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MICROSOFT WORD 2003. NIVEL AVANZADO Aprenda a Trabajar con Tablas, Grรกficos, Pรกginas Web y XML

EDITORIAL


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado Aprenda a Trabajar con Tablas, Grรกficos, Pรกginas Web y XML


%L!UTOR !NA-Š6ILLAR6ARELA NACIDAEN6IGO ES4ÏCNICO3UPERIOR EN$ESARROLLODE!PLICACIONES)NFORMÈTICAS(ADESARROLLADO UNAAMPLIAEXPERIENCIADOCENTETANTOCONALUMNOSDEDIVERSOS CENTROSEDUCATIVOSCOMOIMPARTIENDOCURSOSPARAADULTOSDEL PLAN&/2).4%,YENDIFERENTES/BRADOIROS 3UFORMACIØNYEXPERIENCIAENESTEÈMBITOHANSIDOPLASMADAS ENLAREDACCIØNDELh-ØDULODEALFABETIZACIØNINFORMÈTICAvASÓ COMOENLOSMANUALESh-ICROSOFT7INDOWSv h-ICROSOFT 7ORDvYh-ICROSOFT7ORDAVANZADOvDELPROYECTO%#$, PARALAEDITORIAL)DEASPROPIAS !CTUALMENTE HAREDACTADOPARALAMISMAEDITORIALLOSMANUALES h-ICROSOFT7ORDv h-ICROSOFT7ORD.OCIONES BÈSICASv h-ICROSOFT7ORD.IVELINTERMEDIOvYh-ICROSOFT 7ORD.IVELAVANZADOPARTE)) v


Ficha de catalogación bibliográfica Microsoft Word 2003. Nivel avanzado. Aprenda a trabajar con tablas, gráficos, páginas web y XML. 1ª Edición Ideaspropias Editorial. Vigo, 2005 ISBN: 978-84-9839-116-9 Formato: 17 x 24 cm. • Páginas: 184

MICROSOFT WORD 2003. NIVEL AVANZADO (PARTE I). APRENDA A TRABAJAR CON TABLAS, GRÁFICOS, PÁGINAS WEB Y XML

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos de hardware, etc. Que aparecen en este libro son marcas registradas de sus respectivas compañías u organizaciones. Microsoft® Word es una marca registradas por ©Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. DERECHOS RESERVADOS 2005, respecto a la primera edición en español, por © Ideaspropias Editorial. ISBN: 978-84-9839-116-9 Depósito Legal: VG 201-2008 Autora: Ana María Villar Varela Diseño: Ideaspropias Editorial, S. L. Impreso en España - Printed in Spain


-ICROSOFT7ORD .IVEL!VANZADO0ARTE) 4RABAJANDOCON4ABLASY'RÈlCOS#ONlGURACIØN POR$EFECTOY&ORMATO!VANZADOY-ACROS

2ECOPILACIØNDE#ORRESPONDENCIAY#OLABORACIØN


¶.$)#%



4RABAJANDOCONTABLAS   )NTRODUCCIØN   #ØMOMODIlCARELFORMATODEUNATABLA   #ØMOMANIPULARLOSDATOSDEUNATABLA  %*%2#)#)/  3/,5#)/.%3   2ESUMENDECONTENIDOS  !54/%6!,5!#)».  3/,5#)/.%3 

        



4RABAJANDOCONGRÈlCOS   )NTRODUCCIØN   #ØMOMANIPULARUNGRÈlCO  #ØMOINSERTARUNGRÈlCOYUNOBJETO %*%2#)#)/  3/,5#)/.%3   2ESUMENDECONTENIDOS  !54/%6!,5!#)».  3/,5#)/.%3 

        



#ONlGURACIØNPORDEFECTOYFORMATOAVANZADO  )NTRODUCCIØN   ,ACONlGURACIØNPORDEFECTODE7ORD  ,OSMENÞSYLASBARRASDEHERRAMIENTAS  #ØMOAPLICARLEFORMATOALOSPÈRRAFOS   #ØMOAPLICARLEFORMATOAUNDOCUMENTO  %*%2#)#)/  3/,5#)/.%3   2ESUMENDECONTENIDOS  !54/%6!,5!#)».  3/,5#)/.%3 

          



-ACROS RECOPILACIØNDECORRESPONDENCIAYCOLABORACIØN  )NTRODUCCIØN  -ACROS  2ECOPILACIØNDECORRESPONDENCIA  %*%2#)#)/  3/,5#)/.%3 

     


 2ESUMENDECONTENIDOS  !54/%6!,5!#)».   3/,5#)/.%3  

2%35-%.  %8!-%.  ")",)/'2!&¶! 


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 1

-ICROSOFT7ORD .IVEL!VANZADO0ARTE)

1

1.1.

Trabajando con tablas

Introducción

-ICROSOFT/FFICE7ORD¤NOSØLOPERMITECREARYTRABAJARCONTEXTOS SINOQUEADEMÈSPOSIBILITALAINSERCIØNDEDIFERENTESTIPOSDEOBJETOS5NODE ESTOSOBJETOSSONLASTABLAS QUESEUTILIZANPARAMOSTRARLAINFORMACIØNDEUNA FORMAORDENADA 5TILIZANDOLABARRADEHERRAMIENTASDE4ABLASYBORDESPUEDEDISE×ARTABLAS CONFORMATOSESPECTACULARESYGUARDARELDOCUMENTOCONELTIPOADECUADOPARA MOSTRARLOENLA7EB

1.2.

Cómo modificar el formato de una tabla

!CCEDAALMENÞ4ABLA SUBMENÞ)NSERTARYPULSELAOPCIØN4ABLAPARAINDICAR ELNÞMERODEFILASYCOLUMNASQUEQUIEREQUETENGA ,A PRIMERA MODIFICACIØN QUE PUEDE REALIZAR SOBRE UNA TABLA ES ESTABLECER MÈRGENESYSANGRÓASACADAUNADESUSCOLUMNAS!LCREARUNATABLA LAREGLASE TRANSFORMAMOSTRANDOLAMEDIDADELASCOLUMNASYSUSTABULACIONES


2 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

5TILICELOSTIRADORESDELAREGLAPARAINDICARELANCHODELASCOLUMNAS ASÓCOMO SUSSANGRÓASDEPRIMERALÓNEA FRANCESA IZQUIERDAYDERECHA

/TRATRANSFORMACIØNQUEPUEDEREALIZARENUNATABLAESTÈRELACIONADACON SUAPARIENCIA PUESPUEDEMODIFICARLASCELDASDEDOSFORMASDIVIDIÏNDOLAS OCOMBINÈNDOLAS!LDIVIDIRUNACELDASECREARÈUNDETERMINADONÞMERODE CELDASQUEDEBEINDICAR3ELECCIONELACELDAOCELDASQUEDESEADIVIDIRYACCEDA ALMENÞ4ABLA%SCOJALAOPCIØN$IVIDIRCELDASYOBSERVEELCUADRODEDIÈLOGO QUESEPRESENTA ENELQUEDEBEINDICARELNÞMERODECOLUMNASYFILASQUEDESEA QUESEFORMENALDIVIDIRLACELDAOCELDASSELECCIONADAS

/TRAFORMADEACCEDERALAOPCIØN$IVIDIRCELDASESHACERLODESDELABARRADE 2ECUERDE HERRAMIENTAS4ABLASYBORDESYPULSARENELBOTØN$IVIDIRCELDAS QUESILABARRADEHERRAMIENTASNOESTÈVISIBLEPUEDEMOSTRARLAACCEDIENDOAL MENÞ6ER "ARRADEHERRAMIENTAS 3ILOQUEDESEAESCOMBINARCELDASESDECIR SELECCIONARVARIASCELDASYQUEÏSTAS SECONVIERTANENUNASOLA DEBEPROCEDERDEMANERASIMILAR%NPRIMERLUGAR DEBESELECCIONARLASCELDASQUEDESEACOMBINARY ACONTINUACIØN ACCEDERAL MENÞ4ABLAYESCOGERLAOPCIØN#OMBINARCELDAS%NESTECASONODEBEINDICAR NINGÞNNÞMERODEFILASNICOLUMNAS YAQUECUANDOSECOMBINANCELDASSIEMPRE SEFORMAUNASOLA


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 3

4AMBIÏN PUEDE ACCEDER A LA OPCIØN #OMBINAR CELDAS DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS4ABLASYBORDES0ARAELLO PULSEELBOTØN



PARAELIMINARALGUNADELAS 0UEDEUTILIZARLAGOMADEBORRAROELBORRADOR LÓNEASQUEFORMANLATABLA%SAESOTRADELASPOSIBILIDADESPARACOMBINARCELDAS OSUPRIMIRALGUNODELOSBORDESDELATABLA %NLABARRADEHERRAMIENTAS4ABLASYBORDESTIENEUNASERIEDEBOTONESQUELE PERMITENREALIZARLASSIGUIENTESACCIONES s

!LINEAR 0ERMITEALINEARELTEXTODENTRODELACOLUMNADEFORMATANTOHORIZONTAL COMOVERTICAL

s

$ISTRIBUIRFILASUNIFORMEMENTE 2EDIMENSIONAELTAMA×ODELASFILASPARAQUETODASTENGANELMISMOALTO

s

$ISTRIBUIRCOLUMNASUNIFORMEMENTE

2EDIMENSIONAELTAMA×ODELASCOLUMNASPARAQUETODASTENGANELMISMO ANCHO s

!UTOFORMATODETABLAS 0UEDECREARUNATABLAASIGNÈNDOLEUNASPROPIEDADESDEFORMATOCOLORDE FUENTES SOMBREADO ETC OAPLICÈNDOLEUNAUTOFORMATO

s

#AMBIARDIRECCIØNDELTEXTO 0ERMITECAMBIARLADIRECCIØNDELTEXTODEIZQUIERDAADERECHA DEARRIBA ABAJOYDEABAJOARRIBA

s

/RDENASCENDENTEODESCENDENTE 0UEDEORDENARALFABÏTICAMENTEUNAOVARIASCOLUMNAS DEFORMAASCENDENTE ODESCENDENTE DEPENDIENDODELBOTØNQUEPULSE


4 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

s

!UTOSUMA %NELCASODEQUELACELDADONDEINSERTALAAUTOSUMATENGACELDASNUMÏRICAS ADYACENTES REALIZARÈLASUMADEESASCELDAS

!LGUNASDEESTASOPCIONESESTÈNDISPONIBLESDESDEELMENÞ4ABLA #ONLASOPCIONESQUEHEMOSRESE×ADOHASTAELMOMENTOPUEDECAMBIARLE ELFORMATOALATABLA4AMBIÏNPODRÓASUCEDERQUE LLEGADOUNDETERMINADO MOMENTO NECESITEA×ADIRALATABLAALGUNAFILAOCOLUMNA %NELMENÞ4ABLAEXISTENLOSSUBMENÞS)NSERTARY%LIMINAR DESDEDONDEPUEDE INDICARQUÏTIPODEELEMENTODESEAINSERTAROELIMINARYENDØNDE 6EAMOS PUES LOSPASOSASEGUIRPARAINSERTARUNELEMENTO s

3ELECCIONE LA FILA O COLUMNA A PARTIR DE LA CUAL QUIERE CREAR UN NUEVO ELEMENTOYACCEDAALSUBMENÞ)NSERTARDELMENÞ4ABLA

,AOPCIØN4ABLALEPERMITECREARTABLASANIDADASESDECIR UNATABLADENTRO DEOTRA%STAOPCIØNSEUTILIZAMUYAMENUDOPARACREARTABLASCONTEXTOSE IMÈGENESDISTRIBUIDASPORTODALAPÈGINAY POSTERIORMENTE MOSTRARLASENLA 7EB5TILIZARTABLASANIDADASESUNABUENAOPCIØNPARADISTRIBUIRDATOSY SOBRE TODO IMÈGENESENPÈGINAS7EB %LRESTODELASOPCIONESLEPERMITENINSERTARFILASOCOLUMNASESCOGIENDOSIDESEA INSERTARLASENLAPARTEIZQUIERDAODERECHADELACOLUMNASELECCIONADA OENLA PARTESUPERIOROINFERIORSISETRATADEFILAS


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 5

s

0ARAINSERTARNUEVASFILASALFINALDELATABLASINTENERQUEACCEDERALMENรž 4ABLAPUEDESITUARSEENLAรžLTIMACELDADELAรžLTIMAFILAYPULSARLATECLA 4ABULAR

s

!CCEDAAHORAALSUBMENรž%LIMINAR SITUADOENELMENรž4ABLA YOBSERVESUS OPCIONES

$ESDEESTESUBMENรžPODRรˆELIMINARLATABLACOMPLETA UNAFILA UNACOLUMNAO UNACELDA3EBORRARรˆELELEMENTODONDEESTรSITUADOELCURSOR

1.3.

Cรณmo manipular los datos de una tabla

0ARATRABAJARCONLASCELDASQUEFORMANUNATABLADEBERรˆNOMBRARLASINDICANDO UNALETRAPARACADACOLUMNAYNรžMEROSCORRELATIVOSALASFILAS DELASIGUIENTE FORMA !

"

#

$

   %STESISTEMAESELMISMOQUESEUTILIZAENOTRAAPLICACIร˜NPERTENECIENTEAL PAQUETE/FFICE COMOES-ICROSOFT/FFICE%XCEL%STAAPLICACIร˜NESTรˆ ESPECIALIZADAENELTRABAJOCONFUNCIONES PEROUTILIZANDOTABLASDE-ICROSOFT /FFICE7ORDยคTAMBIรNTIENELAOPCIร˜NDETRABAJARCONFUNCIONESY Fร˜RMULAS


6 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

5NTIPODECÈLCULOQUEPUEDEREALIZARRÈPIDAMENTEES UNAVEZSITUADOSOBRE LACELDAENLAQUEQUIEREMOSTRARELRESULTADO PULSARSOBREELBOTØN!UTOSUMA %STEBOTØNCOMPROBARÈSIEXISTENDATOSNUMÏRICOSENLAFILAOCOLUMNAEN DONDEESTÈSITUADALACELDASELECCIONADAY DESERASÓ PROCEDERÈASUMARLOS 0ARAREALIZAROTROTIPODECÈLCULOSACCEDAALMENÞ4ABLAYSELECCIONELAOPCIØN &ØRMULA

%NELCUADRO&ØRMULAESCRIBALAFØRMULAOFUNCIØNQUEDESEAAPLICAR4ENGA ENCUENTAQUETODASLASFØRMULASOFUNCIONESDEBENCOMENZARCONELSIGNO YQUELAMAYORÓADEESTASFUNCIONESNECESITANPARÈMETROS %STOSPARÈMETROSSONLASCELDASOELRANGODECELDASQUEDESEAUTILIZARPARA REALIZARELCÈLCULO 3ILOPREFIEREPUEDEUTILIZARLALISTADESPLEGABLE0EGARFUNCIØNPARARECOGERALGUNA DELASFUNCIONESQUEOFRECE-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ENLUGARDETENERQUE ESCRIBIRLA!LGUNASDELASFUNCIONESDISPONIBLESSON s

#OUNT ,EPERMITECONTARELNÞMERODECELDASINDICADAS

s

3UM 2EALIZALASUMADELASCELDASOELRANGODECELDASINDICADASCOMOPARÈ METROS


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 7

s

-AXY-IN -UESTRACOMORESULTADOELMÈXIMOOELMÓNIMODELRANGOSELECCIONADO RESPECTIVAMENTE

s

!VERAGE 2EALIZAELPROMEDIOOLAMEDIAARITMÏTICADELOSDATOSSELECCIONADOS%STE TIPODEFUNCIØNESUNEJEMPLOCLARODEQUE ADEMÈSDEUTILIZARLASFUNCIONES QUEPROPORCIONA-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ TAMBIÏNPUEDEESCRIBIRLA FØRMULAPARAHALLARELRESULTADO

$EESTAFORMA SERÓAIGUALCALCULARELPROMEDIODELRANGODECELDASDELA! HASTALA#ESCRIBIENDOCUALQUIERADEESTASFØRMULAS !6%2!'%!# 35-!#  ! " #  )NCLUSOPODRÓANHALLARSEOTRASVARIANTESQUERESOLVERÓANLAFUNCIØNYOBTENDRÓAN ELMISMORESULTADO 5NEJEMPLODEALGUNASDELASFØRMULASQUEPUEDEREALIZARSON s

35-!"/6%  3UMALOSNÞMEROSSITUADOSENLACOLUMNADESDELAPRIMERACELDAHASTALA INMEDIATAMENTEANTERIORADONDESEENCUENTRAELCURSOR

s

35-,%&4  2EALIZALASUMADELOSDÓGITOSSITUADOSALAIZQUIERDADELACELDASELECCIONADA

s

35-!!  )NDICAELRANGODECELDASQUEDEBENUTILIZARSEPARAREALIZARLASUMA

s

!" 2EALIZALADIVISIØNENTRELASCELDAS!Y"

s

! !" %NESTECASOSESUMAELCONTENIDODELACELDA!ALACELDA!YSEDIVIDE ENTRELA"


8 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

3IDESPUÏSDEINTRODUCIRLASFØRMULASENLATABLAREALIZAALGÞNCAMBIOENLOS DATOS PUEDEACTUALIZARLOSRESULTADOSOBTENIDOSCONLASFØRMULASANTERIORES PULSANDOLATECLA& 4ENGAENCUENTAQUEANTESDEREALIZARESTOSCÈLCULOS OINCLUSODESPUÏSDE HABERLOSREALIZADO PUEDEQUERERREORDENARLAINFORMACIØNREPRESENTADAEN LATABLA)MAGÓNESE POREJEMPLO QUEHAREALIZADOLASUMADEDIVERSASFILASY AHORAPRETENDEMOSTRARLASORDENADAS SEGÞNLOSRESULTADOSOBTENIDOS DEMAYOR AMENOR0ARAHACERLODEBEIRALAOPCIØN/RDENARDELMENÞ4ABLA

%NLOSAPARTADOS/RDENARPORY,UEGOPORINDIQUELACOLUMNAOCOLUMNAS PORLASQUEDESEAREALIZARLAORDENACIØN!SIMISMO INDIQUEELTIPODEDATOS QUEUTILIZARÈNUMÏRICOS TEXTOSOTIPOFECHA YACTIVELACASILLA!SCENDENTEO $ESCENDENTESEGÞNCREANECESARIO ,ABARRADEHERRAMIENTASDE4ABLASYBORDESCONTIENETAMBIÏNDOSBOTONESQUE REALIZARÈNLAORDENACIØN ASCENDENTEODESCENDENTE ATENDIENDOALOSDATOS PERTENECIENTESALACOLUMNADONDEESTÏSITUADOELCURSOR


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 9

%*%2#)#)/ $EBECONVERTIRVARIASCELDASDEUNATABLAENUNASOLAz#ØMOPUEDEHACERLO

z#ABEALGUNAPOSIBILIDAD EN-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ DEAPLICARALGUNA FUNCIØNSINTENERQUEESCRIBIRLA


10 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

3/,5#)/.%3

%*%2#)#)/  %SLAOPERACIØNDENOMINADA#OMBINARCELDAS0ARAREALIZARLA ENPRIMERLUGAR DEBESELECCIONARLASCELDASQUEDESEACOMBINARY ACONTINUACIØN ACCEDERAL MENÞ4ABLAYESCOGERLAOPCIØN#OMBINARCELDAS 4AMBIÏNPUEDEACCEDERALAOPCIØN#OMBINARCELDASDESDELABARRADEHERRA MIENTAS4ABLASYBORDESYPULSARELBOTØNCORRESPONDIENTECOMBINAR   3Ó PODEMOSUTILIZARLALISTADESPLEGABLE0EGARFUNCIØN DELAOPCIØN&ØRMULA PARARECOGERALGUNADELASFUNCIONESQUEOFRECE-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ DEFORMAPREDETERMINADA


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 11

1.4.

Resumen de contenidos

5TILIZANDOLASOPCIONESDELMENÞ4ABLAOLOSBOTONESDELA"ARRADEHERRA MIENTAS$IBUJO PUEDELLEGARAPERSONALIZARCOMPLETAMENTEELDISE×ODESUS TABLAS$EESTEMODO PUEDECOMBINARCELDAS DIVIDIRLAS ALINEARELTEXTODECADA UNADELASCOLUMNAS DARLECOLOR ETC!DEMÈS SITRABAJACONDATOSNUMÏRICOS TAMBIÏNPODRÈREALIZARCÈLCULOSSIMILARES AUNQUEMENOSCOMPLEJOS ALOSQUE PODRÓAREALIZARCONOTRADELASAPLICACIONESDE-ICROSOFT/FFICE LAHOJA DECÈLCULO%XCEL


12 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

!54/%6!,5!#)». z1UÏCOMANDOUTILIZARÈPARAQUETODASLASCOLUMNASDEUNATABLATENGANUN ANCHOUNIFORME A %LBOTØN-ISMOANCHODECOLUMNASSITUADOENLA"ARRADEHERRAMIENTASDE $IBUJO B %LBOTØN$ISTRIBUIRCOLUMNASUNIFORMEMENTEDELA"ARRADEHERRAMIENTASDE $IBUJO C -ENÞ4ABLA -ISMOANCHODECOLUMNAS D -ENÞ4ABLA $ISTRIBUIRANCHOUNIFORMEMENTE z#UÈLESDELASSIGUIENTESAFIRMACIONESSONCORRECTASACERCADELASDISTINTAS FORMASQUEEXISTENPARAA×ADIRFILASAUNATABLA A !CCEDIENDOALMENÞ4ABLA SUBMENÞ)NSERTAR YSELECCIONANDOLAOPCIØN &ILASENLAPARTESUPERIORO&ILASENLAPARTEINFERIOR B!CCEDIENDOALMENÞ4ABLA SUBMENÞ)NSERTAR YSELECCIONANDOLAOPCIØN &ILA C 3ITUÈNDOSE SOBRE LA ÞLTIMA CELDA DE LA ÞLTIMA FILA Y PULSANDO LA TECLA TABULADOR D 3ITUÈNDOSESOBRELAÞLTIMACELDADELAÞLTIMAFILAYPULSANDOLATECLA#TRL #OMBINARCELDASSIGNIFICA A #ONVERTIRLASCELDASSELECCIONADASALMISMOFORMATONUMÏRICO TEXTO FECHA ETC B #ONVERTIRLASCELDASSELECCIONADASENUNAÞNICACELDA C 4RANSFORMARELFORMATODELASCELDASSELECCIONADASAUNOPREDETERMINADO DE-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ z1UÏFØRMULASDELASSIGUIENTESDARÈCOMORESULTADOELPRODUCTODELASCELDAS ! "Y# A B C D

02/$5#4! " #  02/$5#4! #  ! " # 02/$5#4! # 


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 13

,AFØRMULA35-!"/6% REALIZALASUMADE A B C D

,OSDATOSNUMÏRICOSSITUADOSENLAMISMAFILADELACELDASELECCIONADA ,OSDATOSNUMÏRICOSSITUADOSENLAMISMACOLUMNADELACELDASELECCIONADA 4ODOSLOSDATOSNUMÏRICOSDELATABLA #UALQUIERDATODELAFILADONDEESTÏSELECCIONADALACELDA

z#UÈLDELASSIGUIENTESAFIRMACIONESSOBRELAORDENACIØNDEELEMENTOSDEUNA TABLANOESCORRECTA A 0UEDEORDENARPORUNAOMÈSCOLUMNAS B $EBEESPECIFICARSILAORDENACIØNSEHARÈENORDENASCENDENTEODESCENDENTE C 3OLAMENTEPUEDEORDENARSEPORORDENALFABÏTICOESTOES LOSNÞMEROSNO SERÈNORDENADOS D 0UEDEREALIZARLAORDENACIØNDESDELABARRADEHERRAMIENTASDE4ABLASY BORDES


14 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

3/,5#)/.%3

!54/%6!,5!#)Âť. B

AYC

B

BYC

B

C


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 15

2

2.1.

Trabajando con grรกficos

Introducciรณn

%N LA PRESENTE UNIDAD DIDรˆCTICA ANALIZAREMOS DE FORMA DETALLADA Cร˜MO MANIPULARYTRABAJARCONLOSGRรˆFICOSCREADOSEN-ICROSOFT/FFICE7ORDยค 4ENGAPRESENTEQUEALINSERTARUNGRรˆFICOREALMENTETRABAJARรˆCONLAAPLICACIร˜N -ICROSOFT'RAPH QUEFORMAPARTEDELPAQUETE/FFICE 5NGRรˆFICOESUNADELASPOSIBILIDADESQUETENEMOSPARAREPRESENTARDATOS %NESTECASOREPRESENTALAINFORMACIร˜NDEFORMAQUEPUEDAVERSEUNACIERTA TENDENCIADECRECIMIENTOOVARIACIร˜NENTRELOSDATOSOCOMPARAR GRACIASA DISTINTOSCOLORESOFORMAS LASCANTIDADESOVALORESDELOSDATOSSELECCIONADOS PARACREARELGRรˆFICO

2.2.

Cรณmo manipular un grรกfico

0ARAMANIPULARUNGRรˆFICODE-ICROSOFT/FFICE7ORDยคDEBEUTILIZARLA HERRAMIENTA-ICROSOFT'RAPH%STEPROGRAMASEEJECUTAALACCEDERALMENรž )NSERTAR SUBMENรž)MAGENYSELECCIONARLAOPCIร˜N'RรˆFICO $EBETENERENCUENTAQUEELGRรˆFICOSEINSERTARรˆENELDOCUMENTOENELLUGAR ENDONDEESTรSITUADOELCURSORYQUESร˜LOSEMOSTRARรˆNLOSDATOSQUEESTUVIESEN ENESEINSTANTESELECCIONADOS%NCASODENOHABERSELECCIONADOPREVIAMENTE NINGรžNDATO -ICROSOFT'RAPHCREARรˆUNGRรˆFICOYUNOSDATOSDEPRUEBA


16 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

)NICIALMENTE ELGRÈFICOTENDRÈUNASPECTOSIMILARALSIGUIENTE

!PARTIRDEESTEMISMOGRÈFICO PODRÈ REALIZAR LOS CAMBIOS NECESARIOSPARA CONSEGUIRAPLICARLEELFORMATOFINALDESEADO !DEMÈSDELGRÈFICOSEMOSTRARÈLA(OJADEDATOSDESDELACUALPODRÈMODIFICAR LOSDATOSENÏLREPRESENTADOS3IESTAHOJANOESTUVIERAVISIBLE PULSEELBOTØN 6ERHOJADEDATOS

DELA"ARRADEHERRAMIENTAS%STÈNDAR


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 17

-ODIFIQUELOSDATOSDESDELAHOJADEDATOS-UÏVASEPORLAHOJACONLASTECLAS DEMOVIMIENTOOCONLASTECLAS4ABPARAAVANZARALASIGUIENTECELDAY3HIFT 4ABPARARETROCEDERALAANTERIOR #UANDOESTÏTRABAJANDOCON-ICROSOFT'RAPHSETRANSFORMARÈNLASOPCIONES QUEAPARECENENLABARRADEMENÞSYTAMBIÏNLOSBOTONESDELASBARRASDE HERRAMIENTAS%STÈNDARY&ORMATO

6EAMOSELSIGNIFICADODEALGUNODELOSBOTONESQUEHANAPARECIDOENLASBARRAS DEHERRAMIENTAS /BJETOSDELGRÈFICO $ESPLEGANDOESTALISTASEMUESTRANLOSNOMBRESDELASDISTINTASPARTESQUE FORMAN UN GRÈFICO 3ELECCIONE UN OBJETO DE LA LISTA ESTE MISMO OBJETO SERÈELQUESESELECCIONEENELGRÈFICO LOQUERESULTAMUYEFICAZYAQUE ENOCASIONES DEPENDIENDODELTIPODEGRÈFICO PUEDERESULTARCOMPLICADO SELECCIONARDETERMINADASPARTES &ORMATODEEJES 0ULSEENESTEBOTØNPARAACCEDERALCUADRODEDIÈLOGODESDEDONDEPODRÈ MODIFICARCIERTASCARACTERÓSTICASDELGRÈFICO$EPENDIENDODELOBJETODEL GRÈFICOQUETENGASELECCIONADOSEMOSTRARÈNUNASUOTRASOPCIONES!LGUNOS DELOSCAMBIOSQUEPUEDEREALIZARDESDEAQUÓSON4RAMAS ESCALA FUENTE NÞMERO ALINEACIØN ETC4ODASELLASSETRATARÈNALOLARGODEESTAUNIDAD )MPORTARARCHIVO )NDIQUEQUEDESEAIMPORTARUNARCHIVOPARARECOGERLOSDATOSCONLOSQUE CREARELGRÈFICODEOTROPROGRAMAQUENOSEA-ICROSOFT/FFICE7ORD¤ .ORMALMENTEESTOSDATOSSERÈNRECOPILADOSDEUNAHOJADECÈLCULODE%XCEL $EESTEMODO SELECCIONEENELCUADRODEDIÈLOGO)MPORTARARCHIVOELLIBRO DE%XCELODECUALQUIEROTROTIPODEHOJADECÈLCULOQUEPOSEALOSDATOSCON LOSQUEDESEACREARELGRÈFICO


18 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

6ERHOJADEDATOS 5TILICEESTEBOTØNPARAMOSTRARUOCULTARLAHOJADECONLOSDATOS 0ORFILASYPORCOLUMNAS %STOSDOSBOTONESSIRVENPARAMODIFICARLAFORMADEREPRESENTARLAMISMA INFORMACIØN YASEAPORFILASOPORCOLUMNAS2EALMENTELOQUECONSIGUEN ESQUEVARÓENLOSDATOSQUESEMUESTRANENELEJEDECATEGORÓAS 4ABLADEDATOS 6ISUALIZALATABLACONLOSDATOSENELÈREADELGRÈFICO 4IPODEGRÈFICO $ESPLIEGUELALISTA4IPODEGRÈFICOYSELECCIONEELQUEMEJORREPRESENTELA INFORMACIØNQUEDESEADETALLAR

!LGUNOSDELOSTIPOSDEGRÈFICOSQUEPUEDEESCOGERSON s

#OLUMNASYBARRAS 3IRVENPARACOMPARARVALORESENTRELASDIFERENTESCATEGORÓAS

s

,ÓNEASYÈREAS -UESTRANLATENDENCIAALOLARGODEUNPERÓODOOENTRELASCATEGORÓAS


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 19

s

#IRCULARES 2EPRESENTANELAPORTEDECADAVALORALTOTAL ESPECIALMENTECUANDOSEQUIEREN REPRESENTARPORCENTAJESDEUNTOTAL

s

!NILLOS 3IMULANALTIPODEGRÈFICOCIRCULAR PEROCONMÞLTIPLESSERIESDEDATOS

s

#OLUMNAS$YBARRAS$ !L IGUAL QUE LOS TIPOS DE COLUMNAS Y BARRAS COMPARAN VALORES ENTRE CATEGORÓASPEROSEMUESTRANENDIMENSIONES

s

3UPERFICIE$ -UESTRALASTENDENCIASDELOSVALORES ,ÓNEASDELACUADRÓCULADELEJEDECATEGORÓASYLÓNEASDELACUADRÓCULA DELEJEDEVALORES -UESTRANUOCULTANLASLÓNEASQUEMARCANELEJEDECATEGORÓASOELDEVALORES RESPECTIVAMENTE ,EYENDA !CTIVEODESACTIVEESTEBOTØNPARAMOSTRARUOCULTARLALEYENDA %STILOMONEDA ESTILOPORCENTUALYESTILOMILLARES 0ERMITEMODIFICARELFORMATODELOSDATOSYREPRESENTARLOSCONTIPOMONETARIO PORCENTUALOCONFORMATODEMILLARES !UMENTARDECIMALESYDISMINUIRDECIMALES !UMENTANODISMINUYENELNÞMERODEDECIMALESDELOSDATOS


20 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

«NGULODESCENDENTEYÈNGULOASCENDENTE -UESTRALOSDATOSDELOSEJESDEVALORESYCATEGORÓASCONUNCIERTOÈNGULO !HORAPASEMOSAVERALGUNADELASOPCIONESQUESEMUESTRANENLABARRADE MENÞS

$ESDEELMENÞ$ATOSPUEDEINDICARDOSCOSASDIFERENTES0ORUNLADO LASDOS PRIMERASOPCIONESLEPERMITENINDICARSIDESEAREPRESENTARLOSDATOSPORFILAS OPORCOLUMNASPOSIBILIDADQUETAMBIÏNEXISTÓAENLA"ARRADEHERRAMIENTAS %STÈNDAR 0OROTROLADO LASSIGUIENTESOPCIONESLEPERMITENA×ADIRMÈSDATOSOEXCLUIR ALGUNODELATABLADELAQUEESTÈEXTRAYENDOLAINFORMACIØNPARAQUESEMUESTREN ONOENELGRÈFICO4ENGAENCUENTAQUEALREALIZARUNGRÈFICOPUEDESELECCIONAR TODOSLOSDATOSDEUNATABLAOEXCLUIRALGUNO3IALREPRESENTARLODESEAA×ADIR OELIMINARMÈSINFORMACIØNACCEDAAESTEMENÞ

%LMENÞ'RÈFICOCONTIENELASOPCIONESMÈSIMPORTANTESDEUNGRÈFICO YAQUE DESDEAQUÓPUEDEINDICARTANTOELTIPODEGRÈFICOCOMOUNASERIEDEOPCIONES PARACREARLALEYENDA LOSTÓTULOSDELOSEJES LOSCOLORES ETC


Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 21

0ULSESOBREELMENÞ'RÈFICOYACCEDAALAOPCIØN4IPODEGRÈFICOx%NESTECUADRO SEMUESTRANTODOSLOSTIPOSDEGRÈFICOENTRELOSQUEPUEDEELEGIRPARAAPLICARLE ASUGRÈFICO%NPRIMERLUGAR SITÞESEENLAPESTA×A4IPOSESTÈNDARx

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22 Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I)

!CONTINUACIØNPINCHELAPESTA×A4IPOSPERSONALIZADOS

!QUÓSEMUESTRANOTROSTIPOSDEGRÈFICOS PUDIENDOTAMBIÏNDEFINIRUNONUEVO !CCEDAAHORAALMENÞ'RÈFICOYSELECCIONE/PCIONESDEGRÈFICO$ESDEESTE CUADROPUEDEACCEDERADISTINTASPESTA×ASDESDELASCUALESTENDRÈLAPOSIBILIDAD DEOTORGARLECIERTASCARACTERÓSTICASESPECÓFICASADETERMINADASPARTESDELGRÈFICO !SÓ PUEDEINDICARSIDESEAMOSTRARLALEYENDAYDØNDE SIQUIEREQUEELGRÈFICO TENGAUNTÓTULO SIPREFIEREQUESEMUESTRENLASLÓNEASDELOSEJES ETC


MICROSOFT WORD 2003. NIVEL AVANZADO Microsoft Office Word 2003® no sólo permite crear y trabajar con textos, sino que además posibilita la inserción de diferentes tipos de objetos. Uno de estos objetos son las tablas, que se utilizan para mostrar la información de una forma ordenada. En este manual, que Ideaspropias Editorial le presenta, se analiza de forma detallada cómo manipular y trabajar con los gráficos creados en Microsoft Office Word 2003. Tenga presente que al insertar un gráfico realmente trabajará con la aplicación Microsoft Graph®, que forma parte del paquete Office. Asimismo, también se muestran las distintas características de formato que se pueden aplicar tanto a todo documento en general como a sus párrafos. Por último, se analiza la forma de crear macros, tanto sencillas como complejas, así como los conceptos necesarios y la operativa para combinar correspondencia.

ISBN 978-84-9839-116-9

EDITORIAL

www.ideaspropiaseditorial.com

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