原本只有 8 个人的线下活动激增到了 80 人! 大树老师给全体学员提供了一个立体的 模型,包括六个高度的目标管理体系和一个循 环的简化版时间管理体系。他深入浅出地介绍 了 GTD 的基本概念、目标管理的方法及连续 性控制、青蛙工作法的主要原理、番茄工作法 的实践方法。并结合演示、现场互动等方式, 活跃了现场气氛,原本 3 个小时的课程,最后 多用了 20 分钟!大树老师还调侃地说:“威 海的氛围太棒了,讲着讲着就 High 了~“ 虽然是初级班的课程,但是三个多小时的 内容绝对是一场盛宴!他为我们带来了全新的 理念,让时间管理的概念在威海落地;他为我 们串联了原本散乱的知识点,从此目标管理和 事务管理被串联成立体体系;他为我们改变了 思维方式,可以让我们把目光放到更远处;他 也让留用空间让我们可以去思考和学习,可以 通过自学掌握时间管理的全部技能。 最后大树老师还表示,将定期到威海来做 分享,我们将期待下一次的精彩。 36


成员活动感悟 王青妍:《“战胜你的拖延症”学习感想》 原文地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_49a2f766010139no.html 2012 年 9 月 2 号下午两点神道口小学听上海时间管理培训师宋晓楠讲“战 胜你的拖延症”。我的收获是这课好像专门为我而设,理由如下: 很长一段时间,日子就是浑浑噩噩地溜掉,可同事们还觉得我是个高效率 的人,其实只有我最清楚自己,我患了职业拖延症,表现:家里的东西分类明 显不规则,乱放,就像我的心灵深处,有点杂,更像我的 CPU,东西多,不好 好分类,满桌面是,不清理,时间久了就焦虑。体现在身体上的感觉就是浑身 无力,睡眠不深,夜间多梦甚至梦魇,梦中内容与工作有关。颈项僵硬,有时 连眼眶也会疼,还有就是乱吃东西,满足嘴边欲望的同时想缓解内心焦虑,结 果吃完之后更焦虑。表现在工作上是没有沉下来,不出效率,不满意自己的状 态,两年前写完的《倾听花开的声音》一直没有交稿;表现在人际上的以各种 理由推辞去和以前的朋友交流;诸如此类问题在我的大脑存放很久,不能释怀, 今天我听完课恍然大悟。原来从小不干家务的人没有分类的概念,原来我是一 个追求完美、害怕失败、确保成功率的人,原来我是一个没有规划的人,原来 我的生活无目标就是因为我从来也没有规划过我每天、每周、每月、每年要干 的事情;原以为大脑很清楚,可是很多东西是潜意识不接受的事情,接着冠冕 堂皇的理由就来了,为自己的不作为找出合理的防御,让自己原谅了自己。我 听懂了青蛙工作法和番茄法,我在这里做决定从今天开始,我会手写出我的计 划,左边留白,上下空挡,收集信息,清空大脑,搞定的同时回顾,老话说: “听 君一席话,胜读十年书”确实不假,3 个小时的时间足以让我晚上失眠,老师说 苏格拉底名言:没有检视的人生不值得活,确实是这样的,我想通过这次学习, 重新开始我的生活,要活出一个分类清楚,言行一致,该做就做且难事重要事 先做,吃青蛙的同时吃番茄,不说远了,早起已经是我的习惯,养成 40 多年了, 37


这得感谢老爸;贪食是我的欲望,从现在起我会列出饮食计划,列出锻炼计划 并执行。从自己做起,让大家监督。这周和草根老师说要给自己定计划,争取 下周读书沙龙跟大家一起分享“爱是一种选择”,说出去的话要做到也就是每天 要读 20 页的同时要制作讲课幻灯片,请求监督。 最后大树老师说只要开始就能得到 50 分,那么我开心的告诉大家:我开始 了! (本文作者为威海市立第二医院质量管理中心主任、心理治疗师——编者按)

妮妮丛丛:《走在幸福进化的大道上》 原文地址:http://qing.weibo.com/2430134895/90d8ea6f33002a2b.html 最近发生的事情都在预料之外,但是,如果用吸引力法则来解释,又好像 都在情理之中。忍不住趁着这个机会写下来,跟大家分享一下。 大概在 2006 年或者 2007 年时候,我办过市图书馆的借书证,记得那时候 好像每年要交 40 元钱。后来总不去,就给注销了。今年,因为学习的愿望越来 越强烈,所以在 8 月 18 日又办了一张借书证,发现竟然免费了,而且借阅证和 阅览证一个证就解决了,真好。带着这种欣喜来到了书海的天地,开始遨游一 番。第二次去时,偶尔瞥见了咱们读书会的横幅,还在感慨自己老了,什么时 候有的读书会都不知道,同时,还小小羡慕了一下读书会的成员们。不过念头 一闪而过而已。 去山大上课(选读 MPA)时,跟王娟同学聊天,无意中说起喜欢读书,但 是苦恼于没有时间读,不知道该读什么,她于是告诉我,威海隔一个周三举办 一场读书会,我一下子来了精神。这不就是实现我“用有限的时间读高质量的 书”宏伟目标的一个活生生的好途径么?详细询问了情况之后,我决定,参加 这个读书会,跟兴趣一致的同伴一起成长。 周三晚上,带着自己推荐的书,来到了读书会现场,没想到有这么多热爱 38


读书的朋友,自己很惊讶,也很开心。特别是听了王主任讲的易经解读,更是 坚定了成为读书会一员的决心。周三最大的收获在于,通过读书会,知道了在 周日(9 月 2 号)下午有场讲座,邀请了上海来的大树老师在威海做一个关于 如何管理时间、客服拖延症的讲座。真是来得早不如来得巧,王若狂小弟介绍 的时候,我就飞快的记下了报名网址,第二天,就登陆报了名。记得报名最后 自我介绍的时候,我写道:一个总觉得自己的时间不够用、属于自己的时间太 少、非常渴望改变现状的新妈妈。这正是我现在最强烈最真切的感受。 听课中,大树老师的好几句话都给我很大启发。比如:“一个每件事 都按时完成,但是每件事都做 60 分的人,是个很牛的人。”我觉得这句话是解 决拖延症中因为完美主义而办事拖拉最好的指导。也很感谢那位刨根问底的同 学的精彩提问才能引来老师如此精彩的回答。再比如:“只有每天都做至少一 件重要但不紧急的事情的人,才是高效的人,因为年计划没有一个紧急的,但 是却是对自己来说最重要的。”想想真的太有道理了。反省自身,发现自己做 的紧急的事情要远大于重要的事情,看来,自己还不是自己真正的主人,还要 多学习,多提高才是。而且,老师还教了如何找到重要的事情的方法,就是列 年计划、月计划、日计划,真是好听又实用。又比如,老师说,如果能把每件 想法都记下来,或者把每天要做的事情都写下来,那么大脑就会被置空,就可 以无压生活,也可以腾出空间来进行思考和创新(大意) 。这句话对我来说,简 直就是对症下药,药到病除。因为最近自己一直觉得脑子满满的,精神总是高 度紧张,一件事情有时候要想很多遍,又担心哪件重要的事情被落下。现在好 了,因为老师的点拨,我终于可以跟这种紧张兮兮又昏昏然的状态说拜拜了。 真是“听君一堂课,胜读十年书” !还有很多的例子,如小事情最好手记,就挺 适合我,因为我对各种电脑程序有着天生的不敏感。如老师分享他讲课提到的 书目的电子版,给大家免费提供,让我有机会接触到老师提到的 GTD、青蛙工 作法、番茄工作法、小强升职记等优秀书目,更体会到了分享的好处,在感激 中也学会把自己的东西分享给其他人。分享是最好的学习,我会记住这句话, 在今后的道路上,做个快乐的分享者。总之一句话,参加大树老师的讲座,不 虚此行。 39


说了那么多,如果没有落实,没有行动,终归只是纸上谈兵,无济于事。 于是,这几天,我在继续打卡的基础上,拿出一点时间,把要做的事情事无巨 细写在了小本子上。虽然要总拿出来看,但是已经体验到了脑子渐渐轻松的感 觉。尤其是每天回顾时候,看着列出来的一大串数字下面一个个打好的小对勾, 一种由衷的满足感和幸福感油然而生。这大概就是走在幸福进化的大道上的感 受吧…… 还有一点想在此提及,一并对王娟同学和若狂小弟表示感谢,那就是加入 了读书会和幸福进化的群,最终让我参加了积极上进的打卡小组:信打卡原地 满血复活组。为了集体的目标,我已经坚持打卡 7 天,并动员了 2 个同事加入 打卡小组一起成长。相信自己一定能在小组的监督和带动下,认真完成每天的 任务,最终完成学习完考研英语词汇的目标。

小禾家:《高效率工作

慢悠悠生活》

原文地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_8a7519fb0101ak21.html 从今天起,做一个幸福的人,高效率工作,慢悠悠生活。 有理想的人,怎能容许自己延宕虚度,可已涉人生素秋,成熟之季,还拼 命拉车不知前路,不知张弛,来世上一次,又赢得价值几何。 无数设想无数构图,曾燃烧在青春季节,随风而逝,而如今空想依旧,日 日消失春风里,怎能堪称不惑? 每日,捕捉自己所有想法,落于纸上,检视,无论实在抑或曼妙,无论繁 重任务抑或偷闲欢愉,我们自然知道轻重缓急,整合,去做,于是曾经的理想 和梦幻就成了现实。 借助此,清空大脑,一切轻轻放下,需要的自然会去处理,没有所谓压力, 更没有乌云压顶之虞。 40


最难吃的青蛙,清晨就集中能量解决,不是所有的事情值得我做,那么, 就让我们来做那最重要的,已经吃过一只活青蛙,克服过那难以下咽的腻滑, 还有什么? 每日所做契合每周,每周完成月份所需,年度计划自然逐月做好,顶峰就 不再遥不可及。 从今天起,做一个幸福行动家,把幸福所需的时间细细筹划,筹划理想, 理想的具体规划,理想中我是世上光,将世界照耀辉煌。筹划喂马、劈柴,筹 划陪伴妈妈,筹划和先生小女再次南下,筹划时间财务自由到可以做诗人,象 那海子所说,我有一所房子,面朝大海,春暖花开,让所有的人找到幸福,做 一个幸福活动家。 (本文作者为威海市职业学院心理咨询师;因排版需要,本文段落有调整——编者按)

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DECLARATION

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《进·化》第2期  

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