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PORTFOLIO 2013

EMBRAER EMEA EXTERNAL COMMUNICATION


SOMMAIRE


COMMENT FAIRE DE L’INAUGURATION D’ÉVORA UN MOMENT HISTORIQUE POUR EMBRAER EMEA ? COMMENT DÉFINIR UN TERRITOIRE D’EXPRESSION COMMUN À UN ÉVÈNEMENT ? COMMENT FAIRE D’UN ÉVÈNEMENT CLIENT, UN MOMENT D’EXCEPTION ? COMMENT FÉDÉRER AUTOUR D’UN ÉVÈNEMENT HISTORIQUE POUR EMBRAER MALGRÉ LA DISTANCE ? COMMENT FAIRE POUR QUE LES BROCHURES DU DÉPARTEMENT COMMERCIAL AVIATION SE POSITIONNENT COMME DES MAGAZINES ? COMMENT VÉHICULER UNE INFORMATION SUR UNE BANNIÈRE ? COMMENT FAIRE D’UNE INVITATION UN SUPPORT DISTINCTIF ET IDENTITAIRE ? COMMENT RELAYER LA PRÉSENCE D’EMBRAER CHEZ LES CLIENTS ?


COMMENT FAIRE DE L’INAUGURATION D’ÉVORA UN MOMENT HISTORIQUE POUR EMBRAER EMEA ? L’ouverture du nouveau centre d’Excellence à Évora au Portugal le 21 septembre 2012 se devait d’être une fête unique célébrée par des convives de prestige (Président de la République du Portugal, le Prof. Aníbal Cavaco Silva, le Président & CEO d’Embraer Frederico Fleury Curado) mais également par les employés d’Embraer EMEA. Le travail du service communication externe a commencé par la sélection d’une agence de communication locale pour apporter une aide dans la rédaction du scénario, la mise en scène de l’évènement tout en intégrant les spécificités évènementielles d’Embraer. L’ensemble des outils développés pour l’inauguration du Centre d’Excellence lient la modernité, l’aéronautique, la nouvelle technologie et le développement durable : brochure pour les convives, invitations, cadeau et carton de remerciement. Afin de rassembler les salariés autour de ce projet, le service communication externe a mis en place une exposition temporaire présentant les avancés des travaux, une frise chronologique ainsi les plans des usines. Le jour J, la cérémonie a été retransmise en directe sur le site de Villepinte et via Internet.

* STRATÉGIE DE COMMUNICATION * COMMUNICATION DE PROJET * SUPPORTS PRINT & ÉLECTRONIQUE * OBJETS PROMOTIONNELS


COMMENT DÉFINIR UN TERRITOIRE D’EXPRESSION COMMUN À UN ÉVÈNEMENT ? Le département Middle-East & Africa du Commercial Aviation organise plusieurs fois par an des Airline Business Seminar. Ces séminaires sont l’occasion de rencontres, d’échanges professionnels dans un cadre convivial. Afin de réunir le plus grand nombre de participants et d’optimiser les retombées de ces évènements il a été demandé au service communication externe de créer un ensemble de supports avec une identité graphique propre à chaque évènement. Nous avons donc conçu pour chaque ABS, des outils reprenant les couleurs du pays et la zone géographique dans laquelle se trouve l’évènement tout en y mêlant la charte graphique du Commercial Aviation. Le client dispose ainsi d’une multitude de supports regroupés autour d’une unité graphique : save the date, invitation print & électronique, agenda et guide des intervenants, carte d’embarquement avec sa brochure pour les vols de démonstration et pour finir, un questionnaire de satisfaction.

* COMMUNICATION VISUELLE * IDENTITÉ GRAPHIQUE * SUPPORTS PRINT & ÉLECTRONIQUE


COMMENT FAIRE D’UN ÉVÈNEMENT CLIENT, UN MOMENT D’EXCEPTION ? Chaque année, le département Commercial Aviation d’Embraer EMEA et le service communication externe organisent un tournoi de football pour les clients et fournisseurs de l’aviation commerciale. L’édition 2012 a réuni 36 équipes de 18 pays dans un lieu dédié au football : un centre privé avec 9 terrains outdoor aux portes de Paris. Le nouveau format de l’évènement a permis à la communication externe de développer son expertise dans l’organisation d’évènements en rendant l’édition 2012 plus professionnel. Pour mobiliser autour de cette rencontre et marquer le lieu par la présence d’Embraer, le service communication externe a déployé de nombreux supports graphiques autour des terrains et dans les cages de but. Pour faire perdurer cet évènement chez nos clients, nous avons créé un book illustrant les moments insolites et les temps forts de cette journée avec un CD-Rom comprenant toutes les photos et un film !

* COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE * IDENTITÉ GRAPHIQUE * SUPPORTS PRINT * FILM


COMMENT FÉDÉRER AUTOUR D’UN ÉVÈNEMENT HISTORIQUE POUR EMBRAER MALGRÉ LA DISTANCE ? Le premier vol d’un avion est un moment historique pour une entreprise. Le 27 novembre dernier, le Legacy 500 faisait son vol inaugural à São José dos Campos en présence des employés d’Embraer Brésil. Le service communication externe s’est demandé par quels moyens il pourrait impliquer les salariés de Villepinte afin de leur faire partager cet évènement historique. Une semaine avant l’évènement, un mail a été envoyé aux employés leur expliquant qu’au moment où ils entendraient un nouveau jingle sonore, ce serait le signe que le Legacy 500 était en train de voler. Quelques jours avant le vol, l’équipe communication externe a mis en place des bannières aux couleurs de l’avion dans le hall d’entrée. Ces bannières étaient ornées de stickers repositionnables portant la mention ‘’First flight, coming soon…’’ Le jour J, la musique a été diffusée au sein d’Embraer et le mail a été envoyé aux collaborateurs. Afin de perdurer cette page historique, une campagne d’affichage (photos du vol et vidéo) a été déclinée dans l’ensemble du bâtiment.

* COMMUNICATION VISUELLE * SUPPORTS PRINT & ÉLECTRONIQUE


COMMENT FAIRE POUR QUE LES BROCHURES DU DÉPARTEMENT COMMERCIAL AVIATION SE POSITIONNENT COMME DES MAGAZINES ? Le département Commercial réalise des brochures à périodicité régulière et à destination des clients suivant leur zone géographique : Europe - MiddleEast - Africa. La mise en page et l’intégration du texte de ses supports ont été confiées à la communication externe. Afin de positionner ces brochures comme des magazines, le service communication externe a choisi de reprendre les mêmes codes que la presse grand public : une mise en page identique de numéros en numéros et une charte graphique claire et distincte en fonction de chaque brochure. D’autres brochures sont également conçues par le service communication externe et pour chacune d’entre elles, le parti pris créatif est unique et pensé avec attention dans le seul but de servir le client.

* COMMUNICATION VISUELLE * IDENTITÉ GRAPHIQUE * SUPPORTS PRINT & ÉLECTRONIQUE


COMMENT VÉHICULER UNE INFORMATION SUR UNE BANNIÈRE ? Pour valoriser l’image d’Embraer sur des manifestations, diffuser un message spécifique ou tout simplement présenter ses gammes d’avions, le service communication externe est régulièrement sollicité pour créer des kakemonos et autres supports promotionnels. L’exigence de ces supports est toujours la même : arriver véhiculer un message clair, tout en veillant à respecter la charte graphique de chaque business unit.

* COMMUNICATION VISUELLE * SUPPORTS PRINT


COMMENT FAIRE D’UNE INVITATION UN SUPPORT DISTINCTIF ET IDENTITAIRE ? Puisque chaque évènement est unique, le service communication externe d’Embraer EMEA conçoit régulièrement des invitations électroniques pour l’ensemble des Business Units. Chaque invitation se doit d’être unique et en accord avec le thème de la manifestation.

* COMMUNICATION VISUELLE * IDENTITÉ GRAPHIQUE * SUPPORTS PRINT & ÉLECTRONIQUE


COMMENT RELAYER LA PRÉSENCE D’EMBRAER CHEZ LES CLIENTS ? Des posters génériques ‘’Embraer’’ sont distribués aux clients en revanche, il est rare de voir leurs avions avec leurs propres couleurs sur un poster Embraer. A la demande du département Commercial Aviation, il a été demandé à la communication externe de créer des posters spécifiques à chaque client. Ce projet implique donc de placer l’avion dans son environnement tout en véhiculant les messages promotionnels d’Embraer. Chacun de ces posters fait l’objet d’une création très libre mais surtout UNIQUE.

* COMMUNICATION VISUELLE * IDENTITÉ GRAPHIQUE * SUPPORTS PRINT


Portfolio 01  

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