Page 33

DestinationMarketing

‘Verzamel mensen van

diverse pluimage dat maakt het bid veel

om je heen,

interessanter’

Jan Roelof Polling is orthoptist en promovendus bij Erasmus MC. Mede dankzij zijn inzet is de Nederlandse Vereniging van Orthoptisten erin geslaagd het vierjaarlijkse International Orthoptic Congress in 2016 naar Rotterdam te halen.

Wat was uw eerste internationale congresorganisatie ervaring? “Ik heb vooral ervaring met kleinere medische congressen, zeg maar tot honderd bezoekers, waarvan tien tot twintig procent uit het buitenland. Mijn grootste congres wordt het congres in 2016 voor zevenhonderd gasten.”

Wat verraste u het meest op het gebied van organisatie?

pluspunt was het solide financiële plan dat we konden overleggen. Het Rotterdam Incentive Stimuleringsfonds maakt het voor organisaties extra aantrekkelijk om voor Rotterdam te kiezen. Tot slot bestond onze commissie uit een diverse groep mensen: pas afgestudeerden, docenten, collega’s uit academische centra en uit perifere ziekenhuizen. We hadden een videoboodschap gemaakt waarin iedereen vanuit zijn eigen achtergrond het woord nam. Dat zorgde voor een aardig verrassingseffect bij het bestuur van de internationale associatie.”

naamde crème de la crème neer te zetten, zie je dat er steeds meer ruimte komt voor postersessies waar kleine onderzoeken gepresenteerd worden. Niet alleen veel leuker, maar het levert ook interessante nieuwe visies op.”

Wat is uw tip voor collega’s die een congres naar Rotterdam willen halen?

“We hebben altijd veel in eigen beheer gedaan en elke keer verraste het me weer: de ongelooflijke hoeveelheid werk die erin gaat zitten. Bij het grote congres werken we met een PCO.”

Wat gaat het congres uw organisatie opleveren?

“Ga niet zelf het wiel uitvinden. Begin op tijd en betrek professionele partijen, zoals een PCO en Rotterdam Marketing, er in een zo vroeg mogelijk stadium bij. Verzamel mensen van diverse pluimage om je heen, dat maakt het bid veel interessanter.”

Aan welk advies heeft u veel gehad?

“Het congres zal veel positieve aandacht opleveren voor de oogzorg in Nederland, maar ook voor het Erasmus MC.”

Hoe gaat u de ambassadeursrol invullen?

“Maak gebruik van de diensten van professionals. Zij hebben er verstand van. De PCO neemt ons veel werk uit handen, met name op het gebied van registratie en het contact met de delegates.”

Met welk argument heeft u het congres naar Rotterdam gehaald? “De bidprocedure zat heel goed in elkaar, met dank aan Rotterdam Marketing en Congrex. Een groot

Welke ontwikkelingen vallen u als congresbezoeker op? “De digitalisering. Zaken als interactieve websites en interactie maken een congres veel aantrekkelijker. Bij vooruitstrevende associaties die moderne middelen inzetten en bezoekers actief bij het programma betrekken, zie je veel meer jonge mensen. En dat moet ook. In plaats van op elk congres de zoge-

“Ik zou mensen uit de paramedische hoek kunnen adviseren. Ook het promoten van Rotterdam is geen probleem: ik woon en werk er zelf met zeer veel plezier en dat draag ik van harte uit. Ik vind het een hele eer om ambassadeur te zijn en ik vind het vooral een heel goed initiatief. Er ontstaat zo een interessant netwerk van gelijkgestemden en een vat vol ervaringen over het organiseren van congressen.”  <

33|Qm winter 2013

QM winter 2013  

In deze editie o.a.: Van der Valk 'Business hotels met liefde' // 9 tips voor meer congresbezoekers // 4 kenniswerkers delen hun congreserva...

QM winter 2013  

In deze editie o.a.: Van der Valk 'Business hotels met liefde' // 9 tips voor meer congresbezoekers // 4 kenniswerkers delen hun congreserva...

Advertisement