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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Syllabus ARCHIVOS DIGITALES 1. Descripción: Los Archivos Digitales hoy día juegan un papel muy importante para la administración de la información, a través de la investigación y consulta sobre la digitalización identificamos su importancia y utilidad como un sistema de reprografía que consiste en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo informático (Computador o dispositivo móvil).

2. Justificación: Teniendo en cuenta la era de la digitalización, el manejo y control tanto de archivos como de información se han convertido en una base fundamental en las organizaciones, lo que ha llevado a que la información sea salvaguardada en medios digitales, hoy Archivos Digitales, y según lineamientos del Archivo General de la Nación y políticas de las mismas entidades.

3. Competencias propias del espacio académico, núcleo o cátedra.

En cuanto al Saber: Comprende las ventajas de los Archivo Digitales al interior de una organización, garantizando un correcto tratamiento y cuidado a los documentos, la facilidad en la búsqueda de información y almacenamiento de grandes cantidades de datos, en aras de mejorar la agilidad y atención al público, la conservación del


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acervo documental, el ahorro de espacio físico con el uso y aplicación de las nuevas tecnologías. Conceptualiza la información para diferenciar entre microfilmación y digitalización como sistemas de reprografía aplicados hoy en día en la preservación y conservación documental en las Unidades de Información. En cuanto al Ser: Valora su capacidad crítica e integral en todos sus saberes estando en la capacidad de brindar información oportuna y veraz, con el fin de liderar todos los lineamientos de los procesos archivísticos, específicamente en el conocimiento y manejo de los Archivos Digitales aplicados en el entorno organizacional. Valora las herramientas actuales ofrecidas por las TIC en los procesos de la digitalización, como una herramienta de trabajo muy útil, para el desempeño como Profesionales de la Información.

4. Administración del espacio académico Espacio académico: Archivos Digitales Horas semanales: Virtual Total de horas por semestre: 48 Horas Metodología: Virtual

Generalidades Código

Detalle C160395_01

Tipo de actividad académica

Profesional

Ubicación Naturaleza Contenidos Créditos Evaluación Horas de docencia directa Horas teórico-prácticas

4 Teórico-práctica Núcleos Temáticos 3 Cuantitativo Virtual Virtual


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Horas de trabajo independiente Horas de asesoría Habilitable Validable Homologable Requisitos

6 Virtual Si No Si Ninguno

5. Procesos integrativos: El presente espacio académico está integrado de los contenidos de noveno semestre con los espacios de investigación, metodología de la investigación y proyectos y a su vez recopila los conocimientos de diversas materias del plan de estudios de semestres anteriores.

6. Contenidos 6.1 Conceptuales

Unidad No. 1: Generalidades de los Archivos Digitales

 ¿Qué son los Archivos Digitales?  Características de los Archivos Digitales  Ventajas del Archivo Digital de Documentos  Tipos de Archivos Digitales  Formatos de los Archivos Digitales  Las nuevas tecnologías de Archivo  Las Imágenes Digitales


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Unidad No. 2: Preservación y Conservación de los Archivos Digitales

 Estrategias de conservación y preservación de los documentos electrónicos.  Creación, conservación, y difusión de los Archivos Digitales  ¿Cuál es el objetivo de la preservación y conservación digital?  ¿Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales?  Problemas que se presentan en la conservación Digital.

6.2 Procedimentales

Unidad No. 3: Documentos de Archivos Digitales y su Legislación

 ¿Qué es la Gestión Documental Digital?  Construcción y Gestión de Archivos Digitales  Principios de la Gestión de Archivos Digitales  Software de Gestión Documental  Cero Papel – Gobierno en Línea  Normatividad y Legislación Colombiana

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Unidad No. 4: Metadatos – Repositorios Digitales – Firma Digital, Certificado Digital y Estampado Electrónico

 Los metadatos  Los repositorios digitales  La firma digital  El certificado digital  El estampado electrónico

6.3 Actitudinales

Desarrollar el análisis de los resultados, para la construcción de conocimiento y concluir en el ámbito de los aspectos propuestos en los objetivos del espacio académico. Determinar cuáles son los mejores procesos a llevar a cabo en la implementación de sistemas de gestión de Archivos Digitales que permitan el desarrollo de propuestas viables para la implementación de oficinas Cero Papel, entendiendo las prácticas actuales en el uso de tecnologías sus ciclos y beneficios.


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6.4 Contenidos de la Materia:

UNIDAD I [CONCEPTUALIZACIÓN]

• • • • • • •

¿Qué son los archivos digitales? Características de los archivos digitales Ventajas del archivo digital de documentos Tipos de archivos digitales Formatos de los archivos digitales Las nuevas tecnologías de archivo Las imágenes digitales

Estrategias de conservación y preservación de los documentos electrónicos Creación, conservación y difusión de los archivos digitales ¿Cuál es el objetivo de la preservación y conservación digital? ¿Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales? Problemas que se presentan en la conservación digital

• • • • • •

¿Qué es la gestión documental digital? Construcción y gestión de archivos digitales Principios de la gestión de archivos digitales Software de gestión documental Cero Papel – Gobierno en Línea Normatividad y legislación colombiana

• • • • •

Los metadatos Los repositorios digitales La firma digital El certificado digital El estampado electrónico

UNIDAD II

[PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS]

UNIDAD III [DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DIGITALES Y SU LEGISLACIÓN]

UNIDAD IV: [METADATOS, REPOSITORIOS DIGITALES, FIRMA ELECTRONICA Y ESTAMPADO ELECTRONICO]


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7. Metodología Durante el desarrollo de los diferentes ejes temáticos de la asignatura también se irán realizando diferentes actividades como complemento al conocimiento adquirido, entre las cuales están: Investigaciones, Ensayos, Cuadros Comparativos, Análisis Estructurales de textos, Mapas conceptuales, Presentaciones Electrónicas y Evaluaciones Electrónicas. Materiales: Los materiales se tienen en cuenta tomando como base los requerimientos de la asignatura, por lo tanto, los estudiantes deben realizar consultas bibliográficas, consultas por Internet, Bases de Datos, libros o artículos que lleven a buen resultado los ejercicios de conceptualización, comprensión y análisis. Documentos: Además, se dispondrá de documentos de apoyo para llevar buen término cada una de las actividades propuestas. Orientación y Asesoría: Es necesario el aprovechamiento de las herramientas que brinda la plataforma Moodle, para que haya una buena participación a través de medios de comunicación disponibles, ya que el acompañamiento y la comunicación con el Tutor permite complementar el aprendizaje de los temas propuestos. Los estudiantes deben estar atentos a la programación de todas las actividades y dar un cumplimiento al desarrollo de las mismas en las fechas establecidas. La retroalimentación permanente será básica para profundizar el aprendizaje, aclarar las dudas y aportar temas que redunden en la generación de conocimiento. Pueden hacer consultas a su profesor a través de la plataforma “Foro Inquietudes”, mensajería interna. Los foros de Dudas serán atendidos en un máximo de 24 horas (Exceptuando sábados, Domingos y Días Festivos).


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Las actividades y evaluaciones serán calificadas y retroalimentadas en el tiempo establecido por el Estatuto Estudiantil. Esta orientación y asesoría se verá reflejada en las Actas de Concertación Académica establecidas por el Programa.

8. Evaluación UNIDAD

ACTIVIDAD / EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN

DURACIÓN

VALOR PORCENTUAL (%)

FECHA LIMITE DE ENTREGA

25 %

16-feb-18

25 %

16-mar-18

25 %

20-abr-18

GENERALIDADES DE LOS ARCHIVOS DIGITALES - ¿Qué son los Archivos Digitales? - Características de los Archivos Digitales - Ventajas del Archivo Digital de Documentos Unidad I - Tipos de Archivos Digitales - Formatos de los Archivos Digitales - Las nuevas tecnologías de Archivo - Las Imágenes Digitales

1.1. 2 Semanas MAPA 05 al 16 de febrero CONCEPTUAL

PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES - Estrategias de conservación y preservación de los documentos electrónicos Unidad II - Creación, conservación, y difusión de los Archivos Digitales - ¿Cuál es el objetivo de la preservación y conservación digital? - ¿Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales? - Problemas que se presentan en la conservación Digital

2.1 2 Semanas PRESENTACIÓN 05 al 16 de Marzo ELECTRÓNICA

DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DIGITALES Y SU LEGISLACIÓN - ¿Qué es la Gestión Documental Digital? - Construcción y Gestión de Archivos Digitales Unidad III - Principios de la Gestión de Archivos Digitales - Software de Gestión Documental - Cero Papel – Gobierno en Línea - Normatividad y Legislación Colombiana

3.1 EVALUACIÓN ELECTRÓNICA

2 Semanas 09 al 20 de Abril

METADATOS – REPOSITORIOS DIGITALES – FIRMA DIGITAL, CERTIFICADO DIGITAL Y ESTAMPADO ELECTRÓNICO - Los metadatos 4.1 - Los repositorios digitales Unidad IV ANALISIS 2 Semanas - La firma digital 25 % 18-may-18 ESTRUCTURAL 07 al 18 de Mayo - El certificado digital DE TEXTOS - El estampado electrónico


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9. Bibliografía

Duque M. Dora. ¿Qué es un Archivo Digital?, [Artículo Web]. Recuperado de: https://doraduque.wordpress.com/tag/que-es-un-archivo-digital/. Consultado el: 25/07/2017 Meza M. Jose G., Con-Ciencia Archivística, La Tecnología de la Información de los Archivos, [Artículo Web]. Recuperado de: http://capacitacionarchivistica.blogspot.com.co/2011/10/las-tecnologias-dela-informacion-en.html. Consultado el: 25/07/2017 Rocha Lacombe C. XIII Reunión de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos. Arquivo Nacional. Archivos Digitales (Adaptación), Recuperado de: http://archivosiberoamericanos.org/wpcontent/uploads/2011/06/Archivos-digitales.pdf. Consultado el: 25/07/2017 Facultad de Bellas Artes, Universidad de Granada. Granada, España. Estrategias de Conservación de los Documentos Electrónicos [Presentación Electrónica]. Recuperado de: www.ugr.es/~aangel/BellasArtes/Estrategiasconservacion.ppt. Consultado el: 25/07/2017 Natividad Sastre G., Universidad de Salamanca. Asociación de Archiveros de Castilla y León. Preservación y Conservación de Documentos Digitales. Recuperado de: http://www.acal.es/index.php/archivpost. Consultado el: 25/07/2017 Archivo General de la Nación. Banco de la República de Colombia. Archivo General de la Nación. Compilación Normativa. Recuperado de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Product os%20SINAE%202013/Compilacion_Normativa.pdf. Consultado el: 25/07/2017 Jessica María Espíndola Rosales, Pedro Urra González. Revista Bibliotecas. Anales de Investigación. Cuba. El Proceso de Digitalización para la Construcción de las Bibliotecas. Estudio de Casos. Recuperado de:


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10. Historial de revisión

Ing. Hugo Fernando Trejos S. MSc. 04 de febrero de 2018 Vigencia de syllabus: 1 año

Responsables: Ing. Lina María Castro Benavides. MSc Ing. Hugo Fernando Trejos S. MSc hftrejos@uniquindio.edu.co 28 de enero de 2018

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Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

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